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An- und Abwesenheit

Teilt hier alle Eure Fragen und Diskussionen zu An- und Abwesenheiten, sowie dem Kalender.

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2089 Themen
M
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MartinaWFollower
gefragt in An- und Abwesenheit
Standard Einstellungen bei Arbeitszeitmodellen ändern?

Kann man die “Standard” Voreinstellungen der Arbeitszeitmodelle bei einzelnen Mitarbeitern ändern/löschen? Wir haben Mitarbeiterdaten eingepflegt und dann Arbeitszeitmodelle ab dem 01.04. zugeordnet, es sind aber Standard-Voreinstellungen ab Beschäftigungsbeginn vor dem 01.04. eingestellt, die nun nicht mehr geändert werden können? Was kann man tun?

3509
S
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vor 2 Jahren
A
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Alexandra KrugFollower
gefragt in An- und Abwesenheit
überlappender Abwesenheitszeitraum, obwohl keiner vorhanden ist!

Hallo, wir haben ein Problem beim Eintragen von Sonderstundentagen.Hier ploppt immer folgende Fehlermeldung auf:“Es ist nicht möglich, einen überlappenden Abwesenheitszreitraum eizugeben.”Ich habe bereits in den Einstellungen bei den Abwesenheiten, Genehmigungen und Mitarbeiterrollen nachgeschaut und hier nichts finden können.Sowohl in der allgemeinen Kalenderübersicht als auch im Mitarbeiter-Kalender selbst sind keine anderen Abwesenheiten für den geplanten Sonderstundentag eingetragen.Komisch ist auch, dass die Fehlermeldung nicht pauschal für jeden Tag aufploppt.Habt ihr eine Idee was ich noch beachten muss bzw. eine Lösung? 

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Lena
Community Manager
vor 2 Jahren
C
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ChrissyExplorer
gefragt in An- und Abwesenheit
Teilzeitmitarbeiter in Elternzeit - Arbeitszeiten werden als Überstunden gezählt

Hallo zusammen, wir haben hier 3 Mamis die in Elternteilzeit für 24 Stunden in der Woche arbeiten. Ich habe ihnen folgendes Modell zugeordnet: Teilzeit in Elternzeit, 24 Stunden ( Mo, Di ,Mi, Do )Wochentag Stunden Pause Arbeitstage & Wochenstunden Montag 6h00 0h00 09:00 - 15:00 Dienstag 6h00 0h00 09:00 - 15:00 Mittwoch 6h00 0h00 09:00 - 15:00 Donnerstag 6h00 0h00 09:00 - 15:00 Freitag Frei — — Samstag Frei — — Sonntag Frei — — EinstellungenWochenstunden24hÜberstunden erfassenTäglichAbgegoltene Überstunden0 Stunden Alles gut und schön, so können sie wenigsten ihre Arbeitszeiten eintrage, aber Personio zählt die Arbeitszeiten als Überstunden - d.h. unsere Mamis haben nur Überstunden . Sie stehen alle auf  Aktiv Abwesenheit von 21.05.2021 bis 31.03.2022 (Elternzeit) Beginn der Elternteilzeit war der 1.04. 2022 habe es hier mal rein kopiert:-)  Aktuell • Seit 01.04.22Teilzeit in Elternzeit, 24 Stunden ( Mo, - Do, ) Ich weiß leider

3823
Lena
Community Manager
vor 2 Jahren
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Communicator
Nadine Heffels
gefragt in An- und Abwesenheit
Homeoffice

Hallo,wenn wir die Abwesenheit Homeoffice anlegen, sehen die Kollegen auf ihrem Dashboard das der Kollege abwesend ist. Das stimmt ja in diesem Fall nicht und ist irreführend.Wie kann man Homeoffice hinterlegen ohne das man als Abwesend angezeigt wird. Die Angabe von Homeoffice ist ja u.a. auch nachher für die Steuererklärung wichtig. Dann hätte der Mitarbeiter direkt einen Überblick über die Homeoffice Tage. DankeNadine

1405
N
Communicator
vor 2 Jahren
ElenaJulia
Community Star
ElenaJuliaCommunity Star
gefragt in An- und Abwesenheit
App im Ausland

Hallo Community,ich habe ein Frage bzgl. der App. Mein Kollege hatte sich, da er auf Geschäftsreise war, sich morgens in Personio via App “eingestempelt” (Deutschland) und wollte sich Abends im Ausland (Tschechien) “ausstempeln” und er musste sich nochmal komplett neu anmelden. Also Firmen Link, App Bestätigung etc. ...Gibt es hierfür einen Grund?Danke :)

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Lena
Community Manager
vor 2 Jahren
N
Communicator
Nadine Heffels
gefragt in An- und Abwesenheit
Anwesenheiten im bulk löschen

Hallo,wir haben Arbeitszeiten eines Mitarbeiters per Import hochgeladen. Die Daten sind leider alle falsch und wir müssten sie komplett alle löschen und neu importieren?  Geht es die Daten im bulk zu löschen ohne jeden einzelnen Tag anklicken zu müssen? Danke Nadine

2351
Marc
Ehem. Personio Mitarbeiter*in
vor 2 Jahren
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Community Superstar
MaCherie1Community Superstar
gefragt in An- und Abwesenheit
Kind Krank taucht nicht bei heute Abwesend auf

Hallo,das Freizeitausgleich nicht bei heute abwesend auf dem Dashboard auftaucht, ist ja hier schon hinreichend diskutiert worden.Bei uns taucht auch, der von uns erstellte Abwesenheitsgrund Kind krank, nicht im Dashboard auf.Ist das bei euch so? gibts da irgendwie Erfahrungen, wie ihr das darstellt?

753
M
Community Superstar
vor 2 Jahren
M
Community Superstar
MaCherie1Community Superstar
gefragt in An- und Abwesenheit
technische Störung Zeiterfassung und Anwesenheitskalender?

Hallo,kann es sein, das aktuell die Zeiterfassung nicht möglich ist? Auf dem Dashboard fehlt die Funktion komplett und in den Mitarbeiterprofilen lädt der Reiter Anwesenheit gar nicht.

1124
M
Community Superstar
vor 2 Jahren
SWeuster
Brainy
SWeusterBrainy
gefragt in An- und Abwesenheit
Abwesenheiten mehrere Regelung hinzufügen

Hallo Zusammen, vielleicht habe ich nur an der falschen Stelle geschaut aber wie kann ich Mitarbeitern mehrere Abwesenheitsregelungen zuordnen? In Italien gibt es sowohl feste Urlaubstage (22 Tage) als auch je nach Betriebszugehörigkeit feste Stunden pro Monat als Urlaub und beide Regelungen will ich einem Mitarbeiter zuordnen. VGSandra

1423
Lena
Community Manager
vor 2 Jahren
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Communicator
Nadine Heffels
gefragt in An- und Abwesenheit
Urlaubsberechnung

Hallo,bei uns verfällt der Urlaub nicht. Mitarbeiter hat 3,33 im Übertrag und Anspruch 2022 20 Tage. Verfügbar 2022 steht aber nur 20 Tage. Müssten nicht 23,33 Tage verfügbar  sein? Danke!

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N
Communicator
vor 2 Jahren
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Communicator
Nadine Heffels
gefragt in An- und Abwesenheit
Feiertage

Hallo, ich habe den Feiertagskalender NRW kopiert und 2 Tage ergänzt. Unter Unternehmen habe ich den Kalender hinterlegt. Bei den Mitarbeitern in den Kalendern sehe ich die Änderungen nicht.Was muss ich noch machen? Danke Nadine

3316
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vor 2 Jahren
PDR-Team Alvaro
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PDR-Team AlvaroFollower
gefragt in An- und Abwesenheit
Abwesenheiten

Wenn ich im Kalender eine "Abwesenheit Ihrer Wahl" eingebe, wäre es gut, wenn es diesen Tagvon den Ueberstunden abziehen würde.Wie kann ich hier vorgehen.Danke

1219
PDR-Team Alvaro
Follower
vor 2 Jahren
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Communicator
Nadine Heffels
gefragt in An- und Abwesenheit
Arbeitszeitmodelle Berechnung Überstunden

Hallo, wir haben Werkstudenten mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 19 Stunden. Nun habe ich unter Tagesstunden jeweils 3:48 Stunden (Montag bis Freitag) angelegt, damit es auf die 19 Stunden / Woche kommt. Das System geht aber her, wenn ein Mitarbeiter nun z.B. 08: bis 14 Uhr angibt, dass alles was über 3:48 Stunden ist als Überstunden berechnet werden. Das soll aber nicht so sein. Überstunden sollen erst berechnet werden, wenn er im Monat insgesamt mehr als sein Monatssoll hat. Also nicht auf täglicher und auchnicht auf wöchentlicher Basis, sondern auf monatlicher Basis.Wie kann man das einstellen bzw. hinterlegen? Danke Nadine

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Lena
Community Manager
vor 2 Jahren
ElenaJulia
Community Star
ElenaJuliaCommunity Star
gefragt in An- und Abwesenheit
Ändern der Abwesenheit

Guten Morgen Community,eine Frage gibt es eine Lösung zur Änderung einer Abwesenheit z.B. zu Beginn als Krankheit im Mitarbeiterprofil hinterlegt, dann zu Krankheit Kind. Bis jetzt muss ich immer die alte Abwesenheit löschen als Admin. Gibt es eine Funktion dies direkt in der zuerst angelegten Abwesenheit “umzuformatieren”/ zuändern?Danke,Elena 

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ElenaJulia
Community Star
vor 2 Jahren
Martin_
Follower
Martin_Follower
gepostet in An- und Abwesenheit
Kreise anstatt Pyramide

Hallo, wir sind in Kreisen (holokratisch) organisiert und nicht in einer Pyramide (hierarchisch).Da man einen Mitarbeitenden in Personio nur einer Abteilung und einem Team zuordnen kann, nutzen wir aktuell diese beiden Felder nicht. Wir haben ein Mulitselect Feld erstellt für die Kreise.Leider taucht diese neue Feld nicht als Filter in Abwesenheitenkalender auf. D.h. die Kreisleads können sich da nicht mit einem Mausklick die Mitgleider ihres Kreises filtern.Aber bisher ist uns noch nichts besseres eingefallen dazu.Würdet Ihr das auch so machen?

662
fairfood Freiburg
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vor 2 Jahren
E
Visitor
Eileen OTLVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit
Überstunden

Hallo zusammen, ich  habe auch noch mal eine Frage bzgl. der Überstunden in Personio. Wenn Mitarbeiter einen ganzen Tag Überstunden einreichen, dann werden die Stunden nicht automatisch vom Kontingent abgezogen. Wenn Sie aber nur einen halben Tag Überstundenabbau einreichen dann scheint eine korrekte Verrechnung zu erfolgen, wenn Mitarbeiter gearbeitet haben. Bsp. der Mitarbeiter muss bei Einreichung eines halben Tages nur 4 Stunden arbeiten. Wenn er dann aber 5 Stunden arbeitet, dann bekommt der Tag 1 Überstunde zugerechnet. Kann man es hinterlegen, dass die Überstunden generell richtig verrechnet werden? Vielen Dank vorab. 

2956
F
Follower
vor 2 Jahren
H
Visitor
HR-TrioVisitor
gepostet in An- und Abwesenheit
durchschnittliche Arbeitszeit für Werkstudenten berechnen

Hallo zusammen,für uns wäre es super praktisch, wenn die Anwesenheiten unserer Aushilfen/Werkstudenten direkt von Personio ausgewertet werden würden und somit bspw. an Feiertagen nicht automatisch 4h Abwesenheit/Urlaub hinterlegt werden, sondern entsprechend die durchschnittliche Arbeitszeit.Vielen Dank vorab!

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Lena
Community Manager
vor 2 Jahren
L
Communicator
LeaStCommunicator
gepostet in An- und Abwesenheit
Abwesenheiten für Power BI

Liebe Community, ich bin erst seit Kurzem hier und hoffe, dass meine Frage für euch verständlich ist 😊Wir möchten gerne die Abwesenheiten aus Personio für Power BI nutzen, sodass ein aktueller Überblick von Krankheit, usw. möglich ist. Wir arbeiten aktuell mit mehreren Abwesenheiten, d.h. wenn ein MA in Quarantäne und Krank ist, werden beide Abwesenheiten hinterlegt. Nun stellt sich für mich die Frage, ob und wie die Abwesenheiten für Power BI genutzt werden können? Können automatisiert Berichte aus Personio erstellt werden, welche dann dafür genutzt werden können? Oder ist hier eine Integration notwendig?Noch eine Info: aktuell werden bei uns für Krankheit + Quarantäne 2 Abwesenheiten für den MA gezählt, was allerdings für eine Auswertung/Bericht ungünstig wäre, wenn hier mehrere Abwesenheiten gezählt werden.Habt ihr Ideen, wie man hier am besten vorgehen kann? Vielleicht hat ja auch jemand bereits Erfahrungen hiermit. Ich freue mich über eine Rückmeldung.  Danke und viele Grüße aus

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Lena
Community Manager
vor 2 Jahren
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Community Superstar
MaCherie1Community Superstar
gefragt in An- und Abwesenheit
Überstunden werden nicht gezählt

Hallo, bei einer Kollegin, die zu Mitte April angefangen hat, haben sich bereits Überstunden angesammelt. Leider sieht die Ansicht komplett anders aus, als bei anderen Mitarbeitern.Hier fehlt der Überstundenteil komplett. Weiß jemand, woran dies liegen könnte?

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Helping Hand
vor 2 Jahren
LLanza
Explorer
LLanzaExplorer
gefragt in An- und Abwesenheit
Anwesenheit: Projekte je MItarbeitergruppe - nicht alle für alle einsehbar

Hallo liebe Personio-Gemeinde,heute eine Frage zum Thema Projekte/Anwesenheit:Wir möchten gern das Pflegen von Zeiten auf Projekte einführen. Allerdings werden das je nach Team zum Teil eine große Zahl an verschiedenen Projekten sein.Gibt es eine Möglichkeit, dass jede Person nur diejenigen Projekte sieht, die jeweils relevant sind?Sonst wird es wahnsinnig schnell sehr unübersichtlich und auch nervig, wenn jeweils pro Zeit eine riesige Liste durchgescrollt werden muss…Freue mich über Antworten oder Ideen.Danke und liebe GrüßeLisa

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LLanza
Explorer
vor 2 Jahren
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NiErFollower
gefragt in An- und Abwesenheit
Wie kommen die Atteste zum Lohnbuchhalter

Hallo zusammen,gibt es eine Best Practice wie die Atteste für Krankmeldungen monatlich aus Persionio zur Lohnbuchhaltung (DATEV LODAS) übermittelt werden können? 

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Visitor
vor 2 Jahren
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Brainy
LenaLBrainy
gefragt in An- und Abwesenheit
Genehmigungsprozess nur bei langen Abwesenheiten

Guten Tag, ich es möglich nur bei langen Abwesenheiten (z.B Urlaub länger als 3 Tage) einen Genehmigungsprozess anzustoßen? Herzlichen Dank

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L
Brainy
vor 2 Jahren
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schwauraFollower
gefragt in An- und Abwesenheit
Formular für Urlaubsbeantragung anpassen

Liebes Personio Team, wir haben unseren Urlaubsbeantragungprozess vor kurzem umgestellt (Supervisor müssen den Antrag nicht mehr genehmigen) und stehen nun 2 Monate später vor ein paar Schwierigkeiten, da manche Mitarbeiter*innen in Urlaub gegangen sind, ohne dem Supervisor Bescheid zu geben.Um dem vorzubeugen und den Prozess ein bisschen näher ans eigentliche Geschehen zu bringen, würden wir gerne das Feld zur Urlaubseintragung anpassen, das im Moment so aussieht:Wär es möglich, dort noch 2 oder 3 Fragen einzubauen, z. B. Does your supervisor know about your vacation? Is your chosen substitute qualified to substitute you? Ist dieses Feld in irgendeiner Form anpassbar? Oder wäre es alternativ möglich, den Supervisor als “optional” mit hinzuzufügen, damit diese*r den Antrag nicht offiziell genehmigen muss, aber zumindest eine Benachrichtigung bekommt. Vielen Dank für eure Hilfe! :)

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Lena
Community Manager
vor 2 Jahren
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Eva07Visitor
gepostet in An- und Abwesenheit
Überstunden am Wochenende

Hallo Zusammen,wir wandeln Überstunden ab 16 Stunden /Monat in Ausgleichsanspruch um.16 Überstunden /Monat sind bei uns vertraglich mit dem Gehalt abgegolten.Gibt es eine Möglichkeit, Überstunden die am Wochenende anfallen (keine Regelarbeitszeit bei uns) gesondert zu zählen und umzuwandeln, so dass sie nicht erst ab 16 Stunden gezählt werden?Ich habe aktuell den Fall bei 2 Mitarbeitern, die auf den Gesamtmonat gesehen, weniger als 16 Überstunden geleistet haben, diese allerdings am Wochenende, so dass ich dafür gerne Ausgleich gewähren würde.Vielen Dank für eine Idee dazu! 

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Charlotte W.
Personio Product Manager
vor 2 Jahren
Laura Marie
Communicator
Laura MarieCommunicator
gefragt in An- und Abwesenheit
Wie erstellt man ein Arbeitszeitenmodell, bei dem 40 Stunden flexibel zwischen Montag-Sonntag gearbeitet werden?

Liebe Community, zu Anfang Januar werden wir zwei neue MA einstellen, welche für unser Sales Team die Messen planen und durchführen. Sie haben eine wöchentliche Arbeitszeit von 40 Stunden, Überstunden sollen erfasst werden, eine bestimmte Anzahl wird am Ende des Monats abgegolten. Folgende Herausforderung: An “normalen” Wochen werden sie von Mo.-Fr. im Büro sein und die Messen planen. An vielen anderen Wochen werden sie z.Bsp von Mi.-So. oder Mo.-Di. und Fr.-So. arbeiten, da am Wochenende eine Messe stattfindet. Die Arbeit am Wochenende ist dann ganz normal als Arbeitszeit zu sehen. Wie kann ich ein solches flexibles Modell erstellen, bei dem nicht “vorbestimmt” ist, an welchen Tagen gearbeitet werden muss? Herzlichen Dank für eure Hilfe und Liebe GrüßeLaura

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Charlotte W.
Personio Product Manager
vor 2 Jahren
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