An- und Abwesenheit

Teilt hier alle Eure Fragen und Diskussionen zu An- und Abwesenheiten, sowie dem Kalender.

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1788 Themen

H
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HHHRlerinFollower
gefragt in An- und Abwesenheit

Urlaubsansprüche von MA mit wechselnder Anwesenheit

Moin, moin. Einige unserer TZ-Mitarbeiter teilen ihre Stunden selbst auch die Wochentage auf. Mal arbeiten sie 1 Tag, mal 2, mal 3. Ich berechne den Urlaubsanspruch dafür dann auf Basis ihrer Anwesenheiten, die wir allerdings extern pflegen und nicht in Personio. Wenn der MA nun 2 Wochen Urlaub einreicht, wird ihm dafür 10 Tage Urlaub abgezogen, weil das System das ja nicht besser wissen kann. Wie bildet ihr solche MA in Personio ab?

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A
vor 3 Jahren
S
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SaarlouisFollower
gepostet in An- und Abwesenheit

Sonderurlaub Darstellung

Hallo,   wie handhabt ihr das mit sogenanntem Sonderurlaub (z.B. bei einem Todesfall in der Familie) im pesonio? Trägt sich der Mitarbeiter diesen Tag einfach so ein, als ob er gearbeitet hätte oder wird der Urlaubsanspruch erhöht oder habt ihr sogar eine extra Abwesenheitsart dafür eingerichtet?   Danke für ein paar Tipps.   Viele Grüße, Cathrin

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C
Helping Hand
vor 3 Jahren
Dana
Helping Hand
DanaHelping Hand
gepostet in An- und Abwesenheit

Von Nine-to-Five zum Schichtarbeitsvertrag

Hallo,   kann mir jemand helfen eine gute vertraglich rechtssichere Lösung zu finden, um einen Mitarbeiter von einem Standard 5-Tage Montag-Freitag 9 to 5 Vertrag in einen Schichtarbeitsvertrag mit Früh-Spät-Nachtschichten und Wochenendarbeit zu verhelfen?  Es handelt sich hier nicht um Mehrarbeit oder Überstunden, sondern um eine Verschiebung der geregelten Arbeitszeiten. Es bleibt bei 40 Stunden und 5 Tagen pro Woche.   Beste Grüße Dana 

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Dana
Helping Hand
vor 3 Jahren
Vanessa Halwass
Influencer
Vanessa HalwassInfluencer
gefragt in An- und Abwesenheit

Rückwirkende Änderung der Wochenstunden

Hallo, ich bin es mal wieder :-) Jetzt habe ich noch das Problem, dass ich meine Wochenstunden scheinbar nicht rückwirkend ändern kann. Es geht offensichtlich nur in die Zukunft oder ab heute. Übersehe ich hier vielleicht auch etwas? Das muss doch möglich sein, die Stunden rückwirkend anpassen zu können? Vielen Dank vorab! Beste Grüße Vanessa

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Vanessa Halwass
Influencer
vor 3 Jahren
K
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Katharina HagmaierVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit

Abbildung Kurzarbeit mit mehrfachen Änderungen im Kuruarbeitersatz

Hallo zusammen,  wir stehen vor der Situation, dass wir Stück für Stück Mitarbeiter für Projekte aus der Kurzarbeit zurückholen - aber nur teilweise. Also z.B.:  Mitarber XY in 100% Kurzarbeit März bis Mitte April → dann in 75% Kurzarbeit von Mitte April bis Mai → dann in 50% Kurzarbeit bis Mai. Diese Änderungen treten bei jedem Mitarbeiter zu einem individuellem Zeitpunkt auf.  Und da wir sicher nicht die einzigen sind bei denen das so ist wollte ich hier mal in die Runde fragen: Wie bildet ihr solche Änderungen in Personio ab? Wenn jedes mal neue Attriute angelegt werden müssen, verliert man ja schnell den Überblick, oder?  Eine Idee von mir war eine Abwesenheitsart “Kurzarbeit” zu erstellen und im Kommentarfeld den %-Satz einzutragen. Aber das lässt sich nicht exportieren, oder?  Ich freue mich auf Feedback und hoffe natürlich, dass ihr alle gesund seid!  LG Katharina :) 

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Emmanuel
Personio Mitarbeiter*in
vor 3 Jahren
Vanessa Halwass
Influencer
Vanessa HalwassInfluencer
gefragt in An- und Abwesenheit

Abwesenheiten, die sich nicht öffnen lassen

Hallo, wir haben aktuell Abwesenheitszeiträume in unserem Kalender, die zum einen eine Zahl mit einem + stehen haben und zum anderen nicht angeklickt werden können (hier erscheint eine Fehlermeldung). Eventuell wurde hier bei der Beantragung der Abwesenheit etwas falsch gemacht? Einen Screenshot füge ich bei. Vielen Dank vorab! Viele Grüße Vanessa

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Vanessa Halwass
Influencer
vor 4 Jahren
J
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JuliaVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit

Info Anwesenheiten erhalten

Hallo zusammen, bei uns ist das mit den Anwesenheiten wie folgt: Jeder, der nicht auf Stundenbasis bezahlt wird, trägt einfach seine Stunden ein, ohne dass diese freigegeben werden müssen. Aber es sollen eben wirklich alle ihre Stunden eintragen. Nun die Frage: Gibt es die Möglichkeit, Benachrichtigungen zu erhalten, wenn die Stunden nicht eingetragen werden? Analog zu den Erinnerungen fehlender Atteste z. B.   Vielen Dank vorab!

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Emmanuel
Personio Mitarbeiter*in
vor 4 Jahren
Lilly
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LillyVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit

Anzeige des Urlaubsverfalls

Liebe Community,  auch wir haben Sonderfälle unter den Kollegen, bei denen der Verfall des Urlaubs zum 31.03. nicht gilt. Wie in dem tollen Artikel von @Julia Leick (s. unten) beschrieben, habe ich den Übertrag manuell bei jedem einzelnen angepasst (“um einen bestimmten Betrag anpassen”). Allerdings zeigt es den Mitarbeitern den Verfall immer noch an, was bei den Ausnahmen zu Verwirrung führt. Gibt es eine Möglichkeit die Anzeige bei einzelnen Mitarbeitern auszuschalten oder wie handhabt ihr das? Einen schönen Wochenstart euch allen! :) Lilly https://support.personio.de/hc/de/articles/360007040017-Kann-ich-die-%C3%9Cbertragsgrenze-f%C3%BCr-Urlaubstage-nachtr%C3%A4glich-%C3%A4ndern-

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Lilly
Visitor
vor 4 Jahren
C
Helping Hand
ChipmunkieHelping Hand
gefragt in An- und Abwesenheit

Verfallene Urlaubstage einsehen

Hallo, weiß jemand wie ich verfallene Urlaubstage einsehen kann? Prinzipiell ist eingestellt dass zum 31.3. die Urlaubstage verfallen. Allerdings gab es die Situation dass einige Mitarbeiter auf Urlaub verzichtet haben zum Jahresende und ihnen wurde zugesichert, dass sie den Urlaub auch nach März noch nehmen dürfen.  Nun ist der Urlaub automatisch verfallen und ich würde gern herausfinden wen das alles betrifft.  Über Exporte/Berichte kann ich leider den Punkt Urlaubsanspruch nicht als Datenänderung überwachen. Gibt es andere Optionen? Und gleich noch eine Frage: Künftig soll kein Urlaub mehr mitgenommen werden ins neue Jahr (sicher mag es mal individuelle Änderungen geben). Wenn ich jetzt die Abwesenheit Urlaub ändere auf “kein Übertrag” wirft es mir den kompletten vergangenen Urlaub wahrscheinlich durcheinander. Funktioniert das, gibt es eine bessere Lösung?

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Melanie
Personio Mitarbeiter*in
vor 4 Jahren
Vanessa Halwass
Influencer
Vanessa HalwassInfluencer
gefragt in An- und Abwesenheit

Abwesenheiten in den Zeiten Coronas

Hallihallo, aufgrund der aktuellen Situation arbeiten über 90% unserer Mitarbeiter im Homeoffice. Homeoffice wird bei uns in Personio ebenfalls als Abwesenheit eingetragen. Nun ist es so, dass wenn ein Mitarbeiter Urlaub beantragt und einen Mitarbeiter im Homeoffice als Vertreter auswählt, dass dieser Urlaub dann nicht beantragt werden kann. Kann hier Jemand helfen, wie wir das umgehen können? Vielen Dank vorab! Viele Grüße und bleibt alle gesund! Vanessa

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Viktoria
Personio Mitarbeiter*in
vor 4 Jahren
Caroline Krüger
Visitor
Caroline KrügerVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit

Wiederkehrende Betriebsferien

Hallo! Kann man in Personio auch jährlich wiederkehrende Betriebsferien fix anlegen? Der Supportartikel bezieht sich ja nur auf das einmalige Hinterlegen für ein Kalenderjahr, oder?  https://support.personio.de/hc/de/articles/360001299409-Wie-hinterlege-ich-Betriebsferien-   LG Caroline

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Viktoria
Personio Mitarbeiter*in
vor 4 Jahren
Thomas
Ehem. Personio Mitarbeiter*in
ThomasEhem. Personio Mitarbeiter*in
gefragt in An- und Abwesenheit

Beispielfrage: Urlaubskontingent ändern

Hi zusammen, unsere Mitarbeiter sollen ab nächstem Jahr zwei Tage mehr Urlaub bekommen. Ich weiß leider nicht, wo ich das einstelle. Könnt Ihr mir bitte helfen? LG Thomas 

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Melanie
Personio Mitarbeiter*in
vor 4 Jahren
Thomas
Ehem. Personio Mitarbeiter*in
ThomasEhem. Personio Mitarbeiter*in
gefragt in An- und Abwesenheit

Beispielfrage: Kalenderzugriff

Hallo liebe Community, wie gebe ich denn meinen Mitarbeiter*innen Zugriff auf den Kalender? Grüße Thomas 

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Thomas
Ehem. Personio Mitarbeiter*in
vor 4 Jahren
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