Gehalt & Lohnbuchhaltung

Hallo Zusammen,  wisst ihr, ob die eAUs mit der Lohnbuchhaltungsfunktion verknüpft ist? ZB, könnte die Lohnbuchhaltungsfunktion eine automatische Info erhalten, falls eine eAU nicht vorliegt oder ein Mitarbeiter aus der Lohnfortzahlung fällt? Das ist ja relevant für die Lohnbuchhaltung.  Danke und viele GrüßeAlexandra 

Hallo , wie stecken gerade in einer Grundsatzdiskussion und ich brauche einige Sichtweisen und Erfahrungen. Unser Lohn- und Steuerbüro arbeitet mit DATEV Lodas. nun stelle ich mir die Frage : welche echten Vorteile haben wir, wenn ich das DATEV Paket mitbestelle. wir sind ein mittelständisches Familienunternehmen mit 50 MADanke

Hallo! Was bedeutet “anrechenbare Zeit” in der Lohnbuchhaltung? Vom Wert her passt es weder zu Wochenarbeitszeit, noch zu Monatsarbeitszeit. Danke für die Rückemeldung.

Hallo,Einmalige Vergütungen können seit kurzem nach DATEV übertragen werden.Bei der DATEV Integration (LuG) wollen wir auch wiederkehrende Vergütungen an DATEV senden. Dies scheint noch nicht vorgesehen zu sein oder wir finden nicht die richtigen Einstellungen.Ist diese Funktion noch nicht bereit? Hat jemand einen Tipp wie wir dies machen können?Grüße  

Hallo.Gibt es mittlerweile eine Lösung, dass man eAUs auch ohne Datev abrufen kann? VGSusen

Hallo liebe Community, ich habe eine Frage, bzgl. der Freigabe der monatl. Gehälter.Wir haben unser Steuerbüro, die für uns die Gehaltsabrechnungen übernehmen, in Personio hinterlegt.Es können auch alle Daten in Datev abgerufen werden - funktioniert wunderbar!Leider erhält unser Büro, keine Benachrichtigung, wenn wir die Freigabe erteilt haben. Ist das eine Einstellung, die ich übersehen habe?Wir müssen nun immer unser Steuerbüro informieren, dass die Gehälter freigegeben wurden.Es wäre eine große Erleichterung, wenn diese Info direkt an die hinterlegte E-Mailadresse gesendet werden würde. Vielen Dank für euer Feedback!GrüßeRaffi

Moin,wir haben Werkstudent*innen, die in manchen Monate weniger als 520 Euro verdienen. Diese müssen dann als Minijobber*innen abgerechnet werden.Bisher hat die Steuerberatung diese doppelt angelegt in Datev.Ich möchte jetzt aber nicht jede der Personen doppelt anlegen.Ist es Möglich, zwei unterschiedliche Personengruppenschlüssel bei einer Person zu hinterlegen? Und im Bestfall wähle ich vor der Übertragung aus, welcher bespielt wird?

Hallo,wir müssen immer Sofortmeldungen für neue Mitarbeiter vornehmen. Gibt es eine Möglichkeit über die Datev Lodas-Schnittstelle nur die Daten der neuen Mitarbeiter zu exportieren? Wir arbeiten mit einem Steuerbüro zusammen und wollen denen ersparen, die Stammdaten alle händig eingeben zu müssen.Gruß Rita 

Hallo,wir arbeiten seit August sehr gut mit Personio und der Schnittstelle DATEV. Neue Mitarbeiter konnte ich bis Ende Dez. in der Funktion Lohnbuchhaltung schnell ans Steuerbüro übermitteln.Seit Januar bekomme ich ständig die Anzeige “Da ist etwas schiefgelaufen”, aber nur bei den Personaldaten. Gehalt und Abwesenheit funktionieren.Weiß jemand, woran das liegt?danke und liebe GrüßeCatrin

Hallo zusammen, ich verzweifele grade am Import von unseren Gehältern. Ich habe die ganz normale Importvorlage, die Personio bereitstellt, verwendet.Wir möchten gerne, dass bei den Gehaltsbestandteilen unter “Wiederkehrend” das Jahresgehalt angezeigt wird (so hatten wir das bisher auch). In der Tabelle wurde dann für jeden Monat das entsprechende Monatsbrutto angezeigt.Ich schaffe es aber leider nicht, das Jahresgehalt zu importieren. Ich kann unter den wiederkehrenden Vergütungen nicht auswählen, ob es sich bei den Importdaten um das Jahres- oder Monatsgehalt handelt. Gibt es hierfür einen Trick? Was mache ich falsch? Danke schon einmal vorab für eure Antworten!!Lieben GrußJohanna

Hallo,der ausgeschiedene Mitarbeiter erscheint nicht in der Mitarbeiterliste mehr. Ich muss jedoch noch die letzte Abrechnung inkl. SV Bescheinigung, Lohnbescheinigung hochladen. Wie mach ich das denn?

Hallo, liebe Personio Community,wir haben den Lohnimportdatenservice und Lohnauswertungsdatenservice erfolgreich autorisiert. Auch die Rechtevergabe in DATEV ist bereits konfiguriert. Zugleich in den Einstellungen unter DATEV Lohn & Gehalt Integration → Lohnauswertungsdatenservice sind Arbeitgeber- und Mitarbeiterdokumente aktiviert.Leider bekommen wir nicht alle Dokumente von DATEV LuG nach Personio. Einzig die A1 Bescheinigung ist in Personio abrufbar. Wie bekomme ich die anderen Dokumente (Lohnabrechnung, Bescheinigungen …) in Personio eingespielt, wo liegt mein Fehler? Vielen Dank und viele Grüße Annika    

Wenn ich erstmalig die Fixgehälter für 2022 und 2023 importiere, kann ich dann zu einem späteren Zeitpunkt auch noch die Daten aus z.B. 2020 und 2021 ergänzen?

Hallo zusammen,wir stehen kurz vor dem ersten Abrechnungsmonat mit dem Zusammenspiel aus Personio & Datev.Was mir noch nicht klar ist, was passiert, wenn die Steuerberatungskanzlei ihrerseits Änderungen in den DATEV-Personalstammdaten macht, die nicht über Personio eingesteuert wurden?Sprich, wenn die Kanzlei “im Hintergrund” lohnspezifische Kennziffern ändert (KV-Pflicht u.ä.)WIE & wann schreiben sich dieses Datev-Änderungen dann (automatisch?) in unseren Personio-Bestand zurück? Wer kann mir dazu bitte Starthilfe geben?Danke vorab & Grüße aus StuttgartAndrea@Ursula Knodel zur Info

Hallo liebe Community,wir haben einen ersten Fall von betrieblicher Wiedereingliederung und ich komme bei der Gehaltsanpassung nicht weiter. Der Mitarbeiter (normal 40 Std/Woche) kommt zunächst täglich 2 Stunden rein. Die Anwesenheitsmodelle kann ich prima erfassen und abbilden. Für die Zeit der Wiedereingliederung bekommt der Mitarbeiter von uns kein (Teil-)Entgelt gezahlt. Wie bekomme ich es nun gelöst das Gehalt des Mitarbeiter auf 0 EUR zu setzen, ihn aber gleichzeitig auf aktiv zu lassen? Über den Gehaltsreiter muss ich zwingend ein Gehalt hinterlegen. Eine Abwesenheit möchte ich für ihn nicht hinterlegen, da er faktisch da ist.Any ideas? Wie bildet ihr solch einen Fall ab?Vielen Dank & viele Grüße,Sabrina

Liebe Community,hat jemand einen Tipp, wie ich im Modul Lohnbuchhaltung eine Excel Export Datei (zum Beispiel für Fixgehälter) konfigurieren kann, d.h. festlegen kann, welche Spalten die Tabelle enthalten soll und in welcher Reihenfolge die Spalten exportiert werden? Vielen Dank vorab!Sebastian

HR/Payroll Manager und Implementierungsexperten gesucht 📢 Ich bin Julia und User Experience Researcher bei Personio. Gemeinsam mit unserem Produktteam arbeite ich stets daran, Personio für unsere Nutzer noch besser zu machen.Bist Du ein HR/Payroll Manager oder in Deinem Unternehmen für Payroll / Lohnabrechnungen verantwortlich (z. B. für die vorbereitende Lohnbuchhaltung, Prüfung/Freigabe oder Zusammenarbeit mit Payroll Anbietern/Steuerkanzlei)? Warst Du schon einmal bei der Implementierung eines Payroll-Anbieters oder Systems involviert? Oder würde die Implementierung von einem neuen Payroll Tool/Anbieter theoretisch in Deinen Zuständigkeitsbereich fallen?Wenn eines davon auf Dich zutrifft, freue ich mich sehr, wenn Du bei unseren Interviews mitmachst und mir dabei hilfst, Deine Wünsche, Herausforderungen und Bedürfnisse im Bezug auf Implementierung von neuen Payroll-Systemen zu verstehen.Die Interviews werden im Zeitraum 19. Juli - 11. August stattfinden und etwa 45 Minuten dauern.

Hallo liebe Community,  ich bin sehr irritiert, was die o.g. Felder in der DATEV (Lohn und Gehlat) Excell angeht.Ich habe mich bereits auf Voyager und der Community informiert und war der Überzeugung, dass das Anstelldatum gleich dem Eintrittsdatum (aktueller Beschäftigungszeitraum) ist und dasEintrittsdatum das Ursprüngliche, wann jemand zum ersten mal angefangen hat zu arbeiten (bspw zur Berechnung von Jubiläen...)Nun habe ich mit unserer Steuerberaterin gesprochen, die unsere Lohnbuchhaltung macht und sie besteht darauf, dass in allen 3 Feldern nur das Startdatum der aktuellen Beschäftigung steht, da sie sonst die falschen Daten für Bescheinigungen etc. hinterlegt hat.Ich habe weiter in der Community recherchiert und bin auf Warnungen gestoßen, dass es einem alles zerschießt und Arbeitsstundenberichte fehlerhaft angezeigt werden, wenn man Anstelldatum und Eintrittsdatum gleich setzt, obwohl bspw. eine neue Anstellungsart in Kraft getreten ist und somit die Daten unterschiedlich wäre

Hallo,Wir haben die Personaldaten in LODAS importiert und bekommen nun folgende Fehler im Protokoll:Vielen Dank für die Hilfe. LGTasos

Hallo zusammen,ist es mittlerweile möglich, neben dem Fixgehalt auch andere Vergütungsbestandteile, z.B. einmalige Vergütungen wie das Weihnachtsgeld an Datev Lohn und Gehalt zu übertragen, so dass es vor Ort nicht mehr manuell eingepflegt werden muss?Ich finde leider nur ältere Antworten auf diese Frage, die zumindest hoffen lassen, dass es mittlerweile möglich wäre.Herzliche Grüße,Pohl

Hallo zusammen, wie kann ich den einen Mitarbeiter anlegen, der für seinen Minijob monatlich fix die 450 EUR bekommt und dafür 15 Stunden im Monat arbeitet? die Zeiten schwanken tage- und wochenweise, nur in Summe werden es zum Monatsende nicht mehr als die 15 Stunden sein. Kann mir jemand helfen? :-)Besten Dank & LGInes 

Hallo zusammen,uns treibt dieses Thema um.Wir haben im JUNI Personio eingerichtet - können bei der Lohnabrechnung die “abgerufenen Dokumente” vom Juni auch in der Bereitstellung sehen, jedoch ist der “verteilen Button” inaktiv.Wenn wir die Abrechnungen als zip lokal runterladen, sind die von Personio generierten Dateinamen für die einzelnen Lohnabrechnungs-PDF’s allerdings unbrauchbar, so dass eine “automatische Zuordnung” nicht möglich ist.Leider ist die Personalnummer nicht an erster Stelle des Dateinamens, sondern erst die DATEV-Ordnungsbegriffe usw.=> WIE bekomme ich die Abrechnungen vom Vormonat automatisiert in die MA-”Dokumente” verteilt???Wer kann uns bitte helfen!(=> Wird das Thema geschmeidiger, wenn wir dann im “aktuellen Abrechnungszeitraum” angekommen sind? / klappt das aktuell deshalb nicht, weil wir im Nachhinein noch den Vormonat in die Dokumente bekommen wollen)Vielen Dank & viele GrüßeAndrea

Liebe Community,wir habe bei den DATEV Personalnummern “eindeutige ID” angeklickt, so dass diese bei dem Excel Export ausgegeben werden. Die Personalnummern sind allerdings nur auf dem ersten Reiter zu sehen, nicht auf den beiden letzten (Gehaltsdaten + Abwesenheitsperioden). Gibt es eine Möglichkeit, die Personalnummern auf allen Reitern anzeigen zu lassen?Vielen Dank und Grüße 

Hallo,wir möchten auf einen Personalbogen bei Neueinstellungen verzichten, benötigen aber eine rechtssichere Bestätigung der vom Mitarbeiter in seinem Profil ausgefüllten Informationen (per e-signature durch den Mitarbeiter). Weiss jemand, ob es von Personio eine Vorlage gibt, um einen Personalbogen aus den vom Mitarbeiter eingetragen Informationen zu erstellen oder muss sich das jeder Kunde selbst zusammenbasteln?Danke und GrüßeMatthias

Wertes Team,ist es in weiterer Folge vielleicht vorgesehen, dass Personio mit Gehaltstabellen arbeiten können wird? Das würde sehr viel Zeit sparen, wenn man lediglich die Gehaltstabelle (z.B. um die Inflationsabgeltung) anpassen müsste, anstatt dies bei jedem einzelnem Gehalt machen zu müssen. Zudem ließen sich Zahlendreher und ähnliches vermeiden.Auch im Zusammenhang mit zyklischen Gehaltserhöhungen würde das eine enorme Erleichterung darstellen. Liebe Grüße,s.