Mitarbeiterdaten & Dokumente

Platziert hier alle Eure Fragen und Diskussionen zu Mitarbeiterdaten & Dokumenten, wie Sektionen, Dashboard, Mitarbeiterübersicht, Dokumente im Profil und Dokumentvorlagen.

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828 Themen

Charlotte von vitbikes
Visitor
Charlotte von vitbikesVisitor
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente

Platzhalter Dokumentenvorlage

Hallo Miteinander, Wir sind mit unserem Unternehmen neu mit dabei und sind grade dabei uns zurecht zu finden. Wir spielen grade schon mit den Dokumenten, die Mitarbeiter sich selbst ausfüllen und runterladen können (Thema Arbeitsbescheinigung Corona) Hierbei ist mir aufgefallen, dass alle Platzhalter ausgefüllt werden aber {{Stadt}} wird nicht angenommen. Gibt es hier einen Trick?Danke für eure HilfeCharlotte von vit:bikes

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Charlotte von vitbikes
Visitor
vor 1 Jahr
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Phuongtran_ARIVEVisitor
gepostet in Mitarbeiterdaten & Dokumente

Kostenstellen immer 100% oder bei TZ-Mitarbeitern angepasst auf Arbeitszeit

Liebe Personio Community,  wenn wir einer Vollzeitkraft (40h) eine Kostenstelle im System beifügen, machen wir das momentan immer zu 100%.Müsste man bei einer Teilzeitkraft bei z.B. 20h in der Woche dann 50% der Kostenstelle hinterlegen?Bei 15h = 37,5% 10h = 25% usw.. Oder ist das weiterhin auch 100%, weil der Mitarbeiter zu 100% der Kostenstelle angehört? Vielen Dank für eure Unterstützung und ich freue mich auf eure Antworten!Phuong Tran  

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Lena
Community Admin
vor 1 Jahr
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Busy Bee
Silvia EhlsBusy Bee
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente

Dokumentenupload

Hallo liebe Community,wir stehen beim Dokumenten-Upload vor nachfolgendem Problem:Wir haben unseren aktiven Mitarbeiter:innen ein Vorschlagsrecht erteilt, um uns Dokumente zur Verfügung zustellen. Leider bekommen wir die passende Mitteilung hierzu nicht angezeigt, weder per E-Mail noch im Dashboard.Kann mir jemand helfen, damit wir eine Meldung hierzu angezeigt bekommen?Vielen Dank!

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S
Busy Bee
vor 1 Jahr
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Marie-Christin LehmannExplorer
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Dokumente

Hallo liebe alle,ich habe für den Reiter “Dokumente” einen neuen Ordner “Dienstanweisung” hinzugefügt.Ich, als Admin, sehe dieses Ordner bei allen Mitarbeitern. Allerdings sehen die Mitarbeiter bzw. wenn ich mich als den jeweiligen Mitarbeiter einlogge, diesen Ordner nicht.Was habe ich übersehen?Vielen lieben Dank für eine kurze Info.LGMarie

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M
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vor 1 Jahr
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LilliNoyesVisitor
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Absage E-Mail datieren

Wir würden gerne die Möglichkeit haben nach den Interviews die Absage-Emails zu datieren, damit sie zu einem bestimmten Zeitpunkt rausgehen. Das ist anscheinend nicht möglich. Wo kann ich das anbringen, um zu sehen, ob andere dieses feature auch gerne hätten und damit es, wenn dem so ist, an das Produktteam weitergegeben wird?

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L
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vor 1 Jahr
AlexB
Community Superstar
AlexBCommunity Superstar
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Steuerberater Import der Mitarbeiterstammdaten ermöglichen

Moin zusammen,  ich wollte für unsere Steuerberaterin temporär den Zugriff auf die Importe der Mitarbeiterstammdaten erlauben, damit mit dem DALY-Export noch bestehende Lücken geschlossen werden können.  Ich habe ihr das Recht für “Importe” gegeben, aber sie kann nur Mitarbeiterdokumente hochladen.  Meine nächste Vermutung war, dass man nur Importieren darf, wenn man auch die Ansichts-/Vorschlags-/Bearbeitungsrechte hat. Aber auch wenn ich Ihr der Reihe nach immer höhere Rechte auf die Personaldaten gegeben habe, kann ich mit Ihrem Account immer noch nur die Mitarbeiterdokumente hochladen.  Hat jemand einen Tipp, was ich übersehen habe? GrußAlex

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Lena
Community Admin
vor 1 Jahr
A
Visitor
APAPROCVisitor
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Ideen für Dokumentenkategorien

Liebe Community,aktuell bereite ich unseren Personio Account auf den Import der Mitarbeiterdokumente vor. Dabei habe ich nun überlegt, welche möglichen Dokumentenkategorien es gibt.Ich habe bereits:Arbeitsverträge Atteste Lohnbuchhaltung Performance Weiterbildung Bewerbungsunterlagen Arbeitszeugnisse DienstwagenHabt ihr noch Vorschläge für Kategorien, die sich bewährt haben?Danke für Euren Input!LG, Anja

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M
Community Superstar
vor 1 Jahr
J
Visitor
J.BohneVisitor
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Upload von allen Profilfotos

Hallo Zusammen,wir möchten gern alle Fotos von den Mitarbeitern importieren. Wo und wie funktioniert das? 

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Selina
Community Admin
vor 1 Jahr
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Visitor
MitarbeiterCFVisitor
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Datev Export Daten

Hi, warum ist beim Export der Stammdaten von Datev keine Krankenkasse, Lohnsteuerklasse und Religion mit drin?Wir starten mit Personio erst im Januar 2023 und pflegen jetzt alle Daten in Personio ein. Wenn ich bis Dezember 2022 mtl. Änderungen in den Personaldaten in Datev vornehme kann ich diese Ende Dezember 2022 per Datentransfer von Datev zu Personio überspielen (ohne Bewegungsdaten).Liebe Grüße Conni

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Selina
Community Admin
vor 1 Jahr
S
Follower
Sophia_AMHRFollower
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E-Mail Erinnerung bei Kündigung

Hallo zusammen, wir stellen unseren Mitarbeitenden sämtliche Gehaltsdokumente über Personio zur Verfügung. Der Großteil lädt diese auch immer direkt runter, aber eben nicht alle. Wir würden gerne eine E-Mail-Benachrichtigung einrichten, dass Mitarbeitenden, die Austreten, sich doch bitte alle Dokumente runterladen, bevor ihr Zugriff gesperrt wird. Hat jemand damit Erfahrung oder sowas/ähnliches eingerichtet? Danke Euch!

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saja
Visitor
vor 1 Jahr
S
Visitor
Sara FlottmannVisitor
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Vom Onboarding zu Aktiv

Hallo :)Ich habe eine Mitarbeiterin, die den Bewerbungsprozess über Personio durchlaufen ist. Nun habe ich sie von Onboarding auf Aktiv gesetzt. Leider kann ich, wenn ich mich nun über ihr Profil einlogge nur “Informationen” und “Onboarding” sehen, nicht aber die Reiter zu Gehalt, Anwesenheiten etc.Muss ich da noch etwas aktivieren? Oder dauert die Umstellung eine Weile?Danke schon mal für die Hilfe!

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saja
Visitor
vor 1 Jahr
K
Visitor
Katja HenningerVisitor
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Wofür sind Abteilungen, Teams und Rollen relevant?

Hallo,Bei den Vorbereitungen für die Implementierung ist uns noch unklar, welche Bedeutung die Zuweisung von Abteilungen, Teams, Positionen und Vorgesetzten für die Zuteilung von Rollen/Zugriffsrechten hat? Sind diese Attribute hierfür überhaupt relevant oder haben diese eine andere Funktion? 

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Andrea Mendoza
Ehem. Personio Mitarbeiter*in
vor 1 Jahr
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Visitor
HR_Lena_RDVisitor
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Historie bereinigen

Hallo zusammen,unsere Historie in Personio ist nicht ganz richtig. Wir würden sie gerne für jeden Mitarbeiter korrekt einstellen, innerhalb von Personio gibt es allerdings wenig Möglichkeiten, diese zu verändern. Einmal haben wir es mit einem Import über eine Excel-Liste probiert, da hat es uns einige Daten durcheinandergewürfelt und wir mussten einiges wieder berichtigen.Gibt es eine Möglichkeit die Historie zu korrigieren?Danke!HR_Lena_RD

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Lena
Community Admin
vor 1 Jahr
G
Visitor
GelaVisitor
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Word-Dokument verschiebt es beim Hochladen

Beim Hochladen verschiebt es den Text der Word-Vorlage (docx). Die Datei ist in Spalten angelegt aber das dürfte kein Problem sein? Kann mir jemand helfen? ; )

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Lena
Community Admin
vor 1 Jahr
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Communicator
AnnaCommunicator
gepostet in Mitarbeiterdaten & Dokumente

Darstellung Gesellschaftsstruktur/Organigramm

Hallo,wir haben eine Problem.Zum 1.1. haben wir umstrukturiert und haben jetzt 3 Personen, die in der Geschäftsleitung sind und Abteilungen unter sich haben. Einer der 3 Personen ist unser Geschäftsführer selber. Das ist denk ich das größte Problem; da er ja auch Abteilungen unter sich hat. Aber die anderen beiden die der Geschäftsleitung angehören entsprechend auch und die 2 haben ja unseren Geschäftsführer noch als Vorgesetzten “über sich”. Wir können ja unseren Geschäftsführer nicht 2x anlegen!?Wie können wir das lösen, damit die Berechtigungen stimmen und natürlich auch das Organigramm?Ich hoffe ihr könnt uns helfen!Viele Grüße, Anna

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Nina Hellmann
Community Superstar
vor 1 Jahr
T
Follower
trollrFollower
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Export/Report neuer Dokumente für Lohnbuchhaltung (Steuerberater)

Hallo,  wir benötigen für unseren Steuerberater einen monatlichen Export aller neuen Dokumente für alle Mitarbeiter oder zumindest einen Report in dem aufgelistet wird ob es bei Mitarbeitern neue Dokumente gibt (z.B. Vorname, Name, Dokumentkategorie, Datum, Dokumentname). Unsere Lohnbuchhalterin will - verständlicherweise - nicht alle Mitarbeiter monatlich durchklicken um zu sehen ob es neue Dokumente gibt.  Dies gilt insbesondere für Vertragsänderungen und Atteste. Gibt es da eine Möglichkeit? Andernfalls wäre es unsererseits ein Featurewunsch in der Lohnbuchhaltung. Zusätzlich zu Personaldaten, Gehalt, Abwesenheit wäre ein weiterer Reiter Dokumente (mit o.g. Liste + Download) sehr hilfreich.  Gruß & Danke

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T
Follower
vor 1 Jahr
N
Explorer
nora.b
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Daten aus "Position" in "full job title" übertragen

Liebe Community, gibt es eine Möglichkeit die Daten aus “Position” in “full job title” zu übertragen ohne alles manuell machen zu müssen? Grüße, Nora

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N
Explorer
vor 1 Jahr
P
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PersoniVisitor
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Mitarbeiterliste mit allen Attributen

Hallo zusammen, wie kann ich eine Mitarbeiterliste mit  allen Attributen bzw. einer Auswahl von Attributen erstellen bzw. aufrufen ? 

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P
Visitor
vor 1 Jahr
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HRTechExplorer
gepostet in Mitarbeiterdaten & Dokumente

Mitarbeiterliste - Exportfunktion geändert (neu: Download über Inbox)

Liebe Community, bei uns wurde heute die Exportfunktion in der Mitarbeiterliste geändert. NEU: Jetzt werden die Exporte nicht mehr sofort heruntergeladen, sondern müssen über die Inbox einzeln ausgewählt werden.Die Änderung wurde uns leider nicht angekündigt, so dass wir unsere User nicht vorab informieren konnten. Außerdem verstehe ich nicht, warum diese Änderung umgesetzt wurde. Der Export dauert nun viel länger (oder ist abgestürzt - ich warte jetzt schon >15 min). In der Inbox kann ich den Export durch die zeitliche Verzögerung auch nicht mehr richtig zuordnen (welche Filter hatte ich gesetzt etc.). Es wird nicht einmal ein Zeitstempel angezeigt, wann der Export angefragt wurde.Wie seht ihr das? Seht ihr irgendwelche Vorteile in der neuen Art und Weise wie die Exporte bereit gestellt werden, die die Nachteile der Änderung rechtfertigen?Ich bin auf Eure Meinung gespannt! 

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Lena
Community Admin
vor 1 Jahr
A
Follower
AnnekathrinFollower
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Freigegebene Attribute Mitarbeiterliste bearbeiten

Liebe Community, den Mitarbeiter:innen wird in der Mitarbeiterliste der Kündigungsgrund und andere nicht öffentlich einsehbare Informationen angezeigt.Wie kann ich das ändern?Lieben Dank für Eure Hilfe!

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A
Follower
vor 1 Jahr
E
Visitor
efeVisitor
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Fehlerhafter Import

Hallo, wir waren beim Import vom Attribut Team leider zu schnell und haben jeden Mitarbeiter einen Wert gegeben.Leider haben wir festgestellt, dass die Hälfte gar kein Team benötigt. Kann man das Feld irgendwie überschreiben lassen, dass es wieder leer ist?

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Marc
Ehem. Personio Mitarbeiter*in
vor 1 Jahr
Sophia.Jentsch
Follower
Sophia.JentschFollower
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Wie lange werden inaktive Mitarbeiter + Dokumente gespeichert?

Ich hoffe uns kann jemand weiterhelfen, ich habe leider nichts dazu gefunden.  Wie lange wird das Profil + alle Dokumente eines ausgeschiedenen Mitarbeiters in Personio gespeichert?  Vielen lieben Dank schon mal vorab und einen schönen Tag!Liebe Grüße Sophia

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Sophia.Jentsch
Follower
vor 1 Jahr
W
Visitor
WipflerVisitor
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Dokumente

Hallo zusammen, sobald man in einem Mitarbeiterprofil ein Dokument anlegt, ist dieses für den Mitarbeiter ersichtlich.Es wäre sehr hilfreich, ein Dokument erstmal als “Entwurf” in dem jeweiligen Mitarbeiterprofil zu hinterlegen, dieses dann erstmal nicht für den Mitarbeiter ersichtlich ist. Vielen Dank & liebe GrüßeLena 

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conor
Ehem. Personio Mitarbeiter*in
vor 1 Jahr
E
Follower
EMHFollower
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Dokument hochladen, das erst nach Vorgesetzen-Signatur vom Mitarbeitenden sichtbar ist?

Hallo zusammen, nachdem ich für einen Mitarbeitenden einen Arbeitsvertrag anhand der Vorlage, die ich in Personio hinterlegt habe, über Dokumente “Neu von Vorlage” erstelle, erscheint das Dokument sofort für den Mitarbeitenden unter “Dokumente”, obwohl ich zunächst die Unterschrift des Vorgesetzten anfordern möchte. Gibt es keine Möglichkeit, dass der Mitarbeitende den Vertrag erst dann sehen und herunterladen kann, nachdem der Vorgesetzte ihn unterschrieben hat? Viele Grüße!

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conor
Ehem. Personio Mitarbeiter*in
vor 1 Jahr
N
Communicator
Nadine Heffels
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente

Welche Dokumente kann der Mitarbeiter in seinem Profil sehen?

Hallo, ich bin gerade dabei die Dokumente für die Implementierung vorzubereiten. Ich möchte die Dokumente wie Arbeitsverträge etc. für die jeweiligen Mitarbeiter hochladen. Meine Frage: kann ich auch Dokumente beim Mitarbeiter speichern ohne das dieser ein bestimmtes Dokument sieht?DankeNadine

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conor
Ehem. Personio Mitarbeiter*in
vor 1 Jahr
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