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Mitarbeiterdaten & Dokumente

Platziert hier alle Eure Fragen und Diskussionen zu Mitarbeiterdaten & Dokumenten, wie Sektionen, Dashboard, Mitarbeiterübersicht, Dokumente im Profil und Dokumentvorlagen.

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1053 Themen
N
Visitor
NathaljaVisitor
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Festgelegte Attribute bei Mitarbeiterinformationen

Hallo zusammen gibt es eine Möglichkeit bzw. wird daran gearbeitet, dass man nicht alle “festgelegten Attribute” übernehmen muss? Wir nutzen nicht alle Attribute bzw. haben eigene und dadurch wird der Bereich der Mitarbeiterinformationen sehr gross. Vielen Dank und beste Grüsse Nathalja Gier dos Santos

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V
Visitor
G
Communicator
GioiaCommunicator
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Mitarbeiter:innen bei Ausscheiden inaktiv stellen?

Hallo zusammen, erfolgt die Stellung auf inaktiv automatisch bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses? Kann ich inaktive Mitarbeitende ausblenden? Zählen inaktive Mitarbeitende zur Anzahl von Mitarbeitenden mit (Kostenmodell)? Viele Grüße Gioia

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S
Ehem. Personio Mitarbeiter*in
A
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AlphaTExplorer
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Mitarbeiter verstorben

Hallo zusammen, ein trauriger Anlass, aber gibt es eine Möglichkeit, ein Todesdatum einzutragen oder läuft es ausschließlich über Austrittsdatum? VG Daniela

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S
Ehem. Personio Mitarbeiter*in
AnWi
Communicator
AnWiCommunicator
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Mitarbeiterlisten / indiv. Filter setzen

Hallo zusammen, ich habe mir zwischenzeitlich versch. Ansichten bei den Mitarbeiterlisten erstellt & gespeichert.Hierbei sind m.E. “wahllos” auch “Filter” in der Kopfzeile der Listenansicht hinzugekommen. WIE kann ich diese Filter beeinflussen? / bzw. selbst noch zusätzl. Filter über individuelle Listen zusätzl. setzen? Weiß da jemand Bescheid? Danke vorab für Eure kurze Hilfestellung & Grüße

863
S
Ehem. Personio Mitarbeiter*in
J
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JennyFollower
gepostet in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Arbeitsmittelverwaltung

Hallo Zusammen, wie macht ihr die Arbeitsmittelverwaltung über Personio? Zurzeit haben wir HRworks und hierbei weist unser Office-Management die Arbeitsmittel einem Mitarbeiter zu. Dieser Mitarbeiter bekommt die Meldung, den erhalt zu quittieren. Bis der Mitarbeiter den erhalt quittiert bekommen die Mitarbeiter vom Office-Management und der Mitarbeiter selbst jeden Tag die Erinnerung, dass die Quittierung noch offen ist. Wir könnten das ganze jetzt ins On- und Offboarding als Aufgabe mit aufnehmen, dass Problem ist aber dass manchmal Mitarbeiter Arbeitsmittel außerhalb des On- und Offboardings erhalten und zurückgeben. Wie habt ihr das denn gelöst? Unser Office-Management muss auch weiterhin involviert sein. Vielen Dank für eure Hilfe und Grüße

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M
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V
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VAVFollower
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Wo kann ich erlauben, dass Mitarbeiter zu einer bestimmten Kategorie Dokumente hochladen können

Wo kann ich erlauben, dass Mitarbeiter zu einer bestimmten Kategorie Dokumente hochladen können. Unter Einstellungen, Mitarbeiter, Dokumente habe ich eine neue Kategorie angelegt. Jedoch sehen die Mitarbeiter diese nicht. Bzw. nur Mitarbeiter mit höheren Rechten können diese Kategorie sehen?

1682
S
Ehem. Community Moderator*in
Elena
Community Superstar
ElenaCommunity Superstar
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Historie und Auswertungen zeigen verschiedene Daten

Liebe Community, ich glaube ich habe einen Bug entdeckt - zumindest hoffe ich, dass es ein Bug ist und keine normale Verhaltensweise von Personio. Schaue hier daher nach Bestätigung, ob das auch bereits jemandem aufgefallen ist. Damit die Daten sauber sind, passe ich immer in der Historie das Anwendungsdatum an. D.h. eine Person bekommt am 07.04.2020 Handlungsvollmacht erteilt. Bis der ganze Prozess durchlaufen ist, trage ich das ganze dann vielleicht am 15.04. ein und dann eben mit rückwirkender Berücksichtigung ab 07.04. In der Historie ist es dann auch richtig drin: Wenn ich jetzt eine Auswertung erstelle mit historischen Daten zeigt sich im Bericht folgendes: Ausgangszustand bedeutet für mich, die Person hat von Beginn des Anstellungsverhältnis Handlungsvollmacht. Wenn ich den Bericht exportiere, dann finde ich dort das Datum an dem die Person aus einer Auszeit wieder zurückgekehrt ist und daher wieder den Status Aktiv seither trägt. Es kann doch nicht sein, dass Personio mir für d

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S
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D1tterVisitor
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Vier Fragen zu digitale Unterschriften (Reporting, Tracking, Workflow, Bulk)

Hallo Zusammen, ich wollte einmal nach Best Practises für folgende Szenarien fragen: Wie kann man ausstehende Unterschriften, als nicht Admin, am besten tracken und nachverfolgen? Ich hatte an einen custom Report gedacht, da man in der Rechteverwaltung nur den Zugriff auf den gesamten Workflow-Hub konfigurieren kann. Besteht die Möglichkeit Datenfelder mit Dokumenten zu verknüpfen? D.h. sobald z.B. ein Dokument “ABC” (Zertifikat, Trainingsnachweis) zu einem Mitarbeiteraccount hinzugefügt wird, wird das Datenfeld “ABC” in den Stammdaten auf z.b. “Ja” gesetzt, ähnlich einer Checkbox. Wie erfolgt der automatische Dokumentenversand zur Unterschrift durch den betreffenden Mitarbeiter, bei Einsatz einer Dokumentenvorlage, ohne manuelle Schritte. Das selbe Dokument soll mit allen Mitarbeitern, zur Unterschrift geteilt werden. (z.B: globale Firmenpolicies/-updates) Ich bin für jeden Input dankbar. Vielen Dank Dirk

1824
S
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kirilDetective
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Unterschrift über Personio Dashboard durchführen, statt Link in der Mail anzuklicken?

Wir schulen unsere Mitarbeiter bei E-Mails mit Links immer vorsichtig zu sein, um nicht auf Phishing reinzufallen. Deswegen gibt es bei uns die Richtlinie, dass Mitarbeiter sich immer bei einem Tool anmelden sollten, wenn sie zu einer Aktion aufgerufen werden. So auch bei Personio. Die E-Mail für die Anforderung einer Unterschrift sieht leider aus wie ein Phishing E-Mail: Deswegen versuchen unsere Mitarbeiter sich bei Personio einzuloggen, um diese Unterschrift zu leisten, aber sie finden keine Möglichkeit das zu tun. Wie kann man diese Unterschrift über das Personio Portal durchführen? (Oder wenn man die E-Mail versehen löscht, wie macht man das?)

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S
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Martina MiesslingerVisitor
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Dokumente - Anzeige

Hallo, gibt es eine Möglichkeit, mir anzeigen zu lassen, bei wem Dokumente hinterlegt sind? Im Bereich Einstellungen - Dokumente - Kategorien sehe ich die Anzahl der Dokumente, die in dieser Kategorie abgespeichert sind, habe aber noch keine Möglichkeit gefunden, mir diese anzeigen zu lassen. Vielen Dank im Voraus! Viele Grüße Martina

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Gabriele ZabelFollower
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E Signatur

Hallo alle miteinander, wir haben Dokumente im Mitarbeiter hochgeladen und möchten die Aktionen E-Signatur und bearbeiten für den Mitarbeiter nicht anzeigen lassen. Wie kann ich die Aktionen löschen? Danke.

1162
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K
Detective
kirilDetective
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Onboarding: Polizeiliches Führungszeugnis vor Anstellungsdatum anfragen. Wie kann der Mitarbeiter dieses hochladen?

Wir würden gerne ein Polizeiliches Führungszeugnis vor dem Anstellungsdatum anfragen. Wie müssten wir den Account anlegen, damit der MA dieses anlegen kann?

821
S
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buchaandFollower
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Vollzeit von 40 auf 38 Stunden

Liebe Community, wir hatten bei Personio aktuell 40h als Vollzeit für alle Abteilungen als 100% Arbeitszeit hinterlegt. Bei uns ändert sich jetzt die Vollzeit auf 38h = 100%, daher muss ich das auch bei den Teilzeitbeschäftigten prozentual anpassen. Welche Schritte sind hier in Personio zutun? Ich denke folgendes: Bei den Einstellungen bei den Abteilungen 38 statt 40 hinterlegen, allerdings kann ich das ja nicht ab einen bestimmten Datum rückwirkend zum 01.05, was bei mir nötig wäre, bringt das dann nicht einiges durcheinander? Danach muss ich alle Arbeitszeitmodelle anpassen, die Stundenzahl im Profil und das Gehalt? Korrekt? Oder mache ich beim Gehalt keine Änderungen, da es ja gleich bleibt und ich das dann nicht anfassen muss? Ich wäre für eure Hilfe dankbar. Andrea

3805
S
Ehem. Community Moderator*in
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Detective
kirilDetective
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Mitarbeiter Attribut in Dokumentenvorlage als Platzhalter hinterlegen

Lässt sich das Feld “Kinder” in dem entsprechend alle Kinder des Mitarbeiters stehen als Platzhalter in einem Dokument übertragen?

721
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Detective
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MaMi86Follower
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Custom Report "Time since last promotion"

Hi, Ich versuche mir folgende zwei Reports zu erstellen: Time since last promotion und time since last salary raise. ich bin soweit, dass meine Kopfzeile die Attribute : First name, Last name, Effective date, Position, Fixed salary (100%) , Department, Supervisor enthält. Aber irgendwie stecke ich fest wie ich nun diese “seit/since” Funktion erzeugen kann, sprich, nicht zu wann wurde die aktuelle Änderung aktiv (Gehalt oder Titel) sondern auch wie lange hatte der Mitarbeitende zuvor den gleichen Status. ISt das mit Personio abbildbar ohne dass ich in jedes Mitarbeiterprofil gehen muss? VG, Mandy

324
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VirginieFollower
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Platzhalter Dokumentenvorlage bilingual

Hey Community, wir haben bilinguale Dokumente in folgenden Sprachen: Englisch Deutsch Spanisch Portugiesisch Wie können wir für diese Sprachen (ENG und DEU ist klar) anlegen? Also beispielsweise Platzhalter in Englisch und Spanisch? Ist der Platzhalter dann einfach { {ESP}}? Danke für Eure Hilfe!

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S
Ehem. Community Moderator*in
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sanipepExplorer
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Textblock wiederholen

Hallo Liebe Community wir erstellen gerade sehr viele Dokumente. Nun eine Frage dazu. Ich hoffe die Frage wurde noch nicht gestellt. Kann man die Auswahl eines Textblocks im Dokument wiederholen? Sprich: Ich erstelle einen Textblock mit einer Auswahl. Beispielsweise Titel des Dokumentes: “Name der Firma: Firma 1 oder Firma 2” Dann wird die “Firma 1” ausgewählt Im Lauftext soll sich dann die “Firma1” wiederholen. OHNE einen neuen Textblock zu erstellen Ich wähle aus einmal die richtige Option aus und im Lauftext wiederholt sich diese Option ? Grüße

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Ehem. Community Moderator*in
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Helping Hand
Michaela S.Helping Hand
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Beitragsgruppenschlüssel/ SV-Daten

Hallo zusammen, ich habe mich gerade gefragt, ob bei den SV-Daten der Personengruppenschlüssel und der Beitragsgruppenschlüssel in personio hinterlegt werden müssen (in den Mitarbeiterinformationen) und wenn ja gibt es dazu eine eigene Maske oder müssen wir alle Varianten als Attribut mit Auswahl anlegen? Oder kommt das dann irgendwo beim Thema Gehalt und wird in der Lohnbuchhaltung hinterlegt? Die Abrechnung macht bei uns ein Lohnbüro. Vllt könnt ihr mir sagen wo und wie ihr das im Programm hinterlegt? Danke und Grüße

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A_MYTY
Communicator
P
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p36PeopleFollower
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Mitarbeiterdaten mit Import überschreuben

Hallo zusammen, ich möchte Mitarbeiterdaten ergänzen, um z.B. Anpassungen im Gehalt bei mehreren Mitarbeitern anzupassen und anschließend hochzuladen. Kann ich dies über den Import machen und werden dadurch die Daten einfach überschrieben und geupdated oder gibt es eine andere Möglichkeit? Viele Grüße!

1401
S
Community Moderator
Burger
Communicator
BurgerCommunicator
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Unterpunkte Onboarding-Schritte verschiebbar?

Ich habe versehentlich bei den Onboarding-Schritten Unterpunkte einem falschen Schritt zugewiesen. Diese würde ich gerne zu einem anderen Schritt verschieben. Ist es möglich, dies zu ändern?

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Ehem. Personio Mitarbeiter*in
S
Visitor
schoettlblackwaveVisitor
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Log In Link

Hallo, wie lange ist der LogIn Link, den man bei der Neuanlegung eines Mitarbeiters verschicken kann gültig?

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S
Community Moderator
A_MYTY
Communicator
A_MYTYCommunicator
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Einwilligungserklärung Notfallkontakt

Hallo Community, wie handhabt ihr denn die Speicherung der Notfallkontakte bzgl. DSGVO? Sammelt ihr Einwilligungserklärungen für das Kontaktieren im Notfall ein oder/und die Einwilligung des Notfallkontakts zur Speicherung der Daten ein? Habt ihr eine Vorlage als Beispiel für mich? :) Vielen Dank!

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Community Superstar
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MS - IF
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
eSignature/ weitere Platzhalter im Unterschriftenprozess

Liebe Community, ist es möglich bei der elektronischen Unterschrift auch weitere Platzhalter ausfüllen zu lassen? Wir würden gerne eine Dokumentenvorlage erstellen, bei dem der Mitarbeiter bei der elektronischen Unterschrift auch noch ein paar andere Felder bspw. mit “yes” oder “no” ausfüllen kann Ich habe jedoch für den Unterschriftsprozess bisher nur die Platzhalter für city und date sowie für die Unterschrift selbst gefunden.Könnt ihr mir weiterhelfen bzw. gibt es hier vielleicht einen Trick mit dem man dies umsetzen könnte? Vielen Dank!

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S
Ehem. Community Moderator*in
H
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hzirkelVisitor
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Daten aus Recruitingprozess werden nicht in den Onboarding übernommen.

Hallo Community, bei uns werden eingegebene Daten aus dem Bewerbungsprozess (Bsp. Geburtsdatum, Geschlecht) werden nicht in den Recruitingprozess und nach erneuter Eingabe auch nicht in den Onboardingprozess übernommen. Als Beispiel: Das Geburtsdatum muss dreimal in das Profil eingetragen werden (Bewerbermaske, Recruiting, Onboarding/Mitarbeiterprofil). Habt ihr eine Idee?

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S
Community Moderator
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Visitor
Christian H.Visitor
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
E-Mail an Personalakte senden und in "Dokumente" ablegen

Hallo Community, mit oder zu Mitarbeitenden besteht immer wieder auch Schriftverkehr außerhalb von Personio. Z. B. per E-Mail. Um relevante E-Mails der Personalakte zuzuordnen, werden die Mails als PDF manuell hochgeladen. Bietet Personio eine Möglichkeit solche E-Mails “einfach” an Personio weiterzuleiten und die Zuordnung erfolgt über einen Schlüssel (z. B. im Betreff) automatisch? Danke für Eure Hilfe und Grüße, Christian

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Janett
Helping Hand

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Antonia P
Community Manager
vor 3 Monate
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