Mitarbeiterdaten & Dokumente

Hallo, wir nutzen unsere Dokumentenvorlagen für unterschiedliche Themen und hierbei sind uns teils Punkte aufgefallen, die in der Benutzung einfach nur anstrengend sind. Punkt 1:Das ständige Neugenerieren des Dokuments beim Ausfüllen einer Vorlage. Kaum füllt man sie aus und setzt kurz zum Überlegen an, fängt das Dokument an sich neu zu laden. Das ist bei einer längeren Vorlage einfach nur unglaublich nervig. Macht es für eine FK mit vielen Mitarbeitern auch tlw. echt nicht leicht, hier viele Dokumente hintereinander zu erstellen. Hier würde ich mir einen “Aktualisieren”-Button wünschen, den ich dann betätigen kann, wenn ich es wünsche. Gleichzeitig wächst das Feld, in dem ich den Text eintrage, nicht mit. Das bedeutet, wenn ich einen etwas längeren Text eintippe, sehe ich nicht, ob ich ggfl. mit verschrieben habe, was oder wieviel ich geschrieben habe.

Liebe Community, derzeit gibt es nur die Möglichkeit Notizen zu erstellen oder zu löschen jedoch nicht diese zu bearbeiten. Muss hier bei den Einstellungen etwas angepasst werden oder ist dies generell nicht möglich. Wäre für die Zukunft schon sehr wichtig, dass dies funktioniert. Danke. Nina

Hallo liebe Community, Unsere Mitarbeiter müssen bestimmte Fortbildungsstunden jährlich absolvieren. Und demnach würden wir gerne diese Stunden einfacher tracken wollen. In der Vergangenheit haben wir die absolvierten Zertifikate in Personio als Dokument hinterlegt und mussten die Stunden mit den jeweiligen Kosten jeweils zusammenrechnen und in Excel eintippen. Wir haben unter Informationen, Fortbildungen ein Fortbildungsbudget pro Jahr hinterlegt (Siehe Anhang) und möchten es etwas ausweiten damit unsere Mitarbeiter die absolvierte Fortbildung mitArt der Fortbildung, Datum, Dauer (x Stunden) und Kosten eintragen kann. Fortbildung XY , Fortbildungsstunden 3, Kosten 200 EuroFortbildung YY, Fortbildungsstunden 4, Kosten 500 Euro , = 700 EuroFortbildungsstunden Gesamt Jahr 2023: 7 Budget Jährlich 2000 - 700 = 1300 No

Hallo zusammen, wir würden gerne den vorgesetzten MitarbeiterInnen die Möglichkeit geben, Gehälter von jeweils untergeordneten MitarbeiterInnen einzusehen.ist das irgendwie möglich? Danke und viele Grüße,Marinus 

Hi zusammen, jeder Mitarbeiter hat die tolle Übersicht über sein Stundenkonto, sein Ziel etc.Als Vorgesetzter ist es auch möglich, eine Mitarbeiterliste zu erstellen und sich die Überstunden der Mitarbeiter anzeigen zu lassen.Es wäre klasse, wenn man sich generell eine Auswertung pro Team für die Anwesenheiten erstellen könnte, wie zB über Monatsziele, oder über Tage mit nicht erfassten Arbeitszeiten. Aktuell geht es unter, wenn ein Mitarbeiter vergisst, Zeiten zu erfassen. Nur durch die Anzeige des Überstundenkontos ist nicht ersichtlich, ob Zeiten fehlen. 

Hallo zusammen, wir starten mit dem Umzug von HeavenHR zu Personio. Hat jemand von euch bereits den gleichen Schritt gemacht und würde sich zu einzelnen Punkten mit mir austauschen? VG, Katja

Hi zusammen,ich erstelle unsere neuen Arbeitsverträge über Personio und stelle dabei immer wieder fest, dass in der Dokumentenmaske des Mitarbeiters die Felder “Vorname + Nachname” immer manuell ausgefüllt werden. Dies wird nicht automatisch aus dem vorher ausgefüllten Mitarbeiterdatenblatt übernommen.  Kann mir dabei vielleicht jemand helfen oder hat sogar das gleiche Problem wie ich?  

Hallo Zusammen,seit Montag gib es nun das Deutschlandticket. Für unsere Abrechnung müssen wir bei den Mitarbeitern welches eines beziehen,  im selbst erstellten Attribut “Deutschlandticket - Abo Nummer” die jeweilige Abo-Nummer hinterlegen. Aus dem Anmelde-System von der Bahn haben wir einen Export gezogen und würden nun die Abo-Nummern gern über den Personio-Import in die Profile der Mitarbeiter. Wenn ich auf den Import gehe, kann ich leider nur Mitarbeiter, Gehälter, An-/Abwesenheiten, Dokumente oder Bewerbungen hochladen, aber keine Attibute. Hat hier jemand eine Lösung oder muss ich für meine 300 Mitarbeiter die Abo-Nummern jeweils händisch eintragen? Ich freue mich auf euren Support! :)Liebe Grüße Julia-Maria

Hallo Community,ich wollte einmal aus Interesse fragen, wie ihr so die Arbeitszeugnis Vorlagen in Personio verwendet?Beziehungsweise ob und wie ihr unterschiedliche Vorlagen für die einzelnen Abschnitte ( Arbeitsleistung, Fachwissen, etc) verwendet?Wir haben nämlich in unserem Unternehmen erst damit angefangen und wollte wissen ob ihr vielleicht ein paar Tipps bzw. Best Practise habt, die ihr gerne mit der Community teilen möchtet :).Würde mich über einen Austausch freuen!LGTilo

Hallo liebe Communitywir richten momentan die eAU ein und pflegen gerade das Attribut “Art der Krankenversicherung”. Wir hatten bisher selbst ein Attribut “Typ der Krankenversicherung” angelegt und dort folgende drei Möglichkeiten gehabt: “gesetzlich”, “freiwillig gesetzlich” und “privat”.Wie macht ihr das jetzt? Bei dem vorgegeben Personio Attribut gibt es “gesetzlich krankenversichert”, “anderweitig krankenversichert” und “privat krankenversichert”.Nehmt ihr “anderweitig krankenversichert” für die freiwillig gesetzlich versicherten?Freue mich über euer Feedback,Danke und GrüßeAnnett

Hallo,ich habe dank des Add ons die Mitarbeiterliste individuell anpassen können. Damit meine Mit Admins die gleiche Ansichtsmöglichkeit haben würde ich die neue Mitarbeiterliste gerne mit der Rolle Admin teilen. Ist dies überhaupt möglich oder muss jeder Admin sich die Liste selbst einrichten?

Guten Morgen ihr Lieben,ich weiß, wie es geht, dass man für mehrere Mitarbeiter ein Attribut ändert, allerdings ergeben sich gerade einige Änderungen, die gut wären, wenn man sie direkt in einem Step ändern könnte.Aktuell ist es ja so, dass man die Mitarbeiter auswählt, und dann das Attribut eingibt, das geändert werden soll.Meine Frage: wie kann ich denn mehrere Attribute also: Abteilung, Team, Vorgesetzter, Funktion etc. ändern ohne jedesmal die Mitarbeiter neu auswählen und den Spaß von vorne anfangen zu müssen? Danke schon vorab für eure Hilfe.  :-)Liebe Grüße  

Wir würden gerne unser HR-Team nach einer Woche der Zuweisung eines zu zeichnenden Dokumentes an die noch fehlenden Unterschriften erinnern. Funktioniert das, oder kann man dies nur im Workflow auf der Startseite nachhalten (also im Workflow Hub) oder wird der Mitarbeiter nur dann erinnert wenn das zu zeichnende Dokument abgelaufen ist (nach einem Monat).Danke!

Hallo zusammen, wir nutzen seit einiger Zeit Personio bei uns im Unternehmen und es funktioniert soweit bei allen. Nur bei einem Kollegen kommt seit Anfang an folgende Fehlermeldung (siehe Anhang). Ich habe bei Ihm die Integration in den Kalender genau so durchgeführt wie bei mir. Das Kennwort haben wir schon überprüft, das stimmt.Über einen Lösungsvorschlag würde ich mich sehr freuen. Mit freundlichen Grüßen,Tobias Gesell  

Hallo liebe Community,mir ist aufgefallen, dass nur ein Kürzel angezeigt wird bei den Suchergebnissen, wenn die Person sich noch im Onboarding befindet. Warum kann nicht der volle Name angezeigt werden? Finde das nicht schön gelöst, da nicht ersichtlich wird, dass man da drauf klicken kann und dann somit in die Personalakte kommt. Ist das neu?  

Liebe Community, könnt ihr mir helfen und mir sagen, wie man eine neue Hierarchieebene in Personio anlegen kann?Vordefiniert sind Abteilungen und Teams, wie bräuchten jetzt aber auch noch die Angabe von “Bereichsleiter”. Wie geht das denn?Viele liebe GrüßeMarion

Hallo Zusammen, eine wichtige Frage: Die Adresse unseres Unternehmens hat sich geändert. Nun haben wir in den bestehenden Dokumenten die alte Adresse stehen. Wie kann ich das für bestehende Dokumente ändern und am besten in einem Lauf. Oder sollten wir jedes Dokument einzeln downloaden in Word ändern und erneut abspeichern. Sind relativ viele Dokumente. Die Adresse ist in den Stammdaten bei Personio schon geändert. LIeben Dank für die Hilfe. 

Danke für euren Input. Viele GrüßeSebastian 

Hallo zusammen, wir arbeiten mit der DATEV Integration, daher müssen bei Betriebsübergängen oder auch Wechseln in der Beschäftigungsart (vom Praktikant zum Werkstudenten, vom dualen Studenten zum Festangestellten, von Elternzeit in Teilzeit während der Elternzeit u.v.m.) jeweils neue Mitarbeiterprofile angelegt werden (um unter anderem neue DATEV-Personalnummern anlegen und eine saubere Abrechnung generieren zu können).Diese Neu-Anlage ist sehr aufwändig - viel einfacher wäre es, wenn mit Profile kopieren und anpassen könnte, oder?Gibt es alternative Work-Arrounds für?Liebe Grüße,Katja

Hallo Zusammen, gibt es eine Möglichkeit Dokumente nur zur Ansicht und nicht zum Download zur Verfügung zu stellen?Hintergrund der Frage ist, dass wir eine Möglichkeit suchen, firmeninterne Präsentationen zur Verfügung zu stellen, die jedoch nur gelesen und nicht heruntergeladen werden dürfen. Wir haben kein Intranet und würden ganz gerne Personio dafür nutzen.Oder gibt es andere Möglichkeiten, wie wir dies darstellen können?Vielen Dank für ein FeedbackLiebe GrüßeKerstin

Hallo zusammen, ich wollte gerade meine MA-Liste anpassen. Nun fällt mir auf, dass ich gar nicht das Diskettensymbol habe obwohl ich Admin bin. Habt ihr einen Tipp an wen ich mich wenden kann? 

Hallo zusammen, besteht die Möglichkeit ein Dokument zu erstellen und von mehreren Mitarbeitern eine Unterschrift zur Kenntnisnahme anzufordern?Hintergrund ist, dass wir ein Dokument haben, welches alle Mitarbeiter des Unternehmens zur Kenntnis nehmen soll. Auf dem herkömmlichen Weg haben wir dies über eine Umlaufmappe gelöst. Gerne möchten wir den Prozess jedoch optimieren und vor allem Digitalisieren. Der Verwaltungsaufwand über die einzelnen Mitarbeiterprofile jeweils das Dokument zu erstellen und eine Unterschrift anzufragen ist jedoch deutlich zu hoch. Daher die Frage ob die Möglichkeit einer Sammelanfrage besteht.  Danke für eure Rückmeldung.Saskia

Liebe Community,  Wir haben einen neune Mitarbeiter angelegt. Auch einen Einlade link versendet, dieser wurde sofort bearbeitet. Unser MA hat allerdings nie, auch nach mehrmaligen Versuchen, keine Token per Mail erhalten, um seine Anmeldung zu vollenden/verifizieren. Der Einladungslink, kam auf die Mailadresse, also ist diese korrekt!!! Mittlerweile ist diese Einladung schon länger als 48h her!!! Ich bitte um Hilfestellungen wie wir unseren MA schnellstmöglich in Personio einbinden können. DANKESCHÖN!!!

Hallo zusammen,mir ist aufgefallen, dass wenn ich über den Workflow (drei Punkte im Mitarbeiterprofil) das Vertragsende eintrage keine automatische Übernahme in das Feld “Ende des Arbeitsverhältnisses” oder “Vertragsende” erfolgt (auch nicht in das Feld “Vertragsendegrund”)Das fände ich aber sehr sinnvoll, da man ja in der Maske zum Beenden des Arbeitsverhältnisses alles einträgt. So muss es doppelt gepflegt werden.Gibt es dazu eine Lösung? VG

Hallo liebe Community,  ich möchte als Vorlage einen Personaleinstellbogen erstellen. Die vordefinierten Dropdown Attribute wie Familienstand, Geschlecht u.w.  funktionieren leider nicht. Personio zieht sich leider die bereits eingetragenen Werte nicht. So sieht es in der Vorlage aus:   Ebenfalls habe ich das Problem bei dem Attribut Kind (Kind Hinzfügen), in Personio kann man bei dem Attribut Kinder wenn man Kinder hat - Kinder hinzufügen. Hier weiß ich leider auch nicht wie ich das in