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Hallo Community,ich möchte, das anstatt die Delegierung automatisch an die Führungskraft geht, die Delegierung des Genehmigungsprozesses an den hinterlegten Stellvertreter geht? Dafür ist er*sie ja schließlich Stellvertreter*in. Gibt es da eine Möglichkeit ?Grüße aus dem Norden ;-) ruppi

Hallo in die Community, unsere Abrechnerin im Steuerbüro muss einer VZ Mitarbeiterin in Elternzeit, die jetzt als geringfügig Beschäftigte tätig ist, in DATEV eine neue Personalnummer zuteilen. Solange, bis sie wieder in VZ/TZ zurückkehrt. Wer hat dies auch schon mal in Personio gehandelt? Einfach die Personalnummer in Personio ändern und dann wieder zurück ändern? Welche Auswirkungen hat das? Ich möchte die Mitarbeiterin nicht neu anlegen/kopieren…. Vielen Dank und Gruss

Hallo zusammen,wie könnte man folgende Situation handhaben? Beenden von Arbeitsverhältnissen verwalten – PersonioWenn ein Mitarbeiter Mitte des Monats austritt, hat dieser ab dem Zeitpunkt des Austritts keinerlei Zugriff mehr auf Personio. Die Gehaltsabrechnung kommt allerdings erst Ende des Monats. Gibt es keine “Karenzzeit” (z.B. dass der Mitarbeiter ein Monat nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses Zeit hat, seine Unterlagen abzurufen)? Das wäre sehr hilfreich. Danke!Viele GrüßeMartina

Wie ich feststellen musste, sind Kategorien nur intern sichtbar und Anstellungsarten sind die Filteroptionen für die Bewerber im Frontend. Wie/Wo kann ich die Anstellungsarten selbst definieren? 

Hallo,wie/wo stelle ich ein, dass alle Mitarbeiter unser Kursangebot sehen, aber nur mit Leserechten? Ich habe bei den Mitarbeiterrollen die Möglichkeit gesehen, dass nur alles angegeben werden kann, also auch die Veränderung des Kursangebots. Dies soll aber den Admin vorbehalten sein.Danke für ein Feedback.

Hallo @MaresaM wir möchten auch die Funktion nutzen, dass der MA selbstständig die Umwandlung von Überstunden in Zeit oder Geld vornehmen kann - jedoch auf keinen Fall OHNE Genehmigungsschritt durch die FK.Wie kann man das konfigurieren?dankeLuise

Liebe Community,Ich melde mich mit zwei Fragen zum Thema Gehalt in den Mitarbeiterprofilen, würde mich freuen wenn jemand dazu einen Tipp für mich hat!Zum einem betrifft es die Fixgehälter in den Profilen. Wir haben bemerkt, dass diese teilweise mit den monatlichen und teilweise mit den jährlichen Beträgen angelegt wurden. In den Auswertungen sind dann immer die eingetragenen Werte drinnen (also eine Mischung zwischen monatlich und jährlichen Beträgen), weshalb die Summen dann nicht korrekt sind. Soweit ich das gesehen habe, kann man aber nicht nach monatlich oder jährlich filtern, oder gibt es da doch etwas?Die zweite Frage betrifft die Aliquotierung der Gehälter bei Eintritten während des Monats. Personio aliquotiert das Gehalt dann zwar, aber leider stimmt es nicht exakt mit den tatsächlichen Auszahlungsbeträgen überein. Hat jemand eine Idee woran das liegen könnte oder wie man den Wert manuell überschreiben kann?Danke vorab! LG,St

Hallo liebe Community, heute haben wir ein Problem entdeckt und zwar können unsere Mitarbeiter keinen Urlaub buchen. Bei “Abwesenheit beantragen” kann man alle Arten der Abwesenheiten (Krankheit, Elternzeit usw.) auswählen außer Urlaub. Die Zugriffsrechte und weitere Einstellungen haben wir nicht geändert. Ich wollte Support kontaktieren, aber leider habe ich unter Antworten finden diese Option nicht gefunden (bin Kontoinhaberin). Vielleicht hat jemand auch dieses Problem?VG Iryna

Hallo ihr Lieben,  obwohl bei unseren Mitarbeitern, die eine 4 Tage Woche haben eine Kontingentregel von 24 Tagen hinterlegt ist, berechnet personio 19,2 Tage. Was mache ich falsch? Verfallen soll nichts. Auch hier sagt personio, dass es verfällt.  

Liebe Community,ich würde gern in den Personalinformationen das Attribut “Alter” einstellen, um mir dann in der Mitarbeiterliste die entsprechende Spalte mit anzeigen zu lassen. Dies ist allerdings kein voreingestelltes Attribut. Und wenn ich dieses selbst erstelle, habe ich - wenn ich das richtig sehe - auch nur die Möglichkeit, das aktuelle Alter manuell einzutragen. Aber dann ist das ja starr. Eine Möglichkeit, das Alter irgendwie aus der Angabe des Geburtsdatums zu berechnen, besteht nicht.In den Berichten kann man sich allerdings eine Übersicht über das Alter der Mitarbeiter ziehen. Dort gibt es das Attribut also.Kann man das Attribut irgendwie in die Personalinformation einbauen, damit ich das in der Mitarbeiterliste auf den ersten Blick sehen kann, ohne extra einen Bericht zu ziehen?Lieben Dank!

Hallo zusammen,ich wollte soeben bei einem MA nachträglich eine Austrittsart hinterlegen.Dazu bin ich hier Editieren gegangen. Anschließend habe die Austrittsart angepasst und Arbeitverhältnis beenden angeklickt. Daraufhin passiert gar nichts und der Screen sieht so aus: Von daher die Frage, können hier Daten nicht nachträglich eingepflegt werden? Wobei ich mir eigentlich recht sicher bin, dass ich das schonmal gemacht habe.Und falls es wirklich nicht gehen sollte. Was habe ich dann für Optionen?Auf Löschen klicken und anschließend das AV erneut beenden? Was muss ich dann in der Historie beachten, damit z.B. der Report Mitarbeiteranzahl nicht verfälscht w

Hallo,wir haben bei uns nun erstmalig den Fall, das wir Mitarbeiter haben, die uns ab Tag 3 der Krankheit eine AU nachweisen müssen. Zusätzlich haben wir aber auch Kollegen, die weiterhin ab dem 1.Tag der Krankheit ein Attest nachweisen müssen. Wie regelt ihr das bei euch? Hatte schon versucht für die ab Tag 3 einen neuen Grund Krankheit zu hinterlegen. Hat aber nicht geklappt., weil der bisherige Grund Krankheit weiterhin auch sichtbar war. Dies führt aber zu Verwirrung. Hat jemand evtl. eine andere Lösung oder einen Tipp für mich?

Hier scheint sich ein grundlegender Fehler bzw. ein Bug eingeschlichen zu haben.Denn seit dem neuen Update und nachdem wir intern eingestellt haben, dass die Mitarbeiter keine zukünftigen Zeiten und keine “genehmigte rückwirkende Arbeitstage” eingeben/korrigieren können, können die MA ihre Zeiten nicht mehr auf dem Dashboard eingeben, sondern müssen immer zum Reiter “Anwesenheiten”, um dort ihre Arbeitszeit zu erfassen. Dies müsste aber auch im Dashboard möglich sein. Daher hoffe ich, dass dieses Problem behoben wird.Des Weiteren ist jetzt mehrfach aufgefallen, dass die Reiter “Anwesenheit” und “Abwesenheit” etc. im Browser “Firefox” komplett weiß sind und man NICHTS sieht! Bei “Chrome” jedoch funktioniert alles einwandfrei. Weshalb gibt es hier diese Problematik? Vielen Dank und viele GrüßeVladica

Hallo zusammen,wir wollen gerne auswerten über welche Kanäle die Bewerber:innen zu uns gelangen. Dafür haben wir per Attribut ein Pflichtfeld (Wie bist du auf uns aufmerksam geworden?) in unser Bewerberformular, auf der Karriereseite integriert. Leider ist dieses zur Zeit nicht über Berichte/ Exporte auswertbar. Die ist sehr schade, da die Daten für die Auswertung der Effizienz unserer Recruitingmaßnahmen einen sehr großen Wert hätte. Die Daten liegen uns schon in Personio vor, wir können diese nur leider nicht auswerten. Wir würden uns sehr freuen, wenn dafür eine Lösung geschaffen werden würde.Vielen Dank für eure Hilfe!Viele Grüße

Hallo liebe Community,wir wollen von den Änderungen für die Arbeitszeitmodelle zwei Funktionen zum 1. November 2023 übernehmen.Kein Eintrag von Arbeitszeiten in der Zukunft und Warnung, wenn mehr als 10 Stunden gearbeitet wurde.Wie Warnung über 10 Stunden klappt. 😀Die Eingabe der zukünftigen Arbeitszeiten ist weiterhin möglich.Ich habe zuerst bei mir selbst getestet. Hierfür habe ich ein extra Arbeitszeitmodel ab 1.10.23 für mich angelegt. Ich kann weiterhin für die Zukunft Arbeitszeiten eingeben. Vielleicht weil ich Admin bin.Dann habe ich eine Kollegin aufgerufen, mich als sie angemeldet und für einen Tag im November 2023 Zeiten eingetragen. Ging auch.🤔Das Arbeitszeitmodell ist gültig ab 1.11.2023 und sieht wie folgt aus:Das sollte für November unmöglich sein. Was mache ich falsch?

Hallo,ich versuche, die Prozesse mit unseren Personio-Mandaten möglichst schlank zu halten, d.h. keine Prüfung der Einspieldatei, Nun ist mir bei der Prozessbeschreibung folgender Problemfall in den Sinn gekommen: Ein MA ändert im Personio seine Adresse. Diese Stammdatenänderung wird mit dem Abschluss des Monats nach LODAS übergeben und hinterlegt.Nun hat der MA aber einen Dienstwagen und die Entfernung zur Tätigkeitsstätte steigt um 10 km. Wir müssten bei manueller Adressänderung das prüfen und entsprechend hinterlegen. Ziel der Stammdatenänderung via Importdatei ist es aber, dass wir die Datenänderungen nicht gesondert prüfen müssen. Ein solcher Sachverhalt würde also nicht entdeckt und folglich die 0,03% falsch abgerechnet.Sind Ihnen ggf. ähnliche Problemfälle bekannt, bei denen die Stammdatenänderung weitere manuelle Prüfungen und Eingaben des Lohnabrechners bedingen, die durch das Einspielen drohen, vergessen zu werden? Gibt es d

Gibt es irgendeine Möglichkeit einen gesammelten Performance Report bestehend aus dem Feedback der Führungskraft und der Peers zu ziehen? Teilweise wird Feedback durch einen zweiten Vorgesetzten als Workaround auch via Peer Feedback eingespielt, sodass es nötig ist einen einheitlichen Report zu haben. 10 verschiedene Einzelfeedbacks auszudrucken erscheint hier nicht zielführend. Danke für die Rückmeldung

Hallo zusammen,leider stehen wir aktuell auf dem Schlauch bezüglich der Dezimalzahlen für Betriebszugehörigkeiten.Wenn wir den benutzerdefinierten Bericht erstellen, steht als Überschrift Betriebszugehörigkeit (in Jahren)  Angezeigt werden Dezimalzahlen, welche ich leider gerade nicht auf Monate übersetzen kann. Könnt ihr mir einen Tipp geben, wie ich sie in Monate umwandeln kann? Ich danke euch.Grüße Andreas

Hi zusammen,wie stelle ich ein, dass der Mitarbeiter selber seine Überstunden in Freizeitausgleich umwandeln kann?Wir haben bereits eine passende Abwesenheitsart angelegt und die Kontingentbildung aktiviert, das sollte alles klappen, jedoch haben die Mitarbeiter aktuell keine Möglichkeit ihre Überstunden selber umzuwandeln. In den Rolleneinstellungen habe ich dazu auch nichts finden können.  Danke und LG Lisa

Hallo, guten Morgen,unser Vorstand (in Mitarbeiterrollen Vorstand, Vorgesetzer und Alle Mitarbeiter) wird jedes Mal wenn er in Personio gehen möchte, um Urlaube etc. zu genehmigen, nach einen Token gefragt, der ihm dann in einer gesonderten Mail zugeschickt wird, den er dann dort raus- und in die Anmeldung reinkopieren muß.Warum geschieht das? In keiner der angelegten Mitarbeiterrollen ist die 2-Faktor-Authentifizierung aktiviert.Weiß jemand Rat, wie er das deaktivieren kann und nur über die Anmeldemaske ohne Umwege in Personio gehen kann?Vielen Dank, Christina

Hallo zusammen,gibt es die folgenden Checklisten und Infobroschüren irgendwo gesammelt im “Support Hub”?https://www.personio.de/hr-wissen/downloads/Vielen Dank im Voraus für Eure Rückmeldung und Unterstützung.Ömer 

Hallo liebe Community, uns hat ein Mitarbeiter zu Ende September verlassen. Damit ist er bei uns bereits als inaktiv geführt. Das Offboarding ist noch nicht abgeschlossen, der Mitarbeiter erscheint aber nicht mehr im Workflowhub unter Offboarding. Wie ich rausgefunden habe, liegt das genau daran, dass er bereits inaktiv ist. Wie handhabt ihr das? Einige Tasks können ja erst abgeschlossen werden, wenn der Mitarbeiter seinen letzten Tag hatte. Ohne Erinnerung und Erscheinen im Workflowhub geht das Offboarding leider​​​ unter.Ich hoffe es hat jemand eine Idee.Lieben GrußIna​​​​ 

Hallo,wir wollen ab dem 1. November 2023 einen Teil der neuen Funktionen in den Anwesenheiten nutzen: Einfügen von Zeiten in der Zukunft deaktivieren und Maximalanzahl der Stunden aktivieren. Im Dezember 2022 habe ich alle unsere Arbeitszeitmodelle zum 1. Januar 2023 auf Zeiterfassung umgestellt. Da habe ich auch eine Hinweis bekommen, dass ich es kopieren kann oder nicht, und die bisherigen Mitarbeiter wurden gleich dem neuen Modell zugeordnet. Derzeit habe ich alle Arbeitszeitmodelle mit und ohne Zeiterfassung.Jetzt möchte ich die oben genannten Erweiterungen ändern. Fragen:Kann ich es terminieren, dass es erst Wirkung zum 1.11.2023 hat?Kann ich das einfach so in dem aktuellen Modellen ändern (also ab 1.1.23). Die Änderungen haben keine Auswirkung auf die Vergangenheit, sondern nur für die Zukunft. Was meint Ihr ist die Beste Lösung?Vielen Dank für eure Unterst

Hallo zusammen,bislang gab ja immer eine Warnmeldung auf dem Dashboard, wenn Mitarbeitende z.B. zuerst Urlaub eingereicht, sich dann aber für diese Tage krank gemeldet haben (“Überlappende Abwesenheitszeiträume”). Anhand der Meldung konnte ich dann immer die entsprechenden Urlaubstage wieder gutschreiben (was ja eigentlich ohnehin bestenfalls automatisch passieren sollte; siehe hier Krankheit schreibt Urlaubstage gut | Personio Community: Teile Deine Fragen & Ideen!) Nun aber habe ich fest gestellt, dass nicht mal mehr der Warnhinweis kommt, was natürlich doppelt blöd ist, da ich jetzt darauf angewiesen bin, dass die MA selbst ihren zuviel abgezogenen Urlaub monieren. Macht auch nicht jede/r automatisch. Ist das ein temporärer Fehler, oder kommen die Warnhinweise wieder? Viele Grüße