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Support Area

Der Bereich für unsere Kunden: Stelle Deine Fragen zum Tool, hilf anderen Usern und tausch Dich mit ihnen zu Themen rund um Personio aus.

6670 Themen
N
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NicoleKExplorer
gefragt in Performance & Entwicklung
Sortiermöglichkeit für Einnerungen

Hallo liebes Personio-Team, hallo in die Runde, auf dem Dashboard erscheinen ja die Erinnerungen hinter dem Button “Erinnerungen”. Kann hier die Sortier-Reihenfolge eingestellt werden? D.h. die Erinnerung, welche am nächsten fällig ist soll oben stehen. Jetzt ist es ja irgendwie nach Monaten oder so sortiert, so dass ich immer durch alle Erinnerungen scrollen muss. Vg Nicole

161
S
Ehem. Personio Mitarbeiter*in
S
Communicator
SilkeFCommunicator
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
vordefinierter Platzhalter {{fix_salary}} wird kein ,00 angezeigt

Hallo, wir versuchen die Dokumentenvorlagen (soweit möglich) in Personio zu nutzen, es gibt hier einige vordefinierte Platzhalter. Im Falle des Platzhalters {{fix_salary}} haben wir das Problem, dass der Betrag angezeigt wird, die Darstellung ,00 aber nicht angezeigt wird. Beispiel: 3.000,50 wird korrekt dargestellt, 3.000,00 wird dargestellt als 3.000. Hat noch jemand dieses Problem? Hat der Vertragspartner noch weitere Bezüge sieht das sehr unprofessionell aus, wenn das Gehalt ohne Kommastellen dargestellt wird. Danke für Eure Hilfe.

1313
S
Ehem. Community Moderator*in
M
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MLeFollower
gefragt in Performance & Entwicklung
Skilldatenbank

Hallo zusammen, ich habe eine Frage und zwar was hat es mit der Skill-Datenbank auf sich? Da habe ich als Aufgabe den Punkt gesehen und kann damit nichts anfangen und finde auch nichts dazu. Vielen Dank für eure Hilfe. VG

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M
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Janett
Helping Hand
JanettHelping Hand
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Änderung Pflegeversicherung - Geburtsdatum Kind

Hallo, wir bereiten uns gerade auf die Änderung zur Pflegeversicherung ab Juli vor. In Personio habe ich die Möglichkeit die Kinder + Geburtsdatum einzutragen. Wie kann ich mir aber einen Bericht ziehen, indem ich das Alter oder den Geburtstag sehe, um zu prüfen, wann wer 25 wird. Wenn ich einen eigenen Bericht erstelle und das Attribut “Kinder” hinzufüge, spuckt er mir nur die Anzahl aus. Das es keinen automatischen Export nach Datev gibt, habe ich hier leider schon gelesen. Irgendwie muss aber ja unsere Steuerberaterin Bescheid bekommen. Wir sind zu viele Mitarbeitende, um da monatlich händisch die Geburtstage zu prüfen. Übersehe ich was? Oder muss ich es ganz anders lösen, da Personio das nicht abbilden kann? Liebe Grüße Janett

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S
Ehem. Community Moderator*in
Sebastian
Communicator
SebastianCommunicator
gepostet in Performance & Entwicklung
Performance Bereich für Mitarbeiter ausblenden

Hallo, wir würden gerne den Performance-Bereich für unsere Mitarbeiter noch ausblenden, bis wir diesen offiziell ausrollen. Wie ist das möglich? Danke und viele Grüße Sebastian

55332
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C
Follower
Christina KümperFollower
gefragt in Mitarbeiterrollen & Genehmigungen
Abwesenheit nur zur Info

Hallo, wir haben den Fall, dass wir verschiedene Abwesenheitsarten haben, die zwar im Kalender eingetragen sein sollen, allerdings nicht genehmigt werden müssen, die Mitarbeiter in der Rolle der “Vorgesetzten” jedoch darüber informiert werden sollen. Ich habe hier im Forum gesehen, dass das über eine Erinnerung abgebildet werden kann. Mit Info im Dashbord und E-Mail an den jeweiligen Vorgesetzten. Wie richte ich das ein? Viele Grüße!

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Community Star
S
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Sandra MüllerFollower
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Monatliches Darlehen für (Elektro-)Fahrrad und 10% Zuzahlung

Hallo zusammen, nach dem DeutschlandTicket Job starten wir jetzt mit einem kostenlosen Darlehen für die Anschaffung eines (Elektro-)Fahrrads bei monatlicher Rückzahlung über das Gehalt und einem gewährten Zuschuss von 10% des Kaufpreises. Hat jemand eine kurzfristige Lösung, wie ich das in Personio eintragen kann sodass unser Lohnbüro das mit den Meldungen automatisiert mitgeteilt bekommt? Vielen Dank schonmal für eure Hilfe, Sandra

391
L
Community Star
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AP0910Visitor
gefragt in Berichte
Automatisieren von benutzerdefinierten Berichten

Hallo liebe Community, wir ziehen uns wöchentlich den immer gleichen Bericht zu den aktuellen Bewerbern. Besteht hier die Möglichkeit, den Bericht irgendwo / irgendwie abzuspeichern sodass wir den Bericht automatisch erstellt bekommen? Vielen Dank für jegliche Infos / Tips diesbezüglich.

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S
Community Moderator
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Visitor
D.KramerVisitor
gefragt in Performance & Entwicklung
Qualifikationsmatrix

Hallo nochmal, wie erstellt man in personio am besten eine Qualifikationsmatrix in der man auch den Hinweis erhält wann ein Zertifikat endet und wir den MA für eine Auffrischung anmelden müssen? Danke Gruß, Daniel

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S
Ehem. Personio Mitarbeiter*in
M
Visitor
Mona PellinVisitor
gefragt in Mitarbeiterrollen & Genehmigungen
Genehmigung bei Urlaubsvertretung

Hallo Zusammen, wir haben vor kurzem Personio neu eingeführt. Leider ist es bei uns so, dass, wenn bei der Abwesenheitsanfrage eine Vertretung eingegeben wird, nur diese + HR die Anfrage erhält. Der/die Vorgesetzte wird damit übersprungen. Kann man das umgehen bzw. einstellen, dass der Vorgesetzte trotzdem genehmigen muss? Danke und liebe Grüße Mona

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M
Community Superstar
Burger
Communicator
BurgerCommunicator
gefragt in Weitere Themen
Schlüsselverwaltung

Hallo miteinander, gibt es bei der Community jemanden der/die Schlüssel über Personio verwaltet. Also auch eine Unterschrift für die rausgabe und rückgabe?

1443
Nina Hellmann
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FohlenboyFollower
gefragt in Recruiting
Welche Auflösung/Maße sollte eine Grafik im Karriereseitenbereich haben?

Hallo zusammen, wir würden gerne in den “Über uns” Bereich, neben der UN-Beschreibung, auch eine Grafik einbauen. Bekanntlich ist es mit Personio unglaublich komplex, Grafiken einzubauen und Formatierungen schön zu gestalten. Damit die angedachte Grafik sowohl mobil auch auf Desktopgeräten bestmöglich ausgespielt wird, nun meine Frage. Habt Ihr Erfahrungswerte, mit was für Auflösungen/Maße man in diesem Bereich arbeiten sollte? Leider kann der Personio Kundenservice hierzu nichts sagen. Herzlichen Dank

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S
Community Moderator
M
Visitor
Melanie K.Visitor
gefragt in An- und Abwesenheit
Kontingentregel für Mitarbeiter:innen festlegen

Ich möchte einen Mitarbeiter die Kontigentenregel 30 Tage Urlaub zuweisen. Sobald ich diese festlegen möchte werde ich nach dem Gültigkeitsdatum gefragt. Hier gibt es drei Auswahlmöglichkeiten Anstellungsdatum, Beginn des aktuellen Zeitraums und nächster Anspruchszeitraum. Bei allen drei Optionen nimmt er das Anstellungsdatum 01.03.2014. Bedeutet aber das der Urlaub bis 2014 zurück gerechnet wird und der Mitarbeiter somit 300 Tage Urlaub hat. Wir haben mit Personio aber zum 01.01.2023 gestartet und ich würde gerne die Kontigentenregel somit ab 2023 einführen und einen manuellen Übertrag aus 2022 erstellen. Ich bekomme das aber nicht hin. Kann mir hierzu jemand weiterhelfen?

2163
M
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Visitor
AP0910Visitor
gefragt in Recruiting
Datenspalten bei Bewerber Reports / Berichte

Hallo liebe Community, wir ziehen uns wöchentlich einen Bericht über alle aktiven Bewerber und deren aktuellen Stand bzw. Phase.Bei den Datenspalten gibt es zweimal “Bewerbungskanal”, was ist hier der Unterschied? Weiß das jemand? Und mir ist der Unterschied zwischen finale Phase und finaler Status nicht ganz klar. Was wir benötigen, ist die Info, in welcher Phase sich der Bewerber gerade befindet. Was von den beiden wähle ich dann? Lieben Dank für jegliche hilfreiche Info von euch.

261
S
Community Moderator
Caro L
Communicator
Caro LCommunicator
gefragt in Weitere Themen
App Probleme

Hi zusammen, habt ihr, die mit der Personio App arbeiten, in den letzten Tagen vermehrt bemerkt, dass man sich immer wieder in die App einloggen muss? Meine Kollegen kommen seit letzter Woche fast täglich zu mir und sagen, dass sie immer wieder ausgeloggt werden. Da das mit den doch sehr spärlichen Funktionen der App leider dazu führt, dass man sich evtl. nicht ein- oder ausstechen kann, kommt da bei unseren Mitarbeitern eher Unmut auf. Gibts für die Abmeldungen irgendwelche Gründe? Wird an der App gerade irgendwas geupdated? LG Caro

4063
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Community Moderator
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Kati KrausVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit
Frage zu Implementation und ZEP

Hallo zusammen, hat jemand von Euch auch die Implementierung zum 01.07.2023 durchgeführt und verwendet ZEP als Zeiterfassung? Hätte da noch so die ein oder andere Frage und komme mit diesen ganzen Anleitungen einfach nicht weiter. Am liebsten wäre mir mal ein telefonischer Austausch . Grüße Kati

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Community Moderator
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Nathalie HornigVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit
Import von Anwesenheitsstunden bei Werkstudenten

Hallo zusammen, wir möchten aktuell die Stundenerfassung nicht nutzen. Deshalb möchte ich die monatlichen Stunden für die Werkstudenten per XLS hochladen. Ist das möglich und wenn ja, haben wir dafür bereits eine Vorlage? Viele Grüße und vielen Dank

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sissi Kistner
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sissi KistnerCommunity Star
gefragt in Integrationen & Workflows
Onboarding Begrüßungsmail

Hallo Community, leider habe ich bei den Onboarding Vorlagen die Begrüßungsmail Funktion gelöscht 😱.Kann mir jemand sagen, wie ich sie wieder bekommen kann? Danke, Sissi

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sissi Kistner
Community Star
Palina Dvoeglasov
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Palina DvoeglasovExplorer
gefragt in An- und Abwesenheit
Maximal zulässige Arbeitszeiten pro Tag

Hallo zusammen, es gibt ja jetzt seit neuestem das “Feature”, mit welchem man die maximale Arbeitszeit individuell festlegen kann. Ich habe das soeben getestet und leider ist es so, dass es auch mit dieser Funktion keine Möglichkeit der Kontrolle gibt. Es erscheint zwar beim Mitarbeitenden das Warndreieck mit der Meldung, dass man eine Begründung abgeben KANN man muss aber keine Begründung abgeben und kann die “nicht zulässige” Arbeitszeit trotzdem erfassen. Was bringt das neue Feature dann überhaupt? Habe ich hier etwas übersehen oder hat hier noch jemand die selben Erfahrungen gemacht?

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Palina Dvoeglasov
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Julia_RVExplorer
gefragt in An- und Abwesenheit
Anwesenheitszeiten nach eingetragener Abwesenheit

Hallo, ich komme leider nicht weiter.. ich habe Sonderurlaub angelegt und als Testfall einen halben Tag eingetragen, bei “zu entrichtende Anwesenheit” steht jedoch der komplette Tagessatz von 7,15h als To-Do - - - - - - - - - - - - - - - - - Des weiteren, wenn ich einen halben Urlaubstag eintrage (auch als Testfall), dann rundet das System auf 4h als To-Do auf, obwohl ich lediglich nur 7,15h arbeite und somit die halbe Arbeitszeit 3,43h beträgt. Ich denke ich benötige hier Hilfe und warte gerne auf hilfreiche Tricks. Dankeschön, VG Julia

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Maria PohlFollower
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Einmalige Vergütung nach Datev Lohn und Gehalt übertragen

Hallo zusammen, ist es mittlerweile möglich, neben dem Fixgehalt auch andere Vergütungsbestandteile, z.B. einmalige Vergütungen wie das Weihnachtsgeld an Datev Lohn und Gehalt zu übertragen, so dass es vor Ort nicht mehr manuell eingepflegt werden muss? Ich finde leider nur ältere Antworten auf diese Frage, die zumindest hoffen lassen, dass es mittlerweile möglich wäre. Herzliche Grüße, Pohl

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Denise BasmerExplorer
gefragt in An- und Abwesenheit
Neue Funktion: maximale tägliche Arbeitszeit auch auf Wochenbasis übertragbar?

Hallo zusammen, im heutigen Produktupdate wurde die neue Funktion “maximale tägliche Arbeitszeit festlegen” vorgestellt. Kann diese Funktion auf eine maximale wöchentliche Arbeitszeit erweitert werden? Dies wäre insbesondere für Werkstudenten, die in der Vorlesungszeit nur max. 20h/Woche arbeiten dürfen, mehr als sinnvoll. Vielen Dank.

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swuerllVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit
Buchung von Anwesenheiten auf Projekte

Hallo, wie ist es möglich, in der Anzeige unter Projekt hinzufügen (optional) das “optional” herauszulöschen und “verpflichtend” einzutragen?

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Steffi S.
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Steffi S.Visitor
gefragt in Berichte
FTE zeigt 2 als Wert an

Hallo Community, ich habe mich gerade mit dem Bericht FTE beschäftigt. Vorab, zur Zeit benutzen wir KEINE Zeiterfassung, d.h. die Mitarbeiter sind nur mit der Wochenstundenzahl erfasst, AT/Woche etc., stimmt auch alles. Nun habe ich gesehen, dass bei einigen Mitarbeitern der FTE Wert = 2 ist. Kann mir vielleicht jemand sagen wo der Fehler liegt? Ich bin alle Einstellungen durchgegangen (es handelt sich auch nur um einige alte Mitarbeiter die sogar importiert wurden.) Der Bericht ist für uns schon sehr wichtig, ansonsten müssten wir noch zusätzlich ein Attribut mit der FTE einpflegen :-(. Herzlichen Dank schon mal im Voraus :-) LG Steffi

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Ehem. Community Moderator*in
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Sandra MüllerFollower
gefragt in Performance & Entwicklung
Wie und wo kann ich vereinbarte Zielvereinbarungen eintragen und mit Erinnerungen versehen?

Hallo zusammen, nach den jährlichen Personalgesprächen habe ich die Zielvereinbarungen ausgewertet und- wie bisher - eine Excel-Tabelle mit den verschiedenen To-Dos erstellt. Dank Personio möchten wir jedoch weg von diesem Procedere und digital in der Personalakte dieZVs bei den einzelnen Mitarbeiter:innen hinterlegen und möglichst mit einer Erinnerung versehen. Wie haltet ihr die Zielvereinbarungen nach? Ich freue mich über jeden wertvollen Tipp! :-)

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Ehem. Personio Mitarbeiter*in

Unsere &Connect Events im Jahr 2025 🎢

Antonia P
Community Manager
vor 2 Monate

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