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Hallo Community, wie kann ich für bestimmte Mitarbeiter ein Genehmigungsverfahren für deren Anwesenheit implementieren?Die Führungskraft des bestimmten Mitarbeiters soll also dessen Zeiterfassung (Anwesenheit) kontrollieren und für Personio freigeben - vorher wird diese nicht gebucht.Geht das und wen ja, auch in allen Paketen? Danke vorab. Matthias

Hallo zusammen,wir sind in der letzten Woche mit Personio gestartet und haben am Dienstag eine Stelle bei StepStone geschaltet. Leider ist die Stelle nicht auffindbar, aber es scheint alles richtig eingestellt zu sein. Die Rechnung haben wir auch schon erhalten.Ich frage mich, wie ich überprüfen kann, ob die Stellen online sind. Wir bekommen nämlich seit der Umstellung zu Personio nur sehr wenige Bewerbungen auch auf andere Stellen, die wir nur mit den kostenlosen Reichweiten Portalen promoten.Danke für eure Hilfe.

Hallo zusammen,  wir haben unsere Implementierung abgeschlossen. Start bei uns soll der 01.07.2023 sein. Wie werden mit der Zeiterfassung ZEP arbeiten.Leider haben wir bisher noch nix gefunden wie wir dieses in Personio einspielen.Hat das jemand von euch bereits gemacht und kann uns da weiterhelfen?  Grüße Kati   

Morgen alle,  seit in paar Tagen bekommen wir keine Mitteilungen mehr über Abwesenheiten auf unser Dashboard. Per Mail funktioniert es wohl noch, aber im allgemeinen ist da ein großes Chaos. Hat das zufällig sonst noch wer ?  Grüße 

Hallo zusammen, ich hätte zwei Fragen zu den Pausenzeiten:Merkt es Personio, wenn die MA an einem Tag zu wenig Pause gemacht haben? (Also zum Beispiel unter 30 Minuten bei 8 Stunden Arbeit) Ist es möglich, die Pausenzeiten abhängig von der Arbeitszeit zu konfigurieren? Also bei einer Arbeitszeit bis 8 Stunden sollten 30 Minuten vorgeschrieben sein, bei über 8 Stunden dann 45 Minuten)  Vielen Dank vorab!

Hallo zusammen, durch eine Entscheidung unserer Geschäftsleitung soll die Lohnbuchhaltung nicht über Personio laufen. Gibt es die Möglichkeit einer DATEV-Integration “Light”?Sprich dass ich DATEV zumindest soweit eingebunden bekomme, dass die eAU automatisch läuft? Weil das ganze über das SV.NET abzurufen ist mega nervig und kostet unnötig viel Zeit.  Vielleicht kann mir ja jemand helfen. Danke schonmal

Hallo liebe Community,habe mich heute neu angemeldet und kann leider keine Ideen eintragen, nur eine Frage oder Diskussion eintragen.Vielleicht kann mir jemand weiterhelfen. Danke und GrüßeJulia

Hallo zusammen,unser Projektmanagement arbeitet mit der Software Gantt, die ihrerseits auch einen Kalender mit “Abwesenheiten” beinhaltet.Könnten wir irgendwie die künftig zentral gepflegten Abwesenheiten aus Personio dauerhaft mit Gantt syncen?(Gesynct wird aktuell Personio mit Outlook / der Kalender in Gantt muss aktuell noch zusätzl. manuell mit Abwesenheiten bestückt werden...)Hat mit diesem Thema jemand Erfahrung?Danke vorab & GrüßeAndrea

Hallo liebe Community, ich komme heute mit einer FRage auf euch zu:Wir haben einen benutzerdef. Bericht erstellt mit der Bedingung, nur die MA anzuzeigen, die sich im Status “Onboarding” befinden.Klappt soweit aber 2 MA, die seit jahren bei uns AKTIV sind (auch im Status sichtbar) werden ebenfalls angezeigt. How come? LG, Sarah

Hallo zusammen,bei den hinterlegten E-Mailvorlagen wird der Nachname der Bewerber fett versendet.Wie kommt das? Bzw. wo kann ich es anpassen?Liebe Grüße

Hallo zusammen,wir nutzen bisher nur das Recruitingmodul.Nun würde ich die Oberfläche für die Kollegen gerne so übersichtlich wie möglich machen. Kann ich den Reiter “Mitarbeiter” hier ausblenden?Liebe Grüße

Hallo zusammen,wir haben Personio vor kurzem implementiert und ich habe eine Rückfrage zu der automatischen Versendung von E-Mails an Mitarbeiter.Onboarding (siehe Bild) Wir haben einen neuen Mitarbeiter zum Onboarding eingeladen, dass dieser bereits seine persönlichen Daten eingibt. Er bekommt jetzt ständig E-Mails von Personio (wird ein wenig “zugespamt”) Wie kann ich das kontrollieren und steuern  Nach Einladung in Personio Wie verhält es sich, wenn ich jetzt alle schon bestehenden Mitarbeiter zu Personio einlade - bekommen diese auch ständig eine E-Mail vom System Viele unserer gewerblichen Mitarbeiter werden sehr wenig oder gar keine Zeit in Personio verbringen und wir wollen vermeiden, dass hier dauerhaft automatisch generierte Mails verschickt werden

Hallo liebe Community,wir haben mit dem gestrigen Tag die Freischaltung des eAU Abrufservice finalisiert und somit erfolgreich autorisiert. Die Lohnabrechnung wird seit mehreren Monaten von Personio an Datev übermittelt, was reibungslos funktioniert, bis auf Spesen usw. die manuell nachgepflegt werden. Soweit gehe ich also davon aus, dass alles richtig konfiguriert ist und auch die Zuordnung der Dokumente bei erstellter Lohnabrechnung funktioniert einwandfrei. Wenn ich nun eine bestehende Krankheit eines MA eintrage, erhalte ich o.g. Fehler, bei zwei unterschiedlichen MA die jedoch die gleichen Einstellungen hinterlegt haben. Den Helpartikel habe ich gelesen und bin ihn wiederholt - Schritt für Schritt durchgegangen, das Ergebnis bleibt das gleiche. Ein Hinweis der ggf. Hilfreich ist - die MA hatten die Abwesenheit bereits beantragt, für die letzte Woche, jedoch habe ich sie gelöscht und wollte nach der Autorisierung den Prozess der eAU Abfrage starten, also habe

Hallo liebe Community,wie kann ich es in Personio einstellen, dass ein Abwesenheitsgrund nur von einzelnen Mitarbeitenden auswählbar ist und nicht von jedem? Vielen Dank für eure Antworten und liebe Grüße

Hallo Zusammen,gibt es eine Möglichkeit, dass man zusätzlich zur Abwesenheit Krankheit eine Benachrichtigung von Personio erhält, dass das Attest zur eingetragenen Krankheit hochgeladen wurde? Danke für die Hilfe und viele GrüßeMichaela

Hallo liebe Community,  wir haben für den Urlaub das Kontingent in Tagen eingestellt und auch, dass der Resturlaub aus dem Vorjahr übertragen wird (Übertrag ohne Beschränkung).Beim Urlaubsanspruch ist uns gelungen, den Kontostand manuell um die -0,33 Tage anzupassen.Jedoch gelingt uns dies nicht, beim Übertrag aus vorherigen Zeiträumen mit bspw. 0,33 Tage Rest. Diese würden wir gerne vollständig löschen, so dass sie auf 0 sind. Wenn wir hier den Kontostand manuell anpassen werden uns die 0,33 Tage vom Urlaubsanspruch abgezogen, wir möchten aber ausschließlich den Übertrag löschen. An diesem Punkt konnten wir keine Lösung finden, wie wir weiter vorgehen können.Könnt ihr uns weiterhelfen, wie wir den Resturlaub manuell anpassen/löschen können? Vielen Dank im Voraus!Liebe GrüßeNadine   

Hallo zusammen, ich bin aktuell mitten in der Implementierung von Personio uns stehen gerade vor einem Rätsel. Ich möchte allen den Passenden Urlaub zuweisen, leider habe ich ein paar Fragen auf die ich keine Antwort habe: Wie kann ich Mitarbeiter verschieden viel Urlaubstage zuweisen? Die sie jedes Jahr automatisch bekommen? wenn ich verschiedene Arten machen, habe ich auch verschiedene Farben und das möchte ich nicht haben.   Wir möchten ganz frisch dieses Jahr starten und keinen Übertrag aus dem letzten Jahr, aber Personio überträgt immer die Tage aus den Vorjahren, wie kann ich das abstellen, aber so einstellen, dass Ende diesen Jahres die Tage übertragen werden?  Danke für eure Hilfe   

Hallo, wir nutzen die DATEV-Integration und haben den automatischen eAU-Abruf aktiviert. Wir (Personalabteilung und gleichzeitig Admins) bekommen allerdings aktuell keine Benachrichtigungen darüber, dass eine eAU-Abfrage bestätigt wurde. Durch eine kurze Recherche in der Community und einen Helpcenter-Artikel haben wir herausgefunden, dass die Bestätigung der eAU-Abfrage NUR an die Genehmigenden des letzten Genehmigungsschritts gesendet wird. In unserem Fall sind das die Vorgesetzten. Wir haben uns ganz bewusst für diesen Genehmigungs-Workflow entschieden, damit wir als erstes von der Krankmeldung erfahren und anschließend die Vorgesetzten. Falls ein Vorgesetzter verhindert sein sollte, können wir so seinen Part der Genehmigung übernehmen.

Hallo zusammen,gerne würden wir in dem Bewerberpostfach, welches über Google eingerichtet, ist eine Zwei-Faktor-Authentifizierung einrichten. Allerdings funktioniert dann der Postausgang aus Personio nicht.Gibt es Lösungen?Liebe Grüße

Hallo,  ist es möglich den Button “Alle Stellen anzeigen” nicht in einem neuen Fenster zu öffnen, wenn ich von einer Stellenanzeige zurück auf die Übersicht möchte? Wo finde ich diese Einstellung?  Danke und viele GrüßeSebastian 

Wir haben ein ganz komisches Verhalten, mit einer mässig aussagekräftigen Fehlermeldung.Ein Fehler ist aufgetreten. Keine Dokumente wurden importiertDieser Fehler tritt auf bei dem Import von Abwesenheiten, via Excel oder CSV. Anfänglich - wenn auch sehr langsam - wurden die Einträge importiert. Ab eine gewissen Zeitpunkt trat die obige Fehlermeldung auf. Leider lässt sich nichts Debuggen. Gibt es eine Limite für den Upload von Daten? Ich sehe sonst keine andere Fehlerquelle. Musste die Datei schon in sehr kleine Stücke splitten.

Hallo, ist es möglich in den Anwesenheitsexport die elektronische Signatur des Mitarbeiters und seines Vorgesetzen einzufügen.Dies soll als Bestätigung der Überstunden dienen.Viele GrüßeUrsula Langermeier

Hallo zusammen,uns treibt dieses Thema um.Wir haben im JUNI Personio eingerichtet - können bei der Lohnabrechnung die “abgerufenen Dokumente” vom Juni auch in der Bereitstellung sehen, jedoch ist der “verteilen Button” inaktiv.Wenn wir die Abrechnungen als zip lokal runterladen, sind die von Personio generierten Dateinamen für die einzelnen Lohnabrechnungs-PDF’s allerdings unbrauchbar, so dass eine “automatische Zuordnung” nicht möglich ist.Leider ist die Personalnummer nicht an erster Stelle des Dateinamens, sondern erst die DATEV-Ordnungsbegriffe usw.=> WIE bekomme ich die Abrechnungen vom Vormonat automatisiert in die MA-”Dokumente” verteilt???Wer kann uns bitte helfen!(=> Wird das Thema geschmeidiger, wenn wir dann im “aktuellen Abrechnungszeitraum” angekommen sind? / klappt das aktuell deshalb nicht, weil wir im Nachhinein noch den Vormonat in die Dokumente bekommen wollen)Vielen Dank &amp

Hallo alle Zusammen,ich hätte zwei Frage wg. Abweseneheiten:Gibt es die Möglichkeit, wenn zB. das der Vorgesetzte bei Ablehnung einer Abwesenheit eine Begründung dazu schreiben kann?  Wenn Vertretungsanfragen von der Vertretung abgelehnt wird, erscheint hier keine Rückmeldung, dass die Vertretung die Anfrage abgelehnt hat und die Abwesenheitsanfrage wird automatisch gelöscht. Könnte man das noch umstellen, dass man zumindest eine Info bekommt? Liebe Grüße Zissi

Gibt es die Möglichkeit, im Onboarding-Prozess den neuen Mitarbeitern einen Link zu schicken, der ihnen teilweise Zugang zur Personio-Plattform gewährt, damit sie notwendige Attribute selbst ausfüllen können? Beispielsweise die Angaben, die für einen Personalbogen benötigt werden, oder auch die Möglichkeit für künftige Mitarbeiter, Dokumente wie den Führerschein eigenständig hochzuladen?Oder sollte ich die Daten per E-Mail erhalten und sie dann selbst in Personio eingeben?