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Support Area

Der Bereich für unsere Kunden: Stelle Deine Fragen zum Tool, hilf anderen Usern und tausch Dich mit ihnen zu Themen rund um Personio aus.

6505 Themen
A
Follower
Alex2022Follower
gefragt in An- und Abwesenheit
Warum können Mitarbeiter ihre Arbeitszeit selbst ändern?

Hallo zusammen!Wir hatten in der Firma jetzt dreimal den Fall, dass Mitarbeiter selbst ihre Arbeitszeit umgestellt haben und dabei gleichzeitig den Überstundenzähler angestellt hatten. Warum ist das für Mitarbeiter überhaupt möglich, dass sie die Arbeitszeit selbst ändern? In den Einstellungen haben wir “Anwesenheiten - bearbeiten eigene” hinterlegt, damit sie die Arbeitszeit eintragen können ohne dass dies eine Genehmigung erfordert. Liegt das daran?Kann man hier die Berechtigungen einschränken, dass sie die Arbeitszeiten zwar eintragen, aber die Arbeitszeitmodell nicht ändern können?Das würde uns sehr helfen!Bitte um Rückmeldung.VG Alexandra

1501
Marc
Ehem. Personio Mitarbeiter*in
vor 2 Jahren
S
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Sokk22Follower
gefragt in An- und Abwesenheit
Abwesenheiten werden vom Stundenkonto abgehalten

Hallo zusammen,seit kurzem werden bei unseren Mitarbeitern die auf Dienstreise sind und auch im HomeOffice die Stunden abgehalten. Eigenlich sollten doch mit dieser Abwesehenheitseinstellung die Stunden ausgeglichen sein.Wie kann ich das abändern?Viele Grüße

1237
S
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vor 2 Jahren
SWeuster
Brainy
SWeusterBrainy
gefragt in Mitarbeiterrollen & Genehmigungen
Berechtigung auf Plan & Billing in den Einstellungen

Hallo Community, wie kann ich einen Mitarbeiter (GF) darauf berechtigen, in Personio die Rechnungen in den Einstellungen zu sehen? Ich hab es bei den Mitarbeiterprofilen nicht gefunden und will ihnen aber nicht gleich die Rechte auf das gesamte System geben. Viele GrüßeSandra

262
SWeuster
Brainy
vor 2 Jahren
N
Visitor
Nicolas PuetzVisitor
gefragt in Mitarbeiterrollen & Genehmigungen
Stellvertreter erhält keine Aufgaben bei Abwesenheiten

Hi,wir haben aktuell einen Kollegen der in Elternzeit ist. Wir haben für diesen Abwesenheitstypen eine Vertreterregel aktiviert. Hier wurde ein Kollege als Vertreter benannt und dieser hat die Vertretung auch akzeptiert.Allerdings erhält der Vertreter keine Aufgaben im System, wenn ein MA, der der zu vertretenden FK zugeordnet ist, einen Urlaubsantrag stellt.Auch hat die Vertretung keine zusätzlichen Berechtigungen im Profil der MA, deren FK er vertritt. Er sieht weiterhin nur das öffentliche Profil. Ich nehme an letzteres ist auch so gedacht, aber wollte dies auch noch prüfen.Worauf müssen wir achten in den Einstellungen, dass die Vertretung die Urlaubsanträge sieht und freigeben kann?

1972
Lena
Community Manager
vor 2 Jahren
R
Detective
RB-OLDetective
gefragt in An- und Abwesenheit
Ungültige Pausenzeit beim Import

Hallo, ich habe ein Problem beim Implementierung und komme einfach nicht weiter:Beim Versuch historische Anwesenheitszeiten zu erfassen, erhalte ich stets die Fehlermeldung, dass “die eingetragene Pause für die folgende Anwesenheitsperioden nicht gültig ist”.Ich habe schon alles Mögliche ausprobiert, aber ich kann keine Zeit erfassen.Jetzt gehen mir die Ideen aus, wo ich Fehler suchen soll. Gibt es jemanden der sich mein aktuelles Beispiel konkret ansehen kann, sodass ich eine weitere Schnitzeljagd umgehen kann? Mein Zeitaufwand alleine für dieses Thema liegt inzwischen bei 2 Arbeitstagen :-(Danke für Hilfe oder Hinweise.Liebe GrüßeOlivia 

753
Lena
Community Manager
vor 2 Jahren
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AnnikaReFollower
gefragt in An- und Abwesenheit
Anwesenheiten im Kalender

Hallo, unsere WerkstudentInnen tragen ihre Arbeitszeiten in Personio ein.Gerne würde ich die Anwesenheiten in den Kalender übertragen, sodass ich an jedem Tag (in einer Kalenderübersicht) sehe wann genau (mit Uhrzeiten) die einzelnen Personen gearbeitet haben. Gibt es hier eine Funktion? Herzlichen Dank und viele Grüße Annika 

1092
Lena
Community Manager
vor 2 Jahren
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Alexandra KrugFollower
gefragt in An- und Abwesenheit
Urlaub -> Historie anzeigen

Hallo zusammen, bis vor kurzem konnte ich als Admin die Historie des Urlaubes von einem Mitarbeiter einsehen.Heute wollte ich in diese Ansicht gehen, jedoch finde ich keine Historie mehr zum “bezahlten Urlaub”.Wurde dies Funktion rausgenommen oder einfach nur in einen anderen Bereich verlegt?In der allgemeinen Historie eines Mitarbeiters kann ich nämlich Leider nicht den Urlaub einsehen. Vielen Dank vorab! Lieben GrußAlexandra

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Elena
Community Superstar
vor 2 Jahren
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Denis TangFollower
gefragt in Performance & Entwicklung
Benachrichtung per Mail bei Kommentaren im Recruiting

Hallo, ich habe es jetzt diese Problematik so nicht gefunden, vielleicht wurde sie aber auch schon irgendwo beantwortet. Die Frage lautet: Kann man einstellen, dass der HR-Verantwortliche bei neuen Kommentaren der Fachverantwortlichen in den Bewerbungen automatisch eine Rückmeldung per Mail oder auch auf anderem Wege erhält, damit er nicht ständig kontrollieren muss, ob sich da was tut? Vielen DankDenis Tang

1033
D
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vor 2 Jahren
L
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Lena WExplorer
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
mehrere Kostenstellen abbilden

Hallo, wie kann man mehrere Kostenstellen abbilden? Z.B. Mitarbeiter A hat 40% Kostenstelle 111und 60 % Kostenstelle 123 Mitarbeiter B hat100% Kostenstelle 456 Mitarbeiter C hat10% Kostenstelle  11150 % Kostenstelle 789und 40 % Kostenstelle 456  

8531
Marc
Ehem. Personio Mitarbeiter*in
vor 2 Jahren
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HolgerExplorer
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Import: Gesplittete Kostenstellen

Hallo zusammen,wie kann man am schnellsten “gesplittete Kostenstellen” via Mitarbeiterdaten importieren?Beispiel: Scrum Master arbeitet für verschiedene Teams:Kostenstelle 1 (50%)Kostenstelle 2 (25%)Kostenstelle 3 (10%)Kostenstelle 4 (15%) Beim regulären Import “Kostenstelle” (1 (50%) / 2 (25%) / 3 (10%) / 4 (15%) wird nur ein Wert (1) übernommen. Gibt es einen “Trick” (Semikolon, Trennungszeichen, etc.) mit dem man verschiedene Werte verketten kann? Freue mich auf Rückmeldungen ;-) Beste GrüßeHolger

2304
Marc
Ehem. Personio Mitarbeiter*in
vor 2 Jahren
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Ramona.NeudeckVisitor
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
mehrere Kostenstellen zu Datev importieren

Hallo Zusammen, kann man in Personio irgendwie mehrere Kostenstellen pro Mitarbeiter abbilden? Ein Mitarbeiter hat 3 Projekte (Kost1/Kost2, Kost1/Kost 3, Kost4/Kost5)Leider betrifft das auch die Gehaltsempfänger bei uns, hier spielen wir derzeit eine Excel Tabelle in Datev, auf Basis von Stunden, ein. 176 Stunden/Monat = 55h Kost1/Kost 2 + 66 h Kost 1/Kost3,… Bei uns gibt es hunderte von Projekten gegliedert in Ort der Ausführung und Zahler. 

4973
Marc
Ehem. Personio Mitarbeiter*in
vor 2 Jahren
C
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CaKuFollower
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Mitarbeiterinformationen Staff vs. Business

Hallo liebe Community,kann mir einer den Unterschied zwischen Staff und Business (in den Mitarbeiterinformationen) erklären und sagen, welche “Konsequenzen” sich aus der jeweiligen Auswahl ergeben?Vielen lieben Dank :)

151
Marc
Ehem. Personio Mitarbeiter*in
vor 2 Jahren
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Anne-Sophie G.Follower
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Export durch Mitarbeitern von Mitarbeiterdaten

Hallo zusammen,wir haben festgestellt, dass unsere Mitarbeiter in Personio eine vollständige Mitarbeiterliste exportieren können. Die Liste enthält keine personenbezogenen Daten, wir wollen jedoch trotzdem nicht, dass eine solche Liste von jedem heruntergeladen werden kann.Wir wissen, dass es vor ein paar Monaten noch keine Lösung für diese Thematik gab, gibt es inzwischen eine Lösung? Viele GrüßeAnne

821
Marc
Ehem. Personio Mitarbeiter*in
vor 2 Jahren
A
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Anne-Sophie G.Follower
gefragt in An- und Abwesenheit
Neuen "Feiertag" für alle Mitarbeiter hinterlegen, was wenn sie bereits Urlaub eingetragen hatten

Hallo zusammen,da dieses Jahr der 24.12 und 31.12 auf einen Samstag fällt, wollen wir allen Mitarbeitern für die beiden Freitage davor gerne einen zusätzlichen halben Urlaubstag eintragen.Wir haben bereits herausgefunden, dass wir die beiden Tage hierfür am einfachsten als Feiertage in den Feiertagskalender eintragen. Unsere Befürchtung ist nur, dass - sofern jemand bereits Urlaub an diesen Tagen eingetragen hat - alle Urlaubsansprüche und Planungen systemseitig durcheinander geraten. Dies ist in der Vergangenheit leider schon mal so passiert. Hat jemand hiermit Erfahrungen?Hierzu passend noch eine Frage:Wir haben Mitarbeiter in unterschiedlichen Bundesländern und haben hierfür bereits unterschiedliche Feiertagskalender angelegt. Was mir nicht klar ist, ist wie man die Kalender den Mitarbeitern zuweist? Ist das mit dem Feld “Standort” in den Mitarbeiterprofilen verknüpft? Oder muss es woanders hinterlegt werden? Aktuell sieht es bei uns so aus, als wäre fälschlicherweise bei jedem der

2021
Marc
Ehem. Personio Mitarbeiter*in
vor 2 Jahren
S
Communicator
StreuerCommunicator
gefragt in Mitarbeiterrollen & Genehmigungen
Kann man sehen, wer eine Abwesenheit genehmigt hat und wann?

Hallo,wir haben die Abwesenheit “unbezahlter Urlaub”.  Diese muss zuerst vom Vorgesetzten genehmigt werden und dann von uns (Personal).Ich weiß, dass ich die Anfrage erst bekomme, wenn der Vorgesetzte es genehmigt hat. Wenn ich nach meiner Genehmigung die Abwesenheit öffne, sieht es so aus, als ob ich es alleine genehmigt habe - ohne den Vorgesetzten. Kann man einstellen, dass der Vorgesetzte auch dort angezeigt wird?Vielen Dank für eure Antwort.Viele GrüßeGaby

2712
S
Communicator
vor 2 Jahren
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OlafVisitor
gepostet in Berichte
monatliche Rückstellungsbildung von Jahresbonuszahlungen

Liebe Communityich habe folgendes Problem:Ich muss aus den hinterlegten Jahresboni eine Übersicht der monatlich zu leistenden Bonusrückstellungen generieren. Da sich die Population in den Monaten stets ändert, der Bonusanspruch z.B. während einer Elternzeit oder Wegfall der Lohnfortzahlungsverpflichtung entfällt, schwanken die monatlichen zu tätigenden Rückstellungen entsprechend der Zusammensetzung der Population bzw. des individuellen Status einzelner Mitarbeiter.Hat jemand von Euch bereits einen derartigen Bericht zur Kalkulation monatlicher Rückstellungen umgesetzt und wie sieht dieser aus bzw. wie erstelle ich einen solchen?Beste GrüßeOlaf

1401
Lena
Community Manager
vor 2 Jahren
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SteffFollower
gefragt in An- und Abwesenheit
Individuelle / angepasste Mitarbeiterliste exportieren

Hallo liebe Community,vielleicht wurde diese Frage hier schon mal beantwortet, aber ich konnte auf Anhieb nichts zu den Thema finden.Ich möchte den aktuellen Stand der Resturlaube einzelner Teams exportieren. Dazu habe ich die Spalten in der Mitarbeiterliste angepasst. Ich möchte nun die Mitarbeiterliste genauso mit den von mir festgelegten Spalten exportieren. Wenn ich den Export ziehe, dann erscheinen ganz andere Spalten und die von mir ausgewählten sind nicht in der Excel vorhanden.Gibt es hierzu eine Lösung oder eine andere Möglichkeit, sich teamweise die aktuellen Resturlaube anzeigen zu lassen?Liebe GrüßeSteff

611
Marc
Ehem. Personio Mitarbeiter*in
vor 2 Jahren
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Alex2022Follower
gefragt in Recruiting
Detailansicht bei Kommentaren

Hallo zusammen!Unser Recruiting-Team hat uns informiert, dass sie in Outlook aktuell nur eine allgemeine Information bekommen, dass ein neuer Kommentar zu einem Bewerber eingegangen ist. Allerdings gibt es keine Detailansicht mehr, wer kommentiert hat und worum es geht. Bislang wurde die erste Zeile des Kommentars angezeigt. Für den Recuiting-Prozess ist das anstrengend, weil unsere Recruiter jeweils bis zu 50 Stellen betreuen und da nicht immer nur in Personio unterwegs sind.Umgestellt wurde die Ansicht scheinbar erst vor Kurzem. Ist es geplant, dass das so bleibt?VG Alexandra

211
A
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vor 2 Jahren
A
Visitor
AutoGersterVisitor
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Unterschied zwischen zwei Listen

Hi Zusammen!Ich stelle nun mal eine ganz blöde Frage.Bin gerade dabei die Adressdateien meiner Mitarbeiter im System hochzuladen.Habe gestern bereits das Modul ‘Vorbereitung auf die Implementierung’ besucht.Nun wollte ich von euch wissen, was der Unterschied zwischen der Datei ‘DE Mitarbeiterdatenupload’ und der ‘DE DATEV Lodas’ Noch zur Info: Wir haben kein Lohnverrechnungstool inkludiert 

141
Dash
Community Superstar
vor 2 Jahren
B
Visitor
BrittaVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit
Informationsübersicht der Anwesenheiten

Wir wollen unser altes Zeiterfassungssystem abschaffen. In Personio fehlt uns aber eine Übersicht wer am Tag da ist für unser Service-Center (Telefonzentrale)Gibt es hierfür Lösungen ?

451
Dash
Community Superstar
vor 2 Jahren
Ibbi
Communicator
IbbiCommunicator
gefragt in An- und Abwesenheit
Plus-oder Minusstunden korrekt eintragen

Hallo Community, ich habe versucht Überstunden aufzubuchen.Wie ist das korrekte Foramt dafür? Ich habe verwendet: 26:30:00Das hat nicht funktioniert. 

1162
Ibbi
Communicator
vor 2 Jahren
L
Visitor
LauraKlVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit
Urlaubsvertretung - wenn alle im Urlaub sind

Hallo, bei uns müssen für Urlaubsanträge Vertretungen hinterlegt werden.Für die Weihnachtszeit müssen sich aufgrund der Schließzeit alle Mitarbeiter:innen Urlaub nehmen. Nun haben wir das Problem, dass obwohl wir Mitarbeitenden, die jemanden vertreten, erlauben, diese Abwesenheit zu beantragen, viele Mitarbeitende keine Vertretung mehr auswählen können. Gibt es hier einen Hack für unser Problem?

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L
Visitor
vor 2 Jahren
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Visitor
VanessaN
gepostet in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Verarbeitungs-/ Verfahrensverzeichnis (Datenschutz)

Hallo liebe Personio-Community,im Rahmen des Datenschutzes werden wir in Form eines "Verarbeitungs- bzw. Verfahrensverzeichnisses" eine Bestandsaufnahme über die laufenden Verarbeitungen von personenbezogenen Daten durchführen.Haben andere Personio-Nutzer ggf. schon eine Vorlage für ein solches Verarbeitungsverzeichnis in Bezug auf die (personenbezogenen) Daten, mit denen in Personio gearbeitet wird? Eine grobe Struktur (natürlich ohne interne Daten/Informationen) wäre schon sehr hilfreich.Dankeschön vorab und viele Grüße!

1873
V
Visitor
vor 2 Jahren
Sophia P.
Follower
Sophia P.Follower
gefragt in Weitere Themen
Dokumentenupload

Hallo zusammen,wir haben ein Dokument was nicht geladen werden kann. Ich denke es liegt an der Größe (11.609 KB). Nach mehreren Versuchen haben wir den Upload abgebrochen da nichts passiert. Hat hierzu jemand Erfahrung?

1312
Sophia P.
Follower
vor 2 Jahren
A
Communicator
AnSCommunicator
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Arbeitsvertrag nicht sichtbar machen

Liebe alle,  ich möchte bei allen MA die Arbeitsverträge hinterlegen. Gerne so, dass jeder seinen Arbeitsvertrag auch sehen kann. Allerdings sollen keine anderen Personen (auch nicht die Vorgesetzten) diese Arbeitsverträge sehen. Wenn ich sie unter Dokumente lege, dann würden die Vorgesetzten den Arbeitsvertrag sehen.Wo kann ich den Arbeitsvertrag stattdessen ablegen?Kann ich neben dem Reiter “Dokumente” noch einen neuen Reiter erstellen, der “Arbeitsvertrag” lautet. Wo kann ich den einfügen? Bislang sehe ich nur unter Mitarbeiter-Informationen die Möglichkeit etwas einzufügen.  Herzliche Grüße und danke für die Hilfe,, Anna

561
Elena
Community Superstar
vor 2 Jahren
Nutzungsbedingungen für die Personio Voyager Community