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Hallo,kann uns jemand einen Tipp geben, mit welchen Einstellungen in Mitarbeiterrollen und/oder Kalender wir verhindern können, dass Mitarbeiter selbst (nur Vorschlagsrechte + Genehmigungsprozess) vergangene Abwesenheiten nicht mehr ändern können?

Wir haben eine Bewerberin, die sich auf 2 unterschiedliche Stellen beworben hat.Nun haben wir also 2 Profile von ihr im System. An sich kein Problem, wird ja oben vermerkt.Wenn ich ihr nun aber im Rahmen von Stelle A eine Email schreibe, kommt ihre Antwort allerdings häufig (nicht immer) in ihrem Profil von Stelle B an, da sie ja die gleiche Emailadresse nutzt. Stelle B ist bereits archiviert und war “vor meiner Zeit”, ich bin dieser also nicht als Ansprechperson zugeordnet, ich bekomme also keine Emailbenachrichtigungen dazu.Das ist verwirrend und nervig! Da ich aber die beiden Profile meines Wissens nicht zusammenfügen kann, habe ich mich nun dazu entschlossen einfach beide Profile Stelle A zuzuordnen und immer gemeinsam in neue Phasen zu verschieben. Besonders schön ist das aber nicht, vor allem, wenn wir die Bewerberin annehmen wollen, da ich ja dann nur ein Profil in unserem Team anlegen möchte…sollte ich die ältere Bewerbung einfach löschen? Wa

Hallo zusammen! Kann ich selber neue Austrittsarten definieren, die mir dann sowohl im Austrittssdialig zur Auswahl stehen als auch in Analysen Filter- oder segmentierbar sind?Kann ich bestehende Austrittsarten ändern, d.h. die Bezeichnungen anpassen? Danke!Gruß, Klaus

Hallo zusammen, wir würden gerne die Kalenderintegration bei uns einführen. Hierzu stellen sich uns ein paar Fragen. wenn ich den “Haken” bei Kalenderintegration setze, werden automatisch alle Outlook Kalender- Termine unserer Mitarbeiter in Personio übertragen? oder muss jeder einzelne Mitarbeiter diesen “Haken” setzen? Sind dann alle Termine wie auch im Outlook Kalender für ALLE unserer Mitarbeiter sichtbar? oder nur für die, die z.B. ein Interview mit einem Bewerber planen? Vielen Dank 

Hi ihr Lieben, habe dazu bisher nichts finden können.Mein Wunsch wäre es, einen Workflow zu bauen, bei dem Führungskräfte nach 7 Tagen eine Erinnerung für nicht genehmigte Urlaube bekommen.Würde mir sehr viel manuelle Arbeit sparen.Mein Eindruck ist aktuell, dass die Entwicklung von Personio ziemlich stagniert….

Ich kann die Richtlinien der Abwesenheitsarten nur ändern, wenn noch kein MA zugewiesen ist. Z.B. in Sonderurlaub kann ich nichts ändern, weil 2 Personen zugewiesen sind. Dies habe ich nicht bewusst getan, ist aber wahrscheinlich durch irgendeine Einstellung passiert. Gibt es eine Übersicht - auch später zum Gegenchecken - welche Personen welche Abwesenheitsarten zugeordnet bekommen haben?   Im aktuellen Fall muss ich die Richtlinien auf "Mo-Fr" anpassen und kann dies aber nun nicht mehr tun. Ich finde aber auch die zwei Personen nicht, die hinterlegt sind. Wie kann ich das rausfinden. Andere Abwesenheitsarten muss ich auch anpassen und es sind z.B. 8 Personen hinterlegt. Wie finde ich raus, wer von den gut 300 MA das ist? Gibt es eine Übersicht?

Wir haben das Problem, dass bei manchen Mitarbeitern die Fehlzeiten nicht angezeigt werden (auch nicht für Admin), obwohl die Einstellung bei den Mitarbeitern gleich ist und auch zum Beispiel bei Urlaub ein Kontingent hinterlegt ist.Wir nutzen mep24 und die Abwesenheiten werden von dort zu Personio übertragen.

Hallo zusammen, wir ärgern uns jedes mal, wenn ein Mitarbeiter, der z.B. bis heute Urlaub hat und ab morgen Überstunden abbaut, als “morgen wieder da” angezeigt wird. Weiterhin werden z.B. auch ausscheidende Mitarbeiter so angezeigt, als ob sie z.B. am 01. September wieder da wären. Das irritiert und Personio schafft es leider nicht, das besser darzustellen.Halbe Tage Überstundenabbau werden teilweise auch als “heute abwesend” angezeigt oder ganz ignoriert, wenn z.B. ein halber Tag Urlaub voran steht.Gibt es keine Möglichkeit Abwesenheiten hier zusammen zu fassen?  Liebe Grüße Emily   

Hallo zusammen, ich stehe vor folgendem Thema. Für Samstagsarbeit (regulär MO-FR) gewähren wir einen Zeitzuschlag i.H.v 25 % zur Anwesenheitszeit. Diese müssen wir aktuell bei jedem manuell nacherfassen und errechnen. Gibt es hier aktuell oder in Zukunft in Personio eine Möglichkeit? Für das Umziehen (Anlegen der PSA) möchten wir gerne 6 Minuten pauschal je Tag auf das Stundenkonto buchen. Gibt es hierfür Möglichkeiten?Vielen Dank. GrußDaniel 

Hallo zusammen,ich habe mich gefragt, ob die kostenpflichtige Bereitstellung von “Arbeitnehmer online” von DATEV noch notwendig ist, wenn die Schnittstelle über Personio funktioniert. Heißt wir bezahlen pro Mitarbeiter aktuell ja den Zugang zu Arbeitnehmer online, damit die Personen ihre Abrechnung dort online abrufen können (anstelle von postalisch), aber da der Abruf über Personio leichter ist, nutzen die Mitarbeitenden ausschließlich Personio. War jemand schon mal mit DATEV in Kontakt und weiß, ob man Arbeitnehmer online abstellen kann ohne dann die Abrechnungen postalisch zu erhalten? Beziehungsweise funktioniert der Dokumentenimport bei Personio ohne Arbeitnehmer online ´, also rein aus dem Abrechnungssystem DATEV Lodas? Ich freue mich auf eure Antworten. Viele GrüßeLaura

Hallo zusammen, seit letzter Woche erhalte ich als Admin eine einzelne Mail sobald ein:e Mitarbeiter:in eine Arbeitszeit erfasst. Das sprengt mein tägliches Postfach und ist,  im Vergleich zu den gebündelten Benachrichtigungsmails, nicht sinnvoll. Habt ihr eine Möglichkeit gefunden die Nachrichten wieder zu bündeln oder Intervalle einzustellen? Wie geht ihr mit der Menge an Mails um? Lieben Dank für euer Feedback. Beste Grüße Vanessa 

Hallo Zusammen,das Arbeitszeitende an einem Tag im Januar 2025 fehlte. Die Überstunden/Minusstunden werden nach vollständigem Eintrag im Überstundenkonto nicht angezeigt.    

Hallo zusammen, bei Neustartern hinterlegen wir im Onboarding eine Mail die versendet wird (manuell). Darin sind dann wichtige Informationen entahlten wie Kostenstelle etc. Gerne wollen wir dort auch die geschäftliche E-Mailadresse ausspielen.  Problem: Im Onboarding ist bei dem Attribut E-Mail die private hinterlegt - nur so können die Neustarter sich anmelden und ihre Onboarding To Do’s erledigen. Zum Startdatum ist eine Änderung der privaten E-Mail zur geschäftlichen E-Mail Adresse hinterlegt.  Die Mail wird 14 Tage vor Startdatum versendet - es würde also die private Mailadresse versendet werden. Außer: ich kann die terminierte Variante versenden.  Ist das möglich? Wir würden gerne so viel wie möglich automatisieren und nicht manuell in der Mail Dinge anpassen müssen Danke im Voraus!Emilia 

Hallo liebe Community,wir sind gerade dabei Personio bei uns im Unternehmen einzuführen. Wir möchten auch gerne eine Schnittstelle zu unserem Lohnabrechnungsprogramm ADP Paisy erstellen. Bisher gibt es leider nur eine sehr kleine Schnittstelle zu Paisy. Hat jemand von euch auch ADP Paisy als Lohnabrechnungsprogramm im Einsatz und kann Erfahrungswerte berichten, wie ihr das nutzt? Wir möchten eine Doppelpflege vermeiden. Ich würde mich sehr freuen, wenn ich hier jemanden finde, der ähnliche Probleme hat/hatte.Viele GrüßeBettina

Hallo zusammen,gibt es eine Möglichkeit auf den “alten” Genehmigungsworkflow umzustellen?Wir möchten weiterhin die erfassten Zeiten über eine gut strukturierte Übersicht verwalten und freigeben können, wie es bis Donnerstag noch war:Am Freitag hat sich das ganze umgestellt und hängt nun absolut unübersichtlich in der Inbox. Wirklich unpraktisch.Unsere Teams sind nicht wahnsinnig groß und manuelle Freigaben sind bei uns erwünscht.Vielen Dank schon mal im Voraus, vielleicht sind wir ja nicht alleine mit unserer Einschätzung des Ganzen :)

Hallo zusammen,ich hätte eine Frage zum Abwesenheitsprozess. Ein Antrag muss bei uns an zwei Stellen bestätigt werden. Wobei eine der Bestätigungen in bestimmten Situationen (Abwesenheit unter einschließlich drei Tagen) wegfällt. Momentan bestätigt eine Kollegin die einfach direkt per Hand.Eine Idee, die ich hatte, war die Anträge mit der API zu bekommen und gegebenenfalls per patch request skip_approval zu setzen. Wenn ich das aber richtig verstehe, würde das alle Approvals überspringen.Gäbe es ansonsten noch irgendeine Möglichkeit, wie man das lösen könnte?Vielen Dank und schöne GrüßeRobin

Hallo,wir haben bei der Zeiterfassung eine maximal Anzahl an Überstunden festgelegt. Bisher wird nur der Mitarbeitende informiert, dass er die maximale Grenze bald überschreiten wird, nicht aber die Führungskraft. Gibt es hier einen Workaround (womöglich durch die Automation), dass auch die Führungskraft einen entsprechenden Hinweise erhält?Danke, viele GrüßeLena

Hey zusammen,wie ihr im Screenshot seht sind bei einer Mitarbeiterin die Sommerferien in ihrem Kalender drin. Wenn sie nun ihre Zeiten erfasst, gelten diese als Überstunden.Ich habe geschaut, komme aber nicht darauf warum bei ihr da die Sommerferien hinterlegt sind da es auch nur bei ihr so ist.Eine eine Idee wie ich das ändern kann? 

Hallo,ich nutze Personio bei uns im Unternehmen noch nicht lange und uns stellt sich nun nach dem Ausscheiden eines Mitarbeiters und der Berechnung seines Resturlaubs eine Frage:Zu Begin seiner Tätigkeit als Werkstudet wurden dem Kollegen vom System anteilig automatisch Tage zugewiesen. Etwas später hat dann die Vorgesetzte die Tage “angepasst”.Heißt “anpassen”, dass die zuvor bereits anteilig zugewiesenen Tage addiert werden oder werden diese durch die Funktion “Kontostand” anpassen überschrieben.Siehe Anlage:Sind es nun 15 Tage oder 15 Tage plus 1,17 plus 0,33 Tage ?Danke im Voraus für Eure Hilfe, Simone 

Hallo zusammen, ich habe für die stellvertretende Teamleiterin über einen Workflow Genehmigungsrechte eingerichtet. Dies funktioniert bis auf paar Kleinigkeiten einwandfrei. Eine Problematik ist, dass über die Inbox bestätigte Anwesenheitsanträge auf “Ausstehend” bleiben. Bei Abwesenheitsanträge funktioniert hingegen alles einwandfrei. Hat vllt. jemand eine Idee woran das liegen könnte. Viele Grüße 

Hallo zusammen, eine Führungskraft bei uns im Unternehmen bekommt seit ca. 2 Wochen keine Mitteilungen über Anwesenheitszeiten zur Genehmigung. In der Vergangenheit hat die Führungskraft diese Mitteilungen per Mail erhalten sowie waren die Nachrichten in der Inbox/auf dem Dashboard.  Die Mitteilungen über Abwesenheitszeiten zur Genehmigung bekommt die Führungskraft, es geht nur um die Mitteilungen bzw. Genehmigung der Anwesenheitszeiten. Die Einstellungen sind nach wie vor korrekt hinterlegt und eine Änderung wurde hier auch nicht vorgenommen. Wo kann der Fehler liegen?  Vorab vielen Dank für die Hilfe! sonnige Grüße,Sarah 

Hallo Zusammen, leider ist es ja immer so, dass wenn irgendwas in Personio umgestellt wird, dass bestehende Regelungen nicht mehr so funktionieren wie sie angedacht waren,.Dieses mal ist es wie folgt:Wir haben als Unternehmen festgelegt, dass wir ab 6 Stunden 45 Minuten Pause machen müssen (also das gesetzliche verschärft). Jetzt hatten wir das immer in den Arbeitsmodellen erfasst, dass ab 6,01h 45 Minuten Pause gemacht wird (siehe Bild): Seit heute fällt mir auf, dass ich diese Pause nicht in 15Min und 30Min splitten kann. Das ging aber letzte Woche noch - nun kann ich es nicht mehr eintragen, wenn nach 6h nicht 45Min Pause am Stück erfasst wird. (siehe Bild)Wie kann

 Hallo zusammen, Bis vor kurzem wurden unsere Anwesenheiten noch in einem Fremdsystem erfasst und nach Personio importiert. Hat eine Mitarbeiter seine Arbeitszeit in der Vergangenheit korrigiert, habe ich dafür eine Genehmigungsanfrage erhalten.Seit wir nun die Entrance-App nutzen, habe ich das Problem, dass das System nicht zwischen Anwesenheiten unterscheiden kann, die tatsächlich am Terminal oder über die Startseite erfasst werden, und jenen welche manuell z.B. für Tage in der Vergangenheit nachgetragen wurden. So werden jetzt - je nach Einstellung des Workflows - entweder alle Zeiten automatisch gewertet oder alle laufen bei mir zur Genehmigung auf.. Eigentlich möchte ich nur eine Genehmigungsanfrage erhalten, wenn Mitarbeiter Arbeitszeiten manuell nachtragen.Auch hätte ich gern eine Genehmigungsanfrage, wenn Mitarbeiter Zeit an einem arbeitsfreien Tag nachtragen, z.B. Sa oder So. Gibt es hier eine Möglichkeit, die ich nicht kenne oder ist d

Hallo liebe Community,obwohl ich die Administrator Rolle inne habe, kann ich seit heute im Teamkalender keine neuen Abwesenheiten mehr eintragen und bereits eingetragene Abwesenheiten nicht bearbeiten. Auch meinen eigenen Kalender kann ich nicht bearbeiten. An meinen Berechtigungen hat sich nichts geändert.Wer kann helfen?Viele GrüßeNatalie

Heii, folgendes Anliegen: Wie Ihr wisst, verfallen nicht genommene Resturlaubstage zum Ende eines jeden Kalenderjahres nach der Rechtsprechung des EuGH (Urteilen vom 6.11.2018, Aktenzeichen C-619/16 und C-684/16) nur dann, wenn der Mitarbeiter "konkret" zur Urlaubsnahme aufgefordert sowie auf den drohenden Verfall hingewiesen wird. Deshalb möchten wir turnusmäßig Schreiben an unsere Mitarbeiter zum Thema Urlaubsverfall versenden. Problem: Um dem Kriterium "konkret" ausreichend gerecht zu werden, sollten die von einem möglichen Verfall betroffenen Mitarbeiter möglichst (1) persönlich angesprochen werden - und zwar unter (2) Benennung der diesem Mitarbeiter noch zustehenden Resturlaubstage