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Hallo liebe Personio Community,wir führen gerade Performance & Entwicklung ein und ich bin auf der Suche nach Best Practices. Wir haben für jede Funktion in unserem Unternehmen rollen-spezifische Kompetenzen definiert und für jedes Level von Associate bis Lead entsprechende Verhaltensanker (also welche Erwartungen haben wir z.B. an die Kommunikationsstärke bei einem Associate Consultant und welche an einen Senior Consultant). Die Ausprägung dieser Kompetenzen ist u.a. für Beförderungen relevant.Meine erste Idee, war Formulare für jede Rolle anzulegen. Da habe ich aber Sorge, dass es zu unübersichtlich wird und ich am Ende zu viele Beurteilungszeiträume managen muss (Selbsteinschätzung, Feedback Führungkraft allgemein, Feedback Kompetenzen).Hat jemand eine andere Idee oder Best Practices?Ich freue mich auf den Austausch!Viele GrüßeSarah

Hallo Zusammen,gibt es inzwischen eine Möglichkeit die Dokumentenvorlagen in den Einstellungen innerhalb der Kategorie alphabetisch zu sortieren. Bis jetzt konnte ich nur Beiträge finden, in der es um die Sortierung der Kategorie selber geht.Unser Problem: Derzeit wird immer das älteste Dokument innerhalb der Kategorie “oben” angezeigt und das jüngste “unten”. Dies macht die Vorlagen eher unübersichtlich.Danke Viele GrüßeKatja

Hallo zusammen,  gibt es eine Möglichkeit, in der Personio-App per Link direkt zur Browser-Version zu wechseln? Da die Funktionen in der App im Vergleich zur Browser-Version stark eingeschränkt sind, müssen unsere Mitarbeitenden häufig vom Handy aus in die Browser-Version wechseln. Dabei müssen sie jedoch jedes Mal den kompletten Login-Prozess durchlaufen. Es wäre sehr hilfreich, wenn ein direkter Wechsel von der App zur Browser-Version möglich wäre - idealerweise ohne erneute Anmeldung.  Liebe Grüße und vielen Dank im VorausHelen

Hallo liebe Community,wir wollen ein 360° Feedback bei uns einführen. Gibt es aktuell die Möglichkeit, dass die verschiedenen Bewertungen einer Person gebündelt und in Form von Diagrammen/Grafiken/durchschnittlichen Bewertungen angezeigt werden, also quasi ein integriertes Analysetool? Lediglich die einzelnen Bögen zu sehen und die Infos aus den Bögen ziehen zu müssen, sehen wir als sehr umständlich.Danke euch!Sophie

Hallo Community,wir haben einen Mitarbeiterfall bei dem wir und unsere CS-Managerin gerade nicht weiterkommen und wir daher mal die Schwarmintelligenz nutzen möchten :) Vorab: bei uns gilt die Regelung, dass 10% der Überstunden abgegolten sind.Eine Mitarbeiterin hat einige Überstunden angesammelt und wenn wir diese in Ausgleichstage umwandeln möchten, haben wir das Problem, dass die MA in dem Monat, in dem die Umwandlung geschieht, ins Minus rutscht. Es verfälscht also die Zeiterfassung in dem Monat.Beispiel:MA hat 16 Überstunden (nach Abzug der 10%).Wir wandeln das am 30.11. in 2 Ausgleichstage um.Statt dass diese 16 Stunden vom Gesamtkonto der angesammelten Überstunden abgezogen werden, zieht Personio das Stundenkonto im November die 16 Stunden ab.Mögliche Überstunden, die die MA im November bereits angesammelt hat, würden dann verschwinden, bzw. es verfälscht die Erfassung der Stunden im Umwandlungsmonat. Wi

Hallo,gibt es eine Höchstzahl an Mitarbeitern, die ein einzelner MA an ein und dem selben Tag vertreten kann ?Danke!

Hallo zusammen, aktuell stehe ich vor der Herrausforderung das ich eine strategische Personalentwicklung für ca. 60 Mitarbeiter einführen soll.Mir geht es dabei konkret darum, die aktuell bestehenden Kompetenzen zu erfassen, mit den Stellenanforderungen abzugleichen und zu schauen, welche Kompetenzen wir perspektivisch benötigen und wie wir die Mitarbeiter dahin entwickeln können.Soweit ich weiß, besteht in Personio aktuell nicht die Möglichkeit, das IT basiert zu erfassen, gegenüberzustellen? Habt ihr best parctise, oder arbeitet ihr mit Integrationen / anderen Programmen?Vielen Dank für eure Unterstütung!VGSarah 

Hallo in die Runde,ich versuche seit Tagen einen zusätzlichen Zugang zu buchen aber beim Klick auf die Schaltfläche “Zugänge hinzufügen” passiert gar nichts. Vor drei Tagen habe ich den Support kontaktiert - leider bisher keine Antwort.Hat vielleicht jemand das selbe Problem und kennt einen Workaround?Vielen DankLiz

Hallo zusammen, wir haben bei uns Mitarbeiter, die in der Schicht arbeiten und somit auch mal an einem Feiertag eingeplant sind. Wenn an einem Feiertag gearbeitet wird, werden die Stunden als Überstunden gewertet, welches aber nicht korrekt ist. (In dem Bsp. unten müssten eigentlich Minusstunden entstehen, da keine 8 Stunden gearbeitet wurden) Besteht die Möglichkeit für ein bestimmtes Arbeitszeitmodell die Feiertage mit einer Sollarbeitszeit zu hinterlegen? Vielen Dank vorab. Liebe GrüßeJulia    

Hallo zusammen,hat jemand von Euch bereits Erfahrungen damit gemacht, das Onboarding von Blue Collar Mitarbeitenden über Personio zu digitalisieren, Mitarbeitende die keinen direkten PC-Zugang in der Arbeit haben – d.h. maximal über die Personio App oder ähnliche mobile Wege erreichbar sind?Wir stehen gerade vor der Herausforderung, unser Onboarding für diese Zielgruppe effektiver, strukturierter und idealerweise digital(er) zu gestalten. Ursprünglich war die Idee deren Aufgabe (bspw. Arbeitskleidung abholen, gesetzliche Schulungen absolvieren etc.) über die Personio-App einzuspielen, leider ist diese noch nicht soweit, dass sie die Aufgaben anzeigt. Klassische Formate wie Mails stoßen hier (verständlicherweise) schnell an Grenzen. Deshalb wäre ich sehr interessiert daran zu hören, wie ihr das Onboarding von Blue Collar Personal gestaltet.  Ich freue mich auf eure Impulse und Ideen!Viele Grüße,

Hallo, wir haben Personio noch recht neu und ich kenne mich mit den Berichten leider noch nicht aus. Ich hoffe, ihr könnt mir helfen, die beiden folgenden Auswertungen zu erstellen:Wir zahlen Nachtzuschlag, wenn ein Mitarbeiter nach 20 Uhr bzw. vor 6 Uhr arbeitet. Wie kann ich einen Bericht erstellen, der den Arbeitsbeginn und das Arbeitsende für alle MA und den gesamten Monat auswirft? In der Excel-Datei könnte ich dann filtern. Im besten Fall wirft der Bericht aber nur die Mitarbeiter mit den entsprechenden Tagen aus, an denen ein Nachtzuschlag zu zahlen wäre. Sonn- und Feiertagszuschlag: Ebenso benötige ich einen Bericht, welche Mitarbeiter an einem Sonn- und Feiertag gearbeitet haben. Wie mache ich das? Das kommt nicht oft vor, daher würde es schon reichen, welche MA betroffen sind. Dann kann ich mir die Stunden selbst im Zeitkonto des MAs raussuchen.Ich hoffe sehr, jemand kann mir weiterhelfen!Vielen Dank, Daniela

Hallo liebe Community,  wir haben die Ziele unterteilt in Unternehmensziele und Individuelle Ziele. Der Mitarbeiter wechselt jetzt unterm Jahr in eine neue Abteilung. Wie kann ich am besten Abbilden, dass die individuellen Ziele für die ersten Monate zu xx% erreicht wurden und neue Ziele für das restliche Jahr anlegen? Ich muss die Ziele quasi abgrenzen. Hat jemand eine Lösung/ Idee wie wir am besten vorgehen?  danke und LG Julia

Hallo zusammen,auch wenn es schon einige Beiträge zu dem Thema gibt, bin ich noch nicht ganz weiter gekommen.Wir möchten für unsere Werkstudis Anwesenheitsmodelle hinterlegen (3-Tage-Woche), damit der Urlaub anteilig berechnet wird. Wichtig: Wir benutzen keine Arbeitszeiterfassung!Könnte ich z.B. Mo, Di, Mi für alle Werkstudis eintragen, auch wenn sie an anderen Tagen kommen (wir haben ja keine Zeiterfassung) oder werden Abwesenheiten (FZA, Urlaub, Krank) dann falsch “berechnet”? Wir möchten eigentlich die Flexibilität bei behalten, dass die Werkstudis ihre Tage auch mal ändern können… und trotzdem einen richtigen Urlaubsanspruch haben - derzeit haben auch die Werkstudis 30 Tage und damit “zu viel”. Könnt ihr mir da weiterhelfen?LG Leonie

Wir stellen gerade auf Personio um und in den Betriebsstätten ist aktuell im alten System die Gewerbesteuernummer hinterlegt. Am Jahresende müssen wir die Gehälter auswerten und an die jeweiligen Gewerbeämter unserer Betriebsstätten eine Meldung machen - in Personio konnte ich bisher dafür nichts sehen gibt es dieses Feld wo anders?

Hallo liebe Community, weiß denn jemand von euch ob es möglich ist, mittels Import, z.B. ein Gehalt zu aktualisieren, zu einem Datum, das bereits belegt ist?Praxisbeispiel:Jährliche Gehaltserhöhungen wurden genehmigt zum 01.01.; eine Mitarbeiterin ist nicht zufrieden mit dem Gehalt, das verhandelt wurde und der Prozess verzögert sich; das neue Gehalt wurde eingespielt mit Gültigkeit 01.01.2025; die Mitarbeiterin ist erfolgreich in der Verhandlung und bekommt rückwirkend zum 01.01. ein neues GehaltNun ist ja der 01.01. bereits belegt - gibt es hierfür schon eine Lösung?  Liebe GrüßeJohanna 

Hallo liebe Community,   wir haben regelmäßig den Fall, dass Praktikanten, welche im Rahmen einer Umschulung bei uns waren, im Anschluss ein festes Arbeitsverhältnis bei uns beginnen oder dass Mitarbeiter, die ausgetreten sind, feststellen, dass es woanders doch nicht so toll ist und dann zu uns zurück kommen oder aber, dass wir AÜ-Kräfte in ein festes Arbeitsverhältnis übernehmen. Es ist immer sehr aufwendig alle Daten in den Atributen neu zu erfassen, so dass es großartig wäre, wenn es eine Duplizier-Möglichkeit gäbe. Auch wäre es praktisch, wenn man die alten und neuen Mitarbeiter miteinander verknüpfen könnte, damit man nicht alles wieder in den Akten hochladen muss und man eine Verknüpfung zum ehemaligen Profil hat - dies hat ja auch arbeitsrechtliche Hintergründe (Wiedereintritt ohne Probezeit, dadurch Anspruch bzgl. BAV usw.) Auch ist es schwierig, dass man immer im inaktiven Profil dann die Mailadresse löschen muss, um im neuen Profil die Firmen-Mailadresse a

Hallo zusammen Wie kann ich die CV der aktiven MA anschauen? Bei den Daten im Mitarbeiterprofil ist nichts hinterlegt. Vielen Dank für die Rückmeldung.  

Guten Morgen,ich möchte auf einen Blick sehen, wer bei uns in diesem Jahr schon die Stelle gewechselt hat. Das geht ja einher mit der Änderung der Stellenbezeichnung. (Beispiel: von Marketing Manager auf Senior Marketing Manager)Wie bekomme ich das im Bericht dargestellt?Vielleicht gibt es ja eine gute Idee. :)

Hallo,unsere Implementierung dauert länger als geplant. Ich habe nun kein Zugriff mehr auf Rocketlane und auch der Link für die Office Hour mit dem Implementation Specialist die wir extra bezahlt haben ist abgelaufen. Der Support reagiert nicht und ich weiß nicht an wen ich mich wenden kann. Kann jemand helfen?

Hallo zusammen, nicht alle unserer MA wollen ihre Abrechnung online über Personio sondern nach wie vor auf dem klassischen Weg per Postsendung erhalten. Wie und wo kann ich das in Personio hinterlegen, ohne für jeden einzelnen MA jeden Monat individuell die Abrechnung hochzuladen?    

Kann ich für die Gehaltsabrechnung (innerhalb eines Accounts mit mehreren Gesellschaften) jeweils eine eigene abrechnende Stelle/Steuerbüro hinterlegen?

Hallo zusammen, bei uns sind auf einmal eine Menge Bewerbungen verschwunden. Hat jemand noch das Problem? Ich verzweifle gerade, weil wir natürlich auch Vorstellungsgespräche haben oder Rückmeldung geben müssen. Den Support habe ich soeben kontaktiert, aber könnte etwas Beruhigung brauchen, dass es noch mehr Leuten evtl. so geht und es ein System-Problem im Allgemeinen gibt.DANKE! LG Elena

Liebe Community, seit einigen Tagen versuche ich, meinen Prioritäten entsprechend einzelne Elemente auf dem Dashboard neu zu sortieren. Allerdings stelle ich fest, dass ich das bei jeder Neuanmeldung wiederholen muss. Geht es euch auch so? Oder mache ich etwas falsch?  Viele GrüßeIvonne

Hallo zusammen,wurde die Farbpalette für “Abwesenheiten” bei einem der letzten Updates reduziert?Wir nutzen derzeit mehr als 14 Abwesenheiten - jeweils ähnliche Abwesenheitsarten mit unterschiedlichen Farbtönen (z.B. Urlaub bezahlt, Urlaub unbezahlt, Sonderurlaub - in unterschiedlichen Grüntönen). Mit der neuen Farbpalette wird es schnell unübersichtlich. Ist hier nochmal eine Überarbeitung geplant?Mit besten Grüßen

Hallo,ich möchte für unsere Führungskräfte einen Workflow erstellen, der Abwesenheiten ab z.B. 1 Woche Dauer ankündigt.Kann mir da Jemand helfen? Ich bekomme da keine Bedingung eingebaut.Viele GrüßeChristina