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Liebe Community, ich bin gerade dabei, mehrere Workflows zu erstellen. Bei all diesen Workflows möchte ich als Event-Trigger “Ein Dokument wird hochgeladen” und eine bestimmte Kategorie, z. B. “Dienstreisen” vorgeben. Nun ist es aber so, dass ich in der Kategorie “Dienstreisen” verschiedene Workflows abbilden möchte, z. B.Formular zur Beantragung einer A 1 Bescheinigung (geht nur an Sachbearbeiter für Dienstreisen) Dienstreiseantrag (geht nur an Führungskraft) Reisekostenabrechnung (geht an Sachbearbeiter Dienstreisen und Finanzen)Es gibt leider nur die Bedingungen “hochladende Person” und “Kategorie”, sowas wie “Dateiname DIenstreiseantrag” kann ich also nicht als Bedingung auswählen. Auch die Regeln helfen mir nicht weiter.Ich möchte aber auch nicht für jedes Formular eine neue Kategorie anlegen, so wird die digitale Personalakte sehr unübersichtlich.Hatte schon mal jemand den Fall, unter

Hallo zusammen, wir haben einen Onboarding-Schritt zur besseren Planung der Hardwareausgabe eingeführt. Unsere IT-Person bekommt bei jedem Onboarding eine automatische Mail mit relevanten Infos für die Hardwarebestellung. Dies funktioniert auch meistens einwandfrei, allerdings kam es jetzt schon 2 mal vor, dass unsere IT Person die Mail nicht bekommen hatte, obwohl diese im Onboarding-Bereich den Status “versendet an IT-Abteilung” hat. Dies ist bei derselben Onboarding-Vorlage manchmal der Fall, und manchmal funktioniert es einwandfrei.Hat jemand ein ähnliches Problem, dass es manchmal funktioniert und manchmal nicht? Wie kann man das beheben?Viele Grüße!

Hallo,wir haben ein Phänomen, dass wenn sich meine Kollegin in Personio anmeldet, nicht die Startseite erscheint, sondern meistens eine Mitarbeiterin. Es ist immer die gleiche Mitarbeiterin. Es ist auch nicht so, dass es die letzte aufgerufene Mitarbeiterin vor der Abmeldung war.Gibt es die Möglichkeit das umzustellen, dass nach erfolgreicher Anmeldung immer die Startseite erscheint? Wir haben leider nichts finden können.Vielen Dank im Voraus.

Hallo zusammen,ich habe seit einiger Zeit ein Problem mit der Funktion „Arbeitsverhältnis beenden“ in Personio.Obwohl ich alle erforderlichen Informationen eingebe, lässt sich die Option am Ende der Datenmaske nicht auswählen, sie ist einfach nicht anklickbar.Bei den letzten Beendigungen musste ich daher die Profile manuell deaktivieren. Das Problem ist jedoch, dass die entsprechenden Informationen in den Reports nicht vollständig angezeigt werden – im Gegensatz zur regulären Beendigung eines Arbeitsverhältnisses über den vorgesehenen Prozess.Falls es sich um einen Bug handelt, besteht dieser bereits seit längerer Zeit und wurde bisher nicht behoben.Hat jemand dasselbe Problem oder weiß, woran es liegen könnte?Vielen Dank im Voraus!Viele Grüße Emy  

Hallo in die Runde, gibt es tatsächlich nur die Möglichkeit über das Zusatzmodul “Recruiting” das vordefinierte Attribut Stellenbezeichnung im öffentlichen Profil zu konfigurieren?!  Es wird immer unübersichtlicher...und wir haben noch nicht mal einen Nutzen. Danke und viele GrüßeMarie Louise

Hallo, hiermit möchte ich folgende Fehler melden:Ausgangspunkt:Das Überstundenlimit liegt bei 8h.Meine Überstunden betragen 7h 30m.Meine mit dem Status “Ausstehend” Überstunden  betragen -1h.Insgesamt liegen beine Überstunden also bei 6h 30m.Siehe:Möchte ich nun eine Zeiterfassung für 8h 30m (+30m Überstunden) vornehmen (siehe Abbilung 1), bekomme ich eine Fehlermeldung, dass ich meinen Zeiteintrag überprüfen muss (siehe Abbilfung 2). Es liegt jedoch zu keinem Zeitpunkt ein fehlerhafter Eintrag vor. Mit meinen ausstehenden Überstunden (6h 30m) komme ich mit dem neuen Eintrag auf Überstunden von 7h. Selbst ohne die ausstehenden Überstunden würde ich mit den neuen Überstunden von 30m nicht über die 8h kommen (8h ist nicht größer als das Limit von 8h).

Hey zusammen,ist es möglich, dass die automatisch vergebenen PIN-Codes der Mitarbeiter selbst festgelegt werden? Die Anfrage hat den Hintergrund, dass wir gerne die Zahlenkombination aus unserer bisherigen genutzten Software übernehmen wollen würden. Danke für den Support!

Hallo zusammen,ich muss verschiedene individuelle Berichte erstellen, die sich teilweise lediglich in einer Einstellung unterscheiden. Kann ich einen vorhandenen Bericht kopieren / duplizieren?Danke und viele Grüße

Hi,wir benötigen weitere Dokumenten-uploads als die standardmäßig vorgegebenen Upload-Felder. (Urkunde, Arbeitsprobe, Lebenslauf).Ich kann leider nichts finden wie ich diese erweitern oder umbenennen kann.Kurz erklärt: Müssen Künstler 5 Ihrer besten Arbeiten bei einer Bewerbung hochladen.Wie richte ich das ein für die jeweilige Stelle.

Hallo ​@Community_Support ,einige unserer Mitarbeitenden haben wohl Probleme sich in der App anzumelden. Selbst nach Deinstallation und Neuinstallation der App (auf iOS) erscheint folgende Fehlermeldung: Was können wir tun, damit die Kolleg:in sich wieder einloggen können? Viele Grüße,Anja

Guten Morgen, wie kann man eigentlich Ausfälle bei Personio mitteilen, wenn man nicht in Personio kommt? In den letzten Wochen mehrfach aufgefallen, dass der Systemstatus (noch) als “all systems operational” angezeigt wird, aber mir Ausfälle auffallen.  Wie teile ich diese am besten mit?

Hallo,ich wollte eine Personalbogen-Vorlage unter Einstellungen → Personen → Dokumente hochladen. Jetzt hab ich aber eine Fehlermeldung (“odd number of variable delimiters”) bekommen.Ich hatte das Dokument testweise vorher schon mehrfach hochgeladen und es gab kein Problem, aber jetzt funktioniert es nicht mehr. Ich hab versucht das Dokument umzubenennen oder sogar den Inhalt in ein neues Word Dokument zu kopieren und dieses neu abzuspeichern. Ich finde aber nicht das Problem. Das Word Dokument ist auch mit .docx abgespeichert. Daran kann es eigentlich nicht liegen.Kann mir jemand helfen?Vielen Dank und viele Grüße 

Hallo,gibt es jemand, der bereits Mitarbeitergespräche/Feedbackgespräche über Personio abbildet und durchführt?Ich freue mich über Input, wie und wie die Erfahrungen damit sind?Kann man ein Dokument aufsetzen mit Fragen und Bewertungsskala?

Aktuell laden wir Mitarbeiter über das Mitarbeiter Profil, die drei Punkte oben rechts in der Ecke, Konto verwalten und dann über den Button “Login anlegen und Einladungs-E-Mail verschicken” zu Personio ein.  Gibt es die Möglichkeit diese Mail innerhalb von Personio zu automatisieren?Wenn ja: wie?Wenn nein: Gibt es einen Workaround?  Es ist ein bisschen “lästig” und fehleranfällig, diesen Prozess jedes mal manuell auszuführen. Jeder Mitarbeiter sollte eigentlich automatisiert am ersten Tag eine Einladung erhalten. 

Guten Tag zusammen,ich habe mal eine Frage, wie ihr das handhabt bzgl. der Zeiterfassung. Bei uns stempeln alle ihre Zeiten per Terminal und die Führungskräfte sollen einen Account bekommen, um Zeiten zu kontrollieren und ggf. zu korrigieren. Gibt es in Personio nur die Möglichkeit einen Mitarbeiter aufzurufen und dort die Zeiten zu kontrollieren? Das ist vielleicht eine Möglichkeit bei ca. 10 Mitarbeitern, aber nicht, wenn eine Führungskraft 50 Mitarbeiter kontrollieren soll. Ich habe noch nie eine Zeiterfassung gesehen, die mir keine Übersicht hierzu bietet. Eine Anzeige des aktuellen Status ist auch unerlässlich (wer ist anwesend/abwesend). Aus Sicherheitsgründen, bei Notfällen oder ähnliches.  

Liebe Community,  ich muss in Personio bei einer Kollegin ein stundenweises Beschäftigungsverbot hinterlegen und suche noch nach der besten Lösung. Mein Plan war hierfür eine neue Abwesenheitsart anzulegen, allerdings kann ich diese nur ab Tag 1 zuordnen und kann hier auch nicht die genaue Stundenzahl einstellen. Es handelt sich nicht um einen halben oder ganzen Tag - die Arbeitszeit wird um 3 Stunden pro Tag reduziert. Könnt hier mir hierbei vielleicht weiterhelfen? Meine zweite Idee ist, vorübergehend ein neues Arbeitszeitmodell zu hinterlegen, allerdings möchte ich nicht, dass sich beim Gehalt etwas ändert und dass die Person bestenfalls auch als abwesend angezeigt wird. Lieben Dank und viele Grüße

Unsere Unternehmensgruppe besteht aus vier Unternehmen. Alles hängt unter einer Holding. Die Holding wurde erst relativ spät gegründet, die anderen Unternehmen sind alle älter. Wenn ich das Holdinggründungsdatum als Datum eingebe, kann ich ja nichts eingeben was vorher liegt. Wie richte ich das sinnvoll ein?

Hallo zusammen,wir haben bei den Anwesenheiten keinen Genehmigungsprozess hinterlegt. Nun passiert es aber regelmäßig, dass MA eine Startzeit eintragen, aber keine Endzeit. In der Übersicht sehe ich dann dass Stunden fehlen, allerdings ist es sehr mühsam dann bei der Person in den Monaten regelmäßig diese Tage zu suchen.Ich hatte bereits einen Bericht, der “Arbeitsstunden (Bestätigung ausstehend)” enthält. Das ging am Anfang mal, allerdings scheint dieser das nicht mehr zu berücksichtigen.Irgendwelche Tipps? Wie löst ihr das?Noch lieber wäre es mir natürlich, wenn die MA direkt darauf hingewiesen werden und ich nicht einen Überprüfungsschritt machen müsste

Hallo Community,wir freuen und gerade darüber, dass die Re-hiring Funktion nun endlich da ist. Nutzt ihr diese Funktion für den Wechsel zwischen Gesellschaften oder bleibt ihr bei der klassischen Neuanlage?Wir wollten einen anstehenden Wechsel gerade über die Re-hiring Funktion hinterlegen, das geht aber erst nachdem das Profil inaktiv gesetzt wurde und fragen uns daher, ob in diesem Fall die alte Handhabung sinnvoller ist.Vielen Dank für jeden Erfahrungsbericht etc.!

Hej ihr Lieben☀️ Ich komme nicht weiter bei den Einstellungen für ein individuellesArbeitzeitmodell.Folgende Situation:Aktuell arbeitet der Mitarbeiter 40h/Woche.Ich habe die Stundenanzahl ab dem 01.09. auf 20h/Woche geändert (siehe Screenshot).Wenn ich das individuelle Arbeitszeitmodell einstelle, welches ab 01.09. gelten soll, werden mir bei der Konfiguration der Arbeitstage aber weiterhin 40h/Woche angezeigt und ich kann 3 Tage mit max. 20h nicht speichern, bzw. anpassen (siehe Screenshot).Kann ich, oder der Mitarbeiter tatsächlich erst ab dem 01.09. einstellen, obwohl die Änderung schon vermerkt ist mit den 20h? Freu mich über eure Hilfe!Liebste GrüßeLaura 

Hallo zusammen, derzeit funktioniert der Lohnauswertungsservice (Datenaustausch mit DATEV) nicht. Das bedeutet, dass in unserem Unternehmen noch niemand eine Entgeltbescheinigung für Juli 2025 erhalten hat, da die Dokumente nicht zur Verfügung stehen bzw. runter geladen werden können. Verständlich, dass die Mitarbeiter mittlerweile danach fragen. Weiß hier jemand mehr, wann das wieder funktionieren soll. Da der Support ja leider nach wie vor nicht in der Lage ist, zeitnah zu antworten, probier ich mal hier meine Glück :-)Vielen Dank.Daniela

Hallo liebe Community,kann ich einen Workflow erstellen, dass ich informiert werde wenn jemand mehr Urlaub beantragt als verfügbare Tage? Oder gibt es eine andere Möglichkeit darüber informiert zu werden?Viele GrüßeCharlotte

Hallo zusammen, wir haben hinterlegt, dass jemand der eine Vertretung übernommen hat, selbst keinen Urlaub mehr nehmen kann. Jetzt ist es aber so, dass es natürlich manchmal Fälle gibt, in denen man trotzdem kurzfristig einen Tag zwischen durch Urlaub braucht. Fall:Kollege A hat 3 Wochen Urlaub, die Vertretung übernimmt Kollege BKollege B braucht jetzt innerhalb der 3 Wochen einen Tag frei. Früher konnte ich als Admin den Tag einfach eintragen und die Vertretungsregelung übersteuernNeuerdings lässt mir das System das nicht mal mehr als Admin zu. → Resultat: Ich muss den kompletten Urlaub von Kollege A rausnehmen. Den ersten Teil des Urlaubs (vor dem freien Tag von B) und den zweiten Teil des Urlaubs (nach dem freien Tag von B) separat neu eintragen und den Tag an dem beide Weg sind dann ebenfalls noch eintragen. Arbeitsaufwand Neu ca. 4 Mal so hoch wie früher.  Kann das bitte wieder auf die alte Version umges

Hallo,ich benötige einen korrekten Forecast für Anzahl der Mitarbeitenden. Bereits eingepflegte Eintrittsdaten in der Zukunft werden berücksichtigt, eingepflegte Austrittsdaten allerdings nicht. Hat jemand Erfahrung, wie ein korrekter Bericht erstellt werden kann? 

Ich würde gerne nur meinen persönlichen personio Kalender exportieren mit all den Urlaubseinträgen und HomeOffice Zeiten. Ich kann bereits wenn ich die verschiedenen Kalender auswähle und Abteilung&Team meine Auswahl treffe mein komplettes Team exportieren, aber nicht nur meine Einträge. Meine Erwartung wäre wenn ich das Häkchen bei “Mein Kalender” setzte, dass alle Events aus meinem Kalender abonniert werden können. Leider ist dieser komplett leer, obwohl ich Urlaubstage, Feiertage und HomeOffcie Zeiten hinterlegt habe. Gibt es dafür eine Lösung?