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Hallo Zusammen,wir führen gerade die E Signaturen ein und nun stellt sich uns die Frage, wie das am besten z.B. mit den Feedbackgesprächen funktioniert. Diese sind bei uns so aufgebaut, dass nach dem Gespräch ein Word Dokument mit den individuellen Antworten der Mitarbeiter ausgefüllt wird. Wir wollen dieses Dokument auch für die E-Signaturen freigeben, allerdings muss man ja damit zwei Personen unterschreiben können das Dokument aus der Dokumentenvorlage generieren - d.h. ich kann hier gar keinen individuellen Text einfügen da ich die einzelnen Feedbackgespräche der Mitarbeiter nicht unter den Vorlagen abspeichern kann. Gibt es hierfür eine andere Lösung oder geht das eben nur mit Vorlagen ohne individuelle Anpassung wie am Beispiel oben?Vielen Dank!

Hallo zusammen,wir haben ein Schnittstellen Datev - Personio Problem.Aktuell bekommen wir Lohndaten nach Datev aber die Dokumente aus Datev nicht wieder zurück. Die Frage ist warum und ob wir nachträglich einspielen können? Hat da jemand Erfahrungen? Es ist zuerst im April aufgetaucht und leider kann uns auch das Steuerbüro nicht weiterhelfen, wir sind die einzigen mit diesem Problem.Wir freuen uns über Erfahrungen und Lösungsvorschläge!Lieben Dank 

Hallo zusammen,ich habe letzte Woche, rückwirkend zum 01.05.2025 einige Mitarbeiter in die Muttergesellschaft “umziehen” lassen.Urlaubstage habe ich angepasst, sonst ist mir nichts außergewöhliches aufgefallen.Nun berichtet mir eine Mitarbeiterin, dass (nur) für März und April weder Über- noch Minusstunden verbucht wurden.Am Arbeitszeitmodell habe ich nichts geändert.Ich bin ziemlich ratlos und freue mich über schnelle Hilfe! 

Hallo liebe Community,wir haben einen neuen Mitarbeiter zu einem bestehendenTeam (IT) in Conversations zugefügt.Leider kann er sein zugeordnetes Team nicht sehen.Er hat dieselbe Mitarbeiterrolle, wie die anderen Mitglieder des Teams, wenn er jedoch Personio Conversations öffnet kommt "Sie sind anscheinend noch keinem Team zugewiesen". Weiß zufällig jemand woran dies liegen könnte?

Hallo Zusammen,bis Ende letzter Woche konnte ich im OnBoarding bei der jeweiligen Person noch die einzelnen Aufgaben je OnBoardingschritt anhaken und speichern. Seit heute geht das nicht mehr.Hat jemand ein ähnliches Problem oder weiß woran das liegen kann?Feedback willkommen.LGDaniel

Hey zusammen, wir haben festgestellt, dass die verwendete Unterschriften-Schnittstelle zu SignatureIT als Subunternehmer von Personio aktuell auf englischsprachige AGBs verweist. Nach geltendem Recht ist jedoch sicherzustellen, dass unsere Mitarbeitenden als Verbraucher die AGBs in deutscher Sprache zur Kenntnis nehmen können.Weiß jemand, wo ich die deutschen AGBS von SignaturIT finde? Wie regelt ihr das?   

Hallo Zusammen,nutzt ihr Einarbeitungspläne für neue Mitarbeiter? Wir haben eine sehr lange “ToDo” Liste (siehe Ausschnitt unten) die zum Teil unterschrieben werden muss. Das “Problem” ist, dass wir uns an einige ISO Standards halten müssen und beim letzten Audit hieß es, dass die Checkboxen im Onboarding Prozess allein nicht ausreichen. Es müsste zusätzlich der Punkt erfasst werden, dass der Mitarbeiter die vermittelten Inhalte auch verstanden hat.  Geht es noch jemandem so? Ich würde mich über Ideen freuen wie ihr das in Personio abbildet.Viele Grüße,Miriam  

Moin,wo genau bekomme ich die Excel Vorlage für die Arbeitsbescheinigung her?Laut Personio Support “Für Arbeitsbescheingiungen stellen wir Dir ein Excel-Sheet zur Verfügung. Das muss mit allen Angaben befüllt werden. Danach kannst Du es an uns zurückgeben und wir kümmern uns um die Erstellung und Übermittlung der Arbeitsbescheinigung.” Den Support zu erreichen ist allerdings schwer ;)Liegt die Vorlage / Excel-Sheet irgendwo zur freien Verfügung?Dankeschön! 

Hallo ihr Lieben, wir haben ein paar MitarbeiterInnen bei den ein Teil der Überstunden mit Ihrem Gehalt abgegolten sind. So auch bei den zwei Teilzeit angestellten um die es hier gehen soll. Beide arbeiten 20 Stunden pro Woche auf 4 Tage verteilt und haben 2 Überstunden wöchentlich abgegolten.Nun ist es so, dass die hinterlegte Regel monatlich 8 Überstunden abgeltet. Das ist so in der Art und Weise aber ja nur richtig wenn die Mitarbeiter einen normalen Monat ohne Urlaub oder Krankheit hatten. Weil ich kann ja nicht 2 Stunden pro Woche abgelten, wenn aufgrund von Feiertagen oder Urlaub in einer Woche nur 1 Tag gearbeitet wurde. Das müsste anteilig passieren. Wie kann man da die Einstellungen anpassen? Außerdem eine andere Sache, unsere Personio Ansprechpartnerin meldet sich nicht bei uns zurück. Habt ihr da auch noch Tipps? 

Liebe Community,ich suche bei den Analysen die Möglichkeit, diese automatisiert regelmäßig durchzuführen (bzw. durchführen zu lassen), kann dazu aber leider nichts finden.Allerdings denke ich, das muss doch möglich sein, dass ich sage “erstelle diesen Bericht bitte wöchentlich (oder monatlich) und schicke ihn mir dann. Ist die Funktion irgendwo versteckt oder gibt es sie doch nicht? Vielen Dank vorab für eure Hilfe.Viele GrüßeBrita

Hallo zusammen,uns ist aufgefallen, dass in Personio bei Stellenanzeigen ein Veröffentlichungsdatum wie z. B. „zuletzt veröffentlicht am 25. März 2025“ angezeigt wird. Unsere Frage dazu:👉 Wird dieses Datum auch von externen Jobportalen übernommen bzw. angezeigt, wenn die Stellenanzeige automatisch dorthin ausgespielt wird?Wir haben die Sorge, dass potenzielle Bewerber:innen den Eindruck gewinnen könnten, die Stelle sei nicht mehr aktuell oder längst vergeben – obwohl sie weiterhin offen ist. Das könnte sich ggf. negativ auf die Bewerbungsrate auswirken.Hat jemand hierzu Erfahrungen oder kann einschätzen, wie die externen Portale mit diesem Datum umgehen?Und gibt es ggf. eine Möglichkeit, diesen Effekt zu vermeiden – etwa durch ein gezieltes Re-Publishing oder andere Einstellungen?Danke im Voraus für euer Feedback! 🙏Viele Grüße

Liebe Community,seit Aprilkann ich Wiederkehrende Vergütungen nicht mehr auf die übliche Art und Weise stoppen, bzw. den Betrag ändern. Das scheint ein technisches Problem zu sein. Leider antwortet der Support seit Wochen nicht auf meine Tickets und nun wird es dringend.Hat jemand das gleiche Problem? und vielleicht eine Lösung dazu?Freue mich auf Antwort und danke herzlichst im Voraus

Ich möchte die Berechtigungen für Dokumente so einstellen, dass Führungskräfte für bestimmte Dokumente Zugriffsrechte haben, uns zwar nur für die der Mitarbeiter, die ihnen unterstellt sind.Leider finde ich keine Option dazu. Die einzige Möglichkeit, die ich sehe, ist den Führungskräften jeweils ein Team zuzuordnen. Übersehe ich etwas? Wir haben bisher keine Teams hinterlegt.  

Liebe Community, liebes ​@Personio Admin Team,ich habe als Admin Performance Ziele bei einem MA hinterlegt und wollte in Einstellungen unter der Rolle “Alle Mitarbeitenden” den Zugriff darauf freigeben. Allerdings ist das nicht mehr möglich. Normalerweise konnte man hier unter Anzeigen und Vorschlagen auswählen und entsprechende “Häkchen” setzen, Wurde hier etwas umgestellt? Kann mir hier jemand helfen bitte? Vielen Dank. Viele Grüße Anica 

Hallo Zusammen,wir haben mit unseren Mitarbeitern Quartalsziele vereinbart. Diese müssen bei Auszahlung immer manuell in der Grundvergütung eingetragen werden:  Wiederkehrende Bezüge oder einmalige Zahlungen kann ich über den Import einspielen, gibt es hierfür auch eine Lösung? Viele lieben Dank schon mal für die Unterstützung. 

Hallo zusammen!Wir sind ein mittelgroßes Unternehmen, dass gern sein Talentmanagement mehr über Personio laufen lassen würde. Zentral ist es dafür für uns, dass wir für unsere Mitarbeitenden Rollenprofile erstellen möchten, die diese jederzeit einsehen können. Anhand dieser sollen sie ihre Aufgaben nachlesen und sich daran orientieren könne. Gibt es eine Möglichkeit, so etwas in Personio zuzuweisen? 

Wir haben in den Einstellungen DATEV LODAS Integration hinterlegt, dass der Sachbezug bei einem Teilmonat NICHT gekürzt werden soll. Dennoch haben wir nun den Fall, dass bei einer Mitarbeiterin, die in den Mutterschutz geht, eine Teilkürzung des Sachbezuges vorgenommen wurde. Aus unserer Sicht ist das ein klassischer Programmfehler (wenn Personio diese Auswahl anbietet, sollte das auch genauso funktionieren!)Wann ist mit einer Verbesserung zu rechnen?

Hallo,mir ist aufgefallen, dass bei der Urlaubsbeantragung einer bestimmten Mitarbeiterin ein wiederkehrender Fehler auftritt: Es wird immer ein Tag weniger vom Urlaubskontingent abgezogen, als tatsächlich beantragt wurde. Wenn nur ein einzelner Urlaubstag eingereicht wird, hat dies gar keine Auswirkung auf das Kontingent – es bleibt unverändert. Bei anderen Mitarbeiter:innen funktioniert die Berechnung hingegen korrekt. Der Fehler tritt jedes Mal bei dieser einen Mitarbeiterin auf.  

Hi ihr lieben,da wir demnächst planen alle Stellenausschreibungen intern auszuschreiben wäre es perfekt dies nicht über die öffentliche Standardausschreibung zu gestalten sondern explizit für unsere Mitarbeiter.Gibt es hierzu eine kreative Option?Dankee!

Hallo zusammen,wir benötigen immer wieder eine Gesamtübersicht von erhaltenem Entgelt (z.B. in den letzten 12 Monaten) von mehreren oder auch einzelnen Mitarbeitenden. Darin enthalten sollen sämtliche Vergütungsbestandteile sein (Einmalvergütungen, wiederkehrende Vergütungen und Grundvergütung).Bisher habe ich in Personio nur die Möglichkeit gefunden jede einzelne Art der Vergügung gesondert auszuwerten. Diese Auswertungen ins Excel zu exportierten und dann zu einer Liste manuell zusammenzufügen. Das ist jedoch etwas umständlich.vielleicht hat jemand ein ähnliches Problem oder es gibt eine Möglichkeit, die ich noch nicht gefunden habe. Viele GrüßeDaniela

Hi,wir sind neu bei Personio und ich wollte die erste Stellenanzeigen erstellen. Jedoch sehe ich in der Eingabemaske unter dem Job andere Inhalte, als wenn ich ihn mir bei der Vorschau ansehen möchte.Anbei Bilder dazu.Kann mir jemand helfen?Vielen Dank im Voraus.Anne VorschauinhaltEingabemaske 

Hallo liebe Community,wir haben hin und wieder den Fall im Recruiting-Prozess, dass wir Bewerber*innen für eine spezifische Stelle eine Hospitation anbieten, bevor die finale Entscheidung über ein festes Arbeitsverhältnis getroffen wird. Dafür müssen wir aus versicherungstechnischen Gründen auch einen Hospitationsvertrag mit den Bewerber*innen abschließen. Gibt es im Personio Recruiting-Bereich die Möglichkeit hierfür die eSignature-Funktion zu nutzen? Bestenfalls sogar zwei verschiedene Personen (Bewerber*in + Vorgesetzte*r) das Dokument digital signieren zu lassen?LG Katja

Wir haben folgendes Problem: Die Mitarbeiterinnen einer Abteilung teilen sich ein Tablet, um sich auf ihren jeweiligen Personio-Accounts anzumelden und ihre Anwesenheit zu erfassen. Nun ist es aber schon seit ein paar Tagen so, dass sich eine Mitarbeiterin nicht ausloggen kann. Wenn sie auf “abmelden” drückt, dann öffnet sich einfach wieder die Startseite ihres Accounts. Personio meldet sie auch nicht nach einer gewissen Zeit ab, sondern sie bleibt einfach dauerhaft angemeldet. Dementsprechend können sich die anderen Mitarbeiterinnen auch nicht auf ihren Accounts anmelden. Hatte schon mal jemand dieses Problem? 

Hallo Zusammen,leider bin ich (bisher) vergeblich auf der Suche nach einer Möglichkeit, die Anzahl der bereits erfassten Projektstunden heraus zu filtern. Die Mitarbeiter stempeln und geben dabei die Projekte an. Die Grundlage ist also geschaffen. Kann mir jemand mitteilen wie ich einen solchen Bericht erstelle?Für Hilfe bin ich dankbar.Beste Grüße aus Herten in NRWTine 

Hallo zusammen,wir haben eine neue Abwesenheit für Workation erstellt. Und wollen dafür noch eine Abwesenheitsrichtlinie inkl. Kontingent erstellen. Das haben wir nun schon x-mal versucht in den letzten Tagen, gehen das Schritt für Schritt durch, aber am Ende, beim Speichern, erhalten wir leider nur die folgende Fehlermeldung:"Es konnte keine neue Abwesenheitsrichtlinie erstellt werden. Bitte versuchen Sie es noch einmal." Wir sind inzwischen ratlos, woran das liegen könnte. Ich bin Admin, d.h. an den Rechten kann es nicht liegen. Hat jemand eine Idee oder dasselbe Problem?Danke und liebe GrüßeBrita