An- und Abwesenheit

Liebe CommunityBei einigen Mitarbeitern zeigt es an, dass (wie in diesem Fall, s. Foto) 437 Tage aus den vorherigen Zeiträumen übernommen werden.Ich habe meiner Meinung nach alles probiert um es anpassen und diesen Wert dort weg zu bekommen, jedoch ohne Erfolg. Wenn ich über Regeln verwalten gehe und den Startzeitpunkt anpasse, schluckt es dann nicht und geht immer wieder auf den Eintritt am 1.11.06 zurück.Kann da jemand weiterhelfen?Besten Dank im Voraus,Marcel

Hallo zusammen,  wie kann ich durch einen Export die Information gewinnen wie viele Tage ein Mitarbeiter pro Woche regulär arbeitet?  Viele GrüßeSteffi 

Ich brauche eine Auswertung zu den produktiven Stunden (erfasste Stunden). Wie stelle ich das an?

Liebe Community.wir haben “Workation” als eine Abwesenheitsart in Personio integriert, sind aber jetzt auf folgende Problematik gestoßen:Sowohl im Google Sync Kalender als auch in der Schnittstelle zu Slack (tägliche Abwesenheitsliste) werden diese Mitarbeiter als Abwesend gesetzt. vor allem die tägliche Info im Slack Channel ist hier extrem hinderlich. In Personio selbst, kann ich aber nicht definieren, welche Abwesenheiten in Slack kommuniziert werden sollen:z.B. Auswahl treffen zu: Krankheit & Urlaub, Workation aber nicht mit reinzählen.  wie macht ihr das? Gibt es eine andere Alternative die Workation zu erfassen oder arbeitet ihr hier mit anderen Tools? Danke für eure Rückmeldung. Viele GrüßeAnica

Hallo Community @Personio Admin @Lena @Cathy ,ich suche schon länger nach einer Option, im System einzurichten, ob neue MA im Unternehmen sofort Urlaub beantragen dürfen oder ob der erstmal für die Zeit der Probezeit “gesperrt” sein soll. Kenne aktuell nur work-arounds … Am allergroßartigsten wäre es, wenn das sukzessive Wachsen des Urlaubsanspruchs während der Probezeit mit abgebildet würde im System, sodass es technisch unmöglich ist, dass der neue MA “zu viel” Urlaub in einem zu frühen Stadium nimmt. So ließe sich der nicht so seltene Fall vermeiden, dass jemand, der die Probezeit nicht “übersteht” zu viel Urlaub gewährt bekommen hat. Vielen Dank und viele Grüße, Nina

Hallo ihr Lieben,Wir wollen unser Krank-Kontingent von der Zeiteinheit “Tage” auf “Stunden” umändern.Wir hatten bisher Tage als Zeiteinheit.Weiß jemand, ob sich dann auch rückwirkend etwas bei den Mitarbeitern ändern könnte?Schöne GrüßeAnna 

Hi zusammen,da die Weihnachtszeit vor der Tür steht, wollte ich schauen, ob ich eine Abwesenheitsnotiz einstellen kann. Ich habe aber keine Option gefunden, lediglich bei eingehenden Bewerbungen. Kann ich einen generelle Abwesenheitsnotiz einstellen, die auf alle eingehende Nachrichten reagiert?GrüßeOliver

Hallo liebe Alle, wir sind gerade dabei unsere Urlaubsrückstellung aufzubauen, dabei ist uns aufgefallen, dass die Filteroption “Übertrag aus Vorjahr” nicht mehr existiert - sowohl bei der Berichtsart “Zeitpunkt” als auch “Zeitraum”.Jetzt arbeiten wir mit dem Workaround des Urlaubsanspruchs Kontostand zu Beginn des Zeitraums, der aber auch nur im der Zeitspanne gewählt werden kann.  Für die Rückstellung benötigen wir den Auszug aus dem aktuellen Zeitpunkt, wo dies gar nicht mehr vorhanden ist. Ist das Fehlen dieser Filteroption nur temporär oder bleibt diese komplett verschwunden? Danke & viele GrüßeSarina 

Hey,bei geht seit heute die Auswertung über Mitarbeiterliste nicht mehr. Bei der Abwesenheitsart Krankheit werden bei allen Mitarbeitenden 0 Tage angezeigt (was nicht korrekt ist). Ist da ein Bug bekannt?LG Anna

Moin.Ich habe eine Frage zur Anzeige “Übersicht für ...” unter “Abwesenheiten” und “Bezahlter Urlaub”.Bei unseren Mitarbeiter*innen werden unter “Geplant” die bereits genommenen Urlaubstage angezeigt und bei “Genommen” die in Zukunft geplanten, also genau umgekehrt, wie es eigentlich sein müsste.In dem Beispiel auf dem Screenshot z.B. hat der Mitarbeiter bereits 3 Tage Urlaub im Januar/Februar genommen, für den Rest des Jahres noch keine weiteren Urlaubstage geplant.  Liegt das an falschen Einstellungen oder ist das wirklich missverständlich und könnte ggf. zentral korrigiert werden?Ich freue mich über Feedback und Lösungsvorschläge. Herzliche Grüße aus Hamburg,Arne

Wie trägt man unbezahlten Urlaub ein in der Zeiterfassung bzw. bei den Abwesenheiten und wie wird es dann für das Gehalt berücksichtigt?

Hallo, ich habe eine Frage - wie bilde ich am besten eine Auszeit ab. Wir haben Personen in Mutterschutz/Elternzeit, die nachdem sie wiederkommen ein anderes Einstiegsdatum bekommen bzw. ein anderes datum ab dem sich der Urlaub neu berechnet. Ich kann das Einstelldatum nicht ändern, da mir das Tool sonst die Daten vor der Elternzeit auch abändert. Wie kann ich das am besten machen? Danke und lgDoris

Hallo liebe Community, wir haben die Abwesenheiten für 2023 (bis dato) in Personio importiert. Nun taucht bei jedem Mitarbeiter im Dashboard die Aufgabe auf, ein Attest für die in der Vergangenheit liegenden Krankheitstage hochzuladen. Wie kann man diese Aufgabe für alle löschen? Hatte jemand anderes das Problem auch schon?Danke und GrüßeDominika

Hallo liebe Community,  wenn ich im Abwesenheitskalender einen Abwesenheitseintrag eines Mitarbeiters anklicke, steht in den Details leider keine Bearbeitungshistorie. Lediglich beim Urlaub steht mit drin, von wem und wann der Urlaub genehmigt wurde. Finde ich diese vielleicht Daten anderswo?Mit geht es speziell z.B. um Krankheitseinträge, die fortlaufend verlängert werden aufgrund Folgebescheinigungen. Oder um einen Datumsstempel, wann der Mitarbeiter den Urlaub beantragt/verändert hat. Danke vorab. Viele GrüßeBenita

Moin, ich wollte mich soeben via App “ausstempeln”. Leider erhalte ich die wunderschöne Fehlermeldung “Seltsam … Wir konnten Ihre erfasst Zeit nicht eintragen” … Das ganze ist seit letzter Woche regelmäßig passiert und ich hab nur die Chance von HR die Zeiten nachtragen zu lassen, was sicherlich wenig zukunftsfähig ist. Mein Doing: Beginn Arbeit “Start”, Mittagspause “Stop”, Ende Mittagspause “Start”, Ende Arbeitszeit “Stop” (was jetzt nicht geht). Habe mich soeben aus der App ausgeloggt und wieder eingeloggt und jetzt fehlen mir die letzten 4h…. Auf der Website eingeloggt und auch hier kann ich meine Zeit nicht eintragen. Danke für die Unterstützung,Jens

Hallo zusammengerade hat jede/r neue Mitarbeitende ein Urlaubskontigent mit folgender Regel zugewiesen:26 Tage Probezeit mit steigender BetriebszugehörigkeitWenn wir diese Regel rausnehmen und eine neue ab 2024 zuweisen→ 28 Tage Probezeit mit steigender BetriebszugehörigkeitWas werden die Folgen davon auf dem Abwesenheitskonto der Mitarbeitende? Müssen wir auf etwas bestimmtes achten bevor wir die Änderung vornehmen? Müssen wir alle MA einzeln anpassen oder können wir mehrere auf einmal ändern?Vielen Dank vorab.

Hallo aus Flensburg,ich habe folgendes Anliegen. Einige MA können ohne weiteres ihren Urlaub für 2024 beantragen. Bei anderen steht, dass es “Negativtage” dadurch gibt, wenn ich diesen genehmige.Irgendwo ist da ein Fehler bei mir, wer weiß was?Alle haben das gleiche Kontigent und es sind keine Resturlaubstage. Er zählt dieses erst ab 01.04 auf.Dank euch und einen gemütlichen DienstagAK

Hi, beim Upload der eAU bekommen wir immer die Fehlermeldung EAU C-CL-0000000. Seitens Datev haben wir schon alle Einstellungen getätigt, trotzdem funktioniert es nicht. Hat hier jemand eine Lösund?Viele GrüßeMartha

Hallo zusammen, ist ja super, dass die eAU jetzt so einfach über Personio angefordert werden kann.  Folgende Fragen dazu noch und hoffe Ihr könnt mir helfen: bei einem Mitarbeiter steht die eAU seit 2 Wochen aus. Was kann ich hier machen? Kann ich sie erneut anstoßen? Wie geht ihr hier vor? Wie erhalte ich einen Überblick ob alle eAUs vorliegen? Muss ich also bei jedem MA nochmal manuell prüfen ob sie vorliegt oder gibt es eine Übersicht (welche eAU wurde angefordert, welche liegt vor, welche steht noch aus?) Oder so ähnlich?Vielen Dank für die Hilfe.  Viele GrüßeMelanie  

Hallo liebe Community, das Urlaubskonto eines Kollegen sieht momentan so aus:   Wir haben im Urlaubskontingent “Jahresurlaub 30 Tage” hinterlegt, dass dieses gültig ist bis 06.01. des Folgejahres. Er hat nun am 02.01.2024 seinen verbleibenden Tag Urlaub geplant, siehe “geplante Folgejahre”. Der Kontostand des verbleibenden Urlaubs bleibt aber weiterhin auf “1 Tag verbleibend”. Ich frage mich nun, ob das so richtig ist. Der Kollege denkt doch so nun, dass er noch einen Tag übrig hat? Wann verändert sich diese Anzeige dann? Zum Jahreswechsel am 01.01.? 

Hallowo finde ich denn dieses Feld: Ich hab es jetzt schon bei mehreren Posts gesehen… bei uns liegt folgendes Problem vor: wir haben Vertretungsanfragen erforderlich: JA und gerade über die Weihnachtszeit vertreten sich quasi alle untereinander. Dies geht jedoch nicht, da man bei der Vertretungsanfrage einen Mitarbeiter, der schon den Urlaub hat, nicht als Vertretung eintragen kann (was aber bei uns so üblich ist; wir tragen alle den Chef ein, der ab und zu sporadisch arbeitet)…  Kann mir jmd. sagen wie ich zu dem Feld oben komme, das wird bei mir nicht angezeigt (auch nicht wenn ich Optional anhake). DANKE !

Moin zusammen,Mir ist gerade beim Export der Gehaltsabrechnungsdaten aufgefallen, dass immer der jeweilige Monat berücksichtigt wird. Bis hier verstehe ich alles einwandfrei, aber wieso werden nicht die Krankheitstage vom vorherigen Monat (nach dem Abrechnungsstichtag) als Summe berücksichtig im akutellen Monat?Konkretes Beispiel:MA 5 Tage krank im Juli + 5 Tage im August, alles ist in Personio hinterlegt jedoch werden mir lediglich 5 Tage Krankheit im August angezeigt.Wir sind ein kleiner gemeinnütziger Verein und müssen wie viele Unternehmen aufs Geld schauen, deswegen beantragen wir immer die U1 Umlage für alle anfallenden Krankheitstage. Jedoch würden uns jetzt 5 Tage fehlen.Als Lösung bitte nicht einen weiteren indiviuellen Export anbieten, da unser Lohnservice sowieso schon überfordert ist mit dem LODAS import der Bewegungsdaten sowie einer weiteren Excel Tabelle zum abgleich.Hab auf Anhieb nicht den ents

Hallo liebe Community, ich hab da mal wieder eine Frage.  Das ist unser erster Jahreswechsel und schon tauchen ein paar Fragen zum Urlaub auf.  Frage Nr. 1     - wird Resturlaub manuell übernommen oder muss ich das machen? Frage Nr. 2     - erfolgt die Vorgabe des Jahresurlaubes automatisch so wie es im Vorjahr hinterlegt war?Frage Nr. 3    - wenn Mitarbeiter unter dem Jahr eingetreten sind, habe ich Ihnen für das aktuelle Jahr                              nur den Anteiligen Urlaub rein gestellt. Ich habe nun die Regel erstellt das ab 01.01. die                            Vollzeit Urlaubsregel gilt. Wird dieser dann erst zum 01.01.2024 angezeigt? in unserem Fall wäre es so, das  vorab bis Mitte Januar unsere Mitarbeiter bereits Ihren Jahresurlaub planen / beantragen sollen. Wenn sie das noch im Jahr 2023 tun, habe ich dann sozusagen eine negativen Datensatz , welcher sich dann aber im Januar 2024 automatisch anpasst. Sehe ich d

Hallo zusammen,ich richte gerade unser Personio ein und möchte nun die Urlaubskontingente zuordnen. Leider werden hier immer falsche Urlaubsansprüche berechnet und ich weiß nicht, woran das liegt.Ich habe zunächst das Arbeitszeitmodell erstellt. Im Fall meiner Testperson ist es eine 4-Tage-Woche, die mit Anstellung ab dem 1.10.23 startet.Dann habe ich die Kontingentregel festgelegt:Diese habe ich dann der Testperson zugeordnet:Bei einem Anspruch von 24 Urlaubstagen pro Jahr, ist die Berechnung 1,6 für 3 Monate in 2023 nicht korrekt.

Liebe Community, kennt Ihr die 120 Tage-Regelung bei Werkis (mit Arbeitsvisum)? Studierende aus Drittstaaten, die eine Aufenthaltserlaubnis zum Zweck des Studiums (§16b AufenthG ) besitzen, dürfen 120 volle oder 240 halbe Tage im Jahr ohne Zustimmung der BA beschäftigt werden.Wer von Euch trackt das mit Personio? Und wie? Wir haben ein schreckliches Excel-Monstrum, wo jeder Arbeitstag, jeder Krank-Tag, jeder Urlaubstag einzeln eingetragen wird. 😨 Freu mich auf Eure Tipps und Tricks! 💡Viele GrüßeHeike