An- und Abwesenheit

Hallo zusammen, folgende Fragen:Wieso sehen nicht alle Mitarbeiter die selbern Abwesenheitsarten in ihrem Profil? Ein Teil sieht Elternzeit oder Mutterschutz oder Sonderurlaub, andere sehen das nicht. Wo kann ich das verwalten? Gültigkeit: Fast jede Abwesenheitsart hat eine eigene Gültigkeit. Das ist mir vorher nie aufgefallen. Was ist hier der beste Standard? → Arbeitszeitmodell, inkl gesetzlicher Feiertage?Wenn “bezahlter Urlaub” gilt an Arbeitszeitmodell, ohne gesetzliche Feiertage hat, werden dann Feiertage nicht automatisch in der Urlaubsberechnung berücksichtigt?Vielen Dank!PS: Habt ihr seit der Umstellung auch Probleme mit Sprachenmix im Profil (deutsch/englisch) Lagen bei euch auch manche Seiten nicht. Und fehlen Inhalte, wenn ihr in MA Profile wechselt (Aus dem Admin Profil raus?) 

Hallo zusammen,wir erfassen bei uns im Unternehmen die Arbeitszeiten über Personio. Allerdings hatten wir gestern und auch vorgestern das Problem, dass einige Mitarbeiter das Ende ihrer Arbeitszeit nicht erfassen konnten. Es kommt die Fehlermeldung “Wir konnten Ihre Arbeitszeit nicht speichern. Bitte versuchen Sie es später noch einmal.” Aber auch das spätere versuchen führt nicht zum Erfolg. Ich habe auch bereits die Tage schon komplett gelöscht und die Zeiten als Administrator eingegeben. Auch das hat leider nichts gebracht. Es kann auch nicht an einem einzelnen Arbeitszeitmodell liegen. Die Mitarbeiter haben ganz unterschiedliche Arbeitszeitmodelle.Hat jemand ein ähnliches Problem oder kann vielleicht sogar weiterhelfen?Viele GrüßeEva

Gibt es die Möglichkeit, dass eine Info autoamtisch via Personio an Vorgesetzten und Mitarbeiter gesendet wird, wenn hohe Urlaubs- und Überstundensaldi bestehen? Danke euch und beste Grüsse 

Hallo zusammen, bei uns gibt es beim Speichern von Arbeitszeiten gerade zu Problemen, aber nicht bei allen MA sondern nur bei ein paar wenigen.Die MA haben alle die selber Arbeitszeitmodelle und sonst auch relativ gleiche Einstellungen.Es kommt immer die Info, dass das Speichern nicht möglich ist und man es nochmal versuchen soll.  Auch ich als Admin kann keine Zeiten für den MA speichern. Für mich selber kann ich Zeiten speichern. Hat jemand anderes auch das Problem oder hatte es schonmal?Liebe GrüßeMelina

Liebe Community, ich bin neu und beschäftige mich mit dem Einrichten von Personio.Ich möchte gerne die stundenweise Abwesenheit so konfigurieren, das 12 Stunden/Jahr für private Belange von den Mitarbeitern genutzt werden können.Die beantragten Stunden sollen entweder als bezahlter Urlaub oder von den Überstunden abgezogen werden.Ich habe einiges versucht, leider gelingt mir die Einrichtung nich so richtig.Meine Einstellung sie nachfolgend: stundenweise Abwesenheit Grundeinstellungen

Hallo zusammen, ich habe seit letzter Woche das Problem das meine Kollegen nicht mehr selbstständig ihren Urlaub/Krankheit mit Vertretung eintragen können. Immer an dem Punkt, wenn sie eine Vertretung wählen erscheint “nothing to display”. Ich habe alle Einstellungen überprüft und kann den Fehler einfach nicht finden. Nur ich als “Admin” sehe alles und trage gerade für meine Kollegen alles ein. Wo ist mein Problem? Anbei einige Screenshots auch zu den Mitarbeiterrollen, welche ich nach Umstellung im September separat angelegt hatte und aus dem allgemeinen Profil raus sind. Wäre schön wenn mir hier jemand helfen kann. Liebe Grüße Romy

Moin, vielleicht kennt ja jemand eine Möglichkeit dies zu konfigurieren, wir haben die ZE über Personio noch nicht ausgerollt.Grundsätzlich wollen wir entweder die ZE über Kalendereintrag deaktivieren oder diese mit Genehmigung durch FK versehen. ZE über Widget und Start/Stop-Modus hingegen eigentlich genehmigungsfrei belassen. Möglich?

Guten Morgen,ich benötige eine Übersicht/einen Bericht mit den noch verfügbaren Urlaubstagen.Weder in der MA-Liste noch in den benutzerdefinierten Berichten gibt es die Möglichkeit, mir das anzeigen zu lassen. Auch noch geplante Tage stehen nicht zur Anzeigeauswahl.Wie löst Ihr das? Hat jemand einen Tipp?Lieben Dank im Voraus!Liane

Hallo liebe Community,sehe ich es richtig, dass ich in der Kalenderansicht nach Abteilungen sortieren kann, nicht aber nach Teams? Oder weiß ich nur nicht, wie’s geht? :-)Es wäre jedenfalls sehr wünschenswert, dass das ginge! Es gibt ja auch die Ansicht im Kalender namens “Mitarbeiter filtern nach” und danach gibt es auch den “Teams”-Button, aber wenn ich dort draufklicke, erscheint der Infotext “Keine Ergebnisse gefunden”. Aber wie gesagt: Vielleicht ist es ein Anwenderfehler...Über einen Tipp würde ich mich sehr freuen!Viele Grüße, Tina

Hallo,bei uns gibt es einige Mitarbeitende, die Bereitschaftsdienste gem. TVöD - BT-B Pflege- und Betreuungseinrichtungen § 46 leisten. Die Besonderheit dabei: diese Bereitschaftsdienste werden nur prozentual anteilig als Arbeitszeit gewertet - nicht nur bei der Bezahlung, sondern auch bereits im Rahmen der Arbeitszeiterfassung.Unser aktuell genutztes Zeiterfassungssystem bietet dabei die Möglichkeit, verschiedene “Arten” von Arbeitszeit und deren Wertung (in diesen Fällen 25%) anzulegen, die die Mitarbeitenden dann beim Eintragen für diese Dienste nach Erfassung von Start- und Endzeit auswählen können. (Also ein bisschen in Richtung der Abwesenheiten in Personio, nur eben für Anwesenheiten). Und eben auch mehrere unterschiedliche an einem Arbeitstag, die dann mit dem Soll an diesem Tag gemeinsam als Ist-Wert verrechnet werden.Gibt es ein Workaround, sowas in Personio anzulegen? Wenn nicht, ist eine entsprechende Erweiterung zum Abbilden solcher Dienste irgendwi

Hallo zusammen,  ich habe eine kurze Frage zur den Arbeitszeitmodellen.Wir haben pauschal in unserem Arbeitszeitmodell x Stunden als abgegolten hinterlegt. Die Mitarbeiter haben jedoch je nach Einkommensklasse unterschiedliche Stunden in Ihren Verträgen abgegolten. Ich habe keine Idee wie man hier individuelle Regelungen festlegen kann. Braucht jeder Mitarbeiter der eine andere Regelung hat dann entsprechend ein eigenes Arbeitszeitmodell in den Einstellungen der Anwesenheit? Vielen Dank im Voraus für Eure Hilfe

Hallo liebe Personio-Community,bei uns gilt die Regelung, dass Arztbesuche mit Bescheinigung nach der Genehmigung als Arbeitsstunden gezählt werden.Nur finde ich in Personio unter “Abwesenheiten” nicht die passende Einstellung. Und unter Anwesenheit kann ich nur Arbeitszeitmodelle erfassen und Projekte.Wäre dann der work-around händisch die Zeit des Arztbesuchs als Anwesenheit einzutragen? Das sind ja sehr viele Schritte…..Habt ihr einen Tipp für mich? Oder was übersehe ich?Danke und einen schönen Tag,andrea 

hallo,bei uns gibt es Diskussionen über den Verfall vom Urlaub.Kann ich das deaktivieren? 

Hallo liebe Personio Community, wir haben einen Mitarbeiter der seit dem 01.12.2023 seinen Wochenstunden von 20 auf 30 erhöht hat. Nun habe ich in seinem Profil aber gesehen, dass dort 30/40 Wochenstunden hinterlegt sind. Müsste es nicht eigentlich 30/30 sein? (Ich habe ihm ein flexibles Arbeitszeitmodell hinterlegt, sprich, die 30 Stunden sind auf 6 Tage verteilt, da er nicht jede Woche an den gleichen Tagen arbeitet.) Hat das Einfluss auf seine Überstunden und wie kann ich es ändern?Vielen Dank für eure Hilfe. LG, Sophie 

Liebes Personio-Community,ich habe schon einiges ausprobiert aber leider erfolglos. Und auch hier keine passende Antwort gefunden :-(Es geht um die Abwesenheitsart "Arztbesuche" mit Nachweis- die Mitarbeitenden sollen hier die voraussichtliche stundenweise Abwesenheit für Arztbesuche eintragen und somit beantragen. Für alle sichtbar im Personio-Kalender- im Anschluss an den Termin, können die Zeiten angepasst und müssen via hochladen der Arztbesuch-Bescheinigung genehmigt werden, damit die "Abwesenheits-Stunden" als Arbeitsstunden gezählt werden.Leider sehe ich bei der Einstellung "stundenweise" Abwesenheit keine Möglichkeit, den Zeitpunkt für den Nachweis zu definieren. Sondern es ist so, dass ohne Nachweis weder genehmigt noch beantragt werden kann.Ich hoffe, ihr habt einen Tipp für mich.Danke schon mal und einen schönen Feierabend.Mit vielen GrüßenAndrea

Liebe Community, viele unserer gewerblichen Mitarbeiter besitzen keine Rechner. Daraus ergibt sich folgendes Problem:wenn ein Mitarbeiter zum Beispiel die Abwesenheit “Urlaub” beantragen will, soll er eine Urlaubsvertretung bemühen, die widerum eine Freigabebetstätigung für die Vertretung genehmigt.Hier wäre ein Weg, diesen Genehmigungsprozess über die Handy App zu generieren.Kann mir jemand einen Tipp geben, wie man das mit der App darstellen kann und wie die App konfiguriert werden muß ? Ich bedanke mich recht herzlichJGR

Hey ihr Lieben,Rosenmontag steht vor der Tür!😎Für uns resultiert hieraus jedoch eine Frage bzw. ein Problem aufgrund unserer neu im Februar eingeführten Zeiterfassung.Zum Hintergrund: Wir haben unternehmensintern die Regelung, dass wir am Romo bereits um 12:00 Uhr Betriebsschluss haben (in bestimmten Bundesländern), wenn jemand an diesem Tag Urlaub möchte, muss er jedoch trotzdem einen ganzen Tag einreichen.Ich habe hierfür nun eine gesonderte Abwesenheit erstellt (“Früherer betriebsschluss”), damit die Personen, die vom Rosenmontag betroffen sind und an diesem Tag arbeiten, ihre Stunden entsprechend “gefüllt” bekommen. Bei Vollzeitkräften (40h/Woche) funktioniert dies auch, da diese einfach dann einen halben Tag der neu erstellten Abwesenheit eintragen, problematisch wird es aber bei Teilzeitkräften.😐Wenn wir bspw. eine Teilzeitkraft mit 35 h/Woche bzw. 7 h/Tag haben, geht das alles nicht auf. Diese muss ja auch b

Guten Morgen liebe Community, Ich hoffe ihr habt alle die Feiertage genossen und wünsche euch einen guten Anfang ins neue Jahr! Ich möchte diese neue Optionen für alle unsere Arbeitszeitmodelle aktivieren (Einschränkung in der Vergangenheit und Sperrung in der Zukunft).Ich möchte aber vermeiden, eine Kopie für jedes Arbeitszeitmodell zu kreieren. Wir haben das schon einmal gemacht für eine andere Option und wir haben jetzt 89 Arbeitszeitmodelle (für 50 Mitarbeitenden...). Es wird zu kompliziert und verwirrend. Daher meine Fragen:wenn ich diese Änderungen vornehme, ohne eine Kopie des Arbeitzeitsmodells zu machen, würde es zu einer Änderung der Überstundenkonten unserer Mitarbeitenden führen? Würde es zum Beispiel, Zeiterfassungen, die in der Vergangenheit geändert wurden, wieder zu dem ersten Eintrag zurückführen?  kann man alte Arbeitszeitmodelle, die nicht mehr genutzt werden, “archivieren”, ohne dass es eine Wirkung auf die Zeiterf

Hallo zusammen!Wir haben Mitarbeiter im Support, die im Bereitschaftsdienst auch am Wochenende arbeiten.Werden ihre Stunden auch erfasst, wenn im Arbeitszeitmodell nur Mo-Fr je 8 Stunden hinterlegt sind? Oder muss ich da ein eigenes Modell mit Mo-So je 5:42h anlegen?Hat da jemand Erfahrungen? Danke für eurer Feedback.

Hallo zusammen,seit heute habe ich die neue Ansicht unter Anwesenheit entdeckt.Zunächst klasse, dass die Überstunden gesondert angezeigt werden, so hat man diese gleich im Blick.Etwas unpraktisch finde ich, dass diese jetzt nur noch über die Pünktchen oben zugänglich sind und nicht mehr, wenn man direkt in das Feld klickt. Ebenso beim Zeitmodell.Was ich jedoch nicht korrekt finde ist, dass in der Übersicht der erfassten Zeit, Minusstunden angezeigt werden, auch/obwohl der Mitarbeitende z.B. Überstunden abgebaut hat. Natürlich ist es im ersten Schritt zu wenig erbrachte Sollarbeitszeit, dies sollte sich über die Woche/Monat aber doch verrechnen/saldieren und nicht als Minus auftauchen. Zumal Überstunden erbracht worden sind die diese Zeit nur auffüllen. Bestenfalls wäre eine Anzeige als Zeitausgleich o.ä. passend.So sehe ich zunächst nur den roten Balken und muss prüfen, wo das “Minus” herkommt, was in dem Sinne kein Minus ist, sondern eben ein Ze

Hallo an alle,da wir vor kurzem die projektbasierte Zeiterfassung eingeführt haben sind in letzter Zeit sehr viele Rückfragen aus dem Team aufgetaucht. Auf folgende Fragen konnte ich bisher keine Antwort finden, vielleicht könnt ihr mir weiterhelfen :)1)Kann man einstellen, dass die Mitarbeiter bei der Erfassung von Anwesenheiten nur die Projekte sehen, an die sie auch aktiv arbeiten? Team A soll nicht die Projekte von B sehen und umgekehrt.2) Wenn 1) nicht der Fall ist, können die Projekte bei der Auswahl gespeichert werden?  Wenn Person A zum Beispiel immer nur an Projekt X und Y arbeitet würde er diese zwei Projekte als "oft benutzt" speichern und müsste nicht jedes Mal die ganze Liste durchscrollen3) Wenn bei einer Anwesenheit kein Projekt ausgewählt wurde, ist es dann möglich, bei dieser Anwesenheit automatisch ein anderes Projekt einzutragen? Also wenn “Person B” 4 Stunden an “Projekt X” arbeitet, Pau

Liebe CommunityVor gewissen Feiertagen arbeiten wir 1 Stunde weniger. Kennt das sonst noch jemand? Kann ich das fix einstellen, so dass die Mitarbeiter nichts in der Zeiterfassung eingeben müsse?Vielen Dank für eure Hilfe! 😀

Liebe Community, ich bin dabei, erstmalig Personio für uns einzurichten.Kann mir jemand Hilfestellung gebe, wir ich die verschiedenen Arten von Abwesenheiten für das Profil der Mitarbeiter in der APP auf dem Hqandy, sowie auch im Account der Mitarbeiter sichtbar machen kann ? z.B. bezahlter Jahresurlaub, Krankheit etc. Gewrne sehe ich einer Antwort entgegen und bedanke mich recht herzllichJGr  

 Liebe Community, ich bin neu bei Personio und Kämpfe mich so langsam in das Programm ein. Kann mir jemand sagen, welcher Wert in der Kontingentregel eingetragen werden muß. Ich habe den Wert 0 eingetragen.Als Wert steht steht als verfügbarer Kontostand -2Tage.Der Wert scheint mir nicht ganz plausibel.Ich würde mich sehr über einen Vorschlag wie die Kontingentregel sinnvoll zu ertellen ist freue Vielen DankJGr Details zu Krankheit

Hallo zusammen, hat jemand Erfahrung mit dem zusammenführen von Planday und Personio?Worauf muss geachtet werden - ist dies easy umsetzbar?Danke für eure Unterstützung.Liebe GrüßeAstrid