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An- und Abwesenheit

An- und Abwesenheit

Teilt hier alle Eure Fragen und Diskussionen zu An- und Abwesenheiten, sowie dem Kalender.

2,054 Themen
8,652 Antworten

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2054 Themen

Beiträge mit den meisten Kommentaren

Neueste Beiträge zuerst

Martina BrolyVisitor

gefragt in An- und Abwesenheit

Kalendersynchronisation ohne private Termine

Hallo, wir möchten gerne die Abwesenheiten nach Exchange synchronisieren jedoch mit der Möglichkeit zu sehen um welche Abwesenheit es sich handelt. Personio scheint alle Termine grundsätzlich als private Termine zu exportieren. Gibt es irgendeine Möglichkeit das zu umgehen?Danke und viele Grüße

anjaposchVisitor

gefragt in An- und Abwesenheit

Heute abwesend - Anzeige

Hallo, am Dashboard rechts unter “Heute abwesend” zeigt es mir immer nur eine Person, welche gerade auf Elternkarenz ist an. Wenn jetzt jemand Krank, auf Urlaub, Reha, Sonderurlaub etc. ist, zeigt es mir das nicht an. Ich habe schon alles mögliche probiert und freigeschalten, dennoch scheint es nie auf… kann mir hier bitte jemand helfen?Danke! LG Anja

schoettlblackwaveVisitor

gefragt in An- und Abwesenheit

Hallo, mein Personio zeigt mir an, dass es 12 offene Zeiterfassungsanfragen gibt. Sobald ich jedoch die Genehmigungen anklicke ist da keine mehr da, weil eben alle schon abgearbeitet wurden. Woran liegt das, dass im Dashboard dann trotzdem offene Anfragen angezeigt werden?

Luisa FriedrichExplorer

gepostet in An- und Abwesenheit

Gültigkeit der Abwesenheitstage

Moin!die SA & So Tage werden vom Urlaubskonto abgezogen.Wir arbeiten aber nur von Mo-Fr. Welche Einstellung muss ich vornehmen, dass wenn z.B. ich zwei Wochen Urlaub eintrage, dass das WE NICHT mit einberechnet wird? Vielen Dank im Voraus.Luisa

bpeFollower

gefragt in An- und Abwesenheit

Abzug Stunden AZA-Tage

Hallo,warum werden die Stunden für AZA-Tage erst vom Stundenkontingent abgezogen, wenn der Tag genommen wurde?Dies führt zu einer falschen Anzeige der Gesamtstunden unter Anwesenheiten/Über-und Minusstunden und unsere MA sind verwirrt.Bei Urlaubstagen funktioniert die Anzeige ja.Kann man hier etwas einstellen?Danke Beate

Annette BoppFollower

gefragt in An- und Abwesenheit

Die Abwesenheiten des Teams werden dem Vorgesetzten im Kalender nicht angezeigt

Hallo,die Abwesenheiten seiner Mitarbeiter werden dem Teamleiter im Dashboard angezeigt. In der Kalenderrubrik wäre es aber toll, wenn die (auch schon im voraus geplanten) Abwesenheiten aller Mitarbeiter dort aufgezeigt würden. Gibt es eine Möglichkeit, dies abzubilden.Vielen Dank für eure Unterstützung,Annette

Jasmin WolffFollower

gefragt in An- und Abwesenheit

Berechnung der Urlaubstage bei Kündigung

Hallo, ist es möglich, dass Personio beim beenden des Arbeitsverhältnisses den anteiligen Resturlaubsanspruch gleich automatisch berechnet und anpasst?Momenten berechnen wir den anteiligen Urlaubsanspruch Anspruch immer manuell. Viele GrüßeJasmin

Sarah G.Follower

gefragt in An- und Abwesenheit

Hallo zusammen, ist es möglich einzuschränken, dass jemand höchstens einen Tag in der Woche Home-Office beantragen kann?Danke.Liebe GrüßeSarah

Sarah G.Follower

gefragt in An- und Abwesenheit

Begrenzte Übernahme Resturlaub

Hallo zusammen, ist es aktuell nicht möglich einzugrenzen, dass jemand z. B. nur 2 Tage Urlaub mit ins neue Folgejahr nehmen darf? Sehe ich das richtig?Danke & GrüßeSarha

Andrea SchVisitor

gefragt in An- und Abwesenheit

Kalenderansicht - Überlappende Abwesenheiten

Liebe Community, wir nutzen den Kalender als Übersicht um dort die Urlaubsplanung für das ganze Jahr abzubilden. Diesen plant der Mitarbeiter bereits ein Jahr im Voraus. 6 Wochen vor dem Urlaub stellt der Mitarbeiter dann den Antrag auf Urlaub und der geplante Urlaub soll auch stehen bleiben. In der Kalenderübersicht erhält man dann eine unglückliche Ansicht, nämlich zwei überlappende Balken mit einer “+1”. Farblich vorherrschend ist hier leider der geplante Urlaub, vermutlich weil dieser zuerst im Kalender stand. Hier muss man dann jedes Mal raufklicken um zu sehen was sich dahinter verbirgt. Gibt es die Möglichkeit die Einstellungen der Ansicht zu ändern? Ich stelle mir vor das der endgültige Urlaub dann im Vordergrund steht oder (noch besser) die Spalte des Mitarbeiters es zulässt, dass zwei Balken übereinander sichtbar sind. Hat da jemand schon mal nachgeforscht oder das bei personio hinterfragt? Sollte ja nur eine kleine administrative Änderung sein…Danke im Voraus für eure Hilfe!

Nadine10Follower

gefragt in An- und Abwesenheit

Orgchart/Anwesenheiten/Übertrag

Hallo Zusammen, wir haben sämtliche Berichte durchgelesen und nach Videos gesucht, aber bisher haben wir keine Erklärung gefunden wie wir die untenstehenden Themen behandeln können. Dies betrifft im Folgenden: 1) Erfassung automatischer AnwesenheitenGibt es Möglichkeiten die Anwesenheitszeiten gesammelt automatisiert in Personio zu übernehmen, ohne auf die bisherigen Möglichkeiten zurückzugreifen (tägliche Zeiterfassung/Stunden in die Tage kopieren/Import)? Gibt es eine weitere, smarte und dauerhafte Lösung automatisierte Standardzeiten zu hinterlegen? 2) Darstellung OrgchartÜber die bisherigen Beiträge konnten wir nicht herausfinden, wie wir die hierarchischen Strukturen unseres Unternehmens abbilden können. Das Attribut "Vorgesetzter" haben wir zugeteilt, dennoch erscheinen alle Vorgesetzten auf einer Ebene. Hier würden wir gerne einen CEO festlegen sowie die einzelnen Abteilungen und Teamleiter anzeigen lassen. Welche Option ist hier möglich? 3) Übertrag aus vorherigen ZeiträumenWel

Sabine KGDetective

gefragt in An- und Abwesenheit

Auswertungen der Pausenzeiten?

Hallo, wie kann ich in einem benutzerdefinierten Bericht die Pausenzeiten erfassen bzw. auswerten? Vielen Dank

Luisa FriedrichExplorer

gefragt in An- und Abwesenheit

Löschung von Stunden

Moin, besteht die Möglichkeit, dass man mehrere Tage gleichzeitig löschen kann? Sodass man nicht jeden Tag einzeln bearbeiten muss? Punkt: Gehalt, kann man hier Brutto & Netto angegeben? Danke, LG Luisa

IndraB.Explorer

gefragt in An- und Abwesenheit

Arbeitszeiterfassung: Was passiert bei Überstunden, die bereits mit dem Gehalt abgegolten werden

Hallo liebe Community,bei uns im Unternehmensnetzwerk (bestehend aus 6 Firmen, die alle eine andere Überstundenregelung haben) gibt es Firmen, die vertraglich festgehalten haben, dass bspw. 4 Überstunden bereits mit dem Gehalt abgegolten sind. Kann man dies einfach in Personio abbilden, dass diese 4 Stunden nicht mit in die Überstunden gezählt werden? Oder muss man das manuell für jeden Mitarbeitenden am Ende des Monats manuell abändern (was sehr aufwändig wäre) Vielen Dank!Indra

Sina HoffmannVisitor

gefragt in An- und Abwesenheit

Mobile Working feste Tage einstellen, Berufsschule das Selbe

Hallo zusammen, gibt es die Möglichkeit, Mobile Working so einzustellen, das der Mitarbeiter immer Dienstag und Donnerstag in Mobile Working ist? Ohne das jede Woche Neu zu beantragen? Des Weiteren haben wir unsere Azubis, die immer an den Gleichen Tagen in die Berufsschule gehen, auch hier die Frage, diese Tage fest bei Abwesenheiten zu interlegen?

J.BohneVisitor

gefragt in An- und Abwesenheit

Urlaubstage deckeln

Hallo,wir haben die Urlaubsregel, dass man nach 1 Jahr Betriebszugehörigkeit 1 Urlaubstag mehr bekommt.In Personio kann man dies ja wunderbar bei der Erstellung der Kontingentregeln hinterlegen.Aber wie weiß Personio, dass es max. 30 Tage gibt und die Regel dann nicht mehr greift wenn die 30 Tage erreicht wurden?LG

SarahGiffelGmbHFollower

gefragt in An- und Abwesenheit

Arbeitszeitmodell / Wochenarbeitsstunden

Hallo, wir beschäftigen mehrere Aushilfen (Minijobber) mit verschiedensten Verträgen. Mein Problem ist es, dass ich beispielsweise ein Arbeitszeitmodell für 32,5 std. im Monat erstellen möchte, ich es aber nicht hinbekomme die wöchentliche Arbeitszeit von 8.125 std. zu verteilen. Außerdem gelingt es mir nicht in den Personalinformationen die genaue wöchentliche Arbeitszeit einzutragen, damit im Anwesenheits-Reiter alles übereinstimmt. Ich hoffe ihr könnt mir helfen! Vielen Dank :)

Emma SchusterFollower

gefragt in An- und Abwesenheit

gleiches Urlaubskontingent trotz Veränderung der Wochenstunden

Hallo liebe Community, ich habe eine Frage bzgl. des Urlaubkontos. Wir haben duale Studenten in unserer Firma, bei denen sich die Wochenstunden je nach Phase verändern. Sie sind die meiste Zeit drei Tage pro Woche bei uns, allerdings für ein paar Wochen pro Jahr auch 5 Tage pro Woche. Ich möchte, dass die Urlaubskontingente von den dualen Studenten pro Jahr 25 Tage beträgt. Diese Tage ändern sich allerdings, sobald ich die Wochenstunden wieder passend der aktuellen Phase (40 oder 24 Wochenstunden) umstelle, da sich natürlich auch der Urlaub dementsprechend anpasst. Wisst ihr eine Möglichkeit, wie die Urlaubstage trotz einer Umstellung der Wochenstunden gleich bleiben?Ich freue mich sehr auf eure Nachrichten. Viele GrüßeEmma

Julia_RVExplorer

gefragt in An- und Abwesenheit

Anwesenheiten - genaue Zeitbuchung

Hallo liebe community, ich bin neu bei Personio und habe folgende Frage:kann ich die Soll-Zeiten auch genauer, sprich viertelstündlich hinterlegen?(z.B. tägliche Arbeitszeit 7,25h/ Woche)Danke für Eure Antworten.Viele GrüßeJulia

ElenaCommunity Superstar

gefragt in An- und Abwesenheit

Abwesenheitsanfragen doppelt

Hallo zusammen, wir haben gerade bei mehreren Beschäftigten das Problem, dass diesen zwei Abwesenheitsanfragen auf einmal angezeigt werden und bei der zweiten Abwesenheit ist dann noch ein Tag zusätzlich dabei, der nicht beantragt wurde. Wir haben das gerade mal nachgespielt: Diesen Zeitraum habe ich beantragt: Diese Anfrage bekommt meine Führungskraft per Mail: Das sieht er auf dem Dashboard: Ihr seht den Fehler. Die Anfrage ist zwei Mal da - einmal sogar fehlerhaft mit einem zusätzlichen Tag. Haben das andere auch? Was wurde hier angepasst und wieso? Das schreit leider ein bisschen nach Verschlimmbesserung - liebes Personio-Team. Woran liegt das - was kann ich tun, damit diese Anzeige wieder sauber ist. Das macht unsere Führungskräfte gerade dezent unglücklich… Viele Grüße, Elena.

SebonkaVisitor

gefragt in An- und Abwesenheit

Urlaubsbeantragung für externe Mitarbeiter

Liebe Community, wir haben einen externen Mitarbeiter, der seine Abwesenheiten und insb. den Urlaub zur besseren Orga im Team ebenfalls über Personio beantragen soll. Leider werden ihm unterschiedliche Abwesenheitsarten angezeigt nur nicht der Urlaub, weshalb er natürlich auch keinen beantragen kann. Was muss ich tun, damit er die Abwesenheitsart “Bezahlter Urlaub” sieht und diesen dann auch beantragen kann? Danke für die Hilfe!

Andrea HoffmannVisitor

gefragt in An- und Abwesenheit

Zeierfassungsvorlage Excel hochladen und bearbeiten

Hi, ist es möglich in Personio eine Excel Vorlge hochzuladen die als zusätzliche Zeiterfassung der Stunden für die Kalkultion und Abrechnung externer Projekte dient? Wenn ja was ist zu tun, vielen Dank vorab.

Franzi211Follower

gefragt in An- und Abwesenheit

Darstellung der Ansicht_Anwesenheit

Hallo, uns ist aufgefallen, dass im personio Handbuch die Ansicht “Anwesenheit” anders dargestellt ist, als es in personio wirklich ist.Das Design im Handbuch ist eine Tabellenansicht, aber im personio werden die Tage als Kacheln dargestellt. Lässt sich dies umstellen?

GioiaCommunicator

gefragt in An- und Abwesenheit

Wie kann ich die Zeiterfassung eines Mitarbeitenden für zurückliegende Zeiträume (ab 111/22) löschen?

Frage sagt schon alles :)

AntjeFollower

gefragt in An- und Abwesenheit

Zwei unterschiedliche Vollzeitmodelle pro Abteilung

Hallo zusammen,wir werden zukünftig zwei Vollzeitarbeitszeitmodelle pro Abteilung haben, da für AT-Mitarbeiter ein Arbeitszeitmodell mit 40 Wochenstunden eingeführt werden soll (Tarifmitarbeiter liegen Vollzeit bei 38,5 h). Da diese Konstellation ja nicht untypisch ist, würde ich gerne wissen, wie ihr in einer vergleichbaren Konstellation mit der Festlegung der Wochenstundenzahl bei der Abteilung umgeht. Aktuell muss man ja pro Abteilung festlegen, was die Standardwochenstunden sind. Dies ist m.E. dann auch Grundlage für die FTE Berechnung, richtig?Fließen die bei der Abteilung festgelegten Wochenstunden auch in die Überstundenermittlung ein oder werden die Überstunden ausschließlich anhand der individuellen Wochenstunden und des zugeordneten Arbeitszeitmodells ermittelt?Bin dankbar für jeden Hinweis!Viele Grüße, Antje

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