An- und Abwesenheit

Hey ihr Lieben,Rosenmontag steht vor der Tür!😎Für uns resultiert hieraus jedoch eine Frage bzw. ein Problem aufgrund unserer neu im Februar eingeführten Zeiterfassung.Zum Hintergrund: Wir haben unternehmensintern die Regelung, dass wir am Romo bereits um 12:00 Uhr Betriebsschluss haben (in bestimmten Bundesländern), wenn jemand an diesem Tag Urlaub möchte, muss er jedoch trotzdem einen ganzen Tag einreichen.Ich habe hierfür nun eine gesonderte Abwesenheit erstellt (“Früherer betriebsschluss”), damit die Personen, die vom Rosenmontag betroffen sind und an diesem Tag arbeiten, ihre Stunden entsprechend “gefüllt” bekommen. Bei Vollzeitkräften (40h/Woche) funktioniert dies auch, da diese einfach dann einen halben Tag der neu erstellten Abwesenheit eintragen, problematisch wird es aber bei Teilzeitkräften.😐Wenn wir bspw. eine Teilzeitkraft mit 35 h/Woche bzw. 7 h/Tag haben, geht das alles nicht auf. Diese muss ja auch b

Guten Morgen liebe Community, Ich hoffe ihr habt alle die Feiertage genossen und wünsche euch einen guten Anfang ins neue Jahr! Ich möchte diese neue Optionen für alle unsere Arbeitszeitmodelle aktivieren (Einschränkung in der Vergangenheit und Sperrung in der Zukunft).Ich möchte aber vermeiden, eine Kopie für jedes Arbeitszeitmodell zu kreieren. Wir haben das schon einmal gemacht für eine andere Option und wir haben jetzt 89 Arbeitszeitmodelle (für 50 Mitarbeitenden...). Es wird zu kompliziert und verwirrend. Daher meine Fragen:wenn ich diese Änderungen vornehme, ohne eine Kopie des Arbeitzeitsmodells zu machen, würde es zu einer Änderung der Überstundenkonten unserer Mitarbeitenden führen? Würde es zum Beispiel, Zeiterfassungen, die in der Vergangenheit geändert wurden, wieder zu dem ersten Eintrag zurückführen?  kann man alte Arbeitszeitmodelle, die nicht mehr genutzt werden, “archivieren”, ohne dass es eine Wirkung auf die Zeiterf

Hallo zusammen!Wir haben Mitarbeiter im Support, die im Bereitschaftsdienst auch am Wochenende arbeiten.Werden ihre Stunden auch erfasst, wenn im Arbeitszeitmodell nur Mo-Fr je 8 Stunden hinterlegt sind? Oder muss ich da ein eigenes Modell mit Mo-So je 5:42h anlegen?Hat da jemand Erfahrungen? Danke für eurer Feedback.

Hallo zusammen,seit heute habe ich die neue Ansicht unter Anwesenheit entdeckt.Zunächst klasse, dass die Überstunden gesondert angezeigt werden, so hat man diese gleich im Blick.Etwas unpraktisch finde ich, dass diese jetzt nur noch über die Pünktchen oben zugänglich sind und nicht mehr, wenn man direkt in das Feld klickt. Ebenso beim Zeitmodell.Was ich jedoch nicht korrekt finde ist, dass in der Übersicht der erfassten Zeit, Minusstunden angezeigt werden, auch/obwohl der Mitarbeitende z.B. Überstunden abgebaut hat. Natürlich ist es im ersten Schritt zu wenig erbrachte Sollarbeitszeit, dies sollte sich über die Woche/Monat aber doch verrechnen/saldieren und nicht als Minus auftauchen. Zumal Überstunden erbracht worden sind die diese Zeit nur auffüllen. Bestenfalls wäre eine Anzeige als Zeitausgleich o.ä. passend.So sehe ich zunächst nur den roten Balken und muss prüfen, wo das “Minus” herkommt, was in dem Sinne kein Minus ist, sondern eben ein Ze

Hallo an alle,da wir vor kurzem die projektbasierte Zeiterfassung eingeführt haben sind in letzter Zeit sehr viele Rückfragen aus dem Team aufgetaucht. Auf folgende Fragen konnte ich bisher keine Antwort finden, vielleicht könnt ihr mir weiterhelfen :)1)Kann man einstellen, dass die Mitarbeiter bei der Erfassung von Anwesenheiten nur die Projekte sehen, an die sie auch aktiv arbeiten? Team A soll nicht die Projekte von B sehen und umgekehrt.2) Wenn 1) nicht der Fall ist, können die Projekte bei der Auswahl gespeichert werden?  Wenn Person A zum Beispiel immer nur an Projekt X und Y arbeitet würde er diese zwei Projekte als "oft benutzt" speichern und müsste nicht jedes Mal die ganze Liste durchscrollen3) Wenn bei einer Anwesenheit kein Projekt ausgewählt wurde, ist es dann möglich, bei dieser Anwesenheit automatisch ein anderes Projekt einzutragen? Also wenn “Person B” 4 Stunden an “Projekt X” arbeitet, Pau

Liebe CommunityVor gewissen Feiertagen arbeiten wir 1 Stunde weniger. Kennt das sonst noch jemand? Kann ich das fix einstellen, so dass die Mitarbeiter nichts in der Zeiterfassung eingeben müsse?Vielen Dank für eure Hilfe! 😀

Liebe Community, ich bin dabei, erstmalig Personio für uns einzurichten.Kann mir jemand Hilfestellung gebe, wir ich die verschiedenen Arten von Abwesenheiten für das Profil der Mitarbeiter in der APP auf dem Hqandy, sowie auch im Account der Mitarbeiter sichtbar machen kann ? z.B. bezahlter Jahresurlaub, Krankheit etc. Gewrne sehe ich einer Antwort entgegen und bedanke mich recht herzllichJGr  

 Liebe Community, ich bin neu bei Personio und Kämpfe mich so langsam in das Programm ein. Kann mir jemand sagen, welcher Wert in der Kontingentregel eingetragen werden muß. Ich habe den Wert 0 eingetragen.Als Wert steht steht als verfügbarer Kontostand -2Tage.Der Wert scheint mir nicht ganz plausibel.Ich würde mich sehr über einen Vorschlag wie die Kontingentregel sinnvoll zu ertellen ist freue Vielen DankJGr Details zu Krankheit

Hallo zusammen, hat jemand Erfahrung mit dem zusammenführen von Planday und Personio?Worauf muss geachtet werden - ist dies easy umsetzbar?Danke für eure Unterstützung.Liebe GrüßeAstrid

Hallo zusammen, hat einer von euch ebenfalls schon die Integration des automatischen Abrufs der eAU abgeschlossen? Bei uns funktioniert dies ganz gut. Meine Frage wäre jetzt nur, ob man eine Mailbenachrichtigung oder einen Bericht erhalten kann, wenn der Status sich ändert. Ansonsten müsste ich bei fast 300 Mitarbeitern immer überlegen, bei wem ich noch mal nachschauen muss, wie der eAU Status ist. Ich hoffe, ihr versteht, was ich meine? Viele GrüßeMyrna 

Hallo liebe Community,  ich komme nicht mehr weiter im Thema Ruhezeit nicht weiter. Folgende Situation ist bei uns vorhanden: Wir haben Mitarbeitende (Administratoren) welche einen 8 Std Tage haben. Sagen wir Sie kommen um 08:00 Uhr ins Büro und können 16:30 Feierabend machen. Nun müssen aber Serverupdates um 21:00 Uhr gemacht werden. Das bedeutet der Mitarbeitende geht um 15:30 nach Hause macht bis 21:00 Uhr Pause und hat dann eine Stunde für die Updates. Wird die Ruhezeit von 11 Std. ab 22:00 Uhr gerechnet?Somit dürfte die Mitarbeitenden am nächsten Tag ab 09:00 den Arbeitstag beginnen oder verstehe ich das falsch?Vielen Dank im Voraus für die Hilfe

Liebe Personio Community,wie ist es möglich innerhalb von Personio sicherzustellen, dass die Ruhezeiten eingehalten werden bzw. falls nicht, dass es als Warnmeldung angezeigt wird (wie bei zu wenig Pause, keinen Pausenzeiten oder Maximalarbeitszeit)? Hierbei geht es um die systemtechnische Umsetzung in Personio.Vielen Dank für den Support! 😀

Hallo zusammen,bei der Pausenregelung in Anwesenheit kann man die erforderlichen Pausen hinterlegen.Hier hat man die Möglichkeit z.B. ab 6 Stunden 30min Pause zu hinterlegen.Man kann auch eine weitere Regelunge hinzufügen die ab einer Arbeitszeit von 9 Stunden ebenfalls sinnvoll ist, da ggf. projektechnisch auch mal mehr als 8 Stunden pro Tag gearbeitet werden muss.Meine Frage ist: Welche Pausenzeit ist dann erforderlich? 15min da sie auf die bereits hinterlegten 30min angerechnet werden oder 45min gemäß Gesetzgeber, der ab 9 Stunden 45min vorsieht? 

Hallo zusammen,um es zu ermöglichen, dass unsere Karriere-Seite in meiner Abwesenheit bearbeitet werden kann, habe ich meiner Kollegin aus dem Marketing eine Rolle zugewiesen und ihr den Bereich RECRUITING freigeschaltet. Nun bekommt sie alle eingehenden Bewerbungen. Hat jemand eine Idee, wie man das umgehen kann?Vielen Dank & liebe Grüße in die Community,Kathrin 

Hallo,wir möchten Langzeiturlaubskonten für einige unserer Mitarbeitenden anlegen.Hier soll jährlich eine individuell festgelegte Anzahl von Urlaubstagen auf ein Extra Konto übertragen werden, um z.B. für eine Prüfungsvorbereitung oder den früheren Ruhestand angespart und dann auch wieder flexibel genommen zu werden.In der Kategorie “Bezahlter Urlaub” muss ich eine jährliche Zuweisung angeben. Das passt überhaupt nicht und würde einen Riesenaufwand für die richtige Berechnung nach sich ziehen.Wie kann ich das in Personio umsetzen.

Hallo,Unsere Werkstudentin hat einen Urlaubsanspruch von 21 Tagen im Jahr.Der Vertrag endet am 15.05.2024Personio berechnet einen nun den Anspruch vom 01.01.24 - 15.05.2024 mit 6.28 TagenWie kommt es zu dieser Berechnung?In den Einstellung ist hinterlegt: Anteilige Berechnung am Beschäftigungsende Täglich anteilig

Hallo, unser Kollege ist seit heute nach 3 Monaten Vollzeit-Abwesenheit in Elternzeit zurück und arbeitet nun bis Juli TZ in EZ. Ich habe ihn von “Auszeit” wieder auf “Aktiv” gesetzt und auch die Abwesenheit Elternzeit im Kalender angepasst. Dennoch wird immer noch ein Urlaubsanspruch von 0 Tagen angezeigt.  Was mache ich falsch? Wieso berechnet Personio nicht automatisch neu? Viele Grüße, Kathi

Hallo liebe Community,bei uns dürfen Zeiteinträge ohne Genehmigung erfasst werden.Jetzt ist uns aufgefallen, dass in dem Zuge auch JEDER Mitarbeiter theoretisch seinen Überstundenkontostand anpassen kann oder sein Arbeitszeitmodell ändern kann.Wie kann ich das umgehen? Ich bin echt hilflos, da das definitiv nicht sein darf & ich aber auch nicht von der Lobu oder den Führungskräften verlangen kann, jedne Zeiteintrag zu genehmigen…Ich bitte euch um Hilfe!Ich habe auch scho mit einem Konkurrenzprodukt gearbeitet, da ging das ohne Probleme.Ich würde mich über eure Meinungen freuen, bzw. schreibt gerne mal, wie ihr das bei euch löst oder sagt mir auch gerne wenn ich eine Einstellung übersehe, mit der ich das aushebeln kann.DANKESCHÖN!LG Lisa

Moin,ich hoffe ihr könnt mir bei meinem Problem helfen.Jeder Mitarbeiter erfasst seine Arbeitszeiten in Personio. Nun ist uns aufgefallen, dass die Abwesenheiten z.B. beantragte/ genehmigte AU nicht den Zeitkonto gutgeschrieben wird. Bei dem Mitarbeiterbeispiel steht ,“Verbleib 13h25min “das sind die Zeiten an denen der Mitarbeiter AU war. Erfasste Zeit 75h8min und nur diese würde er bezahlt bekommen, was nicht korrekt ist da Abwesenheiten (13h25min) mit bezahlt werden. Welche Einstellungsmöglichkeiten gibt es?Danke Euch.  

Hallo in die Runde,es gibt bei uns Arbeitszeitmodelle, bei denen Mitarbeiter Montags, Dienstag und Mittwochs arbeiten. Zusätzlich an einem (beliebigen) Donnerstag pro Monat. Wie verwaltet ihr solche Mitarbeiter im Bereich Anwesenheit und Abwesenheit damit sich auch der bezahlte Urlaub korrekt berechnet?Vielen Dank vorab. Ich bin gespannt auf Eure Erfahrungen.Esther 

Hallo, wir überlegen unser Arbeitszeitmodell anzupassen. Hierfür ist es notwendig, dass die Überstunden “mitgenommen” werden können. Welche Einstellungen sind hierfür notwendig?

Liebe Community,gibt es mittlerweile die Möglichkeit, individuelle Arbeitszeitmodelle nachträglich zu ändern, ohne dass ich das bestehende individuelle Modell erst löschen muss und dann neu erstellen muss? Bei uns haben viele Mitarbeiter*Innen individuelle Modelle und der Aufwand, hier jedes löschen zu müssen und neu zu erstellen wäre sehr groß.  Lieben Dank für eine Rückmeldung! VGHelena

Hallo liebe Community,wir implementieren Personio gerade für uns und stellen uns die Frage, ob man das Kontingent für den Jahresurlaub in den gesetzlichen und den übergesetzlichen Anspruch aufteilen sollte?Hat da jemand Erfahrung bzw. führt es jemand so durch? Ist sicher etwas umständlicher, weil jeder Mitarbeiter zwei Kontingente bekommen müsste?Vielen Dank und viele Grüße,Annette Limbach

Hallo,ich weiß nicht wie ich das hinterlege und hab auch nichts gefunden.Wir haben mehrere verschiedene Bezahlte Urlaube - je nach Stundenanzahl.Wie kann ich das einstellen, dass bei jedem der richtige Urlaub steht und auch abgezogen wird?zb. bei 30 Stunden/Woche - hab ich angelegt das auch dementsprechend der Urlaub ist - hab es hinterlegt leider zieht er den Urlaub von den 40 Stunden/Woche ab. Ich hoffe ich hab mich verständlich ausgedrückt :)lgMichèle 

Zur besseren Verständlichkeit meines Problems habe ich Screenshots angefertigt. Ich möchte die Minusstunden auf 0 stellen. Bitte auf den Kontostand achten. Hier das Bild vor der geplanten Änderung: Hier meine Eingabe:  Hier das Ergebnis.