An- und Abwesenheit

Hi, seit gestern haben alle Mitarbeiter viel zu Hohe Kontingente. Urlaub usw.. Habt ihr das auch? Wir haben sicher keine Daten eingespielt oder etwas anderes gemacht. Es geht um den Anspruch 2022 und 2023. 

Hallo in die Runde, wir möchten all unseren Mitarbeitern den nächsten Brückentag (2.10) als freien Tag schenken. An dem Tag braucht niemand arbeiten. Es soll aber nicht vom Urlaub abgezogen werden. Ich würde es gerne in Personio als zusätzlichen Urlaubstag hinterlegen und auch schon für alle (für den 2.10) buchen. So das niemand diesen Urlaubstag einzeln beatragen muss. Ist das möglich? Wenn ja, wie? Vielen Dank im Voraus! Anna 

Hallo liebe Alle, wir haben zu unserem diesjährigen Jubiläum allen Mitarbeitenden einen zusätzlichen Urlaubstag geschenkt.Dafür habe ich die Urlaubskontingente manuell um einen Tag angepasst und eine zusätzliche Abwesenheitsart generiert, damit wir nachverfolgen können, ob dieser Tag wirklich im aktuellen Kalenderjahr genommen wurde. Wähle ich nun die neue Kategorie aus, erscheint diese in meinem Kalender als Abwesenheit, aber der Tag wird nicht vom Urlaubskontingent abgezogen.Was kann ich tun, dass der Tag auch abgezogen wird?Vielen Dank und sonnige GrüßeGeraldine

Hallo Community 👯,seit letzter Woche Donnerstag werden bei uns die Abwesenheiten nicht mehr von Personio inMicrosoft Teams angezeigt. Geht es noch jemandem so oder liegt der Bug bei uns?Viele GrüßeSissi 

Guten Morgen zusammen, wird es ein Event über die neue Funktion der “Genehmigungen delegieren” geben? Leider kommen wir mit dem Artikel im HelpCenter nicht ganz zurecht und wir haben noch ein paar Fragen.Viele GrüßeChantal 

Liebe Community,da es ab und an vorkommt, dass bestimmte Mitarbeiter außer Plan am Wochenende ein paar Stunden arbeiten (z.B. Einspielung eines Systemupdates) oder aber Mitarbeiter mit bspw. einem fixen Arbeitszeitmodell Mo,Di,Mi außerplanmäßig an einem anderen Tag (z.B. Do,Fr) arbeiten, wollte ich Euch gerne fragen, wie man dies am besten im Arbeitszeitmodell hinterlegt, sodass gearbeitete Stunden auch vom System gezählt werden.Aktuell ist es so, dass die Tage, an denen der MA nicht arbeitet, grau hinterlegt sind. Eine Zeiterfassung an den besagten Tagen funktioniert zwar in dem Sinn, dass sie sich eintragen lassen, jedoch werden die Stunden nicht im Zeitsaldo aufgenommen.Hab Ihr einen Vorschlag, wie die Stunden dennoch gezählt werden können oder welche Einstellung ich hierfür setzen muss?Aktuell sind für das Standardarbeitsmodell folgende Einstellungen hinterlegt:Vielen Dank im Voraus :)

Hallo Liebe Community,kann mir bitte jemand helfen.Wir kann ich in Perosnio hinterlegen, dass abgelehnte Abwesenheiten automatisch an den jeweiligen Mitarbeiter per Mail gemeldet werden.Einfach um sicherzustellen das er nicht proaktiv eine Abwesenheitsanfrage nochmals prüfen muss.Vielen Lieben Dank schon mal im Voraus für die Hilfe.Liebe GrüßeSaskia 

Hallo,unsere Mitarbeiter erfassen Ihre Arbeitszeiten. Überstunden werden auf einem Konto gesammelt und angezeigt als Über- und Minusstunden. Die Mitarbeiter können im Abwesenheitskalender Tage mit der Abwesenheitsart “Überstundenausgleich” beantragen. Dieser Antrag muss vom Vorgesetzen genehmigt werden. Leider führt diese Beantragung jedoch nicht zum Abzug vom Stundenkonto. Ist es richtig, im Arbeitszeitmodell zu hinterlegen, dass nicht gebuchte Tage zum Abzug führen und somit auch der beantragte Tag, an welchem keine Zeiten gebucht werden, somit zum Abzug führt?Oder gibt es andere Lösungen, dass Mitarbeiter Gleitzeitausgleich beantragen können?Vielen Dank und viele Grüße 

Hallo zusammen, ich finde es ja toll, dass wir jetzt in Personio einstellen können, wie lange zurück Zeiten gebucht werden können etc.Warum habt ihr das nicht als zentrale Einstellung angelegt? So ist es wirklich eine Zumutung in der Umstellung. In Eurem Testaccount im Product Update gestern hattet ihr nur 3 oder 4 Zeitmodelle. Das entspricht wohl nicht dem, was mittlerweile viele Unternehmen haben. Es gibt Unternehmen, die haben bis zu 200 Modelle und müssen jetzt 200 Mal die gleiche Einstellung machen.Aus meiner Sicht wäre es deutlich sinniger gewesen, eine zentrale Einstellung zu machen und diese dann bei gewünschten Ausnahmen in einzelnen Profilen anpassen zu können.So leid es mir tut, das ist eine Arbeitsbeschaffungsmaßnahme für Personaler.Wäre super, wenn ihr da künftig bitte etwas mehr auf UX achten würdet, denn die UX des Personalers wird eher schlechter, wenn man plötzlich einen halben Tag mit Einstellungsanpassungen verbringen muss.Viele Grüße und ein schönes WochenendeLeona

Hallo zusammen, kann man einstellen, dass Mitarbeiter nur eine bestimmte Anzahl, z.B. maximal 5 Resturlaubstage, mit ins neue Jahr nehmen können? Ich hatte das in der Schulung so verstanden.Danke und viele Grüße,Susen  

Hallo zusammen, wie kann ich es im Peronsio richtig konfigurieren, wenn ein Mitarbeiter nur an 4 Tagen in der Woche arbeitet, also 32 Stunden in der Woche? Ich habe ein Arbeitszeitmodell erstellt: 32 Stunden, (Mo,Di,Mi,Do), an dem er Freitags immer frei hat, jetzt möchte er aber flexibel den freien Tag wählen. Dadurch werden seine Stunden am Freitag nicht erfasst und an einem anderen Tag hat er keine Stunden erfasst. Viele Grüße,Jennifer 

Hallo liebe Community, bis gestern konnten alle Mitarbeiter ihre Anwesenheiten ohne Bestätigung eintragen, die Rechte sind entsprechend eingerichtet: Es gibt keinen Genehmigungsprozess für Anwesenheiten und alle Mitarbeiter haben Bearbeitungsrecht.Seit heute erhalten alle Anwesenheiten den Status ‘Ausstehend’. Auch, wenn ich als Admin die Eintragung vornehme.Ist das ein Fehler?Danke und viele Grüße,Sandra

Hallo allerseits,wie bzw. nach welchen Filterkriterien werden die “Heute abwesend” und “Geburtstage” in der mobile App dargestellt. Ich komme da nicht auf den gleichen Stand wie im Web-Dashboard. Vielen Dank für Infos und Tipps vorab.

Hallo ihr lieben,wir befinden uns bald in der Implementierungsphase und stellen derzeit bereits die benötigten Importdaten zusammen. Neben der Mitarbeiter- und Finanzdaten (wir werden auch die Schnittstelle zu DATEV nutzen) steht auch die Implementierung der Zeiterfassung an. Wir nutzen für die Zeiterfassung bereits ein anderes Tool (und möchten das auch weiterhin nutzen, da es eher unseren Anforderungen entspricht) - es gibt für dieses eine Schnittstelle zu Personio. Mir sind bei diesem Thema die Implementierungsschritte und die Auswirkung auf die spätere Nutzung nicht ganz klar, deshalb hoffe ich auf euer Schwarmwissen:Müssen die Abwesenheitskontostände und die Abwesenheitsperioden trotzdem (manuell bzw. durch Upload) implementiert werden oder zieht sich Personio die Daten durch Einrichtung der Schnittstelle zum Tool die Daten automatisch? Hat die Zeiterfassung Einfluss auf die Nutzung von DATEV? Wenn eine Schnittstelle für das Tool eingerichtet wird, muss die Zeiterfassung und die B

Hallo zusammen, gibt es eine Möglichkeit, dass dem einzelnen Mitarbeiter seine individuell angelaufenen Krankheitstage bei Abwesenheiten auf dem Dashboard angezeigt werden? So dass man als Mitarbeiter praktisch prominent selber sieht, wieviele Tage man in diesem Jahr schon krank war?Vielleicht hat ja jemand eine Idee...?

Hallo, ich möchte gerne eine Einstellung auf der Startseite ändern und zwar möchten alle Mitarbeiter nicht nur ihr eigenes Team sehen sondern alle Mitarbeiter die abwesend sind. -Grundeinstellung soll bei "Heute abwesend" sein, dass immer alle Mitarbeitenden angezeigt werden nicht nur mein Team. Wo mache ich das? 

Wir haben das Austrittsdatum einer Kündigung im System hinterlegt, allerdings hat sich der Urlaubsanspruch nicht automatisch angepasst. Was muß ich einstellen, dass das automatisch berechnet wird?

Hallo zusammen, wir möchten die Grundeinstellung gerne beibehalten, dass Mitarbeiter einen Urlaub nur dann beantragen können, wenn sie eine Vertretung hinterlegen. Allerdings haben wir einen Mitarbeiter, bei dem diese Regelung keinen Sinn ergibt, weil er meist zeitgleich mit seiner Vertretung im Urlaub ist. Kann ich die Vertreter-Regelung auch gezielt für diese beiden Mitarbeiter ausstellen? Vielen Dank.

Hallo zusammen, wir haben Probleme/eine Schwachstelle bei der Erfassung von Stunden bei studentischen Mitarbeitenden. Im konkreten Beispiel wurde das Monatsziel nicht erreicht, aber dennoch 8 Überstunden erfasst. Es wurde an Tagen außerhalb der im Arbeitszeitmodell hinterlegten Tagen gearbeitet (Mo, Mi, Fr), kann das damit zusammenhängen? Eingestellt sind Erfassung von Über- und Unterstunden auf täglicher Berechnungsbasis.  Außerdem haben wir immer wieder Probleme, da unsere Studis eine vertraglich vereinbarte Anzahl an Monatsstunden (nicht Wochenstunden) haben und diese nicht immer mit der von Personio berechneten Stundenanzahl übereinstimmt (da ja auch freie Tage, Feiertage, … mit einbezogen wird). Gibt es die Möglichkeit manuell ein festes Monatsziel zu hinterlegen?  Vielen Dank und viele GrüßeLuisa

Heywir haben eine Integration mit shyftplan Frage: Wie kann man in personio einstellen, dass Schichten auf monatlicher Basis limitiert werden.Hintergrund: Aktuell haben unsere Werkstudenten ein Profil von 24/Monat zugewiesen, was 4 zu viel sind. Wenn wir jedoch 20 eintragen, dann können nur 2 Schichten pro Woche gebucht werden (jede Schicht hat immer 8 Stunden, WS haben in einer Woche 2 in der nächsten 3 Schichten oder auch mal nur eine).Wo und wie kann eine monatliche Arbeitszeit zu shyftplan gepusht werden und als limitierung für die Schichtplanung eingesetzt werden (e.g. Studenten können in einer Woche 4 Schichten buchen und dann in der nächsten dafür weniger etc)LG Charlotte

Guten Morgen,für uns wäre es sehr hilfreich und übersichtlich, wenn man die Ferien je Bundesland im Kalender hinterlegen könnte. Wir haben Mitarbeiter in verschiedenen Bundesländern, sodass auch hier eine Zuordnung erfolgen muss.Wie kann man das am einfachsten lösen? 

Hallo Zusammen,kann mir jemand sagen, Warum Personio beim editieren von 6h Überstunden zur Umwandlung in Urlaub bei einem MA der eine 30h/Woche und auch entsprechend dieses Arbeitszeitmodell hat - 0,75 auf den Urlaub bucht? Es müsste hier doch ein voller Urlaubstag entstehen und gebucht werden?Wie kann ich das Problem lösen?Besten Dank

Hallo zusammen,folgende Situation: Bei uns im Unternehmen sind immer zwischen Weihnachten und Neujahr Betriebsferien angeordnet. Dabei werden jedoch weniger Urlaubstage abgezogen als es Arbeitstage gibt. (So 2023 vom 27.-29.12. - 3 Arbeitstage aber nur Abzug von einem Urlaubstag).Kann ich das so interlegen bei Personio, dass der Zeitraum komplett angezeigt wird, aber nur ein Tag vom Urlaubskonto abgezogen wird? Bisher bin ich auf keine Einstellung getroffen, die mir dabei behilflich sein kann. Eventuell geht das auch über ein Mass-Upload? Freue mich über jede hilfreiche Antwort :)VG

Hallo Community, ich hoffe die Frage wurde noch nicht gestellt, aber ich konnte mit der Suche dazu nichts finden.Folgendes Problem:Ich möchte nach Time Tracking Daten importieren. Prinzipiell soweit kein Problem mit dem CSV Upload, jedoch kann ich nur die Attribute Start Ende Datum Mitarbeiter Pause Kommentar auswählen, für uns wäre es wichtig, die Subfirma zu importieren und das Cost Center auf welches das ganze gebucht werden soll ebenso. Ist dies möglich oder ist der Attendance Upload hier limitiert? Ebenso die Frage ob man Absence und Attendance gleichzeitig hochladen kann in einem File? Ich danke schon jetzt für alle antworten und  Grüße aus dem schönen Sendling Stephan

Hallo Community,gibt es in Personio einen Prozess (Modul, Umsetzung usw.) Hinterlegung Reise- und Reisekostenrichtlinien und deren Beantragung? Bzw. kann man den da aufbauen? wenn ja, hat jemand Info oder Tipp? Viele GrüßeRoland Netter