An- und Abwesenheit

Teilt hier alle Eure Fragen und Diskussionen zu An- und Abwesenheiten, sowie dem Kalender.

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1790 Themen

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gefragt in An- und Abwesenheit

falscher Urlaubsanspruch

Moin zusammen,ich brauche mal Schwarmwissen zu der folgenden Urlaubsberechnung, weil ich langsam verzweifleUnser Werkstudi arbeitet 3 Tage/Woche, Basis Anspruch sind hier 20 Tage, sprich für 12 Monate hätte dieser WS 12 Tage Urlaubsanspruch.20 Tage Basis ./. 5 Tage/Woche (Basis) x 3 Tage/Woche (Vertrag) = 12 TageDer WS hat aber einen befristeten Vertrag bis 7/24 - also nur 7 Monate, was für mich einen Anspruch von 7 Tagen für 2024 ergibt.Einen Restanspruch aus 2023 gibts auch, nämlich 4 Tage. Was mich in Summe auf 11 Tage bringt.Wieso gibt Personio mir stattdessen in Summe 16 Tage raus? Anspruch 12 + 4 Rest = 16 Tage, genommen 4 und anstehend 3 => 9 Tage. Die Kontingentregel ist korrekt eingestellt und die Vertragsdaten sind auch alle richtig hinterlegt. Denke ich irgendwo falsch um die Ecke oder stimmt mal wieder was grundlegend in der Personio Matrix nicht?#SendHelp

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Nina Hellmann
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vor 1 Monat
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Lutz2Follower
gefragt in An- und Abwesenheit

Genehmigungen für Zeiterfassung -> Alle Tage auf einmal aufklappen

Ich genehmige Zeitanfragen für 30+ Mitarbeiter auf wöchentlicher Basis. Ich muss jeden einzelnen Tag bei jedem Mitarbeiter aufklappen, um zu prüfen, ob auf die richtigen Projekte gebucht wurde. Es wäre hilfreich, wenn man alle gebuchten Tage/Zeitanfragen auf einmal aufklappen könnte. Ist das möglich? 

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S
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vor 1 Monat
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Marion ScheffelVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit

Urlaubstage

Guten Tag, ich habe seit einer Woche Personio. Jeden Mitarbeiter habe ich angelegt. Wie lege ich nun die Gesamturlaubstage pro Mitarbeiter an, die ihm zu stehen? Und wie kann ich das einpflegen, das automatisch ein Mitarbeiter bei seinem Jahrestag einen extra Urlaub bekommt?Vielen Dank im Voraus für eure Unterstützung! :) 

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AM_HR
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vor 1 Monat
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gefragt in An- und Abwesenheit

Kalender zum Abonnonieren wird nicht angezeigt

Hallo, ich habe gestern eine neue Abwesenheit erstellt und dieser Kalender erscheint leider nicht bei den Kalender zum Abonnieren bzw. Exportieren. Kann es sein, dass das noch Zeit braucht oder habe ich eine falsche Einstellung getroffen?  Danke und lgDoris

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S
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vor 1 Monat
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GioiaCommunicator
gefragt in An- und Abwesenheit

Warum kann man ein Urlaubskontingent nicht zu einem bestimmenten Tag ändern?

Ein Mitarbeiter hat im laufenden Jahr einen neuen Urlaubsanspruch erhalten - ich kann das neue Kontigent aber nur zum Anstelldatum, zum Beginn des aktuellen Zeitraums (= 1.1.24) oder zum nächsten Anspruchszeitraum (= 1.1.25) ändern. Daher habe ich den neuen Anspruch manuell gesetzt. Ginge das auch anders?  

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vor 1 Monat
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Martin WilbersDetective
gefragt in An- und Abwesenheit

Alle 14 Tage freitags frei

Hi zusammen,  wir sind ja ein individueller und flexibler Arbeitgeber ;) Es gibt bei uns Arbeitszeitmodelle, bei denen Mitarbeiter alle 14 Tage freitags freihaben, z. B. bei einer 36 Stunden Woche. Ich habe nur keine Ahnung, ob und wie man das so in Personio abbilden kann, dass die Urlaubstage und Co. trotzdem korrekt berechnet werden. Aktuell läuft es so, dass ich die Arbeitszeit auf die komplette Woche verteile und die Bereiche selbst den freien Freitag regeln und dokumentieren. Hat da jemand eine tolle Idee? In einem anderen Thread wurde darüber hinaus diskutiert, ob es möglich ist, regelmäßig freie Tage im Kalender zu dokumentieren. Eine saubere Lösung schien aber noch nicht gefunden worden zu sein, weil auch hier die Berechnung der Urlaubstage dann nicht richtig funktioniert. Hat da von Euch inzwischen jemand eine gute Lösung gefunden?  Liebe Grüße!

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vor 1 Monat
Anke Truthän
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Anke TruthänCommunicator
gefragt in An- und Abwesenheit

Feiertage - Unterschied zwischen öffentlich und individuell

Hallo in die Runde,kann mich jemand bei den Feiertagen aufschlauen, welchen Unterschied es zwischen “Öffentlich” und “Individuell” bei Art des Feiertags gibt? Wir haben aktuell beim Übertragen der Daten bei den halben Feiertagen Hl. Abend und Silvester Probleme bzw. werden sie nicht als halbe Feiertage im anderen System erkannt und suchen gerade den Grund dafür.  

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Anke Truthän
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vor 1 Monat
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persjoVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit

Anwesenheit: bei zu kurzer Pause sofort Korrektur erfordern

Lässt sich folgendes in den Personio Einstellungen des Unternehmens einstellen? Oder bitte diese Funktionalität demnächst ergänzen?Bei Eingabe einer zu kurzen Pause (bei Eingabe der Anwesenheitszeiten) erfolgt zwar eine Warnung. Es kann aber trotzdem bestätigt werden mit den falschen Daten. Wünschenswert wäre einstellen zu können, dass in dem Fall der Speichern/Bestätigen Button solange nicht funktioniert, bis die Zeit auf die Fehlermeldung hin korrekt geändert wurde. 

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vor 1 Monat
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Helen S.Visitor
gefragt in An- und Abwesenheit

Personio App

Hallo zusammen,wir nutzen seit wenigen Tagen Personio und sind sehr unzufrieden mit der Personio App.Folgende Schwachstellen der App konnten wir bisher schon feststellen:Dauer der Synchronisation der Anwesenheitszeiten von der App zur Desktop-Version (dauert mehrere Stunden) Stempeln der Pausen in der App nicht möglich Keine Möglichkeit Anträge in der App zu genehmigen Generell nur sehr eingeschränkte Nutzung der App möglich (keine Ansicht der Anwesenheitszeiten, keine Kalenderansicht des Teams,...)Da der Großteil unserer Mitarbeitenden nicht am PC, sondern auf Baustellen arbeiten, ist die Nutzung der App sehr relevant.Wird die App weiterentwickelt und bis wann kann ich mit Verbesserungen der App rechnen?Liebe GrüßeHelen

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S
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vor 1 Monat
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Andrea RadermacherFollower
gefragt in An- und Abwesenheit

Arbeitszeitmodell: Integration der neuen Funktion automatisch nicht erfasste Stunden abzuziehen

Hallo liebes Personio-Team,super, dass ihr jetzt die Funktion, dass nicht eingetragene Arbeitsstunden an “Arbeitstagen” automatisch abgezogen werden, in Personio eingebaut habt.Jetzt würde ich das gerne für unsere Mitarbeitenden aktivieren. Muss ich dafür ein neues Arbeitszeitmodell erstellen oder gibt es einen anderen Workaround, der absichert, dass die bisherigen Zeitkonten nicht durcheinander gwürfelt werden?Danke für eure Expertise und ich freue mich auf die Antwort.Liebe Grüßeandrea

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Mell
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vor 1 Monat
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ClemensM.Follower
gefragt in An- und Abwesenheit

Bezahlter Urlaub Kontostand für mehrere Mitarbeitende ändern

Hallo zusammen, Wir suchen aktuell nach einer Lösung, wie wir für mehrere Mitarbeitende gleichzeitig eine Bearbeitung der Urlaubskontostände vornehmen können. Die individuelle Anpassung über das Profil jedes Mitarbeitenden ist zu zeitaufwendig (über 1000 Mitarbeitende). Über einen Import (Excel) hat es bisher leider auch nicht funktioniert. Hat vielleicht hier jemand noch eine weitere Idee?Danke

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C
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vor 1 Monat
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SummergirlExplorer
gefragt in An- und Abwesenheit

Pflichtfeld "Projektarbeit" bei Anwesenheit & Reporting

Hallo zusammen :)Gibt es ein Update zum Thema “Projekteintrag bei Anwesenheit” in Bezug auf ein Pflichtfeld? Wir versuchen dies gerade bei uns umzusetzen und würden uns über ein Update freuen. Des Weiteren wäre die Frage, wie man darauf einen monatlichen Report von allen Mitarbeitern als Excel Daten generieren kann, die Funktion gibt es (glaube ich) bisher noch nicht oder? Habe nur die Funktion gefunden, dies von jedem einzelnen Mitarbeiter abzurufen, aber nicht im Gesamten.  Danke und liebe GrüßeAndrea 

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vor 2 Monate
Emma Schuster
Follower
Emma SchusterFollower
gefragt in An- und Abwesenheit

bezahlter Urlaub für alle Mitarbeiter

Hallo liebe community, ich habe eine Frage zum Thema “bezahlter Urlaub”. Für den Heiligabend und Silvester bekommen unsere Mitarbeiter einen halben Tag Urlaub geschenkt und somit jeweils einen halben Tag bezahlter Urlaub. Habt ihr eine Idee, wie ich in Personio diesen bezahlten Urlaub für die beiden Tage für alle Mitarbeiter gleichzeitig eintragen kann.Mit der Lösung, die über halbe Feiertage zu machen, bin ich nicht ganz zufrieden. Ich freue mich daher auf eure Ideen und Vorschläge. Herzliche GrüßeEmma

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SarahHen
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vor 2 Monate
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Daniela_NicoleVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit

Abwesenheiten & Anwesenheiten

Hallo zusammen, ich brauche eure Hilfe. Folgender Fall: Unser Werkstattleiter möchte die Abwesenheiten & Anwesenheiten nur vom Werkstattteam einsehen können, gibt es da eine Möglichkeit? Ich habe es schon unter Mitarbeiterrollen bei Zugriffsrechte und Kalender versucht, aber leider ohne Erfolg. Vielen Dank im Voraus für die Antworten Viele Grüße Daniela 

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S
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vor 2 Monate
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Matzetias77Follower
gefragt in An- und Abwesenheit

Genehmigungsdaten in Abwesenheiten anzeigen

Hallo zusammen,für uns wäre schön, wenn es eine Nachvollziehbarkeit bei der Genehmigung der Abwesenheiten ersichtlich wäre. Da in unserem mehrstufigen Genehmigungsprozess immer nur der letzte Genehmiger angezeigt wird, ist oft nicht klar, wer den Antrag schon genehmigt hatte, wenn man diesen z.B. aufgrund von Fragen (oder Fehlern) kontaktieren möchte…In der aktuellen Anzeige ist dies leider nicht möglich...

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B
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vor 2 Monate
sarahr182
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sarahr182Visitor
gefragt in An- und Abwesenheit

Zeiterfassung via APP unterdrücken

Hallo zusammen,kann ich die Zeiterfassung via App (für bestimmte Mitarbeitergruppen) unterdrücken, sodass bspw. die Zeiten nur via Terminal vor Ort im Haus erfasst werden können?Lieben Gruß, Sarah

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vor 2 Monate
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LohnerlifeFollower
gefragt in An- und Abwesenheit

Minderung der Abwesenheit bei Krankheit

Hallo Ich habe das Problem, dass beantragte Abwesenheit durch Krankheit nicht Veränderbar ist. Der Arbeitnehmer beantragt 5 Krankentage, fängt aber nach 3 Tagen bereit wieder an zu arbeiten. Wie kann eine Minderung der Abwesenheit ohne Löschung erfasst werden?

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L
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vor 2 Monate
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Florian_KIPVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit

Abwesenheiten werden bei Anwesenheiten nicht berücksichtigt

Liebe Community,wenn meine Mitarbeitenden Abwesenheiten beantragen (bspw. Krankheit oder Urlaub) klappt das zwar, auch der Freigabeprozess wird erfolgreich durchlaufen. Die Abwesenheiten werden dann auch im Anwesenheitskalender angezeigt, aber nicht bei den zu leistenden Arbeitsstunden berücksichtigt. Wenn eine Mitarbeiterin 1 Tag krank oder im Urlaub ist, müsste dies mit 8h berücksichtigt werden - wird es aber derzeit nicht. Was muss ich tun? Danke euch!

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Mell
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vor 2 Monate
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Isabel lSachsVisitor
gepostet in An- und Abwesenheit

Erfahrungswerte mit Zeiterfassungsterminals

Hallo liebe Personio-Community, wir würden gerne in unserer Produktion ein Zeiterfassungsterminal implementieren, da unsere Mitarbeiter dort keine App oder PC benutzen.Laut Personio ist eine Schnittstelle möglich, die Daten in Personio zu übertragen.Habt ihr Empfehlungen, welche Firmen/Terminals gut funktionieren?

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Nina Hellmann
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vor 2 Monate
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Anna-Lena SchrieverVisitor
gepostet in An- und Abwesenheit

Überstunden aus dem letzten Jahr eintragen

Wie kann ich Überstunden aus dem letzten Jahr im System eintragen?

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Mell
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vor 2 Monate
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Lena.MaliesVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit

Überstunden in Zeitausgleich umwandeln

Hallo,ich habe die Überstunden in Zeitausgleich einstellen wollen und dafür (wie in https://support.personio.de/hc/de/articles/115000724605-%C3%9Cberstunden-verwalten beschrieben) eine Kontingentregel erstellt mit einem neuen Titel und diesen der Mitarbeiterin zugewiesen, damit diese gesondert vom Bezahlten Urlaub dargestellt werden. Allerdings kann sie nun trotzdem nur auswählen, dass die Überstunden als Bezahlter Urlaub gezählt werden (siehe Screenshot). Was muss ich noch einstellen, damit in dieser Übersicht auch meine angelegte Kontingentregel “Überstunden-Ausgleich” erscheint?Danke vorab!Lena 

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vor 2 Monate
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SophieBFollower
gefragt in An- und Abwesenheit

Abwesenheit "Hamburger Modell"

Hallo liebes Personio Team, wir haben einen Mitarbeiter der befindet sich aktuell in einem sogenannten BEM und wird nach dem Hamburger Modell wiedereingegliedert. Das bedeutet, er ist krankgeschrieben. Um seine Stunden allerdings zu dokumentieren, ob das BEM erfolgreich ist oder nicht, wollen wir natürlich, dass er seine Stunden erfasst. Nun ist meine Frage: gibt es die Möglichkeit ihn in Krankheit zu lassen und seine erfassten Stunden während des BEM zählen nicht als Überstunden? Muss ich dafür eine neue Kontingentregel anlegen oder wie mache ich das?Vielen Dank für eure Hilfe. LG, Sophie 

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vor 2 Monate
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Anna WegertVisitor
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Sondergenehmigung - Selbstgenehmigung von Remote Work für bestimmte Mitarbeitende

Hallo,ich möchte gern im Personio eine Sonderregel in den Genehmigungen erstellen.Es geht konkret um die „Selbstgenehmigung” von Abwesenheit für eine bestimmte Gruppe von Mitarbeitenden. Diese Mitarbeitenden habe ich bereits definiert über einen Mitarbeitendenfilter.Nun kann ich im Dropdown der Genehmigungsschritte nicht definieren, dass die Personen des Filters sich die Abwesenheit selbst genehmigen können.Gibt es Ideen, wie ich das lösen kann? Danke! 

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vor 2 Monate
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kemoß1Visitor
gepostet in An- und Abwesenheit

Anwesenheitsänderung nur durch Genehmigung

Hi zusammen,wir sind neu auf Personio umgestiegen.Leider vermisse ich eine grundlegende Funktion und frage mich wie ihr das alle macht.Unsere Mitarbeiter erfassen Ihre Zeiten selber am PC.Ich würde es gerne so einrichten, dass es immer dann genehmigt werden muss, wenn eine Änderung an den erfassten Zeiten erfolgt.Es gibt da bei Personio leider keinen zwischenschritt. Entweder alles genehmigen müssen, sogar die sauber erfassten Zeiten oder nichts.Irgendwie seltsam oder wie macht ihr das? Danke schonmal für eure Antworten LGkemo

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vor 2 Monate
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gefragt in An- und Abwesenheit

Abwesenheitskontostand manuell anpassen

Moin zusammen,ich bin verwirrt. Bisher konnte ich, wenn ich jemandes Beschäftigungsverhältnis beendet habe oder jemanden neu angestellt hatte, manuell die Urlaubstage anpassen - weil sie meistens nicht richtig berechnet wurden von Personio.Das ging bisher immer über “Kontostand anpassen”.Das Feature finde ich jetzt nicht mehr? Mir wird nirgendwo angezeigt, dass ich den Kontenstand manuell bearbeiten kann.Send Help

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Navigator
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vor 2 Monate
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