An- und Abwesenheit

Guten Morgen zusammen,  ich bin gerade auf der Suche wie man die Fahrtzeit extra erfassen kann. Wir sind aus der Baubranche und wollen die An- und Abfahrtszeiten extra erfassen, damit diese losgelöst von der “normalen” Arbeitszeit auf den Zeitjournalen erkennbar ist.  Hat hier jemand das gleiche Thema? Am hilfreichsten wäre mir hier, einen zusätzlichen Button “Fahrtzeit” in der Zeiterfassung zu haben.  Beste Grüße Daniel  

Hi, ist es möglich in Personio eine Excel Vorlge hochzuladen die als zusätzliche Zeiterfassung der Stunden für die Kalkultion und Abrechnung externer Projekte dient? Wenn ja was ist zu tun, vielen Dank vorab.

Unsere Mitarbeiter erfassen Ihre kompletten Arbeitszeiten in einem anderen System, da Sie unabdingbar den zahllosen verschieden Aufträgen zuzurechnen sind und dort als Abrechnungsgrundlage und für die Fakturierung benötigt werden. Daher ist die Nutzung der Anwesenheit in Personio für uns nicht umsetzbar.Gern würden wir aber die Überstunden in Personio eintragen lassen, damit sie sinnvoll verwaltet, ausgewertet und in die Gehaltsabrechnung übernommen werden. Hat hier jemand eine gute Lösung?Auch für unsere nach Stunden bezahlten Werkstudenten könnte uns die Erfassung hier helfen. Andreas

Hallo,ich habe in den Einstellungen eine neue Richtlinie für Jahresurlaub erstellt, die sieht genauso aus wie die meisten anderen bereits verwendeten Richtlinien, sie hat nur ein etwas anderes Kontingent.Nun möchte ich diese Richtlinie einem Mitarbeiter zuweisen - das geht aber nicht:Wenn ich den Mitarbeiter auswähle und auf dem Reiter Abwesenheiten / Jahresrlaub unter “Neue Richtlinie zuweisen” suche, dann ist die neue Richtlinie dort nicht zu sehen. Ich kann sie also nicht auswählen. Alle bisher vorhandenen Richtlinien sind da.Hat jemand eine Idee, wo mein Denkfehler sein könnte? Muss ich noch irgendwo was einstellen? Die Help Center Artikel haben mir leider nicht weitergeholfen.Ich wäre dankbar für Tipps 

Hallo Zusammen,wir haben einen Workflow angelegt, über den die Führungskräfte über eine Krankmeldung ihrer Mitarbeitenden informiert werden.Doch leider führt dies immer wieder zu Irritationen (vor allem wenn eine zurückliegende Abwesenheit nochmal bearbeitet werden muss und der Workflow wieder ausgelöst wird), da im Workflow NICHT der genaue Bezugszeitraum dieser Krankmeldung, sondern lediglich die Dauer in Tagen steht. Eine Variable hierzu haben wir nicht finden können.Daher unsere Frage / Bitte:Wie kann man in dem o. a. Workflow für die Mitteilung einer Krankmeldung an die Führungskräfte neben der Abwesenheitsart und der Dauer auch die Abwesenheitsdaten/Variablen "Startdatum der Abwesenheit" und "Enddatum der Abwesenheit" integrieren?Vielen Dank für Euer Feedback und beste Grüße,Susanne

Hallo in die Runde,abgesehen davon, dass die Projektzeiterfassung in Personio noch in den Kinderschuhen steckt (wurde hier schon ausführlich besprochen) - hat jemand einen Tipp, wie ich ich es einrichten kann, dass die Hinterlegung eines Projektes verpflichtend ist? Also sprich, dass die Zeit nur dann gebucht wird, wenn auch ein Projekt ausgewählt wurde.Ich kann dazu nichts finden.Danke und liebe Grüße,Kerstin

Hallo zusammen,wie können Stundenzettel vom Vorgesetzten oder HR-Team und dem Mitarbieter digital unterzeichnet werden?Danke für eure Antworten. 

Liebes Personio Teamist es möglich, die kumulierten Überstunden “Kontostand, gesamt” des Mitarbeiters direkt auf der Monatsübersicht (Export der Anwesenheit je Monat) mit aufzudrucken? Berechtigterweise habe ich diese Frage von verschiedenen Vorgesetzten gehört, die die Monatsübersichten gegenzeichnen. Die Summe der kumulierten Überstunden, bei euch “Kontostand, gesamt” genannt, wäre hier der sinnvoll, da die Vorgesetzten aus Zeitmangel nicht bei jedem Mitarbeiter im Profil nachsehen können. Aktuell erstelle ich einen monatlichen Bericht und schicke ihn an die jeweiligen Vorgesetzten, aber wenn es sofort mit aufgedruckt werden würde, würde dies den Prozess um einiges erleichtern und ich könnte mit diesen Aufwand sparen.Vielen Dank und viele Grüsse Sina

Hallo Ihr Lieben,in Personio habe ich Personen als Student*innen angelegt, die Teilzeit arbeiten. Das Problem ist jetzt nur, dass ich diesen Personen keine Arbeitszeitmodelle zuweisen kann. Es kommt immer die Meldung man soll es später wieder versuchen. Hattet ihr dieses Problem auch schon und habt ihr eine Lösung gefunden?LG swan160226

Liebe Community, wir haben für das BEM einen Workflow eingerichtet der uns nach einer bestimmten Anzahl an Tagen darauf hinweist ein BEM durchzuführen. Wir haben nun bei einigen Mitarbeitern das BEM durchgeführt und auch abgeschlossen. Jetzt möchten wir natürlich, dass der Betrachtungszeitraum wieder neu startet. Es ist allerdings aktuell so, dass bei den betreffenden Mitarbeitern bei jedem Kranktag den wir eintragen, erneut eine Meldung kommt, dass die festgelegte Anzahl an Tagen überschritten wurde. Gibt es eine Möglichkeit den Workflow zu erweitern, dass wir sozusagen einen neuen Betrachtungszeitraum festlegen können? Danke vorab für eure Antworten. Liebe GrüßeBenita

Hallo zusammen,bei uns startet gerade die Urlaubsplanung für dieses Jahr. Ich habe nun den Fall, dass ein Urlaubsantrag abgelehnt wurde und würde gerne die Historie dieses Antrags einsehen bzw. den abgelehnten Antrag wiederfinden.Wo kann ich das im System tun? Gibt es eine Übersicht oder ein Log, in dem abgelehnte bzw. alte Anträge angezeigt werden?Geht das überhaupt, und falls ja, wo genau finde ich das?Vielen Dank & viele Grüße :-)Johanna

Guten Tag,wir haben bei uns eine flexible Homeoffice Lösung: Jeder Mitarbeitende darf 40% seiner monatlichen Arbeitszeit im Homeoffice verbringen. Dabei kann auch während eines Tages zwischen HO und Büro beliebig oft hin und her gewechselt werden (hier wird die HO-Quote berechnet). Zusätzlich darf beliebig viel HO gemacht werden, insofern die Sollzeit erreicht wurde (hier wird die Büro-Quote berechnet), da wir Überstunden im HO nicht “bestrafen” wollen. Eine Abbildung über Abwesenheiten halten wir für unpraktikabel und haben uns deshalb dazu entschieden, das ganze über die Projekt-Funktion abzubilden.Die Rechnung lautet wie folgt:HO-Quote = Zeit im HO / erbrachte Istzeit (pro Monat)Büro-Quote = Zeit im Büro / Sollzeit pro MonatJetzt zur Frage:Wie können wir das automatisiert Auswerten, sodass jeder Mitarbeitende seine eigenen Quoten einsehen kann und die Führungskraft die all seiner Mitarbeitenden?Ich gehe hier stark von einem externen Programm mittels API aus, das ist auch kein Proble

Eine schwangere Mitarbeiterin hat per sofort ein Teilzeitbeschäftigungsverbot von ihrem Arzt erhalten. Wie wird dieses in den Abwesenheiten berücksichtigt? Also quasi von 40 Stunden (VZ) auf 20 Stunden pro Woche reduziert 

Hallo Zusammen,vorab: wir haben Personio zwar schon eingeführt, jedoch vorerst ohne Zeiterfassung. Nun wollen wir erstmal mit den Mitarbeitenden (Werkstudenten, etc.) auf Stundenlohnbasis beginnen und Euch auf diesem Wege nach der besten Umsetzung - auch in Bezug auf das Arbeitszeitmodell - fragen.Wenn ich es richtig sehe, erstellen wir erstmal hierzu unter Anwesenheit ein Erfassungsprofil und weisen es dann den entsprechenden Profilen inkl. Zugriffsrechte zu.Aktuell haben wir z. B. bei unseren Werkstudenten im Arbeitszeitmodell feste Anwesenheitstage/Arbeitszeiten eingerichtet. Können diese bestehen bleiben oder müssen wir das Modell z. B. auf ein Modell mit Wochenstunden - gerechnet auf die 5-Tage-Woche - ändern? Es geht z. B. um den nicht seltenen Fall, dass ein MA anstelle des festgelegten Tages an einem anderen Tag kommt. Wird bei unserem bestehenden Arbeitszeitmodell mit festen Tagen die Zeit am Tag des Arbeitszeitmodells als “Minuszeit” gerechnet und die Zeit am anderen Tag als

Leider werden genehmigte Gleittage (Freizeitausgleich / Überstundenabbau) erst nach deren Ablauf (also nachdem sie genommen wurden) vom Überstundenkonto abgezogen. Ich habe viel recherchiert und diese Einstellung kann man wohl nicht ändern… (außer jemand von Euch kennt doch eine Lösung? :))Aber meine eigentliche Frage:Wie handhabt ihr es denn, wenn Mitarbeitern Anfang des Jahres bereits 5 Gleittage für z.B. Mai, September, Dezember genehmigt wurden, aber sich das Überstundenkonto nicht verändert. Dann sieht man doch nie den tatsächlichen Überstundenkontostand. Auch wenn dann ein neuer Gleittag beantragt wird, müsste man ja immer händisch rechnen, wie viele Gleittage schon genehmigt wurden und wie viele Stunden noch übrig sind.Ich finde hier keine sinnvolle Lösung und hoffe, es kann mir jemand weiterhelfen. Danke!

Hat jemand eine Idee, wie ich einen Vorlauf für Anträge für Abwesenheit erzwingen kann? Z.b. muss aufgrund interner Richtlinien Home Office eine Woche im Voraus beantragt werden. Könnte man das im System so abbilden, dass ich kurzfristig oder nachträglich gar keinen Antrag stellen kann?

Hallo zusammen,Aktuell ist es bei uns so geregelt, dass Mitarbeitende ihre Arbeitszeiten bis zu 5 Tage rückwirkend selbst ändern können. Alles, was länger zurückliegt, ist im Arbeitszeitmodell gesperrt.Um dennoch Korrekturen zu ermöglichen, haben wir für jedes Arbeitszeitmodell ein zweites Modell ohne Korrekturbeschränkung angelegt. Wenn jemand vergessen hat, Zeiten zu erfassen, wechseln wir die Person temporär auf dieses Modell, lassen die Zeiten nachtragen und stellen danach wieder auf das ursprüngliche Modell mit Sperre zurück.Das funktioniert grundsätzlich, ist aber relativ aufwändig, vor allem wenn mehrere Mitarbeitende betroffen sind.Zur Einordnung: Bei uns müssen Arbeitszeiten nicht genehmigt werden.Daher unsere Frage an euch:👉 Wie handhabt ihr nachträgliche Korrekturen der Arbeitszeit?Gibt es elegantere Lösungen oder bewährte Prozesse, die ihr empfehlen könnt?Vielen Dank schon mal für eure Erfahrungen! 🙌

Hallo zusammen,ich brauche Eure Hilfe. Ich muss für Mitarbeiter von uns eine Abwesenheit generieren, bei der eine Zeiterfassung hinterlegt ist. Der Grund hierfür ist, dass wir Mitarbeiter (gfB-Kräfte) in den Unterricht planen- wenn sie an dem verplanten Tag erkranken erhalten Sie trotzdem die geplanten Stunden als Arbeitszeit. Wir verfügen nicht über einen Dienstplan. Ich habe jetzt schon einiges probiert aber komme nicht darauf - hat jemand das gleiche Problem und kann mir helfen? Vielen Dank im Vorraus und verschneite Grüße aus Bayern.

Vielleicht kann uns ja jemand helfen? Ein Mitarbeiter von uns hatte letztes Jahr ein halbes Jahr ein Sabbatical genommen. Wir haben das alles soweit in Personio hinterlegt nur haben wir das Problem, dass für die Zeit des Sabbaticals beim Mitarbeiter Minusstunden gezählt wurden und wir nicht wissen, wie wir diese dort rausbekommen. 

Hallo, bei uns ist es so geregelt, dass die Mitarbeiter maximal 40 Überstunden in den nächsten Monat mitnehmen dürfen. Wie kriegen wir das hin? Hat da jemand Erfahrungen? Die Mitarbeiter erfassen die Arbeitszeiten in Personio. Danke!

Hallo Zusammen!Wir haben kürzlich den “Genehmigung von Anwesenheiten mit Regelverstößen” Workflow eingerichtet.Das funktioniert wunderbar aber man hat keine Möglichkeit, diesen auch für Wochenende und Feiertage einzustellen. Gibt es hier andere Lösungen, wie macht ihr das?Wir möchten der Führungskraft wie im Workflow einen automatisierten Hinweis geben, wenn sich am Wochenende oder Feiertag jemand einloggt und arbeitet. Liebe Grüße Tamara

Hallo Zusammen, ich habe eine Frage bezüglich der Abwesenheit Kind Krank.Bei uns erhalten die Mitarbeiter je Kind 5 Tage ohne AU ihr Gehalt weiter, danach erhalten Sie Kinderkrankenged. Ich würde also die Mitarbeiter auffordern, in ihren Personaldaten die Kinder zu erfassen und dann je nach Anzahl der Kinder die Abwesenheitsrichtlinie zuordnen (1 Kind 5 Tage, 2 Kinder 10 Tage usw.).Wie kann ich kontrollieren, wenn ein Kind das 12. Lebensjahr erreicht hat und gar keinen Anspruch mehr auf Kind krank und Kinderkrankengeld hat ?Und bekomme ich eine Meldung, wenn das Kontingent erreicht ist ? Viele Grüße :-)

Hallo zusammen,wir haben eine Frage zum Umgang mit dem Resturlaub aus 2025 und hoffen auf eure Best Practices.Grundsätzlich verfallen die Resturlaubstage aus 2025 bei uns am 31.03.2026. Für einzelne Mitarbeitende soll dieser Verfall jedoch individuell um einen Monat verlängert werden (also bis 30.04.2026).Aktuell sehen wir nur die Möglichkeit, die Tage am 01.04. manuell wieder aufzubuchen, was wir gern vermeiden würden.Ideal wäre eine Lösung, bei der wir die Abweichung bereits im Voraus hinterlegen können, sodass der Urlaub nicht erst verfällt.👉 Gibt es dafür in Personio eine einfache oder elegante Lösung?Wie löst ihr individuelle Verlängerungen des Resturlaubs (z. B. bei Krankheit, Sonderfällen etc.)?Vielen Dank für eure Erfahrungen und Tipps! 🙌

Hallo!Wie werden Folge-AUs am besten eingetragen?Wenn ich sie jeweils als neue AU eingebe, dann ist ja nicht ersichtlich, dass es sich um eine Folge-AU handelt und ich sehe die Gesamtdauer nicht direkt, somndern muss alle einzelnen zusammenzählen.Wenn ich andererseits jew. die ursprüngliche (Erst-)AU verlängere, dann hat das den Vorteil, dass die Gesamtkrankheitsdauer ersichtlich ist. Aber in dem Fall kann ich gesamt nur 1 Zertifikat dazu hochladen.Ich habe eine AU + 3 Folge-AUs, von denen nur die erste per Abruf bestätigt ist. Für die anderen habe ich nur Papier-AU-Kopien, die ich entsprechend hochladen möchte. Es soll aber ersichtlich sei, dass es sich um einen zusammenhängenden Gesamt-Krankheitszeitraum handeln.Gibt’s da ein Best-Practice? Danke!Gruß

Hallo zusammen, wir haben das folgende Thema:unsere grundsätzlichen Arbeitstage sind Mo - Fr, aber jetzt vor Weihnachten kommt es auch zu Samstagsarbeit - die Mitarbeiter welche Samstags aktiv sind erhalten eine Zeitgutschrift. Aktuell werden sämtliche Mitarbeiterprofile am Montag durchsucht und geprüft welcher Mitarbeiter am Samstag aktiv war und wem entsprechend die Zeitgutschrift zusteht. Für Samstag ist kein Workflow/ Sollarbeitszeit hinterlegt. Gibt es eine Möglichkeit eine Erinnerung zu erhalten wer am Samstag gearbeitet hat? vielen Dank für eure Unterstützung, viele Grüße Marco