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An- und Abwesenheit

Teilt hier alle Eure Fragen und Diskussionen zu An- und Abwesenheiten, sowie dem Kalender.

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1916 Themen
A
Visitor
alexanderkulleVisitor
gepostet in An- und Abwesenheit
Überstunden werden doppelt gezählt

Guten Tag liebe Community, mir ist letztens etwas bei der Überstundenzählung aufgefallen, wo ich Zählweise nicht richtig verstehe.Aus diesem Grund wollte ich mal nachfragen, ob dies einen tieferen Sinn hat oder ob es sich dabei um einen Fehler handelt.Ausgangspunkt:Ein Mitarbeiter arbeitet im 10 Stunden die Woche Modell. 2 Stunden pro Tag. Die Überstunden werden wöchentlich gezählt. Diese Einstellungen gelten: Der Mitarbeiter besitzt keine Überstunden und hat diesen Monat noch nicht gearbeitet.Er arbeitet Monat - Donnerstag ingesamt 10 Stunden. Hat also sein Soll für diese Woche erreicht. Nun arbeitet er am Freitag zusätzliche 5 Stunden (Überstunden).Problem: Diese Stunden werden nun zwar als Überstunden gezählt, ABER auch als normale Arbeitsstunden auf dem Arbeitszeitkonto. Die Stunden werden also doppelt gezählt. Somit bekommt er Mitarbeiter am Ende des Monats die Stunden aus dem Arbeitszeitkonto ausbezahlt (welche wir uns über den Anwesenheitsreport ziehen), hat aber noch die zusätz

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Lena
Community Manager
vor 2 Jahren
A
Anonymous
gepostet in An- und Abwesenheit
Anwesenheitskalender Teilzeitkräfte

Hallo zusammen, in unseren Unternehmen haben wir viele Teilzeitkräfte und Werkstudenten, die 20-30 Stunden die Woche arbeiten, jedoch sind die Tage jedem frei gestellt. Im Arbeitsvertrag wird lediglich festgehalten, dass man z.B. bei einer 20h/ Woche 2,5 Werktage hierfür aufbringen muss. Bei einer 30h/ Woche 4 Werktage. Unser Unternehmen ist da sehr flexibel.Wie stelle ich das am besten im Anwesenheitskalender dar, ohne dass man als Arbeitgeber dem Mitarbeiter Solltage schenkt (z.B. bei Feiertagen, die auf einen Montag fallen)? Gibt es eine Möglichkeit, Solltage hinzuzufügen bzw. Solltage wie Abwesenheitstage hinzuzufügen / markieren? Oder Feiertage für die Teilzeitkräfte weg zu lassen? Da wir mit Kundenprojekten arbeiten, wäre eine richtige Soll- und Haben Zeiterfassung sehr wichtig für uns. Wie stellt man sowas am besten dar, wenn man keine festen Arbeitstage vorgeschrieben hat? Für jede Antwort wäre ich sehr dankbar! 

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Lena
Community Manager
vor 2 Jahren
E
Communicator
EmmaEmilyCommunicator
gepostet in An- und Abwesenheit
Abwesenheit für mehrere Mitarbeiter einstellen

Hallo zusammen,wir haben bald einen Betriebsausflug und wollen (zentral als Admin) für alle Kollegen die Abwesenheit (z. B. Geschäftsreise) eintragen. Wie können wir das einmal für alle eintragen, ohne es bei jedem Kollegen einzeln machen zu müssen? Gibt es da Ideen? Lieben DankEmily 

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Lena
Community Manager
vor 2 Jahren
H
Explorer
HolgerExplorer
gefragt in An- und Abwesenheit
Wochenarbeitsstunden nach Standorten

Hallo zusammen, unsere Teams sind international aufgestellt und arbeiten daher partiell in einer Matrix-Organisation. Da die gesetzlichen oder tariflichen Regelungen zu wöchentlichen Arbeitszeiten je nach Standort/Land unterschiedlich sind, reicht eine Zuweisung der Wochenarbeitszeit nach Abteilung oder Team nicht. Ein und dasselbe Team kann verschiedene Wochenarbeitszeiten haben. Wie kann man die jeweils nationalen Vorgaben in der FTE-Berechnung berücksichtigen ohne dafür etliche “Ein-Mann-Teams” (z.B. HR Deutschland, HR Spanien, HR Niederlande, etc.) anlegen zu müssen?Bin auf hilfreiche Vorschläge gespannt :-) 

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Lena
Community Manager
vor 2 Jahren
K
Visitor
KathiCBVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit
Anzeige / Auswertung Anwesenheitsstunden pro Woche oder Möglichkeit Export Anwesenheit in Excel

Hallo zusammen, wir haben eine Tochtergesellschaft in Frankreich, die Überstunden werden dort wöchentlich und nicht monatlich ausgewertet und ggf. ausgezahlt.Es wäre sehr hilfreich, wenn es eine Übersicht zu den wöchtentlichen Anweisenheiten gäbe oder es grundsätzlich die Möglichkeit gäbe Anwesenheiten in Excel zu exportieren. Momentan werden die wöchentlichen Überstunden händisch an den frz. Payroll provider gemeldet, was fehleranfällig und mit einem hohen administrativen Aufwand verbunden ist.Danke euch, für weitere Fragen stehe ich gerne zur Verfügung.Viele GrüßeKatharina  

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Lena
Community Manager
vor 2 Jahren
L
Communicator
Luise RückCommunicator
gepostet in An- und Abwesenheit
Mutterschutz und Elternzeit parallel? // Teilzeit Elternzeit erfassen

Hi,Mutterschutz erfasse ich ja über Mitarbeiterprofil - Kinder und die Elternzeit (im Falle voller Abwesenheit) über “Arbeitsverhältnis aussetzen” bzw Änderung des “Status”.Meine Fragen sind:wenn eine Mutter im Anschluss an ihren Mutterschutz direkt in volle Elternzeit geht (üblichster Fall), erfasse ich dann “Arbeitsverhältnis aussetzen” ab dem Tag der Geburt, oder ab dem Tag nach dem Ende des Mutterschutzes? wenn eine Mutter Teilzeit in Elternzeit arbeitet, würde ich das Merkmal Elternzeit gern über den Reiter “Abwesenheit” erfassen, gern mit einer eigenen Abwesenheitsart “Teilzeit in Elternzeit”. Diese soll aber natürlich nicht so konfiguriert sein, dass sie im Teamkalender als abwesend angezeigt wird. Ist das umsetzbar?danke!

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L
Communicator
vor 2 Jahren
S
Follower
Sinah K.Follower
gefragt in An- und Abwesenheit
AskDante Schnittstelle - Urlaubstage übertragen

Hallo zusammen, ein Teil des Teams erfasst bei uns Arbeitszeit sowie Urlaubstage in AskDante. Die Schnittstelle ist eingerichtet. Allerdings scheint AskDante die Urlaubstage nicht an Personio zu übermitteln. Hat jemand eine Idee woran das liegen kann?

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Andrea Mendoza
Ehem. Personio Mitarbeiter*in
vor 2 Jahren
Jasmini
Follower
JasminiFollower
gepostet in An- und Abwesenheit
Gleitzeit zu hoher Aufwand

Hallo zusammen, wir haben zum 01.10.2021 Personio bei uns im Unternehmen eingeführt. Der Prozess und Aufwand der hinter einem Gleitzeitantrag steht ist so enorm. Hier muss es doch eine Lösung geben. Und nein, wir möchten unseren Mitarbeitern nicht die Möglichkeit geben einen Nullereintrag zu hinterlegen. Hier fehlt uns der Genehmigungsprozess des Vorgesetzten, ja man könnte einstellen, dass der Vorgesetzte die Arbeitszeiten genehmigen muss, ist jedoch in unserem Unternehmen nicht gewünscht. Derzeit ist unser Prozess wie folgt: Der MA beantragt Gleitzeit Der Vorgesetzte genehmigt diesen Antrag  Der Antrag landet bei HR als Zweitprüfer, als Reminder für das ToDo Überstunden in Gleitzeit umzuwandeln. HR kann sich täglich dran setzen und Überstunden in Gleitzeit umwandeln. Dabei soll Personio Administrative Tätigkeiten doch vermindern? Zudem gehen Gleitzeitanträge durch, obwohl der Mitarbeiter gar nicht genug Überstunden hat und somit kann HR dann die nicht vorhandenen Überstunden nicht um

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Lena
Community Manager
vor 2 Jahren
P
Communicator
PEIQCommunicator
gefragt in An- und Abwesenheit
Kranktage/Homeoffice Ausland auch am Wochenende/Feiertagen zählen

Personio zählt die Kranktage nur an den Arbeitstagen und nicht an Wochenenden/Feiertage/etc. Dies ist jedoch notwendig für die Berechnung in der Lohnabrechnung und auch relevant für die Berechnung für Langzeitkrank. Hier müsste eine Anpassung erfolgen bzw. eine Möglichkeit dies auszuwählen.  Gleiches Problem haben wir auch bei Homeoffice Ausland. Hier darf auch die 183 Tage Grenze nicht überschritten wegen aus steuerlichen Gründen. Jedoch zählt Personio keine Wochenenden/Feiertage/etc. und somit müssen wir die Tage manuell rechnen. 

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Lena
Community Manager
vor 2 Jahren
Juliane
Communicator
JulianeCommunicator
gefragt in An- und Abwesenheit
Teamleiter in Elternzeit - Wer genehmigt Urlaub?

Hallo zusammen,einer unserer Teamleiter ist gerade längere Zeit in Elternzeit. Heute ist mir als Admin durch Zufall aufgefallen, dass die Urlaubsanträge, die durch seine Mitarbeiter:innen in seiner Abwesenheit gestellt werden, ins Leere laufen. Kann man irgendwo einen Vertreter hinterlegen, der dann in der Abwesenheit des TLs die Urlaubsanträge bekommt? Ich habe schon alles durchsucht, aber irgendwie passt nichts so richtig zu diesem Fall. Weil das Team wird ja auf jeden Fall durch jemanden in Abwesenheit vertreten, nur wo kann ich diese Person hinterlegen?Ich freue mich sehr auf eure Antworten und Ideen :)Liebe GrüßeJuliane

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Juliane
Communicator
vor 2 Jahren
K
Follower
KmulderFollower
gefragt in An- und Abwesenheit
Abwesenheitsarten zuweisen

Guten tag, wir haben eine Abwesenheitsart “bezahlte” Freistellung geschaffen. Diese darf auch von Mitarbeitenden genutzt werden, die keine Stunden erfassen, wenn sie bezahlt “freimachen” ohne Urlaubstage zu opfern. Ich schaffe es aber nicht, Mitarbeitenden diese Abwesenheitsart zuzuweisen, so dass sie sie selbst aussuchen können. Normalerweise würde ich das über die Mitarbeiterliste auf der Startseite und Kontingente zuweisen machen, aber das funktioniert nicht wie geplant. Ich als Admin sehe diese Abwesenheit, der Mitarbeitende nicht. 

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K
Follower
vor 2 Jahren
M
Explorer
MelanieS.Explorer
gefragt in An- und Abwesenheit
Wie kann ich Resturlaub löschen?

Hi liebe Community, wir haben dieses Jahr erst mit Personio gestartet. Jetzt ist aber bei allen 30 Tage Resturlaub aus 2021 eingetragen, was natürlich zu Fehlern führt. Ich finde keine Möglichkeit den Urlaub aus 2021 zu löschen, so dass wir einen sauberen Start haben. Kann mir jemand weiterhelfen? Lieben Dank und viele Grüße Melanie

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M
Explorer
vor 2 Jahren
Lars B
Communicator
Lars BCommunicator
gefragt in An- und Abwesenheit
Abwesenheitsart 'Remote' verbraucht monatliche Stunden

Wir haben eine Abwesenheitsart ‘Remote’ um anzuzeigen, dass jemand nicht im Büro ist. Wenn ich das bei mir aber für das Ganze Jahr über eintrage, gelten meine monatlichen Stunden, die ich leisten muss (21h als Minijobber) als verbraucht.Mir ist nicht klar, wo in den Einstellungen das Problem liegt. 

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Andrea Mendoza
Ehem. Personio Mitarbeiter*in
vor 2 Jahren
W
Visitor
Water22Visitor
gefragt in An- und Abwesenheit
Anwesenheitsprüfung nur bei Verstoß der Pausenregelung/Arbeitszeit

Hallo Community,weiß jemand ob es die Möglichkeit gibt nur Benachrichtigungen/ Zeiterfassungsanfragen zu erhalten wenn die Mitarbeiter gegen das Arbeitszeitmodell bzw die Pausenregelung verstoßen?Oder wie geht ihr mit dem Thema um? Prüft ihr alle Zeiterfassungen? 

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Andrea Mendoza
Ehem. Personio Mitarbeiter*in
vor 2 Jahren
AM_HR
Community Superstar
AM_HRCommunity Superstar
gepostet in An- und Abwesenheit
Product Update 06.07.2022 • Überstunden in stundenweise Abwesenheiten umwandeln

Hallo zusammen,leider ist hier das eigentliche Thema und der eigentliche Wunsch der Kunden einen automatischen Stundenabzug vom Überstundenkonto bei der Beantragung Freizeitausgleich (oder Ausgleichstag) leider verfehlt worden. Bislang lösen wir die Thematik über den manuellen Abzug, die gezeigte Umwandlung ist hier lediglich ein neues Gewand.Die umzuwandelnden Stunden orientieren sich jedoch nicht an dem beim Mitarbeiter hinterlegten Arbeitszeitmodell. Das wäre ein positiver Effekt gewesen. Da die Stunden jedoch weiterhin frei eingetragen werden, verbleibt hier die Fehlerquelle der falsch eingetragenen täglich notwendigen Arbeitszeit. Schade! Ich glaube die Community hat hier eine andere Lösung erwartet…..

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AM_HR
Community Superstar
vor 2 Jahren
E
Communicator
EmmaEmilyCommunicator
gefragt in An- und Abwesenheit
Home Office in der App beantragen

Hallo zusammen, bei uns ist es nicht möglich, dass die Mitarbeiter über die App Home Office eintragen bzw. beantragen. Ist das so oder haben wir einen Fehler bei der Einrichtung gemacht? Liebe Grüße Emily

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Lena
Community Manager
vor 2 Jahren
D
Follower
DianaWMEFollower
gefragt in An- und Abwesenheit
Anwesenheit während Krankheit - Erfasste Arbeitszeit / Überstunden löschen

Hallo zusammen,meine Kollegin hat morgens eine Stunde Anwesenheit eingetragen und ist dann zum Arzt gegangen und hat sich krank schreiben lassen. Diesen und die folgenden Tage hat sie als Abwesenheit “Krankheit” eingetragen. Diese eine eingetragene Stunde wird nun als Überstunde gewertet. Dadurch wird sie sozusagen doppelt entlohnt - einerseits Lohnfortzahlung, andererseits in “Zeit” in Form von Überstunden. Ich hab in anderen Beiträgen gelesen, dass es eigentlich vom Soll abgezogen werden sollte, aber das funktioniert noch nicht. Ich hab nun probiert diese eine Stunden zu löschen, das funktioniert aber nicht. Die Anwesenheit kann zwar gelöscht werden aber die Überstunde bleibt. Ich habe den Krankheitstag auch rausgelöscht und es funktioniert trotzdem nicht.Das “Löschen” Zeichen ist grau und kann nicht angeklickt werden. Wenn ich über die 3 Pünktchen den Tag lösche, dann hängt die 1 Stunde immer noch als Überstunde in dem Tag fest. Siehe Bild.Weiß jemand wie ich diese eine Stunde hier

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Marc
Ehem. Personio Mitarbeiter*in
vor 2 Jahren
N
Visitor
n.rotterVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit
Nachträgliche Erfassung der Überstunden

Da wir zum 1. Juni mit Personio gestartet haben, möchten wir gerne die Überstunden unserer Mitarbeiter nachtragen. Ich habe das nun bei einer Mitarbeiterin versucht. Es wird mir auch angezeigt, dass die Mitarbeiterin mehr Stunden gearbeitet hat, als das Ziel war. Jedoch erscheinen die Überstunden im Feld “Überstunden” nicht. Im aktuellen Monat ist die Erfassung korrekt.  Laut Kundenservice war das ein Problem im System. Allerdings funktioniert es immer noch nicht. Kann mir hier jemand weiterhelfen? Vielen Dank und liebe GrüßeNadine

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Lena
Community Manager
vor 2 Jahren
N
Follower
NiErFollower
gefragt in An- und Abwesenheit
Abwesenheitskontingent wird nicht anteilig berechnet

Eine Mitarbeiterin fängt am 7.3.2022 an und erhält das Kontingent “30 Tage” das den Urlaub eigentlich anteilig berechnen sollte. Sie erhält jedoch 30 Tage, anstelle der anteiligen Zahl (30 /12 * 9). Was ist hier falsch konfiguriert?Urlaubsanspruch Und das Kontingent:  

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Lena
Community Manager
vor 2 Jahren
Andrea B.
Community Star
Andrea B.Community Star
gefragt in An- und Abwesenheit
Befristete Arbeitsvertrag - Urlaubsgenehmigung

Hallo, der Arbeitsvertrag eines Mitarbeitenden ist befristet zum 31.10.2022. Zum jetzigen Zeitpunkt ist noch nicht ganz klar, ob der Arbeitsvertrag ab 01.11.2022 in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis umgewandelt wird. Der/die Arbeitnehmer*in möchte im Dezember (außerhalb des jetzt bestehenden Arbeitsverhältnisses) einen langen Urlaub nehmen. Obwohl das Datum der Befristung eingetragen ist, konnte der/die Arbeitnehmer*in einen Urlaubsantrag stellen. Rein von der technischen Seite her gesehen. Das finde ich etwas unglücklich gelöst. Ich habe dann gelesen, dass man das Arbeitsverhältnis beenden muss, damit der MA nicht mehr in den Kalender seinen / ihren Urlaub eintragen kann. Das habe ich probiert. Auch das hat nicht funktioniert. Jetzt, wenn der Arbeitsvertrag noch läuft, kann der/die MA einen Urlaubsantrag stellen, obwohl zu dem Zeitpunkt gar kein Arbeitsvertrag besteht. Gibt es irgendwo eine Einstellung, die das verhindert? 

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Lena
Community Manager
vor 2 Jahren
Gesa
Follower
GesaFollower
gefragt in An- und Abwesenheit
Fehlerhafte Pausenzeit bei Teilzeitkräften

Hallo zusammen, aktuell ist die Zeiterfassung bei uns noch ein optionales Thema, das einige Kolleg:innen nutzen, um selber einen Überblick über Ihre Arbeit zu haben. Die Erfassung soll bald aber eingeführt werden. Bei einer Teilzeitkollegin (30h/Wo mit 5Tage x 6h) ist mir nun aufgefallen, dass sie keine Pause erfasst, teilweise aber mehr als 6h Arbeitszeit einträgt. Dies wird komplett als Überstunden gerechnet, obwohl sie nach 6h eigentlich min. 30 Min. Pause machen müsste. Das ist auch im Arbeitszeitmodell hinterlegt, es wird aber keine Meldung zu falscher Pausenzeit angezeigt. Muss ich im Arbeitszeitmodell irgendetwas anders hinterlegen, damit die fehlende Pause in der Anwesenheit angezeigt wird? 

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Lena
Community Manager
vor 2 Jahren
E
Explorer
ElfoundiExplorer
gefragt in An- und Abwesenheit
Frage Arbeitszeitmodell

-Jede Abteilung hat standardmäßig 40 Wochenstunden hinterlegt  -Innerhalb der Abteilung haben untersch. MA untersch. Wochenstunden (bspw. 38,5)-MA in Abteilung mit 40 Wochenstunden -> hat Arbeitszeitmodell von 38,5 stunden hinterlegt -> Fehlermeldung: "Die im zugordneten Arbeitszeitplan festgelegten Wochenstunden stimmen nicht mit den in den Profilinformationen des Mitarbeiters festgelegten Wochenstunden überein" Wo müsste man hier ansetzen? 

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Lena
Community Manager
vor 2 Jahren
Gesa
Follower
GesaFollower
gefragt in An- und Abwesenheit
Überstundenberechnung

Hallo zusammen, wir möchten bei uns gerne die Zeiterfassung über Personio einführen und da stehe ich aktuell vor einer kleinen Herausforderung. Ich habe innerhalb einer Abteilung sehr unterschiedliche Regelungen zum Thema Überstunden, da die Formulierungen/ Art der Regelungen im laufe der Jahre immer wieder mal geändert wurde. Ich habe bei mir nur die Möglichkeit anzugeben, wie viele Überstunden pro Monat abgegolten sind. Einige Kolleg:innen haben nun aber laut Vertrag z.B. 10% der monatlichen Arbeitszeit oder x Stunden pro Woche mit dem Gehalt abgegolten, was am Ende einen sehr großen Unterschied macht.  Gibt es hier eine Möglichkeit, dass ich das im Arbeitszeitmodell hinterlegen kann? Vielen Dank vorab schon einmal für die Hilfe. 

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Lena
Community Manager
vor 2 Jahren
E
Explorer
ElfoundiExplorer
gefragt in An- und Abwesenheit
Arbeitszeitmodell Studierende

Wie ist das mit den Arbeitszeitmodellen für Werkstudierende? Regulär haben sie ja während des Semesters das Arbeitszeitmodell mit 20 Stunden hinterlegt, muss man das Arbeitszeitmodell sobald die Semesterferien anfangen dann auf 40 Stunden ändern - und sobald die Semesterferien wieder rum sind das Arbeitszeitmodell wieder zurück auf 20 Stunden setzen?  So wie ich das verstehe gibt ja es zwei Arbeitsmodelle, einmal 20 Stunden, einmal 40 Stunden, beides gleichzeitig nicht. Ich hoffe meine Frage kommt heraus :) 

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Lena
Community Manager
vor 2 Jahren
P
Communicator
PEIQCommunicator
gefragt in An- und Abwesenheit
Kranktage auch am Wochenende berücksichtigen/Abwesenheit Gehaltsabrechnung

Hallo zusammen, wenn ein MA von Freitag bis Montag krank ist und auch die AU hierfür einreicht, zählt Personio nur 2 Tage - statt 4 Tage. Dies ist dann bei der Meldung an die Gehaltsabrechnung und für die Erstattung bei der Krankenkasse fehlerhaft.  Wie können wir es anlegen, dass Kranktage auch an Wochenenden gezählt werden?Danke für die Hilfe.  

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Lena
Community Manager
vor 2 Jahren
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