An- und Abwesenheit

Hallo zusammen, wäre klasse, wenn ihr uns helfen könntet, wir haben bereits verschiedene Einstellungen versucht, sind aber nie zum Ziel gekommen: Kurz zu unserem set upwir leisten unsere Dienste an 6 Tagen (Mo-Sa) die Woche Unsere Vollzeitkräfte arbeiten 5 Tage die Woche immer je 8,5h, insgesamt also 42,5h pro Woche. Allerdings sind die Tage, an denen sie arbeiten unterschiedlich und nicht festgelegt Unsere Teilzeitkräfte arbeiten 3 Tage die Woche immer je 8,5h, insgesamt also 25,5h pro Woche, auch zu unterschiedlichen TagenUnser Zielwir möchten An- und Abwesenheiten sowie Krankheit und Überstunden so konfigurieren, dass die Arbeitszeiten pro Woche (42,5h/25,5h) als Ziel gelten und sich das Arbeitszeitkonto danach richtet bei Abwesenheit (Urlaub, Krankheit, etc.) direkt die 8,5h als Fehlzeit, Urlaub etc. im Arbeitszeitkonto erfasst werden

Hallo zusammen,uns wäre das eine Hilfe, die Arbeitszeiten in einem 15-Minutenraster anzeigen zu lassen. Ob bei der Zeiterfassung in der App oder über den Webbrowser. Es wäre schön, dies manuell in den Einstellungen auswählen zu können.

Hallo liebe Community, wenn ich im Dashboard aufgefordert werde eine Doppelte Abwesenheit zu prüfen und ich dann den Kalender öffne, dann wird mir leider nur 1 Abwesenheit angezeigt aber nicht die weitere. Wie kann man einstellen, dass immer beide Abwesenheiten angezeigt werden?Vielen Dank und liebe GrüßeAnna

Hallo Community, vielleicht habt ihr einen Tipp für mich oder könnt mich auf die richtige Spur bringen oder mir einen leichteren Weg zeigen: für einen gewissen Zeitraum (2-3 Wochen ca) werden wir vsl. fast 30 Personen mit Abruf-Arbeitsverträgen haben. Diese werden einen Stundenlohn bekommen; mitunter wird auch Sonntags gearbeitet werden müssen. Wir planen entsprechend Schichtpläne zu erstellen; was allerdings erst zeitnah zum Beschäftigungsbeginn funktionieren kann. Die Mindestbeschäftigung beträgt drei Stunden am Stück; selbst wenn nur eine gearbeitet werden würde, müssten drei bezahlt werden.Meiner Vermutung nach wird es darauf hinauslaufen, dass wir dann für jede Woche ein separates Arbeitszeitmodell anlegen müssen? ggf. auch noch pro Person oder Team anders (wenn z.B. der freie Tag bei Person A, B und C ein Dienstag ist, für andere z.B. Donnerstag)?Gleichzeitig wäre es natürlich wichtig, dass die Stunden, auch wenn sie vom Arbeitszeitmod

Hallo!Wir haben ein großes Problem damit, dass wir den Überstundenabbau nicht im Abwesenheits Kalendar sehen können. Es wird nicht als Abwesenheit im System gezeigt, und wird nicht in Kalendar gezogen.Das bedeutet Mitarbeiter die zB 1 Tag (8 Stunden) Überstundenabbau machen, nicht als abwesend angezeigt werden, dies passiert häufig genug, dass unsere Mitarbeiter der Dashboard Sektion “Out Today” nicht mehr vertrauen. Es sind jetzt in den Teams unterschiedliche Work-Arounds entstanden. Eigentlich genau das gegenteil, von dem was wir mit einem einheitlichen übersichtlichem System erreichen wollten  : /Mögliche schon genannte Lösungen sind wie folgt und funktionieren für uns nicht weil:“Umwandeln von Überstunden in Abwesenheit“ ist problematisch, weil man damit die Gesamtübersicht der Überstunden verzehrt, vor allem wenn es eine geregelte Obergrenze gibt, die man nicht überschreiten soll. Dazu ist hier der administrative Aufwand sehr hoch, b

Liebe Community, besteht die Möglichkeit die Outlook Übertragung  zu bearbeiten bzw. eigene Namen für die Abwesenheiten festzulegen oder Zeitraume (beispielsweise innerhalb der Kernarbeitszeit) einzustellen, in denen die Abwesenheit dann erscheint? Aktuell sind alle gleich betitelt und werden als Termin von 00:01 bis 23:59 Uhr angezeigt, was recht unübersichtlich ist.Des Weiteren funktioniert bei uns die Übertragung von Homeoffice nicht. Wie kann man dies einstellen?  Vielen Dank vorab! :) 

Hallo liebe Community, wir haben einen Mitarbeiter, der an einem Tag in der Woche 4 Stunden arbeitet, das wäre ein Monatsziel von 5*4h = 20h. Allerdings steht bei ihm ein Monatsziel von 28h? Wie wird das hier gerechnet? Vielen Dank und beste GrüßeTahnee

Hallo Zusammen, Wir suchen nach einer Möglichkeit am Ende des Monats einfach die Einträge der über 20 Mitarbeiter zu den Überstunden plausibilisieren zu können. Dafür bräuchten wir einen benutzerdefinierten Bericht oder so, der uns mit Intelligenz auf potentielle Fehleinträge hinweist. Hier einige Ideen:Ausreißer-Identifikation: Hat jemand in einem Monat deutlich mehr Überstunden gemacht als im Durchschnitt der Vormonate (z.B. min. 20 Stunden oder min. 20% mehr)? Identifikation Fehleinträge bei Anfangs- oder Endzeiten: Hat jemand Anfangs- oder Endzeiten angegeben, die unrealistisch sind (z.B. Anfangszeit oder Endzeit zwischen 23:00 und 05:00)? Identifikation Fehleinträge bei gesamter Arbeitsdauer am Tag: Hat jemand an einem Tag mehr als 10 Stunden gearbeitet?

Hi liebe Community, gibt es die Möglichkeit Urlaubssperren für gewisse Teams in Personio zu hinterlegen? Wahrscheinlich würde ich den Umweg gehen und die Abwesenheitsart “Urlaubssperre” erstellen und diese für den Zeitraum für das Team eintragen. Soweit ich weiß kann man man dann keinen Urlaub über diesen Zeitraum beantragen, richtig? Gibt es eine smartere Lösung? Danke und viele GrüßeCurley

Hallo,ich habe mehrere Fragen bezüglich Urlaubsplanung in Personio.Gibt es eine Übersicht der genommenen Urlaube, also nicht nur im Kalender sondern aufgelistet für das ganze Jahr? Wir haben ein Anwesenheitsmodell mit 4 Stunden die Woche. Wie kann ich einstellen, dass der Urlaub anteilig berechnet wird? Wie kann ich Urlaub einstellen, der nicht nach Tagen sondern nach Stunden abgerechnet wird (relevant für Werkstudenten) Vielen Dank und viele GrüßeTahnee

Hi,ich habe grad mal probeweise einen Urlaub beantragt zur Berechnung der restlichen bzw. abgezogenen Urlaubstage.Ausgangssituation ist wie folgt.Generelle Einstellung für das Urlaubskontingent “20 Tage”Mitarbeiter ist Teilzeit, 19,5 Wochenstunden, wechselnde Schichten Mo-So (habe die Wochenstunden auf alle Tage verteilt).Vertragsstart: 17.04.21Abwesenheitsanspruch anteilig berechnen = ja Referenzwert zur anteiligen Anspruchsberechnung = 5Urlaubsanspruch 20 Tage eingetragener Urlaub: 09.06.-20.06.21Das kam dabei raus:zusätzlich habe ich bei zwei weiteren Mitarbeitern mit 6,5 Wochenstunden und Vertragsstart am 17.04. und 08.04. den Ans

Hallo, wir richten Personio gerade ein. Ich habe dafür ein 30 Tage Urlaub/Jahr Kontingent eigerichtet, dass jedes Jahr neu generiert wird und bei dem bis zum 31.03 des folgenden Jahres die Urlaubstage noch genommen werden können. Ich habe dieses Kontingent den jeweiligen Mitarbeitern  zugeordnet. Obwohl ich angegeben haben, dass es nicht ab dem Einstellungsdatum vergeben werden soll erscheint bei der Kontigentauflistung der Mitarbeiter “ Carryover previous year” mit beispielsweise 2o Tagen versehen. Wie kann ich einstellen dass diese Zahl bei allen Mitarbeitern auf 0 ist? Wir möchten das die Berechnung der Urlaubstage ab 1.01.21 in Personio beginnt. Selbst wenn ich pro Mitarbeiter nochmal “Change accrual policy” klicke und das dann auf “Assigne since start of current period” klicke wird es nicht übernommen sondern springt zurück auf “hired date” Ich freue mich auf eure Antwort :) Danke :) 

Hallo zusammen,  wir sind aktuell am überlegen, wie sich die Gestaltung des Urlaubsanspruches bei längeren Abwesenheiten durch Krankheit bestmöglich umsetzen lässt…Der Urlaubsanspruch bleibt während der Krankheit ja weiterhin bestehen und verfällt erst 15 Monate nach Ablauf des Urlaubsjahres - was den gesetzlichen Urlaubsanspruch angeht, ist dies klar definiert. Für den betrieblichen Mehrurlaub wäre jedoch eine vertragliche Vereinbarung denkbar, die den Urlaubsanspruch in Fällen der längeren Krankheit regelt, um die Frist für den Verfall dort kürzer zu halten. Bisher haben wir keine derartige Klausel in Verwendung, aber vllt hat jemand dort Erfahrungen und/oder andere Best Practices für ein elegantes Handling?Danke im Voraus!Beste Grüße aus OWL, Sonja 

Hallo zusammen,ich habe eingestellt, dass die Überstundenberechnung auf Tagesbasis inkl. Unterstunden berechnet werden soll. Dies funktioniert so wie ich das sehe dann aber auch nur, wenn der Mitarbeiter konkret seine Zeiten einträgt oder? Also wenn keine Zeit eingetragen ist, dann werden auch keine Minusstunden für diesen Tag angesetzt?Zusätzlich habe ich eine neue Abwesenheitsart erstellt, die ich “Überstundenabbau” genannt habe. Meine Erwartung war dementsprechend, dass dann einfach Minusstunden angesetzt werden, aber dies ist nicht der Fall, richtig? Der Mitarbeiter müsste dann für diesen Tag trotzdem noch erfassen, dass er an dem Tag von 0:00 - 0:00 gearbeitet hat?Vielen Dank schonmal!Nadine

Liebe Community, bei uns werden wiederholt nachträglich Abwesenheiten gelöscht und wir haben in Personio noch keinen Weg gefunden uns diese anzeigen zu lassen, was allerdings zur korrekten Lohnabrechnung unablässlich ist. Derzeit dokumentieren wir Änderungen manuell, was aber bei der Menge unserer Mitarbeiter (300) keine langfristige Lösung ist.Wie löst ihr das bei euch im Unternehmen und falls das nicht vorkommt, habt ihr vielleicht Ideen? Danke schonmal für euren Input. Beste GrüßeSvenja    

Hallo zusammen,hat jemand vielleicht selbes Problem und bereits eine Lösung? Folgender Fall tritt bei uns häufig ein:Ein Mitarbeiter ist in einer anderen Gesellschaft im Ausland angestellt, der disziplinarische Vorgesetzte hat seinen Standort aber in unserer Gesellschaft in Deutschland.Da wir aufgrund der unterschiedlichen Länderstandorte auch unterschiedliche Urlaubskontingente hinterlegen mussten, gibt es nun natürlich auch unterschiedliche Typen von Abwesenheiten.Das führt dazu, dass der Vorgesetzte die Kontingente seines Mitarbeiters aus dem ausländischen Office nicht einsehen kann.Ist die einzige Lösung, dass der Vorgesetzte mehrere Rollen bekommt (Germany und Spain in unserem Fall) oder gibt es einen leichteren Weg? Vielen Dank für jede Hilfe.Anna Lena

Hallo zusammen, ich möchte meinen Mitarbeiter*innen die Ansicht des Urlaubs ihrer Kollegen*innen ermöglichen. Es soll nicht nur der Vorgesetzte, sondern jeder MA einer Abteilung bzw. Teams den jeweilig anderen Urlaub des/r Kollegen*in sehen.Bisher habe ich dazu keine Lösung gefunden, die es bestimmt aber gibt? Danke im voraus

Hallo zusammen, bei uns in der Firma bekommen die Mitarbeiter an ihrem Geburtstag einen halben Urlaubstag (zweite Tageshälfte) geschenkt, intern nennen wir diesen Tag “Geburtstagsurlaub”. Wir haben hierfür bereits eine Abwesenheitsart angelegt und den Geburtstagsurlaub an den jeweiligen Tagen eingetragen. Jetzt ist es aber so, wenn ein MA einen Vor- und/oder Nachlauf an normalen Urlaub - der über den Geburtstagsurlaub hinaus geht - beantragt, wird für den Geburtstag ein kompletter Urlaubstag berechnet, anstatt nur die erste Tageshälfte. Gibt es hier eine Möglichkeit, dass der Geburtstagsurlaub bei der Berechnung der Urlaubstage automatisch anerkannt wird oder muss der Urlaub getrennt beantragt werden?Ich habe im Anhang ein Beispielfoto beigefügt. Hier müssten eigentlich 14,5 Urlaubstage berechnet werden, da am 19.08. bereits ein halber Tag Geburtstagsurlaub eingetragen ist. Vielen Dank im Voraus. Liebe GrüßeChantal 

Liebe Community,ich stehe vor dem Problem, dass sich bei unseren Müttern im Büro der jährliche Urlaubsanspruch durch die Karenzzeit verändert. Konkret bekommt bei uns jeder Mitarbeiter nach 10 Dienstjahren 2, nach 20 Dienstjahren 4 Tage Urlaub zusätzlich - dies wird ausgehend vom Anstellungsdatum berechnet. Wenn nun aber jemand aufgrund Mutterschaft karenziert ist, wird diese Zeit nicht für die Berechnung des höheren Urlaubsanspruches miteinbezogen. Da Personio aber immer auf das Anstelldatum für die Konfiguration einer Abwesenheit Bezug nimmt, muss ich hier immer manuell eingreifen.Hatte jemand bereits ein ähnliches Problem und weiß dafür eine Lösung?Danke schonmal und schöne Grüße,Mirjam

Liebe alle,wie erfasst ihr ausbezahlten Urlaub in Personio? Wir haben einem Mitarbeiter 5 Tage Urlaub ausbezahlt, da dieser vor einer längeren Abwesenheit nicht mehr genommen werden konnte. Ich habe aber noch keinen Weg gefunden, dass Kontingent um 5 Tage zu reduzieren ohne 5 Tage Urlaub beantragen zu müssen.Vielen Dank schon einmal im Voraus. Liebe GrüßeAnn

Hallo zusammen, wieso werden keine Sollstunden an einem Feiertag angezeigt?Wenn ich einen Mitarbeiter seinen Anwesenheitskalender aufrufe, ist zwar der Feiertag hinterlegt aber ohne Sollstunden definiert. 

Hello again liebe Community, folgendes Szenario bereitet mir ein bisschen Kopfzerbrechen - evtl. habt ihr Input für mich? Manche meiner Kolleg*innen werden am Feiertag arbeiten müssen. Das ist so von oben angeordnet und es wurde gemäß der entsprechenden gesetzlichen Vorgaben ein Ausgleichstag/Ersatzruhetag definiert.Personio wird die Zeit morgen dann als Plusstunden werten. Den Ausgleichstag habe ich noch nicht angelegt, aber es wird eine Abwesenheit wie z.B. Zeitausgleich o.Ä. - also so, dass die Sollstunden entsprechend minimiert werden und an dem Tag weder Plus- noch Minusstunden anfallen.Die Plusstunden dürften meiner Meinung nach aber - dadurch, dass der Ausgleichstag auch keine Minusstunden mit sich bringt - ja nicht als solche gewertet werden sondern einfach zur Reduzierung der Sollarbeitszeit führen. (Oder?) Wie handhabt ihr ggf. notwendige Arbeitszeit an Feiertagen? Vielen Dank für Tipps! YuB

Hi! Wir haben intern bei uns beschlossen, dass wir so etwas wie ein Ampelsystem bzgl. Überstunden einrichten wollen. Grün:0-40 Stunden, Gelb: 40-70 Stunden und Rot >70 Stunden.  Ich würde gerne eine automatische Mail an die Führungskräfte schicken lassen, falls ein Mitarbeiter die 40 Stunden überschreitet. Gibt es so etwas? Alternativ ein Warnhinweis auf dem Dashboard des Vorgesetzten. Viele Grüße :)

Hey Community, wir haben einige Arbeitszeitmodelle, in denen die Arbeitszeiten/Wochentag stark variieren (bspw. Mo 8 Std, Di 4 Std etc.).  Wie handhabt ihr hier den ganztägigen Überstundenabbau? Ist es korrekt, wenn hier dann einfach immer der im Modell gespeicherte Wert abgezogen wird? Oder müsste es nicht eher der Durchschnitts-Stunden-Wert sein, der vom Überstundenkonto abgezogen wird? Danke für die Hilfe & liebe Grüße aus Freiburg Lisa

Guten Morgen zusammen,eventuell ist meine Sicht der Dinge falsch und die Frage hat sich erledigt… vielleicht sieht das aber jemand so wie ich und wünscht sich oder hat eine Lösung dafür: Wenn ein*e Mitarbeiter*in eine AU hat, sich aber doch fit genug zum arbeiten fühlt und dem entsprechend arbeitet, werden die entsprechenden Anwesenheiten momentan als Überstunden gewertet. Das ist so aber ja nicht korrekt, dadurch würde der oder diejenige ja sinngemäß doppelt entlohnt werden - einmal die Entgeltfortzahlung und dann wird die Anwesenheit noch dazu gezählt.Meiner Meinung nach müsste es so sein, dass wenn die Person NICHT arbeitet, es natürlich keine Auswirkungen hat - und wenn sie arbeitet, sollte das ganze in den geleisteten Stunden berücksichtigt werden, aber nicht als Plusstunde sondern so, als habe sie ihr Soll auf die Minute erfüllt. Liege ich mit dem Gedankengang falsch? Das wäre mir tatsächlich am liebsten, dann müsste ich ja nichts ände