An- und Abwesenheit

Hallo Zusammen,hab ich eventuell eine falsche Einstellung in den Abwesenheiten oder warum können Mitarbeiter nicht sofort ihr Attest hochladen in dem Moment wenn sie die Abwesenheit “Krankheit mit Attest” wählen?Viele Grüße,Miriam  

Liebe Community,  da wir etliche Mitarbeiter mit ganz unterschiedlichen Arbeitszeitmodellen haben (32, 36, 40 Wochenstunden), habe ich je Modell eine Anwesenheitsart erstellt und diese den Personen zugeordnet. Auch in den Personalinformationen stimmt die Anzahl der Wochenstunden. Da mich das System aber zwingt ein Standardmodell zu wählen, habe ich hier 40 h/Woche als Standard festgelegt. Bei 3 Mitarbeitern die alle das 36 h Modell haben kommt nun aber eine Fehlermeldung (36h40!) in der behauptet wird, die hinterlegten Wochenstunden würden nicht übereinstimmen. Auch durch Löschen und neu zuordnen der AZ Modelle bin ich hier nicht weitergekommen.  Hat jemand hier ähnliche Erfahrungen gemacht oder eine Idee wie man das Problem löst ? Vielen Dank und liebe Grüße, Carina 

Hallo Zusammen, ich habe schon wieder ein Frage :D Folgender Fall: Ein Mitarbeiter hat einen Tag Urlaub beantragt, welcher auch bereits genehmigt ist. Nun verschiebt er den Tag in seinen Abwesenheiten und klickt aktualisieren. Der Genehmiger sieht in den offenen Genehmigungen aber nur den neu beantragten Tag aber nicht, dass der Urlaub verschoben werden soll.Kann ich irgendwie die ursprünglichen Daten einer bearbeiteten Abwesenheit einsehen?Besten Dank schon mal für eure Hilfe.Viele GrüßeRegina 

Hallo Zusammen, wie bildet Ihr die Freistellung für Vorsorgeuntersuchungen bei Schwangerschaft in Personio ab?Hierbei handelt es sich ja um Stunden und nicht um Tage.Es gibt wohl einen Beta-Test für Abwesenheitserfassung in Stunden, jedoch habe ich nicht rausgefunden, wann dies für alle verfügbar sein wird.Ich freue mich über eure Antworten.Viele GrüßeRegina

Hallo,wir haben in unserem Physiotherapie Verbund die Situation, dass viele Mitarbeiter Mehrstunden aufbauen, um diese für Fortbildungstage einzusetzen.Dazu erfassen wir den Abbau von Mehrstunden in der Anwesenheit mit von 0 - 0 gearbeitet.Leider werden diese Tage nicht im Kalender als abwesend angezeigt. Gibt es dafür aktuelle eine Lösungsmöglichkeit?Grüße, Birgit

Hallo Community,ich habe eine Frage gibt es die Möglichkeit bei einer manuellen Änderung im Anwesenheitskonto eine:r Mitarbeiter:in z.B. wenn ein Konto editiert wird, einen Kommentar zu hinterlassen. Aktuell steht nur “manuelle Anpassung” da. Dies hat Mitarbeiter:innen sehr verwirrt. Gibt es hierzu schon einen Workaround?Danke 

Hallo Community,es gibt bereits eine Idee zu einem Kommentarfeld in den ABWESENHEITEN https://community.personio.de/ideas/genehmigungen-kommentarfeld-781, jedoch würden wir uns auch gerne ein Kommentarfeld bei ANWESENHEITEN wünschen. Dies kann dann sowohl für den Vorgesetzten / HR - Mitarbeiter*in oder Mitarbeiter*in hilfreich sein. Danke, Elena 

Hallo Zusammen, Nachdem wir die Pausenzeitmodelle in Personio zu den entsprechenden Stundenkontingenten hinterlegt haben, hat dies leider keine Auswirkung auf die tägliche Arbeitszeit.Die ist trotz "Vertrauensarbeitszeit" allerdings notwendig, da wir uns an die Vorgaben des Gesetzgebers halten.Hier sollte das System, anhand der Einstellung auch diese Funktion bedienen, da die Hinterlegung der geregelten Pausenzeit, nicht wirklich relevant ist, dies zu hinterlegen.

Hallo zusammen, unseren Mitarbeitern in verschiedenen Bundesländern sind unterschiedliche Standorte mit deren Feiertagen zugeordnet. Im individuellen Kalender (Abwesenheiten) ist das jeweils richtig, aber im großen Kalender sind die Feiertage bei den entsprechenden Mitarbeitern nicht ausgegraut. Ich kann mir die Feiertage pro Standort anzeigen lassen, aber ich möchte doch eigentlich auf einen Blick sehen, wer wann da ist bzw. wer von meinem Team wann einen Feiertag hat. Das sehe ich aber nicht, oder? Das ist doch so nicht richtig? Die Feiertage an sich interessieren mich hier nicht.  Bsp. Mitarbeiter in Norddeutschland, wo Allerheiligen kein Feiertag ist: gleicher Mitarbeiter im Kalender ohne Einblenden der Feiertage: 

Liebe Community,einer unserer Werkstudenten arbeitet von Mo-Mi (7 Std., 7Std., 6 Std.). Nun hat er für fünf Wochen Urlaub eingereicht, wofür ihm Personio 15 Tage abzieht. Nach meinem Empfinden ist das zu viel. Er arbeitet 20 Stunden die Woche. Das sind pro Woche 2,5 Tage, die er eigentlich an Urlaub einreichen müsste. Für fünf Wochen Urlaub müsste er also nur 12,5 Tage Urlaub abgezogen bekommen.Liegt es evtl. an der Stundenverteilung pro Tag? Da er 7,7 und 6 Stunden arbeitet, zieht ihm Personio jeweils einen ganzen Tag ab? Ich hatte eigentlich den Eindruck, dass der Urlaub auch noch zwei Nachkommastellen genau aufgeschlüsselt und nicht einfach auf volle Tage aufgerundet wird.Gibt es für den Fall einen Workaround oder muss ich das jedes Mal manuell anpassen?

Hallo liebe Crowd, an Heiligabend müssen wir nur einen halben Tag Urlaub nehmen für einen vollen freien Tag. Ein Kollege hat allerdings keinen Urlaub mehr übrig und möchte daher an diesem Tag Überstunden abbauen. Wie kann ich nun diesen halben Tag Überstundenabbau - aber einen ganzen Tag frei - am saubersten in personio abbilden?  Danke für eure Hilfe vorab & viele Grüße aus Freiburg Lisa

Wir implementieren Personio in einem Unternehmen, in dem die Mitarbeiter:innen keine Arbeitszeiten erfassen. Bisher werden nur Überstunden, die in dem speziellen Fall am Wochenende anfallen per Mail an HR gesendet und ein Urlaubstag gewährt. Diesen Prozess möchten wir in Personio abbilden. Wie ich hier lese () ist ein reines Bestätigen nicht möglich. In meinem Fall sollen die Mitarbeiter:innen ihre regulären Stunden auch nicht erfassen. Daher habe ich mir folgenden Work-around überlegt:Ein Arbeitszeitmodell in dem jeder Tag geschlossen ist, aber Überstunden erfasst werden:(die Software erlaubt es nicht jeden Tag zu schließen) Zusätzlich dazu ein Genehmigungsprozess für die Arbeitszeit.

Hallo!Wir haben festgestellt, dass nicht alle Abwesenheitsarten bei allen Mitarbeitern sichtbar sind. Die Einstellungen in de Mitarbeiterrolle “Alle Mitarbeiter” sind so, dass bei allen Abwesenheitsarten das Häkchen bei “Ansicht: Eigene” und “Vorschlag: Eigene” gesetzt ist.Gibt es noch andere Gründe, warum bei manchen Mitarbeitern (welche nicht anders angelegt sind als andere) nicht alle Abwesenheitsarten sichtbar und auswählbar sind? Vielen Dank für die Hilfe!Steffi

Hallo zusammen,wir möchten gern in Personio eine Checkliste einfügen, die vor dem genehmigten Urlaub den “Urlauber” daran erinnert, seine Urlaubsübergabe abzustimmen und zu organisieren. Ist es möglich, eine Checkliste zu importieren, die eine Woche oder 3 Tage vor Urlaubsbeginn den Mitarbeiter verpflichtet, diese zu bearbeiten? Oder gibt es einen Workflow?Generell haben wir bereits bei Beantragung einen Urlaubsvertreter benannt, nur harpert es manchmal doch an einer ordentlichen internen Übergabe (Aufgaben, Abwesenheitsassistenz, Rufumleitung, etc.), die wir gern als Prozess in Personio automatisch abbilden würden.Freu mich über eure Antworten, viele Grüße, Julia

Hallo,meine Mitarbeiter (MA) sitzen verteilt in ganz DE.Beim Erstellen des Dienstplans bin ich darauf angewiesen, dass ich AUF EINEN BLICK sehe, wer in der nächsten Woche frei hat.Beim globalen Kalender wird der im Filter gewählte Feiertag aber für alle MA angezeigt und nicht abhängig vom Standort des jeweiligen MA.Laut Personio Support:<<Hier bleibt Dir im Globalen Kalender die Möglichkeit nach Standort zu filtern. Allerdings musst Du hier überprüfen, an welchem Standort Feiertag ist und wo nicht.>>Das ist mehr als unpraktisch und die Feiertag standortabhängig zu sehen wäre für mich ein superwichtiges Features…Hat jemand dasselbe Problem? Können wir das Feature eventuell pushen, wenn das von vielen benötigt wird?Auf Eure Antworten freue ich mich!Sophie

Hallo zusammen, gibt es die Möglichkeit beim Ablehnen der Zeiterfassung einen Kommentar zu hinterlegen, wo eine Begründung genannt werden kann? Derzeit lehnt die Kollegin die Zeiterfassung ab und bekommt dann die Rückfragen der Kollegen. Ein Kommentarfeld wäre für uns sehr hilfreich. Viele Grüße.Chantal  

Guten Morgen,bei der Zählung der Abwesenheitstage, z.B. Krankheit, werden Arbeitszeitmodelle nicht berücksichtigt. So habe ich bei zwei Arbeitswochen 10 Krankheitstage, obwohl MA mit einem Modell mit nur vier Tagen die Woche registriert ist.Weiß jemand meinen Fehler?Viele HrüßeNiki

Liebe Personio Community,gerne würden wir unseren Absence Type “Mobile Office” so einstellen, dass dieser auch gleichzeitig mit anderen Abwesenheiten wie “Training Day” kompatibel ist, ohne, dass die Meldung Intersecting Absence Periods erscheint.Beste GrüßeCeline von financial.com

Liebe Community, wir haben Teilzeitkräfte die z.B. an 3 Tagen in der Woche arbeiten. Diese Arbeitstage haben wir prinzipiell festgelegt (Montag, Dienstag, Freitag), aber sie sind nicht in Stein gemeißelt. So kann es sein, dass ein Mitarbeitender anstatt Dienstag am Mittwoch zur Arbeit kommt. Bei Personio ist der Mittwoch allerdings nicht als Arbeitstag hinterlegt und so werden diese Arbeitsstunden automatisch als Überstunden berechnet, was nicht richtig ist. Habt Ihr Erfahrungen oder eine Lösungsmöglichkeit?Liebe GrüßeMichaela

Hallo zusammen,ich bin gerade dabei die Arbeitszeitmodelle für unsere Mitarbeiter zu konfigurieren.Wir haben Früh- und Spätschichten 7 Tage die Woche und der Großteil unserer Mitarbeiter arbeitet flexibel, die Schichten ändern sich also wöchentlich und es verschiedenste Teilzeit Modelle (6,5 Std, 13 Std, 19,5 Std, etc.) Bei den Arbeitszeitmodellen kann man leider nur feste Tage angeben.Wie gebe ich lediglich die vertraglich abzuleistenden Wochenstunden an, ohne diese an feste Tage zu binden?Vielen Dank im Voraus.Lieben Gruß,Laura

Hallo liebe Community,weiß jemand wie ich einen Platzhalter für die Anzahl der jeweils aktuellen Krankheitstage benennen muss? Ich würde diesen gerne für eine Vorlage im Rahmen des BEM nutzen.Viele GrüßeJustine 

Hallo zusammen, gibt es eine einfache Möglichkeit, wie sich ein Teamlead im Abwesenheitskalender alle geplanten Urlaube seines Teams anzeigen lassen kann?Rein über die Abteilungen filtern funktioniert bei uns nicht, da wir innerhalb der Abteilungen unterschiedliche Teamleads haben.Danke für Hinweise und Tips.Alfi

Hallo zusammen, ich weiß nicht recht, wie ich das hier betiteln soll, also wenn ihr einen besseren Vorschlag habt, gerne her damit. Bei uns verfällt Urlaub zum 30.09.. Jetzt habe ich heute morgen reingeguckt und sehe, dass der Urlaub irgendwie nicht verfallen ist. Ein Teil unserer Mitarbeitenden hat eine Sonderregelung und darf den Urlaub bis über diesen Verfall mitnehmen. D.h. bei denen buche ich die Tage wieder als Gutschrift rein. Dann wird plötzlich der verfallene Urlaub aus Personio rausgerechnet. Ich weiß, das klingt kompliziert, daher mal veranschaulicht: Diese Mitarbeiterin hat aus dem Vorjahr noch 9 Tage Resturlaub:Ich hab diesen Snip heute gemacht, das heißt eigentlich sollte sie jetzt nur noch 27 Tage Urlaub haben. Wenn ich jetzt die 9 Tage Urlaub reinbuche, weil sie doch nicht verfallen, ist d

Hallo zusammen, wir wollen den FK gerne die Reports freischalten, zumindest mal für die Abwesenheitstage. Nun ist es aber so, dass wir FK mit Personalverantwortung haben und FK ohne Personalverantwortung in einer Abteilung. Der FK mit Personalverantwortung soll aber nur die Abwesenheiten, der MA sehen, die unter ihm sind und die Abwesenheiten der anderen FK auf seiner Ebene nicht. In den Reports wird das Rechtemanagement aber ausgehebelt und die FK können alle Abwesenheiten einer Abteilung sehen. Wie bildet ihr so etwas ab?Ich hatte versucht das über “teams” abzubilden, aber dann können die FK, die über den einzelnen Abteilungsleitern stehen die Abwesenheitsberichte aller der, die unter ihnen sind, nicht einsehen.Bin auf der Suche nach best practices, da wir auch nach über einem halben Jahr mit Personio die Reports noch nicht nutzen können.

Hallo liebe Community, wir implementieren derzeit Personio und starten damit auch unser Time Tracking. Da unsere Mitarbeiter Vertrauensarbeitszeit gewöhnt sind, fällt die Umstellung schwer - besonders unsere Sales Leute sind von einer Zeiterfassung nicht besonders begeistert. Ich wollte fragen, wie ihr das Time Tracking im Außendienst handhabt? Wie sieht das mit Wochenend-Arbeit etc. aus? Ist eine ordentliche Zeiterfassung in der Praxis überhaupt möglich? Allgemein würde mich sehr interessieren, wie ihr das Time Tracking mit Personio handhabt, wie wird mit Arbeitszeitverstößen oder Fehlern umgegangen? Gibt es einen Zeitbeauftragten? Ich freue mich auf euer Feedback! :)