Berichte

Guten Morgen zusammen,eine Mitarbeiterin sagte mir gerade, dass sie von Freitag (+ 6 Stunden) auf heute (-172 Std.) extrem ins Minus gebucht wurde.Ich habe eine Überstundenliste gezogen und da habe ich gesehen, dass sämtliche Mitarbeiter:innen im Minus sind. Zumindest weiß ich bei mir, dass das nicht korrekt ist.Hat das noch jemand?Liegt hier seitens Personio ein “Verschlucker” vor?Über eure Meinungen und ggfs. Lösung des Problems freue ich mich sehr!

Wir wollen vermehrt das Reporting zum Erfassen relevanter KPI im Recruitng nutzen. Leider sind uns zwei Punkte noch unklar, vielleicht könnt ihr hier helfen :)  1.) Bei der Dauer des Prozesses der einzelnen Phasen kommen wir nicht weiter. Gibt es überhaupt die Möglichkeit, auswerten zu lassen wie lange die eingegegangenen Bewerbungen in der jeweiligen Phase verweilt haben? Bisher haben wir nur den Bericht wie viele Bewerbungen pro Phase bestanden, wie viel abgesagt wurden und wie viele von sich aus abgesagt haben. Und natürlich die Übersicht welcher Bewerber in der aktuellen Phase wie viele Tage ist. Wir suchen aber eine Möglichkeit dies nach der Stellenbesetzung auszuwerten.  2.) eine Stelle schließen, archivieren und später erneut öffnen - Welchen Einfluss haben bereits bestenden Daten auf die Berichte? Müssen wir die Stelle archivieren

Hallo,ich habe Probleme mit dem FTE - Bericht - ich habe 9 Filter eingebaut und er kommt an seine Grenzen.Es dauert ewig - und dann kommt diese Fehlermeldung “timeout”.Gibt es eine Begrenzung der Filtermöglichkeit ?! Ulla 

Hallo zusammen,  bei uns tritt folgendes Szenario auf: Ich habe einen benutzerdefinierten Bericht erstellt, der die Felder Standort, Ersteintrittsdatum und Anstelldatum enthält. Bei MA im Status Onboarding, deren Ersteintrittsdatum und Anstelldatum in der Zukunft liegt wird aber nur das Anstelldatum gefüllt. Ersteintrittsdatum und Standort werden im Bericht leer angezeigt: Dabei sind die Felder in dem Mitarbeiter ganz eindeutig gefüllt. Beispiel für einen MA, der am ersten April bei uns anfängt:  Ist das ein Bug? Oder habe ich etwas falsch eingerichtet? LgPauline PS: Wir sind uns bewusst, dass es den Standardbericht für

Liebe Community,ich möchte gerne das Berichtsdashboard customizen und Widgets anderer Berichte einbinden. So kann ich das Dashboard auf die Bedürfnisse des HR-Managements und der GF anpassen. Das ist komfortabler, als jeweils Einzelberichte aufrufen zu müssen, zumal korrelierende oder gegenläufige Entwicklungen von zentralen KPIs so auf einen Blick ersichtlich werden.Ich habe noch nicht herausgefunden, wo ich das machen kann - und ob überhaupt.Wisst ihr weiter?Herzlichen Dank!Heike

Hallo,gibt es in personio die Möglichkeit, sich einen Bericht über die Krankheitsquote bzw. Krankenstand zu ziehen? Es gibt ja einmal die Quote und einmal durchschnittliche Krankentage im Jahr. Beide Werte würden mich interessieren. Unter benutzerdefinierte Berichte kann ich mir die Krankentage pro Jahr anzeigen lassen, aber hier habe ich momentan nicht das on- und offboarding im Laufe des Jahres berücksichtigt. Gibt es eine Möglichkeit in personio?Vielen Dank! 

Hi, wie setze ich am besten einen Report auf, in dem ich den Trend der Krankheitstage über einen Zeitraum von x Monaten sehen kann?Kann mir jemand helfen? Viele Grüße,Larissa

Hallo Community, mein Vorgesetzter braucht von mir schnell eine Urlaubsübersicht aller Mitarbeiter während der Sommerzeit. Ich habe es mit einem Bericht versucht, aber da bekomme ich ja nur die Anzahl Tage angezeigt. Wie kann eine Übersicht wie in der Kalenderanzeige für einen Zeitraum von ca. 3 Monaten erstellen (Name, Urlaub, Juni-August)?Danke vorab für Eure HilfeLGIsabel 

Hej-hej … die neuen Beta-Berichte sehen ja top aus. Aber sind bei uns leider fehlerhaft. Die Zahl der Mitarbeitenden stimmt einfach nicht. Wenn ich nach Teams sortiere fehlen in manchen Teams einfach Personen - ohne erkennbaren Grund. Es gab keine Veränderung, weder Auszeit noch irgendwas und von einem zu anderen Monat ist plötzlich einer im Team weg. Org-Chart zeigt alles richtig, Team-Namen stimmen, und auch der von uns konfigurierte Bericht spuckt alles korrekt aus. Wie soll ich damit arbeiten. Bin ratlos!? Ist das nur zum Anschauen und Herumprobieren gedacht. Okay, da würde ich mir aber eine entsprechende Kennzeichnung wünschen. Viele GrüßeHeike 

Hallo zusammen,ich habe einen ganz simplen Überstundenbericht für eine Abteilung erstellt. Leider wird meine Bedingung “Status gleich aktiv” einfach nicht verarbeitet und ich bekomme auch inaktive Mitarbeiter, die in dieser Abteilung mal waren angezeigt. Ich habe schon alles mögliche versucht, aber es klappt einfach nicht. Hat noch jemand das Problem? Woran könnte es liegen?Bin über jeden Tipp dankbar. Viele GrüßeRomina

Hallo Zusammen, wir möchten dem Controlling zur Budgetplanung für das neue Geschäftsjahr, eine Personalkostenplanung an die Hand geben. Dazu benötigen wir einen Bericht, welcher folgende Punkte beinhaltet: Name Abteilung Fixgehalt bAV UND vor allem, die bereits geplanten und eingestellten Gehaltserhöhungen für die kommenden 12 Monate.  Wie bekomme ich diese im Bericht angezeigt? Oder gibt es eine andere Lösung? Wie macht ihr so etwas?  Vielen herzlichen Dank und liebe GrüßeKristin Thamm 

Liebe Community, wir haben versucht einen Bericht mit den Equipment-Attributen zu erstellen, was auch gut klappt, allerdings werden keine Änderungen (historische Daten) angezeigt, sondern nur die aktuellen Angaben. Gibt es hierfür eine Lösung? Danke und herzliche GrüßeElina 

Für eine GPLA Prüfung in Österreich müssen wir die Arbeitsanwesenheiten sowie -Abwesenheiten exportieren. Gibt es eine Möglichkeit, alles in einer Übersicht auf Tagesbasis zu haben und auch die Minusstunden (Tage an denen kein Zeiteintrag gemacht wurde) zu inkludieren? Falls ja, wie mache ich so einen Export?

Hallo, lassen sich nachfolgende Themen aus Personio einfach als Bericht ziehen?Aufgliederung des Personalaufwands (Aufwand- und Lohnarten + Funktionen mit Anzahl der MA’s Entwicklung Löhne und Gehälter Sonderregelungen bei Gesellschafterwechsel Personalliste (mit Geb. Datum, Beruf(-sgruppe), Tarifvertrag, Eintrittsdatum, Austritt, Austrittsgrund, Kündigungsfirst, Bruttogehalt, Sonderzahlungen, Boni etc.) Entgeltsystem für leitende Angestellte Aufstellung der Mitarbeiter (Anonymisiert) – Mit Funktion, Geschlecht, Geb. Jahr, Eintrittsdatum, Voll- Teilzeit, Grundgehalt – für die letzten drei Jahre sowie zum letzten Monatsstichtag vor Überprüfung Schlüsselpositionen (Lokale Geschäftsführer) Angaben zu Verpflichtungen aus Altersteilzeit, Altersfreizeit, Vorruhestand etc.

Hallo Personio Team, Ich habe zu meiner Frage einen 2 Jahre alten Thread gesehen, aber wie bei so manch anderem Thema schein hier in den 24 Monaten nichts passiert zu sein. Einfache Frage: Wie stelle ich ein, dass die Mitarbeiter Zugriff auf den Standardreport “Anwesenheitsperioden” haben. Aber NUR für ihre eigenen Anwesenheiten. So wie ich es sehe, bedingt ein Zugriffrecht auf den Standardreport ein Zugriffsrecht auf die Anwesenheiten ALLER Mitarbeiter. Ganz ehrlich: Das ist der Datenschutz-Horror schlechthin und ziemlich mau für ein HR-Tool, für das wir --- EUR pro Jahr zahlen (Bald knapp ---)!!! 😡 Und bevor die Frage aufkommt: Unsere Mitarbeiter nutzen den Report, um billable hours für die Rechnungen an unsere Kunden zu dokumentieren. Viele GrüßeKai

Hallo Zusammen,in den individuellen Berichten besteht die Möglichkeit in den “Tabellenspalten” das Feld “Notizen” anzuwählen. Leider bleibt bei jedem Berichtstyp die Tabelle bei der Spalte Notizen leer.Da man “Notizen” auswählen kann, gehe ich davon aus, dass man diese auch auswerten kann. Was muss ich den tun, damit dies auch funktioniert?DankeViele GrüßeKatja

Hallo zusammen,wisst ihr, ob es eine Möglichkeit gibt, einen Bericht über Attributsänderungen zu erstellen?In unserem konkreten Fall geht es um Adressänderungen unserer Mitarbeiter. Also wer hat im laufenden Kalenderjahr seine Adresse geändert?Danke im Voraus,Anett

Hallo Zusammen, ich möchte gerne einen Bericht ziehen über die geplanten Austritte (durch Aufhebungsvertrag o.ä.). Wenn ich mir einen Bericht darüber ziehe, sehe ich aktuell nur die mit befristeten Beträgen und eingetragenem Vertragsende.  Könnte mir hier jemand helfen?  Danke und liebe Grüße Annika

Hallo liebe Community,evtl. habt ihr eine Lösung für mein Problem:Wie nehme ich die Einstellung dafür vor, dass jeder einzelne MA ausschließlich Zugriff auf den Standardbericht “Anwesenheitsperioden” mit seinen eigenen Anwesenheiten hat?Dies würde ihnen ermöglichen ihre Anwesenheiten auch als Excel-Format exportieren zu können, da unter Anwesenheiten ja ausschließlich PDF Format generiert werden kann, wenn ich es richtig sehe.Danke schon mal für eure Hilfe!Viele Grüße!

Hallo zusammen,  wir gewöhnen uns gerade an die neuen Berichte und die zusammengehörigen Funktionen. 😁Leider verstehen wir noch nicht, wie Personio bei der Startseite der Berichte auf die Zahlen kommt. Wir haben 77 Mitarbeiter*innen, aber uns werden 123 angezeigt. Das können nicht die inaktiven sein, davon haben wir noch viel mehr. Kann mir vielleicht jemand helfen, wo die übrigen Mitarbeiter herkommen? Der Status aller Mitarbeitenden ist auch gepflegt. 🤔 Vielleicht gibt es dazu schon Antworten/Posts, ich konnte es leider nur nicht finden?  Vielen lieben Dank schonmal und ein schönes Wochenende! ✨

Hallo liebe Community,ich benötige einen Bericht, der mir anzeigt, wie viele Mitarbeiter den jeweiligen Kostenstellen zugeordnet sind. Wenn ich die Berichte öffne, gibt es hier zwar vorgefertigte Berichte zu der Anzahl von Mitarbeitern. Leider kann ich aber weder über den Filter noch über die Gruppierung auswählen, dass mir oben genannte Info ausgespuckt wird. Bei beiden Feldern ist die Option “Kostenstelle” überhaupt nicht auszuwählen. Alle anderen Werte aus dem Mitarbeiterprofil wie z.B. Typ der Krankenversicherung, Kinderfreibetrag, etc. sind verfügbar.Ich freue mich über jeden Hilfe! Vielen Dank,Katharina  

Hallo zusammen,gibt es eine Möglichkeit direkt aus einem Bericht auf einen Mitarbeiter abzuspringen?Es ist schon ein bisschen aufwendig dann jedes Mal über die Suche den entsprechenden Mitarbeiter aufzurufen und dann quasi wieder zurück in den Bericht zu müssen um den nächsten MA anzuschauen.Danke und Helau

Ich möchte unseren benutzerdefinierten Bericht zu den Krankheitstagen und -zeiträumen pro Person in Excel zur weiteren Planung und Organisation des BEM exportieren. Dieser Export wird automatisch mit Sortierung nach Vorname erzeugt.Eine Sortierung nach Nachname ist mit den Exceldatenfiltern dann zwar möglich, nicht aber bei den Standorten - weil dieser Standort immer nur beim ersten Eintrag der jeweiligen Person auftaucht. Nutze ich also die Excelfilter für die Sortierung nach Standort, fliegen alle Krankheitszeiträume außer dem ersten ans Ende der Tabelle, was nicht sein soll. Auch ist es definitiv bei über 190 Mitarbeitenden in diesem Bericht definitiv keine Option, dort jeden Monat händisch in den leeren Zellen die Standorte zu ergänzen.Auch hat es leider nicht geholfen, das Attribut “Standort” im Bericht in Personio an erste Stelle zu ziehen. Der Export ist und bleibt stur nach Vornamen sortiert. Auch das Sortieren des Berichts in Personio nach Standort vor dem Ers

Hallo zusammen,ich habe nach längerem Prüfen der Daten festgestellt, dass der vorgefertigte Bericht der MA-Zahlen leider nicht die korrekten MA-Zahlen angibt. Das Problem ist nach meinem Verständnis der Status – wir setzen MA auf den Status „Onboarding“ bereits vor Beginn des Beschäftigungszeitraum und sie behalten diesen Status, bis der Onboarding-Prozess abgeschlossen ist. Wenn ich nun den Bericht der MA-Zahlen erstellen, filtere ich sinnvollerweise den Status, da ich die inaktiven nicht angezeigt haben möchte. Für den Status Onboarding ist das leider nicht möglich – bzw. werden dort MA rausgefiltert, die noch gar nicht begonnen haben.Welche Möglichkeit gibt es, die tatsächlichen angestellten MA-Zahlen monatsweise für die Vergangenheit anzeigen zu lassen? Danke für eine (schnelle) Antwort - ich benötige diese Zahlen kurzfristig und dachte, es ist mit einem Klick gemacht… :-( Maria

Liebe Alle, wir haben aktuell eine Frage zu den Bedingungen bei individuellen Berichten.Und zwar wollen wir in einem Bericht (Zeitraum Gesamtjahr 2023) Mitarbeitende aus einem spezifischen Geschäftsbereich und alle Praktikant*innen ausschließen, allerdings will es einfach nicht funktionieren, egal was ich für Bedingungen hinterlege.Wenn es nicht für das ganze Jahr ist, sondern nur für z.B. ein halbes Jahr, funktioniert alles und ich kann über die Filter alle Mitarbeitende aussortieren. Sobald es aber das ganze Jahr betrifft, klappt das nicht mehr und sie erscheinen trotzdem in der Liste, obwohl sich bei den betroffenen Mitarbeitenden auch nicht das Attribut, z.B. der Geschäftsbereich gewechselt hat. Hat irgendjemand bereits ähnliche Probleme gehabt und/oder vielleicht Tipps, woran das liegen könnte? Danke schon mal und liebe Grüße,Sabrina