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Gehalt & Lohnbuchhaltung

Platziert hier alle Eure Fragen und Diskussionen zu Gehalt & Lohnbuchhaltung, wie der Gehaltsübersicht, Gehaltsreiter, DATEV Integration & Personio Payroll.

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618 Themen
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Ruby76Visitor
gepostet in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Steuerfreie Zuschläge

Hallo, ich bin aus der Pflege und habe eine Frage: kann der Arbeitgeber den Stundenlohn für die Zuschläge frei bestimmen. ZB Bruttolohn 3800€, 38,5 std die Woche. 3800€ : 163,80 std(Monat) = 23,30€ Stundenlohn der Arbeitgeber legt für alle Zuschläge 16€ fest pro Stunde. Nacht 25% und 40%, Sonntag 50%, Feiertag 125% und extra Feiertage 150%. Darf der Arbeitgeber den Std Lohn für steuerfreie Zuschläge selber bestimmen? vielen herzlichen Dank im Voraus!

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Andrea Mendoza
Ehem. Personio Mitarbeiter*in
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NiSchuChem23Visitor
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
ausgeschiedener Mitarbeiter Dokumente

Hallo, der ausgeschiedene Mitarbeiter erscheint nicht in der Mitarbeiterliste mehr. Ich muss jedoch noch die letzte Abrechnung inkl. SV Bescheinigung, Lohnbescheinigung hochladen. Wie mach ich das denn?

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Navigator
Community Superstar
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AnnikaRempeVisitor
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Austausch Datev LuG und Personio Lohnauswertungsdatenservice

Hallo, liebe Personio Community, wir haben den Lohnimportdatenservice und Lohnauswertungsdatenservice erfolgreich autorisiert. Auch die Rechtevergabe in DATEV ist bereits konfiguriert. Zugleich in den Einstellungen unter DATEV Lohn & Gehalt Integration → Lohnauswertungsdatenservice sind Arbeitgeber- und Mitarbeiterdokumente aktiviert. Leider bekommen wir nicht alle Dokumente von DATEV LuG nach Personio. Einzig die A1 Bescheinigung ist in Personio abrufbar. Wie bekomme ich die anderen Dokumente (Lohnabrechnung, Bescheinigungen …) in Personio eingespielt, wo liegt mein Fehler? Vielen Dank und viele Grüße Annika

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S
Community Moderator
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ConcleiFollower
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Import von Gehaltsdaten

Wenn ich erstmalig die Fixgehälter für 2022 und 2023 importiere, kann ich dann zu einem späteren Zeitpunkt auch noch die Daten aus z.B. 2020 und 2021 ergänzen?

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Julia_S
Personio UX Researcher
Bente
Explorer
BenteExplorer
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Wiederkehrende Vergütung

Hallo, ich hab ein neue wiederkehrende Vergütung angelegt, nur leider wird sie mir bei dem Mitarbeiter nicht angezeit. Was kann ich tun? Liebe Grüße Bente

866
Julia_S
Personio UX Researcher
AnWi
Communicator
AnWiCommunicator
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Personio & Datev / Stammdatenänderung durch die Kanzlei in Datev / => Rücklauf nach Personio, wie?

Hallo zusammen, wir stehen kurz vor dem ersten Abrechnungsmonat mit dem Zusammenspiel aus Personio & Datev. Was mir noch nicht klar ist, was passiert, wenn die Steuerberatungskanzlei ihrerseits Änderungen in den DATEV-Personalstammdaten macht, die nicht über Personio eingesteuert wurden?Sprich, wenn die Kanzlei “im Hintergrund” lohnspezifische Kennziffern ändert (KV-Pflicht u.ä.) WIE & wann schreiben sich dieses Datev-Änderungen dann (automatisch?) in unseren Personio-Bestand zurück? Wer kann mir dazu bitte Starthilfe geben? Danke vorab & Grüße aus StuttgartAndrea @Ursula Knodel zur Info

1874
Julia_S
Personio UX Researcher
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tim.torklerVisitor
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Import von Lohn-Dokumenten für mehrere Gesellschaften

Guten Tag, ich habe in Personio drei Gesellschaften (CompA, CompB, CompC). Für die jeweiligen Gesellschaften starten die Mitarbeiter-Ids im Programm unseres Lohnbüros jeweils bei 1-n. CompA hat MA-ID:1 (Alfred) , MA-ID:2 (Adrian), MA-ID:3 (Ariana) CompB hat MA-ID:1 (Beate) , MA-ID:2 (Björn), MA-ID:3 (Bruno) CompC hat MA-ID:1 (Carla) , MA-ID:2 (Claus), MA-ID:3 (Christian) Das Lohnbüro stellt uns die Lohndatein in folgendem Format zur Verfügung: “MA-ID_Lohn_Dokument_Payroll_DDMMYYYY” zur verfügung. Problem: Beim Upload der Lohndateien, kann durch den Dokumenten-Titel nur die MA-ID identifiziert werden. Dokumente werden den falschen MA zugeordnet. Kann beim Upload mit den mehrfachen MA-IDs eine Zuordnung der Lohn-Dokumente anhand der zugehörigen Gesellschaft + MA-Id erfolgen? VG

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S
Ehem. Community Moderator*in
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ConAuxHRFollower
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Abrechnung in zwei Schritten oder über zwei Verantwortliche freigeben

Hallo zusammen, da ich bisher zu allen Fragen außer dieser in anderen Threads eine Antwort gefunden habe, versuche ich es heute mal selbst mit einer Frage. Folgendes Szenario: Ich bin alleinige HR-Verantwortliche in einer kleinen Firma. Ich bin auch für die Vorbereitung der Lohnbuchhaltung zuständig, außer für die der drei Geschäftsführer. Aktuell bilden wir deren Gehälter noch nicht in Personio ab, weil wir nicht wissen, wie wir unsere Situation hier lösen können. Gibt es eine Möglichkeit, wie ich die Abrechnungsdaten aller Mitarbeitenden außer der drei Geschäftsführer sehen kann, und diesen Teil der Abrechnung freigeben kann, und einer der Geschäftsführer die Lohnabrechnung für die drei Geschäftsführer abschließen kann? Oder denke ich zu kompliziert und wir müssen einfach die Sichtrechte so ändern, dass ich die Lohndaten der drei nicht mehr sehen kann, und dann mache ich jeweils ganz normal die Freigabe der Abrechnung der für mich sichtbaren Mitarbeitenden, und mein GF-Kollege macht

516
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kathlkoVisitor
gepostet in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Schnittstelle - Lohn24

Hallo, wir suchen nach einer Möglichkeit, eine Schnittstelle zur Lohnbuchhaltung zu errichten, ohne dass wir auf das Enterprise Paket upgraden oder mit Datev arbeiten. Ist jemand zufällig auch bei Lohn24? Ich würde mich sehr über einen Austausch freuen.

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Anna SochaCommunicator
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Jährliche + Monatliche Rückstellungen von Sonderzahlungen

Hallo Liebe Community, ich benötige einmal euer Wissen. Wir müssen ab August ein jährliches und monatliches Reporting für Rückstellungen aufbauen. Enthalten sein sollen: Kostenstellen, Zielprämien, Weihnachts- u. Urlaubsgeld, Retention, spontane Sonderzahlungen, Urlaubstage und Überstundenkonten. Es soll ersichtlich sein, was zu Beginn des Jahres für das ganze Jahr ansteht und in jedem Monat die restlichen Werte, der noch zu tätigenden Zahlungen, ersichtlich sein. Wie kann man dies tun, ohne jeden Monat damit 10 Std. zu verbringen oder parallel mit vielen Excel-Tabellen zu arbeiten? Wir sprechen von ca. 400 Personen in der Betrachtung. Ich freue mich auf eure Rückmeldungen. Viele Grüße, Anna

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YPOGeeVisitor
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Lohnart/Name von einmaligen Vergütungen in Lohnbuchhaltungsexport

Hallo zusammen, sehe ich das richtig, dass es keine Möglihchkeit gibt, im Lohnbuchhaltungsexport (vorbereitende Lohnbuchaltung ohne Datev-Integration) den Namen der Einmalvergütungen anzuzeigen? Der Lonbuchhalter muss ja wissen, um was für eine Vergütung (Bonus, Kostenerstattung etc.) es scih handelt, inbseonderse für die Beurteilung der Steuerfreiheit. Any ideas? Danke und viele Grüße!

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VirginieFollower
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Dashboard payroll Anzeige

Hi Community, wir haben vor kurzem eine neue Subcompany angelegt. Jetzt ist es allerdings so, dass Personio denkt auch die Mitarbeiter der neuen Subcompany laufen über unsere DATEV payroll, was nicht der Fall ist. Jedenfalls ist es so, dass wenn wir bei der anderen Subcompany die payroll für diesen Monat abschließen, Personio uns noch immer die task auf dem Dashboard anzeigt, allerdings für die neu angelegte Subcompany. Könnt ihr uns sagen wie wir das stoppen können? Wir haben auch derzeit noch keine Mitarbeiter der neuen Subcompany zugeordnet, was das ganze noch merkwürdiger macht. Anbei auch einmal ein Screenshot von unserem Dashboard.

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HR_ARQIS
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HR_ARQISExplorer
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Entgelt betriebliche Wiedereingliederung - Best Practice

Hallo liebe Community, wir haben einen ersten Fall von betrieblicher Wiedereingliederung und ich komme bei der Gehaltsanpassung nicht weiter. Der Mitarbeiter (normal 40 Std/Woche) kommt zunächst täglich 2 Stunden rein. Die Anwesenheitsmodelle kann ich prima erfassen und abbilden. Für die Zeit der Wiedereingliederung bekommt der Mitarbeiter von uns kein (Teil-)Entgelt gezahlt. Wie bekomme ich es nun gelöst das Gehalt des Mitarbeiter auf 0 EUR zu setzen, ihn aber gleichzeitig auf aktiv zu lassen? Über den Gehaltsreiter muss ich zwingend ein Gehalt hinterlegen. Eine Abwesenheit möchte ich für ihn nicht hinterlegen, da er faktisch da ist. Any ideas? Wie bildet ihr solch einen Fall ab? Vielen Dank & viele Grüße, Sabrina

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Sandra MüllerFollower
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Fehler bei der Mitarbeiter-Übertragung nach DATEV

Hallo zusammen, folgendes Szenario: Wir haben eine Mitarbeiterin, die zum 17.04. auf Minijob-Basis bei uns gestartet hat und zum 01.05. direkt einen Vertrag in Teilzeit bekommen hat. Personio hält natürlich am Ersteintrittsdatum fest, das Umswitchen auf Fixgehalt mit Berücksichtigung in der Lohnbuchhaltung funktioniert nicht (s. Foto) - scheinbar kann DATEV die Informationen dann nicht mehr korrekt lesen und verarbeiten. Nun handhaben wir das momentan noch so, dass wir unser Lohnbüro um manuelle Abrechnung bitten - heißt aber auch, dass die Mitarbeiterin nicht automatisiert ihre Gehaltsabrechnung bekommt etc. Hat dieses Szenario bereits jemand gehabt und kann mir weiterhelfen? Lieben Dank schon einmal!Sandra

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S
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SebastianStr
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SebastianStrExplorer
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Lohnbuchhaltung: Wie kann ich den Excel-Export individuell konfigurieren?

Liebe Community, hat jemand einen Tipp, wie ich im Modul Lohnbuchhaltung eine Excel Export Datei (zum Beispiel für Fixgehälter) konfigurieren kann, d.h. festlegen kann, welche Spalten die Tabelle enthalten soll und in welcher Reihenfolge die Spalten exportiert werden? Vielen Dank vorab! Sebastian

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SebastianStr
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Julia_S
Personio UX Researcher
Julia_SPersonio UX Researcher
veröffentlicht in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Hilf uns, unseren Payroll Implementierungsprozess zu optimieren! 📢

HR/Payroll Manager und Implementierungsexperten gesucht 📢 Ich bin Julia und User Experience Researcher bei Personio. Gemeinsam mit unserem Produktteam arbeite ich stets daran, Personio für unsere Nutzer noch besser zu machen. Bist Du ein HR/Payroll Manager oder in Deinem Unternehmen für Payroll / Lohnabrechnungen verantwortlich (z. B. für die vorbereitende Lohnbuchhaltung, Prüfung/Freigabe oder Zusammenarbeit mit Payroll Anbietern/Steuerkanzlei)? Warst Du schon einmal bei der Implementierung eines Payroll-Anbieters oder Systems involviert? Oder würde die Implementierung von einem neuen Payroll Tool/Anbieter theoretisch in Deinen Zuständigkeitsbereich fallen? Wenn eines davon auf Dich zutrifft, freue ich mich sehr, wenn Du bei unseren Interviews mitmachst und mir dabei hilfst, Deine Wünsche, Herausforderungen und Bedürfnisse im Bezug auf Implementierung von neuen Payroll-Systemen zu verstehen. Die Interviews werden im Zeitraum 19. Juli - 11. August stattfinden und etwa 45 Minuten dauer

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Julia_S
Personio UX Researcher
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NuvoTänCommunicator
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Anstelldatum, Eintrittsdatum & Eintrittsdatum (aktueller Beschäftigungszeitraum) in der DATEV Integration

Hallo liebe Community, ich bin sehr irritiert, was die o.g. Felder in der DATEV (Lohn und Gehlat) Excell angeht. Ich habe mich bereits auf Voyager und der Community informiert und war der Überzeugung, dass das Anstelldatum gleich dem Eintrittsdatum (aktueller Beschäftigungszeitraum) ist und das Eintrittsdatum das Ursprüngliche, wann jemand zum ersten mal angefangen hat zu arbeiten (bspw zur Berechnung von Jubiläen...) Nun habe ich mit unserer Steuerberaterin gesprochen, die unsere Lohnbuchhaltung macht und sie besteht darauf, dass in allen 3 Feldern nur das Startdatum der aktuellen Beschäftigung steht, da sie sonst die falschen Daten für Bescheinigungen etc. hinterlegt hat. Ich habe weiter in der Community recherchiert und bin auf Warnungen gestoßen, dass es einem alles zerschießt und Arbeitsstundenberichte fehlerhaft angezeigt werden, wenn man Anstelldatum und Eintrittsdatum gleich setzt, obwohl bspw. eine neue Anstellungsart in Kraft getreten ist und somit die Daten unterschiedlich w

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Communicator
asavvidis
Communicator
asavvidisCommunicator
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
DATEV Prüfprotokoll - Fehlermeldung

Hallo, Wir haben die Personaldaten in LODAS importiert und bekommen nun folgende Fehler im Protokoll: Vielen Dank für die Hilfe. LG Tasos

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Sandra MüllerFollower
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Monatliches Darlehen für (Elektro-)Fahrrad und 10% Zuzahlung

Hallo zusammen, nach dem DeutschlandTicket Job starten wir jetzt mit einem kostenlosen Darlehen für die Anschaffung eines (Elektro-)Fahrrads bei monatlicher Rückzahlung über das Gehalt und einem gewährten Zuschuss von 10% des Kaufpreises. Hat jemand eine kurzfristige Lösung, wie ich das in Personio eintragen kann sodass unser Lohnbüro das mit den Meldungen automatisiert mitgeteilt bekommt? Vielen Dank schonmal für eure Hilfe, Sandra

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Maria PohlFollower
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Einmalige Vergütung nach Datev Lohn und Gehalt übertragen

Hallo zusammen, ist es mittlerweile möglich, neben dem Fixgehalt auch andere Vergütungsbestandteile, z.B. einmalige Vergütungen wie das Weihnachtsgeld an Datev Lohn und Gehalt zu übertragen, so dass es vor Ort nicht mehr manuell eingepflegt werden muss? Ich finde leider nur ältere Antworten auf diese Frage, die zumindest hoffen lassen, dass es mittlerweile möglich wäre. Herzliche Grüße, Pohl

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SabineNExplorer
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Separate Lohnabrechnung

Hallo zusammen, wir haben einen MA, dessen Arbeitsverhältnis innerhalb der Probezeit zum 05. eines Monats beendet wird. Gibt es die Möglichkeit, für diesen MA vorab separat eine Lohnabrechnung zu starten oder ist eine Überprüfung und Abrechnung nur für den den gesamten Stamm gleichzeitig möglich. Ich habe zu diesem Thema noch keine Inhalte gefunden. Ich hoffe ich missverstehe hier den Prozess nicht. Dankbar für Input! LG Bine

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HR089Visitor
gepostet in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Geringfügige Beschäftigung mit 450 EUR fix anlegen

Hallo zusammen, wie kann ich den einen Mitarbeiter anlegen, der für seinen Minijob monatlich fix die 450 EUR bekommt und dafür 15 Stunden im Monat arbeitet? die Zeiten schwanken tage- und wochenweise, nur in Summe werden es zum Monatsende nicht mehr als die 15 Stunden sein. Kann mir jemand helfen? :-) Besten Dank & LG Ines

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Detective
Simon Aumann - EGHMDetective
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Datev Migration "Light"

Hallo zusammen, durch eine Entscheidung unserer Geschäftsleitung soll die Lohnbuchhaltung nicht über Personio laufen. Gibt es die Möglichkeit einer DATEV-Integration “Light”? Sprich dass ich DATEV zumindest soweit eingebunden bekomme, dass die eAU automatisch läuft? Weil das ganze über das SV.NET abzurufen ist mega nervig und kostet unnötig viel Zeit. Vielleicht kann mir ja jemand helfen. Danke schonmal

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AnWi
Communicator
AnWiCommunicator
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Lohnzettel vom Vormonat autom. verteilen / autom. generierte Dateinamen unbrauchbar...

Hallo zusammen, uns treibt dieses Thema um.Wir haben im JUNI Personio eingerichtet - können bei der Lohnabrechnung die “abgerufenen Dokumente” vom Juni auch in der Bereitstellung sehen, jedoch ist der “verteilen Button” inaktiv. Wenn wir die Abrechnungen als zip lokal runterladen, sind die von Personio generierten Dateinamen für die einzelnen Lohnabrechnungs-PDF’s allerdings unbrauchbar, so dass eine “automatische Zuordnung” nicht möglich ist.Leider ist die Personalnummer nicht an erster Stelle des Dateinamens, sondern erst die DATEV-Ordnungsbegriffe usw. => WIE bekomme ich die Abrechnungen vom Vormonat automatisiert in die MA-”Dokumente” verteilt???Wer kann uns bitte helfen! (=> Wird das Thema geschmeidiger, wenn wir dann im “aktuellen Abrechnungszeitraum” angekommen sind? / klappt das aktuell deshalb nicht, weil wir im Nachhinein noch den Vormonat in die Dokumente bekommen wollen) Vielen Dank & viele GrüßeAndrea

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Helping Hand
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Follower
Latifa KhayaliFollower
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Elterneigenschaft zur Pflegeversicherung, Schnittstelle zu DATEV

Hallo Zusammen, einen Export der Elterneigenschaft an DATEV ist nicht möglich, hierzu ist dringend Handlungsbedarf nötig!! Grüße Latifa

701
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Community Moderator

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Antonia P
Community Manager
vor 3 Monate

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