Gehalt & Lohnbuchhaltung

Liebe Community,unsere Geschäftsführung bei uns besitzt einen Firmenwagen. Hierfür nutzen wir die 1-Prozent-Regelung.Wie stellt ihr das in Personio dar? Wie lassen sich darüber hinaus steuerfreie Zuschüsse wie z. B. der KiTa-Zuschuss in Personio abbilden?Vielen Dank.Viele GrüßeFrauke

Hallo, wir bezuschussen die BAV der Mitarbeitenden mit 20 %. Wie lässt sich das richtig im Personio abbilden? Dank für eure Antworten. Viele Grüße Yvonne 

Hallo liebe Community, ich brauche bitte einmal Eure Unterstützung. Wir sind ein mittelständisches Unternehmen und sind auf der Suche nach einer vereinfachten Reisekostenabrechnung. Die Gehälter etc. sind bei uns ausgelagert. Aktuell gehen die Mitarbeitenden in Vorkasse und erhalten mittels Reisekostenabrechnung die Auslagen zurück. Der Prozess ist aufwändig und dauert teilweise bis zu zwei Wochen in der manuellen Auszahlung durch unsere Buchhaltung. Nutzt ihr Firmenkreditkarten, die aber mit dem Konto des Mitarbeitenden verknüpft sind und eine Abbuchungsperiode von zum Beispiel 90 Tagen haben? Wie setzt ihr das Thema um?

Ich versuche, wiederkehrende Vergütungen zu importieren und bekomme folgende Fehlermeldung: Bislang hat es einwandfrei, auch mit Kommastellen funktioniert. Aktuell könnte ich nur glatte Eurobeträge importieren.Gibt es hier einen Bug bei Personio und wie kann dies zeitnah geändert werden? Vielen Dank schonmalSusanne

Liebe Community,ich kann bei einem unseren Mitarbeiter keine eAU abrufen. Als Fehlercode gibt mit Personio folgendes Problem an (siehe Bild Anhang).Ich habe die Arbeitszeiträume überprüft. Das bestehende Arbeitsverhältnis ist zwar befristet aber mit einem akutellen Austrittsdatum 31.01.2025 hinterlegt.Kann mir vielleicht jemand sagen wo der Fehler liegen könnten, weil er schon das gleiche Problem hatte?Vielen Dank für eure Hilfe.LG Manuela 

Hallo,für die Berechnung des Phantomlohns für unsere Schichtzulage benötige ich zu den Urlaubs- und Krankheitstage auch die Feiertage des Monates. Grundlage für die Berechnung ist der Durchschnitt der gezahlten Schichtzulagen der letzten 3 Monate geteilt durch 64,98 Tage (anerkannter Durchschnittswert an Arbeitstagen) * Urlaubs-/krankheit- und Feiertage.Hat schon jemand Erfahrung zu diesem Thema wie man das in Personio löst? 

Hallo,ich habe bei uns die jährlichen Tantiemen unter Boni erfasst in Personio. Leider werden diese nicht übernommen in DATEV.Jetzt ist die Frage: müsste es unter wiederkehrende Vergütung fallen? Einmalige Vergütung ja scheinbar nicht, da hatte ich es bisher drin und wurde nicht in DATEV eingespielt.

Hallo, ich habe nun das erste Mal die fertigen Lohndokumente aus dem Datev Rechenzentrum heruntergeladen und an die Mitarbeiter verteilt.Dann ist mir aufgefallen, dass es pro Mitarbeiter 3 Dokumente gibt: Entgeltabrechnung, Lohnkonto und PersonalstammdatenKann man das eingrenzen? Das Personalstammdatenblatt jeden Monat macht ja keinen Sinn. Ich ich fürchte auch, dass Lohnkonto ist für den normalen Mitarbeiter nicht so hilfreich. Löschen lassen sich diese Dokumente nicht.Hat jemand eine Idee?Heine

Hallo zusammen, wenn ein Mitarbeiter lt. Zugriffsrecht in der Mitarbeiterrolle Ansicht in den Bereich Gehalt bekommen soll, dann wird ihm auch immer automatisch alles angezeigt.Da wir allerdings auch im Bereich Produktion mit Stundenlohn vergüten, stimmen diese ganzen Berechnungen die Personio automatisch erstellt in der Spalte Grundvergütung nicht. Bei uns kommen noch Schichtzuschläge etc. dazu, welche Personio noch gar nicht abbilden kann.Ist es möglich, die komplette Tabelle auszublenden oder ggf. nur Grundvergütung? Kann mir hier jemand weiterhelfen? Danke!

Hallo zusammen,wie setzt Ihr Urlaubs- bzw. Weihnachtsgeld-Zahlungen um, die X% vom Grundgehalt betragen und 1x jährlich gezahlt werden sollen? Hierbei ist das Auszahlungsdatum bzw. der Monat nicht bei allen Mitarbeitern gleich.Aktuell sehe ich hier nur die Option einen flexiblen Bonus zu definieren und mir bei jedem Mitarbeiter einer Erinnerung zu erstellen, um dann manuell den Bonus zu ermitteln und einzutragen.Das finde ich ehrlich gesagt etwas sehr aufwendig. 

Hallo zusammen,was ist mit DATEV Bezug/Abzug-Nr gemeint.

Hallo zusammen,wir haben nun den Fall, dass ein Mitarbeiter einen Sabbatical mit Ansparung nimmt.Sprich: Er verzichtet im Februar auf 50 % seines Gehalts, welches wir ihm im März auszahlen sollen. In Personio haben wir in seinem Kalender die Abwesenheit entsprechend gepflegt. Das Februargehalt haben wir im Gehaltsreiter händisch gekürzt und würden es nun gern im März 2024 abbilden.Leider kürzt Personio im Gehaltsreiter automatisch das Gehalt im März. In der Abwesenheitsart haben wir unter Kategorie “bezahlter Urlaub”, sodass eigentlich nichts gekürzt werden dürfte.Hat jemand eine Idee?Beste Grüße und vielen Dank,Cosima

Hallo zusammen!!Wir sind aktuell auf der Suche nach einem neuen Steuerbüro, das für uns für ca.70 Mitarbeiter die Lohnabrechnungen erstellt und gleichzeitig zur Beratung zur Seite steht. Im besten Fall auch Erfahrungen mit Personio. Habt ihr Empfehlungen? Vielen Dank im Voraus. Liebe GrüßeDean

Liebe Community,beim Export der Fixgehälter nach DATEV haben wir fehlerhafte doppelte Buchungen - mal mehr, mal weniger, aber regelmäßig. Diese müssen wir folglich in DATEV dann korrigieren. Wo liegt hier der Fehler? LG Elena 

Liebe Community,bisher arbeiten wir im Bereich Lohn & Gehalt mit einem externen Steuerbüro, das Datev LODAS nutzt. Darauf haben wir unsere Prozesse ausgerichtet und es funktioniert auch inzwischen sehr gut.Nun müssen wir aber leider den Anbieter wechseln, dieser arbeitet mit SAP. Ich konnte hier im Forum nichts zu dem Thema finden. Und scheinbar gibt es auch keine Schnittstelle. Hat jemand schon Erfahrungen damit und könnte hilfreiche Tipps geben?Mir graut es etwas vor dem neuen Aufbau aller Prozesse und ich weiß gar nicht, wo ich anfangen soll.Viele GrüßeIvonne

Liebe Community,leider kommt es bei der Übertragung von Mitarbeiterstammdaten an unsere Lohnbuchhaltung immer zu Problemen.Bereits vorhandene Stammdaten wie z. B. die Wochenarbeitszeit werden in DATEV auf 0 gesetzt obwohl wir andere Werte in Personio hinterlegt haben.Vielleicht habt ihr eine Lösung für uns. Gibt es eine Möglichkeit nur neue und geänderte Datensätze an DATEV zu schicken und nicht die Daten des gesamten Mitarbeiterstamms?Ich freue mich auf jeden hilfreichen Vorschlag und bedanke mich schon mal herzlichst. Schöne GrüßeManuela   

Hallo Zusammen, wir haben seit geraumer Zeit die Integration zwischen Personio und DATEV im Paket.Aktuell können wir noch keinen rechten Nutzen aus dieser Integration ziehen. Wir sind drauf gekommen, dass es eventuell daran liegt, dass wir die Lohnabrechnung bei uns intern über DATEV machen und nicht extern an einen Steuerberater geben. Gibt es in der Community Kollegen/Kolleginnen, die die Lohnabrechnung ebenfalls inhouse machen und die die Schnittstelle zu DATEV Lohn & Gehalt nutzen und diese ihnen einen Mehrwert bietet ? Dann würde ich mich über einen Austausch sehr freuen! Liebe GrüßeSara

Hallo zusammen,bisher hatten wir einen Personalbogen, dieser wurde händisch vom MA ausgefüllt und händisch von der Lohnbuchhaltung übertragen.Mir ist im Zusammenhang mit dem Onboarding neuer MA nicht klar, wie die Daten zur Lohnabrechnung (z.B. SteuerId.Nr. und Soz.Vers.Nr.) in Personio angelegt werden, wenn der MA selber keinen Zugriff zu dem Bereich Daten zur Lohnabrechnung hat. Vielen Dank, Kathrin 

Hallo zusammen,hat jemand eine Idee, wo ich eine Übersicht der Mitarbeitenden finde, bei denen im Gehalt eine Bonuszahlung hinterlegt ist? Es geht nicht um die Summe (das kriege ich in einem Bericht hin), sondern ob eine Regel hinterlegt ist.Danke für eure Hilfe.Viele GrüßeSarah

Hallo liebe Community,wir haben Personio im letzten Jahr bei uns im Unternehmen implementiert und nutzen derzeit das Recruiting. Die Personalverwaltung nutzen wir bisher nur für das Onboarding neuer Mitarbeiter: innen, indem wir unseren Personalfragebogen digital vor Eintritt im Unternehmen vorab als E-Mail Onboardingschritt zur Verfügung stellen und sich damit die passenden Attribute in Personio automatisch füllen.Die Kollegin aus der Lohnbuchhaltung ruft sich diesen passend zur Abrechnung ab und meldet die neuen Kollegen: innen an. Leider verwenden wir im Unternehmen kein Datev (sondern Sage), sodass ein Teil der Automatisierung hier entfällt. Das bereitet uns derzeit hinsichtlich der Pflege und Aktualisierung von Mitarbeiterdaten (z.B. Änderung der Lohnsteuerklasse, Bankverbindung) große Herausforderungen, da diese zwar in Personio bei Eintritt ins Unternehmen angelegt werden aber nicht aktuell gehalten werden können. Da diese Attribute abrechnungsrelevant sind, wen

Guten Morgen, ich habe den ersten Datenabruf über Personio generiert und die Abrechnungen den jeweiligen Mitarbeitern zuordnen lassen. Leider können die Mitarbeiter aber diese nicht sehen - welches Zugriffsrecht in der Mitarbeiterrolle muss ich generieren, damit die Mitarbeiter ihre eigenen Abrechnungsdokumente einsehen können?

Hallo zusammen,ich hätte eine Frage zu den Einstellungen im Bereich “Attribute und Vergütungsarten im Reiter „Personaldaten“ “.Haben diese Einstellungen eine Auswirkung auf die Übertragung der Daten in DATEV mittels der DATEV-Integration oder bezieht sich das ausschließlich auf die Anzeige im Reiter “Personaldaten” und die zu generierende Exceldatei?Vielen Dank vorab! Liebe GrüßeSven

Hallo alle Zusammen,ich habe bei einer Mitarbeiterin eine wiederkehrende Vergütung angelegt (Fahrtkostenzuschuss). Diesen bekommt sie aber ab 01.02.2024 nicht mehr. Wie kann ich diese Vergütung raus nehmen?Aktuell kann ich ihn nur auf 0,00€ setzen, dann wir das aber auch bei den vorherigen Monaten auf 0,00€ gesetzt? Viele Grüße Zissi

Hallo zusammen, wie kann eine Führungskraft auf einen Klick das gesamte Jahreszielgehalt im Reiter Gehalt bei einem Mitarbeiter sehen? Aktuell werden alle möglichen Gehaltsbestandteile (wiederkehrend oder einmalig) im Gehaltsbereich angezeigt und ein Vorgesetzter müßte erst einmal mit dem Taschenrechner alle Gehaltsbestandteile und die jeweiligen Auszahlungsturni zusammenrechnen. das ist ziemlich umständlich und nicht wirklich effektiv. Wie/Wo kann ich also die Summe aller Zahlungen eines Kalenderjahres als aufsummiertes Jahreszielgehalt sehen?

Hallo liebe Personio Community, ich habe schon vermehrt die Mail mit Betreff “Probleme bei Ihren Pflichtangaben” und folgendem Inhalt bekommen: Wie Sie wissen, benötigen wir für Ihre Gehaltsabrechnung einige Pflichtangaben - ohne diese können wir Ihre Gehaltsabrechnung nicht bearbeiten. Wir haben festgestellt, dass bei einigen Ihrer Mitarbeitendendaten Probleme aufgetreten sind. Bitte gehen Sie zu Ihrer vorbereitenden Lohnbuchhaltung, um zu sehen, um welche es sich handelt. Wenn ich drauf klicken und zum Ende scrolle ist jedoch nichts Fehlerhaftes markiert.Bisher war es immer so, dass dann gewisse Spalten markiert waren und ich noch Infos ergänzen musste. Hat hier vielleicht jemand eine Idee, was ich machen kann?