Gehalt & Lohnbuchhaltung

Hallo Zusammen,gibt es eine Möglichkeit das Gehalt manuell zu ändern?Bsp. Ein Mitarbeiter tritt zum 15. eines Monats aus dem Unternehmen aus. Zulagen sollen nicht anteilmäßig gekürzt werden, sondern wir möchten die Kürzung manuell vornehmen.Man kann derzeit in den Gehaltsreiter klicken und man bekommt das Feld “Bestätigen”Jedoch erhält man bei den Gehaltempfängern kein Feld in dem man etwas eintragen kann. DankeViele GrüßeKatja

Liebe Community, ich stehe vor dem Problem, dass wir jetzt zum Jahresbeginn Gehaltsanpassungen hinterlegen aber wie bekomme ich das  hin, dass ich dadurch nicht die Wochenstunden ändere? Habe ich gerade “ein Brett vor dem Kopf”?Wenn ich unter Gehalt bearbeiten/hinzufügen klicke und dort den neuen Betrag hinterlege, ändert das System bei mir auch auch die Wochenstunden. Dass soll natürlich nicht sein. Mache ich es falsch? Liebe Grüße, Sarah

Hallo,seit 2 Monaten testen wir das Programm und wollen es final zum 1.01.2024 einführen. nach langen Diskussionen, hat die GL nun entschieden, dass DATEV Paket  doch nicht zu integrieren. habe schon mehrfach beim support nachgefragt, wie das Paket verändert werden kann. Dutzende Tickets habe ich zwar bekommen, aber niemand meldet sich. Da mache ich mir schon so meine Gedanken? Kann mir jemand einen Tipp geben, wie ich da Problem lösen kann.DankeRené 

Hallo Zusammen,wir haben folgenden Fall in der vorbereiteten Lohnbuchhaltung. Wir geben die Löhne zum 25. des laufenden Monats frei, hierunter sind auch Stundenlöhner. Da hier nicht die Stunden des ganzen Monats enthalten sind tauchen diese ja im nächsten Monat auf. Gibt es eine Möglichkeit die Darstellung hier zu trennen, damit wir eine Nachberechnung für den Vormonat mit den restlichen Stunden machen können und die Stunden die vom 1-15 bisher angefallen sind in den laufendem Monat abrechnen können?Die restlichen Stunden des Vormonats sollen nicht mit nächsten Monat mit den Stunden zusammen gerechnet werden.Vielen Dank schon einmal für eure Hilfe.P.s. Der Abrechnungszeitraum steht Stand jetzt auf 1. bis letzter des Monats

Hallo zusammen!Ich hoffe, mir kann jemand weiterhelfen - ich konnte leider nirgendwo eine Antwort auf meine Frage finden.Ich habe gestern die Lohnabrechnung Dezember freigegeben (per “Abrechnung freigeben”). Unser Steuerbüro hat alles fertig gestellt und die Gehaltsabrechnungen wurden heute erstellt. Nun fragen sich unser Lohnbuchhalter und ich uns, wie wir Abwesenheiten, die nach dieser Abrechnung bzw. diesem Stichtag separat dargestellt werden. Wir haben das einmal getestet und die neue Exceldatei mit den Abwesenheiten zeigt - trotz der freigegebenen Abrechnung - alle Abwesenheiten und Änderungen in gelb an, die ja schon verarbeitet wurden. Die neuen Änderungen werden auch angezeigt, allerdings auch in gelb - so sieht man nicht, was schon abgerechnet wurde und was nicht. Das finde ich etwas unübersichtlich. Ich hatte mir vorgestellt, dass z. B. in der neuen (dann ja Januar-Abrechnung) diese Daten auftauchen - das ist aber leider nicht so. Abwesenheiten aus Dez

Moin in die Runde,ich versuche die wiederkehrenden Vergütungen zu importieren. Es sind alle Vergütungen angelegt, die Mitarbeiter sind auch angelegt - obwohl mir beim Import gesagt wird das ein Mitarbeiter nicht angelegt ist. Aber ich komme nicht weiter. Hier mal die Bilder vom Import. Was muss ich tun? Kann ich die Daten der Vergütungen irgendwo nochmal löschen und neu hochladen? Wir wollen am 01.01.2024 ins Go-Life gehen. Sehe da aber gerade schwarz 😔Ich bin für jeden Tipp und Hilfe sehr dankbar.LGSandra

Hallo,wir zahlen unsere variablen Gehälter (als Boni in % in Personio hinterlegt, Intervall jährlich) im Dezember aus.Wo stelle ich bei den jeweiligen Mitarbeiter:innen ein, wieviel % sie dieses Jahr bekommen? Die %-Zahl bekomme ich vom jeweilgen Teamlead.Ich hoffe, jemand kann mir weiterhelfen.Liebe GrüßePatricia

Hallo zusammen,  ich probiere gerade eine einmalige Vergütung zu importieren. Ich habe die Vorlage “Upload einmalige Vergütung” genommen und mit meinen Daten gefüllt. Nun bekomme ich aber als Fehlermeldung: Es scheint, als ob er mit dem Begriff “Inflationsausgleichsprämie” nichts anfangen kann. Diese ist aber eigentlich bei uns hinterlegt. Ich hatte auch mal gelesen, dass wenn er das nicht findet, er eine neue Art der Vergütung anlegt. Was kann ich tun?

HalloIm ganzen System wird immer 40h als maximale Wochenstunden Anzahl festgelegt - von dem aus wird dann anteilig Gehalt etc. berechnet. Bei uns (schweizer Arbeitsvertrag) haben wir aber eine 41h Woche. Wie kann ich das im System ändern und neu hinterlegen? Das hat nämlich auf Gehalt Berechnung etc. Asuwirkungen.Besten Dank

Liebe Community, ich hoffe ihr könnt helfen. Wir sind Lohnabrechner und erhalten jeden Monat eine Importdatei, das klappt auch wunderbar. Nun wollen wir weiter gehen und die Stunden für die Werkstudenten über den ISWL-Konverter in Datev einspielen lassen. Allerdings bekommen wir z.B. für die Krankheitstage nicht die Stunden übermittelt, sondern nur die Tage, heißt wir müssten über einen Tagessatz arbeiten, was aber nicht so schön ist für den Mitarbeiter, da er ja nicht sieht wie viele Stunden dahinter hängen. Bei den geleisteten Stunden wird eine Zeitangabe übermittelt z.B. 24:30:00 das erkennt der ISWL-Konverter so nicht. Nun meine Frage könnt ihr uns helfen? Ist es möglich das man diese Zeitangaben oder Tage alles in normale Stunden umwandeln kann gleich in Personio ohne was monatlich händisch ändern zu müssen?Danke für die Unterstützung. 

Hallo liebe Community,wie kann ich einrichten, dass das Gehalt reduziert wird, wenn Mitarbeiter Abwesend sind wegenKrankheit Kind Mutterschutz Krankheit >42 Tage Krankheit in den ersten 28 Tagen ab AnstelldatumIn allen Fällen wird das Gehalt reduziert, doch es besteht weiterhin Urlaubsanspruch.Wenn ich den Status auf Auszeit für die oben genannten Abwesenheiten setze, wird das Gehalt entsprechend reduziert, doch ich muss ich die Urlaubstage manuell anpassen. Gibt es dazu auch eine richtige Lösung?Viele GrüßeUrsula

Hallo,ich möchte für einen MA eine wiederkehrende Vergütung eintragen. Diese wird für 6 Monate gezahlt. Wie kann ich ein Enddatum eintragen, es gibt nur ein “Zahlung ab” Feld.Freu mich über Hinweise.LGAngela

Hallo Zusammen, die Schnittstelle zu Datev Lodas funktioniert nicht reibungslos, da ich bei den Abrechnungsarten Fixgehalt und Boni für einen MA übertragen möchte.In den Einstellungen unter Mitarbeiterinformationen → Daten zur Lohnbuchhaltung → Abrechnungsart habe ich der Auswahlliste das Fixgehalt und den Bonus hinzugefügt. Im nächsten Schritt muss die Abrechnugnsart im MA-Profil hinterlegt werden. Allerdings kann ich dort nur eine Abrechnungsart hinterlegen. 2 MA bei uns im unternehmen bekommen zusätzlich zum Fixgehalt einen monatlichen Bonus (Provision). Wenn ich aber nun im MA-Profil nur den Bonus hinterlege befürchte ich, dass das Fixgehalt nicht mehr exportiert wird.Zur Info ist in den Einstellungen unter Lohnbuchhaltung → Gehalt & Lohnbuchhaltung → Datev Lodas Integration → Gehaltseinstellungen → die individuelle Zuordnung gewählt mit den Attribut Abrechnungsart und die Lohnartennummer für die Auswal der Zuordnung.Kann mir hier jemand we

“Seit dem 01.01.2014 hat der Arbeitgeber im Lohnkonto und in der elektronischen Lohnsteuerbescheinigung des Arbeitnehmers zwingend den Großbuchstaben „M“ aufzuzeichnen bzw. zu bescheinigen, wenn….”Jetzt fragt mich die Steuerfachangestellte unseres Steuerberaters, ob das “M” bei betreffenden Mitarbeitern nicht auch über Personio hinterlegbar ist ?Hat irgendjemand damit Erfahrung ? oder diese Thematik bereits gehabt ? Ich freue mich auf Hinweise und Antworten :-) Lieben Dank.

Hallo,  letzte Woche habe ich für einen Mandanten die Lohnabrechnung fertig gestellt.Die MA Auswertungen wurden nicht alle in Personio importiert.Es fehlen die Brutto Netto Abrechnungen. Die SV Bescheinigungen und Lohnsteuerbescheinigungen wurden hochgeladen.  Woran könnte das liegen?  Arbeite mit Lodas. In den letzten 1,5 Jahren gab es keine Probleme. Alle Auswertungen wurden nach der Abrechnung in Personio hochgeladen. Lg

Hi zusammen,ich bin gerade dabei den Lohn über die DATEV/LODAS Schnittstelle einzurichten.Der Steuerberater gibt mir das Feedback, dass er meine Daten nicht einspielen kann. Aber ist es nicht so, dass er nichts einspielen muss, weil ich durch die Integration selbst an Datev übertrage?Vielleicht kann mich jemand erhellen. Danke

Hallo Zusammen,unsere Steuerberaterin hat “nur” DATEV Lohn und Gehalte standard. Das wird nicht von Personio unterstütz, daher müssen wir alle Daten händisch einpflegen. das möchte unsere Steuerberaterin machen. Wie kann ich ihr Zugriff auf unser System geben. ich wollte sie zuerst als externe Mitarbeiterin anlegen, aber dann muss ich ja ein Vertragsmodell und Arbeitszeitenmodell hinterlegen. Wie habt ihr das gelöst?LGInes

Hallo ihr Lieben,wir haben die Integration zu DATEV Lohn und Gehalt und das Problem, dass ständig die Dokumente zurückgezogen werden.Heute habe ich erst wieder Zufall (es gibt ja leider keinen Hinweis darüber) gesehen, dass die Dokumente aus Januar zurückgesetzt wurden. Diese wurden zurückgesetzt, da wir bei einem Mitarbeiter, welcher jedoch erst im Februar eintritt, das Attribut Berücksichtigung bei der Lohnbuchhaltung auf Ja gesetzt haben.Dies kommt leider häufiger bei uns vor und ich verteile die Dokumente somit mehrmals im Monat.Ich hatte dazu schon mit dem Support geschrieben und mir ist bewusst, dass das ein Sicherheitsmechanismus ist und diesen finde ich auch wichtig. Es ist jedoch keine Lösung, dass ich ab Verteilung der Dokumente bis zum nächsten Monat dieses Attribut bei Mitarbeitenden, welche erst nach dem aktuellen Monat (!) anfangen, nicht editieren kann.Habt ihr dieses Problem auch und falls ja, wie geht ihr damit um?L

Hallo zusammen,wie kann ich denn einstellen, dass das Gehalt als Nr. 1 in Datev Lohn und Gehalt angezeigt wird und ein weiterer wiederkehrender Vergütungsbestandteil als Nr. 2 (wie im folgenden Helpcenter Artikel beschrieben)?Geschieht die Nummerierung automatisch oder muss das manuell eingestellt werden? Unser Lohnbüro sagt, dass es bisher keine Zuordnung gibt und wenn die bereitgestellten Dateien importiert werden, dann erhalten sie das Gehalt leider wieder doppelt in das Lohnprogramm, das bei jedem Mitarbeiter einzeln rausgelöscht werden muss. Vielen Dank und viele Grüße,Ramona

Hallo, hat jemand von Euch schon mal eine Datei mit mehreren wiederkehrenden Vergütungen importiert, die alle unterschiedliche gültig ab bzw. gültig bis Daten haben ? Ich habe es versucht, für jede Vergütung eine neue Zeile und entsprechend das Datum dazu. Die Vergütungen funktionieren - die jeweiligen Spalten gültig ab … erscheinen nicht ??Danke für Eure Hilfe :)  

Hallo zusammen,wie kann ich einzelne Mitarbeiter*innen für die Lohnbuchhaltung (DATEV Lohn & Gehalt) deaktivieren? Die Kolleg*innen sind “ausgeliehen” und werden daher anders abgerechnet. Über das entsprechende Auswahlelement “Nein” unter den Informationen > DATEV scheint es nicht zu klappen. Die Personen tauchen dennoch in der Lohnbuchhaltungstabelle auf.Lieben Dank für eure Rückmeldung!Anne

Hallo, wir würden für diesen Monat gerne das erste mal den Gehaltslauf mit Personio machen. Vorher stellt sich uns aber noch die ein oder andere Frage dazu:  Können wir festlegen welche Datenfelder und Bereiche übermittelt werden solle und welche eben nicht?  Gerne würden wir zu Beginn mit wenig Daten beginnen:Stammdaten Mitarbeiter (Adresse, Bankverbindung, Krankenkasse etc.) ohne Lohnarten, ohne Schlüsselung SV. Daten neuer Mitarbeiter – vorab muss immer geklärt werden, welche Personalnummer im DATEV genommen werden kann Fehlzeiten: Krank mit AU, krank ohne AU Bewegungsdaten: Überstunden, Urlaubstage Gehaltsänderungen Beim einspielen aus Personio in Datev werden die Daten in Datev überspielt? Bedeutet, dass wenn in Personio was nicht gepflegt oder gar falsch ist, dies in Datev auch so übertragen wird und es dem Steuerberater viel Arbeit machen wird, dies wieder zu ändern, oder es

Wenn ich ein Arbeitszeitmodel abändere, heißt es zwar dass dieses Arbeitszeitmodel z.B. 5 Personen zugeordnet ist. Jedoch zeigt es mir nicht an welche 5 Personen das sind.Deshalb meine Frage:Wo finde ich eine Übersicht welchem Mitarbeiter welches Arbeitszeitmodel zugeordnet ist?

Hallo zusammen,wir arbeiten mit einem Lohnbüro zusammen und bisher haben wir ein externes Tool für die Mitarbeitern zur Verfügung gestellt, damit sie sich ihre Lohnabrechnungen herunterladen können. Das Tool hat einen gesicherten Log-in System und alles wird automatisch vom Lohnbüro hochgeladen.Jetzt haben wir ausprobiert die Lohnzetteln manuell in Personio zu importieren (das Lohnbüro stellt uns eine splitting Datei zur Verfügung) und fragen uns :wie DSGVO konform/sicher es ist ob es schonmal zu Fehlern geführt hat (wenn es keine direkte Integration zu DATEV gibt) wie wird sichergestellt, dass die Daten nicht in den falschen Dokumenten landen gibt es eine Möglichkeit der Name aller Dokumenten auf einmal in Personio zu ändernNehmen wir grundsätzlich ein Risiko mehr, wenn wir das so implementieren?Danke euch vorab.Viele Grüße

Liebe Community,Wir würden gerne die neue Funktion der automatischen Übermittlung von einmaligen Vergütungen an DATEV nutzen. Beispielsweise möchten wir damit Verpflegungsmehraufwände und Reisekosten übertragen, die jedoch bei unserem Lohnbüro in DATEV Lohnartennummern über 9000 haben (Nettobezüge).Aus welchem Grund kann man in Personio für diese Funktion nur Nummern bis 8999 eingeben? Können Nettobezüge mit Lohnartenummern über 9000 somit nicht an DATEV übermittelt werden? Vielen Dank im Voraus!