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Gehalt & Lohnbuchhaltung

Platziert hier alle Eure Fragen und Diskussionen zu Gehalt & Lohnbuchhaltung, wie der Gehaltsübersicht, Gehaltsreiter, DATEV Integration & Personio Payroll.

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OsterhaseFollower
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Belege von Personio an Datev

Hallo allerseits, ist es möglich die in Personio digitalisierten Belege an die Datev zu übersenden? Oder wie handhabt ihr das mit Eurem Steuerberater? Liebe Grüße Anja Groh

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Bente
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gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Durchschnittsgehälter

Hallo, kann ich in Personio einen Bericht über die Durchschnittsgehälter nach Position anlegen?

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Ehem. Personio Mitarbeiter*in
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cweitzelVisitor
gepostet in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Änderung PV zum 01.06.23 und PKV-Versicherte Arbeitnehmer

Hallo liebe Community, ich benötige mal Euer Wissen… laut Aussage des Steuerbüros müssen die Arbeitnehmer, welche PKV versichert sind, auch den Elternnachweis für die PV erbringen. Diese sollen ihn an Ihre jeweilige Krankenversicherung senden. Ist dies richtig? Leider finde ich hierzu keine konkreten Aussagen im Web... Lieben Dank für Eure Hilfe und allen einen schönen Feiertag ;-)

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gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Kinderfreibetrag

Hallo zusammen, leider scheinen sich im Rahmen der Nutzung der DATEV-Schnittstelle scheinbar willkürlich die Werte von Kinderfreibeträgen unserer Mitarbeiter zu verändern. Unser Steuerbüro sagt, dies könne nur mit Personio zusammenhängen und komme “immer mal wieder” vor. Allerdings ist der Kinderfreibetrag doch gar kein Attribut in Personio, das übertragen wird. Diese Info kommt meines Wissens rein vom Finanzamt im Rahmen des ELSTAM-Abrufs. Bei dem nun betroffenen Mitarbeiter haben wir zuletzt die Kostenstelle geändert, ab diesem Zeitpunkt war auch der Kinderfreibetrag dann falsch, hier sehe ich aber auf den ersten Blick keinen Zusammenhang. Das ist natürlich super unglücklich… Hat das schon jemand anderes erlebt, der die Schnittstelle nutzt, wird hier im Hintergrund vielleicht irgendetwas überschrieben/verändert, ohne dass man es mitbekommt?Sollte man das Attribut noch einführen in der LODAS-Sektion, auch wenn es gar nicht wirklich benötigt wird? Danke und viele GrüßeStephanie

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FelixBB
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gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Gehälter aus Datev exportieren und in Personio importieren

Hallo liebe Community! Ich habe mal eine Frage zum Importieren der Gehälter in Personio aus Datev Lohn & Gehalt. Grundsätzlich ist mir das Vorgehen mit dem Import einer Excel-Datei in Personio klar, aber mich interessiert der Schritt davor. Wie habt ihr die Gehälter aus Datev in Excel exportiert, damit ihr sie aufbereiten und in die Personio-Excel-Vorlage kopieren könnt? Ich dachte, ich kann doch nicht der einzige mit dieser Herausforderung sein 🤓 (Wir benutzen Datev L&G und machen die Entgeltabrechnung inhouse). Irgendwelche Erfahrungen??? Viele Grüße Felix

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a.muellerVisitor
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
wiederkehrende Gehaltskomponenten - Benennen als Lohnarten?

Hallo zusammen, wir sind gerade bei der Implementierung der Software und stoßen auf vielerlei Fragen. Wir stehen gerade vor dem Import der Gehaltsdaten und haben folgende Frage dazu… Es ist möglich, für jeden Mitarbeiter zusätzliche wiederkehrende Gehaltskomponenten einzugeben (z. B. Zuschüsse zum ÖPNV, zur Verpflegung, zu Fitnessstudios, zu Internet-Flatrates usw.) Ist es aus eurer Erfahrung sinnvoll, die Bezeichnung der wiederkehrenden Gehaltskomponenten exakt so zu benennen, wie die Lohnart z.B. auch in DATEV heißt (wenn man mit LODAS abrechnet) Ich danke Euch für ein Feedback und Erfahrungswerte.

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Sabrina2022Visitor
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Datev Personalnummer ändern

Wie kann ich eine Personalnummer rückwirkend ändern? Folgender Fall ist bei uns aufgetreten. Wir haben zeitgleich 2 neue Mitarbeiter angelegt und leider die Personalnummern vertauscht. Dies ist leider erst 2 Tage nach dem verteilen der Abrechnungen aufgefallen. Ich habe die Verteilung zurückgesetzt und die Personalnummern geändert. Leider greift die Änderung jetzt aber erst ab dem 01.06.2023 das heißt beim erneuten Verteilen der Abrechnung 05/23 werden die Abrechnungen immer noch falsch zugeordnet. Wie kann ich das ändern?

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Janett
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gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Werkstudis: Urlaubs-/Krankheitstage werden nicht gezählt

Hallo, wir haben zum April mit personio gestartet (zum Mai das erste Mal mit Datev) und ich habe rückwirkend die jeweiligen Stunden der Werkstudenten sowohl unter “Gehalt” manuell eingetragen, als auch im Kalender die Anwesenheit getrackt (in dem Bsp. 49 Stunden plus 16 Stunden an den Krankheitstagen).Die Urlaubstage und Krankheitstage werden aber nicht im Arbeitszeitkonto als erfasste Stunden angezeigt und somit gibt mir das System unter “Gehalt” die Fehlermeldung, dass meine manuell eingetragenen Stunden von den erfassten Stunden abweichen. Lasse ich die Stunden dort aber weg, stimmt die Angabe des Gehalts ebenfalls nicht.Zudem ist rätselhaft, wo sich personio die Zahlen - die bei der Gehaltsrechnung standen, bevor ich sie manuell geändert habe für Januar bis einschließlich April - hergezogen hat. Ideen dazu? 🙃

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gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Wiederkehrende Vergütung

Hallo alle Zusammen :) Könnte mir jmd. behilflich sein bei einer wiederkehrenden Vergütung. Wie kann ich folgendes einstellen: Mitarbeiter bekommt einen Zuschuss für die betriebliche Altersvorsorge 20€. Insgesamt möchte der Mitarbeiter aber monatlich 200€ in die betriebliche Altersvorsorge einzahlen. 180€ sollen ihm also direkt von seinem Gehalt abgezogen werden und an die Versicherung überwiesen werden. Wie kann ich das in Personio darstellen? Liebe Grüße !!

1971
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BurgerCommunicator
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Wiederkehrende Vergütungen Import nicht vorhanden

Bei der Importauswahl fehlt der Unterpunkt Wiederkehrende Vergütungen Import. Kann ich das irgendwo einstellen? Oder was muss ich tun?

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AnWiCommunicator
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Dienstwagen / Diensträder - Einrichtung wiederkehrender Vergütungen

Wie muss ich die Gehaltsbestandteile für PKW + Fahrräder bei den “wiederkehrenden Vergütungen” hinterlegen?(Trennung in die versch. Lohnarten? / als jeweils EIN Betrag?) Kann mir da jemand weiterhelfen?

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MaCherie1Community Superstar
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Abweichung zwischen Personio und Datev bei anteiligen Zahlungen

Hallo, weis jemand, wie Personio rechnet, wenn ich nur einen Teilmonat abrechne? Habe grade das Problem, das zwischen Datev und Personio eine Differenz von 400€ ist. Wie kann ich checken, wie Personio die Monate kürzt?

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Maria_1234Explorer
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Gehaltseinstellung - Individuelle Zuordnung - DATEV Festbezugs-ID

Liebe Community, wir haben mehrere Lohnartennummern, die jeweils eine eignen DATEV Festbezugs-ID haben. Bei der “Individuellen Zuordnung” kann ich allerdings NUR EINE DATEV Festbezugs-ID eingeben. Müsste ich nicht pro Lohnartnummer die dazugehörige Festbezugs-ID eingeben können? Liebe Grüße Maria

9202
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gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Versch. Abrechnungsgruppen - Lodas-Datei schickt immer alle MA-Daten an DATEV

Liebe Community, wir nutzen die DATEV Lodas-Integration und haben 2 Abrechnungsgruppen, welche wir über ein eigens definiertes Attribut unterscheiden und für die wir verschiedene Abrechnungszeiträume hinterlegt haben. Jedoch werden trotz dieser klaren Unterteilung immer die Datensätze ALLER Mitarbeiter über die Schnittstelle versandt , wenn ich in der Übersicht einer Gruppe die Lodas-Auswertungsdatei nach DATEV schicke. Ist das so richtig und wenn nicht, welchen Weg gibt es, das zu trennen?Wenn es im Endeffekt keinen Unterschied macht, wozu definiere ich dann verschiedene Abrechnungsgruppen und -Zeiträume? Danke, wenn mir hier jemand weiterhelfen kann :) Wir würden das gerne sauber trennen. Beste GrüßeStephanie

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HamischaVisitor
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Pento oder Payfit - was funktioniert besser mit Personio?

Hallo, hat vielleicht jemand Erfahrung mit der Integration und Nutzung von Payfit oder Pento? Unsere britische Tochterfirma möchte eine neue payroll software einführen und ich möchte sicherstellen, dass die Verknüpfung mit Personio möglichst reibungslos ist. Freue mich über Meinungen und Kommentare! Vielen Dank, Hamischa

281
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kathy1986Follower
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
falsch zugeordnete Lohnabrechnung löschen

Hallo zusammen, wir haben den Fall, dass wir in einem Monat irrtümlich eine Personalnummer doppelt in Personio eingetragen haben bei zwei verschiedenen Mitarbeiter. Jetzt würden wir gerne bei einer Arbeitnehmerin, die nicht Ihre Gehaltsabrechnung sieht, sondern eine andere, die Gehaltsabrechnung löschen. Leider ist dies nicht möglich “automatisiert verteilte abrechnungsrelevante Dokumente können nicht gelöscht werden”. Ich muss es aber löschen! Was kann ich tun?

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FVeltenCommunicator
gepostet in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Spesenpauschale

Guten Tag, wir haben Mitarbeiter, die fahren regelmäßig zum Kunden und sind regelmäßig über 8 Stunden vom Arbeitsplatz weg. Sie erfassen ihren Arbeitsbeginn, Arbeitsende, und die Abwesenheit vom Arbeitsplatz etc. Sie bekommen für diese Tage eine Spesenpauschale, die auf den Brutto-Netto-Abrechnungen ausgewiesen wird (steuerfrei + pauschal versteuert). Wir machen die vorbereitende Lohnbuchhaltung, das Steuerbüro macht alles andere. Wir haben die Datev-Schnittstelle Lodas. Wie macht ihr das? Fügt ihr die Spesen als Wiederkehrende Zahlung/Einmalige Zahlung als Gehaltskomponente ein und kann Personio das selbst mit Blick auf erfasste Abwesenheiten mit dem richtigen Betrag pro Monat befüllen? Oder fügt ihr das garnicht als Gehaltskomponente ein sondern exportiert nur die An-/Abwesenheiten zu Datev, und das Steuerbüro kann über Datev die Spesen automatisch berechnen? Welcher Weg ist der bessere? Ich würde mich über Erfahungsberichte und Tipps/Tricks sehr freuen. Vielen Dank im Voraus für eur

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Lena
Ehem. Community Moderator*in
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Anke LVisitor
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
automatische Berechnung halbes Urlaubsgeld mit dem aktuellen Fixum

Aktuell müssen wir die Höhe des Urlaubsgeldes (das immer 50% des aktuellen Fixums beträgt) jedes Mal manuell ändern, sobald sich das Fixum ändert. Wir suchen nach einer Möglichkeit, das Urlaubsgeld als Variable zu hinterlegen, die dann immer den aktuellen Betrag mit Bezug zum Fixum ausgibt. Hat jemand hierfür schon eine Lösung gefunden, die er/sie mit uns teilen kann? Vielen Dank für Eure Hinweise!

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Franziska FrankeExplorer
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Probleme bei Ihren Pflichtangaben

Hallo zusammen, 😊 wir haben die DATEV Lohn und Gehalt Schnittstelle. Die Sachbearbeiterin bekam eine Emailbenachrichtigung mit der Info: “Probleme bei Ihren Pflichtangaben” aber nur bei zwei Mitarbeitern. Der Link in der Mail führt zur Lohnbuchhaltung. Kann aber in den Lohnbuchhaltungstabellen nicht erkennen, woran es liegen könnte. Ich habe schon alles durchsucht und nichts gefunden. Kann mir jemand weiterhelfen? 😫 Liebe Grüße Franziska

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j.reneltExplorer
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Lohnbuchhaltung bei Beschäftigungsverbot / Mutterschutz / Elternzeit

Wie wird Beschäftigunsverbot am Besten bzgl. Lohnbuchhaltung abgebildet? Und warum wird das Gehalt bei Angabe eines weiteren Kindes ohne Namen und ohne tatsächliches Geburtsdatum weiterhin vollständig für die errechnete Mutterschutzfrist angezeigt und nicht als “Auszeit” angezeigt so wie bei Elternzeit.

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MagnusFollower
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Prüfprotokoll LODAS: Fehlermeldungen

Hallo, Wir haben zum ersten Mal die Personaldaten in LODAS importiert und bekommen nun folgende Fehler im Protokoll: * Der Tätigkeitsschlüssel des Mitarbeiters ist unvollständig: Das Feld "Ausgeübte Tätigkeit" istnicht erfasst. → Wo finde ich das Feld “Ausgeübte Tätigkeit” in Personio? Unter Mitarbeiter / Informationen kann ich das Feld nicht finden. * Die Angaben zur Beschäftigung sind unvollständig: Der Beschäftigungsbetrieb ist für denMitarbeiter nicht erfasst. → Wie haben 2 Beschäftigungsbetriebe. Über welches Attribut wird das gepflegt? * Es muss noch die Krankenkasse des Arbeitnehmers eingegeben werden. → Diese habe ich alle unter “Informationen / Daten zur Lohnabrechnung” bei den Mitarbeitern gepflegt. Muss dies noch woanders gepflegt werden? *Die Steuerklasse ist nicht erfasst. Prüfen Sie die Eingabe. → Diese habe ich ebenfalls unter Informationen / Daten zur Lohnabrechnung” erfasst. Muss diese noch woanders gepflegt werden? Vielen Dank für die Hilfe! GrüßeMagnus PS: Ich habe v

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Sinah K.Follower
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Lohnabrechnung Fehler Probleme bei Ihren Pflichtangaben

Hallo zusammen, wir haben die DATEV Lohn und Gehalt Schnittstelle. Nach dem ersten Export bekam ich eine Emailbenachrichtigung mit der Info: “Probleme bei Ihren Pflichtangaben” Der Link in der Mail führt zur Lohnabrechnung. Hier werden noch immer viele Attribute orange angezeigt, was nach meinem Verständnis lediglich bedeutet, dass es neue Angaben sind. Kann mir jemand weiterhelfen wo der Fehler liegen könnte?

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AHausmannVisitor
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Verwaltung der Lohnbuchhaltung in Personio

Hi, wir arbeiten noch nicht mit Personio bzw. ich habe die Aufgabe unsere Abläufe jetzt über Personio umzusetzen. Meine Frage: Wir haben momentan eine Mitarbeiterin die für ALLE Löhne im Haus zuständig ist. Diese soll in Zukunft nicht die Löhne der MA unserer “Unterfirma” bearbeiten/ sehen können. On/Offboarding soll auch weitern über diese MA abgewickelt werden nur nicht die Lohnabrechnung bzw. die Gehälter der MA in der “Unterfirma”. Sie sollte auch weiterhin die Admin Rolle haben!!! ??HILFE??

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Andrea Mendoza
Ehem. Personio Mitarbeiter*in
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AnjaRandtHelping Hand
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Export von Einmalvergütung mit Datev Lodas

Hallo zusammen, ich habe diesen Artikel gefunden Export von Einmalvergütungen mit der DATEV-Integration – Personio und möchte die Funktion gerne nutzen. In den Einstellungen hatten wir Abrechnungsgruppen hinterlegt, die wir tatsächlich nicht nutzen. Wenn ich den Haken zu Abrechnungsgruppen in den Einstellungen entferne, kann ich leider keine Einmalvergütungen anlegen. Liegt es daran, dass wir eine Zeit lang Abrechnungsgruppen hinterlegt hatten? Viele Grüße,Anja

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Raffi1Visitor
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Lohnbuchhaltung - Probeabrechnung (nicht final)

Hallo liebe Community, vielleicht könnt ihr mir weiterhelfen. Ich habe hier schon einiges bzgl. der Probeabrechnung gelesen, habe aber noch eine Frage. Ist es Möglich, eine Probeabrechnung - nicht final - zur Prüfung von DATEV in Personio zu importieren? Aktuell handhaben wird es mit unserm Steuerbüro so, dass wir eine Probeabrechnung als Dokument erhalten, dieses prüfen und dann erst final freigeben. Es wäre super, wenn es diese Möglichkeit auch in Personio gibt. Vielen Dank für eure Hilfe!

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Antonia P
Community Manager
vor 3 Monate

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