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Gehalt & Lohnbuchhaltung

Platziert hier alle Eure Fragen und Diskussionen zu Gehalt & Lohnbuchhaltung, wie der Gehaltsübersicht, Gehaltsreiter, DATEV Integration & Personio Payroll.

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620 Themen
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Helping Hand
AnjaRandtHelping Hand
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Übertragung Fixgehälter mit der Datev Lodas Intergration

Liebe Community, ich nutze seit längerem die Funktion der individuelle Zuordnung für den Export von Fixgehältern allerdings nur für bestimme Mitarbeitergruppen. Jetzt möchte ich eine zusätzliche Zuordnung / Mitarbeitergruppe anlegen, aber ich finde kein Feld, wo ich einen neuen Auswahlwert für die Zuordnung erfassen kann und deshalb auch keine Lohnart aus DATEV zuordnen kann. Vielen Dank für eure Tipps! Viele Grüße,Anja Randt

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KatharinaS.
Community Moderator
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drobiggestaltVisitor
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Gehalt & Lohnbuchhaltung - Attribut bei den Gehaltsdaten hinzufügen

Hallo liebe Community, wir möchten bei der Lohnbuchhaltung weiterhin die Gehaltsdaten separat auflisten. Allerdings möchten wir ein Attribut bei den Gehaltsdaten hinzufügen, nämlich die Personalnummer. Gibt es hier irgendeine Möglichkeit? Viele Grüße, Alexandra

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KatharinaS.
Community Moderator
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GehaltsfuchsVisitor
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Fixe Gehaltsbestandteile immer zu 100 % ansetzen

Hallo zusammen, wir haben fixe Gehaltsbestandsteile, die unabhängig von untermonatigen Ein-/Austritten immer zu 100 % in die Lohnaberechnung müssen (wie z. B. Jobticket). Ist ein Mitarbeiter jedoch nicht den vollen Monat beschäftigt (z. B. untermonatigen Eintritt oder Beginn/Ende Mutterschutz) wird dieser Bestandteil nur anteilig für die Abrechnung ausgewiesen, was falsch ist. Kann man das anpassen? Und kann man auch irgendwo einstellen, dass diese Vergütungen z. B. im Mutterschutz weitergezahlt werden (das Arbeitsverhältnis ruht ja nicht).? Wir haben keine Möglichkeit dafür bisher gefunden. Hat jemand das schon anders elegant lösen können?

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LisaK
Community Moderator
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GehaltsfuchsVisitor
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Anteilige Gehaltsberechnung rechnet anders als Einstellungen

Hallo zusammen, wir haben in den Einstellungen für die Gehaltsabrechnung hinterlegt, dass auf Basis von 30 Tage gerechnet werden soll. Nun haben wir einen Eintritt zum 15.3. und Personio berechnet das anteilige Gehalt mit 31 Tagen für den statt mit den 30 Tagen (das hat die Verprobung eindeutig ergeben). Hat jemand eine Lösung wie man das fixen kann? Da wir die Auswertungen für die Lohnbuchhaltung auch für diverse (Controlling-)Auswertungen nutzen, möchten wir, dass dort auch der richtige Wert konstant ausgewiesen wird, und man nicht auf nachträglich manuell angepasste Werte in Exporten zurückgreifen muss.

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LisaK
Community Moderator
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M2_MMFollower
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Fehlermeldung wegen fehlder Datev Schnittstelle

Ich hab 2 Firmen in Personio angelegt. Eine in DEU und eine in HRK. Die Firma in DEU ist mit Datev verbunden, Die in HRK nicht, da es dort kein Datev gibt. Wie kann ich die Fehlermeldungen abstellen. Bzw. Personio mitteilen das es in der Firma HRK keine DatevSchnittstelle gibt.

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KatharinaS.
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JochenVFollower
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Automatischer Statuswechsel blockiert Datev-Lohnzettel

Wir nutzen den Datev Lohnauswertungsdatenservice um unseren Mitarbeitenden die Lohnzettel in Personio zugänglich zu machen (tolles Feature). Damit die sensiblen Daten nicht in falsche Hände gerät wird die Funktion bei poteniellen Fehlern deaktiviert (Beschreibung hier). Das macht absolut Sinn, falls jemand fehlerhafte Änderungen an den Attributen "DATEV Personalnummer", "Berücksichtigung in der Lohnbuchhaltung" oder "Status" vornimmt. Aber ( jetzt kommt die eigentliche Frage ): wie kann ich verhindern, dass automatische Änderungen des Attributs "Status" diese Blockade auslösen? Anwendungsfall z.B. Elternzeit: Der Status des Mitarbeitenden wird am ersten Tag der Elternzeit automatisch von “Aktiv” auf “Auszeit” geändert. Folge: die Lohnzettel für alle Mitarbeitenden werden für das aktuelle Monat blockiert und müssen neu abgerufen werden. (dieses Verhalten ist zumindest meine Vermutung bei einer aktuellen Blockade)

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Communicator
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Clodi1977Explorer
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Stammdaten vom Steuerbüro

Hi zusammen, wir führen gerade Personio ein und ich habe unser Steuerbüro gebeten, mir die Stammdaten zu schicken. Ich habe die im System vorhandene Excel Datei hingeschickt. Nun werde ich gefragt, ob die Daten auch im DAT Format genutzt werden können? Welche Dateiformate kann ich importieren? Und dann auch gleich die Frage: Wie kann ich das machen in meinem Konto? Die Excel Datei unserer Mitarbeiter erstelle ich selbst. Lieben Gruß und danke schonmal für die Hilfe.

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Visitor
Papierlose FeeVisitor
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Monatsauswertung detalierter für Lohnabrechnung

Hallo zusammen, ich wende mich jetzt mal an Euch alle, vielleicht habt ihr für mich/ für unsere Firma einen Tip: Wir sind ein mittelständiges Unternehmen mit vielen Abteilungen (Büro, Vertrieb Innen-/Außendienst, Produktionshallen mit verschiedenen Abteilungen wie Schlosserei, Monatage, Versand usw.). Gearbeitet wird in der Regel (5 Tage) von Monatg bis Freitag, es gibt aber Ausnahmen, dann arbeiten auch einige Mitarbeiter am Wochenende. Meine Arbeitszeitmodelle sind auf 5 Tage eingerichtet. Wir arbeiten mit Personio jetzt seit Mai 2022, aber nutzen dies zur Zeit eigentlich nur, damit die GF und die Abteilungsleiter alle Information (Gehalt, An-/Abwesenheit je nach Position) ersehen können, die Büro-Mitarbeiter ihre An-/Abwesenheiten selber eintragen können und diese digital genehmigt werden können. Unsere Mitarbeiter die im Büro sitzen, melden sich jeden Tag in Personio selber an, bzw. tragen ihre täglichen Arbeitsstunden selber ein, Mitarbeiter in den Produktionshallen können dies ni

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KatharinaS.
Community Moderator
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Sophia_AMHRExplorer
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Gehaltsdaten löschen

Hallo zusammen, weiß jemand, ob es die Möglichkeit gibt, importierte Gehaltsdaten gesammelt zu löschen? Danke!

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KatharinaS.
Community Moderator
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Sibel.W.Visitor
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Fehlende Mitarbeiter in Lohnabrechnungs-Export

Hallo, im Lohnabrechnungs-Export fehlen Mitarbeiter (welche aber korrekt in Personio angelegt sind). Eine DATEV-Personalnummer ist auch hinterlegt. Woran kann es liegen? Und kann ich die Abrechnung trotzdem schon freigeben? Danke :)

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Lena
Ehem. Community Moderator*in
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philipp2604Follower
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Lohnauswertungsdatenservice ohne Lohnimportdatenservice

Hallo zusammen, kann man bei der Integration mit DATEV ausschließlich den Lohnauswertungsdatenservice nutzen, den Lohnimportdatenservice allerdings nicht? Hintergrund: Wir haben uns dazu entschieden die Lohnabrechnungen und weitere Auswertungen in Personio abzubilden, die Gehaltsdaten etc. aber nicht aus Personio nach DATEV zu exportieren, da bisher nur Fixgehälter übertragen werden können und diese Integration laut unseres Steuerberaters fehleranfällig ist. Sobald auch diese Integration fehlerfrei funktioniert würden wir zukünftig den Lohndatenimport, dann reaktivieren. Vielen Dank für die Tipps! :)

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TaJuLeFollower
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Eine Mitarbeiterin erscheint nicht in der Aufstellung Lohnbuchhaltung

Hallo Zusammen, wir nutzen nutzen seit kurzen die DATEV Schnittstelle. Eine Mitarbeiterin erscheint nicht in dem Bereich Lohnbuchhaltung. Auch wird sie nicht in der Excelliste generiert. Woran könnte das liegen?

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MDie2808Follower
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Import von Fixgehältern

Hallo zusammen, ich bin im Rahmen der Implementierung gerade dabei, die Fixgehälter in die Importdatei einzutragen. Wir nutzen die Datev Lodas Integration. Meine Frage ist, ob Fixgehalt identisch zu Entgelt Semester (bei z.B. Werksstudenten) und zu Ausbildungslohn ist? Ode rmuss ich dafür jeweils eine separate wiederkehrende Zahlung eingeben, weil der Mitarbeiter sonst doppeltes Gehalt erhält? Vielen Dank Viele Grüße Myrna

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KatharinaS.
Community Moderator
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HRMVisitor
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
DATEV Lodas Integration zu LuG umstellen

Kann man vor der Personio implementierung oder danach Datev Lodas zu LuG umstellen/buchen?

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KatharinaS.
Community Moderator
Arne Vogler
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Arne VoglerExplorer
gepostet in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Datenänderungen rund um Gehaltsabrechnung / Praxistipps willkommen

Hejsan in die Runde, ich habe heute eine Frage bzw. Bitte rund um Datenänderungen, die für unsere Steuerberatung und die Gehaltsabrechnungen relevant sind. Wir sind auf der Zielgeraden der Implementierung von Personio in unserem Unternehmen (aktuell rund 75 Mitarbeitende). Unsere Steuerberatung nutzt (leider) nicht DATEV, sondern Lexware. Und es ist noch nicht final geklärt, ob und wie sie Zugriff auf Personio haben möchte und bekommen wird. Aktuell übermitteln wir Datenänderungen (Gehalts-, Namens- oder Adressänderungen o.ä.) monatlich in einer separaten Excel-Liste. Unsere Hoffnung ist und war, dass dieser Schritt mit Personio abgeschafft werden kann. Herausforderung:Wenn uns heute ein*e Mitarbeiter*in mitteilt, dass er*sie z.B. in drei Monaten umzieht, erfassen wir die Adressänderung heute und terminieren sie auf den Umzugstag. Wenn wir nun aber in der Zwischenzeit Abrechnungen freigeben, tauchen die Änderungen in Personio nicht mehr auf und verschwinden notfalls vom Radar - wenn wi

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Lena
Ehem. Community Moderator*in
SaskiaTr
Visitor
SaskiaTrVisitor
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Teilweises Beschäftigungsverbot / Zeiterfassung

Hallo, ich muss für eine Mitarbeiterin, die vor dem Mutterschutz ein Beschäftigungsverbot in Form einer Reduzierung der Arbeitszeit verordnet bekommen hat, die Einstellungen so ändern, dass sie nur noch 15h arbeiten muss, aber weiter volles Gehalt erhält. Trotzdem muss ja die Zeiterfassung für die neuen Wochenstunden angepasst werden, und das Fixgehalt darf sich nicht ändern, sonst verfälscht es die Berichte. Gibt es dafür eine Einstellung, oder braucht es ein Workaround? Danke und beste Grüße!

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LisaK
Community Moderator
Stefanie Purucker
Busy Bee
Stefanie PuruckerBusy Bee
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Lohnbuchhaltung deaktivieren

Hallo, wir starten demnächst mit Personio, werden jedoch die Lohnbuchhaltung aktuell noch nicht nutzen. Diese möchten wir gern sozusagen “blind und stumm” schalten bzw. ausblenden - auch keine Erinnerungsmails für dieses Segment. Geht das irgendwie? Danke für Eure Ideen! LG Steffi :-)

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Stefanie Purucker
Busy Bee
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MarilynVisitor
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Neue Mitarbeiter werden nicht in der Lohnbuchhaltung angezeigt

Hallo, ich starte diesen Monat mit Personio und bereite gerade die Lohnbuchhaltung für die Übermittlung an Datev vor. Jetzt ist mir aufgefallen dass 2 neue Mitarbeiter (start gestern) nicht mit in der Lohnbuchhaltung aufgeführt werden. Ich weiß das die Mitarbeiter während der Abrechnungsperiode mindestens einen Tag beschäftigt sein müssen, dass sollte aber heute der Fall sein. Weiterhin ist alles hinterlegt, intern, Gesellchaft ausgewählt und die Abrechnungsart Fixgehalt ist auch gewählt. Weiß jemand woran das liegen kann? Ich muss heute die Gehälter an den Stb. übermitteln und würde mich über eine Rückmeldung freuen. Herzliche Grüße

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KatharinaS.
Community Moderator
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KristinMVisitor
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
DATEV LODAS Integration

Hallo Community, beim Starten des Autorisierungsprozesses für die DATEV LODAS Integration erhalte ich die Meldung “Autorisierungsstatus kann derzeit nicht geändert werden”. Woran liegt das? Wie komme ich hier weiter?

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K
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J
Visitor
Julia HuberVisitor
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Kürzung wiederkehrende Vergütung

Im Reiter Gehalt wird aktuell lediglich das Fixgehalt automatisch bei Unterbrechnung oder Anpassung Arbeitszeit angepasst. Gibt es eine Möglichkeit auch für wiederkehrende Vergütung (z.B. Zulagen) eine Abhängigkeit von Arbeitszeit und dergleichen einzustellen? Ab wann ist eine DATEV LoDAS Integration der wiederkehrenden Vergütung geplant? (Das Abbilden über Attribute ist keine wirkliche Alternative, da auch hier immer eine manuelle Anpassung vorgenommen werden muss z.B. bei Arbeitszeitänderung)

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Anita80
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Busy Bee
Silvia EhlsBusy Bee
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Lohnbuchhaltung per Sage Integration

Hallo in die Runde, derzeit befinden wir uns in der Implementierungsphase von Personio. In unserem Unternehmen wird unsere Lohn- und Gehaltsabrechnung mit Sage durchgeführt, daher würde mich interessieren, ob eine Schnittstellenerweiterung (Excel Vorlage analog zu DATEV) von Personio zu Sage in Planung ist, um dort die Mitarbeiter automatisiert anzulegen. Das würde uns einen deutlichen Mehrwert schaffen, da die Attribute in der Sage anders lauten als in Personio und somit kein Import anhand einer Vorlage generiert werden kann. Welche Lösung schlagt ihr hierzu vor? Freue mich auf Rückmeldung! Viele Grüße Silvia

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Lena
Ehem. Community Moderator*in
Maximilian Wüst
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Maximilian WüstExplorer
gepostet in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Personio & DATEV

Hallo zusammen, wir tun uns während der Implementierung schwer, die beiden Systeme Personio & DATEV in Bezug auf anfallende Änderungen in den Stammdaten zu trennen. Beispiel: Bei 2 Mitarbeitern ändert sich die Adresse, ein Mitarbeiter bekommt ein Kind, drei neue Mitarbeiter ab Januar, ein Mitarbeiter verlässt im Februar das Unternehmen. Den Stammdatenimport in Personio habe ich bereits gemacht habe. Wie gehe ich jetzt bestmöglich damit um, dass keine Informationen verloren gehen, aber ich trotzdem Sauberkeit in beiden Systemen habe, bis die Systeme miteinander kommunizieren? Ich pflege weiterhin, wie gewohnt alles in DATEV und pflege in Personio nach Abschluss der Implementierung alles nach (notiere mir in dem Zeitraum alles) Ich pflege in diesem Zeitraum beide Systeme, damit die Aktualität gewahrt wird und ich im Anschluss kein Chaos habe Bitte um kurze Rückmeldung, wie es andere Kunden machen und was am meisten Sinn macht. Vielen Dank und beste Grüße Max

2186
Lena
Ehem. Community Moderator*in
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Communicator
Svenja BöttingerCommunicator
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Umstellung Währung, wenn sich die Gesellschaft ändert

Liebe Community, ein Mitarbeiter hat zum 1.1.23 von einer deutschen Tochtergesellschaft in eine Tochtergesellschaft in der Schweiz gewechselt. Ich habe diese Änderung bei den Informationen des Mitarbeiters hinterlegt. Nur ändert sich leider die Währung beim Gehalt nicht automatisch mit, obwohl bei der Gesellschaft als Standort Zürich und als Währung CHF hinterlegt sind. Bei den anderen Mitarbeitern in der Schweiz erscheint das Gehalt mit CHF. Hat jemand eine Idee, was ich noch machen könnte? Hätte ich den Mitarbeiter austreten und wieder eintreten lassen müssen? Vielen Dank für Eure Unterstützung! Herzliche GrüßeSvenja

1834
LisaK
Community Moderator
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jan.voehringerFollower
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Datenimport Personengruppenschlüssel

Hallo zusammen, ich bekomme einfach den Import des Schlüssels 109 nicht hin: 109 - Geringfügig entlohnte Beschäftigte nach § 8 Absatz 1 Nr. 1 SGB IV 109 - Geringfügig entlohnte Beschäftigte nach § 8 (1) Nr. 1 SGB IV 109 - Geringfügig entlohnte Beschäftigte nach § 8 Abs. 1 Nr. 1 SGB IV (Minijob) keiner wird akzeptiert. Wie muss dieser Schlüssel bitte schön definiert sein? Kann mir einer helfen?

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Selina
Ehem. Personio Mitarbeiter*in
S
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sanipepExplorer
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Mitarbeiterdokumente an Digitale Personalakte

Unserer erste Frage. Ich hoffe die Frage kam nicht schonmal auf. Aber wenn dann habe ich diese nicht gefunden. Unser Lohnabrechner will Beispielsweise den Arbeitsvertrag oder auch Dokumente für die Vermögenswirksamen Leistungen oder Fahrkostennachweise in seiner digitalen Personalakte hinterlegen. Wir haben alle diese Dokumente in Personio hinterlegt. Kann man diese irgendwie dem Lohnbuchhalter zur Verfügung stellen? (Außer einen Unternehmensexport zu machen) Wird das mit die LODAS Schnittstelle evtl. automatisch übertragen? Wie kann der Lohnbuchhalter oder wir sehen oder auswerten welche Dokumente im Monat hochgeladen wurden?

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Selina
Ehem. Personio Mitarbeiter*in

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Antonia P
Community Manager
vor 3 Monate

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