Integrationen & Workflows

Teilt in diesem Bereich alle Eure Fragen, Diskussionen und Best Practices zu Integrationen & Workflows, wie z.B. On-/und Offboarding, den eSignaturen, APIs, Personio Conversations, oder Tools aus dem Marketplace.

  • 463 Themen
  • 1,739 Antworten

463 Themen

M
Busy Bee
M MeyerBusy Bee
gefragt in Integrationen & Workflows

Kosten für Kalenderintegration mit Cronofy

Hallo zusammen, kann mir jemand etwas zu den Kosten, die anfallen, sofern man den Unternehmenskalender integriert, sagen?Trotz aufwendiger Suche habe ich leider nichts finden können.Was kostet eine Integration? Viele Grüße und ein frohes, neues Jahr 2022.

9
Marc
Ehem. Personio Mitarbeiter*in
vor 2 Jahren
C
Communicator
Carolin W.Communicator
gefragt in Integrationen & Workflows

Onboarding task: Dokumente elektronisch signieren lassen

Hallo liebe Community,wir möchten gern in unsere Onboarding-Todo-Liste mit aufnehmen, dass ein neuer MA eine Dokument-Vorlage selbst ausfüllt (Namen eintragen und Kästchen ankreuzen) und das Dokument in Personio elektronisch signiert und es dann in seine Dokumente lädt.Kriegen wir so etwas im Onboarding hin?Die Alternative ist aktuell, dass wir das Dokument manuell per Email verschicken, der MA sich das Dokument ausdruckt und ausfüllt, es dann einscannt und uns zurückschickt. Also sehr old-school und umständlich! Deshalb muss dafür ein besserer Workflow her. :)Danke euch und liebe GrüßeCarolin

10
C
Communicator
vor 2 Jahren
C
Communicator
Carolin W.Communicator
gefragt in Integrationen & Workflows

Onboarding: Benachrichtigung an Admins bei Erledigung einer Aufgabe

Hallo liebe Community,ich hätte noch eine Frage zum Thema Onboarding:Aktuell bekommen neue MA ihre Todos über ihren Onboarding-Plan zugewiesen und bearbeiten sie dann. Wir, die Admins, oder auch die Führungskräfte bekommen davon leider nichts mit, weil wir nicht benachrichtigt werden, wenn Aufgaben als erledigt markiert werden. Wir müssen also aktiv beim MA nachsehen, wie der Stand der Dinge ist. Das macht ein Nachverfolgen schwierig.Können wir uns irgendwie benachrichtigen lassen vom System?Vielen Dank vorab für eure Antworten!Liebe GrüßeCarolin

2
C
Communicator
vor 2 Jahren
C
Explorer
ChristinevonKumiExplorer
gefragt in Integrationen & Workflows

Berichte auf wöchentliche Basis

Liebe Community, wir würden gerne wöchentlich schauen können, in welchen Status sich die Bewerber:innen befinden. Wie ändere ich die monatlichen reportings auf wöchentliche um?  Vielen Dank für die Hilfestellung. 

3
Lena
Community Admin
vor 2 Jahren
Michaela B.
Helping Hand
Michaela B.Helping Hand
gefragt in Integrationen & Workflows

On-/Offboarding: E-Mail-Versand ohne automatische Signatur

Hallo zusammen, im On-/Offboarding haben wir diverse E-Mails hinterlegt, die lediglich für die interne Kommunikation sind und eine eigene kurze Signatur enthalten, oftmals auch nur “Viele Grüße, Euer HR-Team”. Nun ist uns aufgefallen, dass automatisch die vom Absender hinterlegte Signatur verwendet wird. Für uns ist das sehr unglücklich. Kann man diese Einstellung persönlich ändern?Vielen Dank und viele GrüßeMichaela 

2
Michaela B.
Helping Hand
vor 2 Jahren
C
Visitor
c172Visitor
gefragt in Integrationen & Workflows

Zusammenarbeit mit der Lohnbuchhaltung per DATEV Lohn und Gehalt Integration

Hallo,wir haben seit einigen Monaten die Integration zwischen Personio und DATEV Lohn und Gehalt gebucht, und leider erschließt sich für uns der Mehrwert noch nicht. Wir haben folgende Probleme:Der Export zu DATEV enthält immer alle Personaldaten, nicht nur die Bewegungsdaten. Das ist ein Problem, wenn unser Lohnbuchhalter in seinem DATEV z.B. einen Rechtschreibfehler behebt. Mit dem nächsten Export aus Personio werden seine Änderungen dann wieder überschrieben. Sämtliche Dokumente wie Arbeitsverträge etc. müssen wir trotzdem per Email übermitteln, sie werden nicht automatisch übertragen. Wir können einen neuen Mitarbeiter erst exportieren, nachdem wir eine DATEV-Personalnummer zugewiesen haben. Da beißt sich die Katze leider in den Schwanz, da unsere Lohnbuchhaltung die Daten des Mitarbeiters benötigt, um eine DATEV-Personalnummer zuweisen zu können.Gibt es hier in der Community Unternehmen, die die DATEV ”Lohn und Gehalt” Integration erfolgreich nutzen? Wie löst ihr die o.g. Probleme

3
Lena
Community Admin
vor 2 Jahren
Anke
Skiller
AnkeSkiller
gepostet in Integrationen & Workflows

On-/Offboarding - Status ändern

Hallo zusammen,uns ist eben aufgefallen, dass wir bei manchen Schritten im Offboarding den Status von übersprungen nicht zurück auf offen setzten können.Bei anderen Schritten hingegen geht dies.Wisst ihr woran das liegt? Die Schritte, wo es nicht geht, sind dem Mitarbeitendem selbst oder dem Vorgesetzten zugeordnet.Lieben GrußAnke

1
NiZi
Brainy
vor 2 Jahren
S
Follower
SamiFollower
gefragt in Integrationen & Workflows

E-Mail-Adressen im Onboarding in der Mitarbeiterübersicht deaktivieren

Hallo liebes Personio-Team,im „Öffentlichen Profil“ möchten wir gerne die geschäftlichen E-Mail-Adressen unserer MA hinterlegen und auch für alle MA zugänglich machen. Wenn sich allerdings ein zukünftiger MA im Onboarding befindet, jedoch noch keine geschäftliche E-Mail-Adresse vergeben und hinterlegt wurde, ist die private E-Mail-Adresse sichtbar. Somit kann hier der Datenschutz nicht gewährleistet werden.Hier würden wir uns eine andere Lösung wünschen, z.B. die Unterscheidungsmöglichkeit zwischen privater (wird nicht im öffentlichen Profil angezeigt) und geschäftlicher (wird im öffentlichen Profil angezeigt) E-Mail-Adresse. So ließe sich auch der Datenschutz gewährleisten. Zudem müsste man sich nicht für eine E-Mail-Adresse entscheiden, sondern könnte beide hinterlegen, was ebenfalls sinnvoll wäre. Viele Grüße Samanta 

3
S
Follower
vor 2 Jahren
Wiki
Communicator
WikiCommunicator
gefragt in Integrationen & Workflows

Workflow Hub aktivieren!?

Der Admin kann den Menüpunkt links sehen, andere nicht.Wie macht man diesen Menü-Button links mit den zwei im Kreis laufenden Pfeilen für andere User sichtbar und somit den Workflow-Hub für andere nutzbar?Viele Grüße,Wiki PS:  

8
Lena
Community Admin
vor 2 Jahren
R
Follower
RenggliFollower
gefragt in Integrationen & Workflows

Externe Email (Co-Working-Space) im Onboarding-Prozess

Liebe Community, wie gelingt es mir eine Info-Mail an die externe E-Mail-Adresse unsere Co-Working-Space automatisch zu versenden, damit die Kollegen den Zugangschip rechtzeitig vorbereiten? Die Fehlermeldung heißt “XYZ hat kein Log-In”. Ich hatte es analog Steuerbüro eingerichtet. Danke und Viele Grüße

2
R
Follower
vor 2 Jahren
Anke
Skiller
AnkeSkiller
gefragt in Integrationen & Workflows

Bug - Reiter Offboarding springt zu Onboarding

Hallo zusammen, da ich beim Support aktuell keinen erreiche, wollte ich in die Runde fragen, ob ihr auch dieses Problem habt:Wenn ich, oder auch eine Kollegin, auf den Reiter Offboarding in einem MA-Profil klicke, springt das System automatisch auf den Reiter Onboarding.Verhält sich das bei euch auch so?Lieben GrußAnke

4
Lena
Community Admin
vor 2 Jahren
Nadia
Busy Bee
NadiaBusy Bee
gefragt in Integrationen & Workflows

Edenred-Schnittstelle

Hallo Community, nutzt jemand von edenred (Benefit-Gutschein-Karten) und hat Erfahrungen damit, ob sich edenred an Personio anbinden lässt, um z.B. neue Mitarbeiter anzulegen? Ich bin gespannt auf Eure Erfahrungen!

6
Lena
Community Admin
vor 2 Jahren
Susanne AD
Communicator
Susanne ADCommunicator
gefragt in Integrationen & Workflows

Geschlechtsnennung falsch bei automatisierter Onboarding E-Mail

Frohes Neues, liebe Personio-Community!In unserem Onboardingprozess haben wir den Versand von automatisierten E-Mails hinterlegt. Hierbei nutzen wir die Geschlechtervariablen. Leider kommt es immer wieder vor, dass bei unseren Mitarbeiterinnen (also weiblich) die Variable als männlich ausgegeben wird, obwohl die Mitarbeiterin im System als weiblich hinterlegt wurde. Beispieltext: „Marie wird dich in Empfang nehmen. Er ...“ Wir müssen dann eine manuelle Korrektur vornehmen.Kennt jemand dieses Problem? Wie kann es gelöst werden?Danke für eure Rückmeldung,liebe GrüßeSusanne

5
Elena
Community Superstar
vor 2 Jahren
B
Visitor
BigVisitor
gefragt in Integrationen & Workflows

Telefon und Geb.datum als Handy Datei

Hallo,ist es innerhalb des Onboarding Prozesses möglich, das Personio eine Email mit .vcf Anhang (Handy Format) versendet, sodass der Empfänger die Daten gleich in den Handy Kontakten abspeichern kann?Ich habe dazu in meiner Recherche keine Möglichkeit gefunden. Vielleicht  kann mir jmd. kurz bitte helfen…Danke und einen schönen Nachmittag/Abend.Grüße Birgit

2
B
Visitor
vor 2 Jahren
A
Busy Bee
Anna SochaBusy Bee
gefragt in Integrationen & Workflows

Verwaltung von Fort- und Weiterbildungen

Hallo liebe Community,mit der steigenden Anzahl von Mitarbeitern, steigt auch die Anfrage zu Fort- und Weiterbildungen bei uns. Das beginnt bei Sprachkursen (Deutsch/Englisch), geht weiter mit Vorbereitungen für Abschlussprüfungen, Termine für Vorsorgeuntersuchung wie z.B. G37 und endet bei Staplerscheinen und REFA-Kursen.Könnt ihr ein Programm empfehlen für die Verwaltung solcher Kurse? Am besten inkl. Anmeldung und Beauftragung an den/die Dienstleister. Wir möchten gerne von Excel weg und einen besseren Überblick bekommen. Auch sollte eine Anbindung an Personio möglich sein, damit die Stammdaten nicht neu angelegt werden müssen.Vielen Dank für eure Unterstützung!Anna

2
Michaela B.
Helping Hand
vor 2 Jahren
M
Visitor
mirkocoricVisitor
gefragt in Integrationen & Workflows

Kündigungsfristen

Hallo liebe Community,ich wollte nachfragen ob sich die eingetragenen Kündigungsfristen in Personio automatisch erhöhen, je länger ein Arbeitnehmer im Unternehmen angestellt ist?Falls nein, welche Möglichkeiten gäbe es dies automatisiert anzupassen?Viele Grüße

6
Lena
Community Admin
vor 2 Jahren
Nadia
Busy Bee
NadiaBusy Bee
gepostet in Integrationen & Workflows

System/Tool für BAV anbinden - penseo

Wer hat Erfahrungen mit einer Schnittstelle eines BAV-Beratungs- und Dokumentationstools an Personio? Wir überlegen Penseo einzuführen und würden gern die Stammdaten sowie idealerweise auch Vertragsdaten in die Personalakte (als Attribut) übernehmen. Gleichzeitig sollen neue Mitarbeiter in Penseo automatisch angelegt werden. Hat jemand so etwas mit Penseo oder einem ähnlichen Tool schon einmal gemacht?

2
Lena
Community Admin
vor 2 Jahren
M
Visitor
ManuUVisitor
gepostet in Integrationen & Workflows

Schnitzeljagt für neue Mitarbeiter

Hallo an Alle, wir haben vor bei uns das Onboarding neuer Mitarbeiter etwas ‘spaßiger’ zu gestalten. Uns schwebt vor, so eine Art digitale Schnitzeljagt/Quiz zu machen mit witzigen Fragen, wodurch der neue Mitarbeiter dann direkt das Unternehmen besser kennen lernt.  In Personio ist es meines Wissens leider nicht möglich, eigene Bilder oder Videos direkt in die Onboarding Schritte mit einzupflegen. Habt ihr hier einen Workaround?   Wie schafft ihr es, das Onboarding etwas spaßiger zu gestalten und weg vom reinen Task-Abarbeiten zu kommen, ohne dass wichtige Aufgaben verloren gehen? Wäre toll, Input von euch zu bekommen.    Vielen Dank und liebe Grüße Manuela

2
C
Helping Hand
vor 2 Jahren
Charlotte-ppl
Communicator
Charlotte-pplCommunicator
gefragt in Integrationen & Workflows

slack - personio integration

Hallo zusammen, ich habe zwei Themenobwohl wir den Prozess wie hier beschrieben gemacht haben, scheinen status updated in personio nicht oder nach einer nicht zu durchschauenden Regel zu passieren → was kann ich machen, um es zum Laufen zu bringen? Ich habe eine neue Abwesenheitsart eingeführt, um Ausgleichstage unter der Woche kennzeichnen zu können → dies wurde bisher noch gar nicht gesynct zu slack → wie kann ich das zum Laufen bringen? Ich schätze, das hängt mit Punkt 1 sehr stark zusammen  Muss der Mitarbeiter die ggl calendar integration zu slack aktiviert haben, damit das funktioniert? (Habe ich gerade bei mir aktiviert und mein “test Urlaub” erscheint nicht in slack.) Danke für Tipps und Lösungsvorschläge!

14
Charlotte-ppl
Communicator
vor 2 Jahren
Z
Follower
Zeitlos09Follower
gefragt in Integrationen & Workflows

Recruiting: Automatische Schritte bei Evaluation mit Teameinbindung

HalliHallo,ich habe im Recruiting einen Phase “Teamvorstellung/Präsentation”. Gibt es die Möglichkeit hier einen automatischen Workflow zu hinterlegen?Wenn ein Bewerber in diese Phase eingeteilt wird, dann sollten folgende ToDo´s als Workflow aufploppen: Präsentationsaufgabe an Bewerber gesandt Lebenslauf & Beschreibung der Präsentationsaufgabe des Kandidaten an alle Teammitglieder versandt  Alle Teammitglieder für Evaluation freigeschaltet? Habt ihr eine Idee, ob das so möglich ist? Und wenn ja, wie??Ich freue mich über jede Antwort und danke für Eure Unterstützung!Katharina

3
Z
Follower
vor 2 Jahren
K
Detective
Katja SankowskiDetective
gefragt in Integrationen & Workflows

Frage zu Slack-Integration - Sichtbarkeit & Benachrichtigung

Hallo zusammen, wir testen gerade die Slack Integration und uns sind zwei Sachen nicht klar:Wir haben einen öffentlichen “Personio-Slack” Channel angelegt und wird dort allen MA ALLES angezeigt (also zb die Abwesenheiten von allen MA, Geburtstage von allen MA, Startdatum von neuen etc) oder nur so, wie seine individuelle Rechte (gem. Rolle) in Personio hinterlegt ist. Also zB Abwesenheiten nur aus dem eigenen Team? Wie wird der Vorgesetzte über einen Urlaubsantrag der über die Slack-Integration geschickt wurde informiert. Ganz normal per email/Dashboard oder auch/nur über Slack?Sorry für die vielen Fragen, aber irgendwie haben wir die Funktionalitäten noch nicht so richtig durchblickt. Viele Grüße, Katja von den Tonies

4
Lena
Community Admin
vor 2 Jahren
S
Visitor
Sebastian LückVisitor
gefragt in Integrationen & Workflows

Dropbox und Google drive Verknüpfung

Hallo, hat jemand Erfahrungen damit ein Filesharingtool in Personio zu verknüpfen? Danke und beste Grüße Sebastian

4
S
Visitor
vor 2 Jahren
Hanna Be
Personio Mitarbeiter*in
Hanna BePersonio Mitarbeiter*in
veröffentlicht in Integrationen & Workflows

Welche (IT) Fragen habt ihr zu People Workflow Automation?Workflows

Liebe Community Mitglieder, in den letzten Tagen hat sich einiges im Tool für Euch entwickelt. Welche Fragen haben sich dazu bisher bei Euch aufgetan? Wir beantworten Eure Fragen während unserem User Group Meetings. Teilt Eure Fragen mit uns hier als Kommentar. Wir werden diese sammeln und während des UGMs zu einigen dann die Antworten geben.  Wann: User Group Meeting, am 27.10.2021 17.18:30 Uhr Was: Wir möchten das Thema gemeinsam mit Euch beim UGM am Mittwoch, 27.10.21 17 Uhr besprechen. Und werden dort Eure Fragen beantworten. Wir wollen vor allem darauf eingehen, welche Dinge sich konkret für Euch als Kunden ändern werden. Welche Fragen habt ihr - und Eure IT - zu People Workflow Automation? Habt ihr die Integrationen schon genutzt?  Was sind Eure Erfahrungen zu Workflows mit Personio?  Was möchtet ihr gerne von den Experten wissen?    Welche Fragen hat Eure IT zu den möglichen Workflows?  Sei live dabei!Lade Deine IT ein und stellt Live Eure Fragen an unsere Experten!  User Group

1723
Hanna Be
Personio Mitarbeiter*in
vor 2 Jahren
Jane
Communicator
JaneCommunicator
gefragt in Integrationen & Workflows

Anbindung Zeiterfassung Accenon

Hallo Zusammen,gibt es hier Firmen zum Austausch, die die Zeiterfassung Accenon angebunden hat?Oder jemanden, der ein anderes Zeiterfassungsprogramm über die API angebunden hat und darüber die Stammdaten und Bewegunsdaten übergibt? Vielen Dank!

6
KarolinDasch
Personio Implementation Manager
vor 2 Jahren
Selina
Community Admin
SelinaCommunity Admin
veröffentlicht in Integrationen & Workflows

🥁 Neu in Personio: People Workflow Automation

Liebe Community,heute ist ein großer Tag für Personio! Wir können endlich mit Euch teilen, woran unser Produkt Team in den letzten Monaten gearbeitet hat: People Workflow Automation.@Hanno erklärt Euch in seiner Keynote Speech, was das genau ist und für Euch bedeutet:  Stellt Euch vor, ein neuer Mitarbeitender fängt in Eurem Unternehmen an. Wie wäre es, wenn diese Person bereits ab Tag eins Zugriff auf alle Tools und Accounts hätte, ohne dass diese sich mit Eurer IT-Abteilung in Verbindung setzen muss bzw. Ihr Euch um diese Zugänge vorab einzeln kümmern musstet?  Das ist die langfristige Vision von People Workflow Automation! People Workflow Automation ermöglicht es Euch, Personalprozesse zu automatisieren und zwar über das gesamte Unternehmen hinweg. Es legt eine Verbindung zwischen Euren Tools und Teams und erspart stundenlange Arbeit und Verzögerungen für alle Beteiligten.  Was ist neu in Personio? Im Workflow Hub und dem Workflow Dashboard Widget könnt Ihr verschiedene Workflows, d

12585
Lena
Community Admin
vor 2 Jahren
Nutzungsbedingungen für die Personio Voyager Community