Mitarbeiterdaten & Dokumente

Hallo Zusammen,wir möchten gerne in den Mitarbeiterinformationen die Kostenstelle bei einigen Mitarbeitenden rückwirkend zum 01.01.2024 importieren. Ich habe es mit einer Importdatei versucht und die Spalte “Gültig ab” hinzugefügt und den 01.01.2024 eingegeben. Beim importieren wurde die Spalte erkannt und es sah soweit gut aus. Allerdings wird das Datum bei der Historie des Mitarbeitenden nicht angezeigt, sondern das heutige Datum:Damit wir alle Reports korrekt ziehen können, muss dort aber der 01.01.2024 stehen und ich möchte das Datum ungerne manuell bei jedem anpassen. Habt ihr Tipps? Danke und liebe GrüßeLaura

Hallo Zusammen, ich sitze gerade das erste Mal vor dem Thema Import von Mitarbeiterdokumenten und wundere mich über den doch recht umständlichen Weg mit der Benennung des Dokumentes nach bestimmten Kriterien, damit das Dokument jedem MA zugeordnet werden kann. In unserem Beispiel handelt es sich jetzt um ein Protokoll von einem Teammeeting, das jedem MA zur Verfügung gestellt werden soll. Gibt es keine Möglichkeit Personio zu sagen: Hier ist das Dokument, das ich hochlade und dann wähle ich über die Mitarbeitendenliste mit Häkchen setzen jeden Mitarbeiter aus, und dann wird das Dokument automatisch jedem MA, der mit Haken ausgewählt ist, zugewiesen?Die Benennung des Dokuments für jeden einzelnen MA mit seiner Personalnummer o. ä. ist unfassbar zeitaufwändig und wie ich finde, nicht angemessen für dieses eigentlich doch tolle Programm.Danke für eine Hilfestellung, vielleicht gibt es ja eine Möglichkeit ein allgemein gültiges Dokument, welches jedem MA zur Verfügung stehen soll, mit eine

Hallo, wir haben das Thema, dass wir zwei verschiedene Namen haben. Vorname bürgerlich, Nachname bürgerlich und Name bevorzugt (=Wunsch Vor- und Nachname) Wir würden gerne auch in der mobilen Variante den “Name bevorzug” anzeigen lassen.  

Hallo, gibt es die Möglichkeit als Platzhalter für Vorlagen die Adresse zu verbinden? Mir ist klar, dass ich einen leeren Platzhalter eintragen kann und dann die Adresse manuell eintrage aber den Aufwand möchte ich mir ersparen, wenn es bereits in Personio hinterlegt ist. Liebe GrüßeNadine 

Hallo, wir haben uns dazu entschieden, E-Sign von Personio für Unterschriften zu nutzen. Nun ist uns aufgefallen, dass die Mitarbeiter lediglich über eine E-Mail darüber informiert werden, dass Sie ein Dokument unterschreiben müssen. Da E-Mails oft und schnell untergehen, wollte ich mich darüber informieren, ob es eine Möglichkeit gibt eine Art “Erinnerung” einzustellen, die die MA daran erinnert, Ihre Unterschriften zu tätigen. Danke schonmal für Antworten und Tipps!!!  Viele Grüße Carina 

Liebe Community,herzlich Willkommen zu meinem Lieblingsthema: Revisionssicherheit :) Wir haben bei einer Mitarbeiterin den Fall, dass jemand das Gehalt falsch eingetragen hat und nach der Korrektur jetzt nicht mehr sichtbar ist, wer das war. Konkret: Gehalt ändert sich ab 01.03., jemand hat (beispielhaft) 2345€ eingetragen ab 01.03.  Es fällt auf, falsches Gehalt  Ich ändere das Gehalt auf 1234€ ab 01.03.  Jetzt sehe ich in der Historie nur noch die letzte (meine) Änderung auf 01.03. mit dem heutigen DatumWie finde ich jetzt raus, wer die erste Änderung vorgenommen hat? ACHTUNG: Hier geht es nicht um Schuldzuweisung für uns, sondern wir müssen herausfinden, wie wir unsere Prozesse verbessern können und warum so Fehler passieren. Hierbei handelt es sich für mich um eine Mindestanforderung und ich hoffe, dass es ein Bug ist. Freue mich über Rückmeldung, ob ihr den Fall auch schon mal hattet und dann um Rückmeldung vom Support-Team wie ich vielleicht doch herausbekomme wer das war. Vielen

Hallo, ich weiß nicht wie es anderen geht, aber ich mag die neue Startseite in unserem Personio nicht. Die vorherige wirkte einfach freundlicher, angenehmer im Überblick und hatte eine schöne Struktur. Die neue empfinde ich nicht als ansprechend und wirkt eher wie ein erster Versuch einer Startseite. Ist aber sicherlich auch Geschmacksache. Es wäre doch schön, wenn man sich seine bevorzuge Variante bei den Einstellungen aussuchen könnte und vielleicht auch mehr Gestaltungsspielraum selbst hätte, was da angezeigt werden soll. 

Servus, wie gehe ich am besten vor, wenn sich die berufliche Email-Adresse des Nutzers, und damit auch die Logindaten des Nutzers ändere?Muss ich dann einen komplett neuen nutzer anlegen oder kann man switchen?Freue mich über Feedback.LgLena

Wir denken darüber nach, in verschiedenen Bereichen Externen den Zugang zu gewähren. Ein Beispiel wäre die Firma, die uns bei der Systemadministration unterstützt. Wenn wir sie als Benutzer anlegen, erscheinen sie jedoch wie unsere eigenen Mitarbeiter. Ist es möglich, diese Personen aus der Liste der Angestellten zu entfernen? Können sie dennoch erweiterte Bearbeitungsrechte erhalten, während bestimmte Einblicke eingeschränkt werden?

Moin zusammen,ich habe bisher keinen Eintrag zu folgender Frage gefunden:Bei der eSignatur gibt es bekannter Weise die Möglichkeit auf einem mobilen Endgerät mittels Finger zu unterschreiben. Wir haben das Problem, dass selbst wenn man das Gerät quer hält und der weiße Hintergrund ins Querformat wechselt, die Unterschrift trotzdem nicht im Querformat übernommen wird. Daher ist der Platz zum Unterschreiben im Hochformat gering. Folgend ist die Unterschrift auf dem Dokument dann auch ziemlich klein.Stellen wir uns doof an? Gibt es eine Lösung hierfür? Danke im Voraus und beste Grüße aus Hamburg, René

 Hallo zusammen :)Ich wollte gerade einen weiteren Personengruppenschlüssel hinzufügen. Es fehlt bei uns allerdings in der Liste und ich kann es auch nicht manuell hinzufügen. Einige Mitarbeiter sind bei uns freiwillig gesetzlich versichert und benötigen daher den Personengruppenschlüssel 9 anstatt wie meist gewöhnlich die 101.Kann mir da jemand helfen, wie ich das eintragen kann?Liebe Grüße und danke :)Andrea 

Hallo zusammen,ich habe gerade mit großer Freude festgestellt, dass wir jetzt Dokumente für mehrere Personen aus der Vorlage erstellen und die Sigatrur beantragen können - freu :-)Unsere Recruiterin benötigt diese Möglichkeiten. Welche Rechte müssen dafür vergeben werden? Danke und viele Grüße 

Hallo Zusammen,eine Mitarbeiterin wollte alle ihre in personio hinterlegten Dokumente (Lohnzettel, Arbeitsvertrage, etc.) downloaden. Diesen hat sie angestoßen und eine Nachricht bekommen, dass der Download bearbeitet wird und sie informiert ist, wenn dieser fertiggestellt ist. Dieser hat bei ihr zudem ein Tag gedauert. Als die die ZIP Datei gedownloadet und geöffnet hat, war dieser leer.Ich habe das gleiche heute auch probiert, nach 1 Stunde die Mail erhalten und die ZIP gedownloadet. Leider auch leer. Wie kann das behoben werden?

Hallo, warum werden Erinnerungen, die ich als erledigt setze in der Mitarbeiterakte nicht als erledigt gekennzeichnet? LG Anja

Liebe Community, wir erhalten bei befristeten Verträgen die Bitte Befristungsgespräch mit Vorgesetzten zu terminieren. Dies macht bei befristeten Verträgen durchaus Sinn, bei Kündigung jedoch nicht. Aber auch hier bekommen wir diese Info. Hat einer eine Idee, wie das sauber getrennt werden kann? Lag es ggf. daran, dass ein Datum unter Vertragsende gesetzt wurde, statt nur das Arbeitsverhältnis zu beenden? Danke für eure Rückmeldung. Liebe Grüße Anica  

Hallo Community,wenn man massenweise Mitarbeiterdokumente importieren möchte, gibt es ja die Dateinamensvorgaben, damit die Dateien den MA zugeordnet werden können:z.B. MitarbeiterID__Kategorie_tt.mm.jjjjDas funktioniert auch soweit. Nur haben die importieren Dokumente danach auch genau diesen Namen: z.B. 123___Verträge_01.01.2024_Testvertrag.pdfNun ist es natürlich nicht schön, wenn Personalnummer, Kategorie und Datum im Dateinamen vorkommen. Gibt es eine Möglichkeit, den Dateinamen nach dem Import automatisch anzupassen? So dass im Mitarbeiterordner nur noch Testvertrag.pdf erscheint?Viele GrüßeSandro

Hallo, wir haben das Problem, dass seit dem 01.03.24 die Erinnerungen für Geburtstage 2 Tage nach dem eigentlichen Datum per E-Mail herausgehen. Die Einstellungen jedoch besagen, dass es am selben Tag geschehen soll. Kann hier jemand helfen? Danke, Luise   

Hallo ihr Lieben, Ich möchte einen Arbeitsvertrag bei Personio einfügen. Unter anderem benötige ich ein freies Textfeld, für den Tätigkeitsbereich welchen ich den Mitarbeitern individuell anpassen muss. Wie füge ich solch einen freien Platzhalter für einen Text in die Dokumentvorlage ein?Wer kann mir weiterhelfen ? Ich danke euch sehr!! Liebe Grüße

Hallo zusammen,ich möchte gerne wissen, ob es möglich ist, Dokumente in Personio hochzuladen, die unser Lohnbuchhalter sich dann dort abholen kann (z. B. Rechnungen zu Firmenevents, die ja versteuert werden müssen).  Und dann noch eine Frage:Unser Lohnbuchhalter steht bei uns im Organigramm - kann ich ihn da irgendwie rausbekommen? :-) Liebe Grüße und herzlichen DankMika

Hallo in die Runde, ist es möglich, eine Vorlage Zusatzvereinbarungen zu erstellen, in der eine von 5 Möglichkeiten ausgewählt werden kann, welche zusätzlich zum AV Anwendung findet? Danke vorab für die Hilfe, 

Hallo,  wenn mehr als zwei Personen ein Dokument bei Personio unterschreiben sollen, dann erhalten diese eine E-Mail mit der Aufforderung zur Unterschrift.Gibt es die Möglichkeit, dass die Unterschrift gleich in Personio hinzufügt werden könnte und man nicht über die Mail gehen müsste? Zum einen suchen bei uns dann etliche die Mail, zum anderen ist die Mail auch potentiell gefährlich für Phishing-Angriffe. Viele Grüße

Hallo zusammen, Ich hoffe es geht Euch allen gut!Weiß möglicherweise jemand, ob man die schon hochgeladenen Templates im Dokumenten-Bereich nach einer bestimmten Reihenfolgen sortieren kann? - Oder muss man, um seine bevorzugte Reihenfolge einzuhalten die Dokumente immer wieder erneut hochladen? Vielen Dank vorab für die Antworten!Freundliche Grüße Carlos :)

Hallo Zusammen, in unserem Hause bin ich für die Implementierung von Personio zuständig. Weiterhin bin ich auch der Datenschutzbeauftragte.Es ist unser Ziel, alle Dokumente der Personalakte in Personio zu hinterlegen. In Sachen Datenschutz habe ich das Problem der Absicherung der Speicherfristen- insbesondere hinsichtlich der (rechtzeitigen) Löschung bei Erreichen der Frist.Soweit ich weiß ist nur ein händisches Löschen möglich. Kann man einzelnen Dokumentenarten Löschfristen “mitgeben” damit sie automatisch gelöscht werden oder man einen Hinweis auf die Löschverpflichtung erhält?

Hallo Zusammen,seit gestern (neue Daschboard Update) kann ich keine Geburtstage aller Mitarbeiter sehen. Nur eigene Team. Obwohl ich Admin rechte habe. Wie kann man Daschboard personalisieren?  GrüßeJustyna 

Hallo community,  with the update of the software on the new dashbord, where can we see the birthday of our colleagues?  I cannot find it anywhere.thank you.😎