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Mitarbeiterdaten & Dokumente

Platziert hier alle Eure Fragen und Diskussionen zu Mitarbeiterdaten & Dokumenten, wie Sektionen, Dashboard, Mitarbeiterübersicht, Dokumente im Profil und Dokumentvorlagen.

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952 Themen
M
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MaMi86Follower
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Custom Report Age Distribution

Hi,ich würde mir gern einen report basteln, um die Altersverteilung in unserer Firme zu sehen. leider stehe ich hier total auf dem Schlauch wie ich diesen Report generiere.Kann mir wer helfen?Viele Grüße,Mandy 

793
AlexB
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vor 1 Jahr
Maximilian Wüst
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Maximilian WüstExplorer
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Dokumentenvorlagen Schrift

Hallo zusammen,wir werden diesen Monat unsere Gehälter erhöhen. Hierfür bekommt jeder Mitarbeiter ein Schreiben.Wenn ich die Word als Vorlage hochlade, dann bekommen wir in der generierten Personio-Datei nicht unsere Corporate Identity Schrift (DINCE-Medium), sondern irgendeine andere Schrift, welche nicht annähernd unserer Corporate-Schrift ähnelt.Habt Ihr einen Tipp für mich, wie wir das bestmöglich lösen können?Besten DankMax

1873
S
Community Moderator
vor 1 Jahr
K
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Katharina A.Explorer
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Attribut für mehrere Mitarbeiter gleichzeitig ändern

Hallo zusammen, ich stehe gerade auf dem Schlauch. Ich meine, man kann für mehrere Mitarbeiter gleichzeitig ein Attribut ändern/editieren. Ich finde nur die Funktion nicht. Kann mir jemand auf die Sprünge helfen? Oder habe ich mir eingebildet, dass das überhaupt geht?Vielen Dank im Voraus!Beste GrüßeKatharina 

4807
AlexB
Community Star
vor 1 Jahr
C
Visitor
CallidusVisitor
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Große Dateien hochladen nicht möglich

Hallo zusammen, aktuell lade ich von unseren Mitarbeitern alle Dokumente (Bewerbung, Arbeitsverträge etc.) hoch.Allerdings sind einige Dokumente sehr groß (ca. 3 MB) und da funktioniert der Upload nicht, also es lädt total lange aber dann passiert nichts.Ich habe bereits versucht die Datei zu komprimieren aber das geht auch nur zu einem gewissen Grad und wäre für alle Dokumente sehr aufwendig.Hatte einer von euch dasselbe Problem oder vielleicht einen Rat? Schon einmal vielen Dank!

1462
S
Community Moderator
vor 1 Jahr
J
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JHeHRFollower
gepostet in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Benennung beim Download von Dokumenten, die aus einer Dokumentenvorlage erstellt wurden

Hallo zusammen,ich finde leider keine Hilfe zu folgendem Problem:Ich hab eine Dokumentenvolrage erstellt, diese heißt “Vorlage1”. Diese Vorlage nutze ich nun, um daraus ein Word-Dokument zu erstellen, welches im Dokumentenbereich abgespeichert wird. Personio benennt das Dokument bei der Speicherung automatisch und zwar so “Vorlage1_2023_02_07.docx” Hier meine Fragen:1.) Kann ich irgendwo ändern, wie die automatische Bezeichnung läuft? Ich hätte gern den Namen des Mitarbeiters standardmäßig im Dokumententitel.2.) Ich habe 1) also bisher manuell geändert: also nachdem Personio das Dokument abgespeichert hat, habe ich den Titel selbst angepasst → “Vorlage1_2023_02_07_MaxMuster.docx”. Der neue Dokumententitel wird in Personio dann korrekt angezeigt. Nun lade ich das Dokument aber herunter, weil ich z.B. manuell noch etwas nachbessern möchte. Die heruntergeladenen Datei trägt aber immer noch den ursprünglichen Titel, also “Vorlage1_2023_02_07.docx.”. Dieses Problem taucht bei allen Vorlagen

1792
conor
Ehem. Personio Mitarbeiter*in
vor 1 Jahr
R
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RieslingFollower
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Kind - Geschlecht

Hallo,beim Eintragen der Kinder ist das Feld Geschlecht auf “divers” eingestellt. Das kommt, zumindest bei uns, sehr selten vor. Um unnötige Klicks zu vermeiden, fände ich es hilfreich, wenn das Feld auf “männlich” oder “weiblich” eingestellt wäre.

242
S
Community Moderator
vor 1 Jahr
Burger
Communicator
BurgerCommunicator
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Vertragsende

WAs ist der Unterschied zwischen dem Attribut Vertragsende und Ende des Arbeitsverhältnisses?

1941
S
Community Moderator
vor 1 Jahr
Maximilian Wüst
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Maximilian WüstExplorer
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Wirksamkeitsdatum neuer Mitarbeiter

Hallo zusammen,was bedeutet das Feld “Wirksamkeitsdatum” beim Anlegen eines neuen Mitarbeiters.Bekommt er zu diesem Datum erst die Einladungs-E-Mail oder wie ist es zu verstehen?Besten DankMax

1731
S
Community Moderator
vor 1 Jahr
D
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deuberVisitor
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
{{fix_salary}} wirft im Dokument 10 Nachkommasstellen aus

Liebe Community,das Gehalt wurde auf Basis von 100% (ca. 3000) heruntergerechnet auf genau 1350,00 € (so auch in Personio ausgewiesen). im Dokument wurde die Variable {{fix_salary}} verwendet. Im Dokument aus Vorlage wurde dann ein Betrag mit 10 Stellen nach dem Komma gezogen, hier: 1350,00153842430. Kann ich so leider nicht verwenden. Any thoughts? lg

381
Lena
Community Manager
vor 1 Jahr
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MS - IF
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
E-signatures/Platzhalter werden nicht erkannt

Liebe Community, uns ist aufgefallen,dass Personio bei einem Dokument mit zwei Unterschriften nur dann beide Unterschrifts-Platzhalter für die e-signature erkennt, wenn das Dokument komplett über Personio generiert wurde (also über die automatische Dokumentenerstellung).Wenn wir jedoch ein PDF, das wir in Google docs erstellt haben, mit denselben Unterschrifts-Platzhaltern in Personio hochladen, heißt es immer, dass das Dokument keine Signaturfelder enthält. Das heißt die Platzhalter der Unterschriften werden plötzlich nicht mehr erkannt.Gibt es denn Möglichkeiten solche PDFs, die man ohne Personio erstellt hat, über e-signatures unterschreiben zu lassen? Die Frage bezieht sich darauf, wenn man mind. 2 Unterschriftenfelder hat. Vielen Dank!

2321
S
Community Moderator
vor 1 Jahr
M
Follower
MS - IF
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Automatische Dokumentenerstellung: Formatierung automatischer Seitenzahlen

Liebe Personio Community, bei der Erstellung der Templates für die automatische Dokumentenerstellung in Personio ist uns aufgefallen, dass sich durch den Upload der Vorlage in Personio manche Formatierungseinstellungen verändern. Wir verwenden in der Fußzeile unserer Dokumente automatische Seitenzahlen. Sobald wir die Vorlage in Personio hochladen wird jedoch die Seitenzahl der aktuellen Seite plötzlich in einer anderen Schriftart und Schriftgröße angezeigt (siehe Screenshot 1). Im Screenshot 1 sieht man auch, dass hochgestellte Zahlen von Querverweisen/Referenzen, die in der Fußzeile erscheinen, umformatiert werden.Eigentlich sollte aber die Formatierung so aussehen wie in Screenshot 2, weil wir auch so die Vorlage hochladen.Dieses Problem besteht auch noch nachdem die Vorlage ausgefüllt und unterschrieben wurde. Wir nutzen aktuell die Schriftart Montserrat aber auch mit anderen Schriftarten wie Arial ändert sich nichts.Wir erstellen die Vorlagen über Google docs und im Anschluss werd

691
S
Community Moderator
vor 1 Jahr
T
Visitor
TommyVisitor
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Dokumentenkategorie - können Unterordner erstellt werden?

Hallo an alle,wir sind aktuell in der Implemetierungsphase Personio um beim Anlegen der Dokumentenkategorie.Unter der Dokumentenkategorie würden wir gerne z.B. einen Unterordner Nachträge einfügen wollen.Gibt es hier eine Möglichkeit, die wir noch nicht herausgefunden haben?DANKE für euer Feedbak dazu! LG

1263
S
Community Moderator
vor 1 Jahr
A
Communicator
AjlaCommunicator
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Eintragung der Kinder in Mitarbeiterinformationen

Hallo liebe Community,unter Personalinformationen/Mitarbeiterinformationen können wir die Kinder der Mitarbeiter eintragen.Da wir eine große Anzahl an Mitarbeitern haben, wäre es sehr zeitaufwendig, alle Daten manuell einzufügen. Daher möchten wir, dass unsere Mitarbeiter ihre Kinder in Personio selber hinterlegen.Problem: Damit unsere Mitarbeiter ihre Personalinformationen nicht ohne Absprache ändern können, haben wir die Zugriffsrechte eingeschränkt. Wir hatten auch überlegt ein Filter zu setzen z.B Kinder ist (und da wissen wir gar nicht was wir da einsetzen sollten) Im Bereich der Onboarding-Vorlage, hatten wir unseren Mitarbeitern die Möglichkeit gegeben, einmalig ihre ganzen Personalinformationen einzutragen, dennoch könnte das für die Mitarbeiter sehr verwirrend sein. Bietet Personio eine Möglichkeit, dass die Mitarbeiter nur in dem Bereich ‘’Kinder’’ Eintragungen vornehmen?Damit wir allen Mitarbeitern aus Personio heraus eine E-Mail zu senden mit dem Link zum Bereich ‘’Kinder’’

1391
S
Community Moderator
vor 1 Jahr
L
Community Star
lbrkCommunity Star
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Problem bei Dokumentenupload im Onboarding

Hallo zusammen,mir ist heute folgendes Problem begegnet:Ich habe einen Mitarbeiter im Onboardingprozess. Für diesen Mitarbeiter möchte ich ein Dokument innerhalb des Onboardingprozesses hochladen. Im selben Onboardingschritt sind noch weitere Dokumentenuploads als Pflichtfelder definiert.Wenn ich auf “Bearbeiten” klicke und mein Dokument hochlade (in diesem Fall das DSGVO-Schulungszertifikat), und anschließend auf “Speichern” klicke, bekomme ich folgende Fehlermeldung:Mir ist bewusst, dass ich den Fehler abstellen könnte, indem ich die Pflichtfeldmarkierung in der Einstellung dieser Onboardingschritte rausnehme, aber das möchte ich eigentlich nicht. Alle vier Dokumente müssen hochgeladen werden, bevor das Onboarding abgeschlossen werden kann, jedoch nicht zwingend alle gleichzeitig.Habe ich irgendeine Einstellung verschlafen? Pflichtfelder sollen die Dokumentenuploads auf jeden Fall alle vier bleiben. Ich möchte sie nur zeitlich versetzt einpflegen können.Vielen Dank schonmal im Voraus

973
L
Community Star
vor 1 Jahr
Elena
Community Superstar
ElenaCommunity Superstar
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Onboardingschritt nur teilweise bearbeiten

Liebe Community, vielleicht hat jemand das gleiche Problem und es ist noch mehreren aufgefallen und im besten Fall hat jemand bereits eine Lösung. Personio scheint bei den Onboarding-Schritten etwas angepasst zu haben. Wir haben verschiedene Onboardingschritte die gefüllt sind mit mehreren Attributen. Diese sind sowohl der FK als auch uns zugeordnet. Bislang haben wir in HR, als auch die FK immer bereits die Attribute gefüllt die sie schon kannten und dann gespeichert. Wenn dann alle Informationen da waren, wurde der Schritt als erledigt markiert. Jetzt haben wir das Problem, dass man Schritte gar nicht mehr speichern kann, wenn nicht alle Pflichtfelder gefüllt sind. Man erhält dann eine Fehlermeldung und die Daten können nicht gespeichert werden und sind daher verloren. Auf der einen Seite gut, weil dann alles abgeschlossen sein muss und man gleich sieht, was fehlt, auf der anderen Seite schlecht, weil die ein oder andere Sachen ggf. erst später gefüllt wird. Meine Frage daher: Hat je

742
Lena
Community Manager
vor 1 Jahr
Sdigital2022
Follower
Sdigital2022Follower
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Eingeschränkter Zugang Dokumente für inaktive Mitarbeiter*innen

Hallo an Alle, eine kurze Frage: Gibt es denn irgendwie die Möglichkeit, dass nachdem ein*e Mitarbeiter*in auf “inaktiv” gesetzt wurde, also nach Beendigung des Arbeitsverhältnis, noch eine Zugriffsmöglichkeit zu den Dokumenten gegeben werden kann?  Da bei uns alle drei Monate und oft zur Mitte des Monats eine relativ große Anzahl an Mitarbeitenden inaktiv werden, wäre es wichtig, dass diese auch nach dem Austrittsdatum noch ihre Lohnunterlagen herunterladen können, welche erst Ende des Monats erstellt werden. Eine Art Übergangsphase für ein paar Wochen mit eingeschränktem Zugriff auf das Konto wäre für uns super! Ich freu mich, falls jemand Tipps oder selbst ein ähnliches Problem hat und ein gutes Work-Around gefunden hat :-) Liebe Grüße,Sabrina 

3773
YuBl
Helping Hand
vor 1 Jahr
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Annette MartinezVisitor
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
eAU - Einrichtung der eAU-Funktionalität in Personio

Hallo liebe Community,weiß eine/r von euch ob man die Einrichtung der eAU-Funktionalität in Personio schon machen kann bzw. habt ihr das bei schon einrichten können oder ist das erst möglich wenn die Beta Test Phase zum eAU Abruf abgeschlossen ist?Wir haben eine DATEV LODAS Schnittstelle und seitens DATEV ist schon alles eingerichtet um die eAU abzurufen nur in Personio finde ich noch keinen Möglichkeit z.B. das Attribut Typ Krankenversicherung neu anzulegen (das muss man ja lt. Beschreibung vorher tun).Gibt es von euch hier schon Erfahrungen? Herzlichen Dank schon im Voraus, Annett

57512
M
Community Superstar
vor 1 Jahr
S
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SchwarzNVisitor
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Platzhalter Urlaubsanspruch für Dokumentenvorlage

Hallo zusammenIch bin auf der Suche nach dem korrekten Platzhalter, um in der Arbeitsvertrags-Dokumentenvorlage den Urlaubsanspruch einzufügen. Leider funktioniert der Platzhalter {{Anzahl Urlaubstage}} bei mir nicht. Dieser war in einer der vorgefertigten Dokumentenvorlagen zu finden.Kann mir jemand weiterhelfen? Lieben Dank im Voraus.Nicki

1753
M
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vor 1 Jahr
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Jennifer DeirkaufFollower
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Arbeitsvertrag Änderung des Firmennamen

Hallo zusammen, ich muss eine Änderung am Arbeitsvertrag vornehmen, allerdings nur den Namen der Firma ändern, da wir 2 Firmen in einer Group sind. Bedarf es dann auch einer Zusatzvereinbarung oder Klausel im Vertrag zur Änderung? Der Mitarbeiter hat gerade erst den Vertrag unterzeichnet und müsste nun den neuen Vertrag unterzeichnen. Reicht es auch, wenn ich nur einen neuen Vertrag erstelle mit dem neuen Firmennamen? Alles andere bleibt so wie im “alten” Vertrag.Ich freue mich auf euer Feedback, da ich damit noch keine Erfahrungen habe.

2042
J
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vor 1 Jahr
PeopleFirst
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PeopleFirstExplorer
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Anonymisierung der Daten von ehemaligen Mitarbeitenden

Hallo zusammen, im Rahmen unseres Compliance Setups kam die Frage auf, ob und wenn ja wann, die Daten von nicht mehr in der Firma beschäftigten Kolleg:innen anonymisiert werden müssen.Auch finde ich hierzu keine Infos oder Einstellungsmöglichkeiten in Personio; nur zu Anonymisierung der Bewerbungen. Danke für euren Input!VGF

1243
S
Community Moderator
vor 1 Jahr
Burger
Communicator
BurgerCommunicator
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Wie kann ich einen Abschnitt in den Mitarbeiterinformationen ausblenden?

Ich habe systemrelevante Attribute in einen eigenen Abschnitt mit dem Namen "Aussortiert" verschoben, da ich diese nicht benötige, z.B. den Namenszusatz für Titel wie Baron oder Prinz, die wir voraussichtlich nicht einstellen werden. Jetzt möchte ich diesen Abschnitt für alle Mitarbeiter:innen ausblenden. Wie kann ich das machen? Gibt es dafür eine Möglichkeit in den Einstellungen der Mitarbeiterinformationen?

1032
M
Helping Hand
vor 1 Jahr
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Vanessa CroneFollower
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Einspielung von Stammdaten

Liebe Community!Wir haben unsere Mitarbeiter alle bereits manuell eingegeben. Jetzt haben wir von unserem Stb einen daly export zum einspielen erhalten. Dazu habe ich zwei Fragen: Werden dann die alten Stammdaten überschrieben? Wenn ja muss man in den  daly export noch die Email-Adresse der Ma´s eingeben für die Zuordnung?Danke für eine Antwort. Lieben Gruss, 

1512
S
Community Moderator
vor 1 Jahr
Katharina B.
Communicator
Katharina B.Communicator
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Dokumentenvorlage/Dokumente

Hallo, wir nutzen unsere Dokumentenvorlagen für unterschiedliche Themen und hierbei sind uns teils Punkte aufgefallen, die in der Benutzung einfach nur anstrengend sind. Punkt 1:Das ständige Neugenerieren des Dokuments beim Ausfüllen einer Vorlage. Kaum füllt man sie aus und setzt kurz zum Überlegen an, fängt das Dokument an sich neu zu laden. Das ist bei einer längeren Vorlage einfach nur unglaublich nervig. Macht es für eine FK mit vielen Mitarbeitern auch tlw. echt nicht leicht, hier viele Dokumente hintereinander zu erstellen. Hier würde ich mir einen “Aktualisieren”-Button wünschen, den ich dann betätigen kann, wenn ich es wünsche. Gleichzeitig wächst das Feld, in dem ich den Text eintrage, nicht mit. Das bedeutet, wenn ich einen etwas längeren Text eintippe, sehe ich nicht, ob ich ggfl. mit verschrieben habe, was oder wieviel ich geschrieben habe. Punkt 2:Sobald sich etwas in unserer Vorlage ändert, muss ich sie aus den Dokumenten löschen und neu hochladen. Warum kann ich dort ni

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Andrea Mendoza
Ehem. Personio Mitarbeiter*in
vor 1 Jahr
G
Visitor
GEAHR2022Visitor
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Notizen ändern

Liebe Community, derzeit gibt es nur die Möglichkeit Notizen zu erstellen oder zu löschen jedoch nicht diese zu bearbeiten. Muss hier bei den Einstellungen etwas angepasst werden oder ist dies generell nicht möglich. Wäre für die Zukunft schon sehr wichtig, dass dies funktioniert. Danke. Nina

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crandler
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vor 1 Jahr
A
Communicator
AjlaCommunicator
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Fortbildungen tracken / Fortbildungsstunden

Hallo liebe Community, Unsere Mitarbeiter müssen bestimmte Fortbildungsstunden jährlich absolvieren. Und demnach würden wir gerne diese Stunden einfacher tracken wollen. In der Vergangenheit haben wir die absolvierten Zertifikate in Personio als Dokument hinterlegt und mussten die Stunden mit den jeweiligen Kosten jeweils zusammenrechnen und in Excel eintippen. Wir haben unter Informationen, Fortbildungen ein Fortbildungsbudget pro Jahr hinterlegt (Siehe Anhang) und möchten es etwas ausweiten damit unsere Mitarbeiter die absolvierte Fortbildung mitArt der Fortbildung, Datum, Dauer (x Stunden) und Kosten eintragen kann. Fortbildung XY , Fortbildungsstunden 3, Kosten 200 EuroFortbildung YY, Fortbildungsstunden 4, Kosten 500 Euro , = 700 EuroFortbildungsstunden Gesamt Jahr 2023: 7 Budget Jährlich 2000 - 700 = 1300 Noch verfügbares Budget für das Jahr 2023  Nun zu meiner Frage: Ist es möglich, dass die einzelnen Stunden und die einzelnen Kosten seitens Personio addiert werden können. Damit

28011
S
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vor 1 Jahr
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