Mitarbeiterdaten & Dokumente

Hallo community,  with the update of the software on the new dashbord, where can we see the birthday of our colleagues?  I cannot find it anywhere.thank you.😎

Hallo liebe Community,wo kann ich einstellen, dass ich für bestimmte Ereignisse Erinnerungen haben möchte (z.B. Vertragsende etc.)?  Liebe Grüße,Nele

Moin liebes Support-Team,ein Unterzeichner bei einem Dokument mit eSignatur hat die Mail mit dem Link zur Unterschrift scheinbar nicht bekommen (ich kann dies leider nicht selber prüfen :D) .Gibt es die Möglichkeit die Anfrage erneut zu versenden? Wenn nicht, müsste ich den Vorgang abbrechen und mir würden 3 Unterschriften meines Kontingentes verloren gehen. Danke und beste Grüße aus Hamburg 

Hallo gemeinsam,wir sind in unserer kleinen Firma gerade dabei Personio einzuführen.Mir ist nicht klar, wie ich den primären Stammdatenimport am einfachsten durchführen kann.Ich habe es so verstanden, dass es am einfachsten ist, wenn ich meinen Steuerberater bitte, mir die Mitarbeiterstammdaten aus DATEV per Export als Excel zur Verfügung zu stellen.Soll ich hierfür die einfache Excel-Vorlage von Personio für den Stammdatenimport nutzen oder macht es Sinn gleich die Vorlage zum DATEV Lohn und Gehalt zu nutzen (hiermit arbeitet unsere Kanzlei).Oder kommt auch der DALY Export für den Import von Stammdaten für uns in Frage → zur Info: wir haben die DATEV Lug Integration freigeschaltet. Personio gibt an, dass hierfür das DATEV-Comfort Paket gebucht sein muss. ich gehe davon aus, dass dies in unserem Fall somit nicht der Fall ist.Vielleicht kann mir jemand helfen etwas Licht ins völlige Dunkel zu bringen.  Freundliche GrüßeAndre Michler 

Hallo Zusammen, wir stehen gerade vor der Herausforderung, dass wir unsere Kostenstellen ändern und somit jeder Mitarbeitende eine neue Kostenstelle erhält. Über den Datenimport kann ich mir vorstellen, kann ich die Kostenstellen für die Mitarbeitenden einspielen. Jedoch werden die Kostenstellen vorher eigentlich unter “Kostenstellen” erst angelegt: Werden die Kostenstellen durch den Mitarbeiter-Import automatisch angelegt oder muss dies noch händisch erfolgen? Viele Grüße

Hallo ZusammenWeiss jemand wie ich den Platzhalter für das effektive Gehalt parametriesieren kann, wie z.B. das Fixgehalt {{fix_salary}} ?Vielen DankFelix    

Liebe Community,gibt es eine Möglichkeit, eigene Variablenfelder als Pflichtfeld zu hinterlegen? Bsp.:  Wenn die Option JA gewählt wird, MUSS man auch die Variable “Details” ausfüllen[Option  [NEIN:☐ sonstige]  [JA:☒ {{sonstige Details}}]]] Viele GrüßeSandro

Einen schönen guten Tag,mein Name ist Jürgen, arbeite bei einem Automobilhändler in Teilzeit.Ich bin Rentner und von der Ausbildung Machinenbaukonstrukteur.Die Fa. möchte ab dem 01.02.2024 altenativlos Personio verwenden. Mir ist aufgetragen worden, den Einstieg in Personio zu begleiten und bei Bedarf die Lohnbuchhalrerin zununterstützen.Aktuell möchte ich gerne eine Ordnerstruktur ähnlich wie im Windows Explorer aufbauen bzw. die bestehende Struktur ergänzen. (z.B- Ordner für Provissionsabrechnung, Abnahnung, Imfpass, Geldwerte Virteill …..) hinzu fügen.In welche Menü ist das möglich, habe diesen Punkt bisher leider noch nicht entdeckt.Über einen Tip würde ich mich sehr freuen Ich bedanke mich recht herzlich mit den aller besten Grüßen aus dem Bergischen Land

Hallo zusammen Aktuell kann man entweder mit der Maus oder mit dem Handy (QR Code) unterschreiben. Allerdings sehen die Unterschriften nicht schön aus. Da wir auch Arbeitsverträge so versenden, wirkt dies nicht gerade professionell.  Eine Lösung wäre, wenn  man eine eingescannte Unterschrift hinterlegen könnte.  Zudem fände ich es gut, wenn man ein Dokument hochlädt, dass mehrere Personen es unterschreiben und den Platz selbst definieren können. Wie seht ihr das so? Wäre super, wenn Personio das einführen könnte! Liebe Grüsse

Gibt es bereits eine Vorlage zu den Mitarbeiterstammdaten, die (vor Dienstbeginn) an die Mitarbeiter ausgesendet werden kann? Darin enthaltende Infos könnten z.B Gehaltsdaten, Adresse, Telefonnummer, Sozialversicherungsnummer etc. sein.Dadurch könnten sie ihre Daten selbstständig ausfüllen, und wir werden im nächsten Schritt das ausgefüllte Dokument in Personio importieren.LG Stefanie

Hallo Zusammen,wir haben seit der Umstellung auf die neuen Dokumentenvorlagen folgendes Problem.Zum einen gibt es Tage, da lässt sich eine Zahl nur Rückwärts eingeben, z.B. 1.000,00 kann nur als 00,0001 eingegeben werden, damit sie korrekt dargestellt wird. Kann ich sie dann wieder normal eingeben, wird aber das Zahlenformat geändert und entsprechend auch inkorrekt im Text angezeigt (ohne Nullen hinterm Komma). Kennt jemand das Problem und hat eine Lösung? Hinweis: Die Gehälter sind bereits eingetragen, da ich ursprünglich bei der Anlage der Vorlagen gehofft hatte, dass ich aufgrund der entsprechenden Dokumentenvariable die Vorlage das Gehalt zieht.Ich gehe jetzt mal davon aus, dass dies nicht möglich ist, da das Einstellungsdatum sich in der Zukunft befindet und daher keine Verknüpfung zwischen der Dokumentenvariable und dem Attribut erstellt werden kann. Schön wäre es hier, insbesondere bei der Erstellung von Verträgen, Änderungsvereinbarungen, Gehaltserhöhungen etc. man in der Dokum

Hallo zusammen,ich habe eine Frage zu Stellenbeschreibungen der Mitarbeiter.Gibt es eine Möglichkeit, digital Stellenbeschreibungen über Personio zu erstellen und abzuspeichern?Wir haben Stellenbeschreibungen, also Aufgaben, Ziele etc. unserer Mitarbeiter über WORD erstellt und in die entsprechende Personalakten abgelegt. Wir nutzen Personio erst seit kurzem und stellen uns die Frage, ob wir diesen Prozess direkt digital über Personio nutzen können.Hat jemand Erfahrung?Vielen Dank :)

Hallo zusammen, das Thema wurde schon einmal gefragt, aber ich bin mir unsicher, was ich tun soll.Die besagte Kollegin sollte zum 01.02.2024 beginnen und hat heute abgesagt. Ich kann nun entweder das Profil löschen oder das Arbeitsverhältnis beenden? Ich möchte aber gern die Bewerbungsdaten noch behalten, bis wir sie komplett löschen wollen.Was ist die beste Lösung? 

Hallo,seit gestern werden inaktive Mitarbeiter:innen nicht mehr in der Suche angezeigt. Inaktive Profile werden ausschließlich in der kompletten Mitarbeiterliste angezeigt. Das hat bereits in kurzer Zeit zu viel Verwirrung geführt, da diese Änderung auch nicht kommuniziert wurde.Sollte das ein neues “Feature” sein, macht es bitte rückgängig oder behebt es falls es nur ein Bug ist. :)Liebe GrüßeMarius

Hallo zusammen, bei 3 von 5 HR´lern wird eine Personiovorlage NICHT angezeigt. Woran liegt das? Und was können wir dagegen tun?  Danke euch. VG Maja

Hallo zusammen, ich habe die anderen Beiträge mit ähnlichem Inhalt schon durchgeforstet:Ich (Admin) habe gestern an einer Arbeitsvertragsvorlage gearbeitet und die aktuelle Version immer wieder hochgeladen unter Einstellungen:Dokumente. Ich habe sicherlich innerhalb von 30 Minuten 6 mal das veränderte Dokument hochgeladen, gelöscht und wieder neu hochgeladen. Der Name des Dokumentes blieb dabei gleich. Letztendlich bekam ich beim letzten Versuch eine Fehlermeldung, ich solle mich bitte an den Admin (*mich selbst hehe*) wenden oder an den Support… Habt ihr eine Idee, was es sein können und ob ich den Fehler selbst beheben kann? Danke und liebe GrüßeLinda  

Hallo zusammen :), ich möchte gerne, dass unsere Mitarbeiter:innen Dokumente, die wir monatlich für die Gehaltsabrechnung benötigen, künftig eigenständig in Personio hochladen - soweit kein Problem. Wie stelle ich ein, dass ich als HR immer eine Info bekomme, dass dieses Dokument hochgeladen wurde und somit bei der Abrechnung beachtet werden muss?  Danke :) 

Hallo Zusammen,leider verzweifel ich mal wieder.Wir haben vier Standorte mit jeweils einem Standortleiter als Vorgesetzten der Mitarbeiter an diesen Standorten. Wie weise ich eine Person als Vorgesetzten den einzelnen Mitarbeitern zu?Liebe GrüßeInes

Ich habe keine Ahnung, warum ich unter “Org.Chart” nur mich als HR sehe, aber alle anderen Mitarbeiter verschwunden sind. Danke für Eure Hilfe! 

Hallo Zusammen, wir arbeiten sehr stark mit unseren Finance-Kolleg/innen zusammen und möchte hier gerne wissen, ob es bei Personio möglich ist, eine automatisierte Benachrichtigung für die Kollegen einzurichten, wenn sich bei einem Mitarbeitenden bestimmte Stammdaten wie etwa die Bankverbindung ändert. Wir als Administratoren erhalten dazu ja dann über den eingespielten Request eine Nachricht zur Freigabe. Können wir nach Bestätigung und Übertragung hier die Finanzkolleg/innen mit den Loop nehmen und automatisch benachrichten lassen? Besten Dank für Eure Einschätzung und Rückmeldungen :) Marianne 

Hey alle zusammen,wir erhalten beim Hochladen von Dokumenten immer wieder die Fehlermeldung, dass etwas schief gelaufen ist aufgrund eines technischen Fehlers - das Hochladen ist also leider nicht möglich.Hat noch jemand das Problem?🤔Danke für Eure Hilfe!

Hallo :)Wir möchten für Arbeitszeugnisse gern eine Dokumentenvorlage nutzen. Leider habe ich Probleme bei der Erstellung der Vorlage.Der Aufbau der Vorlage soll wie folgt sein:Beurteilung Fachwissen → Dropdown mit den Optionen “sehr gut”, “gut” usw. → die Optionen “sehr gut”, “gut”,… sollen aber jeweils auch noch über ein Dropdown verfügen, da wir für jede Benotung verschiedene Formulierungsvorschläge haben. (das Ganze dann analog für Arbeitsleistung, Zuverlässigkeit, usw.)Wir benötigen also ein Dropdown im Dropdown - und das bekomme ich leider nicht erstellt. Sind das technische Grenzen oder setze ich einfach die falschen Klammern?Mein Vorschlag:[[[Beurteilung Fachwissen:[[Sehr gut:[1.1: ...][1.2: ...][1.3: ...][1.4: ...]]][[Gut:[2.1: ...][2.2: ...][2.3: ...][2.4: ...]]]]]]Mittels dieses Codes wird mir bei der Dokumenterstellung allerdings nur noch die Option “gut” angezeigt, mit Dropwdown 2.1-2.4. Die Option “sehr gut” fehlt völlig. Könnt ihr mir helfen, das Problem zu lösen? Gern au

Hallo Zusammen. Wie kann ich ein Dokument für alle Mitarbeiter in einem Schritt hochladen? Vielen Dank

Hallo liebe Community,letzte Woche wurde offenbar der Dokumenten-Bereich überarbeitet, von einem Vorgang zum nächsten war die Ansicht plötzlich anders. (Passiert das öfters?)  Seitdem erscheint beim Hochladen eines jeden einzelnen Dokuments in Personio die Fehlermeldung “Something took too long … try again” Das jeweilige Dokument ist aber hochgeladen, mit Aktualisierung oder nach kurzem Wechsel in anderen Personio-Bereich sichtbar. Ich gehe mal davon aus, dass das nicht nur bei uns so ist. Nicht schlimm, aber etwas nervig.Und weil wir noch Personio-Anfänger sind: Liebes Personio-Team, bitte Info, ob dieser Weg der Info an euch (zur Überprüfung und idealerweise Behebung) der richtige ist oder ob ihr für so was lieber ein Ticket habt.Viele GrüßeAngelika

Hallo, zusammen besteht die Möglichkeit, alle Daten eines Mitarbeitenden “zu kopieren” und in ein neues Unternehmen zu nehmen? Beispiel: MA A hat in Firma XY einen Aufhebungsvertrag zum Ende des Jahres.Die Tochterfirma stellt ihn am Anfang des Jahres zu all den gleichen Bedingungen ein.Ohne alles manuell neu einzugeben und anzulegen würde ich die Daten gerne nur Kopieren, ist das möglich?