Mitarbeiterdaten & Dokumente

Hallo Liebe Communitywir erstellen gerade sehr viele Dokumente. Nun eine Frage dazu. Ich hoffe die Frage wurde noch nicht gestellt. Kann man die Auswahl eines Textblocks im Dokument wiederholen? Sprich: Ich erstelle einen Textblock mit einer Auswahl.Beispielsweise  Titel des Dokumentes:  “Name der Firma: Firma 1 oder Firma 2” Dann wird die “Firma 1” ausgewählt Im Lauftext soll sich dann die “Firma1” wiederholen. OHNE einen neuen Textblock zu erstellenIch wähle aus einmal die richtige Option aus und im Lauftext wiederholt sich diese Option ? Grüße 

Hallo zusammen,ich habe mich gerade gefragt, ob bei den SV-Daten der Personengruppenschlüssel und der Beitragsgruppenschlüssel in personio hinterlegt werden müssen (in den Mitarbeiterinformationen) und wenn ja gibt es dazu eine eigene Maske oder müssen wir alle Varianten als Attribut mit Auswahl anlegen?Oder kommt das dann irgendwo beim Thema Gehalt und wird in der Lohnbuchhaltung hinterlegt?Die Abrechnung macht bei uns ein Lohnbüro.Vllt könnt ihr mir sagen wo und wie ihr das im Programm hinterlegt?Danke und Grüße

Hallo zusammen,  ich möchte Mitarbeiterdaten ergänzen, um z.B. Anpassungen im Gehalt bei mehreren Mitarbeitern anzupassen und anschließend hochzuladen.Kann ich dies über den Import machen und werden dadurch die Daten einfach überschrieben und geupdated oder gibt es eine andere Möglichkeit? Viele Grüße!

Ich habe versehentlich bei den Onboarding-Schritten Unterpunkte einem falschen Schritt zugewiesen. Diese würde ich gerne zu einem anderen Schritt verschieben. Ist es möglich, dies zu ändern?

Hallo, wie lange ist der LogIn Link, den man bei der Neuanlegung eines Mitarbeiters verschicken kann gültig? 

Hallo Community,wie handhabt ihr denn die Speicherung der Notfallkontakte bzgl. DSGVO? Sammelt ihr Einwilligungserklärungen für das Kontaktieren im Notfall ein oder/und die Einwilligung des Notfallkontakts zur Speicherung der Daten ein? Habt ihr eine Vorlage als Beispiel für mich? :) Vielen Dank! 

Liebe Community,ist es möglich bei der elektronischen Unterschrift auch weitere Platzhalter ausfüllen zu lassen?Wir würden gerne eine Dokumentenvorlage erstellen, bei dem der Mitarbeiter bei der elektronischen Unterschrift auch noch ein paar andere Felder bspw. mit “yes” oder “no” ausfüllen kann Ich habe jedoch für den Unterschriftsprozess bisher nur die Platzhalter für city und date sowie für die Unterschrift selbst gefunden.Könnt ihr mir weiterhelfen bzw. gibt es hier vielleicht einen Trick mit dem man dies umsetzen könnte?Vielen Dank!

Hallo Community,bei uns werden eingegebene Daten aus dem Bewerbungsprozess (Bsp. Geburtsdatum, Geschlecht) werden nicht in den Recruitingprozess und nach erneuter Eingabe auch nicht in den Onboardingprozess übernommen. Als Beispiel: Das Geburtsdatum muss dreimal in das Profil eingetragen werden (Bewerbermaske, Recruiting, Onboarding/Mitarbeiterprofil).Habt ihr eine Idee?

Hallo Community,mit oder zu Mitarbeitenden besteht immer wieder auch Schriftverkehr außerhalb von Personio. Z. B. per E-Mail.Um relevante E-Mails der Personalakte zuzuordnen, werden die Mails als PDF manuell hochgeladen. Bietet Personio eine Möglichkeit solche E-Mails “einfach” an Personio weiterzuleiten und die Zuordnung erfolgt über einen Schlüssel (z. B. im Betreff) automatisch?Danke für Eure Hilfe und Grüße,Christian

Hallo Zusammen, hat noch jemand Probleme mit der Ansicht von Dokumenten in Personio?  Vor einer Stunde war noch alles normal, aber jetzt bekomme ich diese Meldung. Vielen Dank für Ihre Kommentare. LG, Norma    

Hallo liebe Community,  unser externer Steuerberater hat Zugang zu unserem Personio...was ja auch sinnvoll ist. Er taucht aber auch in der Mitarbeiterliste und im Kalender auf. Kann man ihn dort irgendwie “unsichtbar” machen für unsere Mitarbeiter? Liebe Grüße und vielen Dank schon mal im Voraus, Sarah

Hallo! Gibt es die Möglichkeit, dass man die Personio ID im Mitarbeiterprofil einblenden kann?  Viele Grüße

Hallo liebe Community,ich suche Checklisten, Dokumente oder Artikel, die mir helfen bestimmte Vorgänge mit Personio abzubilden und dabei an alles zu denken.Ein Mitarbeiter beginnt: MA-Profil anlegen - dazu gibts einen Artikel. Aber was muss danach alles folgen? Woran muss man denken? Zugriffsrechte anpassen? Arbeitszeitmodell? Genehmigungsprozesse? ….Hat dazu jemand schon eine Übersicht o.ä.?HELP :) 

Hallo zusammen, wir haben alle 3 Monate neue Praktikanten und diese haben immer die gleiche E Mail Adresse. Also Praktikant@xxxx.dePro Mitarbeiter muss ja immer eine E Mail Adresse hinterlegt sein, damit man Personio nutzen kann.Nun stellt sich mir die Frage, wie ich das mit der E Mail Adresse und Zuordnung mache, wenn jetzt am 01.06. eine neue Praktikantin kommt… Sie hat ja dann auch die allgemeine E Mail Adresse und landet ja im gleichen Account wie die Praktikantin zuvor?Oder setzte ich dann einfach die alte Praktikantin auf inaktiv? Und lege eine neue Praktikantin an?Und die E Mail Adresse bleibt gleich?Wie regelt ihr das?Lieben GrußC.

Hallo,aufgrund des neuen Pflegeunterstützungs- und -entlastungsgesetzes, welches voraussichtlich zum 01.07.2023 in Kraft tritt, möchten wir alle Kolleg:innen darum bitten bzw. erinnern, dass sie die Daten zu ihren Kindern bei Personio einpflegen. Für die neuen Kolleg:innen, die zukünftig bei uns starten, wollten wir das Mitarbeiterattribut in die Vorlage mit aufnehmen, allerdings ist dieses gar nicht auszahlbar. Woran liegt das? Gibt es von Personio Workarounds, womit man die Kolleg:innen an das eintragen erinnern kann? Lieben Dank und viele GrüßeElisa

Hallo zusammen,bei einigen meiner Kollegen kommt es bei der ersten Anmeldung im System zu der folgenden Fehlermeldung: Die Kollegen haben die Anmeldedaten gespeichert, wodurch es nicht sein kann, dass diese falsch eingegeben werden. Sobald die Seite dann nochmal neu geladen wird und erneut auf “Anmelden” gedrückt wird, klappt die Anmeldung. Hat jemand eine Idee, woran dieses liegen kann?Vielen Dank und liebe Grüße.

Hallo zusammen,ich habe zwei Kollegen, die nicht mehr bei uns arbeiten und Personio wenig genutzt haben, gelöscht.Wie kann ich das Profil wiederherstellen bzw. geht das überhaupt? Ich hoffe es jedenfalls :-)..Danke!

Hallo, welches Zugriffsrecht muss erteilt werden, damit MA auch MA-Profile löschen können? Es gibt das Zugriffsrecht “Mitarbeiter hinzufügen” - gibt es das auch analog für’s Löschen eines Profils? Vielen Dank für die Antwort!Maria

Hallo, gibt es Best Practices wie mal Externe am besten abbildet?Es gibt ja beim Beschäftigungstyp die Option “Extern”. Allerdings sehen wir die Gefahr des Belegs einer Scheinselbstständigkeit, wenn wir Freelancer in Personio anlegen - immerhin tauchen sie in der sogenannten “Mitarbeiterliste” auf..  Und wie sollten EOR Mitarbeiter (zB von WorkMotion) angelegt werden?

Hallo zusammen,bei einem Mitarbeiter hat sich das Vertragsende um dreiviertel Jahr verschoben. Ich kann es aber in dem Mitarbeiterprofil unter Informationen nicht ändern. Ich habe alle Rechte die es gibt. Gibt es einen anderen Ort wo ich das ändern kann?

Wir arbeiten mit einer externen IT-Firma zusammen, die für uns die Einrichtung von E-Mail-Adressen, Telefondurchwahlen und Zugängen zu den Computern übernimmt. Im Onboarding-Prozess möchte ich gerne eine E-Mail an sie senden, in der bestimmte Attribute enthalten sind. Diese Attribute sind bereits angelegt, beispielsweise "Durchwahl" oder "Benutzername". Ich habe sie neben den vordefinierten Systemplatzhaltern in der gleichen Systematik eingefügt. Bei Versendung der E-Mail werden die vordefinierten Systemplatzhalter mit Inhalt gefüllt, jedoch werden die selbstdefinierten Platzhalter im ausgefüllten Text nicht angezeigt.Ist es grundsätzlich möglich, dies umzusetzen? Gibt es einen Trick, den man anwenden kann?  

Hallo,die Funktion zum automatischen Abruf von eAUs wurde angekündigt für “im Laufe des ersten Quartals” 2023. Wann ist mit der Verfügbarkeit zu rechnen?Vielen DankBodo

Hallo liebe Community,bei der Erstellung von Dokumenten aus Vorlagen möchte ich das Fixgehalt ausgeben. Dieses wird aber ohne Tausenderpunkt ausgegeben. Bspw: “10000” statt “10.000”. Wenn ich auf den Reiter Vergütung gehe, so wird es korrekt angezeigt.Gibt es hier eine Möglichkeit, die Zahlenausgabe zu formatieren oder muss ich jeweils manuell über die variablen eingreifen.Danke euchJan

Hallo liebes Support-Team, bei der Arbeit mit Personio ist aufgefallen, dass ein Ändern des Vorgesetzten bei mehreren Mitarbeitern gleichzeitig nicht möglich ist; gleiches gilt für die Änderung der Art der Krankenversicherung.Mein Vorgehen ist wie folgend: Ich wähle die betreffenden Mitarbeiter in der Mitarbeiterliste durch anhaken aus, dann gehe ich auf Aktionen – Profil bearbeiten – dort wähle ich dann das entsprechende Attribut aus und wie der Attributwert geändert werden soll. Anschließend drücke ich Speichern.Leider klappt dies aber nicht, obwohl das System schreibt, der Attributwert wurde verändert. Wo liegt hier das Problem?  Liebe Grüße Anja Groh

Hallo,gibt es eine Möglichkeit den Genehmigungprozess bei Mitarbeiterdaten zu individualisieren?z.bStammdaten-Änderungen genehmigt das Backoffice Änderungen bei Firmeneigentum genehmigt die IT.Danke