Mitarbeiterrollen & Genehmigungen

Liebe Community, es gab einen Vorgesetztenwechsel und die neue Vorgesetzte wurde auch schon in den einzelnen Mitarbeiterprofilen als Vorgesetzte eingetragen. Wenn die Mitarbeiter nun eine Abwesenheit beantragen möchten, bekommt weiterhin der vorherige Vorgesetzte diese Anfragen und nicht die neue Vorgesetzte. Was kann die Ursache sein?  Vielen lieben Dank und viele Grüße,Nele

Hallo zusammen, ich habe eine Frage 😎.Wir haben als Abwesenheitart u.a. auch “Mobiles Arbeiten”. Hier haben unsere Mitarbeitenden ein gewisses Kontingent (6 Tage pro Monat). Das eintragen von Mobilen Arbeiten geht ohne Genehmigung, das soll auch weiterhin so bleiben. Gerne würde ich aber eine Genehmigung für das löschen dieser Abwesenheitart einstellen. Ist das möglich?  Danke und Liebe Grüße, Sarah

Liebe Community, die Vorgesetzte kann nicht das Gehalt ihrer Mitarbeiter sehen. Sie ist als Vorgesetzte eingetragen. Woran kann es noch liegen? Wie kann ich die Gehälter für sie sichtbar machen? Danke und Liebe Grüße,Nele

Hallo zusammen, ich habe gerade ein Problem und komme nicht weiter. Wir haben 2 Gf und ein teil ist unter dem einen, der anderen Teil der Mitarbeiter unter dem anderen angesiedelt. Ich möchte, das beide Gf vollen Zugriff auf alle MA haben. Sie sind auch beide in der selben Mitarbeiterrolle und haben bei z.B. den Dokumente Zugriff auf alles. Leider sieht der eine Gf nur die Sachen der Mitarbeitern die unter ihm laufen, den Rest sieht er nicht. Wie schaffe ich es, dass beide Gf alles sehen? Danke für eure Hilfe

Liebe Community,wir möchten, dass die Geburtstage der Mitarbeiter am Dashboard angezeigt wird. Das Attribut Geburtstag haben wir in das öffentliche Profil gezogen. Unsere Mitarbeiter bekommen aber lediglich eine Email mit “Geburtstag von xy” ohne Datum zugesandt und im Dashboard erscheint nichts. Was haben wir übersehen?Vielen Dank für eure Hilfe!

Hallo liebe Community, ich habe ein kleines Problem & hoffe auf euer Wissen um zu klären was da falsch gemacht wurde.Für die Urlaubsvertretung unserer HR Admin habe ich eine weitere Person in die Mitarbeiterrolle HR Admin gesteckt damit Genehmigungen währenddessen geregelt weiterlaufen. Nun hat mir die Kollegin aber rückgemeldet, dass Sie Genehmigungsanfragen nicht erhält und auch im Workflow Hub das Feld “Approvals” nicht angezeigt wird. Die Rolle HR Admin ist bei einigen Genehmigungsprozessen hinterlegt, daher wäre es schön wenn das laufen würde. Danke schon mal! 🤗 Liebe GrüßeVeronika 

Hi zusammen, bei uns geht ein Teamlead in Urlaub. Ein Teil seiner MA wird wohl in der Zeit aber Urlaubsanträge schicken, die sich teils mit dem Urlaub des Teamleads überschneiden. Daher die Frage: werden in der Abwesenheit des Teamleads die Anträge an den Vorgesetzen des Teamleads weitergegeben bzw. kann er zum Freigeben der Anträge eine Urlaubsvertretung angeben? GrüßeOliver

Moin zusammen,ich möchte gerne, dass die E-Mail Benachrichtigung für die Admin (Chefs) ausgestellt wird. (E-Mail Flutung im Outlook Postfach) Zum Hintergrund, die Admins / Chefs möchten keine Benachrichtigen erhalten, da ausschließlich ich mich um die Anfragen etc. kümmere.Folgende Einstellungen habe ich deaktiviert.Mitarbeiterrollen - Admin & Vorgesetzten entfernt, sodass die beiden Chefs KEINE E-Mail B. erhalten Genehmigungen entfernt nur mich angegeben Vertretungsanfragen - nicht notwendig Frage: Muss ich noch weitere Einstellungen vornehmen, damit die beiden Chefs KEINE Benachrichtigungen erhalten? Muss ich noch die Erinnerungen separat deaktivieren? Vielen Dank & LG Luisa 

Hallo Community 😍,könnt Ihr mir sagen, was ich nicht beachtet habe?:Ich habe eine Mitarbeiterrolle Teammanager Broadcast Operations erstellt und dieser dann einen Mitarbeitenden hinzugefügt. Die Zugriffsrechte habe ich über den Filter speziell vergeben.Dann habe ich in den Einstellungen bei Genehmigungen hinterlegt, dass diese Rolle die Anträge auf bezahlten Urlaub von Team Live genehmigen können soll (siehe Screenshot). Nun ist es aber so, dass die Anträge leider noch immer an mich als Admin gehen aber nicht an die neue Rolle.Viele GrüßeSissi

Meine erste Frage an die Community :-)Wir würden gerne die Einstellungen (z.B. die Zugriffsrechte für die MA-Rollen) für Revisionszwecke dokumentieren und finden keine Möglichkeit, diese zu exportieren. Hat jemand hier damit schon Erfahrungen, bzw. eine Lösung?Vielen Dank vorab für alle Hinweise und liebe Grüße,Conny

Hallo,wir haben den Fall, dass wir verschiedene Abwesenheitsarten haben, die zwar im Kalender eingetragen sein sollen, allerdings nicht genehmigt werden müssen, die Mitarbeiter in der Rolle der “Vorgesetzten” jedoch darüber informiert werden sollen.Ich habe hier im Forum gesehen, dass das über eine Erinnerung abgebildet werden kann. Mit Info im Dashbord und E-Mail an den jeweiligen Vorgesetzten.Wie richte ich das ein?Viele Grüße!

Hallo Zusammen,wir haben vor kurzem Personio neu eingeführt.Leider ist es bei uns so, dass, wenn bei der Abwesenheitsanfrage eine Vertretung eingegeben wird, nur diese + HR die Anfrage erhält. Der/die Vorgesetzte wird damit übersprungen. Kann man das umgehen bzw. einstellen, dass der Vorgesetzte trotzdem genehmigen muss?Danke und liebe GrüßeMona

Hallo liebe Community,wir sind aktuell dabei unseren Personio Account anzulegen und haben bei der Einrichtung von Zugriffsrechten folgenden Fall, für den wir bisher keine Lösung haben:Zur Erfassung unserer Firmenfahrzeuge haben wir einen separaten Abschnitt innerhalb der Personalinformationen erstellt. Dieser enthält verschiedene Attribute, wie Kennzeichen etc..Nun würden wir gerne auch nur den Mitarbeitern, die ein Firmenfahrzeug besitzen, auf diesen Abschnitt Zugriff gewähren, um Fragen der anderen Mitarbeiter zu vermeiden.Mitarbeiter, die ein Firmenfahrzeug besitzen, sind Teil einer Gruppe “Vorgesetzte”, für die wir schon eine separate Rolle eingerichtet haben. Zusätzlich haben wir im “nicht öffentlichen” Abschnitt ein Attribut erstellt, dass anzeigt “Firmenfahrzeug - Ja oder Nein”.Mithilfe eines speziellen Zugriffrechts und einem Filter, der nur diejenigen anzeigt, für die das Attribut “Firmenfahrzeug” auf Ja gesetzt wurde, dachten wir, das Prob

Hallo, meine HR Assistentin soll in der Lage sein, neuen Mitarbeitern das richtige Urlaubskontingent zuzuordnen. Irgendwie scheine nur ich diese Rechte zu haben und ich finde nirgends das richtige Häkchen...oder ist das zwangsläufig mit Adminrechten verbunden? Danke für Eure Hilfe. LG, Carina

Liebe Community,wo kann man die Funktion freischalten, damit auch die Geschäftsführung die Option hat, im Profil eines Mitarbeiters auf "Als dieser Mitarbeiter anmelden" zu klicken?Herzlichen Dank im Voraus! 

Hallo zusammen,uns wurde das von Personio natürlich anders verkauft, nun merken wir, dass das nicht funktioniert. Abwesenheit und Attest sind ja voneinander getrennt. Nun wurde uns das so verkauft, dass man die Abwesenheit ja vorher genehmigen kann (Kalender soll ja auch möglichst aktuell sein) und das Attest nachreichen kann. Dahinter stehen ja Genehmigungsprozesse. Bei uns z.B. Vorgesetzter und dann Admin/HR.Jetzt ist es bei der Abwesenheit so, dass wenn diese ja gelöscht wird, auch der Prozess ausgelöst wird, dass der Mitarbeiter die Abwesenheit nicht mehr braucht.Bei dem Attest ist das aber nicht so. Wurde die Abwesenheit z.B. schon genehmigt und bricht der Vorgesetzte (versehentlich oder absichtlich) die Attestabfrage ab, wird der Status des Dokumentes damit direkt auf “Nicht erforderlich” gesetzt, aber eben kein weiterer Prozess ausgelöst. Es landet also eben nicht mehr beim Admin/HR!!!Es sieht aber in der Abwesenheit dann auch so aus, als wenn der

Liebe Community,ist es möglich den Genehmigungsprozess für bestimmte Mitarbeiter aussetzen zu lassen? Manche unserer Rechtsanwälte auf Partnerebene tragen im System Ihre Urlaube ein, haben aber keinen Vorgesetzten, sodass der Urlaubsantrag vom Admin bestätigt werden muss und darüber hat sich jetzt jemand beschwert. Es wäre ideal, wenn für diese bestimmte Personengruppe der Genehmigungsprozess ausgelassen werden kann und es automatisch bestätigt wird. Ist das überhaupt möglich?Vielen Dank für jeden Input im Voraus.Liebe GrüßeLinh

 Hallo!Unsere IT-Mitarbeiter kann auf gewisse MA nicht zugreifen. Die Zuordnung ist aktiviert.  Ich sehe den Fehler nicht.LG

Hallo, ist es möglich den Mitarbeiter mit einer persönlichen Mail an eine saubere Übergabe vor seiner Abwesenheit zu erinnern?Wenn ja, wie?

Hallo zusammen,ich versuche mir den OrgChart anzeigen zu lassen, bekomme aber nur diese Meldung: “Keine Ergebnisse gefundenWir können keinen Mitarbeiter finden, der Ihren Filtern entspricht.” Es sind keine Filter gesetzt…..Was tun?

Liebe Community, ich würde gerne Standardgenehmigungen für einige Abwesenheiten anlegen, aber mir wird der Standardbereich bei den jeweiligen Abwesenheiten nicht angezeigt, weshalb ich keine Genehmigungen hinzufügen kann. Unter Einstellungen > Workflows > Genehmigungen sieht es bei mir in den jeweiligen Abwesenheiten so aus:  In den Mitarbeiterrollen habe ich darauf geachtet die passenden Zugriffsrechte zu vergeben. Da sieht es wie folgt aus: 

Hallo, wir haben aktuell das Problem, dass wir verschiedenen Mitarbeitern die gleiche Rolle zugewiesen haben, diese aber unterschiedliche Rechte nun haben, obwohl alle Rollenzuweisungen gleich sind. An was könnte das denn liegen? 

Hallo,Ich wollte eine bestimmte MA Rolle Zugriff auf die Enistellungen von Performance & Entwicklung freigeben, aber die Option ist niergendwo zu finden.Wo liegt diese Option?

Hallo! Wie kann ein Mitarbeiter seinen schon genehmigten Urlaub wieder herausnehmen/löschen? 

Hallo liebe Community,wir sind Neulinge bei Personio und haben und gerade frisch durch die Implementierungsphase gearbeitet. Nun tauchen natürlich erste Fragen auf.Der Fall:Ein MA erhält eine Vertragsänderung oder wechselt innerhalb der Firmengruppe von Gesellschaft A zu Gesellschaft B. Hier möchte die IT gerne in den Informationsfluss eingebunden werden, d. h. sobald bei MA eine Position/Abteilung oder innerhalb der Firma wechselt, soll die IT eine Email mit den Infos bekommen um entsprechende Vorkehrungen zu leisten. Wie kann ich das technisch/logisch abbilden? Freue mich sehr über Input und Ideen.Vielen Dank im voraus!