Performance & Entwicklung

Hallo liebe Community,bei uns finden die Jahresgespräche nicht für jeden Mitarbeitenden zum gleichen Zeitraum statt, denn es orientiert sich an den Monat des Eintritts und dann jährlich.Bisher sehe ich keine andere Möglichkeit als das einzeln für die Mitarbeitenden für jedes Jahr einzustellen oder kann man das irgendwie einmal einstellen und dann so etwas wie einen Serientermin einstellen?Vielen Dank im vorraus. 

Hallo zusammen,aktuell kann man im Performancebereich nur einzelne, für sich stehende Fragen/Themen erstellen.Wir haben unser Entwicklungsgespräch jedoch in verschiedene Kategorien untergliedert und darunter Unterkategorien gebildet.Es wäre super, wenn man bei der Formularerstellung im Bereich Performance die Möglichkeit hat, Elemente wie Überschriften oder Erklärungen in das Formular einzubauen.Also zum Beispiel:Formularaufbau mit Unterkategorien Unterkategorie 1 Unterkategorie 2 Ebenso fehlt uns ein “Erklärfeld für Unterkategorien”, vielleicht als einfaches Textfeld ohne Zeichenbegrenzung, welches wir für Beschreibungen nutzen können.Aktuell behelfen wir uns damit, dass wir Hinter die frage die Erklärungen in Klammern hinzufügen. Das ist aber auch schwierig, weil das Textfeld begrenzt ist.

Hallo zusammen, gerne würden wir bei uns das Thema Feedback komplett öffnen - heist, jeder soll bei jedem anfragen können, bitte Feedback zu geben (ohne jegliche Hierarchien/Vorgesetzte/...).Dies ist entsprechend völlig unabhängig von bestimmten Zeiten/Zyklen. Weiß hier jemand einen guten Workaround? Natürlich soll immer nur der/die jeweilige Mitarbeitende das abgeschickte Feedback sehen können bzw. natürlich auch die Führungskraft. Aber nicht jeder soll von allen die Feedbacks lesen können. Schreiben aber schon - schwierig… Ich habe schon beim Support angefragt, die leider nicht helfen können. Scheint wohl ungewöhnlich zu sein, sich kreuz und quer Feedback geben zu wollen :-) Ich freue mich über Euren Input! 

Hallo zusammen, wir haben ein paar Testläufe mit Feedbackbögen gestartet. Können diese entfernt werden? Wir haben es als Admin nicht gefunden.  LG Lisa

Hallo zusammen,leider aktualisiert sich nicht bei allen Teilnehmer:innen der Status wenn sie die Einladung für die Schulung angenommen haben. Habt ihr eine Idee woran das liegen könnte?Habe auch schon die Variante “mit und ohne Antwort” senden ausprobiert beim Annehmen der Einladung.

Liebe Community, aktuell werden unsere Feedbackgespräche an Personio vorbei in Outlook eingestellt, was den Vorteil hat, dass Räume gebucht werden können, aber den Nachteil, dass wir nicht darauf reporten und anhand des letzten Meetings Erinnerungen für ein Folgemeeting setzen können. In Personio gibt es die Möglichkeit (auch ohne das Zusatzmodul Performance und Entwicklung, das wir nicht gebucht haben) Performance Meetings über den Performance Tab einzustellen. Weiß jemand von euch, ob ich dafür Erinnerungen in Personio setzen kann? Weiterhin würde ich gerne einen Report ziehen, um eine Übersicht über alle Feedbackgespräche zu haben, idealerweise pro Monat oder Quartal.Da wir alle Feedback-Meetings aller Mitarbeiter:innen neu eintragen müssten, wäre ein Import der Meetings sehr praktisch. Geht das und wenn ja, wie muss ich die Spalten in meiner Import-Datei benennen? Vielen Dank für eure Rückmeldungen!Julia

Hallo liebe Community,ich habe eine Frage zum Performance-Bereich im Mitarbeiterprofil. Wir würden dort gern HR-seitig die Onboarding-Gespräche dokumentieren, die wir mit unseren neuen Mitarbeiter führen. Der jeweilige Vorgesetzte des Mitarbeiters soll dann eine Benachrichtigung per E-Mail bekommen, sobald die Gesprächsnotiz aus dem Onboarding-Gespräch vorliegt, um sich diese ansehen zu können. Ist dies möglich?Der Mitarbeiter selbst würde aber die Gesprächsnotiz nicht einsehen können, solange das Feedback nicht exportiert wird und dann in seinen Dokumenten auftaucht, richtig?Vielen Dank für die Hilfe!Lea 

Hallo zusammen, gerne würde ich mit meinem Kollegen in der GF zur Vorbereitung von Entwicklungsgesprächen gemeinsam einen Feedback-Entwurf bearbeiten und damit für das Gespräch vorbereiten können. Derzeit sieht nur die ErstellerIn den Entwurf.

Hallo zusammen,folgende Ausgangssituation. Wir haben Abteilungsleiter, denen fachlich und disziplinarisch Teameiter, Mentoren und alle anderen Mitarbeiter einer Abteilung zugeordnet sind. Das heißt, dass auch nur sie die Performance-Gespräche in Personio führen können, da sie die entsprechenden Zugriffsrechte haben. Nun sollen aber auch die Teamleiter die Gespräche mit den Mitarbeitern führen können als fachliche Vorgesetzte. Kann man das in Personio abbilden ohne allen Mitarbeitern alle Rechte zu geben (Teamleiter, Mentoren, Mitarbeiter stehen quasi auf einer Ebene in Personio) bzw. den Abteilungsleiter die Zugriffsrechte aller Mitarbeiter außer der Teamleiter wegzunehmen?Ich freue mich auf eure Erfahrungen und Ideen. Viele GrüßeKatja

Ich möchte nicht wissen, wie viele eMails dieser Art Ihr erhaltet, aber es ist einfach zum Mäusemelken. Kein Tag vergeht gefühlt ohne Plattform-Down und Ihr habt SOOOO viel Geld von Investoren eingesammelt, macht tausend Marketing-Aktionen und Content ohne Ende. Wie wärs mal mit ein bisschen Investition ins Back-End, die Serverlandschaft oder die Architektur? Jessas. 

Gib es die Möglichkeit alle Ziele geordnet in einem Übersicht darzustellen. Inkl. Zielüberschrift, Zeitraum, schon evaluiert etc.

Hallo Zusammen, aktuell teste ich den Performance-Bereich / insbesondere den Feedback-Bereich ausgiebig aus. Der Wunsch der Fachbereiche ist es, ein 360° Feedback einzustellen, welches direkt Auswirkungen auf den Bonus hat. Die Soft Skills werden aktuell über einen Excel-Fragebogen abgefragt (Führungskraft, Kollegen, Selbstbewertung - jeweils von 1-schlecht bis 7-sehr gut).  Ich kann die Fragen zu den Soft Skills zwar in Personio via Feedback-Formular umsetzen, aktuell haben sie aber keinen Einfluss auf die Auszahlung des Bonus oder lassen sich mit Zielen verknüpfen. Wie geht ihr damit um? Hat das Feedback bei Euch Auswirkungen auf die Bonuszahlungen und wenn ja, wie habt ihr es in Personio abgebildet?

Hi,ich kann im jeweiligen Profil des Mitarbeiters die vereinbarten Ziele aufrufen. Wo aber kann ich einen Überblick über ALLE im Unternehmen vereinbarten Ziele aufrufen und ggf auch filtern. Nach Zeitraum, erreichung, Status, Erreichung, Thema….?

Liebes Personio-Team, wir haben die ganzen Personalakten digitalisiert und als PDF Datei unter Dokumenten den jeweiligen Kollegen zugeordnet. Seit dem Upload ist das Arbeiten mit Personio sehr langsam geworden. Beim Onboarding und in der Implementierung wurde uns gesagt, dass für solche Dinge ausreichender Speicher zur Verfügung steht und wir dadurch keine Einschränkungen haben werden. Hängt das Verlangsamen mit dem Upload zusammen oder hat es andere Gründe? Es ist nun schon ca. zwei Wochen so, anfangs hatte ich es auf normale Systemprobleme geschoben. Vielen Dank für eine Antwort.   

Hallo liebes Personio Team,wir würden gerne ein interaktives Formular erstellen in “Mein Profil” unter einem Extra “Reiter” (also die Menüleiste erweitern) mit “Scorecard” und eventuell per Link an unsere MitarbeiterInnen versenden. Diese füllen das Formular aus und die Daten landen in Personio unter Mein Profil - Scorecard - ausgefülltes Formular. Freue mich auf Euer Feedback und Eure Unterstützung! Vielen Dank schon vorab! Liebe Grüße Nicole

Hallo liebe Community,im Bereich Performance finde ich aktuell nur die Feedback und Schulungsthemen.Unsere Mitarbeitenden haben die Möglichkeit unterschiedliche Analysen für ihre Weiterentwicklung durchzuführen. Diese Dokumente, die im pdf-Format erstellt sind, möchten wir ebenfalls gerne im Bereich Performance hinterlegen.Hat jemand eine Idee, wie ich hier einen weiteren Registerreiter erstellen kann, unter dem ich dann diese Analysen ablegen und für den Mitarbeiter nutzbar machen kann?Ich freue mich über Idee.DANKESCHÖN. Ester

Wir haben bei uns eine Pre-Onboarding Rolle für unsere neuen Mitarbeitern eingerichtet, um den für den Payroll relevanten Fragebogen zu ersetzen, s.d. unsere neuen Joiner bereits vorab Zugriff auf ihr Profil erhalten, um dort relevante Informationen einzugeben.Aktuell muss ich manuell eine eMail rausschicken und zeitnah die Personio-Einladung. Gerne würde ich diesen Prozess automatisieren. Hierfür müsste ich die Personio-Einladung mit einer eMail verknüpfen, um den Mitarbeitern zu erklären, wieso und wofür wir die Informationen benötigen.Leider ist es nicht möglich die Personio Einladung zu einem bestimmten Zeitpunkt zu versenden und somit natürlich auch nicht, eine eMail mit anzuhängen, weder kann ich tracken ob bereits eine Einladung versendet wurde oder nicht.Wie handhabt ihr das? Und wie findet ihr die Idee, das versenden der Personio Einladung mit einer eMail zu verknüpfen und zu automatisieren?  

Wir verwenden das Tool Performance und es hat sich jetzt folgendes Thema aufgetan: Der Mitarbeiter hat seine Selbstbeurteilung geschrieben und das "Feedback gesendet". Der Mitarbeiter hat in seiner Rolle folgende Berechtigungen unter Performancedaten: Ansicht und Bearbeiten: EigeneDer Mitarbeiter wollte nach dem Versand noch etwas im Feedback ergänzen und konnte das nicht. Ich musste als Admin erst den Button "Zum Bearbeiten entsperren" klicken. Unsere Mitarbeiter schicken das Feedback ab, anschließend wird das Gespräch mit dem Vorgesetzten geführt und nach dem Gespräch wird im Feedbackformular die Zusammenfassung des Gesprächs ergänzt. Dafür muss der Mitarbeiter aber Zugang haben. Mein Verbesserungsvorschlag: Auch nachdem der Mitarbeiter das Feedback gesendet hat, sollte dieser es nochmals bearbeiten dürfen, ohne dafür einen Admin zu benötigen. 

Hi Community,wenn ich einen Beurteilungszeitraum öffne und damit die Workflows für Feedback Gespräche anstoße bzw die Aufgabe zuteile, dann kann ich die Feedbacks einfrieren in dem ich den Zeitraum schließe wenn alle fertig sind.Wie kann ich aber ein Feedback sperren/einfrieren, wenn ein Feedback nicht über einen Zeitraum angestoßen wurde? ich finde nur die Buttons “für später speichern” und “Feedback senden”. danke für eure Hilfe!Luise

Liebe Community, fändet ihr die Möglichkeit im Bereich Performance & Entwicklung auch hilfreich, wiederkehrende Feedback Cycles zu erstellen? Wir möchten gerne in bestimmten Abständen die Feedback Cycle wiederholen. Diesbezüglich fände ich es sehr angenehm, wenn man im Erstellungsprozess eine Wiederholung für bspw. aller 6 Monate einstellen könnte. Dadurch würde administrativer Aufwand entfallen, indem man die Cycles nicht mehr duplizieren bzw. vorher überhaupt erst daran denken muss, diese rechtzeitig zu duplizieren, Ich bin gespannt auf euer Feedback und sonstigen Input. Bis dahin wünsche ich ein schönes Wochenende im Voraus. Viele Grüße

Hallo zusammen,da wir als HR gerade Mitarbeitergespräche führen, würden wir gerne ein paar Notizen dazu im MA-Profil hinterlegen. Diese sollte weder der Mitarbeiter noch der Vorgesetzter sehen. Gibt es die Möglichkeit? Ich kann gerade nichts finden.Vielen Dank für eure Hilfe!

Der Texteditor im Reiter Performance in dem Feedbackformular ist sehr spärlich implementiert. Wenn man einen gespeicherten Text zu einem späteren Zeitpunkt wieder öffnet, so bekommt man keine Informationen über die Formatierung des bestehenden Textes (welche Schriftart / Schriftgröße etc.).Ebeneso ist es nicht möglich, eine bestehende Formatierung (wie zum Beispiel “Überschrift 1” wieder wegzunehmen. Zwar gibt es einen entsprechenden Toolbutton, der aber nicht richtig funktioniert. Und über die Codeansicht die Formatierung zu löschen ist für nicht IT affine Benutzer keine Option. Hier gibt es noch viel “Luft nach oben.”

Hallo zusammen,wie löse ich das Problem der Begrenzung der Label Bezeichnung "Vorlagen-Kategorie” ?Das Feld “Label” ist scheinbar auf 35/36 Zeichen begrenzt.Danke vorab und LG

Hallo Zusammen, ich würde gerne über das Personio die Befragungen zur Mitarbeiterzufriedenheit oder Gefährdungsanalysen sowie die halbjährliche Abfrage des Führerscheins etc. darstellen. Im Performance-Bereich wäre es auch rein theoretisch machbar, ich kann die entsprechenden Fragebögen erstellen und an die Mitarbeiter verteilen und habe alles nachvollziehbar im System hinterlegt.  Mein Problem ist jetzt jedoch, dass die Rückmeldung, dass der Mitarbeiter den Fragebogen freigeben hat an den Vorgesetzten geht und nicht an mich als HR Mitarbeiter. Ich möchte gerne verhindern, dass die Vorgesetzten sinnlos mit Mails bombardiert werden, die sie nicht benötigen. Aber leider finde ich nichts, wie ich diesen Punkt umgehen könnte. Toll wäre es natürlich, wenn es eine Auswahl geben würde, an wen das Performance-Feedback zurückgeschickt wird. z.B. Vorgesetzte / HR-Team etc. Somit könnte man den Bereich noch vielfältiger nutzen, als bisher. Ungern möchte ich mit einer zusät