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Recruiting

Alle Fragen und Diskussionen zu Recruiting in und über Personio, wie z.B. zum Bewerberprofil, Recruiting Rollen, Interviews oder der Einbindung von Karriereseiten.

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864 Themen
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Eva BeetzFollower
gefragt in Recruiting
Interviewabsagen nicht ersichtlich

Hallo zusammen,leider erhält man von Personio keine Benachrichtigung, wenn ein Interviewpartner das Interview absagt. Wir würden uns hier über eine zeitnahe Lösung freuen.  Vielen Dank und viele Grüße,Eva Beetz  

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S
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vor 1 Jahr
sissi Kistner
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sissi KistnerCommunity Star
gefragt in Recruiting
Teilzeit in Elternzeit abbilden

Hallo an alle,ich stehe auf dem Schlauch. Ich habe laut diesem Artikel: https://support.personio.de/hc/de/articles/360008975478-Wie-kann-ich-Teilzeitarbeit-während-der-Elternzeit-abbilden-eine Teilzeit in Elternzeit eingerichtet, checke aber gerade nicht, wie ich das in den Abwesenheiten abbilde. Da habe ich die Elternzeit zum 31.12.2022 beendet und weiss nun nicht, wie ich die Abwesenheit bei Teilzeit in Elternzeit am besten abbilden kann.Wie habt Ihr das bei Euch gelöst?Danke,Sissi 😁

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Nina Hellmann
Community Star
vor 1 Jahr
S
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SabineOBSESSIONFollower
gefragt in Recruiting
Wo laufen Bewerbungen aus LinkedIn Post auf?

Hallo Zusammen,wir haben nun die ersten Jobs über Personio promoted - u.a. auch kostenpflichtig auf LinkenIn (ID bei Einstellungen hinterlegt und WorkFlow getestet)Folge ich dem Pfad aus der Promotion, finde ich auch die Stelle. Dort sehe ich dann, dass es für diese Position auch schon 4 Bewerbungen gibt. Diese kann ich aber weder in LinkedIn anschauen - noch laufen sie in Personio auf?!Meine eigene im Test sehe ich - aber die anderen 3 nicht!?Übersehe ich da was?  Oder zeigt mir LinkedIn auch eine “Bewerbung” an, wenn nur jemand auf den Button klickt, der zur Karriereseite routet, aber den Prozess nicht abschliesst? Danke für ein kurzes Feedback :) und einen sonnigen TagSabine 

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S
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vor 1 Jahr
K
Communicator
KathiL21sCommunicator
gefragt in Recruiting
Bug in der Metabeschreibung einer Stellenanzeige

Hallo Community,  wir haben heute eine neue Stellenanzeige und einen entsprechenden Tracking-Link erstellt. Wenn der Link allerdings gepostet wird, steht in der Meta Description immer folgender Satz:  “The Demo Daten GmbH is a fictional company created by Personio to familiarize our customers with the platform”….  Wie löschen wir das? :D  Danke & viele Grüße, Kathi

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K
Communicator
vor 1 Jahr
PaulineSch
Community Superstar
PaulineSchCommunity Superstar
gefragt in Recruiting
Recruiting - Stelle anlegen, ohne alle Stellen zu sehen

Hallo zusammen,  wir haben verschiedene Standorte und würden gerne alle über das Recruiting Modul abbilden.Dabei laufen dieses Standorte (sagen wir A und B) sehr unabhängig voneinander, da sie auch in unterschiedlichen Ländern sind.  Jetzt würden wir gerne, dass eine HR-Managerin aus Standort A die Stellen, die dieser Standort ausgeschrieben hat, selber anlegen und verwalten kann. Dabei soll sie aber keinen Zugriff auf die Stellen von Standort B haben. Ansichtsrechte auf die Stellen selber wäre okay, allerdings soll sie insbesondere keine Ansichtsrechte auf die Bewerbungen haben, die Stellen von Standort B zugeordnet sind.  Ist das abbildbar?Soweit ich bisher herausfinden konnte, braucht sie dann doch übergeordnet Recruiting -Bearbeitungsrechte und kann damit dann immer alles sehen.  Übersehe ich etwas? LgPauline

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Katharina_Eckel
Community Moderator
vor 1 Jahr
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JOYCE8256Explorer
gefragt in Recruiting
Ansichtsrechte Bewerbungsdokumente - Ansichtsrechte ermöglichen Upload?

Hallo in die Runde!ich komme bei der Recruiting-Rollenzuweisung nicht weiter 🙄: Obwohl ich nur Ansichtsrechte für eine bestimmte Gruppe vergebe, sind die Buttons “Vorschau” und “Herunterladen” noch aktiv, wenn ich mich als Admin über das Profil eines Gruppenmitglieds anmelde.Was habe ich übersehen?VG, Oliver

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J
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vor 1 Jahr
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Dennis H.Visitor
gepostet in Recruiting
Recruiting Mails: Was ist die Standard-Schriftfarbe?

Hi @Lena ,was ist denn die Standard-Schriftfarbe für Recruitingmails? Wenn wir Vorlagen erstellen, diese verwenden und die Nachricht bei der jeweiligen Person noch durch einen Satz erweitern oder editieren, stimmt die Schriftfarbe nie überein. Leider wird auch nicht wie bei Word beim Text markieren angezeigt, welche Schriftart, Farbe und Größe man aktuell verwendet. Liebe GrüßeDennis

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Lena
Community Manager
vor 1 Jahr
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Sokk22Follower
gepostet in Recruiting
Interviewer einladen nicht möglich

Hallo, ich habe das Problem das mir folgende Fehlermeldung angezeigt wird, sobald ich den Interviewer einladen möchte.Die E-Mail-Addresse des Intervieworganisators kann nicht verifiziert werden. Bitte überprüfen Sie, dass die E-Mail-Adresse gültig und Teil Ihrer Unternehmensdomain ist oder wählen Sie einen anderen Organisator für dieses Interview aus.Die Email -Addressen sind bei dem Interviewer als auch bei dem Organisator hinterlegt.Viele GrüßeKarena  

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R
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vor 1 Jahr
C
Visitor
Celeste33Visitor
gefragt in Recruiting
Dokumentenformat von Bewerbenden

Hallo zusammen,wir möchten gerne wissen, ob es die Möglichkeit gibt eine Vorgabe zum Format von eingereichten Bewerbungsunterlagen zu machen. Im Klartext möchten wir wissen, ob es eine Einstellung gibt, die es ermöglicht, festzulegen, dass Bewerbungsunterlagen nur noch als pdf-Dokument hochgeladen werden könntenIch freue mich über Antworten und Tipps.Liebe Grüße,Celeste 33

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C
Visitor
vor 1 Jahr
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Visitor
Diana WenzelVisitor
gepostet in Recruiting
How to: Recruiting Reporting

Hallo liebe Community, das Thema Reporting wird für unser Recruiting Team immer relevanter. Seien es KPIs die an das Board oder auch Hiring Manager reportet werden sollen, oder simple Informationen, wie aus welchen Gründen wurden Kandiaten eines bestimmten Channels für einzelne Positionen abgesagt, können nicht aus Personio gezogen werden. Wir können bereits sehr viele relevante Informationen in das Tool einpflegen, nur ist der Reportingteil noch nicht so aufgesetzt, dass diese Daten entsprechend verarbeitet und reportet werden können.Mir ist bewusst, je präsenter dieses Thema wird, d.h. je mehr Kunden danach verlangen, desto höher wird es in der Prioritätenliste angesiedelt. Daher bitte ich um eure Unterstützung das Recruiting Reporting gemeinsam zu pushen. Ich bin mir sicher es gibt noch weitere Unternehmen in der Community die ähnliche Herausforderungen haben wie wir also lasst gern ein Like oder Kommentar da ;-)

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Benjamin Thüring
Community Star
vor 1 Jahr
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Follower
j.beewenFollower
gefragt in Recruiting
Smarte Interviewplanung - Räume werden überbucht

Hallo zusammen, wir haben ein Problem mit unserer smarten Interviewplanung. Über Chronofy haben wir alle Mitarbeiter und auch die Räume fehlerfrei synchronisiert. Die Räume werden vollständig angezeigt und können in der Interviewplanung auch über “Zeitblock im Kalender suchen” fehlerfrei angezeigt werden.Auch die Funktion “Link zur Interviewplanung erstellen” funktioniert. Allerdings haben wir hier das Problem, dass die gebuchten Zeiten der Räume nicht erkannt werden und somit Buchungen einfach “überbucht” werden.Hat irgendjemand ein ähnliches Problem und kann dabei unterstützen? Vielen Dank und freundliche GrüßeJens  

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M
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vor 1 Jahr
S
Visitor
Sebastian FlickVisitor
gefragt in Recruiting
Weiterleitung auf Danke-Seite nach Abschluss der Bewerbung

Hallo zusammen,wir haben unsere Karriereseite mit Wordpress gebaut und verlinken von dort auf die Stellenanzeigen auf der Personio-Karriereseite. Bewerber bleiben also auf unserer Domain, bis sie auf den Stellentitel klicken.Wir möchten Bewerber gerne nach Abschluss der Bewerbung (nach Klick auf “Bewerbung abschicken”) wieder automatisch auf unsere Seite zurückleiten, genauer gesagt auf eine eigene Danke-Seite.Frage an die Runde: Habt ihr Ideen, wie wir das technisch umsetzen können? Hat das jemand schon einmal gemacht?Vielen Dank vorab für eure Gedanken und Ideen dazu!Viele GrüßeSebastian

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Katharina_Eckel
Community Moderator
vor 1 Jahr
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Visitor
Nele LutzVisitor
gefragt in Recruiting
Recruiting Phasen auf Englisch

Hallo zusammen, im Mitarbeiter Profil kann man individuelle Übersetzungen festlegen für den Fall, dass jemand Personio auf Englisch hat. Das geht in den Recruiting Phasen noch nicht oder?  Wir haben derzeit das Problem, dass wir unsere selbst hinzugefügte Recruiting Phasen auf Englisch übersetzt haben, damit die Kolleg*innen an anderen Standorten das Tool auch nutzen können. Jetzt sind die Phasen bei uns auf Englisch aber die vordefinierten Phasen weiterhin auf Deutsch. Wie kann das am Besten gelöst werden? Liebe Grüße,Nele

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Katharina_Eckel
Community Moderator
vor 1 Jahr
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Visitor
SaVeVisitor
gefragt in Recruiting
Stellenanzeige promoten

Hallo Zusammen Wir möchten gerne eine Stelle in Zürich, Schweiz promoten. Wenn wir nun für die Stelle die Indeed-Aufschaltung kaufen für 30 Tage / 360 Euro wird diese stelle dann auch im “Schweizer Indeed” aufgeschalten?  Danke im Voraus für die Mithilfe. LG Saskia

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Maria Langer
Community Moderator
vor 1 Jahr
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Detective
Katja SankowskiDetective
gefragt in Recruiting
Anzeigen eines eigenen Attributes im Bewerberprofil

Hallo zusammen,wir haben in unserem Bewerberpfrofil ein eigenes Attribut angelegt, welches beim Absenden der Bewerbung angefragt wird und dann idealerweise direkt im Bewerberprofil auch sichtbar sein sollte. Ist es aber nicht. Stattdessen, muss man im Bewerberprofil erst auf Bearbeiten klicken, dann auf das Feld “mehr Informationen anzeigen” und dann erscheint das Feld. Das ist super unpraktisch, da das Feld somit unsichtbar bleibt, es sei denn man geht auf Bearbeiten. Weiß jemand, wie ich das Feld direkt im Bewerprofil zusätzlich zu den anderen Infos angezeigt werden kann? Grüße, Katja

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Karina
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vor 1 Jahr
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Visitor
Julia B.Visitor
gefragt in Recruiting
Fehlermeldung beim verschicken von Recruiting-Mails

Hallo, aktuell kann ich leider keine Nachrichten aus dem Recruiting-Postfach an die Bewerber versenden.Wenn ich hier versuche, E-Mails zu verschicken bekomme ich folgende Fehlermeldung:Diese Nachricht konnte nicht verschickt werden. Grund: Die Verbindung zwischen der Recruiting-E-Mail-Adresse und der benutzerdefinierten E-Mail-Adresse konnte nicht bestätigt werden. Bitte überprüfen Sie die Konfiguration der SMTP-Verbindung in Ihren Recruiting-Einstellungen, und versuchen Sie es erneut.Seitens unseres IT-Admins ist wohl alles okay. Die Eingangsmails kommen an, ich kann aus Personio aber keine Antwort rausschicken. Die ganze Zeit ging auch alles, aber seit gestern funktioniert es nicht mehr…. Wäre schön, wenn mir jemand sagen kann, woran das liegt und wie ich diesen Fehler beheben kann. Danke und viele GrüßeJulia

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vor 1 Jahr
PaulineSch
Community Superstar
PaulineSchCommunity Superstar
gefragt in Recruiting
Best Practice: Bewerbung über Headhunter - Ansprechpartner anlegen

Hallo zusammen,  wir bekommen relativ viele Bewerbungen über Headhunter.Wir arbeiten mit einer handvoll Personalvermittlungen zusammen, aber es gibt sehr viele unterschiedliche Ansprechpartner. Den Ansprechpartner würden wir gerne bei der Bewerbung hinterlegen, damit wir auch in der zukünftigen Kommunikation den richtigen Namen nutzen. Es gibt natürlich die Möglichkeit, jeden einzelnen Ansprechpartner als Kanal anzulegen, aber das würde den Rahmen sehr sprengen. Habt ihr da Ideen? Eigentlich fehlt uns eine Art benutzerdefiniertes Feld bei der Bewerbung. Da es das aber nicht gibt, wäre ich dankbar für alternative Vorschläge, wo wir den Namen des Ansprechpartners geschickterweise hinterlegen.  LG 

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PaulineSch
Community Superstar
vor 1 Jahr
Luca Winkmann
Visitor
Luca WinkmannVisitor
gefragt in Recruiting
Tags bündeln

Halo zusammen, besteht die Möglichkeit, dass man mehreren Kandidaten gleichzeitig den gleichen Tag zuordnen kann, mittels der Aktions Funktion? Oder muss man jeden einzeln anwählen?Liebe GrüßeLuca Winkmann

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Dash
Community Superstar
vor 1 Jahr
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mm_hwVisitor
gefragt in Recruiting
Recruiting API funktioniert nur manchmal (Zapier)

Ich nutze Zapier, um eine Verknüpfung von eingehenden Bewerbungen von Typeform zu Personio herzustellen.Da ich die Zapier-Integration nicht mit der Recruiting-API zum Laufen bekommen habe, musste ich mit einem Webhook in Zapier arbeiten.Ich habe mich an die Anleitung aus der Recruiting-API-Dokumentaion gehalten aber manchmal funktioniert die Übertragung und manchmal nicht. Ich konnte kein Muster erkennen, wann es funktioniert und wann nicht.Das ist mein JSON-Body:{ "job_position_id": 12345, "first_name": "Max", "last_name": "Mustermann", "email": "mail@mail.com","message": "Ausbildung im Bereich: ja", "files": [ { "original_filename": "filename.pdf", "uuid": "123abc123abc", "category": "other" } ], "attributes": [ { "id": "phone", "value": "0123456789"},{"id":"available_from","value": "2001-01-01"}]}Ich weiß nicht, wie ich das Problem lösen kann. Gibt es eine Möglichkeit die Recruiting API mit der Zapier-Inte

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SteffiM.
Community Moderator
vor 1 Jahr
D
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Denis TangFollower
gefragt in Recruiting
Rückmeldung auf Recruiting-Interview

Hallo,ich habe schon eine ganze Weile gesucht, aber zu meinem Problem nichts gefunden - möglicherweise habe ich es übersehen. Wir haben das Problem, dass auf aus Personio gesendete Interviewtermine die Antworten der Bewerber auf die in Personio hinterlegte Bewerbungsadresse kommen, allerdings nicht in Personio in den jeweiligen Bewerberprofilen erscheint. Wir hätten gern gewusst, was man einstellen muss, damit diese Antworten in Personio erscheinen und vielleicht gegebenenfalls gleich dem Bewerberprofil zugeordnet werden. Wir benutzen die Kalenderfunktion in Personio allerdings nicht. Vielen DankDenis Tang

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Dash
Community Superstar
vor 1 Jahr
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Visitor
yourgurlkayaVisitor
gefragt in Recruiting
Wo kann ich meine Stellen über Personio in LinkedIn finden?

Hi Zusammen, über das automatische Posting habe empfange ich LinkedIn Bewerbungen.  Allerdings würde ich gerne wissen, wo ich meine Stellenanzeigen, welche ich über Personio generiert habe, auf LinkedIn finde. Ich freue mich über eure Rückmeldung.

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Visitor
vor 1 Jahr
S
Visitor
SteffenVisitor
gefragt in Recruiting
Angebot als Word

Hallo zusammen,da die Vorlagen in Personio zumeist nicht korrekt dargestellt werden und es trotz Vorlagen gerne noch Änderungswünsche gibt, wäre es sehr hilfreich, wenn man im Angebotsprozess auch Word-Dokumente erstellen herunterladen könnte.Ist dies bereits möglich oder in Planung? Den Bewerber in einen Mitarbeiter umwandeln ist leider keine dauerhafte Lösung.Vielen Dank!

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vor 1 Jahr
G
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Gicon RecruiterExplorer
gefragt in Recruiting
Zugriffsrechte Recruitment für Interviewer

Hallo, bei einigen unserer Stellen brauchen auch Teammitglieder Zugang zu den Unterlagen, allerdings sollen diese zum Beispiel nicht den Namen des Bewerbers sehen etc, wegen dem Datenschutz. Ich habe schon die Rollen angepasst in Einstellungen, Recruitment, aber diese Option das die persönlichen Daten des Bewerbers geschwärzt werden nicht gesehen. Gibt es dazu eine Option oder wie geht Ihr damit um? Jeannette 

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vor 1 Jahr
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AnneKraetzschmarExplorer
gefragt in Recruiting
Verlinkung Logo Stellenanzeige mit Unternehmenshomepage

Hallo liebe Community,ich hoffe ihr habt einen Tipp für mich und könnt mein Problem lösen. Wir nutzen die Stellenausschreibungen über die Karriereseite von Personio (Integration über Frame).Nun ist uns aufgefallen, dass wenn man Links für die einzelnen Stellen erzeugt und diese bpsw. in den sozialen Medien postet, die Bewerber zwar auch die Stellenanzeige selbst gelangen und hier auch das Logo des Unternehmens zu sehen ist, jedoch keine Verbindung/ Verlinkung zur eigentlichen Homepage des Unternehmens besteht. Das heißt, wenn der Bewerber sich Informationen zum Unternehmen einholen möchte, muss er dies über eine erneute Suche des Unternehmens vornehmen. Der einfache Klick auf das Unternehmenslogo, ist hier nicht möglich um auf die eigentliche Unternehmenshomepage zurück zugelangen.Gibt es eine Möglichkeit diese Verlinkung zu generieren?  Vorab vielen Dank für eure Idee und Tipps. Viele GrüßeAnne

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vor 1 Jahr
nessa25
Communicator
nessa25Communicator
gefragt in Recruiting
Tracking-Links, die auf die Stellenausschreibung führen

Hallo zusammen,  wir setzen auch des Öfteren Postings zu bestimmten Stellen ab (z.B. bei Instagram/ LinkedIn). Nun kann man zwar Trackingslinks erstellen, diese leiten die Bewerber+innen aber direkt auf das Bewerbungsformular, ohne dass man sich vorher nochmal die Stellenausschreibung ansehen kann. In den Postings wollen wir aber explizit nicht die ganze Stellenausschreibung schon posten sondern würden dann gerne auf unsere Karriereseite verweisen. Aktuell können zwar den Link unter dem Promoten-Reiter nehmen, welche zur Stellenausschreibung führt: Dann wird aber nicht getrackt, ob die Bewerber+innen z.B. über das Instagram Posting kommen. Es wäre toll, wenn wir hier auch spezielle Links für die Kanäle anlegen könnten, welche dann auf die Stellenausschreibung verweisen. 

4036
L
Visitor
vor 1 Jahr
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