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Hallo Community,was müssen wir in den Einstellungen zur Abwesenheit Krankheit ändern, damit sie nicht nachträglich wieder gelöscht werden kann?Wir haben folgende Einstellungen aktuell dazu:Bei uns wird die Krankheit ohne Genehmigungsprozess gesetzt, damit die Abwesenheit im Kalender sofort angezeigt wird. Im Mitarbeitendenrolle “Alle Mitarbeitenden” haben wir ein Vorschlagsrecht für die eigene Abwesenheit.Damit sie nicht gelöscht werden können, haben wir jetzt einen Genehmigungsprozess eingestellt, den wir aber so schnell wie möglich wieder rausnehmen wollen.Wir hoffen auf eine Idee mit Lösung :-)Danke und GrüßeElena

Hallo liebe Personio Community,ich würde gerne wissen, wie ihr bei euch den Krankmeldungsprozess abbildet, da ich mit unserem nicht ganz zufrieden bin.Unsere Mitarbeitenden tragen ihre Abwesenheit in Personio ein, dann geht im ersten Genehmigungsschritt eine Info an die Führungskraft. Wenn diese bestätigt wurde, bekommt HR Bescheid. Dadurch tauchen Benachrichtigungen rund um die AU bei der Führungskraft auf (Attestanforderung, fehlende eAU).Die Führungskräfte sollen weiterhin zuerst Bescheid bekommen, damit sie den Tag planen können und HR braucht natürlich auch die Info.Wie macht ihr das bei euch? Habt ihr Ideen?Viele Grüße

Hallo,mir ist nicht klar, wie ich unbezahlten Urlaub in Personio hinterlege. Es scheitert ja schon am Anspruch. Es gibt ja keine generelle Anzahl an Tagen die man “beanspruchen” kann aber ich muss es ja hinterlegen.Lege ich eine eigene Abwesenheitsart an und eine neues Kontingent und was trage ich unter Anspruch ein? Gleiche Frage für die Abwesenheitsart “Sonderurlaub”, es gibt keinen jährlichen Anspruch aber es gibt ja immer wieder Tage an den man Sonderurlaub erhält.LG

Hallo zusammen, um bei der Zeiterfassung Projekte vernünftig erfassen (und auswerten/abrechnen) zu können, müssen neben Projektname auch Kunde und Tätigkeit separat in eigenen Feldern (idealerweise per Dropdown) erfasst werden. Kennt jemand hierfür in personio einen charmanten Workaround? Beste GrüßeHolger 

Hallo zusammen,  ich probiere gerade eine einmalige Vergütung zu importieren. Ich habe die Vorlage “Upload einmalige Vergütung” genommen und mit meinen Daten gefüllt. Nun bekomme ich aber als Fehlermeldung: Es scheint, als ob er mit dem Begriff “Inflationsausgleichsprämie” nichts anfangen kann. Diese ist aber eigentlich bei uns hinterlegt. Ich hatte auch mal gelesen, dass wenn er das nicht findet, er eine neue Art der Vergütung anlegt. Was kann ich tun?

Hallo, wir starten neu mit Personio und führen bisher Urlaubstage in XLS.Ab 1/24 wollen wir Urlaub über Personio verwalten und beantragen.Fragen:1. Jeder Mitarbeiter hat Resturlaub - wie starten wir mit der korrekten Anzahl an Urlaubstagen incl. Resturlaub für jeden Mitarbeiter ins neue Jahr?Habe ich richtig gelesen, ist die Anzahl der Tage, die ins neue Jahr mitgenommen werden, in Personio begrenzt? Kann man diese Begrenzung umgehen? Vielen Dank vorab! Monika

Wie kann ich die Minutenauswahl bei der Zeiterfassung einschränken, sodass die Zeiten nur in 15-Minuten-Schritten auswählbar sind?

Hello Community und liebe Personios, gerade hab ich gesehen, dass der neue Zeitmesser auf die Startseite kommt. Yeah! Das wird einige unserer Kolleg*innen freuen. Aber leider sehe ich da keine Möglichkeit ein Projekt einzutragen. Wird es das geben?Ansonsten ist der Zeitmesser für uns leider ein Flop, denn Projekte hinter die Zeitslots zu stellen ist bei uns Pflicht. Blöd genug, dass es immer noch nicht die Möglichkeit bei den Abwesenheiten Projekteinträge auf “verpflichtend/mandatory” stellen zu können, statt nur “optional”. Ist bei uns nämlich nicht optional. Und bei keinem anderen Unternehmen, dass eine nachhaltige Projektzeiterfassung macht. Hoffe, irgendwann kommt in den Einstellungen die “mandatory”-Funktion. Und auch die Möglichkeit über die Startseite das Projekt eintragen zu können.  Viele GrüßeHeike 

Hallo liebe Community, ich suche gerade eine Übersicht, die mir zeigt welcher unserer Mitarbeitenden noch in der Probezeit ist. In der Mitarbeiterliste kann ich ja nach Eintrittsdatum filtern, aber eine Übersicht wer noch in der Probezeit ist, zeit mir das ja dann nicht, da wir nicht immer 6 Monate Probezeit haben. Um den Bonus im Dezember zu berechnen würde mir eine solche Übersicht sehr helfen.Gibt es hier etwas? Danke und liebe Grüße, Sarah

Hallo,wie kann ich ein Dokument an alle Mitarbeiter verteilen, z.B. in sonstige Dokumente?

Hallo!Wenn ich meine Arbeitszeit z.B. 9-16 Uhr erfassen und aber in dieser Zeit auf mehreren Projekte arbeite, wie erfasse ich das? Es kommt immer die Info, dass es Überschneidungen in den Zeiten gibt. Freue mich über Erfahrungs-Feedback.

Hallo zusammen,am Mittwoch, den 18. Oktober habe ich um 10 Uhr habe ich an dem Webinar zum Thema “Krankmeldungen” teilgenommen.Während des Webinars wurde gesagt, dass sowohl die Aufzeichnung als auch die vorgestellte Präsentation anschließend zur Verfügung gestellt wird. Leider habe ich die Unterlagen bisher nicht erhalten und konnte sie leider auch nirgends finden.Kann mir hier vielleicht jemand weiterhelfen? Herzlichen Dank schon im Voraus. Viele GrüßeAlwine

Ich habe eine Anzeige in Stepstone aus Personio heraus promoted. Kann ich den Inhalt der Anzeige irgendwo ändern? Es geht mir darum, dass ich nur den Inhalt ändere, der dann auf Stepstone erscheint und nicht den gesamten Inhalt der dann auch auf der Career-Page steht…Für Ratschläge bin ich sehr dankbar!Viele GrüßeMax

Hallo liebe Community, leider ist uns vor kurzem aufgefallen, dass der September Export für die Lohnabrechnung eine ordentliche Summe an gebuchten & genehmigten Stunden für eine unserer Werkstudentinnen geschluckt hat.Sie hat in dieser Zeit fast durchgehend Vollzeit gearbeitet, das Arbeitszeitmodell haben wir nicht angepasst sondern bei den 20h belassen.Von 170h sind nur 106h im Export erschienen. Ich habe schon rumgerechnet, ob die Differenz womöglich die Überstunden sein könnten, die durch die Vollzeit entstanden sind, aber das deckt sich nicht. Hat jemand von euch eine Idee wie das passieren konnte? Danke im Voraus für eure Hilfe! LGSarah 

Hallo zusammen, wir nutzen aktuell die personio Karriereseite für unsere Stellenanzeigen und haben diese mit CSS ein wenig nach unseren Wünschen angepasst. Ausgangssituation:Wenn man in personio eine Stellenanzeige anlegt, kann man optional die Abteilung angeben. Das habe ich bewusst nicht gemacht, da unsere internen Abteilungsnamen für Externe nicht nachvollziehbar und ggf. irritierend sind. Nun folgendes Dilemma:Nun werden alle Stellenanzeigen auf der personio Karriereseite unter der Zwischenüberschrift “Sonstige” gruppiert. Was jetzt nicht sonderlich charmant ist. Frage:Gibt es die Möglichkeit, die Zwischenüberschriften/ Abteilungsnamen auszublenden? Ggf. mit einem Code-Schnipsel in der Karriereseiten Konfiguration? Oder gibt es alternativ eine andere Möglichkeit Abteilungen zu definieren (z.B. Development, Service o.ä.) für die Ka

Hallo!Wir fragen uns gerade, wie man zu den Schulungen Kosten erfassen kann, die dann in Excel exportiert werden können.Gespannt auf Eure Antworten!Liebe GrüßeMartina

Hallo zusammen,nach mehreren erfolglosen Testversuchen habe ich eine Frage: ist es möglich, den iCal-Export für den Recruiting-Kalender auf einzelne Fachbereiche einzuschränken. Laut Link-Generator sollte es gehen, wenn ich Calender-Type “Recruiting” auswähle und anschließend den betreffenden Bereich (Department) auswähle. Allerdings ist der generierte Kalender anschließend leer. Welche Bedingungen müssen im Recruiting-Modul exakt erfüllt sein, damit das Interview dem Bereich zugeordnet ist und anschließend im Kalender erscheint? Die Dokumentation hat mir da leider nicht weitergeholfen. Ich bilde mir ein, als es noch euren Event-Kalender gab (wir vermissen ihn nach wie vor), hat das solide funktioniert.

Hallo,heute wurde ich darauf hingewiesen, dass die Sortierung in der Mitarbeiterliste im Bezug auf die Überstunden nicht richtig funktioniert. Es wäre zu erwarten, dass die Mitarbeiter mit den höchsten Minusstunden bei dieser Sortierung ganz oben angezeigt werden. Das ist aber nicht der Fall. Habt ihr dasselbe Problem?Vielen lieben Dank! 

Hi Community,ich habe zwar ähnliche Beiträge bzgl. dieser Frage gefunden, aber dennoch keine endgültige Lösung daraus ableiten können.Ich möchte als Ausgleich für einen Samstag, an dem gearbeitet wurde, einmalig noch in diesem Jahr (2023) einen zusätzlichen Urlaubstag für 11 Mitarbeiter gewähren. Ich habe herausgefunden, dass man mit der Funktion “Kontostand anpassen” (siehe Screenshot) genau dies tun kann. Nun möchte ich aber noch wissen, ob diese Anpassung dann einmalig geschieht und für meinen Zweck geeignet ist oder ob dieser zusätzliche Tag, dann jährlich aufgeschlagen wird. Interessant wäre auch zu wissen, ob die Kollegen über die Anpassung per Mail informiert werden, mit dem Hinweis, den ich im Textfeld eintragen kann.Ich bedanke mich im Voraus für eure Antworten.Grüße Steven 

Hallo in die Runde, ich habe eine neue Abwesenheit als Kategorie hinzugefügt. Die Abwesenheit lässt sich auswählen, wird im eigenen Kalender angezeigt, überträgt sich aber nicht auf die Anzeige des Teamkalenders. Woran liegt das? Wie kann ich das Problem beheben? Liebe Grüße und danke!  

Hallo zusammen,für die Zeiterfassung wollen wir, dass die MA ihre Arbeirszeiten selber hinzufügen können, ohne, dass der Manager genehmigen muss (außer für Werkstudenten).Aktuell sieht unser Genehmigungsprozess also so aus:Außerdem möchten wir, dass MA Änderungsvorschläge zu ihren Arbeitszeiten machen dürfen. z.B. ein Mitarbeiter hat für den Monat schon seine Arbeitszeiten eingetragen, will aber kurzfristig einen Urlaubstag eintragen. Dann werden die Stunden doppelt gezählt, das wollen wir nicht. Wir möchten, dass der MA vorschlagen kann, dass die Arbeitsstunden gelöscht werden und dass der Manager oder HR den Antrag genehmigt.Welche Genehmigung müssen wir einstellen, damit eine Genehmigung nur im Falle eines Vorschlages ausgelöst wird? (und nicht bei jeden täglichen erfassten Stunden?)

Hallo Zusammen,wir haben uns bei der Mitarbeiterbetreuung so aufgestellt, dass jeder einen bestimmten Personenkreis betreut. Aufgeteilt haben wir das ganze nach Nachnamen.Gibt es eine Möglichkeit die Erinnerungen, Aufgaben, etc. nach Buchstaben zu filtern?Derzeit sieht jeder HR-Manager von allen Mitarbeitern alle offenen ToDo’s, was das Dashboard leider ein wenig unübersichtlich macht. DankeViele GrüßeKatja 

Hallo Community,im Falle einer Krankmeldung müssen bei uns alle Mitarbeitenden eine Vertretung angeben. Sollte die Vertretung Urlaub haben, wird sie in der Auswahlliste nicht angezeigt → so soll es ja auch sein.Wir haben allerdings auch andere Abwesenheitsarten (Abbau Überstunden, bezahlte Abwesenheit u.ä) und jetzt das Problem, dass Mitarbeiter als Vertretung ausgewählt werden können, obwohl sie abwesend sind.Wo sind in diesen Abwesenheitsarten die Einstellungen falsch? Bei der Abwesenheitsart ‘Urlaub’ und ‘Krankheit’ haben wir dieses Problem nicht.Vielen Dank für euer Unterstützung 😊!

Meine Kollegin aus der Personalabteilung möchte sich in der Community anmelden. Trotz mehrfacher Versuche erhält sie leider nicht den notwendigen Bestätigungslink. Woran liegt das?

Hallo zusammen, bei 3 von 5 HR´lern wird eine Personiovorlage NICHT angezeigt. Woran liegt das? Und was können wir dagegen tun?  Danke euch. VG Maja