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Hallo in die Runde, im Zuge der Mitarbeiterrückgewinnung (vor Erreichung des definierten Austrittsdatums) möchte ich gern den Offboardingprozess abbrechen und alle hinterlegten Informationen, die am Anfang des Offboardingprozesses geschrieben wurden, entfernen.Dies klappt auch soweit mit der Schritt - Arbeitsverhältnis beenden. Jedoch wird das hinterlegte Austrittsdatum (aktueller Beschäftigungszeitraum) nicht automisch gelöscht.  Bug oder Feature?  Liebe Grüße

Hallo Community,mit oder zu Mitarbeitenden besteht immer wieder auch Schriftverkehr außerhalb von Personio. Z. B. per E-Mail.Um relevante E-Mails der Personalakte zuzuordnen, werden die Mails als PDF manuell hochgeladen. Bietet Personio eine Möglichkeit solche E-Mails “einfach” an Personio weiterzuleiten und die Zuordnung erfolgt über einen Schlüssel (z. B. im Betreff) automatisch?Danke für Eure Hilfe und Grüße,Christian

Hallo liebe Community,eine Mitarbeiterin hat für den 24.04. Überstundenausgleich beantragt und erhalten, aber die Stunden wurden nicht abgezogen. Was habe ich falsch gemacht?   

Hallo zusammen, ich muss Berichte erstellen, in denen die Soll- und Ist-Arbeitstage pro Monat sowie Soll- und Ist-Arbeitsstunden pro Monat zu sehen sind - selbstverständlich für jeden einzelnen Mitarbeiter, unter Berücksichtigung des jeweiligen Anwesenheitsmodells. Ist-Arbeitsstunden erhalte ich ohne Probleme über die normale Export-Funktion, das Soll jedoch nicht. Über einen Workaround, bei dem ich bei den Benutzerdefinierten Berichten jede Abwesenheit, während der nicht gearbeitet wird, auswähle und diese dann in der Tabelle über die Funktion “=SUMME(x:x)” zusammenrechne, erhalte ich immerhin auch für jeden Mitarbeiter die Ist-Abwesenheitstage. Auch hier finde ich aber keine Möglichkeit, das Soll-Arbeitstage herauszufiltern, sodass ich es monatlich händisch für alle Mitarbeiter <40 h/w herausschreiben muss. Vielleicht gibt es bei den Arbeitstagen auch die Möglichkeit, den Ist-Stand der Arbeitstage zu filtern, aber die habe ich bisher auch nicht gefun

Hallo,wir wollen ab morgen den 01.06 mit Personio live gehen, und wollten Jahresgespräche für jeden Mitarbeiter terminieren.Geht das dann über die “Performance Meeting terminieren” in der Performance Bereich, oder können wir einfach das Feld “Jahresgespräch” bei jede Mitarbeiter pflegen und eine Erinnerung dafür erstellen?Was ist der Unterschied zwischen die beide Optionen? LG,

Hallo liebe Community,  unser externer Steuerberater hat Zugang zu unserem Personio...was ja auch sinnvoll ist. Er taucht aber auch in der Mitarbeiterliste und im Kalender auf. Kann man ihn dort irgendwie “unsichtbar” machen für unsere Mitarbeiter? Liebe Grüße und vielen Dank schon mal im Voraus, Sarah

Hallo! Gibt es die Möglichkeit, dass man die Personio ID im Mitarbeiterprofil einblenden kann?  Viele Grüße

Mein Team würde gerne auch einfach nur mal eins oder zwei Stunden von den Überstunden abbauen, indem man beispielsweise früher kommt oder geht. Leider ist dies aus meiner Sicht nur tageweise möglich indem man einen Gleittag nimmt. Habe ich hier etwas übersehen oder ist dies beabsichtigt?Lieben Dank für die Rückmeldungen….

Hallo zusammen, wo ist die Personio ID zu finden? Weiß das jemand?  LG

Hallo,Wie können wir Minijob-Kräften von Urlaubansprüche und Zeiterfassung ausschliessen?Einfach ohne eine Arbeitszeitmodell und ein Urlaubskontingent zuzuweisen? Oder müssen wir was anders tun?Vielen Dank

Hallo zusammen, leider scheinen sich im Rahmen der Nutzung der DATEV-Schnittstelle scheinbar willkürlich die Werte von Kinderfreibeträgen unserer Mitarbeiter zu verändern. Unser Steuerbüro sagt, dies könne nur mit Personio zusammenhängen und komme “immer mal wieder” vor. Allerdings ist der Kinderfreibetrag doch gar kein Attribut in Personio, das übertragen wird. Diese Info kommt meines Wissens rein vom Finanzamt im Rahmen des ELSTAM-Abrufs.Bei dem nun betroffenen Mitarbeiter haben wir zuletzt die Kostenstelle geändert, ab diesem Zeitpunkt war auch der Kinderfreibetrag dann falsch, hier sehe ich aber auf den ersten Blick keinen Zusammenhang.Das ist natürlich super unglücklich…Hat das schon jemand anderes erlebt, der die Schnittstelle nutzt, wird hier im Hintergrund vielleicht irgendetwas überschrieben/verändert, ohne dass man es mitbekommt?Sollte man das Attribut noch einführen in der LODAS-Sektion, auch wenn es gar nicht wirklich b

Hallo,wie kann man einstellen, dass eine Mitarbeiter nur seine Aufgaben in den Onboarding Reiter sehen kann und nicht die von z.B. HR Team? LG

Hallo! Wie kann ein Mitarbeiter seinen schon genehmigten Urlaub wieder herausnehmen/löschen? 

Hallo Community,vielleicht hat/hatte jemand ein ähnliches Fragezeichen wie ich:Ich bin im Recruitingtool in der Übersicht “Bewerbungen”. Dort gibt es neben den Spalten “Tage in Phase” die Spalten “Nachrichten, Evaluationen, Kommentare”. Wieso wird dort nicht angezeigt, dass es Nachrichten, Evaluationen oder Kommentare gibt? Die Spalten sind grundsätzlich leer. Bearbeiten kann ich da nichts. Wozu gibts die, wenn sie nicht anzeigen, dass Daten vorliegen?Mast & Schotbruch

Hallo liebe Community!Ich habe mal eine Frage zum Importieren der Gehälter in Personio aus Datev Lohn & Gehalt. Grundsätzlich ist mir das Vorgehen mit dem Import einer Excel-Datei in Personio klar, aber mich interessiert der Schritt davor. Wie habt ihr die Gehälter aus Datev in Excel exportiert, damit ihr sie aufbereiten und in die Personio-Excel-Vorlage kopieren könnt?Ich dachte, ich kann doch nicht der einzige mit dieser Herausforderung sein 🤓 (Wir benutzen Datev L&G und machen die Entgeltabrechnung inhouse). Irgendwelche Erfahrungen???Viele GrüßeFelix

Hallo liebe Community,ich suche Checklisten, Dokumente oder Artikel, die mir helfen bestimmte Vorgänge mit Personio abzubilden und dabei an alles zu denken.Ein Mitarbeiter beginnt: MA-Profil anlegen - dazu gibts einen Artikel. Aber was muss danach alles folgen? Woran muss man denken? Zugriffsrechte anpassen? Arbeitszeitmodell? Genehmigungsprozesse? ….Hat dazu jemand schon eine Übersicht o.ä.?HELP :) 

Hallo! Wie kann ich bei einer bestehenden Mitarbeiterliste nachträglich noch die IT Ausstattung für den jeweiligen Mitarbeiter implementieren?Es gibt eine Excelliste, die nach E-Mail-Adresse sortiert ist, in der die IT-Infos stehen (Rechner, Handy, usw.). Wie kann ich diese in Personio hochladen, damit die Infos den jeweiligen Mitarbeitern zugeordnet werden? Ich hoffe, mir kann jemand helfen ;-)Schöne GrüßeSusanne Gunkel

Hallo zusammen, wir haben alle 3 Monate neue Praktikanten und diese haben immer die gleiche E Mail Adresse. Also Praktikant@xxxx.dePro Mitarbeiter muss ja immer eine E Mail Adresse hinterlegt sein, damit man Personio nutzen kann.Nun stellt sich mir die Frage, wie ich das mit der E Mail Adresse und Zuordnung mache, wenn jetzt am 01.06. eine neue Praktikantin kommt… Sie hat ja dann auch die allgemeine E Mail Adresse und landet ja im gleichen Account wie die Praktikantin zuvor?Oder setzte ich dann einfach die alte Praktikantin auf inaktiv? Und lege eine neue Praktikantin an?Und die E Mail Adresse bleibt gleich?Wie regelt ihr das?Lieben GrußC.

Hallo,aufgrund des neuen Pflegeunterstützungs- und -entlastungsgesetzes, welches voraussichtlich zum 01.07.2023 in Kraft tritt, möchten wir alle Kolleg:innen darum bitten bzw. erinnern, dass sie die Daten zu ihren Kindern bei Personio einpflegen. Für die neuen Kolleg:innen, die zukünftig bei uns starten, wollten wir das Mitarbeiterattribut in die Vorlage mit aufnehmen, allerdings ist dieses gar nicht auszahlbar. Woran liegt das? Gibt es von Personio Workarounds, womit man die Kolleg:innen an das eintragen erinnern kann? Lieben Dank und viele GrüßeElisa

Hallo zusammen, wir sind gerade bei der Implementierung der Software und stoßen auf vielerlei Fragen. Wir stehen gerade vor dem Import der Gehaltsdaten und haben folgende Frage dazu…Es ist möglich, für jeden Mitarbeiter zusätzliche wiederkehrende Gehaltskomponenten einzugeben (z. B. Zuschüsse zum ÖPNV, zur Verpflegung, zu Fitnessstudios, zu Internet-Flatrates usw.)Ist es aus eurer Erfahrung sinnvoll, die Bezeichnung der wiederkehrenden Gehaltskomponenten exakt so zu benennen, wie die Lohnart z.B. auch in DATEV heißt (wenn man mit LODAS abrechnet) Ich danke Euch für ein Feedback und Erfahrungswerte. 

Hallo zusammen,uns sind heute Probleme in der Zeiterfassung aufgefallen.Wir nutzen die Zeiterfassung seit März 2023 und bisher hat alles reibungslos funktioniert. Heute haben sich jedoch einige Mitarbeiter gemeldet, weil sie auf einmal ein hohes Kontingent an Minusstunden haben.Nun ist mir aufgefallen, dass an manchen Tagen in den Monaten vor März 2023 Minusstunden gezogen werden, obwohl es da noch keine Zeiterfassung gab. Ich habe mal einen Screenshot angefügt.Gibt es jemanden mit ähnlichen Problemen? Bzw. kann mir hier jemand weiterhelfen?Viele GrüßeEva 

Hi zusammen, kann ich aus dem Anwesenheitsreiter gebuchte Überstunden nur in regulären Urlaub überführen? Ich finde keine Einstellung dazu, dass ich die Überstunden auch in eine andere Abwesenheitsart überführen kann. Wir haben z.B. die Abwesenheitsart Überstundenausgleich. Dies würde der besseren Übersicht des Urlaubskontingents dienen.  LG Lisa

Hallo Personio,wir haben das Problem, dass der Vorgesetzte oder die Personalabteilung keine Info erhalten, wenn eine Abwesenheit, z.B. Urlaub, nachträglich verändert wird, z.B. nach dem Urlaub wieder gelöscht. Wie kann man das ändern bzw. verhindern?Grüße René

Hallo,eine kurze Verständnisfrage:Kann man die Kalenderintegration so nutzen, das man die Abwesenheitstage in einem gemeinsamen Exchange Kalender sieht?Wir hatten die ganze Zeit einen Kalender, wo wir HomeOffice, Krank, Urlaub und so eingetragen haben in Outlook.Würde das gehen bei Personio oder geht das immer nur im persönlichen Kalender?

Hallo zusammen,ich habe zwei Kollegen, die nicht mehr bei uns arbeiten und Personio wenig genutzt haben, gelöscht.Wie kann ich das Profil wiederherstellen bzw. geht das überhaupt? Ich hoffe es jedenfalls :-)..Danke!