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Liebe Community,wir möchten gerne für unseren Sicherheitsbeauftragten einen Erinnerungs-Flow anlegen und dafür ein individuelles Trigger-Event (z.B. “Ab heute” anlegen.Ist das möglich und wenn ja, wo kann ich dies in den Einstellungen hinterlegen?Vielleicht hat jemand eine Lösung für uns?Vielen Dank,Ester Gaus

Hallo liebe Community, habe vorhin beim UGM vom Anti-Bias-Training (insbesondere fürs Recruiting) gehört und fand den Ansatz spannend und wichtig!  Vielleicht hat hier jemand Lust, Erfahrungen an mich weiter zu geben? Bei uns gibt es so etwas bisher nicht, ich könnte mir aber vorstellen, Workshops in die Richtung zu entwickeln.  Viele Grüße aus Freiburg 🌞⛄ Lisa

Hallo liebe Community,wir befinden uns aktuell in der Implementierungsphase und bereiten gerade unsere Upload Excel-Tabelle vor.Von unserem Steuerberater haben wir Exporte von DATEV Lohn und Gehalt erhalten für unsere Mitarbeiter, die in Deutschland ansässig sind. Hier finde ich aber nirgendwo die “EU-Sozialversicherungsnummer”. Erhalte ich die außerhalb von DATEV oder muss ich dafür nochmal unseren Steuerberater kontaktieren? Lieben Dank schon mal im Voraus 🙂

Hallo zusammen,wir haben bei uns im Rahmen des Offboardings ein Exit-Interview eingeführt, das unser People & Culture-Team mit dem Mitarbeitenden führt. Das Exit-Interview möchten wir auch in Personio abbilden. Allerdings soll der Bogen nur für das People & Culture-Team und nicht für die Führungskraft einsehbar sein. Können wir den Bogen trotzdem im Performance-Bereich abbilden?Alternativ würden wir den Bogen als Dokumentenvorlage hinterlegen. Hier besteht allerdings die Schwierigkeit, dass wir keine Checkboxen einfügen können (korrigiert mich gern, wenn ich falsch liege), und das Eintragen der Infos nicht ganz so schnell und angenehm verläuft, wie im Performance-Bereich (Dokumentenvorlage aktualisiert sich direkt beim Eintragen von Infos und stockt daher kurz).Vielleicht hat ja jemand von euch ein ähnliches Thema und schon ein paar Tipps für uns. Ich freu mich auf Rückmeldung :)

Hallo,in meinem Account habe ich die Möglichkeit, Dokumente gesammelt herunterzuladen.Folgender Sachverhalt: Ein Mitarbeiter ist gekündigt und zur Zeit freigestellt und hat keinen Zugang mehr zu seinem Personio-Account. Er benötigt aber noch Dokumente, die ich ihm zur Verfügung stellen will.Leider gibt es keinen Button, die Dokumente gesammelt herunterzuladen - weder in meinem Admin-Modus noch wenn ich mich als dieser Mitarbeiter anmelde.Wie stelle ich es am Besten an?Vielen Dank für Eure Unterstützung! 

Hallo Zusammen, am 01.12 gab es bei uns eine Tarifanpassung und ich würde dies gerne in Personio anpassen. Am besten über eine Importliste, da ich auch noch Zulagen ändern muss. Kann ich bei diesen Importlisten auch das Startdatum angeben? Gibt es jemand der so etwas schon mal gemacht hat und kann mir sagen, wie ich das am besten, ohne viel Aufwand, machen kann?Viele Grüße aus Krefeld

Hallo zusammen,in der Masterclass zur Vorbereitung der Implementierung wurde eine Excel Liste gezeigt, die man nutzen kann, um die Mitarbeiter Stammdaten elegant nach Personio zu importieren.Wo findet man diese Excel Vorlage?Vielen Dank

Hallo Zusammen, wir bieten für unsere Ausbildungsberufe immer Schülerpraktika an und möchten diese ebenfalls auf unserer Homepage veröffentlichen, damit die Schüler sich darauf bewerben können. Wir haben jetzt die Stellen schon zusammengefasst unter “Praktikanten” und arbeiten dann mit Tags für die verschiedenen Ausbildungsberufe und geben dann die einzelnen Fachbereiche für die Bewerbungen frei. Aber die Ausschreibungsüberschriften für normale Stellen passen ja nicht zu den Praktikantenstellen. Es würde mich interessieren, wie andere das handhaben :-) Viele Grüße, Kristina 

Hallo zusammen,wenn wir Mitarbeiter aus Personio heraus zu Schulungen einladen, erhalten sie eine Email. Der tatsächliche Oulook-Termin zur Schulung ist in der Anlage dieser Email. Um zu- oder abzusagen, muss der Teilnehmer zunächst diese Anlage öffnen. Das ist für viele verwirrend und die Zusage geht dann manchmal unter, weil der Teilnehmer übersieht, dass noch ein Anhang dabei ist. Schöner wäre, wenn direkt ein Outlook-Termin generiert wird - ist das möglich?Grundsätzlich ist die Darstellung dann im Outlook-Termin auch nicht sehr schön: Ganz viel Fließtext, u.a. mit Sonderzeichnen und mittendrin dann der Link (im Falle einer Online-Schulung). Das ist auch der Fall, wenn wir Termine aus dem Recruiting-Tool einstellen. Soll das so sein oder liegt es an unseren IT-seitigen Einstellungen?

Hallo zusammen,wir haben folgenden Fall:ein Admin hat Krankheitstage bestätigt dieser Admin ist nicht im approval process für Krankheitstage hinterlegt die bestätigten Krankheitstage scheinen nicht in der Statistik aufzutauchen→ wie können wir diese Krankheitstage in die Statistik bekommen→ liegt es überhaupt daran oder kann es auch etwas anderes sein?→ können zwei alternative Personen für einen approval process eingetragen werden? DankeLG Charlotte

Hallo liebe Community, wir haben sehr viele Auszubildende (Azubi). Alle Azubis sind einem unserer HR Kollegen “unterstellt”, da sie während Ihrer Ausbildung die verschiedenen Abteilungen durchlaufen. Hierfür gibt es einen Azubi-Versetzungsplan in Excel. Gerne würden wir den irgendwie in Personio (z, B. Kalender des  HR Mitarbeiters) - ist das möglich? Und wenn ja, können alleAbteilungsleiter der entsprechenden Abteilungen auf diesen auch zugreifen? Liebe Grüße, Anne

Hallo zusammen, ich beschäftige mich - wie so viele denke ich - gerade mit dem Thema Arbeitszeiterfassung.Ich würde gerne im Reiter Anwesenheit unseren Arbeitszeitrahmen hinterlegen, so dass Mitarbeitende gar nicht die Möglichkeit haben Anfangszeiten vor 7:30 Uhr bzw. Endzeiten nach 20:30 Uhr in der Zeiterfassung einzutragen. Ferner würde ich gerne ebenfalls systemseitig ausschließen, dass Nettoarbeitszeiten von >10 Stunden eingetragen werden. Wie kann ich das in Personio umsetzen?Viele GrüßeKatja

Guten Morgen zusammen,wir suchen nach einer Möglichkeit, wie man bei der Beantragung von bezahltem Urlaub mehr als eine Vertretung angeben kann.Unsere Mitarbeiter arbeiten zum Teil an verschiedenen Projekten, für die sie jeweils Vertretungen benötigen.Hat das Thema noch jemand und wie habt ihr es gelöst?Vielen DankUrsula Szeltner

Hallo zusammen,  warum werden plötzlich Feedbacks die über die Formulare gegeben wurden im Performance Reiter für die Mitarbeitenden plötzlich sichtbar in dem neuen Feedback-Reiter? Wir haben die Einstellung extra ausgestellt, sodass nur die Führungskräfte die Performance-Reiter sehen, die Mitarbeitenden selbst aber nicht das Feedback sehen. Das kann doch nicht sein, dass das jetzt zerschossen wird? LG 

Hallo liebe Community,wir sind seit letztem März fast vollständig im Home Office (wie so viele). Wir haben natürlich irgendwann an einem Office-Konzept gearbeitet, weil es natürlich auch MAs gab, deren Home Office Situation insgesamt oder punktuell nicht zur Arbeit einlädt und die deshalb lieber im Office arbeiten wollten. Unsere OM hat einen Flächennutzungsplan erarbeitet, nach dem drei Handvoll MAs im Office arbeiten dürfen.Um die Absprache firmenintern möglichst einfach zu gestalten, haben wir die Abwesenheitsart “Office Office” eingeführt, mit der MAs die Arbeit im Office beantragen können und die FK kann nach einem Blick in den Kalender und dem Check, ob es noch freie Kapazitäten gibt, diesen Antrag genehmigen oder ablehnen. Zugleich ist so dokumentiert, wer wann wo war und im Falle eines Falles wüssten wir schnell, wer KP1 sein könnte.So weit, so gut. Da es sich jedoch um eine Abwesenheit handelt, wird die Person, die im Office Office ist  auf dem Dashboar

Hallo liebe Community,seit heute gibt es das Update beim Export von Mitarbeiterlistenes verspricht: In der Praxis sieht das bei uns so aus:vor dem update:1)  3-Punkte-Button anklicken2) Exportieren auswählen3) Dateiformat anklicken und ausführenfertig (Datei öffnet sich automatisch)nach dem update1)  3-Punkte-Button anklicken2) Exportieren auswählen3) Dateiformat anklicken und ausführenWARTEN......RÄTSELN.....keine Anzeige einer neuen Benachrichtigung .4) auf Inbox klicken5) auf Benachrichtigungen klicken6) auf Download klicken7a) auf ok klickenvöllige Verwirrung weil seitenlanger code in Firefoxnochmal auf Download klicken7b) auf Speichern wechseln8) auf

Hallo Zusammen,es gibt eine neue Ansicht, wenn man einen neuen Mitarbeitenden anlegen möchte. In dieser Ansicht kann man leider keine Rolle mehr vergeben, sodass man extra nach dem Anlegen ins Profil gehen muss um die Rolle/n zuzuweisen.Gibt es eine Möglichkeit wieder zur vorherigen Ansicht zu wechseln oder einzustellen, was alles angelegt werden soll? Liebe Grüße 

Hallo Miteinander, Wir sind mit unserem Unternehmen neu mit dabei und sind grade dabei uns zurecht zu finden. Wir spielen grade schon mit den Dokumenten, die Mitarbeiter sich selbst ausfüllen und runterladen können (Thema Arbeitsbescheinigung Corona) Hierbei ist mir aufgefallen, dass alle Platzhalter ausgefüllt werden aber {{Stadt}} wird nicht angenommen. Gibt es hier einen Trick?Danke für eure HilfeCharlotte von vit:bikes

Hallo zusammen, wir bauen aktuelle ein Start-Up mit ca. 500 Mitarbeiterinnen auf. Wir zahlen im ersten Schritt jedem Mitarbeiter einem Beitrag, welcher von diesen individuell  in bestehende Altersvorsorgeverträge einbezahlt werden kann. Wer könnte mal seine Erfahrungen mit gut laufenden Modellen mit mir teilen. Freue mich auch gerne über einen direkten Austausch.Viele Grüsse Steffen

Hallo liebe Community,ich suche nach einer Option, wie ich den Zeitraum pflegen kann, wenn jemand sich mündlich krankgemeldet hat und die AU (die nötig ist) aber noch nicht bei mir eingegangen ist. Finde aktuell keine Option, das zu pflegen - übersehe ich etwas?Viele Grüße, Nina

Liebe Community, mir war es weiterhin nicht möglich herauszufinden, ob es inzwischen eine Lösung für die elektronische AU gibt. Die Einführung rückt Näher und uns fehlt noch immer eine Lösung wie wir über Personio die eAU ziehen können. Für November wurde ja ein Update hierzu angekündigt.Wie weit ist die Lösung? Wann können wir mit dem Update rechnen? Viele GrüßeEva

Liebe Community, dies ist meine erste Anfrage, ich hoffe ihr könnt mit eurem Schwarmwissen mir weiterhelfen. Ab dem 01.01.2023 werden auch wir in der Live- und Veranstaltungsbranche Arbeitsstunden über Personio erfassen.Weil auch in der Saison eine Arbeitswoche von Montag bis Sonntag sehr oft vorkommen wird, möchten wir gern die Überstunden auf wöchentlicher Basis erfassen. Denn, die Mitarbeitenden werden ein generelles Kontingent von 40Std., auf Montag bis Freitag verteilt, erhalten.Allerdings ist es aktuell nur möglich bei täglicher Erfassung der Überstunden auch Minusstunden im System zu generieren.Was kann ich in Personio programmieren, um eine korrekte Erfassung der Über- und Minderstunden zu gewährleisten? Oder gebe es Alternativen, an die ich aktuell nicht denke?Vielen lieben Dank für eure Antworten oder geteilte Erfahrungen.VG Linda

Liebe Personio Community,  wenn wir einer Vollzeitkraft (40h) eine Kostenstelle im System beifügen, machen wir das momentan immer zu 100%.Müsste man bei einer Teilzeitkraft bei z.B. 20h in der Woche dann 50% der Kostenstelle hinterlegen?Bei 15h = 37,5% 10h = 25% usw.. Oder ist das weiterhin auch 100%, weil der Mitarbeiter zu 100% der Kostenstelle angehört? Vielen Dank für eure Unterstützung und ich freue mich auf eure Antworten!Phuong Tran  

Hallo,da man ja über Personio immer noch keine Urlaubsplanung machen kann, wollte ich mal fragen, wie ihr das in euren Unternehmen macht.Aktuell erstellen wir bei uns noch eine Excel, in der wir alle Urlaubswünsche eintragen. Erst nach Genehmigung werden diese in Personio eingetragen.

Hallo community, wir benötigen HR Kennzahlen, wie z.B. eine Kranken- oder eine Fluktuationsquote. Kennt hier jemand einen Weg, wie das zuverlässig abgefragt werden kann? .. ohne das das am Ende doch nur über Excel gelöst werden kann?Danke für die Hilfe im Voraus