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Support Area

Der Bereich für unsere Kunden: Stelle Deine Fragen zum Tool, hilf anderen Usern und tausch Dich mit ihnen zu Themen rund um Personio aus.

6528 Themen
J
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JuttaExplorer
gefragt in Recruiting
Recruiting - Bewerbungen priorisieren

Hallo in die Community, gerade bin ich beim Recruiting auf nachstehende Filteroption gestoßen.Ich schließe daraus, dass man Bewerbungen kennzeichnen kann, dass sie “priorisiert” sind. Kann mir jemand aufzeigen, wie das geht? Danke euch vorabJutta 

811
Maria Langer
Community Moderator
E
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ElfoundiExplorer
gefragt in An- und Abwesenheit
Ansicht Wochenstunden bei Anwesenheit

Hallo,wie kann ich einstellen, dass die MA bei anderen die Wochenstunden nicht sehen können unter “Anwesenheiten”?   Ich meine unter “Mitarbeiterrollen” → “Zugriffsrechte” → “Anwesenheit” → “Anwesenheit” → “Speziell” könnte man einen Filter einstellen aber ich wüsste nicht welchen. Kann mir da jemand helfen?  

623
Lena
Community Manager
S
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SIBExplorer
gefragt in Performance & Entwicklung
Export der Feedback-Daten aus dem bald abgeschalteten Performance-Reiter

Hallo liebe Community,wir haben uns gegen das bald kostenpflichtige Modul “Performance & Entwicklung” entschieden und versuchen nun, unsere bisher im Performance-Reiter abgelegten Feedbacks zu retten.Im Helpcenter wird nur auf den allgemeinen Export von Unternehmensdaten verwiesen. Die Performance-Notizen findet man in performance_comments.csv; diese Tabelle ist ok für mich.Probleme habe ich bei den Performance-Feedbacks. Ich habe die exportierten Inhalte zwar gefunden (Personio Database Export TT.MM.JJJJ\microservices-prod\employee-performance-service\public\performance_feedbacks), aber in einer für mich völlig unbrauchbaren Art, etwa so: {"sections": [{"name": {"value": "Section Name"}, "questions": [{"id": {"value": "6ab139f2-30f3-4244-9b91-d0bcc111a495"}, "name": {"value": "Probezeit-Feedback"}, "type": "TEXT", "answer": {"value": "Testfeedback"}, "comment": {"value": "Testfeedback"}, "options": [], "required": false, "sortOrder": {"value": 0}, "allowsComments": false}], "sortO

3126
Wiki
Communicator
Maximilian Wüst
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Maximilian WüstExplorer
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
DATEV-Integration - neuer Mitarbeiter in Personio

Hallo zusammen,wie verhält es sich, wenn ich einen neuen Mitarbeiter in Personio anlege.Wird der Mitarbeiter beim Stammdatenexport nach DATEV auch direkt als neuer Mitarbeiter angelegt oder muss ich diesen doppelt anlegen (also in beiden Systemen)?Viele GrüßeMax

2142
Maximilian Wüst
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J
Visitor
JCSVisitor
gefragt in Weitere Themen
Ansichten speichern - nicht vorhanden?

Hallo zusammen,laut Personio müsste es so gehen:“Speichern Sie bis zu zehn Listenansichten, um im täglichen Umgang mit Personio schneller an die gewünschten Informationen Ihrer Mitarbeiter zu gelangen.Klicken Sie auf Aktuelle Ansicht speichern und hinterlegen Sie für die Ansicht einen Namen. Um die von Ihnen angepasste Mitarbeiterübersicht zu speichern, klicken Sie auf Hinzufügen. Anschließend können Sie Ihre benutzerdefinierte Ansicht in der Auswahlliste Ansichten auswählen.”Problem: Es wird uns gar keine Möglichkeit angezeigt, einen Namen zu hinterlegen, ergo können wir auch keine Listen speichern, weder eine noch 10.Wir können nur die Aktuelle speichern oder zum Standard zurück. Übrigens ist das Speichern der aktuellen Ansicht nach dem nächstne Log-out/Log-in auch wieder zurück auf Standard.Egal, ob ich es als Dmin oder normaler User verushce: Es gibt keine Ansichts-Speicherfunktion.Woran könnte das denn liegen?Danke im Voraus für jden Tipp,VG, Jens 

803
Marc
Ehem. Personio Mitarbeiter*in
MobiLab
Communicator
MobiLabCommunicator
gefragt in Recruiting
Bewerber Evaluation im Mitarbeiterprofil

Hallo Zusammen, ist es möglich, dass die Evaluationen von einem Bewerber (im Recruitingprozess) später in dem jeweiligen Mitarbeiterprofil erscheinen? Danke euch und Grüße

522
Marc
Ehem. Personio Mitarbeiter*in
R
Follower
rene.buchmannFollower
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Mehrere Attributstypen für eine Mitarbeiterinformation

Hallo,ist es möglich für eine Mitarbeiterinformation, z.B. Schlüssel, mehrere Attributstypen zu vergeben? Z.B. die Schlüsselnummer als GANZZAHL und den Ausgabetag als DATUM?GrüßeRené

553
saja
Visitor
Florian Schmiedeknecht
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Florian SchmiedeknechtExplorer
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Payslips über Personio

Hello,wie bekommen die MA denn ihre Payslips über Personio (als PDF in die Inbox?), wenn diese nicht mehr über Arbeitnehmeronline sondern von DATEV in Personio direkt eingespielt werden?Vielen Dank vorab.Viele GrüßeFlorian  

712
Marc
Ehem. Personio Mitarbeiter*in
A
Busy Bee
Angelika V.Busy Bee
gefragt in Weitere Themen
Festlegung einer minimalen Passwortlänge

Liebe Community, wir möchten gerne unternehmensübergreifend für alle Passwörter (egal für welches System) eine minimale Anzahl an Zeichen verbindlich vorgeben. Im folgenden Link ist nachzulesen, dass das Personio-Passwort “mindestens 8 und maximal 128 Zeichen beinhalten” darf. https://support.personio.de/hc/de/articles/360000861865-Welche-Passwort-Anforderungen-m%C3%BCssen-erf%C3%BCllt-sein- Ist es möglich, die Zahl 8 systemseitig zu erhöhen, z. B. dass die Mindestanforderung 15 Zeichen wäre und somit ein Passwort, das z. B. nur aus 9 Zeichen besteht, gar nicht erst angenommen werden würde? Wenn ja, über welche Einstellung kann ich das ggf. machen? Im Voraus vielen Dank für jede Rückmeldung.  

421
SteffiM.
Community Moderator
U
Visitor
UtheloVisitor
gefragt in Integrationen & Workflows
Personio -> Teams connector - Urlaub / Abwesenheit keine funktion mehr

Hallo zusammen, wir haben seit ein paar Tagen folgendes Problem.   Wir haben in unserer Firma Personio mit Microsoft Teams verbunden. (schon länger im einsatz)In einem Kanal für Abwesenheiten wird jeden morgen von Personio gepostet wer im Urlaub / Abwesend ist.Das letzte mal hat Personio die Abwesenheiten bei uns im Kanal am 29.12.2022 (Donnerstag) (7:00) gepostet.  Seit dem 30.12 werden die Abwesenheiten nicht mehr gepostet.Zwischen dem 29.12.2022 und 02.01.2023 gab es keine Änderungen an unseren IT Systemen / Azure / Teams etc… Mein Kollege und ich versuchen seit heute morgen das Problem zu finden. Hat jemand evtl. einen Tipp woran das liegen könnte oder besteht das Problem gerade bei Personio selbst?

523
Marc
Ehem. Personio Mitarbeiter*in
lisa.guenther
Visitor
lisa.guentherVisitor
gefragt in Berichte
vertragliche und tatsächliche Arbeitsstundensolls nicht für das letzte Jahr auswertbar?

Hallo zusammen, immer wenn ich die vAS und tAS auswerten möchte für das letzte Jahr (Wollten einen Report dazu machen) dann krieg ich diese Fehlermeldung: Hier habe ich jetzt für den Januar als 01.01.2022 bis 31.01.2022 versucht die Daten zu bekommen. Liegt das nur an dem Bug hier: oder kann man einfach vom letzten Jahr das nicht auswerten, das will ich jetzt mal nicht hoffen, weil das erwarte ich, dass ich im Januar die Daten von dem letzten Jahr auswerten kann.  LG Lisa

412
lisa.guenther
Visitor
K
Busy Bee
KalliBusy Bee
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Betriebszugehörigkeit bei Unterbrechung im Beschäftigungszeitraum richtig berechnen

Hallo,wie muss ich es in Personio einpflegen, wenn ein Mitarbeiter ein “unterbrochenes” Beschäftigungsverhältnis hat, dass im Mitarbeiterprofil die Betriebszugehörigkeit von beiden Zeiträumen insgesamt angezeigt wird.Hier: MA war vom 01.04.2007 - 31.10.2018 beschäftigt und ist nunmehr nach einer 10 monatigen Pause seit dem 01.09.2019 wieder bei uns beschäftigt. Personio zeigt hier im Mitarbeiterprofil natürlich nur “seit 01.09.2019 (3 Jr. 4 Mo.)” an. Somit kann ich auch keine Erinnerung an das Jubiläum richtig anstoßen.Kann mir hierbei jemand behilflich sein? Hat hier schon jemand einen ähnlichen Fall gehabt und eine Lösung gefunden?

24611
K
Busy Bee
Bente
Explorer
BenteExplorer
gefragt in An- und Abwesenheit
Genehmigte Urlaube

Hallo, wie kann ich mir einen Bericht ziehen, wer wann in einer Abteilung Urlaub genommen hat? Liebe GrüßeBente  

282
Lena
Community Manager
V
Follower
ViviFollower
gefragt in An- und Abwesenheit
Dokumentation abgelehnter Urlaubsanträge

Hey liebe Leute,ich versuche herauszufinden, ob es eine Dokumentation über abgelehnte Urlaubsanträge gibt.Das würde uns aktuell bezüglich einer rechtlichen Sache sehr helfen.Weiß jemand mehr?Freue mich über Beiträge.Liebe GrüßeVivi 

1362
Lena
Community Manager
E
Communicator
EmmaEmilyCommunicator
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
HILFE!!!!! Wochenstunden - Gehalt falsch - Historie änderbar?

Hallo zusammen,ich sitze heute am 05.01.2023 daran und ändere für Kollegen die Wochenstunden, datiert auf den 01.01.2023!!! - nun zeigt er mir aber das geänderte Gehalt erst ab dem 05.01.2023 an, das Datum finde ich auch in der Historie wieder. Warum ändert Personio das Gehalt zum 05.01.2023, obwohl ich angeben, dass es die Änderung zum 01.01.2023 gab? Ich wie kann ich dies für ca. 60 Mitarbeiter ohne viel Aufwand umsetzen?Vielen Dank für eure schnelle HilfeEmily

1877
Lena
Community Manager
S
Visitor
SandraCropsterVisitor
gefragt in Recruiting
Uppercases in Bewerbungsformular

Hallo zusammen,hat es schon jemand hinbekommen, dass im Bewerbungsformular die Beschriftung der zu befüllenden Felder nicht in Großbuchstaben erscheint? Ich hab versucht, es über das custom css zu lösen, allerdings lässt mich das System keine Labels überschreiben. Ich finde es nicht sehr ansprechend, wenn der Bewerbende von der Stellenausschreibung ANGEBRÜLLT wird und für uns als Software Firma stilistisch ein No-Go 😅Jemand einen Tipp für mich? Danke!

412
Lena
Community Manager
E
Visitor
ESCHOVisitor
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Begrüßungsmail

meine neue Kollegin hat das Mail mit ihren Zugangsdaten nicht erhalten. Wie kann ich diese Daten nochmal bekommen? Vielen DankElisabeth

1072
Lena
Community Manager
N
Visitor
NathDespresVisitor
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Kostenstelle und Projekt Nummer

Guten Tag, Bei uns hat ein Mitarbeiter eine Kostenstelle und eine Projekt Nummer. Eine Kostenstelle ist entweder ohne Projekt Nummer oder mit mehrere Projekt Nummer verbunden. Am Ende hat trotzdem der Mitarbeiter nur eine Kostenstelle und nur eine Projekt NummerIst es möglich 2 verschiedene Felder für die Kostenstelle zu haben? Können diese beiden Felder auch in DATEV für die Lohn- und Gehaltsabrechnung übertragen werden? Danke für Ihre Unterstützung Nathalie

2141
Lena
Community Manager
S
Follower
Stephan LastFollower
gepostet in Weitere Themen
Personio Schnittstellen

Guten Mogen zusammen,wir arbeiten relativ neu mit Personio in einer privatärztlichen Praxis. Zusätzlich nutzen wir die Patientensoftware “Clinicore” der Fa. “Croma” - programmiert von “MobiMed”, beides Firmen aus AT.Gibt es die Option bei Personio eine Schnittstelle zu Clinicore zu programmieren, die die Anwesenheitszeiten der Mitarbeitenden in unserer Praxissoftware synchronisiert? Momentan müssen alle Zeiten, die in Personio eingetragen werden, manuell auch in Clinicore eingetragen werden. Das raubt viel Zeit und ist fehleranfällig in der Dynamik des Geschehens, wenn man Mitarbeitende mal 1-2h später anfangen wollen.Vielen DankStephan Last

8621
Christoph S.
Community Moderator
L
Visitor
Linda MannVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit
Anwesenheitsbestätigung - Benachrichtigungsmail an Vorgetzte nur wöchentlich

Liebe Community, vielleicht wurde diese Frage bereits gestellt und beantwortet. Ich finde es leider nicht. Eine Vorgesetzte möchte ungern jeden Tag an die Bestätigung per Mail zu den erfassten Arbeitszeiten ihrer Mitarbeitenden erinnert werden.Lässt sich der Prozess der Benachrichtigung nur für sie auf wöchentlich umstellen? Und wenn ja, wo? Lieben Dank für euer Schwarmwissen.VG Linda Mann

781
KatharinaS.
Community Moderator
S
Follower
SteffFollower
gefragt in Performance & Entwicklung
Wann wird alter Performancebereich abgeschaltet?

Hallo liebe Community,weiß zufällig jemand, bis wann der bisherige Performance-Bereich auf der Mitarbeiterkarte noch fortgeführt wird?Vielen Dank schon mal!Steffi

963
Lena
Community Manager
I
Follower
IO2022Follower
gefragt in Performance & Entwicklung
Feedback und Performance: Übergeordnete Vorgesetzte sollen statt direkten Vorgesetzten Feedback Formulare ausfüllen

Hallo zusammen,ist es möglich, in Personio bei den Beurteilungszeiträumen anzupassen, welcher Vorgesetzte die Beurteilung durch die Führungskraft übernimmt? Wir haben teils Aushilfen oder Werkstudenten einer/m Junior MitarbeiterIn in Personio unterstellt, allerdings sollen die Feedback & Performance Gespräche und der Prozess insgesamt von übergeordneten Vorgesetzten bzw C-Level durchgeführt werden. Gibt es hier einen Workaround?Danke und VGDeborah 

1182
MaresaM
Personio Mitarbeiter*in
L
Visitor
LotteVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit
Genehmigung von Änderungen der Anwesenheitszeiten

Bei uns werden erfasste Anwesenheiten nicht genehmigt. Unser Geschäftsführer möchte jedoch zB nachträgliche Änderungen der Anwesenheiten gerne genehmigen. Ist soetwas möglich? Oder gibt es nur die Möglichkeit generell alle Eintragungen von Anwesenheiten zu genehmigen. LG Lotte

691
AlexB
Community Star
N
Visitor
Nadine_S2021Visitor
gefragt in Berichte
Bericht - Wiederkehrende Vergütungen

Hi,  ist es möglich, dass man generell einen benutzerdefinierten Bericht erstellt mit Fixgehalt, wiederkehrende Vergütungen und Einmalzahlungen? (wichtig sind hier die wiederkehrenden Vergütungen)Also nicht über die Lohnbuchhaltung, sondern als Übersicht in einem Bericht?Bei dem “Export” war dies möglich, aber dieser wird ja nicht mehr lange sein?Man kann diese Infos zwar auch über die Mitarbeiterliste abrufen, aber da gibt es nur eine begrenze Spaltenanzahl von 25 und ich benötige mehr Infos in einem Bericht. Oder kann man die 25er Begrenzung evtl. irgendwie umgehen? Danke und liebe GrüßeNadine   

2189
R
Follower
S
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Sophia_AMHRExplorer
gefragt in An- und Abwesenheit
Betriebsruhe korrigieren oder löschen

Hallo an alle, wir haben versehentlich einen Tag zu viel Betriebsruhe per Abwesenheitsimport eingetragen und möchten dies gerne korrigieren. Leider konnten wir noch nicht herausfinden, wie das funktioniert. Wir haben keine Möglichkeit gefunden, die Importdatei zu löschen oder mit einer neuen, korrigierten zu überschreiben bzw. zu ersetzen. Weiß jemand, wie das funktioniert?Danke :)

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Susen
Communicator
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