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Hallo zusammen,gibt es eine Möglichkeit die Filteroptionen im öffentlichen Kalender um ein Attribut zu erweitern, bzw. zu ergänzen?

Hallo zusammen,ich habe auf der Ebene der Mitarbeitendeninformationen die Rubrik “Fortbildungen” erstellt und einen zweistufigen Genehmigungsprozess hinterlegt, da wir diese validieren wollen.Jetzt haben unsere Kollegen Fortbildungen eingetragen. Obwohl beide Parteien diese freigegeben haben, erscheint auf Ebene der Mitarbeitenden immer noch, dass diese die Änderungen angefragt haben und sie nach Freigabe aktualisiert werden. Ist das ein Fehler oder was mache ich falsch? Bzw. was übersehe ich?Danke für eure Antworten.Viele GrüßePetra

Hi zusammen,wir nutzen einen Workflow, um auf das Überschreiten von Urlaubsanspruch aufmerksam zu machen.Der Flow funktioniert auch, zeigt mir aber nicht die betreffende Person an. Ich kriege nur diese Benachrichtigung:Das Trigger Event im Flow sieht wie folgt aus:Als Regel ist dann noch der Standort und die Wochenstunden gefiltert. Hat jemand eine Idee, wo der Fehler liegt? Viele GrüßeSarah

Wir haben uns mittlerweile den ein oder anderen Workflow eingerichtet.So wie “Benachrichtigung über Namensänderung an IT”, damit diese eine Meldung bekommen und die IT-bezogenen Daten u.a. auch die vergebene Emailadresse anpassen können. Leider wird der Workflow nur ausgelöst, wenn der Mitarbeiter die Änderung vornimmt. Wenn ich als Admin diese Änderung vornehme, bleibt die Info in der Inbox der IT aus. Woran liegt das? Was mache ich falsch?

Hallo,  ist es möglich die offenen Genehmigungsanfragen aus dem Reiter Workflows für  Teamleads auf dem Dashboard anzeigen zu lassen und evtl. auch zu hinterlegen wie viele offenen Anfragen hinter dem eigenen Reiter stehen? Mit der neuen Dashboard Ansicht kommt keiner Zurecht und die offenen Anfragen werden nicht beachtet.  GrußSebastian 

Hallo zusammen, gerne würde ich einmal erfragen, wie es möglich ist Phasen im Recruiting für Fachbereich zu sperren? Hierzu gab es schon einmal ein Community Beitrag, welcher leider geschlossen wurde. Leider gab es dort auch die Rückmeldung, dass dies nicht möglich ist. Gerne wollte ich fragen, ob es mittlerweile eine Lösung für das Problem gibt?Grundsätzlich ist dies ein Standard in allen Recruitingtools und ein essenzieller Bestandteil für das Recruiting, da Fachbereiche nur qualifizierte Bewerbungen erhalten und ein Vor-Screening durch die HR Abteilung durchgeführt werden kann. Es ist sehr misslich, dass Fachbereich über jede Bewerbung in Kenntnis gesetzt werden. Ich freue mich über eine kurze Rückmeldung! VG Torben 

Hallo zusammen,seit der Einführung der neuen Berichte (Beta-Version) werden leider nicht mehr wie bisher die Filter gespeichert. Bitte checken und wieder ermöglichen. Das war eine sehr große Arbeitserleichterung. VGJan

Liebe Community,seit kurzem sind die Beta-Berichte für unsere GFs nicht mehr sichtbar, obwohl sie in ihrer Rolle alle Rechte haben.  Kann mir jmd. weiterhelfen woran das liegen könnte?Besten Dank & viele GrüßeKathrin

Hallo,ich habe heute einmal die Abwesenheitszeiten exportiert.Hierbei ist mir aufgefallen, dass alle Krankheitsfälle (AU mit/ohne Attest, KG, REHA, ...) mit dem Ausfallschlüssel K Krankheit (Lohnfortzahlung) übermittelt werden.Auch wenn die Kollegen bereits im Krankengeldbezug sind und das Gehalt somit ja nicht oder gekürzt gezahlt wird.Gibt es hier einen Trick wie man das umgehen kann?Personio gibt dies vor: Aber das ist abrechnungstechnisch ja eine Katastrophe, wenn plötzlich Geld gezahlt wird, wo keines gezahlt werden soll!!

Liebes Personio-Team,liebe Community,besteht die Möglichkeit und das Interesse bei den Mitarbeitendendaten im Bereich/Reiter ‘Gehalt’ am Ende der Tabelle eine Zeile mit den Summen der jeweiligen Bestandteile einzufügen?Zusätzlich könnte es hilfreich sein, wenn ihr dann noch eine Jahressumme über alle Bestandteile einfügen könnt.Herzliche Grüße Ronny 

Hallo zusammen, vor einer Weile wurde einmal darüber gesprochen, dass es möglich sein sollte, in einem Bericht mehrere Bedingungen festzulegen (in dem Fall ging es um mehrere Projekte), um einen gemeinsamen Bericht daraus zu erstellen. Ich möchte ähnliches tun, nämlich tatsächliche Arbeitsstunden für verschiedene Abteilungen in einem Bereich, aber eben nicht alle, erstellen. Ich finde aber keine “Und”-Verknüpfung für die Bedingungen. Gibt es da inzwischen eine Lösung, ohne dass ich den Bericht für jede Abteilung einzeln abrufen und dann in einer Excel zusammenbauen muss?  Liebe GrüßeMartin 

Hallo, ich habe eine Frage - wir organisieren unsere Schulungen über Personio und Outlook, funktioniert soweit super !! Allerdings - wenn jemand im Outlook Kalender eine Schulung ablehnt, dann aktualisiert sich die möglich Teilnehmer*innen-Anzahl in der Schulung nicht, also wenn zum Beispiep 2/10 Plätze frei sind, dann sagt eine Person ab, dann sollte dort doch 3/10 stehen…. es steht aber weiterhin 2/10… kann man da irgendwas machen? Liebe GrüßeTherese

Hallo Zusammen,in den Grundlagen konnten wir folgende Einstellungen vornehmen:Nicht genehmigten Überstunden sollen zum Monatswechsel auf „0“ gesetzt werden, die Minusstunden aber nicht, die sollen bestehen bleiben und nachgearbeitet werden.Jetzt kommt es aber vor, dass wir auch genehmigte Überstunden haben, die von der zuvor genannten Regel ausgeschlossen sein sollen. Im Grunde genommen würde man für diese “Ausnahme” nur ein zweites Zeitkonto am Mitarbeiter benötigen, auf den dieser seine genehmigten Überstunden buchen kann. Gibt es hierfür eine Lösung/Einstellung die ich bisher vielleicht nur noch nicht gefunden habe?Vielen Dank für Eure Ideen und Ansätze. 

Wenn ein Mitarbeiter einen Freizeitausgleich beantragt und nicht genügend Plusstunden auf dem Zeitkonto hat, gibt es bei Personio hierfür eine Kontrolleinrichtung/-einstellung (Hinweis, dass nicht genügend Plusstunden verfügbar sind)?

Hallo,wir haben es immer wieder, dass Mitarbeiter bis zum Austritt freigestellt werden.Ich habe ein Attribut angelegt, so dass ich in den Mitarbeiterrollen es entsprechend auswählen/ausschliessen kann.Auf dem Dash-Board ist er raus, in der Mitarbeiterliste auch. Der Vorgesetzte kann ihn weiterhin sehen.ABER:Im Unternehmenskalender wird der Mitarbeiter weiterhin angezeigt. Alles leer, aber der Name steht da.Der letzte Arbeitstag ist vor der Freistellung eingegeben.Ich möchte den Mitarbeiter nicht manuell aus inaktiv setzen. Bei Berichten fehlt er mir dann schon mal. Er bekommt ja noch Geld…Hat jemand eine Idee wo ich noch einen Filter setzten muss.Danke!Gaby

Hallo zusammen,ich benötige einen Überblick darüber, für welche bereits ausgeschiedenen (also inaktiven) Mitarbeitenden noch offene Offboarding-Tasks vorhanden sind. Für Mitarbeitende im Onboarding sehe ich alle Personen einmal aufgelistet im Bereich “Automatisierungen”, aber im Abschnitt “Offboarding” steht niemand drin. Ich weiß von mindestens drei ausgeschiedenen Mitarbeitenden bei uns, für die noch Tasks offen sind. Die Frage ist also: Wie kann ich das alles zusammen als Liste sehen, um dann die entsprechenden Ansprechpersonen damit nerven zu können? Das Thema ist wichtig und dringend, da ggf. z.B. Zugänge nicht gesperrt wurden 😑Im Ideation-Bereich habe ich dazu nur diese Idee gefunden, bei der sich seit einem Jahr nichts getan hat: Danke schonmal für eure Unterstützung!VGlbrk

Hi,die Übersicht zu ausstehenden Unterschriften ist schon mal super. Es wäre nur klasse, wenn man hier auch angezeigt bekommen könnte, wessen Unterschrift noch aussteht (wenn es mehrere Unterschriften benötigt). Selbst wenn man aktuell auf das Dokument klickt, sieht man gar nicht, wer schon unterschrieben hat oder nicht.

Liebe Personio-User,in letzter Zeit haben uns ein paar Mitarbeiter verlassen, welche noch super viel Resturlaub hatten. Heißt, der letzte Arbeitstag war z.T. 4 Wochen vor dem eigentlichen Austrittsdatum. Natürlich haben wir einen super tollen Offboardingprozess in Personio hinterlegt. Nur leider wird dort als “Stichtag” das Austrittsdatum berücksichtigt und nicht der tatsächliche letzte Arbeitstag. Ergebnis: viele To Dos wurden den Führungskräften, HR aber auch dem Mitarbeiter selbst nicht angezeigt und damit vergessen bzw. waren erst auf dem Dashboard sichtbar, als der Mitarbeiter schon in seinem Urlaub und damit weg war. Wie löst ihr das denn am besten mit Personio?Bin total gespannt auf eure Best Practices! Danke euch & LG Juliane

Liebe Community, bei der Zeiterfassung in Personio ist es bei uns momentan so, dass das Zeitkonto der Mitarbeiter ins Minus läuft, wenn der Mitarbeitenden bezahlten (und genehmigten) Urlaub in Personio eingetragen hat. D. h. die Zeiterfassung erkennt nicht, dass es sich bei der Abwesenheit um bezahlten Urlaub handelt, sondern behandelt diese Tage wie “nicht gearbeitet”.Gibt es eine Möglichkeit in den Einstellungen (vielleicht haben wir die ja nur einfach nicht gefunden), dass bei bezahltem Urlaub das System automatisch die Sollarbeitszeit der Urlaubstage zugrunde legt und berücksichtigt, so dass das Stundenkonto an den Urlaubstagen eben nicht ins Minus läuft? Besten Dank im Voraus für alle Rückmeldung. Liebe GrüßeAngelika

Hallo zusammen,mir ist aufgefallen, dass die neue Abwesenheitsanzeige auf dem Dashboard nicht mit sehr langen Abwesenheiten klarkommt. Hier ein Beispiel mit Elternzeit:Die Abwesenheit beginnt im Februar 2024, endet aber erst im Oktober 2025! Für unsere Mitarbeitenden ist das etwas verwirrend - vielleicht könnte man Personen im Status Auszeit rausfiltern oder irgendwie kenntlich machen, dass diese Abwesenheit eben nicht schon im Oktober 2024 endet?Viele Grüßelbrk 

Hallo zusammen, wir sind derzeit bei der Erneuerung unserer Webseite. Unsere aktuell betriebene Personio-Karriereseite soll nun unseren neuen Corporate Identitiy Anstrich bekommen. Dies soll über die XML-Einbindung geschehen. Dabei ist uns aufgefallen, dass die XML-Ansicht nur den Hauptstandort durchgibt. Das kann doch nicht richtig sein … oder? Also ist die XML-Einbindung nur für Unternehmen mit einem einzigen Standort gedacht? Das kann ich mir nicht vorstellen. Besonders irritierend ist hierbei, dass die Personio-Karriereseite sehr wohl alle angegebenen Standorte angibt und sogar die Filterung zulässt. Das heißt die Information wird hier ja schon einmal vom Personio Recruiting Modul an die Webseite durchgegeben. Nur halt dann für XML-Einbindung nicht zur Verfügung gestellt. Gibt es hier einen Workaround, Entwicklung zu dem Thema oder habe ich was übersehen?  Teilt gerne auch eure Erfahrungen mit dem Thema. Freun

Hi,wie kann ich denn einen Feature Request für die Einstellung bzgl. Mails stellen?Mein Wunsch und ich denke auch der Wunsch anderer User*innen: ich kann einmal einstellen, in welche Schriftart, -größe und eventuell - farbe Mails im Recruitingteil geschrieben werden. Ich muss aktuell jedes mal entweder bevor ich schreibe die Einstellung anpassen oder am Ende alles markieren und anpassen.GrüßeOliver

Guten Morgen, wir haben im Onboarding ein Attribut verknüpft, das “Beschäftigungsmonate im Eintrittsjahr bei anderen AG” heißt. Hier schreiben wir rein, wie viele Monate jemand bei Eintritt bei einem anderen Arbeitgeber beschäftigt war.Wenn ich 0 eingebe, weils z.B. ein Azubi ist oder wir Januar haben, steht nach speichern immer “fehlt” und das Onboarding kann nicht beendet werden.Wir möchten nicht den Umweg gehen und hier einen Text zulassen um “keine” reinzuschreiben.Solche Kleinigkeiten sind wirklich nervig.

Hallo zusammen, wie kann ich eine Stellenbeschreibung oder einen Entwurf löschen?

Hallo liebe Community,wir haben derzeit das Problem, dass uns Offboarding To-Dos eines Mitarbeiters weiterhin auf der Startseite angezeigt werden und der Mitarbeiter weiterhin in der Offboarding-Übersicht angezeigt wird, obwohl wir die Offboarding-Vorlage entfernt haben. Klickt man auf die To-Dos, werden Sie dann allerdings nicht mehr angezeigt und wir erhalten diese Meldung:Zum Hintergrund: Der Mitarbeiter ist ausgetreten, weshalb wir das Offboarding ausgelöst haben. Nun ist der Mitarbeiter wieder zu uns zurückgekehrt, weshalb wir die Offboarding-Vorlage entfernt haben und einen neuen Onboarding-Prozess gestartet haben.Kennt jemand eine Lösung, damit uns die Offboarding Aufgaben nicht mehr angezeigt werden, ohne dass wir alle Prozesse abschließen (da es noch offenen Onboarding Aufgaben gibt)?Vielen Dank!