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188 Themen

N
Visitor
Norbert RosenstockVisitor
gefragt in Weitere Themen

Darstellung Heute abwesend

Hallo zusammen,ich weiß nicht, ob es jemanden schon aufgefallen ist (oder vielleicht habe ich schon Halluzinationen?!?), aber meines Erachtens werden seit wenigen Tagen im Dashboard alle Mitarbeiter aufgelistet, die “Heute abwesend” sind. Diese Information wird auch allen Mitarbeitern - gleich welcher Abteilung sie angehören - angezeigt.Wenn ich mich nicht irre, war es bisher so, dass nur Personen angezeigt wurden, deren Abteilung man auch angehört hat (also Mitarbeiter der Abteilung X wurden die Mitarbeiter der Abteilung X, aber nicht die Mitarbeiter der Abteilung Y angezeigt). Irre ich mich oder gibt es tatsächlich diese Änderung?Alleine aus datenschutzrechtlichen Gründen halte ich diese neue Darstellung für überaus fragwürdig. Meine Fragen lauten nun:Stimmt meine Annahme, dass es diese Änderung gibt? Kann ich es irgendwie einstellen, dass nur noch die berechtigten Personen Zugriff auf diese Information haben?Für jegliche Unterstützung bedanke ich mich!Norbert

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N
Visitor
vor 1 Monat
U
Visitor
UfenauVisitor
gepostet in Weitere Themen

Arbeiten mit Personio in Frankreich bzw. verwalten von franz. Mitarbeitern

Hallo, hat jemand Erfahrung, Personio für Frankreich zu nutzen?Franz. Arbeitsrecht, Anpassungen etc. kann das funktionieren?Ein Feedback wäre super!Ganz herzlichen Dank und allen einen tollen Start in 2022!Liebe GrüßeChristina

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Soeren_Wonderland
Detective
vor 1 Monat
K
Visitor
Kat1002Visitor
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Erstregistratur neuer Mitarbeitender

Hi liebe Community,vielleicht könnt ihr mir auf die Sprünge helfen:ich lege für unsere Newbies nach der Vertragsunterschrift in Personio ein Profil an und versende dann den Aktivierungslink an die interne Mailadresse.Ein Starter hat mir nun die Info gegeben, dass er beim Versuch sich über seinen Firmenlaptop einzuloggen die Mail erhalten hat, dass er sich von einem anderen Gerät anmelden würde und hat einen Token bekommen. Die Erstregistratur war aber noch nicht abgeschlossen. Kann es damit zusammenhängen, dass ich die Aktivierungsmail von meinem Laptop verschicke und der MA sich dann über seinen Laptop anmelden möchte? Eigentlich dürfte das nicht logisch sein für eine Erstanmeldung.  Habt ihr das Erfahrungen und wie handelt ihr das?LG

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K
Visitor
vor 1 Monat
J
Visitor
Jennifer DeirkaufVisitor
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Personio ID

Hallo zusammen, wo ist die Personio ID zu finden? Weiß das jemand?  LG

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Lena
Community Admin
vor 1 Monat
D
Visitor
D.T
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Anmeldung per App

Hallo liebe Freunde,  ich habe das Problem, wenn ich mich per App anmelden möchte, ich es direkt über oAuth mache, aber leider werde ich an Google Mail weitergeleitet und nicht Outlook. Im Browers werde ich richtigerweise an Outlook weitergeleitet, aber leider in der App nicht. Ich muss mich per oAuth über Outlook anmelden.  Ich danke im Voraus!  

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Lena
Community Admin
vor 1 Monat
S
Follower
Sokk22Follower
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Login nicht möglich

 Hallo zusammen,ein Mitarbeiter kann sich seit ein paar Tagen nicht mehr einloggen.Beim Einloggen von einem Fremdgerät erhielt er einen Token, nach seinen Angaben aber erst ein paar Tage später, so dass dieser ungültig war.Daraufhin habe ich ihm eine E-Mail zum Zurücksetzten des Passwortes geschickt.Diese hat er aber leider auch nicht erhalten.Zu guter Letzt habe ich als Admin versucht das Passwort zurück zu setzen, allerdings hat der Mitarbeiter auch da die E-Mail von dem Token nicht erhalten.Was für Möglichkeiten haben wir noch?Der Mitarbeiter hatte im Vorfeld schon häufiger Schwierigkeiten beim Einloggen, aber irgendwie hatte es dann doch immer geklappt.Viele GrüßeKarena

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Lena
Community Admin
vor 2 Monate
Karina Becker
Follower
Karina BeckerFollower
gefragt in Weitere Themen

Server Ausfall?

Hallo zusammen,kommt ihr auch nicht mehr in Personio rein? Seit heute Morgen kommen wir nicht mehr in Personio. Als Fehler steht: Globaler Serverausfall.Habt ihr da weitere Informationen?Viele GrüßeKarina

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N
Communicator
vor 2 Monate
M
Explorer
MSchneiderExplorer
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Token request zu häufig

Hallo zusammen,wenn man etwas Datenschutz-affin ist und im Browser seine Datenschutzeinstellungen auf ,streng’ setzt, trackt Personio die IP Adresse nicht mehr und man bekommt jedes mal einen Token request beim einloggen. Wäre es möglich, dass Personio die IP Adresse auf dem Server speichert und nicht im Browser, damit unsere MA nicht jedes mal einen Token eingeben müssen, wenn sie sich anmelden?Danke und GrußMadlen

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M
Explorer
vor 2 Monate
Tina Halm
Busy Bee
Tina HalmBusy Bee
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Frage zu Token-Eingabe

Hallo liebe Community, eine Kollegin bekommt wohl bei fast jedem Anmeldeversuch einen Token zugesandt, das, obwohl sie wohl mehrfach dasselbe Gerät benutzt hat.Sie bekommt aber eine Mail mit der Info: “Wir haben einen Anmeldeversuch für Ihr Personio Konto von einem neuen Gerät aus registriert...” Dann folgen die Geräteinfos und dann geht die Info weiter: “ Wenn es sich ums Sie gehandelt hat, verwenden Sie das nachfolgende Token, um den Anmeldevorgang abzuschließen.”Vielleicht wichtige Zusatzinfo: Sie hat versucht, sich auf dem Handy über den Browser anzumelden.Sind Euch ähnliche Probleme bekannt? Habt Ihr einen Tipp?Viele GrüßeTina

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metalposaunist
Explorer
vor 2 Monate
Bente
Follower
BenteFollower
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Personio Update

Hallo,immer wenn ich mich zu dem Personio Update anmelde, bekomme ich keinen Link oder Bestätigung.Hattet ihr das vielleicht auch oder was mach ich falsch? Liebe GrüßeBente  

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Bente
Follower
vor 2 Monate
H
Visitor
HaarmannVisitor
gefragt in Weitere Themen

Personalmeldungen durch/mit BR

Hallo,für mich stellt sich die Frage, wie ihr interne Personalmeldungen löst.Wir haben Leitungen von Abteilungen, die der Personalabteilung Vertragsänderungen melden. Das ist z.B. eine Stundenerhöhung, eine Höhergruppierung oder eine Vertragsverlängerung.Die PA formuliert dann die Meldung an den BR.Der BR beschließt sich dazu und  meldet an die PA zurück.Wie löst ihr diese Herausforderung?Ich bin wirklich gespannt, weil das wäre eine echte Hilfe für uns.Danke für eure RückmeldungEva Maria

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Nina Hellmann
Helping Hand
vor 2 Monate
SThiem
Communicator
SThiemCommunicator
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Kann man ein gestartetes Offboarding wieder abbrechen?

Hallo zusammen,kann man ein bereits gestartetes Offboarding wieder abbrechen, wenn der Mitarbeiter doch nicht austritt, sondern übernommen wird?Es wäre blöd, wenn der Mitarbeiter dann für immer im Offboarding-Status stecken bleibt.Welche Möglichkeiten gibt es da?Viele GrüßeSimone

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Nina Hellmann
Helping Hand
vor 2 Monate
M
Detective
MobiLabDetective
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Erinnerung wenn Aufenthaltserlaubnis/ Arbeitserlaubnis demnächst ausläuft

Hallo liebe Community, Bei uns im Unternehmen arbeiten sehr viele Angestellte mit einer  Aufenthaltserlaubnis/ Arbeitserlaubnis. Wir hatten schon ein paar Mal die Situation, dass Mitarbeiter recht kurzfristig auf uns zugekommen sind, weil ihre Aufenthaltserlaubnis/ Arbeitserlaubnis in den nächsten Wochen ausläuft. Ab und zu wurde es schon recht knapp, da aktuell 3-4 Monate Vorlaufzeit notwendig sind, um rechtzeitig alle Anträge zu stellen und Unterlagen einzureichen.Wir würden gerne für jeden Mitarbeiter, der eine Aufenthaltserlaubnis/ Arbeitserlaubnis hat, 4 Monate vor Ablauf der Zeit eine automatische Erinnerung an diese Person schicken. So könnten wir sicherstellen, dass alle Fristen eingehalten werden.Ist es möglich eine automatische Erinnerung zu verschicken, nur für die eigene Aufenthaltserlaubnis/ Arbeitserlaubnis?So wie wir das System von Personio verstanden haben, können Termin-Erinnerungen von allen Mitarbeitern an bestimmte Personen geschickt werden (Bsp.: Am Ende der Probez

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Stephanie Josten
Visitor
vor 2 Monate
Lars B
Communicator
Lars BCommunicator
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Google SSO für Unternehmen aber Email/Passwort für StB

Hey, wir hatten den Google SSO verwendet, da die meisten Mitarbeiter bei uns ein Google Konto haben. Aber nicht unser StB. Der konnte sich nun aber nicht mehr einloggen.Wie können wir es konfigurieren, dass man sich mit Google SSO einloggen kann aber als Fallback auch Email und Passwort wählen kann?

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metalposaunist
Explorer
vor 2 Monate
J
Visitor
JCSVisitor
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Ansichten speichern - nicht vorhanden?

Hallo zusammen,laut Personio müsste es so gehen:“Speichern Sie bis zu zehn Listenansichten, um im täglichen Umgang mit Personio schneller an die gewünschten Informationen Ihrer Mitarbeiter zu gelangen.Klicken Sie auf Aktuelle Ansicht speichern und hinterlegen Sie für die Ansicht einen Namen. Um die von Ihnen angepasste Mitarbeiterübersicht zu speichern, klicken Sie auf Hinzufügen. Anschließend können Sie Ihre benutzerdefinierte Ansicht in der Auswahlliste Ansichten auswählen.”Problem: Es wird uns gar keine Möglichkeit angezeigt, einen Namen zu hinterlegen, ergo können wir auch keine Listen speichern, weder eine noch 10.Wir können nur die Aktuelle speichern oder zum Standard zurück. Übrigens ist das Speichern der aktuellen Ansicht nach dem nächstne Log-out/Log-in auch wieder zurück auf Standard.Egal, ob ich es als Dmin oder normaler User verushce: Es gibt keine Ansichts-Speicherfunktion.Woran könnte das denn liegen?Danke im Voraus für jden Tipp,VG, Jens 

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Marc
Community Admin
vor 2 Monate
A
Explorer
Angelika V.Explorer
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Festlegung einer minimalen Passwortlänge

Liebe Community, wir möchten gerne unternehmensübergreifend für alle Passwörter (egal für welches System) eine minimale Anzahl an Zeichen verbindlich vorgeben. Im folgenden Link ist nachzulesen, dass das Personio-Passwort “mindestens 8 und maximal 128 Zeichen beinhalten” darf. https://support.personio.de/hc/de/articles/360000861865-Welche-Passwort-Anforderungen-m%C3%BCssen-erf%C3%BCllt-sein- Ist es möglich, die Zahl 8 systemseitig zu erhöhen, z. B. dass die Mindestanforderung 15 Zeichen wäre und somit ein Passwort, das z. B. nur aus 9 Zeichen besteht, gar nicht erst angenommen werden würde? Wenn ja, über welche Einstellung kann ich das ggf. machen? Im Voraus vielen Dank für jede Rückmeldung.  

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SteffiM.
Community Moderator
vor 2 Monate
S
Follower
Stephan LastFollower
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Personio Schnittstellen

Guten Mogen zusammen,wir arbeiten relativ neu mit Personio in einer privatärztlichen Praxis. Zusätzlich nutzen wir die Patientensoftware “Clinicore” der Fa. “Croma” - programmiert von “MobiMed”, beides Firmen aus AT.Gibt es die Option bei Personio eine Schnittstelle zu Clinicore zu programmieren, die die Anwesenheitszeiten der Mitarbeitenden in unserer Praxissoftware synchronisiert? Momentan müssen alle Zeiten, die in Personio eingetragen werden, manuell auch in Clinicore eingetragen werden. Das raubt viel Zeit und ist fehleranfällig in der Dynamik des Geschehens, wenn man Mitarbeitende mal 1-2h später anfangen wollen.Vielen DankStephan Last

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ChristophS
Community Moderator
vor 2 Monate
A
Visitor
AgathemariVisitor
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Fluktuationsrate / Fehlzeitenquote

Was sind ist die “normale” Fluktuationsrate (turn over) und Fehlzeitenquote (Krankenstand) in einem mittelgrößen Unternehmen (50 - 150 MA)? Kann jemand seine Erfahrungen teilen? Danke!

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Nina Hellmann
Helping Hand
vor 2 Monate
Burcu Gözen
Follower
Burcu GözenFollower
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Kontaktdaten vom Growth Team

hey zusammen! Wir möchten gerne unser Paket upgraden. An wen muss ich mich da melden? Die Telefonnummer von unserer Sales Managerin funktioniert leider nicht mehr.Danke für die Rückmeldung! Liebe Grüße,Burcu

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Marc
Community Admin
vor 2 Monate
sissi Kistner
Helping Hand
sissi KistnerHelping Hand
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Vielen Dank für 2022 und bis 2023!

Hallo an alle,vielen Dank für Euren Rat und Tat hier in 2022, dass hat mir sehr geholfen. Kommt gut in das neue Jahr 🥂.@Daniele @Selina @Lena : vielen Dank für unser Treffen in München, es hat mich sehr gefreut,Euch persönlich zu treffen. Bis in 2023:   

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sissi Kistner
Helping Hand
vor 2 Monate
L
Visitor
Lena.BVisitor
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Ansprechpartner Personalwesen / HR Business Partner

Hallo zusammen, da wir in der Personalbetreuung zu zweit sind, haben wir die Betreuung der Bereiche untereinander aufgeteilt. Gerne würde wir es im System bei den Bereichen als festen Ansprechpartner hinterlegen. Bzw. wenn z.B. eine Meldung kommt, dass die Probezeit ausläuft, diese Meldung nur derjenige von uns erhält, der auch für diesen Bereich zuständig ist. Momentan bekommen wir beide alle Meldungen und Informationen. Ist das grundsätzlich möglich das so einzustellen und wenn ja, wie hinterlegen wir das? Vielen Dank und viele Grüße!

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Lena
Community Admin
vor 2 Monate
M
Visitor
memberJDVisitor
gepostet in Weitere Themen

Organigram: Mitarbeiter sehen sich selbst nicht

Hallo zusammen, ich bin Admin für unser personio-Firmenkonto. Wenn ich mich einlogge in Modus ‘Mitarbeiteransicht’ bspw für Mitarbeiter oder Vorgesetzte, dann sehe ich mich selbst nicht.Bsp: Ich bin Vorgesetzter A und mein Team heißt A.1 . Wenn ich mich als A einlogge und dann aufs Organigramm klicke dann sehe ich nicht wo ich im Organigramm eingeordnet bin. Und weil ich Vorgesetzter bin, sehe ich dadurch auch nicht wer zu meinem Team A.1 gehört.Wie kann ich als Admin ändern dass jeder sich selbst auch im Organigramm sieht?Gibt es solch eine Einstellung unter ‘Zugriffsrechte’ ?Wie kann ich (im Organigramm) sehen wer zu meinem Team gehört? Vielen Dank!

8
T
Follower
vor 2 Monate
R
Visitor
raeubertochterVisitor
gefragt in Weitere Themen

Implementierungswebinare nachschauen

Gibt es die Möglichkeit, die Implementierungsweginare nachzuschauen?Und falls ja, wo finde ich die Links dazu?Vielen Dank allerseits!!

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Nina Hellmann
Helping Hand
vor 2 Monate
S
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SaSaExplorer
gefragt in Weitere Themen

Google Kalender Integration / Cronofy / Google Workspace

Hallo,wir wollten die Integration unseres Google Kalenders via Cronofy starten und mussten feststellen, dass es nicht mehr funktioniert, wenn nicht Google Workspace - welches mittlerweile kostenpflichtig ist, aktiviert ist. Das ist sehr schade- oder haben wir etwas übersehen?VG, Sandra 

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S
Explorer
vor 3 Monate
C
Visitor
ContentfishVisitor
gefragt in Weitere Themen

Personio Domain ändern

Hallo zusammen, wie kann ich die Personio Domain ändern?Aktuell: company-gmbh.personio.deWunsch: company.personio.com Vielen Dank!

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S
Communicator
vor 3 Monate
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