An- und Abwesenheit

Hallo zusammen,bei einem Mitarbeiter werden die Krankheitstage nicht von den Gesamtstunden pro Monat abgezogen und somit ist die Zeiterfassung nicht korrekt.Hat das Problem sonst noch jemand? Und wenn ja, wie habt ihr das Problem gelöst?Danke für euere Hilfe!Liebe GrüßeMarie

Hallo liebe Community, ich habe folgende Thematik: Ich habe die Einstellung getroffen, dass bei Krankheit und Urlaub Anwesenheitsstunden als Überstunden gewertet werden. Zusätzlich habe ich eingestellt, dass an jedem Tag, an dem keine Stunden eingetragen sind automatisch Minusstunden gerechnet werden. D.h. wenn jemand krank ist, trägt er Krankheit bei Abwesenheit ein und keine Stunden. Das Tool rechnet so richtig. ABER ich wollte jetzt überprüfen, ob niemand doppelte Stunden eingetragen hat - also Krankheit + Stunden an kranken Tage - wären ja doppelt gerechnet. Ich dachte, wenn ich die Einstellung ändere und sage, dass bei Krankheit / Urlaub keine Anwesenheitsstunden gerechnet werden, ich ausschließen kann, dass Stunden doppelt gerechnet werden. ABER jeder von uns hat dann plötzlich viele Minusstunden, da die Stunden für Krankheit und Urlaub nicht mehr eingerechnet werden. Also wenn Krankheit eingetragen ist, dann werden die Stunden nicht automatisch ger

Liebe Community, mich haben in den letzten Wochen mehrmals Beschwerden von Mitarbeitern erreicht, dass ihre vorher erfassten Arbeitszeiten wieder verschwinden und auch nicht mehr auftauchen. Das ist natürlich sehr ärgerlich. Die Arbeitszeiten werden bei uns über die Desktop-Version vorgenommen.  Habt ihr ähnliche Probleme?Liegt es an uns oder hat hier Personio ein generelles Problem? Viele GrüßeFranziska 

Hallo Zusammen, kann man in Personio irgendwie nachverfolgen, wann und wer genau eine bereits bestehende Abwesenheit von einem Benutzer gelöscht hat?

Hallo zusammen, wir möchten gerne, dass bei der Abwesenheitsart “Dienstreise” von allen Mitarbeitenden ein bestimmtes Dokument hochgeladen wird. Bisher mussten hier 3 verschiedene Stellen physisch oder digital unterschreiben bevor der Personio Dienstreise- Antrag gestellt wird. Wir möchten diesen Prozess gerne verschlanken und auf Unterschriften verzichten. Stattdessen sollen alle Genehmiger einfach in Personio den Nachweis sehen können. Somit ist der Antrag dann auch durch.Das Problem ist, dass bisher der Nachweis nur bei HR sichtbar ist. Unser Focal Point und auch die Führungskraft sehen keinen Nachweis  und auch keinen Kommentar, sondern nur den Antrag in Personio. Wie können wir das ändern? Unter Mitarbeitendenrollen> Berechtigungen>Dokumente ist auch der Abwesenheitstyp um den es geht gar nicht aufgeführt. Vielleicht würde sich das Problem erledigen, wenn ich den hier rein bekomme, aber wie? Das würde zumindest für die Vorgesetzten das Problem

Hallo zusammen, ich habe bis dato keine Möglichkeit gefunden, einen Bericht zu erstellen, wo die Krankheitstage nach den Wochentagen (Montag bis Freitag) abgebildet werden. Weder mit dem klassischen Builder noch mit den „neuen“ Berichten. Ich hätte ganz gerne einen Überblick, wie viele MA (und welche MA) an Wochentag X im Zeitraum Y krank waren. Gibt es überhaupt die Möglichkeit, sich so eine Berichtsansicht zu erstellen? Kann hier jemand weiterhelfen?Danke und viele GrüßeMonic 

Hallo,  ich habe folgende Situation: Mitarbeiter mit 20h / Woche, welche sich auf mo-fr mit je 4h / Tag verteilen. Eine Vollzeitstelle hat 40h / Woche mit 8h / Tag (als Standard festgelegt). Nun habe ich für den Mitarbeiter ein festes Arbeitszeitmodell erstellt, welches täglich von mo-fr eine Arbeitszeit von 4h vorsieht (Stunden pro Tag). Die Vollzeitreferenz in Tagen beträgt 5. Zur Zeiterfassung, Pausen und Überstunden wurden keine Angaben gemacht (die Arbeitszeit des Mitarbeiters wird in Personio nicht erfasst). Ich habe das Arbeitszeitmodell nun dem Mitarbeiter zugewiesen und eine Richtlinie für Abwesenheitsanspruch erstellt. Diese ist gültig für das Arbeitszeitmodell von Mo-Fr und ich habe eingestellt, dass eine anteilige Berechnung für Teilzeitkräfte auf Basis der Wochenarbeitsstunden erfolgt. Wenn ich nun die Richtlinie dem Mitarbeiter zuordne, dann wird zwar der Anspruch korrekt auf die Hälfte wie bei der Vollzeitstelle berechnet und zuge

Hallo zusammen,  bei uns tritt es vermehrt im Dezember auf, dass Mitarbeiter für einen Tag den gesamten Tag als Überstunden zugewiesen bekommen - obwohl es eigentlich die Stunden betrifft, die klassisch im Arbeitszeitmodell an dem Tag zu erwarten sind.  Das scheint sich irgendwie/irgendwann von alleine zu lösen. Leider traue ich jetzt dem Jahresendstand der Überstunden so gar nicht. Bevor ich da jetzt inkludierte Überstunden abziehe würde ich eigentlich gerne sicherstellen, dass das alles richtig ist.  Der Personio Support schweigt sich leider seit einigen Tagen aus. Wir bekommen keine Reaktion. Eine Mitarbeiterin war betroffen, da konnte ich heute morgen das Problem beheben in dem ich alle Tage selber als Admin nochmal extra gespeichert habe. Kann irgendwie auch nciht Sinn und Zweck der Sache sein.  Hat das noch jemand erlebt? LGPauline

Hallo zusammen, bis vor kurzem gab es noch die Möglichkeit, dass alle Mitarbeiter:innen die Abwesenheiten der Kolleginnen und Kollegen im Kalender einsehen konnten, allerdings nicht farbig dargestellt, nach Arten der Abwesenheiten, sondern nur grau hinterlegt und grundsätzlich “abwesend”. Ist die Option seit dem letzten Update weggefallen?Aktuell kann jeder der Rolle “Alle Mitarbeitenden” nur seine eigene Abwesenheit im Kalender sehen, nicht mehr die Kolleginnen und Kollegen. Nur die Vorgesetzten sehen ihre unterstellten Mitarbeiter.  Wir finden leider keine Möglichkeit mehr, das wieder zu aktivieren. Hat da jemand Tipps oder weiß genau was zu tun ist? Wir fanden die Option extrem hilfreich und würden sie gerne weiter nutzen. Danke!Liebe GrüßeSina

Hallo zusammen,gibt es bei Personio schon die Möglichkeit, dass ein Ein- bzw. Ausstempeln eingeschränkt werden kann auf ein Zeitfenster am Tag, z.B. nur zwischen 6-22 Uhr?Also bestenfalls können die Mitarbeiter nicht vor 6 Uhr sich anmelden und auch nicht nach 22 Uhr, sodass die Arbeitszeit nur in der intern erlaubten Zeitspanne erfasst werden.Lieben Dank im Voraus für die Hilfe! :-)Liebe GrüßeMarina

wie kann ich die Anwesenheiten als Excel oder CSV downloaden ich finde leider nur monatlich als PDF

Hallo liebe Community, gibt es eine Möglichkeit in der Zeiterfassung gesetzliche Ruhezeit von 11 Stunden zu hinterlegen, sodass Mitarbeitende erst nach dieser wieder ohne Arbeitszeiten erfassen können? Ich habe selbst nichts in den Einstellungen finden können. Vielleicht könnt ihr einen Workaround oder best practice mit mir teilen. Vielen lieben Dank! 

Hallo zusammen, wir würden gerne im Arbeitszeitmodell die “Pflichtpause” eintragen damit die MA nur ein und austempeln müssen.Leider funktioniert die Verrechnung nicht Pauschal in Personio.Wir wollen hier den Admin Aufwand vermeiden - hat jemand das selbe Problem und evt. schon eine Brücke dazu gefunden?  

Hi!Wir würden für die Zeiterfassung nun gerne auch die Projektfunktion nutzen. Wir arbeiten im Moment an ca 30 Projekten. Kann ich die Projektnamen irgendwie gesammelt importieren? Ich habe dazu noch nichts in der Community gefunden.Vielen Dank und viele GrüßeKathrin

Hallo zusammen,  gibt es irgendwie die Möglichkeit in einer Wochenübersicht einzutragen wer wann im Büro ist und wer wann im Home Office?Danke für Eure Hilfe :-)

Hallo zusammen,ich habe eine Frage zur aktuellen Umstellung der Abwesenheiten in Personio:Habe ich es richtig verstanden, dass nun allen Abwesenheiten neue Richtlinien zugeordnet werden müssen und dass man zusätzlich die Berechtigungen in der Mitarbeiterrolle für jede Abwesenheit manuell anpassen muss?Die Richtlinien habe ich am Beispiel “Krankheit” geändert. Eintragungen kann ich (auch als Admin) nicht vornehmen. Liegt es dann an der Berechtigung in der Mitarbeiterrolle?Bevor ich mir die Mühe mache und alles ändere, möchte ich sicherstellen, dass ich das korrekt verstanden habe.Der Zeitaufwand für diese Umstellungen erscheint mir im Moment leider ziemlich hoch – was ich ehrlich gesagt ziemlich frustrierend finde.Freue mich auf eure Rückmeldungen!Vielen Dank im Voraus 😊

Hallo Zusammen, verstehe ich es richtig, dass bei dem Workflow “langfristige Krankheit” die Krankheiten im Jahr kumuliert werden? Wenn ich aber nur ein Workflow bei einer längeren zusammenhängenden Abwesenheit benötige, wie gehe ich dann vor? Es wäre nämlich hilfreich, wenn die IT bei einer Abwesenheit länger als 3 Monate eine Info hätte. Geht es überhaupt? Vielen Dank. 

Hallo zusammen, wir testen aktuell die Zeiterfassung via App. Bis jetzt auch kein Problem. Heute Morgen konnte sich mein Kollege noch über die App einstempeln, allerdings ist ihm vorhin aufgefallen, dass in der App jetzt plötzlich sein Play-/Stop-Button zum Erfassen einfach weg ist. Gehe ich als Admin in meine App, ist bei mir der Button aber immer noch vorhanden. Sehr komisch. Habt ihr hierzu eine Erklärung? In alten Einträgen hier habe ich gefunden, dass es damals bereits einen Systemfehler gab, was diesen Button betrifft. Kann aber in unserem Fall nicht dasselbe Problem sein, weil er bei mir vorhanden ist und bei meinem Kollegen nicht. Hat das Problem vielleicht noch jemand?Danke für eine Info.  VG, Anastasia 

Hallo zusammen, ich benötige für einen MA ein Arbeitszeitmodel, welches 14 Tage abbildet. Der Kollege wird jeweils 1 Woche (38 Std.) arbeiten und eine Woche frei haben.Hat jemand eine Idee, wie ich das abbilden kann?Ich stehe da gerade auf dem Schlauch. Vielen Dank und viele Grüße

Hallo alle miteinander,wir befinden uns aktuell in der Schlussphase der Implementierung von Personio. Unsere Meister haben nun den Wunsch geäußert, sich den Teamkalender nach Nachnamen zu sortieren. Leider kann ich momentan nicht sehen, ob das möglich ist. Übersehe ich etwas oder gibt es diese Funktion nicht?Vielen Dank für eure Rückmeldung. Liebe Grüße,Björn

Hallo liebe Community, wir wollen bei uns Personio einführen und ich bin gerade dabei alle Einstellungen vorzunehmen. Ich verstehe jedoch nicht richtig, wie ich den aktuellen Stand der Überstunden und der Urlaubs-/Krankheitstage von unserem aktuellen Zeiterfassungssystem in Personio migrieren soll. Der Roll-out ist ja noch nicht vollzogen und bis er umgesetzt wird, sammeln die MA ja weiterhin Überstunden auf ihren Zeitkonten, sowie Urlaubstage oder Krankheitstage werden sich bis dahin noch verändern. Wie überträgt man diese zeitlichen Daten, dass dann in Personio zum Roll-out alles auf dem aktuellsten Stand ist und die MA keine falschen Urlaubs-/Krankheitstage- oder Überstundenkontingente in ihrem MA-Profil angezeigt bekommen?Ich mache so etwas zum ersten Mal und wäre euch sehr sehr dankbar für eure Hilfe. :) Unser aktuelles Zeiterfassungssystem heißt TiMaS von MEG Zeit 

Hallo zusammen,wie kann ein Vorgesetzter (oder ich als Admin) auf einen Blick in Personio sehen, wer seine Arbeitszeiten nicht erfasst?Danke!

Hallo zusammen,  gibt es eine Möglichkeit, in der Personio-App per Link direkt zur Browser-Version zu wechseln? Da die Funktionen in der App im Vergleich zur Browser-Version stark eingeschränkt sind, müssen unsere Mitarbeitenden häufig vom Handy aus in die Browser-Version wechseln. Dabei müssen sie jedoch jedes Mal den kompletten Login-Prozess durchlaufen. Es wäre sehr hilfreich, wenn ein direkter Wechsel von der App zur Browser-Version möglich wäre - idealerweise ohne erneute Anmeldung.  Liebe Grüße und vielen Dank im VorausHelen

Hallo,gibt es eine Höchstzahl an Mitarbeitern, die ein einzelner MA an ein und dem selben Tag vertreten kann ?Danke!

Hallo zusammen, wir haben bei uns Mitarbeiter, die in der Schicht arbeiten und somit auch mal an einem Feiertag eingeplant sind. Wenn an einem Feiertag gearbeitet wird, werden die Stunden als Überstunden gewertet, welches aber nicht korrekt ist. (In dem Bsp. unten müssten eigentlich Minusstunden entstehen, da keine 8 Stunden gearbeitet wurden) Besteht die Möglichkeit für ein bestimmtes Arbeitszeitmodell die Feiertage mit einer Sollarbeitszeit zu hinterlegen? Vielen Dank vorab. Liebe GrüßeJulia