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An- und Abwesenheit

Teilt hier alle Eure Fragen und Diskussionen zu An- und Abwesenheiten, sowie dem Kalender.

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1998 Themen
E
Detective
Elisa_Kati_BerlinDetective
gefragt in An- und Abwesenheit
Mitarbeiter mit Überstunden filtern

Hallo liebe Alle!!Gibt es eine Möglichkeit, eine Übersicht der Mitarbeiter zu filtern, die Überstunden haben, oder muss ich jeden einzelnen Mitarbeiter aufrufen und mit dann das Überstundenkonto anzeigen lassen?

452
S
Community Moderator
vor 6 Monate
M
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MausFollower
gefragt in An- und Abwesenheit
Vertretung für Urlaub ändern möglich?

Liebe Community,bei uns müssen Mitarbeiter eine Vertretung bei Urlaubsbeantragung angeben.Frage: Kann dieser Vertreter, nachdem der Urlaub von dem Vertreter und dem Vorgesetzten genehmigt wurde, geändert werden? Oder muss dafür der gesamte Urlaub storniert und wieder neu beantragt werden?Insbesondere, wenn es Urlaube sind, die bereits länger geplant wurden, kann es häufiger zu Änderungen der Vertretung kommen (für den gesamten Zeitraum, aber auch nur für einzelne Tage). Da wäre es wichtig, wenn die Vertretung geändert werden könnte, ohne dass der Urlaub gelöscht und neu beantragt werden muss.Danke für die Unterstützung!Schöne Grüße

11316
J
Visitor
vor 6 Monate
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KB BremenFollower
gefragt in An- und Abwesenheit
Pausenzeiten bei Arbeitszeiten >12h

Hallo,ich bin Quereinsteiger im Personalwesen und bin mir im Moment nicht sicher, wie der § 4 des ArbZG zu lesen ist.“Die Arbeit ist durch im Voraus feststehende Ruhepausen von mindestens 30 Minuten bei einer werktäglichen Arbeitszeit von mehr als sechs bis zu neun Stunden und von mindestens 45 Minuten bei einer werktäglichen Arbeitszeit von mehr als neun Stunden zu unterbrechen.”Wenn ein Teammitglied aufgrund einer Dienstreise mehr als 12 Stunden arbeitet, verlangt Personio alle 6 Stunden eine Pause von 30 Minuten. Im §4 steht nicht alle 6 Stunde sondern nach 6 Stunden. Wenn die Arbeitszeit z.B. zwischen 08:00 Uhr und 21:00 Uhr liegt, muss dann eine Pause von 45 Minuten oder von 1 Stunde und 15 Minuten, wie von Personio gefordert, genommen werden? Liege ich mit meiner Annahme richtig, dass die Pause 45 Minuten beträgt?   VG,Katja

2145
Valentin
Personio Product Expert
vor 6 Monate
T
Communicator
TorstenCommunicator
gefragt in An- und Abwesenheit
Dashboard - Events Anzeige von Abwesenheiten

Hallo,auf dem (derzeit aktuellen) Dashboard werden in der Rubrik “Events” die Abwesenheiten von Kolleginnen angezeigt.Ist es möglich, bei der Bezeichnung der “Abwesenheit” auf die vom Nutzer vergebene Bezeichnung zurückzugreifen.Unser aktuelles Problem: es gibt eine “Abwesenheit” die nennen wir “Office” (man erinnert sich - das Home Office Problem...).Nun wird bei Menschen die die Abwesenheit “Office” in ihrem Kalender eingetragen habe auf dem Dashboard als Abwesenheitsgrund “Mobiles Arbeiten” angezeigt. Das versteht hier kein Mensch... 

974
Dash
Community Superstar
vor 6 Monate
C
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CarlemonExplorer
gepostet in An- und Abwesenheit
Erinnerung für Umwandlung von Antrag auf Überstundenabbau

Liebe Community,damit sich das jeweilige Überstundenkonto eines Mitarbeiters reduziert bei einem Antrag auf Überstundenabbau, müssen ja die Admins tätig werden, indem sie ein Kontingent für Überstundenabbau kreiieren.Wobei, bin mir nicht sicher, ob das die Grundeinstellung ist.Damit ich und meine Kollegin in der Rolle “Admin” dies auch zeitnah nach Antragstellung und Genehmigung erledigen, hätten wir gern eine Erinnerung in Personio dafür. Manchmal steht bei uns auf der Startseite unter Aufgaben “Bitte negativen Kontostand für Überstundenabbau von xy überprüfen”.Das ist aber nicht immer der Fall. Warum weiß ich nicht.ISt es möglich hierfür eine automatisierte Erinnerung/Aufgabe an die Admins zu hinterlegen? Vielen Dank und viele Grüße,Carolin

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I
Visitor
vor 6 Monate
J
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JeanneExplorer
gefragt in An- und Abwesenheit
Teilzeitkräfte im Abwesenheitskalender nicht mehr sichtbar

Hallo liebe Community, ich habe vielleicht etwas verpasst, aber ich komme zurück vom Urlaub und sehe, dass die tolle Feature, die Arbeitstage von Kolleg*innen im Unternehmenskalender zu sehen, nicht mehr funktioniert. Sie funktioniert irgendwie nur für die Admins. Bei mir funktioniert es ohne Problem:Aber wenn ich mich als ein*e MA anmelde, wird alles grau gezeigt.Ist es einfach eine Störung oder muss ich die Zugriffsrechte ändern? Ich habe die Option nicht gefunden, es zu ändern… Liebe Grüße und vielen Dank im voraus! Jeanne 

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sissi Kistner
Community Star
vor 6 Monate
R
Follower
RicardaMFollower
gefragt in An- und Abwesenheit
Voreingestelltes Arbeitszeitmodell nicht löschbar

Liebe Community, wir befinden uns noch in der Implementierungsphase und kommen bei der Einrichtung der Arbeitszeitmodelle einfach nicht weiter. Beim Import der Mitarbeitenden werden diese automatisch dem Modell Vollzeit, 40 Stunden zugewiesen. Dies ist bei vielen aber nicht das Arbeitszeitmodell seit Anstelldatum. Leider taucht unter dem Mitarbeitendenprofil > Anwesenheit > Details das kleine Papierkorb-Symbol dort nicht auf, weshalb wir dies nicht löschen können. Das geht erst bei allen danach hinzugefügten Modellen. Kann hier jemand helfen? Vielen Dank vorab.

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PaulineSch
Community Superstar
vor 6 Monate
F
Visitor
Favorite_01Visitor
gefragt in An- und Abwesenheit
Abruf eAU bereits nach einem Tag

Hallo, wir sind gerade noch im Aufsetzen der Stammdaten und ich habe die Krankmeldungen rückwirkend für das Jahr in Personio eingetragen. Nun hatte ich wirklich für jeden einzelnen Eintrag eine Fehlermeldung zum Abrufen der eAU bekommen. Dieses Problem habe ich bereits an DATEV weitergeleitet. Allerdings frage ich mich, wieso das System auch bei 1 Tages Krankmeldungen einen Abruf versucht, wenn wir hinterlegt haben, das ein Nachweis erst nach 3 Tagen notwenig ist?

49012
R
Helping Hand
vor 6 Monate
J
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JuSiExplorer
gepostet in An- und Abwesenheit
AltersFREIzeit in Personio einstellen

Hallo zusammen, gibt es eine Möglichkeit, einen zeitlichen Anspruch von 3h pro Woche (Altersfreizeit) abzubilden, ohne die Wochenstunden runterzusetzen?Die Regel lautet wie folgt:Mitarbeiter:innen, die das 58. Lj. erreicht haben (und min. 35h arbeiten), erhalten 3h Altersfreizeit (bezahlte Freistellung). Diese können wöchentlich abgegolten werden oder als Freischichten zusammengefasst werden. Der Tag, an dem die AFrz genommen wird, sollte vorab festgelegt werden, ansonsten fällt sie auf den Mittwoch.Die Stunden entfallen, wenn an diesem Tag wegen Urlaub, Krankheit oder Feiertag, etc. nicht gearbeitet wurde. Aktuell nutzen wir dafür ein Anwesenheitsmodell, bei dem wir die 3h von den Wochenstunden einfach abziehen (35h statt 38h). Leider lässt sich damit nicht nachvollziehen, ob die Altersfreizeit richtig genommen wurde. Hat jemand eine Idee, wie man dies in Form von Stundenabbau abbilden kann?Danke vorab.

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J
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vor 6 Monate
C
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caroczykVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit
Falscher Urlaubsanspruch bei Start nach dem 1. eines Monats

Bei einem MA wird der Urlaubsanspruch falsch berechnet, obwohl die Einstellungen korrekt erfasst sind: Eintritt 08.04.24, AN-Kündigung zum 30.04.24Rein rechtlich hat er ja keinen Urlaubsanspruch, da er keinen vollen Monat arbeitet bzw. nach dem 1. gestartet ist Personio berechnet 2 Tage

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sissi Kistner
Community Star
vor 6 Monate
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martina.puschFollower
gefragt in An- und Abwesenheit
Bericht für Abwesenheit (Urlaub) eines bestimmten Tages

Hallo zusammen, kann mir bitte einer sagen wie ich einen Bericht erstellen kann für alle Urlaube eines bestimmten Tages. Entweder sehe ich es nicht oder es ist nicht möglich. Ich freue mich über ein Feedback und schonmal ganz herzlichen Dank! Viele Grüße,Martina

352
M
Follower
vor 6 Monate
M
Communicator
MTLCommunicator
gepostet in An- und Abwesenheit
Genehmigungsprozess bei Änderungen in der Vergangenheit

Hallo alle,  durch das Sperren der vergangenen Arbeitszeiten, benötigen wir nun einen neuen Genehmigungsprozess. Momentan find ich das nicht, auch nicht in der Community (bei der Fülle vll auch übersehen).  Wir würden gerne beim 1. eintragen den Genehmigungsprozess entfernen, somit werden alle Zeiten sofort genehmigt. Wenn jemand jedoch nachträglich seine Arbeitszeit ändern möchte oder nachtragen muss weil es vergessen wurde, wollen wir dies durch eine Genehmigung bestätigen.  Ist dies schon umsetzbar? Hat jemand eine Idee ? Und die Frage ist, wo landen die Zeiten die nachträglich geändert wurden oder kann man die gar nicht mehr anfassen ?Oder auch wie läuft es ab wenn man seine Zeit vergessen hat einzutragen? Muss dies manuell gemacht werden ?  DankeMTL

1254
M
Visitor
vor 6 Monate
C
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conny01Follower
gefragt in An- und Abwesenheit
Wie kann ich den Support erreichen?

Guten Morgen Personio Gemeinde,kann mir jemand helfen? Wie erreiche ich telefonisch den support?Liebe Grüße,Conny

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Julia_S
Personio UX Researcher
vor 6 Monate
Carina Vollmar
Follower
Carina VollmarFollower
gepostet in An- und Abwesenheit
Altersteilzeit

Hallo zusammen,wir haben nun das erste mal einen Mitarbeiter, der in Altersteilzeit gehen wird. In der Aktivphase arbeitet er in Vollzeit, erhält allerdings nur noch 50% seines Gehaltes, der Rest wird “angespart”. In der Passivphase arbeitet er nicht mehr und bekommt die angesparten 50% des Gehaltes.Hat jemand schon einmal die Altersteilzeit in Personio hinterlegt? Wenn ja, was gilt es vor allem während der Passivphase hinsichtlich dem Gehalt und der Wochenarbeitszeit zu beachten?Vielleicht hat jemand Lust sich auszutauschen :-)Viele Grüße,Carina

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Follower
vor 6 Monate
P
Follower
PetraPWFollower
gefragt in An- und Abwesenheit
Abwesenheitskalender - Berechtigungen

Hallo zusammen,ich habe eine neue Abwesenheitsart Freizeitausgleich eingefügt. In den Rollen habe ich die entsprechende Berechtigung hinterlegt (wie bei den anderen Abwesenheitsarten) und in der Kalenderrolle habe ich ebenfalls die Einstellungen der anderen Abwesenheitsarten übernommen. Trotzdem bekommen die Mitarbeiter die Farbe zu sehen, obwohl nur die Abwesenheit (grau) sichtbar sein soll. Entferne ich die Berechtigung, wird die Abwesenheit gar nicht angezeigt.Kann mir jemand weiterhelfen?LG Petra (PW) 

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Dash
Community Superstar
vor 6 Monate
PaulineSch
Community Superstar
PaulineSchCommunity Superstar
gefragt in An- und Abwesenheit
Arbeitszeiten in der Vergangenheit eintragen: Was, wenn es doch nötig ist?

Hey,  hat jemand von euch schon die neue Regelung eingestellt, dass man die Anwesenheit nur eine gewisse Anzahl an Tagen in der Vergangenheit einstellen kann? Wenn ja, wie klappt das, wenn man es doch mal tun muss? ZB Weil ein Mitarbeiter in Urlaub geht und vor dem Urlaub vergisst, seinen Tag einzutragen. Dann ist der Tag ja gesperrt. Kann das dann von einem HRler noch geändert werden? Oder nur Admin? Welche Rechte benötigt man? LGPauline

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Nina Hellmann
Community Star
vor 6 Monate
Eva B.
Explorer
Eva B.Explorer
gefragt in An- und Abwesenheit
Mitarbeiter ohne Zeiterfassungspflicht anlegen

Liebe Community,wir befinden uns aktuell noch in der Implementierungsphase und möchten gerne die Geschäftsleitung von der Zeiterfassungspflicht ausnehmen. Urlaube, Krankheiten und sonstige Abwesenheiten sollen schon angegeben werden können, nicht aber die tägliche Arbeitszeit. Die Stundenzahl sollte also bestenfalls auch in der Mitarbeiteransicht der Geschäftsleitung immer auf Null bleiben.  Ich dachte erst daran, die Geschäftsleitung aus der Mitarbeiterrolle herauszunehmen und eine komplett neue Rolle ohne Anwesenheiten anzulegen, das funktioniert aber nicht, da alle aktiven Mitarbeiter automatisch der Mitarbeiterrolle zugordnet werden und der Rest der Truppe hat ja Zeiterfassungspflicht.Vielleicht hat ja jemand eine ähnliche Situation und könnte mir hier weiterhelfen?Vielen Dank vorab und viele GrüßeEva

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Nina Hellmann
Community Star
vor 6 Monate
L
Visitor
lynnboxxVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit
Dualer Student mit wechselnden Stunden im Monat

Liebe Personio-Community,  ich habe eine Frage bzgl. eines dualen Studenten, der bei uns angestellt ist. Dieser Student arbeitet regelmäßig 20h die Woche bei uns und geht nebenbei seinem Studium nach. Das ist auch alles kein Problem und klappt super.Jetzt ist es so, dass er zwischendurch auch Praxisphasen hat, bei denen er Vollzeit bei uns arbeitet. Dadurch ändert sich natürlich sein Urlaubsanspruch, da er mehr Tage die Woche hier ist. Jetzt stehe ich jedoch vor dem Problem, dass diese Praxisphasen immer unterschiedlich sind und meist mehrere Wochen gehen. Wie kann ich diese Problematik in Personio abbilden, sodass der Urlaubsanspruch anteilig berechnet wird? Wenn ich jeden Monat je nach Praxis- oder Studienphase ein anderes Arbeitszeitmodell zuweise, ändert sich ja der gesamte Jahresurlaub und nicht nur der Anspruch für den Monat. Sprich der Mitarbeiter weiß nie genau, wie viele Urlaubstage noch für den Rest des Jahres über sind. Was ist da die beste Lösung? Ich hoffe, mir kann jemand

993
C
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vor 6 Monate
Susen
Communicator
SusenCommunicator
gefragt in An- und Abwesenheit
zweistufiger Genehmigungsprozess läuft ohne fehlendes Attest nicht weiter

Hallo zusammen,wir haben einen zweistufigen Genehmigungsprozess bei Krankheit und Attestpflicht ab dem 3. Tag. Nun haben wir einen Mitarbeiter, der kein Attest hochgeladen hat und dieses nachreichen wird. Der erste Genehmiger hat genehmigt, aber der zweite bekommt die Anfrage nicht, um auch zu genehmigen. Er siehst sie nur, ohne genehmigen zu können.Wir vermuten, dass es am fehlenden Attest liegt. Die beiden haben Vorschlagsrecht auf die Abwesenheiten und können mit diesen das Attest nicht auf “nicht notwendig” setzen. Sie sagen, das hätte in der Vergangenheit funktioniert. Das weiß ich nicht. Meine Fragen: Kann das am fehlenden Attest liegen? Kann man das ändern, sodass der 2. auch genehmigen kann, obwohl das Attest fehlt? Kann man die Berechtigung auf den Atteststatus einrichten, ohne Bearbeitungsrecht? Danke und Grüße,Susen  

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S
Community Moderator
vor 6 Monate
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JaniLomFollower
gefragt in An- und Abwesenheit
Prozess Krankmeldung

Hallo zusammen, wie sieht euer Krank-Melde-Prozesse in Personio inkl. eAU aus? Ich würde den Prozess gerne verschlanken bei uns. Derzeit ist es so, dass der/die Kranke sich bei uns in der HR-Abteilung krank meldet telefonisch. Ich trage dann in den Kalender (Outlook) den Kranktag und in Personio den Kranktag ein. Der/die Kranke benötigt ab dem 4 Tag eine Krankmeldung. Sobald eine Krankmeldung vorliegt, informiert mich die betroffene Person. Ich rufe dann über sv.net die Krankmeldung ab, lösche die Krankmeldung in Personio wieder und lege eine neue Krankmeldung inkl. eAU an. Die Kollegen legen ihre Kranktage nicht selbst in Personio an, damit auch wirklich alle Tage erfasst werden und das auch richtig nach Krank/Krank eAU/Krank eAU Folgebescheinigung. Personio erkennt ja auch nicht automatisch, dass nach 4 Tagen eine eAU benötigt wird, sodass der MA selbstständig daran denken muss. Unser Steuerberater möchte die detaillierte Bekanntgabe. Freu mich auf euren Input

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S
Community Moderator
vor 6 Monate
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Charlotte123Explorer
gefragt in An- und Abwesenheit
BEM Tage Workflow bei Teilzeit

Liebe Community,ich habe bereits einen Workflow durch den ich fürs BEM informiert werde wenn Mitarbeiter:innen 6 Wochen krank waren (bei Vollzeit). Was mir aber noch fehlt ist darüber informiert zu werden wenn eine Teilzeitkraft z.b. mit 3 Tagen/Woche 6 Wochen krank war. Das sind in dem Fall ja dann nur 18 Tage Krankheit und nicht sechs ganze Woche. Kann ich darüber auch informiert werden? Danke und viele GrüßeCharlotte

463
S
Community Moderator
vor 6 Monate
Simon Schmalenberg
Visitor
Simon SchmalenbergVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit
Klare Trennung mehrerer Gesellschaften bei Zeiterfassung (Projekte)?

Guten Morgen zusammen,wir haben nun langsam angefangen, unsere Gesellschaften (derzeit 5) in Personio zu erfassen. Nun hatte eine Gesellschaft folgendes Thema; für die internen MA sollen eigene Projekte erstellt werden, da die Kollegen in mehreren gleichzeitig tätig sind. Wenn ich aber ein Projekt anlege, kann bei uns jeder darin seine Zeiten erfassen. Kann man dies so einstellen, dass nur eine Gesellschaft ein bestimmtes Projekt sehen und darin erfassen kann? In Summe wäre es super, wenn man jede Gesellschaft wirklich komplett alleine verwalten kann, ist dies über einen Account machbar?Ich danke euch!

441
Mell
Community Superstar
vor 6 Monate
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Follower
StepFollower
gefragt in An- und Abwesenheit
Einstellungen für Mitarbeiter ohne Zeiterfassung - kein Minusstunden

Hallo Zusammen, wir haben Mitarbeiter mit und ohne Zeiterfassung.Was muss in Personio genau hinterlegt werden, damit bei den Mitarbeitern ohne Zeiterfassung keine Minusstunden auflaufen?Danke und liebe Grüße,Carolin Holley

2493
Lena
Community Manager
vor 6 Monate
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Visitor
hendrixfanVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit
Nachtraglich Urlaubsgenehmigung entfernen

Hallo Personio-Community, kann man eine bereits erteilte Urlaubsgenehmigung und -Vertretung nachträglich wieder entfernen? Vielen Dank und GrüßeWolfgang

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BineFu
Community Star
vor 6 Monate
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Visitor
dagVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit
Abwesenheitstyp nicht in Personio Mobile App sichtbar

Hallo, ich möchte meine Abwesenheit in der Personio Mobile App Android eintragen, doch der Abwesenheitstyp ist nicht sichtbar. Angemeldet über den Browser jedoch schon. Was muss eingestellt werden?Android 13, Moto G72, Neuste Personio App - 1.8.8 (72). App Cache wurde bereits gelöscht.

444
S
Community Moderator
vor 6 Monate
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