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An- und Abwesenheit

Teilt hier alle Eure Fragen und Diskussionen zu An- und Abwesenheiten, sowie dem Kalender.

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2090 Themen
J
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Jana M
gefragt in An- und Abwesenheit
Fehlerhafte Urlaubsberechnung Teilzeit

Hallo zusammen, ich habe ein Problem, bei einer Mitarbeiter*in, die in Teilzeit angestellt ist (3 von 5) Tagen errechnet sich der Urlaub irgendwie falsch. Bei den anderen Teilzeitkräften scheint aber alles richtig zu sein. Jezt ist die Frage, was hier ggf. falsch eingestellt wurde: Urlaub bei einer 5-Tage-Woche beträgt 30 Tage pro Jahr. Die Mitarbeiterin hat eine 3-Tage-Woche und ihr Vertrag endet am 31.7. Nach meinen Berechnungen müsste sie 10.5 bzw. 11 Urlaubstage haben. Sie bekommt von Personio aber 18 Urlaubstage zugewiesen, wieso?Das Arbeitszeitmodell sieht folgendermaßen aus:  Wo liegt der Fehler? LG Jana

582
Dash
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vor 9 Monate
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KB BremenFollower
gefragt in An- und Abwesenheit
Löschen von Projekten ohne Verlust historischer Daten

Hallowir würden gerne abgeschlossene Projekte aus der Zeiterfassung entfernen, da die Liste der Projekte für die Kolleginnen und Kollegen zu lang und unübersichtlich wird. Die Zeiten der abgearbeiteten Projekte sollen aber in der Auswertung bleiben. Gibt es da eine Möglichkeit?

465
S
Community Moderator
vor 9 Monate
S
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stefanie.zinglerVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit
Anlage Abwesenheit "Workataion" - falsche Berechnung bei Teilzeit

Liebe Community,auch wir bieten unseren Mitarbeitenden 30 Wertage Workation im EU-Ausland an.Diese Abwesenheit habe ich nun in Personio angelegt, dennoch kürzt er mir automatisch bei den Teilzeit-Kräfte die Tage analog zum Jahresurlaub, dass soll aber so nicht sein. Hat jemand einen Tipp?!Hat das was mit den Arbeitszeitmodellen zu tun?Beim testen ist zudem aufgefallen, dass bei Nachtrag einer bereits getätigten Workation kein Genehmigungsablauf mehr angestoßen wurde. Normal?Danke euch.LGSteffi

212
S
Community Moderator
vor 9 Monate
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Klaudia Tukic
gefragt in An- und Abwesenheit
Urlaub Übertragung 2023

Hallo zusammen,unser Mitarbeiter hat am 18.10.2023 bei uns gestartet. Er hat im Dezember (2023) 3 Tage Urlaub genommen. Da pro Monat 2,5 Urlaubstage gerechnet werden, müssten ihm aus dem Übertrag 6 Tage übrig bleiben, bedeutet. 3 Tage jetzt in 2024. Bei ihm sind es 2 als Übertrag. Anbei das Foto:   Viele GrüßeKlaudia

261
PaulineSch
Community Superstar
vor 9 Monate
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Celines1Visitor
gefragt in An- und Abwesenheit
Abwesenheitskalender flackert

Hallo liebe Community, ist bei jemanden schonmal das Problem aufgetreten, dass die Ansicht des Abwesenheitskalender flackert? Vielleicht hat ja jemand eine Idee, woran das liegt und wie wir das Problem beheben können. Danke im Voraus 😊 

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P
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vor 9 Monate
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Dominik NießenVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit
Urlaubstage bei vorzeitigem Austritt

Ich spiele zur Zeit mit den Einstellungen der An- und Abwesenheiten, um zu schauen wie die Einstellungen sich auf das Arbeitszeit- und Urlaubskonto auswirken.Hierbei ist mir aufgefallen, dass wenn ein Mitarbeiter bspw. lange im Voraus Urlaub beantragt und genehmigt bekommt, dass dies richtigerweise vom Urlaubskontingent abgezogen wird. Wenn der Mitarbeiter jedoch vor Antritt des Urlaubs kündigt/ihm gekündigt wird und das Vertragsende bzw. der Austritt vorgezogen wird, dass die Urlaubstage dann nicht wieder aufs Urlaubskontingent draufgerechnet werden.Dies ist jedoch für die Urlaubsabgeltung wichtig, da der Mitarbeiter die Urlaubstage entweder abgegolten bekommt oder sie im in der Urlaubsbescheinigung entsprechend bescheinigt werden müssen. Gibt es hier eine andere Möglichkeit als die beantragten Urlaube Monat für Monat manuell zu löschen, sodass die Tage dann draufgerechnet werden?

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S
Community Moderator
vor 9 Monate
M
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MSchneiderExplorer
gefragt in An- und Abwesenheit
Überlappende Abwesenheiten - Reminder bleibt

Hallo zusammen,seit einiger Zeit bekommen nun auch unsere Mitarbeiter eine Meldung auf dem Dashboard, wenn sie eine überlappende Abwesenheit haben (z.b. Krank bei Home Office).Ist das so gewollt? Wie kann ich das abstellen? Hat das Problem noch jemand?Die Reminder lassen sich auch nicht sofort wegklicken, man muss erst die Seite refreshen und es mehrfach approven, für den gleichen Zeitraum.Danke und lieben GrußMadlen

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S
Community Moderator
vor 9 Monate
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KathyExplorer
gepostet in An- und Abwesenheit
Archivierung nach Jahren z. B. bei den Attesten

Hallo liebe Community,im Laufe des Jahres erhält man von einigen Mitarbeitern relativ viele Atteste. Mir fehlt hier die Funktion eines Unterreiters, dass man diese für ein Jahr zuordnen kann ohne immer alles aufzurufen. Hat noch jemand dieses Problem oder wie geht ihr im Allgemeinen damit um 

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vor 9 Monate
Andrea B.
Community Star
Andrea B.Community Star
gefragt in An- und Abwesenheit
Ist eine Vorerkrankungsabfrage über Personio mögich?

Hallo zusammen, wie wir alle wissen, endet die Lohnfortzahlung nach 42 Tagen. Mitarbeitende müssen nicht zwangsläufig 42 Tage am Stück krank sein, sondern es kann auch Unterbrechungen durch Arbeitszeiten oder Urlaub sein. Die 42 Tage können auf 6 Monate zusammengerechnet werden. Wenn Unterbrechungen vorhanden sind, ist man auf die Mitarbeit der Krankenkassen (bei gesetzlich Versicherten) und der Mitarbeitenden (insb. private KV) angewiesen. Auf die Beweispflicht und bei wem sie liegt, will ich hier gar nicht erst eingehen. Man kann über Datev eine Vorerkrankungsanfrage stellen. Geht das auch über Personio? Wir arbeiten mit einer Steuerberaterin zusammen und haben die Datev Schnittstelle. Ich fände es aber sehr smart, wenn wir selbst in Erfahrung bringen könnten, wenn jemand aus der Lohnfortzahlung fällt.Freue mich auf spannende Antworten. GrüßeAndrea

18813
BineFu
Community Star
vor 9 Monate
Conny Hettstedt
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Conny HettstedtVisitor
gepostet in An- und Abwesenheit
Ausgeschiedener Mitarbeiter mit Zeiterfassung (automatischen Minusstunden) geht ins Minus

Hallo zusammen,ein Mitarbeiter hat das Unternehmen zum 31.03. verlassen (inaktiv), jedoch ist seine Zeiterfassung noch aktiv, heißt dadurch, dass der ausgeschieden MA keine Zeiten mehr erfassen kann, stehen jetzt im April Minusstunden. Wie kann dieser Prozess gestoppt werden. Vielen Dank für eure Hilfe.  

112
S
Community Moderator
vor 9 Monate
lisa.guenther
Visitor
lisa.guentherVisitor
gepostet in An- und Abwesenheit
Krankheitstage richtig berechnen - was haben wir falsch gemacht?

Hallo zusammen, kann mir jemand sagen, ob wir eine Einstellung falsch getroffen haben?  Bei einer Krankmeldung wird hier 7 Tage berechnet, obwohl zwei Tage Wochenende war und wir eingestellt haben Mo-Fr Arbeitszeit. Das ist kein Einzelfall es werden alle Tage genommen, die man krank war, auch wenn es nicht Arbeitstage waren. Woran kann es liegen? Gerade für Reportings oder Lohnabrechnung muss es ja die richtige Anzahl sein. 

206722
M
Helping Hand
vor 9 Monate
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Ekrem61Explorer
gefragt in An- und Abwesenheit
Fehlerhafte Zuweisung eines Kontingents

Hallo zusammen.Ich wollte heute alle Kontingente für eine Abwesenheitsart entfernen. Dafür muss man ja die Zuweisungen der Kontingente aufheben. Das habe ich über die Mitarbeiterliste gemacht - dennoch sagt mir Personio, einem Kontingent seien noch 5 Mitarbeiter zugewiesen. Laut Mitarbeiterliste ist das aber nicht der Fall. Die inaktiven Mitarbeiter habe ich auch schon überprüft.Wie kann ich diese Zuweisung aufheben? LG

705
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vor 9 Monate
BineFu
Community Star
BineFuCommunity Star
gefragt in An- und Abwesenheit
Probleme eAU Abruf

Hallo zusammen,habt ihr auch Probleme beim heutigen Abruf??? Ich habe gerade eine Krankheit verlängert, da kam sofort eine Fehlermeldung. Und bei einer neu erfassten Krankheit von heute kam gleich die Rückmeldung, dass keine eAU vorliegt.LG Sabine

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S
Community Moderator
vor 9 Monate
N
Visitor
Nico O.Visitor
gefragt in An- und Abwesenheit
Arbeitszeitmodelle duplizieren

Hallo zusammen,ich würde gerne alle Arbeitszeitmodelle duplizieren, sodass ich eine Version mit und ohne Zeiterfassung habe. Die Mitarbeitenden sollen erst ab dem 01.11.2023 ihre Zeiterfassung beginnen, jedoch soll die Urlaubsberechung bereits seit dem 01.01.2023 korrekt sein.Da ich beides über das Arbeitszeitmodell steuere möchte ich jeweils zwei Versionen eines Arbeitszeitmodells haben.Wie kann ich die Modelle ohne großen Mehraufwand duplizieren?Vielen Dank und schönen GrußNico

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vor 9 Monate
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Communicator
sv3nCommunicator
gepostet in An- und Abwesenheit
Mitarbeiter mit Abwesenheit vom Typ "Home Office" unter "Heute abwesend" aufgelistet

Hallo zusammen,die Abwesenheitskategorie “Home Office” führt unter anderem dazu, dass bei eingerichteter und aktivierter Kalenderintegration Abwesenheitsperioden, welche der entsprechenden Kategorie zugewiesen sind nicht übertragen werden. Nun ist allerdings aufgefallen, dass die Mitarbeiter im Home Office auf dem Dashboard unter “Heute abwesend” aufgelistet werden (siehe Screenshot)… Das ist doch ein falsches Verhalten, oder? Falls nicht, wie kann darauf Einfluss genommen werden? Diese Mitarbeiter sind ja nicht wirklich abwesend… Viele GrüßeSv3n

48023
Lena
Community Manager
vor 9 Monate
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Verena UllrichFollower
gefragt in An- und Abwesenheit
Kurzarbeit in Personio abdecken

Hallo zusammen,  nachdem doch leider das Thema Kurzarbeit in Zeiten Coronas nicht ausbleibt, wollte ich mich erkundigen, wie man das gut in Personio abdecken kann? Lediglich mit der Arbeitszeiterfassung oder gibt es hier noch eine andere Möglichkeit?  Laut Agentur für Arbeit ist ein Nachweis der Arbeitszeiten ebenfalls ein Teil der Leistungsbewilligung.  Wie löst ihr das Thema bei euch?  Viele Grüße Verena

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S
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vor 9 Monate
HoHRDHV
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HoHRDHVFollower
gefragt in An- und Abwesenheit
Geburtstagsfrei - automatisiertes Hinterlegen des freien Tages

Hallo zusammen,wir haben bei unseren Tochtergesellschaften vereinzelnd die Regelung, dass ein Mitarbeiter an seinem Geburtstag frei bekommt.Hat einer auch diese Regelung und wie habt ihr das in Personio abgebildet.Ich möchte das eigentlich nicht für über 100 Mitarbeiter manuell eingeben und möchte das Urlaubskontingent nicht pauschal erhöhen, da der Tag ja genau an dem Geburtstag frei nehmen soll.Auch die Einspielung über eine Liste würde nur bewirken, dass ich das Kontingent um einen Tag ab dem Geburtstag erhöhe und der Mitarbeiter müsste manuell diesen Tag eintragen…Hat also einer eine “vollautomatische Idee”?

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PaulineSch
Community Superstar
vor 9 Monate
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Follower
MarenBesserFollower
gefragt in An- und Abwesenheit
Pausenregelung - Kein Fehler angezeigt, obwohl Regelung hinterlegt

Hi zusammen 🤗Wir haben folgendes Problem: Wir haben zwei Arbeitszeitregelungen hinterlegt, die den Gesetzen entsprechen. Sprich nach spätestens 6 Stunden muss eine Pause von 30min gemacht werden usw. Leider zeigt Personio keinen Fehler an, wenn die MA ihre Pause erst nach 7,5 Stunden absolvieren, statt nach 6h. Ist das nur bei uns so? Ich finde leider keine Einstellung oder Bericht, die/der sich damit befasst. Vielleicht hat ja noch jemand das Problem? Liebe Grüße und einen schönen Start ins Wochenende! ☀

383
PaulineSch
Community Superstar
vor 9 Monate
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Communicator
EmmaEmilyCommunicator
gefragt in An- und Abwesenheit
Automatische Anpassung von Urlaubsansprüchen bei Studium /Auslandspraktikum

Hallo zusammen, nur durch Zufall ist uns heute aufgefallen, dass sich bei einer Assistentin der Urlaubsanspruch seit Anfang des Jahres summiert, obwohl sie aufgrund eines Auslandspraktikums aktuell gar keinen Anspruch auf Urlaub hätte. Wie kann ich das einstellen, dass Personio automatisch den Anspruch in den Monaten, in denen die Kollegin nicht da ist, auf Null setzt? Lieben Dank für eure IdeenEmily

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vor 9 Monate
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9blackbeard1Visitor
gefragt in An- und Abwesenheit
Gleitzeitabbau nicht als Abwesenheitsart für synchronisierten Kalender auswählbar

HalloDer Abwesenheitskalender direkt in Personio funktioniert tadellos.Wir nutzen die Synchronisation des Abwesenheitskalenders von Personio in Outlook via Cronofy. Dafür gehen wir in Personio zum Abwesenheitskalender, klicken oben auf die 3 Punkte und klicken auf „Abonnieren“. Im folgenden Fenster kann man via Check Boxes alle Abwesenheitsarten auswählen. Einzig GZA (Gleitzeitabbau) fehlt hier und wir verstehen nicht warum.

502
S
Community Moderator
vor 9 Monate
MischMaster
Communicator
MischMasterCommunicator
gepostet in An- und Abwesenheit
Neues Feature - Stundenweise Abwesenheit in der Praxis

Hi, ich würde hier gerne mal eine Diskussion starten, wie Ihr euch den Einsatz der neuen Funktion im Alltag vorstellen könntet.Mir fällt dazu nämlich recht wenig ein, weil die Abwesenheit wieder an ein Kontingent gekoppelt ist. Dieses Kontingent muss im vorhinein mit Stunden gefüllt werden. Macht Ihr das und mit viel und für was?Meiner Meinung nach müsste diese neue Einstellungsmöglichkeit direkt auf das Überstunden-/Gleitzeitkonto zugreifen. Aber das macht es nicht, weswegen sich der Sinn für mich nicht erschließt.Wenn jemand bei uns so eine Abwesenheit (z.B. Überstundenabbau) beantragen würden und wir hätten, wie von Personio empfohlen, ein Kontingent mit 0 Stunden hinterlegt, dann geht das Kontingent erstmal ins Minus. Dieses Minus müsste dann von vom HR per Hand mit Überstunden ausgeglichen werden. Ich freue mich auf Euren Input.Michi

73317
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vor 9 Monate
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Maria KochFollower
gefragt in An- und Abwesenheit
Krankheitstag zusammenrechnen

Hallo zusammen,ich wollte einmal fragen, wie ihr die Verlängerung von Krankzeiten behandelt? Ich hab bisher immer eine Abwesenheit für den Zeitraum der AU angelegt, aber dann rechnet es leider keine Kranktage zusammen.Ich könnte natürlich die Krankzeiten immer bearbeiten und verlängern. Mir gefällt aber nicht, dass ich dann nur eine AU anfügen kann. :(  

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Mell
Community Superstar
vor 9 Monate
Susen
Communicator
SusenCommunicator
gefragt in An- und Abwesenheit
Wer bekommt Erinnerung bei überlappenden Abwesenheitszeiträumen?

Hallo zusammen,weiß jemand, wer standardmäßig diese Erinnerung bei überlappenden Abwesenheitszeiträumen im Dashboard erhält und ob man das beeinflussen kann? Bei uns ist das oft unerheblich und ich würdest es zumindest gerne den Führungskräften ersparen, die immer wegklicken zu müssen. Danke und viele Grüße,Susen 

441
S
Ehem. Personio Mitarbeiter*in
vor 9 Monate
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schaumamoiFollower
gefragt in An- und Abwesenheit
Home Office in Prozent

Werte Community, ich versuche eine Kontingentregel für die Abwesenheit Home Office zu erstellen. In unserem Betrieb ist es möglich bis zu 40% der Arbeitszeit pro Quartal im Home Office zu arbeiten. Ich habe aber keinen Schimmer, wie ich das in der Kontingentregel einstellen könnte, da dort nur absolute Werte (Stunden) und keine relativen Werte (Prozent) möglich scheinen. Hat irgendwer eine Idee, wie sich ein Prozentregel bewerkstelligen lässt? Danke im Voraus,GS

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L
Community Star
vor 9 Monate
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Visitor
MikeSchnoorVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit
Arbeitszeiterfassung Bug

Hallo zusammen, ich möchte die Arbeitszeit z.B. wie folgt erfassen: ARBEIT: 7:00 bis 7:35 UhrPAUSE: 7:35 bis 8:30 UhrARBEIT: 8:45 bis 12:00 UhrPAUSE: 12:00 bis 12:30 UhrARBEIT: 12:30 bis 17:00 Uhr Bis vor Oster war folgendes Prozedere ganz regulär möglich:Ich trage z.B. um 8:45 Uhr schon einmal die Arbeitszeit ein, also von 7:00 Uhr mit offenem Ende, dann füge ich die erste Pause hinzu, trage dann Mittags die zweite Pause ein und aktualisiere das Arbeitsende für 17 Uhr. (Das Live-Tracking der Arbeitszeiterfassung mit dem Play-Button ist in dem Fall nicht möglich, da z.B. auch offline gearbeitet wird oder außerhalb.)Jetzt kann jedoch nichts mehr angepasst werden, da Personio kategorisch die manuelle Eingabe von Pausenzeiten abbricht, wenn die Zeiten “in der Vergangenheit” liegen. So lässt sich nur von 7:00 bis 17:00 Uhr als Arbeitszeit angeben.Die folgende Fehlermeldung wird angezeigt, wenn ich eine Pause angeben möchte: “Der Arbeitsbeginn kann nicht nach dem Arbeitsende liegen” - aber

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Lena
Community Manager
vor 9 Monate
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