An- und Abwesenheit

Hallo zusammen,  ich habe einen Mitarbeiter, der von Mitte März bis Mitte Mai in Elternzeit war. Heißt, er müsste 2,5 Urlaubstage abgezogen bekommen, da er nur ein voller Monat weg war und 2 halbe Monate. Personio ändert den Urlaub in diesem Fall leider nicht automatisch. Was muss ich tun? Was hab ich vergessen? Danke euch. LG Sarah

Hallo zusammen,wir haben innnerhalb einer Abteilung unterschiedliche Wochenstunden, da die Kollegen in verschiedenen Ländern arbeiten und anderen Gesetzten unterliegen.Wie kann man das abbilden?Ich kann keine zwei Abteilungen anlegen - weil dies für alle anderen Regelungen/Genehmigungen/Auswertung nicht stimmen würde; aber so macht es auch wenig Sinn.Der Kollege wird immer mit “Teilzeit” angezeigt wird (entsprechend auch weniger FTE) obwohl er Vollzeit arbeitet. Kann man die Wochenarbeitszeit nicht an einer anderen Stelle als “Abteilung” festlegen?Evtl, bei einer Mitarbeiterrolle oder so? Danke und viele GrüßeJulia  

Guten Morgen, wie kann ein Mitarbeiter einen Teilzeit Beschäftigten, der nur 3 Tage die Woche arbeitet z.B. für eine ganze Woche oder zwei Wochen, als Stellvertretung eintragen? Das konnten wir noch nicht lösen?Habt ihr damit bereits Erfahrungen gesammelt?Danke

Wir haben einen Dualen Studenten, der 3 Monate an der Uni tätig sein wird und in dieser Zeit gelegentlich für das Unternehmen arbeitet. Diese Stunden sollen als Überstunden gewertet werden. In der Praxisphase verwenden wir ein Arbeitszeitmodell für Vollzeit. Wie wird die Freistellungsphase abgebildet? Ein Arbeitszeitmodell ohne Angabe einer wöchentlichen Arbeitszeit ist nicht möglich.

Liebe Community,unser Ziel ist es, Eure HR Prozesse zu vereinfachen. Daher möchte ich heute gerne mehr über Eure Best Practices zum Erfassen der Arbeitszeiten erfahren.Wie erfassen Eure Mitarbeitenden ihre Arbeitszeiten? Über die Personio App oder webbasiert?Ich freue mich auf den Austausch!Liebe Grüße aus MünchenMirjam

Hallo Zusammen, bei uns hat ein Großteil der Belegschaft, unabhängig von Corona, seine regelmäßigen Home Office Tage. Nun ist es aber doch sehr aufwendig jeden Dienstag und Mittwoch eine Abwesenheit Home Office zu beantragen. Würdet ihr eine Möglichkeit, dass regelmäßige Home Office Tage einmalig erfasst werden können, hilfreich finden?Liebe GrüßeJulia

Hallo,ich habe eine Frage zu den Arbeitszeitmodellen.Unsere reguläre Arbeitszeit ist für Montag bis Freitag angesetzt.Wir wollen festlegen, dass keine Mitarbeiter vor 08.30Uhr einstempeln kann, aber das Ende von Arbeitszeit flexible lassen. Wie können wir das einstellen? Vielen Dank im VorausAnastasios Savvidis

Hallo.Worin liegt der Unterschied bei den Import Excellisten:-DE Abwesenheit Kontostand Import-DE Abwesenheitsperiode Import Mir ist nicht klar, wann ich welche benutzen muss.

Hallo zusammen,  ich habe eine Frage: Wir haben die Überstundenberechnung wöchentlich aktiviert. Jetzt gab es Kolleg+innen, die einen halben Tag Überstundenfrei als Abwesenheit beantragt haben. Bei unserem Standartanwesenheitsmodell von 40 Stunden müsste das Wochenziel also auf 36 Stunden reduziert werden. Die Kollegin hat aber trotzdem 37 Stunden gebucht. Leider zeigt Personio jetzt hier in den Anwesenheiten keine Überstunde an. Woran kann das liegen?  Danke und viele Grüße!Vanessa 

Liebe Community,weiß jemand aus der Runde, wie man die täglich zu erfassende Arbeitszeit systemisch begrenzen kann?D.h. ich möchte gerne, dass Mitarbeitende max. 10 Std. pro Tag als Anwesenheitszeit eintragen können und an Sonn- und Feiertagen die Anwesenheitserfassung nicht möglich ist.Freue mich auf eure Antworten.Beste Grüße FY

Hallo Ihr Lieben,Ich habe dem Mitarbeiter das Arbeitszeitmodell Vollzeit (Mo,Di, Mi, Do, Fr) zugewiesen. Bei der Eintragung von Urlaub an einem Freitag wird allerdings kein Tag abgezogen. Der Blick in die MA-Abwesenheitshistorie sagt der Urlaub wird gemäß Modell auf 4 von 5 Tagen berechnet. Wo kann der Fehler noch liegen? 

Liebe Community, eine Mitarbeitern möchte ab 01. Mai in Teilzeit wechseln, 4 Tage à 8 Stunden.Das angepasste Anwesenheitsmodell mit Wirkung zum 01.05. habe ich bereits hinterlegt und folgende Einstellung aktiviert: Leider wird der Urlaubsanspruch jedoch nicht reduziert. Er zeigt nach wie vor die gleiche Anzahl wie vor der Speicherung der neuen Anwesenheit.Zugewiesen ist ihr unser normales Urlaubsmodell mit Anspruch eines Vollzeitangestellten. In meiner Vorstellung reduziert sich dann der Urlaub aber automatisch mit dem oben gesetzten “Ja”. Habt ihr eine Idee warum sich das nicht überträgt? Danke im Voraus für eure Hilfe! Liebe GrüßeSarah

Hallo zusammen,ich bräuchte da mal Unterstützung. Wir haben einen Mitarbeiter, der 32h / pro Woche an 5 Tagen arbeitet. Jedoch kann die Arbeit von Montag bis Samstag erbracht werden. Hierzu habe ich ein Arbeitszeitmodell (Mo-Sa.) 32 h angelegt und die 32 Stunden auf Mo-Fr. verteilt. Über- und Minusstunden werden berücksichtigt. Nun hat der Mitarbeiter insgesamt 7 Tage Urlaub beantragt und zwar von Donnerstag bis Donnerstag darauf folgende Woche. (1. Woche = Do-Sa. (3 Tage), 2.Woche = Mo-Do (4 Tage). Personio zählt in der ersten Woche aber nur Donnerstag und Freitag und zieht somit nur 2 Tage statt der 3 Tage ab.Wo ist da der Haken? Wie kann ich das System einstellen, dass der Urlaub korrekt berechnet wird?Vielen Dank im Voraus.Britta

Hallo zusammen, Wir haben eine Abwesenheitsart “Home Office” mit einer Kontigentregel von 5 Tagen pro Monat. Die Mitarbeiter können dieses Kontigent aufgrund der Unfähigkeit von Personio, das Überziehen zu verhindern, überziehen. Wo kann ich einstellen, wer den negativen Kontostand zur Genehmigung erhält? Aktuell erhalte ich als Admin alle Überziehungs-Meldungen zur Überprüfung. Ich möchte aber, dass nur die Vorgesetzten die Überprüfungs-Meldung erhalten. Danke!Kai

Hallo,wir tragen in Personio unsere Tage für mobiles Arbeiten ein (mobiles Arbeiten ist als Abwesenheit definiert). Eine Übertragung in den Outlook-Kalender haben wir ausgestellt, damit dort keine Abwesenheit angezeigt wird.Unsere Geschäftsleitung wünscht, dass die Tage mit mobilem Arbeiten sowohl in Personio als auch im Outlook-Kalender gepflegt sind. Wir tragen es also zweimal ein.Gibt es eine Möglichkeit, eine Übertragung an den Kalender als ANwesenheit mobiles Arbeiten/Homeoffice einzustellen?Zur Verdeutlichung: Ähnlich wie bei Urlaub, nur dass dann da mobiles Arbeiten/Homeoffice steht statt privater Termin.Ich freue mich auf Eure Ideen und Antworten.Vielen Dank und viele grüßeGaby

Liebe Community, ich muss jeden Monat dem Steuerbüro unsere Krankheitstage durchgeben. Die Mitarbeiter tragen ihre Krankheit als Abwesenheitstage in Personio ein. (Wie) Kann ich mir da eine Übersicht ziehen? Über Berichte kann ich nur sehen, wie viele Tage jmd krank war, aber ohne Datum. Und leider stimmen die Zahlen auch nicht ganz? Kann mir jemand helfen? Danke:)LGMelanie

Hallo zusammen,ich habe beim Anlegen unserer Mitarbeiter den Resturlaub aus dem Vorjahr 2022 manuell eingetragen und dann für 2023 auch manuell den Kontostand um eine bestimmte Anzahl von Tagen (Bsp.: 30 Urlaubstage für 2023) angepasst - also keine Kontingentregel zugewiesen.Dies wollte ich nachträglich machen, allerdings erst gültig für 2024. Wenn die entsprechende Kontingentregel angewendet wird - mit Gültig ab: Nächster Anspruchszeitraum, erhöht sich beim Mitarbeiter trotzdem schon für 2023 der Urlaubsanspruch, ist also doppelt. ohne Kontingentregelnach Zuweisung KontingentregelKann man Kontingente einheitlich z. B. ab 01.01.2024 zuweisen?Vielen Dank für Eure Unterstützung und Tipps. 😊

Hallo zusammen,Wir haben die Einstellung getroffen, dass bei Krankheit und Urlaub Anwesenheitsstunden als Überstunden gewertet werden, das funktioniert soweit auch gut, allerdings haben wir festgestellt, dass sich sobald sich Mitarbeitende für halbe Tage krankmelden, das System nicht mehr richtig zählt und die Zeit nicht rausrechnet. Handelt es sich hier um ein Bug oder müssen wir an unseren Einstellungen noch was ändern?In dem dargestellten Fall hatte die Mitarbeiterin ihre regelmäßige Arbeitszeit bereits erfasst und sich dann nachmittags krankgemeldet. Danke und Beste GrüßeKatja

Hallo Liebe Community,ich brauche mal wieder Hilfe, diesmal bei einem Bericht:Für uns ist wichtig einen Bericht zu bekommen in dem man sehen kannwieviele Überstunden zur Auszahlung eingegeben wurden wie hoch der Stundenlohn des jeweiligen Mitarbeiters ist wie viele Überstunden dann noch übrig sind oder besser Stand VOR der Auszahlung und Stand NACH der AuszahlungLeider finde ich dazu keine passenden Attribute in den Berichten. Den Stundenlohn sieht man ja, wenn man bei dem Mitarbeiter die Überstunden auszahlen will, aber diesen dann immer abzuschreiben finde ich sehr umständlich.Das Attribut “Überstunden (bestätigt) zeigt mir dann auch nur noch die Überstunden an, die verbleiben. Nicht die, die ausgezahlt werden. Also müsste ich auch hier händisch alles aufschreiben.In der Lohnbuchhaltung steht am Ende nur der Betrag der für Überstundne komplett ausgezahlt wird. Wenn ich hier noch die Stunden dazu bekomme, kann ich in Excel eine Formel hinterlegen und wäre auch zufrieden. Ich kann jetz

Wenn man einem Mitarbeiter die Regel 30 Tage zuweist, Regel: anteilig ab Eintrittsdatum, dennoch erscheinen bei ihm im Dashboard und bei mir (Admin) in der Abwesenheitsübersicht “30 Tage”.Was mache ich da falsch. ich finde den Fehler nicht

Hallo zusammen, Personio gibt keine automatische Meldung bei einer Krankheit von mehr als 42 Tagen.Teilweise werden Krankheiten nicht an einem Stück von den Mitarbeitenden erfasst, so dass HR das immer wieder korrigieren muss.Gerade bei mehr als 500 Mitarbeitern ist dies sehr viel Mehraufwand für HR. Wie geht ihr mit diesem Thema um? Hat hier jemand Tipps für uns? Danke!

Hallo in die Runde,wie Personio angekündigt hat, werden neue Abwesenheitskategorien erstellt.Hier sollen, wenn ich es richtig gelesen habe, die von Personio vorgegebenen Kategorien automatisch umgestellt werden.Wir haben aber zusätzlich noch andere Kategorien angelegt. Wie sollen wir mit diesen dann verfahren bzw. sind diese von der Umstellung dann mit betroffen? GrüßeAnke

Hallo,ich habe meinen ausländischen Mitarbeiter den entsprechenden Kalender ihres Landes zugewiesen (MA->Standort->Feiertage). Die Feiertage werden auch folgerichtig im Mitarbeiterkalender angezeigt.Ich würde nun erwarten, dass die entsprechenden Mitarbeiter an diesen Tagen auch als “abwesend” gekennzeichnet werden (z.B. auf dem Dashboard unter “Heute abwesend” und in dem Post der Slack Integration). Leider ist dies bei mir nicht so.Ich bitte um Hilfe, was ich hier übersehen habe, oder ob es diese Funktionalität wider Erwarten nicht gibt. Danke und BG

Hallo alle,  wir haben einige Standorte im Ausland. Dort gibt es natürlich andere Feiertage. Mitarbeiter haben die Möglichkeit eine Art Austausch zu machen um die Kollegen an den anderen Standorten kennenzulernen und um das Teamgefüge zu festigen. Wenn wir den Standort für diesen Zeitraum ändern, werden die zuvor hinterlegten Feiertage beachtet. Wenn jetzt der Mitarbeiter zurück kommt, wird der Standort geändert und alles was in der Vergangenheit liegt auch. Somit hat der Mitarbeiter Überstunden für den in Deutschland in dem Zeitraum stattgefundenen Feiertag, oder anders herum ; Minusstunden aufgrund des Feiertags der im Ausland war.  Gibt es da eine Lösung?Hat jemand eine Idee?Hat jemand ein ähnliches Problem ?  P.S. Es könnte verwandt mit dem Thema sein, Arbeitszeiten in der Vergangenheit nicht mehr ändern zu können.   Danke schon mal :-) 

Hallo,ich hätte mal eine Frage i.S. Homeoffice.Wir haben die Abwesendheit Homeoffice. Leider zieht er die Stunden in der Anwesendheit vom aktuellen Ziel ab. Was ja nicht richtig ist, weil es ist ja trotzdem Arbeitzeit ist. Somit stimmen die Stunden nicht überein. Kann uns hier jemand helfen, welche Einstellungen wir vornehmen müssen?Vielen Dank