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Der Bereich für unsere Kunden: Stelle Deine Fragen zum Tool, hilf anderen Usern und tausch Dich mit ihnen zu Themen rund um Personio aus.

5518 Themen

K
Visitor
KerstinBVisitor
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente

Status Dokumente

Wir haben folgende Herausforderung, dass jeder neue Mitarbeiter selbstständig zu Beginn der Beschäftigung Dokumente in Personio hochladen soll. Dieses wollen wir durch einen regelmäßigen und automatischen Report kontrollieren. Also ein Report, der uns berichtet, dass bei dem und dem MitarbeiterIn noch diese und jene Dokumente fehlen bzw. diese und jene Dokumente bereits hinterlegt wurden. Wie kann man solch einen Report einrichten? Herzliche Grüße aus Berlin. Kerstin

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Andrea Mendoza
Ehem. Personio Mitarbeiter*in
vor 1 Jahr
M
Visitor
mglVisitor
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung

Datev Lohnauswertungsdatenservice - Dokumentenabruf nicht möglich

Hallo,wir haben den Lohnimportdatenservice und Lohnauswertungsdatenservice erfolgreich autorisiert.  Der Transfer der Lohndaten in Richtung DATEV funktioniert bereits, allerdings können wir keine Dokumente abrufen:  In den Einstellungen unter Lohnauswertungsdatenservice sind bei den Abrufen alle Dokumente aktiviert (Arbeitgeber + Mitarbeiter)Was müssen wir, bzw. unser Steuerbüro noch tun, damit auch der Dokumentenabruf funktioniert? Besten Dank

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LisaK
Community Moderator
vor 1 Jahr
Lars B
Communicator
Lars BCommunicator
gepostet in Gehalt & Lohnbuchhaltung

Stundenlöhne können nicht für Lohn und Gehalt exportiert werden

Wir rechnen Stundenlöhne nach ultimo ab, sprich die Löhne für Februar im März. Jetzt kommt hier die Meldung, dass ich den Lohn und Gehalt Export nicht runterladen kann, da das nur für den aktuellen Monat geht. Das macht ja so aber überhaupt keinen Sinn. Wie kann ich die Stundenlöhne jetzt für Lohn und Gehalt exportieren? 

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B
Communicator
vor 1 Jahr
AM_HR
Community Superstar
AM_HRCommunity Superstar
gefragt in Integrationen & Workflows

Lässt sich nachvollziehen welche Person einen Onboarding-Schritt bearbeitet hat?

Hallo zusammen,in unserem On-/Offboarding arbeiten wir in Teilen mit Gruppen, die wir dann als Verantwortliche hinterlegen. Lässt sich irgendwie nachvollziehen wer einen On-/Offboarding-Schritt bearbeitet hat? Danke und viele GrüßeJan

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Lena
Community Admin
vor 1 Jahr
K
Detective
Katja SankowskiDetective
gefragt in Berichte

Reporting Anfrage: Anzahl der Arbeitstage aller Mitarbeitenden pro Kalenderjahr

Hallo zusammen,für unser ESG Reporting muss ich die Summe der Arbeitstage aller Beschäftigten aufführen. Hat jemand eine Idee, wie ich das mit den Berichten in Personio tun kann?Viele GrüßeKatja

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Lena
Community Admin
vor 1 Jahr
M
Visitor
Maria BöhlerVisitor
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung

Probleme bei der Lohnabrechnung mit Datev

Hallo zusammen,ich habe eine Frage zum Übertrag der Daten von Personio auf DATEV. Jedes Mal, wenn ich die Daten an DATEV sende, überspielt es bei meiner Steuerberaterin alle Daten - vor allem zu den Arbeitszeiten obwohl diese in Personio korrekt eingetragen wurden.Als Beispiel: eine Mitarbeiterin arbeitet am Montag, Mittwoch und Freitag jeweils 8 Stunden. So ist es in Personio eingetragen. Wenn ich nun die Daten an DATEV sende spielt es beim Steuerberater eine 5-Tage Woche mit 8 Stunden pro Tag ein. Sie muss dann jedes Mal händisch wieder alles korrigieren. Ich finde keine Einstellmöglichkeiten, an der das liegen kann und in DATEV gibt es wohl auch keine. Meine Steuerberaterin hat bereits einen eigenen Zugang bei Personio.Vielen Dank für eure Rückmeldungen Liebe GrüßeMaria 

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Lena
Community Admin
vor 1 Jahr
K
Explorer
Katharina DosterExplorer
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente

Mitarbeiter*innen hat keine E-Mail Adresse

Hallo liebe Community,ich befinde mich momentan mitten in der Implementierungsphase. Bei uns haben die Produktionsmitarbeiter keine E-Mail Adressen, wie habt ihr das gelöst? Private E-Mail Adressen verwendet?Schöne GrüßeKatharina

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Caro L
Communicator
vor 1 Jahr
F
Explorer
Franziska.KaiserExplorer
gefragt in An- und Abwesenheit

Tool für Personaleinsatzplanung // Schnittstelle zu Personio

Hallo zusammen,habt ihr schon positive Erfahrungen mit Personaleinsatzplanungstools (Atoss, etc.), bei denen eine Schnittstelle zu Personio möglich ist?Ich würde mich sehr über Tipps freuen.Vielen lieben Dank Euch vorab.Viele GrüßeFranziska

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Nina Hellmann
Community Superstar
vor 1 Jahr
S
Visitor
Sarah SchnucklakeVisitor
gefragt in Weitere Themen

Aufzeichnung Masterclasses

Hallo zusammen, kann mir einer sagen, wo ich die aufgezeichneten Masterclasses finde?Ich würde mir diese gerne noch einmal ansehen. Vielen Dank vorab! Viele GrüßeSarah

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sissi Kistner
Community Superstar
vor 1 Jahr
Ester
Communicator
EsterCommunicator
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente

Multiupload von personalisierten Dokumenten mit Unterschriftanforderung

Liebe Community,ich möchte gerne allen Mitarbeitenden ein Dokument zukommen lassen, welches i m Dokument Platzhalter für den Namen und ein elektronisches Signierfeld enthält.Hier wünsche ich mir, dass mit dem Upload der jeweilige Name eingefügt und der Unterschriftenprozess angestoßen wird.Hat damit schon jemand Erfahrungen gemacht, wie das am leichtesten und zeitsparend geht?Freue mich über Eure Tipps und Tricks.Vielen Dank!Ester

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Andrea Mendoza
Ehem. Personio Mitarbeiter*in
vor 1 Jahr
M
Visitor
mdrr29Visitor
gefragt in Integrationen & Workflows

Personio - Outlook Mitarbeiter Synchronisierung

Hallo liebe Community,unter Kalenderintegration wird mir angezeigt, dass 100 Mitarbeitende nicht synchronisiert wurden. Dementsprechend, kann ich über Personio auch keine Termine für betroffene Mitarbeiter koordinieren. Der Status lautet hier “Nicht verfügbar” und kann unter “Personen synchronisieren” auch nicht geändert werden. Hatte hier schon jemand ähnliche Probleme und weiß, wie man das Problem beheben kann? 

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Andreas Görthofer
Community Moderator
vor 1 Jahr
T
Follower
team2525Follower
gefragt in Recruiting

Onboarding abbrechen

Kann man ein gestartetes ON-Boarding abbrechen, wenn ein Mitarbeiter nicht an Bord kommen wird, obwohl der Vertrag unterschrieben wurde?Wie wäre die korrekte Vorgehensweise? Das “Arbeitsverhältnis beenden” oder “aussetzen” wäre nicht richtig und eine passende Funktion haben wir bisher nicht gefunden. Den Bewerber wollen wir natürlich auch nicht löschen.Wenn jemand diesen Fall schon einmal hatte und erfolgreich gelöst hat, wäre ein Tipp super!

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T
Follower
vor 1 Jahr
J
Visitor
jgahrVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit

Urlaub Nächster Anspruchszeitraum

Hallo, ich möchte allen Mitarbeitern ein Kontingent zuweisen mit dem Urlaubsanspruch ab 2024. Wenn ich mir selber die Kontingentregel “28 Tage” zuweise erscheint als Datum der Kontingentbildung fast immer 15.06.2012. Wenn ich das dann abschließe habe ein paar hundert Urlaubstage weil alles rückwirkend berechnet wird. Wenn ich es öfters versuche (siehe zweiter Screenshot), dann zeigt er irgendwann korrekt 01.01.2024 an. Wo liegt der Fehler? Es betrifft alle angelegten Mitarbeiter. Danke und VG  

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LisaK
Community Moderator
vor 1 Jahr
PaulineSch
Community Superstar
PaulineSchCommunity Superstar
gefragt in Recruiting

Bewerberformular auf Polnisch

Hallo zusammen, wir haben einen Standort in Polen und versuchen gerade, diesen auch in das Recruiting Modul einzubinden.  Aktuell hat der Standort über ein anderes Bewerbermanagement-Tool für jede Stelle einen Link zu einem Bewerberformular was dann in den Portalen angegeben wird. So ähnlich würden wir das auch gerne machen, nur dass das Bewerberformular aus Personio kommt. So wie ich es sehe, bekommen wir aber Probleme mit der Sprache, richtig? Die Stellen haben ja nur die Auswahl der Sprachen Spanisch/Französisch etc. und dort ist Polnisch nicht vorhanden. Ich habe versucht einfach bei “Portugiesisch” alles auf Polnisch einzufügen. Dann sieht man aber trotzdem auf der Stellenbeschreibung “diese Seite anzeigen auf: Portugiesische” und das ist natürlich verwirrend. Hab ich irgendeine Möglichkeit mit dem Recruiting Modul zu tricksen? Habt ihr da Erfahrungen mitgemacht? Lg

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PaulineSch
Community Superstar
vor 1 Jahr
H
Follower
Heike_LuiseFollower
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente

Funktion Abwesenheit Mutterschutz bei Ersteinrichtung Mutterschutz funktioniert nicht

Seit Tagen funktioniert der Abwesenheitskalender beim Hinzufügen eines Kindes nicht. Es kann keine Abwesenheit Mutterschutz selektiert werden, sondern nur “Option auswählen”  

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V
Visitor
vor 1 Jahr
B
Visitor
BrigitteRVisitor
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente

Dokumentvorlagen erstellen - Platzhalter "fix_salary"

Hallo zusammen,ich möchte unsere Arbeitsverträge als Vorlage hinterlegen. Den einzigen Punkt “{{fix_salary}}” bekomme ich nicht als Betrag im Vertrag angezeigt. Woran könnte das liegen?Viele Grüße Brigitte

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B
Visitor
vor 1 Jahr
J
Visitor
JuliaHVisitor
gepostet in Integrationen & Workflows

Jährlicher Gehaltsreview, -überprüfungsprozess (Gehaltsrunde)

Hallo liebe Community,wir haben folgende Herausforderung. Wir möchten gerne weg von der manuellen, excelunterstützten jährlichen Gehaltsrunde. Wie macht ihr das? Welche Tools verwendet ihr?Wunschvorstellung: Die Führungskräfte bekommen einen „Budgettopf“ vom Management vorgegeben, den sie dann an ihre Mitarbeitenden unterschiedlich verteilen können, Approvalprozess und am Ende spuckt das System automatisch ein Schreiben für den Mitarbeitenden mit den neuen Gehaltsdaten aus. Ich freue mich auf eure Anregungen Viele GrüßeJulia

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Nina Hellmann
Community Superstar
vor 1 Jahr
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Lena.Fr.Visitor
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente

Position Wechsel

ich habe eine Frage und hoffe, dass ihr mir helfen könnt.Wir haben eine Studentin, die schon länger bei uns ist. Nun hat der Betrieb sie festeingestellt. meine Frage an Euch. dann ich das bestehende Account einfach, von Student auf Feste Mitarbeiterin, ändern ? oder soll ich einen komplett neues Account anlegen?Danke schon Mal im Voraus :)Lena.Fr.

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Nina Hellmann
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vor 1 Jahr
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Meike
gefragt in Recruiting

Kategorien Bewerbungsdokumente

Hallo zusammen,kann mir jemand einen Tipp geben, wo man die Kategorienamen der Bewerbungsdokumente anpassen kann?Wir würden gerne das Wort “Arbeitszeugnis” in “Zeugnisse” umbenennen, aber ich finde den Bereich nicht, in dem das angepasst werden kann.Vielen Dank im VorausMeike

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Lautmacher
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vor 1 Jahr
Longina
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LonginaVisitor
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung

Dokumentenabruf von Datev in Personio

Hallo zusammen, wir nutzen Personio seit Januar diesen Jahres. Der erste Dokumentenabruf zur Verteilung der Abrechnungen an die Mitarbeitenden hat einwandfrei funktioniert. Die Dokumente standen nach Verarbeitung der Daten im Rechenzentrum zum Abruf in Personio bereit. Im letzten Monat sowie nach diesem Abrechnungslauf kann ich die Daten nicht abrufen bzw. erst verzögert nach mehreren Tagen. Habt ihr eine Idee woran das liegen könnte? VGLongina

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Longina
Visitor
vor 1 Jahr
N
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NataFeiFollower
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente

Geburtstagserinnerung am Morgen

Hallo zusammen, ich habe eine Frage zu den Geburtstagserinnerungen. Diese kommen bei den Führungskräften aktuell abends. Dies führt dazu, dass die Erinnerungen von vielen Vorgesetzten erst am nächsten Tag gesehen werden und sie somit zu spät gratulieren. Zeitgleich ist eine Erinnerung am Vortag auch nicht sinnvoll, da der Geburtstag bis zum nächsten Arbeitstage vergessen wird. Kann man irgendwo einstellen, wann die Erinnerung versendet wird?  Liebe Grüße

3
N
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vor 1 Jahr
O
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OsterhaseFollower
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung

Entgeltdaten - DATEV

Hallo, wie kann ich nach erfolgter Lohnabrechnung in Datev die Entgeltdaten zu Personio rüberholen? Liebe Grüße

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PaulineSch
Community Superstar
vor 1 Jahr
Navigator
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NavigatorCommunity Star
gefragt in Weitere Themen

"Durchschalten" alle Mitarbeiter statt jedes Mal suchen

Ahoi zusammen,gibt es die Möglichkeit, statt jeden Mitarbeiter entweder über die Mitarbeiteransicht oder die Suche einzeln auswählen zu müssen, sozusagen “alle” anzuklicken und mit einem Pfeil vor- und zurück schalten zu können?Meiner bisherigen Erfahrung mit Personio nach wird das wohl ein Feature sein, dass mal wieder NICHT vorhanden ist - oder täusche ich mich ausnahmsweise?

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Dash
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vor 1 Jahr
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KimberlyQuackFollower
gefragt in An- und Abwesenheit

Arbeitszeitmodell Mo-Sa an immer verschiedenen Tagen aber nur 5 Tage die Woche

Hallo zusammen, wir haben Kolleg:innen die auch manchmal samstags arbeiten. Also quasi Mo-Sa, aber dann eben einen Tag unter der Woche frei haben wenn sie Samstags arbeiten. Welches Arbeitszeitmodell kann ich in diesem Fall hinterlegen?  Danke euch :)

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Nina Hellmann
Community Superstar
vor 1 Jahr
G
Communicator
GioiaCommunicator
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung

Monatlich wiederkehrende Zahlungen unterschiedlicher Höhe abbilden

Hallo zusammen,ich möchte in den Gehaltsdaten monatlich wiederkehrende Zahlungen aufnehmen, die aufgrund unterschiedlicher Lohndaten unterschiedlich hoch ausfallen, da sich die Höhe prozentual am Gehalt orientiert. Habt ihr einen Tipp, wie ich das darstellen kann?

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Nina Hellmann
Community Superstar
vor 1 Jahr
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