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Hallo in die Runde, ist es möglich, eine Vorlage Zusatzvereinbarungen zu erstellen, in der eine von 5 Möglichkeiten ausgewählt werden kann, welche zusätzlich zum AV Anwendung findet? Danke vorab für die Hilfe, 

Hallo Zusammen,ich brauche hier bitte Eure Ideen. Wie kann ich sicherstellen, dass Bewerber, die über einen externen Headhunter bei uns in Personio eingestellt werden, nicht die automatische Eingangsbenachrichtigung erhalten? Es muss ja eine E-Mailadresse eingegeben werden.Und wenn der Headhunter die eigene Adresse verwendet, verknüpfen sich falsche Profile miteinander. Habt Ihr hierfür eine Lösung?Herzlichen Dank für Eure Hilfe.Caroline

Hallo ihr Lieben,ein Bewerber möchte nachträglich ein Dokument in sein Profil hochladen. Hat jemand von euch so etwas schon mal gehabt und weiß die Lösung? Ich habe leider nichts gefunden dazu.Vielen Dank schon mal für eure Hilfe.Liebe GrüßeConny

Hallo zusammen :)Gibt es ein Update zum Thema “Projekteintrag bei Anwesenheit” in Bezug auf ein Pflichtfeld? Wir versuchen dies gerade bei uns umzusetzen und würden uns über ein Update freuen. Des Weiteren wäre die Frage, wie man darauf einen monatlichen Report von allen Mitarbeitern als Excel Daten generieren kann, die Funktion gibt es (glaube ich) bisher noch nicht oder? Habe nur die Funktion gefunden, dies von jedem einzelnen Mitarbeiter abzurufen, aber nicht im Gesamten.  Danke und liebe GrüßeAndrea 

Hallo zusammen, wir schalten über Meta LeadAds und der händische Import ist sehr aufwendig. Als Schnittstelle möchten wir Zapier nutzen. Zapier-Account wurde bereits mit der API von Personio verbunden. Gibt es für das Importieren und Anlegen einer Bewerbung eine Schritt-für-Schritt Anleitung damit der Lead auch zu korrekten Stelle zugeordnet wird?

Hallo Zusammen, ich möchte gerne einen Bericht ziehen über die geplanten Austritte (durch Aufhebungsvertrag o.ä.). Wenn ich mir einen Bericht darüber ziehe, sehe ich aktuell nur die mit befristeten Beträgen und eingetragenem Vertragsende.  Könnte mir hier jemand helfen?  Danke und liebe Grüße Annika

Hallo liebe community, ich habe eine Frage zum Thema “bezahlter Urlaub”. Für den Heiligabend und Silvester bekommen unsere Mitarbeiter einen halben Tag Urlaub geschenkt und somit jeweils einen halben Tag bezahlter Urlaub. Habt ihr eine Idee, wie ich in Personio diesen bezahlten Urlaub für die beiden Tage für alle Mitarbeiter gleichzeitig eintragen kann.Mit der Lösung, die über halbe Feiertage zu machen, bin ich nicht ganz zufrieden. Ich freue mich daher auf eure Ideen und Vorschläge. Herzliche GrüßeEmma

Hallo zusammen, ich brauche eure Hilfe. Folgender Fall: Unser Werkstattleiter möchte die Abwesenheiten & Anwesenheiten nur vom Werkstattteam einsehen können, gibt es da eine Möglichkeit? Ich habe es schon unter Mitarbeiterrollen bei Zugriffsrechte und Kalender versucht, aber leider ohne Erfolg. Vielen Dank im Voraus für die Antworten Viele Grüße Daniela 

Moin,über das Performance Tool haben MA und FK eine Beurteilung abgegeben. Die FK kann die Beurteilung des MA lesen. Kann auch der MA die Beurteilung über sich von der FK einsehen bzw. lässt sich dies einstellen?Danke für euer Feedback. Schöne GrüßeRalf

Hallo zusammen,ich wollte mit Hilfe von Make die Facebook Bewerbungen, die über das Facebook Lead Formular eingehen, zu Personio übertragen. Wenn ich bei Make “Creative an Application” auswähle wird mir bei Job Position ID folgende Fehlermeldung angezeigt “Error: [200] Something wrong. Please try again.”, weshalb ich die Bewerbungen nicht automatisch übertragen kann. Woran könnte das liegen? Danke für eure Unterstützung.

HalloWr haben eine offene Stelle (in der Schweiz) zu besetzen und ich wollte diese auf Jobs.ch plazieren. Wenn ich auf der HP von Personio ein Anzeigenpaket buchen möchte, erscheint Jobs.ch aber nicht. Ist es tatsächlich so,dass dieser Anbieter keinen Vertrag mit Personio hat? Das ist die Auswahl für die Schweiz….Ich danke Euch!LGBarbara 

Hallo,unsere Steuer- & Lohnbüro arbeitet weder mit Personio noch mit Datev. Alle Arbeitnehmer erhalten in den kommenden Tagen Zugriff auf ihr Profil. Das Lohnbüro wünscht eine Übermittlung der Daten bis zum 15. des laufenden Monats. Ich möchte nun für ALLE Mitarbeiter:innen eine Erinnerung in Personio hinterlegen, dass sie bis zum 10. des laufenden Monats ihre Daten (Korrektur Vormonat & laufender Monat) eingegeben haben, so dass ich im Nachgang noch genügend Zeit habe um bis zum 15. die Daten ans Lohnbüro zu übermitteln. Nur wie erstelle ich so eine Erinnerung? 

Hallo zusammen,kann ich die Zeiterfassung via App (für bestimmte Mitarbeitergruppen) unterdrücken, sodass bspw. die Zeiten nur via Terminal vor Ort im Haus erfasst werden können?Lieben Gruß, Sarah

Hallo Ich habe das Problem, dass beantragte Abwesenheit durch Krankheit nicht Veränderbar ist. Der Arbeitnehmer beantragt 5 Krankentage, fängt aber nach 3 Tagen bereit wieder an zu arbeiten. Wie kann eine Minderung der Abwesenheit ohne Löschung erfasst werden?

Liebe Community,wenn meine Mitarbeitenden Abwesenheiten beantragen (bspw. Krankheit oder Urlaub) klappt das zwar, auch der Freigabeprozess wird erfolgreich durchlaufen. Die Abwesenheiten werden dann auch im Anwesenheitskalender angezeigt, aber nicht bei den zu leistenden Arbeitsstunden berücksichtigt. Wenn eine Mitarbeiterin 1 Tag krank oder im Urlaub ist, müsste dies mit 8h berücksichtigt werden - wird es aber derzeit nicht. Was muss ich tun? Danke euch!

Hallo,wir haben folgendes Problem:Wenn wir unsere Stellen für Indeed “automatisch promoten” wollen, werden die Anzeigen z.T. nicht veröffentlicht. Wir mussten uns nun ein eigenes Profil auf indeed anlegen, in dem wir alle offenen 25 Stellen anlegen mussten. Wenn sich jetzt jemand bewirbt, landet es in zuzuweisende Nachrichten, was wiederum nicht optimal ist, da das Ziel eines solchen Tools ja die Automatisierung sein soll. Die Bewerbung soll also direkt als “neue Bewerbung” im Personio angelegt werden, sodass auch automatisch Empfangsbestätigung etc. raus geht. Wir nutzen unsere eigene Karriereseite + Bewerbungsformular. Leider findet sich auf indeed selbst keine Option, um dort irgendwo einen Trackinglink einzufügen, sodass die Bewerbung automatisch dem Kanal indeed hinzugefügt wird. LG

Wie es scheint, gibt es zwei verschiedene APIs. Die offizielle API, die man hier findet: api-docs/personio-personnel-data-api-oa3.yaml at master · personio/api-docs · GitHubNun gibt es aber auch Endpunkte <URL>/absence-periods/<absence-id> - auf diese greift das WebGUI zu, ist aber nicht dokumentiert. Wie auch absence-periods?employee_ids=<ID>&absence_type_ids=&start=2024-01-29&end=2024-03-11 "approver": {            "id": <ID>,            "full_name": "<NAME>",            "profile_image_url": "<IMAGE>",            "position": "<POSITION>",            "preferred_name": "<NAME>"        },Im offiziellen API fehlen Teile wie der ganze “approver” Teil. Dieser wird aber schön im WebGUI angezeigt. Dies ist einfach

Hallo,für die Berechnung des Phantomlohns für unsere Schichtzulage benötige ich zu den Urlaubs- und Krankheitstage auch die Feiertage des Monates. Grundlage für die Berechnung ist der Durchschnitt der gezahlten Schichtzulagen der letzten 3 Monate geteilt durch 64,98 Tage (anerkannter Durchschnittswert an Arbeitstagen) * Urlaubs-/krankheit- und Feiertage.Hat schon jemand Erfahrung zu diesem Thema wie man das in Personio löst? 

Hallo, ich habe kommentare bei bewerbungen hinterlassen, in denen meine kolleginnen als stellenfachverantwortliche mit dabei sind. die bekommen aber keine email beanchrichtigung über meinen hinterlassenen kommentar, wie kann ich das einstellen? Danke!

Wie kann ich Überstunden aus dem letzten Jahr im System eintragen?

Hallo zusammen,ich habe einem Bewerber eine ehrliche Absage erteilt. Nun spamt er mich seit zwei Tagen mit E-Mails, bedroht mich und äußert nationalistische Ansichten. Wie kann ich solche Profile oder Bewerber-E-Mails bei Personio blockieren? Außerdem, kann ich irgendwie meine Personio Recruiter E-Mail ändern, damit man meinen Nachnamen nicht sieht?Danke Euch! Viele GrüßeKlaudia

Hallo liebe Community,evtl. habt ihr eine Lösung für mein Problem:Wie nehme ich die Einstellung dafür vor, dass jeder einzelne MA ausschließlich Zugriff auf den Standardbericht “Anwesenheitsperioden” mit seinen eigenen Anwesenheiten hat?Dies würde ihnen ermöglichen ihre Anwesenheiten auch als Excel-Format exportieren zu können, da unter Anwesenheiten ja ausschließlich PDF Format generiert werden kann, wenn ich es richtig sehe.Danke schon mal für eure Hilfe!Viele Grüße!

Guten Morgen, seit heute können wir im Recruiting bei der Erstellung eines Gespräches nicht mehr “MS Teams” auswählen. Ausgegraut wird lediglich “Video Konferenz nicht verfügbar” angezeigt. Wisst ihr, was hier verändert worden ist? Bis gestern lief alles noch problemlos über MS Teams.  Danke euch! VG

Hallo in die Runde. Ist es möglich, von Personio eine Sammel-Email an alle Mitarbeiter/innen zu senden?Danke schon mal für Eure Hilfe.

Hallo zusammen,  wir gewöhnen uns gerade an die neuen Berichte und die zusammengehörigen Funktionen. 😁Leider verstehen wir noch nicht, wie Personio bei der Startseite der Berichte auf die Zahlen kommt. Wir haben 77 Mitarbeiter*innen, aber uns werden 123 angezeigt. Das können nicht die inaktiven sein, davon haben wir noch viel mehr. Kann mir vielleicht jemand helfen, wo die übrigen Mitarbeiter herkommen? Der Status aller Mitarbeitenden ist auch gepflegt. 🤔 Vielleicht gibt es dazu schon Antworten/Posts, ich konnte es leider nur nicht finden?  Vielen lieben Dank schonmal und ein schönes Wochenende! ✨