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5533 Themen

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Follower
UteFollower
gepostet in Mitarbeiterdaten & Dokumente

Erfassung der Nationalität von Mitarbeitern

Hallo zusammen! Unsere Mitarbeiter erfassen in ihrem eigenen Profil neben weiteren Informationen wie SV-Nummer, Krankenkassen, Bankinfos, etc. ihre Nationalität. Durch Zufall ist uns aufgefallen, dass ein MA seine Nationalität aus dem Profil genommen hat. Dadurch sind wir in die Diskussion gekommen, wie wir grundsätzlich mit der (Erfassung der) Nationalität umgehen wollen / sollen / müssen. Daher die Frage an euch, wie ihr das Thema handhabt. Ist Nationalität ein durch den MA selbst auszufüllendes Feld? Fordert ihr bei Einstellung einen Nachweis der Identität, wie beispielsweise Perso oder Reisepass, an?Lieben Dank und warme GrüßeUte

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Lena
Community Admin
vor 1 Jahr
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Communicator
Nadine Heffels
gepostet in Integrationen & Workflows

Kalender Synchronisierung Outlook

Hallo, ich habe die Integration meines Outlook Kalenders durchgeführt. Nun  möchte ich die Mitarbeiter synchronisieren. Wenn ich das mache sehe ich  wenn ich auf das “I im Kreis” gehe: dann steht hinter jedem Mitarbeiter E Mail nicht verfügbar. Was muss ich denn nun noch machen? Danke!Nadine

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Lena
Community Admin
vor 1 Jahr
sissi Kistner
Community Superstar
sissi KistnerCommunity Superstar
gefragt in An- und Abwesenheit

Abwesenheitskalender

Hallo an alle,hat jemand eine Idee, warum nur ich (Mitarbeiterrolle: Admin, HR Manager und alle Mitarbeiter) bei Abwesenheit (Krankheit, Urlaub) nicht im Abwesenheitskalender erscheine?Danke Euch 😁,Sissi 

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sissi Kistner
Community Superstar
vor 1 Jahr
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Visitor
KEBVisitor
gefragt in Integrationen & Workflows

Onboarding Vorlage an mehrere Mitarbeiter gleichzeitig

Hallo Communitiy,ich habe eine Onboarding-Vorlage erstellt, die ich allen Mitarbeitern zuteilen möchte … “Erste Schritte mit Personio”. Gibt es eine Möglichkeit, dies z. B. über die Personalliste zu tun? Ähnlich wie Attribute anpassen?Danke für eure Hilfe!

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Marc
Ehem. Personio Mitarbeiter*in
vor 1 Jahr
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Visitor
Bettina DerVisitor
gefragt in Performance & Entwicklung

Performance Bereich - Email Benachrichtigung Selbstbeurteilung

Hallo, ich habe eine Frage zu der automatischen Email Benachrichtigung bei der Selbst-/Fremdbeurteilung.Kann man irgendwo diesen automatischen Text verändern?  Danke für die Hilfe. Liebe Grüße,Bettina

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Marc
Ehem. Personio Mitarbeiter*in
vor 1 Jahr
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Follower
Andre MichlerFollower
gefragt in An- und Abwesenheit

Zeiterfassung für geringfügig beschäftigte Mitarbeiter*innen, ohne wöchentliche Sollarbeitszeit auf Stundenbasis

Hallo gemeinsam,ich habe eine Frage zu Arbeitszeitmodellen bzw. zur Erfassung von Arbeitszeiten für Mitarbeiter*innen, die keine wöchentliche Soll-Arbeitszeit haben und geringfügig beschäftigt sind (die betroffenen Personen arbeiten teils sehr unregelmäßig → in manchen Wochen/ Monaten gar nicht, in anderen Monaten dann wieder etwas regelmäßiger. Wie kann ich dies im Arbeitszeitmodell abbilden. Personio lässt mich die wöchentliche Arbeitszeit nicht auf “0” stellen. M.E. wäre es sinnvoll die Sollarbeitszeit auf “0” zu stellen und dann jeweils die “Überstunden” zu zählen. Gibt es eine andere praktikable Lösung? Ich habe leider in den bereits vorhandenen Antworten keine passende/ zufriedenstellende Antwort gefunden.Viele GrüßeAndre Michler

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A
Follower
vor 1 Jahr
K
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KalliExplorer
gefragt in An- und Abwesenheit

Personio kürzt Urlaubsanspruch bei Mitarbeiterin wegen eingetragener Auszeit Mutterschutz

Hallo zusammen,warum wird von Personio bei der Eintragung einer Auszeit “Mutterschutz” eine Kürzung des Urlaubsanspruchs durchgeführt? Wie kann ich dies vermeiden.Hat hier jemand schon etwas herausgefunden und kann mir dabei helfen?Viele GrüßeBirgit Hofmann

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Nina Hellmann
Community Superstar
vor 1 Jahr
sissi Kistner
Community Superstar
sissi KistnerCommunity Superstar
gefragt in An- und Abwesenheit

Aufgabe erscheint immer wieder

Hallo an alle,ich habe gerade folgende Herausforderung:In Meinen Aufgaben erscheint, dass ich eine Zeiterfassung überprüfen soll (siehe Screenshot).Wenn ich das tue, erscheint diese nicht sondern es kommt die Meldung: “keine weiteren ausstehenden Anfragen” (siehe Screenshot). In den Aufgaben erscheint aber weiterhin die Aufforderung zur Überprüfung der Zeiterfassung.Was passt hier nicht?Danke Euch, Sissi 

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sissi Kistner
Community Superstar
vor 1 Jahr
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Communicator
GioiaCommunicator
gefragt in An- und Abwesenheit

Weiterleitung der Zeiterfassung zur Genehmigung

Hallo alle, wie erfolgt die Weiterleitung der Zeiterfassung an Vorgesetzte? Ich weiß nicht, was ich hier einstellen muss und wo? Ich habe zwar den Button Export gefunden, aber hier erscheint nur eine PDF zum Ausdrucken.Werden die Mitarbeitenden daran erinnert, die zeiterfassung an den Vorgsetzten zu schicken?Erhält der Vorgesetzte eine Info, wenn die Zeiterfassungen nicht rechtzeitig vorliegen? 

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Marc
Ehem. Personio Mitarbeiter*in
vor 1 Jahr
G
Communicator
GioiaCommunicator
gefragt in An- und Abwesenheit

Urlaub vor Ausrollen eintragen

Hallo zusammen, ich möchte alle bereits genehmigte Urlaub in den Kalender eintragen. Vorgesetzte sollen nicht erneut genehmigen müssen.Wie mache ich das am besten?

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Marc
Ehem. Personio Mitarbeiter*in
vor 1 Jahr
Femke
Explorer
FemkeExplorer
gefragt in Recruiting

Reporting im Recruiting

Hallo liebe Community,wir möchten noch besser werden in der Abbildung unserer Recruiting-Daten und benötigen deshalb Unterstützung aus der Community.Wir haben aktuell Herausforderungen mit den bestehenden System Reports und auch mit den Custom Reports. Wir können die Daten nicht so abbilden, wir wir sie intern benötigen, um die Performance abzubilden.Wir haben in einem Post hier auch gelesen, dass benutzerdefinierte Reports aktuell noch nicht möglich sind, aber ggf. gibt es noch wertvolle Tipps hier. Und zwar benötigen wir folgende Reports: Applicationsalle eingegangen Bewerbungen pro Position pro Monat/Jahr, auch in der Gesamtübersicht (d.h. für alle offenen/archivierten Positionen zusammen) alle eingegangen Bewerbungen pro Position pro Channel, auch in der Gesamtübersicht (d.h. für alle offenen/archivierten Positionen zusammen) -> Wir möchten damit analysieren, über welche Channel sich die Kandidaten:innen bewerben.  alle eingegangen Bewerbungen pro Kategorie (bei uns die Departme

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Femke
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vor 1 Jahr
A
Explorer
Angelika V.Explorer
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente

Vorgehen bei Wiedereintritt / Aktivierung eines Mitarbeitenden?

Liebe Communitiy, wir haben eine Mitarbeiterin, die im letzten Jahr (2021) bei uns gekündigt hat. Das Profil der Mitarbeiterin ist also noch in Personio vorhanden, natürlich aber mit dem Status “inaktiv”. Die Mitarbeiterin hat sich jetzt nochmal bei uns beworben auf eine andere Stelle und wird zum 01.10.2022 wieder bei uns eintreten. In Personio haben wir sie jetzt aktuell also zweimal drin, einmal als inaktive (ehemalige) Mitarbeiterin und einmal als Bewerberin  unter dem Bereich Recruiting, da sie für die zukünftige Stelle ja auch den ganz normalen Auswahlprozess durchlaufen hat. Wenn ich die Dame jetzt im Bereich Recruiting auf “akzeptiert” setze und einen neuen Onboarding-Prozess starte, habe ich sie dann auch weiterhin zweimal in Personio? Einmal als “inaktiv” (alte Position aus dem letzten Jahr) und einmal als “aktiv” mit der neuen Stelle ab Oktober? Oder würde es sich hier eher empfehlen, das alte “Inaktiv-Profil” nochmal auf “Aktiv” zu setzen? Oder bekommen wir dann ein Problem

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D
Detective
vor 1 Jahr
H
Visitor
Holger NiemannVisitor
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente

Wand wird die App weiterentwickelt ??

Die App wird leider kaum weiter entwickelt.Wir benötigen dort unbedingt die Möglichkeit, dass unsere Mitarbeiter dort auch die abgelegten Lohnabrechnungenund verwandte Dokumente, wie Jahressteuerbescheinigung und Jahres-Meldebestätigung zur Sozialversicherungeinsehen können.Aber bisher kann man nur Urlaub oder Abwesenheiten beantragen.Das hat sich seit einem Jahr nicht geändert.Andere Programme bieten das derzeit deutlich mehr.Sogar über Arbeitnehmer-online der DATEV lassen sich per Appsolche Daten aufrufen.Wann zieht Personio da nach ?

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Marc
Ehem. Personio Mitarbeiter*in
vor 1 Jahr
L
Communicator
Luise RückCommunicator
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente

Import geplanter Attributänderungen

Hallo Community, ich möchte das gleiche Attribut bei mehreren Mitarbeitern importieren, jedoch mit einem jeweils anderen Gültigkeitsdatum. Über dieses Video hab ich erfahren, dass die Anforderung an die Excel nur die ist, dass die Mail-Adresse des MA, sowie das Attribut enthalten sein muss.Mitarbeiterdaten importieren (Implementierung) – PersonioSo weit so gut, aber wie kann ich beeinflussen, dass bei Zeile 3 der importierte Wert erst ab 01.04.2023 geändert wird (also geplante Attributänderung) und bei Zeile 4 bspw schon ab 01.03.2023? danke Luise

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Lena
Community Admin
vor 1 Jahr
Florian Schmiedeknecht
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Florian SchmiedeknechtExplorer
gepostet in An- und Abwesenheit

Verbleibender Urlaub in Mitarbeiterübersicht

Moin zusammen, weiß jemand, wie man in dem Reiter “Mitarbeiter” als Spalte den noch verbleibenden UL Anspruch anzeigen lassen kann? ich sehe bei mir die Option leider nicht in der Auswahlliste. Vielen Dank vorab! 

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Lena
Community Admin
vor 1 Jahr
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Simon Aumann - EGHMExplorer
gefragt in Mitarbeiterrollen & Genehmigungen

Fehler beim Genehmigen von Zeiten?

Hat das Problem sonst noch jemand?Bei uns im Haus kommt es bei einigen “Genehmigern” vor, dass sich die Seite auf der man die Stunden/Zeiterfassung der Kollegen prüft beim Genehmigen aufhängt. Sprich nach ca. 5-6 Genehmigungen bleit die Seite in der Aktualisierung hängen (vgl. Bild) Man muss dann zwar nur die Seite aktualisieren und es läuft wieder, aber trotzdem irgendwie komisch. Weiß jemand evtl. eine Lösung dazu?Die unterschiedlichen Kollegen nutzen nicht alle den gleichen Browser. Die Lösungsmöglichkeit haben wir schon selbst ausgeschlossen.Danke euch.

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PaulineSch
Community Superstar
vor 1 Jahr
Gesa
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GesaFollower
gefragt in An- und Abwesenheit

Projektbasierte Zeiterfassung für bestimmte MItarbeiterrolle

Hallo Zusammen, wir wollen für eine einzelne Abteilung bei uns die projektbasierte Zeiterfassung nutzen. Idealerweise sollte aber nur diese Abteilung (sie haben bereits eine eigene Rolle zugeordnet bekommen) in der Zeiterfassung auf bestimmte Projekte zugreifen können, damit niemand anders dort Zeiten einbuchen kann. Gibt es hierzu eine Möglichkeit? Viele Grüße Gesa

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AlexB
Community Superstar
vor 1 Jahr
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Lea ThielemannVisitor
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente

Fragen zur Datenrücksicherung

Guten Morgen,wir sind gerade während der Implementierung und haben noch folgende Fragen bzgl. der Sicherung unserer Personaldaten/-dokumente.Wie sind unsere Daten genau Rückgesichert? Wie kommen wir an unsere aktuellen Daten und die der letzten Jahre, wenn Personio ein Problem/Ausfall hat (z.B. Server)? In welchem Datei Format sind die exportierten Dateien und kann man diese wieder in DATEV einspielen? Lieben Dank und viele GrüßeLea

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Lena
Community Admin
vor 1 Jahr
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Simon Aumann - EGHMExplorer
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente

Sicherheitstoken - Kriterien

Hallo zusammen,  hat von euch schon jemand rausgefunden, anhand welcher Kriterien der Personio Sicherheitstoken verschickt wird? Weil das was in der Beschreibung steht mit...“Personio verfügt über ein automatisches Überwachungssystem, das verdächtige Aktivitäten wie die Verwendung unterschiedlicher Browser oder IP-Adressen oder fehlgeschlagene Anmeldeversuche erkennt.”...können nicht die einzigen Kriterien sein. Ein Kollege von uns nutzt immer den gleichen PC (lt. IT-Abteilung seit ca. 25 Tagen über die gleiche IP-Adresse), den gleichen Browser und hat sein Passwort hinterlegt. Außerdem meldet sich an dem PC auch keine weitere Personal im Personio an. Trotzdem erhält dieser Kollege alle 1-2 Tage einen Sicherheitstoken zugesendet. Weitere Kriterien außer den o.g. habe ich bisher nicht von Personio genannt bekommen, somit kann unsere IT leider nur die Nadel im Heuhaufen suchen. Entsprechend freuen wir uns über jeden Hinweis den wir bekommen, an was es liegen könnte. Vielen dank euch alle

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Nina Hellmann
Community Superstar
vor 1 Jahr
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KalliExplorer
gepostet in An- und Abwesenheit

2 unterschiedliche "bezahlter Urlaube" unterschiedlich wegen "Tage aus Vorjahr übertragen" behandeln

Hallo,bei uns gibt es 2 unterschiedliche Kategorien von “bezahlter Urlaub” die hinsichtlich des Übertrags der “Tage aus Vorjahr übertragen” unterschiedlich behandelt werden sollen. Es gibt einmal den normalen Urlaub, bei dem ein “Übertrag ohne Beschränkung” durchgeführt werden soll sowie darüber hinaus erhalten die MA zusätzlich jährlich noch 3 weitere Tage, die wir als sogenannter “Überstundenabgeltung” laufen lassen. Dieses Kontingent soll jährlich 3 Tage betragen und “kein Übertrag” erfolgen.Wenn ich bei den 2 unterschiedlichen Kategorien “bez. Urlaub” nun die jeweils unterschiedlichen “Übertragsregelungen” einpflege, behandelt Personio beide bez. Urlaube (Urlaub und Überstudenabgeltung) aber gleich und nimmt entweder bei beiden Kategorien einen Übertrag aus dem Vorjahr vor oder nicht, je nach dem, wie ich es eingepflegt habe.Als kurzer Hinweis noch: Die Mitarbeiterzeiten werden bei uns im DATEV-Programm erfasst und nicht über Personio.Wie kann ich umgehen, dass Personio beide unter

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Lena
Community Admin
vor 1 Jahr
M
Visitor
MarcoMVisitor
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente

Datenübertragung Bewerbungsunterlagen (Vorausgefüllte Datenfelder bei Angebotserstellung)

Hallo zusammen,wir möchten bei der Angebotserstellung an Bewerber:innen gerne einen möglichst schlanken Workflow etablieren: demnach sollen die Daten der Bewerbenden (z.B. Name, Geburtsdatum, Anschrift) etc. automatisch aus dem Bewerbungsbogen in die Sektion “Angebotserstellung” übertragen werden. Wir haben bereits alle entsprechenden Attribute angelegt und definiert; leider werden die Datenfelder - mit Ausnahme von Vor- und Nachname sowie Geburtsdatum) nicht übertragen (siehe Screenshot, den Namen haben wir anonymisiert). Verwunderlich ist auch, dass die Bezeichnung der Position nicht automatisch befüllt wird, immerhin liegen im System doch die Infos bereit, auf welche Stelle sich beworben wurde...Gibt es hierzu Erfahrungen, Tipps oder Tricks? Danke und VG 

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Katharina_Eckel
Community Moderator
vor 1 Jahr
S
Visitor
SWS_PersonalVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit

Arbeitszeiten

Ihr Lieben, ich habe eine Frage bzgl. der Darstellung von Arbeitszeiten. Warum werden die restlichen Stunden aus dem Vormonat die nicht gearbeitet wurden, nicht als Minusstunden in den Folgemonat übertragen?Somit stimmt die ganze Stundenbilanz nicht.Was kann ich einstellen, dass diese Stunden in den nächsten Monat übertragen werden, da Überstunden ja übertragen werden. Ich habe eingestellt, dass an Tagen an denen nicht gearbeitet wird nicht automatisch Minusstunden entstehen, diese Regelung nutze ich, damit an Urlaubstagen keine Minusstunden entstehen. Welche Regelung ist am besten und hat den wenigsten Aufwand für den Mitarbeitenden. Aktuell müssen unsere Mitarbeitenden auch an Kranktagen die Arbeitszeit eintragen, ich finde es alles ganz schön verwirrend. Was sind eure Empfehlungen? Ich danke euch! Happy week!Theresa

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LisaK
Community Moderator
vor 1 Jahr
freefall
Communicator
freefallCommunicator
gefragt in An- und Abwesenheit

Erinnerung, falls jemand in Minuszeit kommt (Hinweis an den jemanden)

Bedingt durch die tägliche Abrechnung - und dadurch, dass der heutige Tag dabei auch “zählt” - gibt es auch (zum Glück wenige) Mitarbeiter:innen, die ins Minus rutschen. Hat irgendjemand eine Idee, ob/wie ich dafür eine Erinnerung oder ähnliches veranlassen kann? Also einen Hinweis an den/diejenige.Da wir über einen selbstgebauten Start/Stop Button die Arbeitszeiten erfassen, gibt es Kolleg:innen, die nicht jeden Tag ins Personio gehen. Und diejenigen, die keine Überstunden auf dem Konto haben, finden es eh nervig, dass sie dann tagsüber im Minus stehen (eben weil der aktuelle Tag auch mitzählt), und schauen deshalb nicht rein. Verpassen es aber deshalb, dass sie am Ende der Woche wirklich im Minus stehen.Es wäre schön, wenn ich dafür eine Erinnerung einrichten könnte, damit diejenigen aufmerksam gemacht werden. Kann aber keine Möglichkeit dafür entdecken. Hat jemand eine andere Idee?

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freefall
Communicator
vor 1 Jahr
S
Busy Bee
Silvia EhlsBusy Bee
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung

Lohnbuchhaltung per Sage Integration

Hallo in die Runde,derzeit befinden wir uns in der Implementierungsphase von Personio.In unserem Unternehmen wird unsere Lohn- und Gehaltsabrechnung mit Sage durchgeführt, daher würde mich interessieren, ob eine Schnittstellenerweiterung (Excel Vorlage analog zu DATEV) von Personio zu Sage in Planung ist, um dort die Mitarbeiter automatisiert anzulegen.Das würde uns einen deutlichen Mehrwert schaffen, da die Attribute in der Sage anders lauten als in Personio und somit kein Import anhand einer Vorlage generiert werden kann. Welche Lösung schlagt ihr hierzu vor?Freue mich auf Rückmeldung!Viele GrüßeSilvia

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Lena
Community Admin
vor 1 Jahr
Anke
Skiller
AnkeSkiller
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente

MA-Account sperren

Hallo zusammen, ich wollte soeben den Account von einem bis zu seinem Austritt freigestellten Mitarbeiter sperren. Laut Helpcenter geht das, solange der Account weiter als aktiv geführt werden soll, nur über Änderung der Mail-Adresse.Wir finden diese Lösung tatsächlich ein wenig unschön, da wir schon diverse Accounts bei uns haben mit “Fantasiemailadressen”.  Oder kann ich alternativ ein neues Passwort setzen? Lieben GrußAnke  

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R
Explorer
vor 1 Jahr
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