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Hallo zusammen,  wir gewöhnen uns gerade an die neuen Berichte und die zusammengehörigen Funktionen. 😁Leider verstehen wir noch nicht, wie Personio bei der Startseite der Berichte auf die Zahlen kommt. Wir haben 77 Mitarbeiter*innen, aber uns werden 123 angezeigt. Das können nicht die inaktiven sein, davon haben wir noch viel mehr. Kann mir vielleicht jemand helfen, wo die übrigen Mitarbeiter herkommen? Der Status aller Mitarbeitenden ist auch gepflegt. 🤔 Vielleicht gibt es dazu schon Antworten/Posts, ich konnte es leider nur nicht finden?  Vielen lieben Dank schonmal und ein schönes Wochenende! ✨

Hallo liebes Personio Team, wir haben einen Mitarbeiter der befindet sich aktuell in einem sogenannten BEM und wird nach dem Hamburger Modell wiedereingegliedert. Das bedeutet, er ist krankgeschrieben. Um seine Stunden allerdings zu dokumentieren, ob das BEM erfolgreich ist oder nicht, wollen wir natürlich, dass er seine Stunden erfasst. Nun ist meine Frage: gibt es die Möglichkeit ihn in Krankheit zu lassen und seine erfassten Stunden während des BEM zählen nicht als Überstunden? Muss ich dafür eine neue Kontingentregel anlegen oder wie mache ich das?Vielen Dank für eure Hilfe. LG, Sophie 

Hallo Zusammen, kann mir jemand sagen, wie ich ein Feedback drucken kann? Vielen Dank im Voraus für die Hilfe.  

Guten Morgen zusammen,wir wollten gerne in unseren Account Gesellschaften hinzufügen. Als ich die erste angelegt habe, hat er diese direkt als Hauptgesellschaft angezeigt welche ich auch gerade nicht mehr ändern kann. Das war aber garnicht das was ich wollte. Ist es nicht möglich neue Gesellschaften anzulegen oder muss ich dazu was bestimmtes beachten? LG

Hallo zusammen,wir haben einige E-Mails im Rahmen von On- und Offboarding, die an die Führungskraft gehen. Ich bin davon ausgegangen, dass sich die Führungskraft in den Mails auch individuell über einen Platzhalter anreden lässt. Das geht aber nicht. Übersehe ich hier etwas?Danke und viele GrüßeBettina

Hallo,  wenn mehr als zwei Personen ein Dokument bei Personio unterschreiben sollen, dann erhalten diese eine E-Mail mit der Aufforderung zur Unterschrift.Gibt es die Möglichkeit, dass die Unterschrift gleich in Personio hinzufügt werden könnte und man nicht über die Mail gehen müsste? Zum einen suchen bei uns dann etliche die Mail, zum anderen ist die Mail auch potentiell gefährlich für Phishing-Angriffe. Viele Grüße

Dear community, I am struggling with reminder workflow. I have read a HelpCenter article, but I don’t see the reminder tab under the Roles. Now, I have a reminder tab on the each employee page with the reminders I’ve never set up. Could you please help me to find out how to create a reminder for a specific role?Thank you in advance!Svetlana

Hallo liebes Personio Team, ich bin HR und möchte gerne die Abwesenheiten der Teamleitungen genehmigen. Jede Teamleitung hat aber eine andere Person als Vorgesetzte und nicht mich. Wichtig ist, dass die Teamleitung ihre Vorgesetzten behält, ich aber als HR die Abwesenheiten der Teamleitung genehmigen soll, damit der Vorgesetzte das nicht machen soll. Wie stelle ich das ein? Wenn ich es über die Sondergenehmigung mache, dann geht der Urlaubsantrag trotzdem noch an den Vorgesetzten. Ich hoffe mein Problem ist deutlich erklärt von mir. LG und danke für eure Hilfe. Sophie 

Hallo,ich möchte gern im Personio eine Sonderregel in den Genehmigungen erstellen.Es geht konkret um die „Selbstgenehmigung” von Abwesenheit für eine bestimmte Gruppe von Mitarbeitenden. Diese Mitarbeitenden habe ich bereits definiert über einen Mitarbeitendenfilter.Nun kann ich im Dropdown der Genehmigungsschritte nicht definieren, dass die Personen des Filters sich die Abwesenheit selbst genehmigen können.Gibt es Ideen, wie ich das lösen kann? Danke! 

Guten Morgen,wir haben unsere Mitarbeitenden über Personio zu einer Schulung eingeladen. Dies erscheint auch bei jedem in der Inbox, auf dem Dashboard. Wenn man allerdings über das kleine “i” mehr Infos möchte, verläuft der Link ins Leere. In der Adressezeile wird angezeigt, dass zu ...personio.de/training/my_training geht. Dahinter ist aber kein Inhalt. Ich glaube nicht, dass es an Rollen oder Rechten liegt, weil die Verlinkung auch bei den Admins nicht klappt. Jemand eine Idee voran das liegen könnte?VG

Hey zusammen,  Wie bildet ihr Schülerpraktikanten in Personio ab? Sind das bei euch “volle” MA für den Moment? Wie geht ihr dann mit Berichten wie Mitarbeiterzahl, FTE etc. um? Hintergrund: Wir verwalten die Bewerbungen von Schülerpraktikanten über Recruiting, wollen die Praktikanten aber eigentlich ungern als MA in Personio anlegen. Die sind maximal 2 Wochen da, da ist der Aufwand so ein Profil einzurichten etc. groß und zerstört uns die Berichte bzgl MA-Zahl. Als Externe wollen wir sie eigentlich auch nicht anlegen (weil es de facto ja keine Externen sind). Daher haben wir es bisher gelassen. Leider haben wir jetzt die Problematik, dass Bewerbungen ja anonymisiert werden und wir daher keine Aufzeichnung mehr haben, dass jemand bei uns war.  Alles nicht optimal, würde mich interessieren, wie ihr das macht :)

Hallo liebe Community und liebes Personio Team,ich wollte gerade die Vorlage für die Gehaltstabelle, die wir beim Angebot mit verschicken, in eine andere Kategorie schieben (Bewerbungsunterlagen). Leider musste ich feststellen, dass sie dann nicht mehr im Recruiting Prozess beim Angebot als Vorlage ausgewählt und angehängt werden kann. Habe ich es richtig verstanden, dass beim Angebot NUR Dokumentvorlagen aus der Kategorie Arbeitsverträge genutzt werden können? Für euren Input wäre ich sehr dankbar. Liebe Grüße, Jasmin

Hallo zusammen,  seit ein paar Tagen werden die Einladungsmails an Bewerber, die wir versenden, doppelt an alle hinterlegten Mailempfänger (Bewerber und in CC interne Mitarbeiter) versendet. Wir haben nichts an den Einstellungen geändert und trotzdem haben wir das Problem seit ca 1 Woche. Hat jemand dazu eine Idee, woran es liegen könnte? Danke sehr! 

Hallo liebe Community,ich benötige einen Bericht, der mir anzeigt, wie viele Mitarbeiter den jeweiligen Kostenstellen zugeordnet sind. Wenn ich die Berichte öffne, gibt es hier zwar vorgefertigte Berichte zu der Anzahl von Mitarbeitern. Leider kann ich aber weder über den Filter noch über die Gruppierung auswählen, dass mir oben genannte Info ausgespuckt wird. Bei beiden Feldern ist die Option “Kostenstelle” überhaupt nicht auszuwählen. Alle anderen Werte aus dem Mitarbeiterprofil wie z.B. Typ der Krankenversicherung, Kinderfreibetrag, etc. sind verfügbar.Ich freue mich über jeden Hilfe! Vielen Dank,Katharina  

Hallo Liebes Team, wäre es möglich im Rekruiting - Bewerberansicht die Option “Listenspalten bearbeiten” einzubauen. Diese Funktion gibt es heute schon in der Ansicht “Mitarbeitende” und ist sehr hilfreich.Mit dieser Funktion kann man sich die Liste nach seinen Bedürfnissen konfigurieren und eigen angelegte Attribute anzeigen lassen.  Das würde sehr helfen. Vielen DankDorothea Jahn

Hallo ihr Lieben, wir haben im Bewerbungsprozess eine Phase Ablehnen. Da bei uns die HR Manager nicht selber ablehnen, sondern wir dafür eine Assistenz haben, kann so leicht dargestellt werden, wer abgelehnt werden soll, ohne dass die Assistentin für jeden Bewerber einzeln angepingt werden muss. Insbesondere bei Massenbewerbungen ist das eine gute Sache.  Jetzt kommt aber für die Auswertungen der Clue:Fast alle unserer Bewerber sind daher in dem Bericht “Bewerbungsprozess” Fortgeschritten, weil sie ja in den Status Ablehnen “weiterwandern”.  Ich hab hier schon diese Frage gefunden: Aber die Antwort stellt mich nicht so ganz zufrieden. Hab ich irgendwie eine Chance herauszufinden - trotz unserer Ablehnen Phase - wie viele Bewerber es in

Hallo zusammen,gibt es eine Möglichkeit direkt aus einem Bericht auf einen Mitarbeiter abzuspringen?Es ist schon ein bisschen aufwendig dann jedes Mal über die Suche den entsprechenden Mitarbeiter aufzurufen und dann quasi wieder zurück in den Bericht zu müssen um den nächsten MA anzuschauen.Danke und Helau

Ich möchte unseren benutzerdefinierten Bericht zu den Krankheitstagen und -zeiträumen pro Person in Excel zur weiteren Planung und Organisation des BEM exportieren. Dieser Export wird automatisch mit Sortierung nach Vorname erzeugt.Eine Sortierung nach Nachname ist mit den Exceldatenfiltern dann zwar möglich, nicht aber bei den Standorten - weil dieser Standort immer nur beim ersten Eintrag der jeweiligen Person auftaucht. Nutze ich also die Excelfilter für die Sortierung nach Standort, fliegen alle Krankheitszeiträume außer dem ersten ans Ende der Tabelle, was nicht sein soll. Auch ist es definitiv bei über 190 Mitarbeitenden in diesem Bericht definitiv keine Option, dort jeden Monat händisch in den leeren Zellen die Standorte zu ergänzen.Auch hat es leider nicht geholfen, das Attribut “Standort” im Bericht in Personio an erste Stelle zu ziehen. Der Export ist und bleibt stur nach Vornamen sortiert. Auch das Sortieren des Berichts in Personio nach Standort vor dem Ers

Hallo zusammen, wir nutzen bereits seit einiger Zeit die DATEV LODAS Integration und sind prinzipiell sehr zufrieden. Hin und wieder entstehen aber Fehler dadurch, dass wegfallende Gehaltsdaten (wie z.B. ein Kinderbetreuungszuschuss) oder wegfallende Attribute (wie z.B. ein Vertragsende) nicht als Änderung im Abrechnungsmonat markiert werden und in DATEV leider untergehen.Kennt noch jemand dieses Problem und hat dafür eine automatisierte Lösung gefunden?Beste GrüßeChristiane

Hallo,ich habe eine neue Abwesenheitsart erstellt, kann jedoch den Zugriff nicht über den Menüpunkt Mitarbeitendenrollen > Alle Mitarbeitenden > Zugriffsrechte > Abwesenheiten steuern, da diese dort nicht erscheint. Mir selbst habe ich sie testweise als Administrator zugewiesen und könnte eine Abwesenheit beantragen, andere Kollegen können sie jedoch aufgrund der fehlenden Rechte nicht sehen. VGKim

Hi zusammen,wir sind neu auf Personio umgestiegen.Leider vermisse ich eine grundlegende Funktion und frage mich wie ihr das alle macht.Unsere Mitarbeiter erfassen Ihre Zeiten selber am PC.Ich würde es gerne so einrichten, dass es immer dann genehmigt werden muss, wenn eine Änderung an den erfassten Zeiten erfolgt.Es gibt da bei Personio leider keinen zwischenschritt. Entweder alles genehmigen müssen, sogar die sauber erfassten Zeiten oder nichts.Irgendwie seltsam oder wie macht ihr das? Danke schonmal für eure Antworten LGkemo

Hallo zusammen,uns ist aufgefallen, dass in der Liste in der Feiertagsvorlage für das Bundesland Mecklenburg-Vorpommern der Feiertag für den Internationalen Frauentag (03.08.203) fehlt.  Leider kann man die Feiertage in der Liste nicht manuell anpassen, zumindest habe ich dazu keine Rechte, kann mir da jemand helfen?Vielen DankJulia 

Hallo zusammen, wir würden gerne für verschiedenen Job-Gruppen individuelle Fragen auf der Bewerberseite stellen, leider ist es uns nur gelungen die Fragen jeweils für alle offenen Positionen zu aktivieren...zur Individualisierung je Job-Gruppe oder auf Ebenen einzelne Position wären wir über Hilfe sehr sehr dankbar!!! Liebe Grüße

Hallo,ein Mitarbeiter hat sich im Januar für eine Schulung im März angemeldet, jetzt wurde für diesen Tag auch ein Urlaubstag genehmigt. Der Teamleiter fragt nach, warum dieser Tag nicht automatisch im Kalender blockiert wurde?Kann mir das einer erklären?Danke

Hallo,ich habe bei uns die jährlichen Tantiemen unter Boni erfasst in Personio. Leider werden diese nicht übernommen in DATEV.Jetzt ist die Frage: müsste es unter wiederkehrende Vergütung fallen? Einmalige Vergütung ja scheinbar nicht, da hatte ich es bisher drin und wurde nicht in DATEV eingespielt.