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Support Area

Der Bereich für unsere Kunden: Stelle Deine Fragen zum Tool, hilf anderen Usern und tausch Dich mit ihnen zu Themen rund um Personio aus.

6530 Themen
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ZimbaFollower
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Filtermöglichkeit Status

Wo kann ich für die Filtermöglichkeit “Status” verschiedene Auswahlmöglichkeiten ändern bzw. hinzufügen? Zum Beispiel: Aktiv, Inaktiv, Karenz, Pension

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rewosoExplorer
gefragt in An- und Abwesenheit
Projektbasierte Zeiterfassung - Projekte löschen

Liebes PersonioIch möchte gerne bei der projektbasierte zeiterfassung alte Projekte in der Liste löschen, weil sie sonst sehr lange wird - aber OHNE dass in den historischen Zeiterfassungen die alte Projekt zuweisung verloren geht. Geht das?GrussPhilip 

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Communicator
Luise RückCommunicator
gefragt in An- und Abwesenheit
Zeiterfassung als Administrator sehen können

Hallo Community, ich mache den Lohn bei uns.Ich kann ja über das Profil eines MA - Anwesenheiten - Überstunden/Minusstunden - 3 Punkte… in den Gesamtüberblick gelangen der an dem SidebarReiter “Zeiterfassung” aufgehangen ist. Wenn ich diesen Zeiterfassungsreiter jedoch direkt aufrufe, also ohne den Umweg über ein MA-Profil erscheint da bei mir nur “das nichts zu tun ist”. Es wäre doch mega praktisch, wenn ich bestimmten Rollen, etwa Admin oder Lohnbearbeiter, zuweisen könnte, dass sie über den Reiter Zeiterfassung dort alle MA sehen können. Es ist so wie es jetzt ist mega umständlich, weil man erst in jeden MA rein gehen muss. Oder soll die Bitte um Auszahlung/Ausgleich egtl durch den MA oder die FK erfolgen und Lohnbuchhalter genehmigt das? danke für eure Erfahrungen!Luise

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KatharinaS.
Community Moderator
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Bib.SchFollower
gefragt in An- und Abwesenheit
Überstundenkonto auf 0 zurücksetzen

Guten Tag zusammen,ich stecke in der Implementierungsphase und habe bereits die Arbeitszeitmodelle so angepasst, dass erst mal noch keine Minusstunden gezählt werden.Bei einem MA zählt es jedoch trotz den entsprechenden Einstellungen die Minusstunden seit Einstellung und hier hätte er jetzt um die 2.600 Minusstunden. Was könnte ich denn noch überprüfen, an was das liegen könnte? Vorab vielen Dank für eure Hilfe!!

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Lena
Community Manager
C
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conny01Follower
gefragt in An- und Abwesenheit
Dokumente

Hallo,wie kann man bei den Dokumenten eine neue Kategorie hinterlegen?Hat jemand dort schon mehrere Kategorien hinterlegt?  Liebe Grüße :-)

372
Lena
Community Manager
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philipp2604Follower
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Zuweisung von Abteilungen und Teams

Hallo zusammen, wir in unserem StartUp sind noch sehr agil und einzelne Mitarbeiter arbeiten in verschiedenen Teams. Daher tue ich mich mit der Zuordnung der Abteilungen und Teams etwas schwierig. Hat da jemand vielleicht ein Best Practice?Ich freue mich auf eure Ideen! 

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Nina Hellmann
Community Star
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PSPGmbHVisitor
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Was trage ich ein bei der Namenszusatzspalte, wenn kein Namenszusatz vorhanden ist?

Ich möchte die Exceldatei importieren und erhalte beim Namenszusatz folgende Fehlermeldung:keine Angabe- All of the required rules must pass for `{ "dynamic_6036552": "keine Angabe" }`  - Das Attribut Namenszusatz muss in `{ "Bar", "Baron", "Baroness", "Baronesse", "Baronin", ... }` definiert seinNun die Frage was muss ich eintragen, wenn derjenige keinen Namenszusatz hat?

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Lena
Community Manager
Jana.Annies
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Jana.AnniesExplorer
gepostet in Integrationen & Workflows
Onboarding Workflow - Days before & after hire

Hi zusammen, in Personio gibt es ja im Onboarding Workflow die Möglichkeiten “before hire” & “after hire”. Das hire date würde ich allerdings gerne als “Vertragsunterschrifts-Datum” anlegen, da es ja noch ein Feld fürs Eintrittsdatum gibt. Wie löst ihr das - oder schreibt ihr beim hire date einfach das Startdatum rein?

341
Lena
Community Manager
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Kristin DittmarFollower
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Dateien importieren

Hallo Zusammen,wir sind noch in den letzten Zügen der Implementierung. Gerne würde ich die bestehenden Mitarbeiterdateien (Arbeitsverträge, AU’s usw) gesammelt in den entsprechenden Ordner unter “Dokumente” hochladen. Gibt es hierfür eine Importfunktion oder muss ich tatsächlich jede Datei einzeln hochladen?

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Maria Langer
Community Moderator
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GioiaCommunicator
gefragt in An- und Abwesenheit
Projekt wird in Desktopversion nicht abgefragt?

Hallo, guten Tag.Wenn ich die Zeit auf dem Handy erfasse, werden eventuelle Projekte automatisch abgefragt, in der Desktopversion nicht. Was muss ich tun, damit die Anfrage auch in der Desktopversion funktioniert?

171
AlexB
Community Star
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Andrea RadermacherFollower
gefragt in Recruiting
Stelle: Status "besetzt" ändern in "offen"

Hallo, unsere Praktikantenstelle hat irgendwie den Status “besetzt” in der Detailanzeige und lässt sich dadurch nicht veröffentlichen. Beim duplizieren wird dieser Status leider mit dupliziert.Leider finde ich keine Stelle, an der ich den Status auf “offen” ändern kann.Wisst ihr, wie bzw wo das geht?Danke und beste Grüße,andrea

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Katharina_Eckel
Community Moderator
Lautmacher
Communicator
LautmacherCommunicator
gefragt in Recruiting
Mails an Recruiting Adresse kommen nicht an

Hallo zusammen,wir sind in der Implementierungsphase und ich stehe vor dem Problem, dass E-Mails nicht im Recruiting-Bereich in Personio ankommen.Wir haben eine Weiterleitung unserer internen Adresse an die Recruiting-Adresse einrichten lassen.Aber auch direkt an die Personio-Recruiting-Adresse geschickte Mails landen nicht in Personio.Hatte jemand schon ein ähnliches Problem?Vielen lieben Dank schonmal! Liebe GrüßeSven 

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Lautmacher
Communicator
Sophia P.
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Sophia P.Follower
gefragt in Weitere Themen
Benachrichtigung für Firmenjubiläen

Hallo zusammen,leider gehen mir immer wieder Mitarbeiter unter bei Firmenjubiläen. Manchmal bekomme ich eine Informationsmail das es ein Jubiläum gibt und manchmal nicht. Vielleicht kann mir jemand sagen woran das liegt oder welche Einstellungen falsch sind. Ich habe auch schon versucht mir immer das Anstelldatum angeben zu lassen…. aber das funktioniert anscheinend auch nicht wirklich. Besten Dank,Sophia 

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Lena
Community Manager
Susanne AD
Communicator
Susanne ADCommunicator
gepostet in Weitere Themen
Arbeitssicherheits-Unterweisung als E-Learning

Liebe Community,wir sind auf der Suche nach einer Möglichkeit, wie wir unsere Arbeitssicherheits-Unterweisungen auf das nächste Level heben können. Am liebsten online und in mehreren Sprachen verfügbar. Wir sind ein IT-Dienstleistungsunternehmen mit mehreren Standorten. Hat jemand Tipps?Vielen Dank!Susanne

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Elena
Community Superstar
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AST_CIMFollower
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Abteilungen - Muss jedem Mitarbeitenden eine Abteilung zugewiesen werden?

Hallo Allerseits,in meinem Orgachart gibt es die Gesellschaft und darunter die Abteilungen und teilweise auch Teams.Die Geschäftsführer habe ich keiner operativen Abteilung zugeordnet, weil Sie aus meiner Sicht allen Abteilungen zugehörig sind.Ist das ok so oder ist zwingend eine Abteilungszuordnung erforderlich? Wie habt Ihr das gelöst?

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Markus WeiningerVisitor
gepostet in Integrationen & Workflows
Moco-Integration

Hallo zusammen,ich hoffe mir kann hier jemand weiter helfen.Wie sieht das Mapping zwischen Moco und Personio aus? Welche Einstellungen muss ich vornehmen, damit Zeiten von Moco nach Personio übertragen werden? Worauf muss ich achten, wenn ich Abwesenheiten von Personio nach Moco übertrage? Vielen Dank

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Lena
Community Manager
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B.RoederVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit
Abwesenheitskalender inkl. Arbeitszeitmodell

Hallo zusammen,habe einmal eine kurze Frage:In dem Kalender sehe ich ja alle Abwesenheiten. (Krank, Urlaub usw.)Jetzt haben wir Mitarbeiter die arbeiten nur 2x die Woche, kann man das auch in dem Kalender einzeigen lassen? Durch verschiedene Arbeitzeitmodelle sind die Leute auch unterschiedlich da und man würde das dann komplett im Kalender sehen. mfg

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Lena
Community Manager
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Daniel UnivativVisitor
gepostet in An- und Abwesenheit
Abwesenheiten Stundenlohnempfänger - Dokumente beifügen

Hallo zusammen,wir wollen bei unseren Stundenlohnempfängern bei Abwesenheiten auch die Belege beifügen. Dies ist aktuell nicht freigegeben. Habt ihr eine Praxisanwendung, wie ihr es gelöst habt?Konkreter Fall:AN Werkstudent ist AU, Arztpraxis hat noch keine eAU, AN möchte den Beleg mit in die Abwesenheit einbuchen als Datei. Bei normaler Abwesenheit Krankheit möglich, nicht aber bei Stundenlohnempfänger. Sinnvoll ist es für uns, da das Programm die Stunden entsprechend berechnet (verpasste Arbeitsstunden). Vielen Dank für Eure Impulse vorab!

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Lena
Community Manager
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VirginieFollower
gefragt in An- und Abwesenheit
Abwesenheiten automatisch bei Austritt errechnen

Hallo, Ist es möglich das Personio uns automatisch das Urlaubskontingent ausrechnet wenn wir jemanden austreten lassen? Die Frage bezieht sich auf das laufende Jahr.  Danke!

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PipscheFollower
gefragt in Berichte
Zugriffsrechte bei Berichterstellung

Liebe Commuinty,ich bin etwas ratlos und würde mich über eure Hilfe sehr freuen. > Folgendes Thema bei dem ich Unterstützung benötige:Eine Kollegin (Head of Recruiting)  konnte sich vor einiger Zeit noch den Standardbericht über die “Neuzugänge” selbst erstellen.Seit heute kann sie dies allerdings nicht mehr, obwohl bei den Mitarbeiterrollen in den Zugriffrechten unter Bericht das Kästchen “Neuzugänge” “Alles” ausgewählt ist.Dieser Bericht ist zwar auf das HR-Management ausgerichtet, aber m.E. müsste sie sich als Head of Recruiting mit den Zugriffrecht über die Mitarbeiterrollen, sich diesen Bericht trotzdem ziehen können? Was übersehe ich hier?Herzlichen Dank im Voraus, liebe Community. Liebe GrüßePia anbei die Einstellung unter MitarbeiterrollenDie Fehlermeldung der Mitarbeiterin beim Versuch sich die Liste zu erstellen. 

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MaHa77Follower
gepostet in Mitarbeiterrollen & Genehmigungen
Urlaubsfreigabe

Kann jemand helfen? Ich möchte Mitarbeitern die Rechte geben bestimmten anderen Mitarbeitern Abwesenheits- insbes. Urlaubsfreigaben erteilen zu können ohne, dass sie tiefere Dateneinsicht bei den Mitarbeitern bekommen, deren Urlaubsanträge sie freigeben. Wie gehe ich vor? Vielen Dank vorab 👍

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Lena
Community Manager
Stefanie Purucker
Busy Bee
Stefanie PuruckerBusy Bee
gefragt in Integrationen & Workflows
Zusätzlichen Status einrichten im Onboarding

Hallo,hat jemand eine Ahnung, wie man einen zusatzlichen Status im Onboarding Prozess einfügt?Wir hätten hier gern noch einen Status “In Bearbeitung” zur Auswahl. 

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Maria Langer
Community Moderator
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DonataVisitor
gefragt in Integrationen & Workflows
Onboarding/Onboardingschritt

Kann man Anhänge, die man sich beispielsweise in einer Willkommensemail hochgeladen hat, auch wieder entfernen? Unter “verfügbare Dokumente” ist das meines Erachtens nicht möglich.Danke für Eure Rückmeldung. VG

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SarahHen
Community Superstar
SarahHenCommunity Superstar
gefragt in Performance & Entwicklung
Buchung Konferenzraum für Performance-Meeting

Hallo Personio-Community,wir verwalten  unsere Raumbuchung mittels Outlook und laden die gewünschte Räume in Termine mit ein.Leider ist das so in Personio nicht möglich und es muss immer ein separater Termin über Outlook zur Raumbuchung erstellt werden. Das erschwert es uns, die FKs von der Nutzung von Personio zu überzeugen, wenn sie “eh noch einen weiteren Termin für ein Mitarbeitergespräch einstellen müssen”.Ist in Zukunft eine Kalender-Integration für Ressourcen geplant oder hat jemand eine Idee, wie man Problem eleganter lösen kann?Ich freue mich auf den Austausch!Viele GrüßeSarah

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Stefanie Purucker
Busy Bee
Stefanie PuruckerBusy Bee
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Lohnbuchhaltung deaktivieren

Hallo,wir starten demnächst mit Personio, werden jedoch die Lohnbuchhaltung aktuell noch nicht nutzen.Diese möchten wir gern sozusagen “blind und stumm” schalten bzw. ausblenden - auch keine Erinnerungsmails für dieses Segment. Geht das irgendwie?Danke für Eure Ideen!LGSteffi :-)

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Stefanie Purucker
Busy Bee
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