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5572 Themen

Susen
Communicator
SusenCommunicator
gefragt in Mitarbeiterrollen & Genehmigungen

stufenweise Genehmigung - Sichtbarkeit der bereits erteilten Genehmigung

Hallo zusammen,  ich habe es bei einer Abwesenheitsart so eingerichtet, dass als 1. der Vorgesetzte diese genehmigt und unter 2. ich. Ich erhalte die Genehmigungsanfrage aber ganz normal, als wäre nur ich Genehmiger. Das heißt, ich sehe nicht, ob der Vorgesetzte die Abwesenheit bereits freigegeben hat. Das war aber mein Vorhaben, also dass ich nur genehmige, wenn der Vorgesetzte auch schon genehmigt hat. Geht das?  Danke und viele Grüße,Susen 

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Susen
Communicator
vor 2 Jahren
N
Detective
Nora_NDetective
gefragt in An- und Abwesenheit

Überstundenabbau (ganzer Tag) nicht im Abwesenheits Kalendar sichtbar

Hallo!Wir haben ein großes Problem damit, dass wir den Überstundenabbau nicht im Abwesenheits Kalendar sehen können. Es wird nicht als Abwesenheit im System gezeigt, und wird nicht in Kalendar gezogen.Das bedeutet Mitarbeiter die zB 1 Tag (8 Stunden) Überstundenabbau machen, nicht als abwesend angezeigt werden, dies passiert häufig genug, dass unsere Mitarbeiter der Dashboard Sektion “Out Today” nicht mehr vertrauen. Es sind jetzt in den Teams unterschiedliche Work-Arounds entstanden. Eigentlich genau das gegenteil, von dem was wir mit einem einheitlichen übersichtlichem System erreichen wollten  : /Mögliche schon genannte Lösungen sind wie folgt und funktionieren für uns nicht weil:“Umwandeln von Überstunden in Abwesenheit“ ist problematisch, weil man damit die Gesamtübersicht der Überstunden verzehrt, vor allem wenn es eine geregelte Obergrenze gibt, die man nicht überschreiten soll. Dazu ist hier der administrative Aufwand sehr hoch, bei jedem MA in das einzelne Profil zu gehen und

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AnnaKleisli
Personio Implementation Manager
vor 2 Jahren
T
Follower
team2525Follower
gefragt in Recruiting

Automatische E-Mail zur Anonymisierung der Bewerberdaten nach Ablauf einer definierten Frist an Bewerber

Gibt es die Funktion schon ?: Nach Ablauf der definierten Frist (z.B. 6 Monate) wird dem Bewerber eine automatisierte E-Mail geschickt, dass ihr/seine Daten gelöscht wurden. Gleichzeitig Löschung der Daten in Personio.

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T
Follower
vor 2 Jahren
SofiaK
Follower
SofiaKFollower
gepostet in Recruiting

Shared Recruiting Account

Liebe Community,habt ihr Best Practices für mich, was die Aufgabenverteilung bei mehreren Teammitgliedern im Recruiting angeht?Ein Kollege und Ich arbeiten beide an allen offenen Stellen. D. h. wir haben es uns (noch) nicht nach Stellen aufgeteilt, sondern es gibt quasi pro Stelle immer zwei Recruiter. Es gibt zwar immer einen, der die To Dos (Interviews planen, Absagen verschicken, etc.) federführend bearbeitet aber der andere hat trotzdem auch ein Auge drauf und bearbeitet gewisse Sachen, wenn gerade Luft ist oder der andere im Urlaub ist.Das Problem ist, dass wir aber dadurch natürlich immer beide alle Benachrichtigungsmails (neuer Kommentar, neue Evaluation, etc.) erhalten und auch immer beide die To Do’s im Dashboard (Ungelesene Kommentare, Ungelesene Evaluationen, etc.). Problem dabei ist also, dass wir uns immer beide durch alle Mails/To Do’s durchklicken müssen, um zu schauen, ob das To Do schon abgearbeitet ist oder nicht.Habt ihr hier Best Practices, wie man die Effizienz hie

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Elena
Community Superstar
vor 2 Jahren
S
Visitor
Sharing_is_CaringVisitor
gepostet in Recruiting

Recruiting Kosten

HalloWo erfasst ihr, falls ihr erfasst, die Kosten einer Anstellung, wenn sie z.B. über einen Personalvermittler abgewickelt wird? LG 

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Dash
Community Superstar
vor 2 Jahren
K
Explorer
K.Heyn
gefragt in An- und Abwesenheit

Kalenderintegration / Beschriftung der Abwesenheiten / Übertragung Homeoffice

Liebe Community, besteht die Möglichkeit die Outlook Übertragung  zu bearbeiten bzw. eigene Namen für die Abwesenheiten festzulegen oder Zeitraume (beispielsweise innerhalb der Kernarbeitszeit) einzustellen, in denen die Abwesenheit dann erscheint? Aktuell sind alle gleich betitelt und werden als Termin von 00:01 bis 23:59 Uhr angezeigt, was recht unübersichtlich ist.Des Weiteren funktioniert bei uns die Übertragung von Homeoffice nicht. Wie kann man dies einstellen?  Vielen Dank vorab! :) 

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A
vor 2 Jahren
N
Detective
Nora_NDetective
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente

Profil Exportieren? zB Personal Info

Hi, gibt es ein Weg ein Sektion des Profils, zB Personal info in eine Excel zu exportieren?dankeNora

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Dash
Community Superstar
vor 2 Jahren
NiZi
Brainy
NiZiBrainy
gepostet in Performance & Entwicklung

alte Performance Dokumentationen

Hallo in die Runde, habt ihr eine Idee, wie ich an die Daten und Teilnehmer von “alten”/vorangegangenen Performancegesprächen komme? Sowohl das Datum, als auch die Teilnehmer sind nicht mehr sichtbar. Das ist ziemlich unglücklich, eil so nicht mehr nachvollzogen werden kann, wer das Gespräch geführt hat bzw. wer daran teilgenommen hat.

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Valentin
Personio Product Expert
vor 2 Jahren
D
Visitor
Dana1Visitor
gepostet in Weitere Themen

Status "extern" sollte anders als "intern" im System gehandhabt werden

Hallo liebe Community,ich bin gerade über Folgendes gestolpert und würde gern eure Meinung dazu erfragen.  Sachverhalt: wir haben einen Mitarbeiter unseres Lohnbüros als externen “Mitarbeiter” angelegt und kämpfen gerade mit Ansichtsrechten und und und, da ein externer Mitarbeiter in Personio die gleichen Rechte wie ein interner Mitarbeiter hat.  Gut soweit, ABER… Wir haben uns ganz bewusst schon bei der Implementation von Personio dazu entschieden, das Programm nicht für die Verwaltung Externer zu nutzen, schon allein aus der Tatsache heraus, um klar zwischen intern und extern abzugrenzen. Hier geht es Richtung Indizien der Scheinselbständigkeit bzw. Arbeitnehmerüberlassung. Wenn ich jetzt sehe, dass externe Mitarbeiter die gleichen Rechte wie interne Mitarbeiter durch die Rolle “Alle Mitarbeiter” zugesprochen bekommen und sogar mit im Organigramm auftauchen, so geht das für mich sehr in Richtung organisatorische Eingliederung.  Wie seht ihr dies. Gibt es von euch Erfahrungen mit Pers

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Elena
Community Superstar
vor 2 Jahren
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Visitor
13c VentureVisitor
gefragt in Recruiting

Unternehmenseigenen Recruitingkalender einfügen

Huhu ihr Lieben,  Wir haben einen unternehmensinternen Recruitingkalender bezüglich künftiger Einstellungen und Planung von Personal. Kann ich dieses Dokument irgendwie an Personio koppeln? Wenn ja, wie?  Ich danke euch! 

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A
vor 2 Jahren
S
Visitor
SariVisitor
gepostet in Recruiting

Textfeld Versand Angebot

Hallo Zusammen,ich habe bisher keine Lösung gefunden, wie man denn auch für den Versand von Angeboten/Verträgen mit E-Signature (letzter Baustein im Recruiting bevor es dann nach Unterzeichnung in den Onboardingprozess übergeht) Standardtexte als Vorlagen einrichten und verwenden kann. Hier scheint man immer wieder erneut manuell Teste an die Empfänger verfassen zu müssen. Es wäre eine große Erleichterung, wenn man an dieser Stelle auch Standard-Textvorlagen definieren könnte?Liebe GrüßeSarah

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A
vor 2 Jahren
L
Visitor
Lisa109Visitor
gepostet in Integrationen & Workflows

On und Offboarding

Hallo liebe Community, ich als admin kann einfach mit einem Klick On und Offboarding Aufgaben von rot auf grün setzen. Alle Personen, oder Personengruppen, die nicht Admin sind, aber auch Aufgaben zu erledigen haben, müssen 6mal klicken, um eine Aufgabe als erledigt zu makieren.Geht das auch einfacher? Beste GrüßeLisa

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KarolinDasch
Personio Implementation Manager
vor 2 Jahren
T
Detective
TahneeDetective
gefragt in An- und Abwesenheit

Arbeitszeitkonto

Hallo liebe Community, wir haben einen Mitarbeiter, der an einem Tag in der Woche 4 Stunden arbeitet, das wäre ein Monatsziel von 5*4h = 20h. Allerdings steht bei ihm ein Monatsziel von 28h? Wie wird das hier gerechnet? Vielen Dank und beste GrüßeTahnee

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T
Detective
vor 2 Jahren
B
Visitor
BlueJVisitor
gepostet in Performance & Entwicklung

Abbildung Bonus inklusive Vorschuss im Performance Modul

Wir möchten eine Bonuszahlung über das Performance Modul abbilden. Dabei soll 50% des Jahresbonus als Vorschuss auf monatlicher Basis anteilig ausbezahlt werden. Die noch verbliebenen 50% werden dann einmal im Jahr ausbezahlt. Dabei ist es möglich bei einer sehr guten Leistung auch mehr als 100% (Gesamtbonus) zu erreichen (bis zu 200%).Grundsätzlich haben wir eine Möglichkeit gefunden das Model mit dem Performance Modul abzubilden. Allerdings besteht das Problem, dass bei einer Zielerreichung über 100%, die Rechnung von Personio nicht stimmt, da der Vorschuss in der Rechnung nicht berücksichtigt wird.Beispiel: Es geht um ein Jahresbonus von 8.000€ bei 100% Zielerreichung. 4.000€ gibt es als anteiligen Vorschuss jeden Monat. Erreicht jemand 100% am Ende des Jahres, erhält derjenige, die noch verbliebenen 4.000€ vom Bonus. Personio rechnet dies bei allen Prozentwerten bis 100% korrekt aus. Ab 101% wirds schwierig. Hier würde laut Personio die Person 4.040€ erhalten, da der Vorschuss hier

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A
vor 2 Jahren
R
Visitor
Ratingen2021Visitor
gefragt in An- und Abwesenheit

Plausibilisierungssystem für Fehleinträge/Auffälligkeiten bei Überstunden gesucht

Hallo Zusammen, Wir suchen nach einer Möglichkeit am Ende des Monats einfach die Einträge der über 20 Mitarbeiter zu den Überstunden plausibilisieren zu können. Dafür bräuchten wir einen benutzerdefinierten Bericht oder so, der uns mit Intelligenz auf potentielle Fehleinträge hinweist. Hier einige Ideen:Ausreißer-Identifikation: Hat jemand in einem Monat deutlich mehr Überstunden gemacht als im Durchschnitt der Vormonate (z.B. min. 20 Stunden oder min. 20% mehr)? Identifikation Fehleinträge bei Anfangs- oder Endzeiten: Hat jemand Anfangs- oder Endzeiten angegeben, die unrealistisch sind (z.B. Anfangszeit oder Endzeit zwischen 23:00 und 05:00)? Identifikation Fehleinträge bei gesamter Arbeitsdauer am Tag: Hat jemand an einem Tag mehr als 10 Stunden gearbeitet? Identifikation Fehleinträge Sonn- oder Feiertage: Hat jemand am Sonntag oder an einem Feiertag überhaupt (oder mehr als 1 Stunde gearbeitet)?Habt Ihr Ideen, wie man derartige Plausibilisierungen vornehmen kann? Habt Ihr ähnliche

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Mariell
Personio Customer Success Manager
vor 2 Jahren
Susen
Communicator
SusenCommunicator
gepostet in Mitarbeiterdaten & Dokumente

Mitarbeiterliste: Attributwert für mehrerer Mitarbeiter löschen

Hallo zusammen,  ist es möglich, einen Attributwert bei mehreren Mitarbeitern gleichzeitig über die Mitarbeiterliste zu löschen/leeren)? Ich versuche das bei einem Datumsfeld, aber Personio lässt nur ein neues Datum zu.  Danke und viele Grüße,Susen 

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A
vor 2 Jahren
Curley
Follower
CurleyFollower
gefragt in An- und Abwesenheit

Urlaubssperre

Hi liebe Community, gibt es die Möglichkeit Urlaubssperren für gewisse Teams in Personio zu hinterlegen? Wahrscheinlich würde ich den Umweg gehen und die Abwesenheitsart “Urlaubssperre” erstellen und diese für den Zeitraum für das Team eintragen. Soweit ich weiß kann man man dann keinen Urlaub über diesen Zeitraum beantragen, richtig? Gibt es eine smartere Lösung? Danke und viele GrüßeCurley

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Dash
Community Superstar
vor 2 Jahren
K
Explorer
K.Heyn
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung

Excel Tabellen in Lohnbuchhaltung (DATEV Schnittstelle) inklusive der Personalnummer

Hallo zusammen, es wäre klasse, wenn die DATEV Personalnummer innerhalb der DATEV Schnittstelle bzw. in den Excel-Tabellen, welche im Bereich der Lohnbuchhaltung erstellt werden können, mit aufgelistet würden. Da eine Zuordnung im Lohn nicht durch den Namen des Mitarbeitenden erfolgt, sondern anhand seiner Personalnummer, würde es sehr viel Zeit sparen! Liebe Grüße 

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K
Explorer
vor 2 Jahren
P
Visitor
P_burVisitor
gepostet in Performance & Entwicklung

Ziele - flexible Terminisierung

Ziele sollen ja immer terminisiert werden. Jedoch können derzeit Ziele nur für eine gewisse Zeitspanne (Quartal, Halbjahr etc.) definiert werden.Hier wäre es unbedingt notwendig, dass man Ziele flexibel terminisieren kann.

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A
vor 2 Jahren
P
Visitor
P_burVisitor
gefragt in Berichte

Darstellung der Gehälter bei Berichten - Spalte Gehalt bezogen auf Vollzeitanstellung

Bei der Auswertung der Gehälter aller Mitarbeiter wäre ein Spalte mit dem Gehalt bezogen auf eine Vollzeitanstellung sehr hilfreich und auch unbedingt notwendig. Bei Gehaltsverhandlungen wird von allen beteiligten auch immer der Vergleich mit Gehältern geführt, die sich auf eine Vollzeit Anstellung beziehen. Außerdem muss dann auch mit diesem „Vollzeit“ Gehalt der Vergleich zu einem gesetzlichen Mindestlohn (Z. Bsp. Kollektivvertrag etc.) hergestellt werden.

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A
vor 2 Jahren
P
Visitor
P_burVisitor
gepostet in Performance & Entwicklung

Feedback Formular - Hochladen durch Mitarbeiter mit Bearbeitungsrechte, Ziele sollen jedoch nicht bearbeitet werden können.

Wenn Mitarbeiter ihr Feedback Formular laden sollen, dann müssen sie auch Bearbeitungsrechte haben. Dadurch können sie aber auch Ziele bearbeiten, was nur der Vorgesetzte dürfen sollte.Bitte so eine Einstellung aufsetzten.

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A
vor 2 Jahren
T
Detective
TahneeDetective
gefragt in An- und Abwesenheit

Urlaubs-Ansicht

Hallo,ich habe mehrere Fragen bezüglich Urlaubsplanung in Personio.Gibt es eine Übersicht der genommenen Urlaube, also nicht nur im Kalender sondern aufgelistet für das ganze Jahr? Wir haben ein Anwesenheitsmodell mit 4 Stunden die Woche. Wie kann ich einstellen, dass der Urlaub anteilig berechnet wird? Wie kann ich Urlaub einstellen, der nicht nach Tagen sondern nach Stunden abgerechnet wird (relevant für Werkstudenten) Vielen Dank und viele GrüßeTahnee

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T
Detective
vor 2 Jahren
Brankica Stephan
Communicator
Brankica StephanCommunicator
gefragt in Berichte

Erstellte Berichte als Standardberichte abspeichern

Hallo liebe Community,wenn ich es richtig sehe, haben nur die Admins Zugriff auf die benutzerdefinierten Berichte. All meine anderen HRler nur auf die Standardberichte.Ist es denn möglich selbst zusammengestellte Berichte als Standardberichte abzuspeichern, sodass auch andere HRler, welche keine Admin-Rolle haben sich diese bei Bedarf ziehen können?Leider kann ich nicht allen HRlern die Berichte uneingeschränkt freischalten, da wir mehrere Unternehmen haben und nicht jeder HRler von allen Unternehmen alles sehen darf sondern nur vom eigenen…Ich habe aber auch keine Lust ständig für jede/n einen Bericht zu ziehen.Wie löse ich das Problem?

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A
vor 2 Jahren
L
Follower
Laura KDPFollower
gefragt in An- und Abwesenheit

Urlaubsanspruch falsch berechnet?

Hi,ich habe grad mal probeweise einen Urlaub beantragt zur Berechnung der restlichen bzw. abgezogenen Urlaubstage.Ausgangssituation ist wie folgt.Generelle Einstellung für das Urlaubskontingent “20 Tage”Mitarbeiter ist Teilzeit, 19,5 Wochenstunden, wechselnde Schichten Mo-So (habe die Wochenstunden auf alle Tage verteilt).Vertragsstart: 17.04.21Abwesenheitsanspruch anteilig berechnen = ja Referenzwert zur anteiligen Anspruchsberechnung = 5Urlaubsanspruch 20 Tage eingetragener Urlaub: 09.06.-20.06.21Das kam dabei raus:zusätzlich habe ich bei zwei weiteren Mitarbeitern mit 6,5 Wochenstunden und Vertragsstart am 17.04. und 08.04. den Anspruch gecheckt und auch hier bekomme ich 1,67 Tage angezeigt und verfügbar insgesamt wird auch so berechnet wie oben. Das kommt ja alles überhaupt nicht hin.Weder der Urlaubsanspruch, noch der genommene Urlaub, wird hier anteilig an den Wochenstunden berechnet.Wir sind nun wieder dabei die Urlaubsansprüche selbst auszurechnen was zeitaufwendig und ärgerlic

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KarolinDasch
Personio Implementation Manager
vor 2 Jahren
F
Visitor
FrankHVisitor
gepostet in Performance & Entwicklung

Probleme mit dem Performance Modul

Performance ModulIch finde das neue Performance-Modul nicht gut gelungen.1.) Die Übersicht ist meiner Meinung nach nicht intuitiv.Ich hätte die Übersicht mit dem Kalender gestartet, der rechts eine Liste der letzten Meetings, Performance-Einträge usw. enthält, mit der Möglichkeit diese zu filtern.2.) Es lassen sich leider immer noch nicht Performance Einträge zu Teams erstellen, um auch die Entwicklung von Teams dokumentieren zu können.3.) Zwar wurde jetzt nach über 6 Monaten der Fehler behoben, dass auch längere Feedback-Meetings wieder bearbeitet werden können, aber es wird bei jeder Änderung auch das Datum geändert. Eigentlich gibt es ein solches Datum gar nicht mehr, sondern nur noch ein verschickt am?So ist das überhaupt nicht nutzbar. Was ist, wenn man Korrekturen nachpflegen muss usw.? Niemand weiß dann mehr wann das Feedback Meeting oder Gehaltsgespräch war.4.) Wieso erreicht man ältere Performance Einträge nur über "Neue Ziele"? Das ist überhaupt nicht intuitiv oder irgendwie

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A
vor 2 Jahren
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