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6490 Themen

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MischMasterCommunicator

gepostet in Mitarbeiterdaten & Dokumente

Mitarbeiterliste horizontale Browser Leiste an falscher Stelle

Hi, sagt mal ist es bei euch auch so, dass man in der Mitarbeiterliste erst ganz nach unten scrollen muss, damit man die horizontale Browser Bar findet?Ich lasse mir im Moment mehr Spalten anzeigen, als dass sie auf einen Bildschirm passen. Wenn ich nach rechts scrollen will, dann muss ich erst bis zum letzten Mitarbeiter der Seite scrollen bis ich die horizontale Scroll-Leiste finde.Meiner Meinung nach ein Bug.

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vor 3 Jahren

ChristinevonKumiExplorer

gepostet in Mitarbeiterdaten & Dokumente

Erinnerung: Immatrikulationsbescheinigung an WS

Liebe Community, ich würde gerne wissen, wie ihr das am besten gelöst habt, dass eure Werkis an die Immatrikulationsbescheinigung erinnert werden durch Personio. Gerne auch ein Best Practice, wie ihr das generelle Thema handhabt. Klar, ist unser zeitliche Aufwand, mit hochladen der Bescheinigung und die Änderung des Ablaufdatums, auf einen kleinen zeitlichen Rahmen beschränkt, aber wenn ich mir vorstelle, wie Unternehmen das mit ca. 200 Werkis handhaben, würde ich gerne wissen, wie man diesen Prozess schön automatisieren kann. Unsere Werkis laden selber die Studienbescheinigung hoch und geben mir ihr erledigt. Bisher habe ich aber noch keine Möglichkeit gefunden, dass die Werkis durch Personio daran erinnert werden. Eine integrierte “Erledigt” Funktion wäre auch super. Vielen Dank :)

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vor 3 Jahren

Herr BatesExplorer

gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung

Zuschuss Arbeitsplatzbrille

Hallo,hätte jemand ein best practice für mich, wo man den einmaligen Zuschuss zu einer Arbeitsplatzbrille am besten erfasst? Danke.Beste Grüße, B.

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vor 3 Jahren

AlinaLanghammerVisitor

gepostet in An- und Abwesenheit

Berufsschulzeiten von Auszubildenden

Liebe Community, zu September starten bei uns erstmals 2 Auszubildende. Eine davon ist alle 2 Wochen für eine Woche in der Berufsschule, die andere 2 Tage pro Woche (Ferien ausgenommen). Da wir die Anwesenheit unserer Kollegen mit Personio tracken, möchte ich diese Zeiträume gern in den Profilen hinterlegen, sodass für alle ersichtlich ist, wann die beiden nicht da sind. Ich habe versucht es über die Abwesenheiten zu lösen, allerdings entstehen so Minusstunden.Hat jemand Azubis und hat dafür eine Lösung gefunden? Vielen Dank und liebe GrüßeAlina

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vor 3 Jahren

Herr BatesExplorer

gefragt in Mitarbeiterrollen & Genehmigungen

Zwei faktor Autentifizierung für alle Mitarbeiter

Hallo,wir sind neu hier. Wir haben personio gerade ausgerollt und haben die zwei faktor Autentifizierung für alles “Sonderrollen” eingestellt. Wir möchten diese jedoch für alle Mitarbeiter einstellen, in der Rolle “Mitarbeiter” gibt es diese Auswahlmöglichkeit jedoch nicht. Ist das richtig oder sind wir nur zu dusselig das zu finden. Wenn es richtig wäre, warum gibt es die Möglichkeit nicht?Danke und Grüße

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vor 3 Jahren

MaaritFollower

gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente

SignatureIT - zusätzliche ADVV

Hallo liebes Personio Team,mein Klient möchte gerne die eSignature von SignatureIT einführen und wir prüfen gerade die datenschutzrechtlichen Grundlagen. Muss eine zusätzliche ADVV zwischen Unternehmen und SignatureIT abgeschlossen werden oder ist das über eure ADVV mit den Drittanbietern abgedeckt?Wie gehen hier andere Personio Kunden vor?Dank euch und liebe GrüßeMaarit

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vor 3 Jahren

Katja SankowskiDetective

gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung

Zuschuss/Kostenübernahme Remote Work/Home Office Ausstattung

Hallo liebe Community, unsere Mitarbeitenden werden zukünftig (“nach Corona”) bis zu 5 Tage/Woche auch weiterhin von zu Hause aus arbeiten dürfen. Arbeitsplätze im Büro gibt es aber natürlich auch.Es häufen sich nun die Anfragen, wie und ob wir als Arbeitgeber den Arbeitsplatz zu Hause ausstatten und da würde ich gerne mal euch fragen. Jeder Mitarbeitende bekommt von uns eine Ausstattung (Laptop, Tastatur, Maus, Bildschirm), aber die Antwort nach weiterer Ausstattung und Unterstützung ist noch offen unsererseits. Also zB 2. Monitor, Stuhl, Schreibtisch, Sonderausstattung wie Standsome etc… Es gibt ja leider nicht die Möglichkeit einen zB monatlichen "remote work Zuschuss” zu zahlen, der Steuer und SV-frei bezahlt werden kann und mit dem dann der MA sich seine “Sonderwünsche” finanzieren könnte. Wie macht ihr das? Habt ihr Ideen ?Viele GrüßeKatja

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vor 3 Jahren

SamiFollower

gepostet in Mitarbeiterrollen & Genehmigungen

Jährliche Erinnerungsfunktionen im Mitarbeiterprofil

Hallo liebe Personio-Community, wir haben div. Erinnerungstermine in den Profilen der MA hinterlegt, so dass alle MA zu den jeweils eingetragenen Terminen Erinnerungen erhalten (z.B. daran, ihren Resturlaub zu nehmen).Wir im HR-Team erhalten diese Erinnerungen jedoch ebenfalls, und zwar in Form von Aufgaben im Dashboard. Wenn wir also 150 MA an ihren Resturlaub erinnern, erhält jeder MA im HR 150 Aufgaben. Es wäre immens hilfreich, wenn sich diese Funktion ausschalten ließe. Hat von Euch jemand eine Idee wie wir das Problem lösen könnten? Vielen Dank und liebe Grüße Samanta

1261

vor 3 Jahren

SamiFollower

gefragt in Integrationen & Workflows

E-Mail-Adressen im Onboarding in der Mitarbeiterübersicht deaktivieren

Hallo liebes Personio-Team,im „Öffentlichen Profil“ möchten wir gerne die geschäftlichen E-Mail-Adressen unserer MA hinterlegen und auch für alle MA zugänglich machen. Wenn sich allerdings ein zukünftiger MA im Onboarding befindet, jedoch noch keine geschäftliche E-Mail-Adresse vergeben und hinterlegt wurde, ist die private E-Mail-Adresse sichtbar. Somit kann hier der Datenschutz nicht gewährleistet werden.Hier würden wir uns eine andere Lösung wünschen, z.B. die Unterscheidungsmöglichkeit zwischen privater (wird nicht im öffentlichen Profil angezeigt) und geschäftlicher (wird im öffentlichen Profil angezeigt) E-Mail-Adresse. So ließe sich auch der Datenschutz gewährleisten. Zudem müsste man sich nicht für eine E-Mail-Adresse entscheiden, sondern könnte beide hinterlegen, was ebenfalls sinnvoll wäre. Viele Grüße Samanta

1993

vor 3 Jahren

sv3nCommunicator

gepostet in Berichte

Umfangreichere Rechtevergabe für benutzerefinierte Berichte

Hallo Zusammen,ich habe fragen zu diesem geplanten Feature:Wir benötigen benutzerdefinierte Berichte, in denen ein Mitarbeiter (bspw. Teamleiter) nur auf Daten zugreifen kann, auf die er auch laut seinen Rollen-Berechtigungen Zugriff hat. Es ist mir ein Rätsel, wie solch eine Selbstverständlichkeit in Bezug auf Datenschutz fehlen kann. Wie ihr sicherlich am Beiklang meiner Beschreibung entnehmen könnt, ist dieses Feature sehr wichtig für uns. Aktuell muss ein Mitarbeiter mit entsprechenden Rechte die Berichte generieren, filtern und an die jeweiligen Mitarbeiter senden. Mit Automatisierung und Digitalisierung zur Prozessoptimierung kann hier keinesfalls die Rede sein, schade! Hat jemand aus der Community eine gute Idee zur besseren/effizienteren Abbildung?Wann ist dieses Feature geplant und beinhaltet es überhaupt die Funktionalitäten, welche wir benötigen?Es wäre sehr erfreulich, wenn ich nähere Informationen erhalten könnte! Vielen Dank! Mit besten GrüßenSv3n

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vor 3 Jahren

NadiaBusy Bee

gepostet in Recruiting

Evaluationsbogen ausdrucken

Hallo liebe Community, hat jemand herausgefunden, wie sich (leere) Evaluationsbögen (als Gedankenstütze im Interview und Unterstützung zum Protokollieren) ausdrucken lassen? Vielen Dank! Nadia

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vor 3 Jahren

Angelika V.Busy Bee

gefragt in An- und Abwesenheit

Pauschale Änderung der Wochenstunden bei Vollzeit ohne Auswirkung auf Gehälter

Liebe Community, wir führen bei uns eine abteilungsübergreifende Änderung der Wochenarbeitsstunden bei Vollzeit durch. Bislang gab es bei uns einige Abteilungen, für die bei Vollzeit eine wöchentliche Arbeitszeit von 40,5 Stunden galt bzw. als Sollstunden vorgegeben war. Demzufolge ist aktuell in Personio unter den Einstellung in der Rubrik “Abteilungen und Teams” bei diesen Abteilungen eine Anzahl von 40,5 Wochenstunden hinterlegt, auf die dann natürlich auch das Gehalt in Vollzeit ausgelegt ist.Andere Abteilungen haben bereits heute ein Arbeitszeit von 40 Stunden pro Woche. Ab dem 01.10.2021 gilt bei uns unternehmensweit eine wöchentliche Arbeitszeit von 40 Stunden bei Vollzeittätigkeit OHNE dass den Mitarbeitern das bisherige Gehalt in irgendeiner Form angepasst oder verändert wird. D. h. das bisherige 40,5-Stunden-Arbeitszeitmodell wird es ab dem 01.10.2021 generell nicht mehr geben. Wir müssen somit jetzt bei den Mitarbeitenden aller Abteilungen, bei denen bislang 40,5 Wochenstund

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vor 3 Jahren

eliso GmbHFollower

gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung

DATEV Lohnscheine verteilen Fehlermeldung

Hallo ihr Lieben, ich versuche gerade die Lohnscheine zu verteilen, die ich aus DATEV erhalten habe. Nun leider kommt da eine Fehlermeldung. ,,Basierend auf den derzeitigen historischen Mitarbeiterdaten in Personio konnten leider keine der abgerufenen Lohnscheine Mitarbeiter zugeordnet werden’’Ich denke das könnte an der Lodas Mitarbeiternummer liegen. Die habe ich mit / getrennt, wie es auf dem Lohnstein steht. Ich habe hier in der Community leider keine Beiträge dazu gefunden. Könntet ihr mir helfen:) Danke

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vor 3 Jahren

Angelika V.Busy Bee

gefragt in Mitarbeiterrollen & Genehmigungen

Krankheitstage sollen nicht im allgemeinen Kalender ersichtlich sein

Liebe Community, die Krankheitstage werden bei uns im Personio-Kalender aktuell in grau (unter der Gruppe “Verschiedene Abwesenheitsarten”) dargestellt. Wir möchten aber aus Datenschutzgründen (um Spekulationen hinsichtlich Krankheitstagen vorzubeugen), dass die Abwesenheitsart “Krankheit” im allgemeinen (Abteilungs-) Kalender für die Rolle “Alle Mitarbeiter” gar nicht ersichtlich ist.Sprich: Die Admins und die jeweiligen Führungskräfte (Rolle Admins, Teamleiter, Abteilungsleiter, Geschäftsführer) sollen die Krankheitstag ihrer jeweiligen Mitarbeiter in Personio im Monatskalender auf einen Blick sehen können (gerne auch in der Farbe rot). Der “allgemeine Mitarbeiter” (Rolle Alle Mitarbeiter) soll die Krankheitstage anderer Mitarbeiter im Kalender aber gar nicht als Abwesenheit angezeigt bekommen, also weder als “sonstige Abwesenheit” noch anders. Quasi so, als wäre der Kollege im Dienst. Gibt es dafür eine Lösung?

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vor 3 Jahren

Lisa MohrmannVisitor

gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung

Bezahlte Freistellung aufgrund von krankem Kind

Hallo liebe Community,ich habe eine Frage: Wie kann ich im System hinterlegen, dass die Abwesenheitsart “Kind Krank” für Minijobber ein Kontingent von 5 Tagen umfasst. Im Rahmen der fünf Tage ist der Arbeitgeber verpflichtet, dass Entgelt fortzuzahlen. Die Einstellung soll den Minijobber*Innen ermöglichen im Blick zu behalten, wie viele Tage noch “übrig” sind und uns die Abrechnung vereinfachen. Ich danke euch schon einmal für die Hilfe und sende herzliche Grüße aus Hamburg!

3621

vor 3 Jahren

ChipmunkieHelping Hand

gefragt in Integrationen & Workflows

Gehaltseintrag über Onboarding funktioniert nicht

Hallo, ich bin mehrfach über das Problem gestolpert, dass der Gehaltseintrag über den Onboarding-Bereich nicht funktioniert wenn man einen Teilzeitmitarbeiter hat. Das birgt leider eine Fehlerquelle. So habe ich anfangs das Gehalt über das verknüpfte Mitarbeiter-Attribut “Fixgehalt” im Onboarding-Prozess eingetragen, ebenso wie die Wochenstundenzahl. Wenn diese nicht 40% ist wird das Fixgehalt bei Eintrag der Wochenstundenzahl anschließend geändert und auf die Wochenstundenzahl angepasst. Ich hätte hier also das 100%-Gehalt eintragen müssen (was das Attribut Fixgehalt an sich aber nicht assoziiert). Um Fehler zu vermeiden habe ich das nun rausgenommen und einen Hinweis ins Onboarding gegeben, dass das Gehalt und die Wochenstundenzahl unbedingt händisch einzutragen ist. Und zwar möglichst erst die Wochenstundenzahl und dann das Gehalt um hier spätere ungewollte Anpassungen zu vermeiden. Nun habe ich aber im Onboarding das Fixgehalt trotzdem noch drin stehen gehabt - einfach zur Kontroll

5082

vor 3 Jahren

Herr BatesExplorer

gefragt in Integrationen & Workflows

Gehalt im Onboarding für alle sichtbar

Hallo,wir haben im Onboarding ganz brav sämtliche Schritte definiert und den richtigen Teams zugewiesen. Der Schritt “Personalakte anlegen” ist z.B. dem HR-Team zugewiesen, welches bei uns auch alle Gehälter sehen darf. Ein Unterschritt beim Anlegen der Personalakte ist das Einstellen des Gehaltes. So weit so gut. Nun haben wir noch weitere Teams, z.B. das IT-Team, welches zuständig ist für das Besorgen von Computern, etc. Die Mitglieder dieses Teams sehen in Ihren Aufgaben ALLE Onboardingaufgaben der neuen Mitarbeiter und können dort auch auf “Personalakte anlegen” klicken. Dort öffnet sich dann die Aufgabe und wenn das Gehalt schon festgelegt ist, sehen sie auch das Gehalt der neuen Person. Das ist natürlich ausgesprochen übel. Warum ist das so?Die einzige Erklärung, die ich habe, dass es etwas mit den Mitarbeiterrollen zu tun hat. Dort muss man ja das Onboarding auch einigen Mitarbeitern zuordnen und zufällig hat eine Mitarbeitern aus dem IT-Team in den Onboarding-Aufgaben Bearbeitu

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vor 3 Jahren

anikaszoFollower

gefragt in Recruiting

Umwandlung Bewerber zu Mitarbeiter

Wir haben gerade den Fall, dass Bewerber, die wir im Recruitingprozess akzeptiert haben und als Mitarbeiter anlegen wollen, zwar als Mitarbeiter umgewandelt werden, unsere HR-Verantwortlichen anschließend jedoch keinen Zugriff auf diesen Mitarbeiter haben (obwohl sie die Rechte dafür haben). Das Problem liegt daran, dass die neuen Mitarbeiter keiner GmbH zugewiesen sind, obwohl die Stelle, auf die sich die Bewerber beworben haben, mit der passenden GmbH hinterlegt ist. Nur unser “Super-Admin” kann dann im Anschluss die neuen Mitarbeiter bearbeiten und der richtigen GmbH zuweisen, damit die HR Verantwortlichen wieder Zugriff auf das Mitarbeiterprofil haben. Wo liegt hier der Fehler?

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vor 3 Jahren

a.albrechtFollower

gepostet in Mitarbeiterdaten & Dokumente

Benachrichtigung bei Dokumentenupload durch Mitarbeiter

Hallo, Gibt es die Möglichkeit sich als HR Manager von Personio benachrichtigen lassen, wenn der Mitarbeiter ein Dokument in eine Dokumentenkategorie hochgeladen hat? Gibt es die Möglichkeit einen Bericht zu erstellen oder einen Export zu generieren, in dem zu sehen ist, welcher Mitarbeiter noch keinen Dokumentenupload durchgeführt hat? Hier ist der Case die halbjährliche Kontrolle von DokumentenViele Grüße

6942

vor 3 Jahren

VanessaEngelVisitor

gepostet in Mitarbeiterrollen & Genehmigungen

Orgchart View

Hallo liebe Personio Nutzer,unsere Mitarbeiter würden gerne die komplette OrgChart des Unternehmens über Personio sehen wollen. Leider ist dies nur möglich, wenn ich allen Mitarbeiter Zugriff auf die Basisdaten aller Mitarbeiter gebe. Dies ist nicht im Interesse des Datenschutzes (weil somit alle die Adressen der Kollegen sehen können).Wie handhabt ihr das?@Personio Admin : Gibt es hier keine andere Möglichkeit, welchen GDPR-konform ist? Danke. Viele GrüßeVanessa

1162

vor 3 Jahren

AnnalenaFollower

gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente

Zweitnamen verbergen

Hallo, wir sind derzeit in der Implementierung und fragen uns, ob es möglich ist den Rufnamen hervorzuheben oder Zweinamen zwar für DATEV anzugeben aber öffentlich zu verbergen?Das würde einem doch oft lästige Gespräche sparen ;) Danke!

871

vor 3 Jahren

a.albrechtFollower

gefragt in Weitere Themen

Abgelaufener Token

Wir haben bei einem Kollegen das Problem, dass nach Eingabe des Tokens der MFA immer wieder die Fehlermeldung “Google Token ist abgelaufen” steht.Mitarbeiter MFA wurde zurück gesetzt Mitarbeiter hat QR Code neu gescanntDennoch erscheint weiterhin die Meldung.Kann jemand helfen?

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vor 3 Jahren

NicolekernBusy Bee

gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung

SV-Meldung & Einkommenssteuerbescheinigung im Lohnauswertungsdatenservice

Hallöchen in die Community,ich habe erfolgreich meinen ersten Lohnlauf mit der DATEV-Schnittstelle hinter mich gebracht und bin begeistert. Die Lohnabrechnungen sind ebenfalls erfolgreich heruntergeladen, ein Traum.Allerdings fehlt mir bei den neuen Mitarbeitern die SV-Meldung (Anmeldung SV) und bei den Austritten die SV-Meldung und die finale Einkommensteuerbescheinigung für den Mitarbeiter sowie die Arbeitsbescheinigung gem. §312 SGB III. Kann mir jemand helfen?DAAANKE und happy weekNicole

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vor 3 Jahren

ChantalPodschadlyCommunicator

gepostet in An- und Abwesenheit

technische Störung Abwesenheitskalender?

Hallo zusammen, funktioniert bei euch der Abwesenheitskalender gerade auch nicht? Heute morgen hat noch alles funktioniert und jetzt werden in dem Kalender keine Abwesenheiten angezeigt. Einen Filter habe ich nicht drin. Viele GrüßeChantal

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vor 3 Jahren

Birgit ElisabethCommunicator

gepostet in Mitarbeiterdaten & Dokumente

Gibt es eine Möglichkeit in Personio Arbeitsunfälle zu dokumentieren?

Hallo liebe Community,bei uns ist ein weiteres Digitalisierungsthema aufgetaucht. Wir hatten bisher ein “Papier”-Verbandbuch, also eine Sammlung aller Infos zu den Arbeits- und Wegeunfällen die bei uns passiert sind. Ich habe im Moment keine Idee wie man das in Personio abbilden kann, so dass man dann auch Auswertungen hierüber machen machen (z.B. nachfolgende Kranktage anzeigen lassen). Habt ihr hierzu Ideen?Danke und viele GrüßeBirgit

3188

vor 3 Jahren

Buchseite 243 / 260

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