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Hallo, bei einigen unserer Stellen brauchen auch Teammitglieder Zugang zu den Unterlagen, allerdings sollen diese zum Beispiel nicht den Namen des Bewerbers sehen etc, wegen dem Datenschutz. Ich habe schon die Rollen angepasst in Einstellungen, Recruitment, aber diese Option das die persönlichen Daten des Bewerbers geschwärzt werden nicht gesehen. Gibt es dazu eine Option oder wie geht Ihr damit um? Jeannette 

Hallo zusammen, ich habe eine Frage zu Dokumentenvorlagen.Ich habe eine Brief-Vorlage erstellt und möchte in diese Vorlage automatisiert das Gehalt und den Bonus für das kommende Jahr für jeden einzelnen Mitarbeiter einfügen. Ähnlich wie bei den Attributen die ich unter dem Reiter Informationen bereits vorliegen habe (Straße, Hausnummer, Eintrittsdatum etc.).Allerdings konnte ich nicht herausfinden mit welchem spezifischen Platzhalter (der dann Ein-Eindeutig in Personio und dem Brief jedes einzelnen Mitarbeitenden das Gehalt anzeigt) im WordDokument ich das tun kann.Über eine Rückmeldung dazu bin euch dankbar. Beste Grüße  

Liebes Product Team, der neue Dokumentenupload sieht ja wirklich sehr schick aus - gefällt mir gut ✨ Allerdings ist eine sehr gute Verhaltensweise aus dem alten Dokumentenupload damit verschwunden 😤Wenn ich jetzt in einem Unterordner bin, weil ich bspw. schauen will was dort schon alles abgelegt ist und dann ein Dokument hinzufügen möchte und dann das neue Dokument per Drag-and-drop ablegen mag, zeigt es mir als Zielordner nicht den Ordner an in dem ich gerade bin, sondern den obersten in der Liste. Das mag jetzt zwar eine Kleinigkeit sein, aber ohne dass wir drüber gesprochen haben, sind nun schon zwei meiner Kollegen auf mich zugekommen, dass sie aus diesem Grund etwas falsch abgelegt haben. Ich würde mir daher wünschen, dass die geänderte Funktion diese Verhaltensweise weiterhin aufzeigt. Lieben Dank vorab und liebe Grüße,Elena 

Hallo,  wenn ich ein Mitarbeiterprofil anlege und die Arbeitszeiterfassung hinterlege, dann sehe ich als Admin im Profil den Reiter “Anwesenheit” - geht der Mitarbeiter auf sein Profil erscheint nur “ABwesenheit” - der Reiter Anwesenheit wird nicht angezeigt.  Bei allen anderen Profilen ging dies Problemlos, seit 3 Wochen können wir das nicht mehr in den Profilen umsetzen. Was kann ich tun`? 

Hallo liebe Community,ich hoffe ihr habt einen Tipp für mich und könnt mein Problem lösen. Wir nutzen die Stellenausschreibungen über die Karriereseite von Personio (Integration über Frame).Nun ist uns aufgefallen, dass wenn man Links für die einzelnen Stellen erzeugt und diese bpsw. in den sozialen Medien postet, die Bewerber zwar auch die Stellenanzeige selbst gelangen und hier auch das Logo des Unternehmens zu sehen ist, jedoch keine Verbindung/ Verlinkung zur eigentlichen Homepage des Unternehmens besteht. Das heißt, wenn der Bewerber sich Informationen zum Unternehmen einholen möchte, muss er dies über eine erneute Suche des Unternehmens vornehmen. Der einfache Klick auf das Unternehmenslogo, ist hier nicht möglich um auf die eigentliche Unternehmenshomepage zurück zugelangen.Gibt es eine Möglichkeit diese Verlinkung zu generieren?  Vorab vielen Dank für eure Idee und Tipps. Viele GrüßeAnne

wie erkennen wir, dass Mitarbeiter neue Dokumente in Personio hochgeladen haben?

Hallo,bei den Stellenanzeigen gibt es die Funktion, dass man einen Link erstellen kann.                                      Fügt man diesen Link einer Stellenzeige in Social-Media Kanäle ein, z.B. in Xing oder LinkedIn, wird das Vorschaubild, in unserem Fall unsere Logo, nicht im richtigen Bildmaß angezeigt, sondern verzerrt. LinkedIn zieht sich also das Beispielbild (Logo), um es als Thumbnail anzuzeigen, allerdings leider verzerrt.Wir haben uns bereits die korrekten Maße der Thumbnails angeschaut und das Vorschaubild (Logo) auf die angegebenen Maße zugeschnitten. Leider wird dieses Logo nun auch auf der Karriereseite in den Maßen angezeigt, was zu klein ist.In den Social-Media Kanälen selbst, in Xing oder LinkedIn konnten wir das Vorschaubild nicht bearbeiten oder anpassen.Wie bekommen wir es hin, dass das Vorschaubild des Link im richtigen Bildmaß angezeigt wird?Danke im Voraus für die Unterstützung!  

Hallo zusammen,wir möchten gerne die Gefährdungsbeurteilungen über Personio an die jeweiligen Vorgesetzten weiterleiten, sodass diese geeignete Maßnahmen entwickeln und deren Effektivität überprüfen können.Die Betriebsanweisungen sollen durch die Mitarbeiter gelesen und bestätigt werden.Gibt es in Personio die Möglichkeit, dies abzubilden?Danke für Eure Antworten und schöne GrüßeSophia

Hallo zusammenwir arbeiten seit Jahren erfolgreich mit der Personaleinsatzplanung MEP 24 und nun in Verbindung mit Personio.Das stellt uns leider täglich vor neue Herausforderungen! Teilweise werden neue Mitarbeiter, Krankheitstage bzw Urlaubstage von Personio zu MEP 24 nicht überspielt, was eigentlich über die Personalnummer übertragen werden sollte.Habt ihr Erfahrung mit MEP 24 und Personio?Freue mich auf AntwortenManu

Hi @Michaela B. ein MA von uns möchte gerne in Zukunft 3 Wochen arbeiten und dann eine Woche frei haben. Ich weiß gar nicht wie man sowas nennt. Ist das in irgend einer Weise in Personio darstellbar?Danke, Michi

Hallo zusammen,wenn man etwas Datenschutz-affin ist und im Browser seine Datenschutzeinstellungen auf ,streng’ setzt, trackt Personio die IP Adresse nicht mehr und man bekommt jedes mal einen Token request beim einloggen. Wäre es möglich, dass Personio die IP Adresse auf dem Server speichert und nicht im Browser, damit unsere MA nicht jedes mal einen Token eingeben müssen, wenn sie sich anmelden?Danke und GrußMadlen

Hallo zusammen, ich lege aktuell unsere Zeitmodelle an und komme nicht weiter.Wie kann ich Aushilfen anlegen, die im MONAT 30 Tage zB arbeiten müssen.Hierbei ist es egal, wann und wie oft in der Woche.Lediglich 30 std im Monat müssen es sein. Danke vorab

Liebe Community, wir hatten heute eine Kollegin, die für den Tag bezahlt freigestellt ist. Heute morgen kam aber nicht keine Ansage hierzu bei Microsoft Teams, wie es bei bezahltem Urlaub und Krankheit der Fall ist.Was muss ich einstellen, damit dies auch in der morgendlichen Nachricht mitgeteilt wird?Und wie kann ich dir Uhrzeit ändern, wann Personio diese Nachricht in Teams teilt? (Anstelle von 9:00 Uhr soll es schon um 8:00 Uhr geteilt werden.)Vielen Dank für eure Hilfe!Liebe Grüße,Annekathrin

Hallo zusammen,  wir setzen auch des Öfteren Postings zu bestimmten Stellen ab (z.B. bei Instagram/ LinkedIn). Nun kann man zwar Trackingslinks erstellen, diese leiten die Bewerber+innen aber direkt auf das Bewerbungsformular, ohne dass man sich vorher nochmal die Stellenausschreibung ansehen kann. In den Postings wollen wir aber explizit nicht die ganze Stellenausschreibung schon posten sondern würden dann gerne auf unsere Karriereseite verweisen. Aktuell können zwar den Link unter dem Promoten-Reiter nehmen, welche zur Stellenausschreibung führt: Dann wird aber nicht getrackt, ob die Bewerber+innen z.B. über das Instagram Posting kommen. Es wäre toll, wenn wir hier auch spezielle Links für die Kanäle anlegen könnten, welche dann auf die Stellenausschreibung verweisen. 

Hallo zusammen, unsere Minijobber arbeiten mit einer festen monatlichen Stundenanzahl. Ich möchte nun, dass die Überstunden auf monatlicher Basis berechnet werden. Bisher kann ich nur die Option täglich und wöchentlich wählen. Kann man dies irgendwie anpassen?  Danke :)  

Hallo,Wir haben bei Personio gemäß den gesetzlich vorgeschriebenen Pausenregelungen eingepflegt, dass nach 6 Stunden Arbeit mindestens 30 Minuten Pause genommen werden müssen und nach 9 Stunden Arbeit mehr als 45 Minuten Pause genommen werden müssen.Personio reagiert mit einer Warnung nun allerdings erst, wenn wirklich 9h 01 Minute Arbeitszeit eingetragen wurde, nicht aber bei 9 Stunden.Weiß jemand, wie das arbeitsrechtlich geregelt ist, wenn man genau 9 Stunden arbeitet (bzw. 6) und wie viel Pause man dann nehmen muss? Sollte ich die Pausenwarnungen lieber nach 8h59 und 5h59 einstellen? Vielen Dank im Voraus! 

Liebe Community,wir haben Minijobber, die bei uns 10,5 Stunde die Woche arbeiten.Leider kann ich in den Vorlagen der Arbeitsverträge keine Kommazahl eingeben.Hat hierzu jemand eine Lösung?

Hallo Zusammen,ich habe einen abgeschlossenen Beurteilungszeitraum in Excel exportieren wollen. Leider werden mir in der Excel die Antworten der offenen Kommentarfelder nicht angezeigt, sondern nur die Skalen-Antworten. Kennt das jemand? Muss ich hier etwas an den Einstellungen ändern oder ist diese Export-Funktion nicht möglich? Vielen Dank für eure Mühen! Liebe GrüßeFranzi 

Hallo 😀wenn ein Mitarbeiter über mehrere Wochen einen bestimmten Tag in der Woche als abwesend eintragen möchte, funktioniert das leider nicht. Er muss das jede Woche einzeln eintragen.Gibt es in Personio eine Möglichkeit, bestimmte Tage für einen längeren Zeitraum als Abwesenheit zu hinterlegen?

Hallo, werden nach drücken “Lohnbuchhaltung Freigabe”  -  Änderungen, die danach gemacht werden, noch im z.B. Januar angezeigt und somit für den nächsten Abrechnungsmonat sichtbar gemacht. da wir ja am 20.01. abrechnen und für die 10 Tage Zeit zum tragen kommen oder gar nicht mehr zu sehen sind!!!Werden die Änderungen die nach Drucken der Freigabe in den nächsten Monat zum Lohnabrechnungslauf gezeigt oder sind die Änderungen danach nicht mehr zu sehen?

Hallo,immer wenn ich mich zu dem Personio Update anmelde, bekomme ich keinen Link oder Bestätigung.Hattet ihr das vielleicht auch oder was mach ich falsch? Liebe GrüßeBente  

Hallo Zusammen,Personio hat die einzelnen Tage Urlaub meiner MA aus dem Jahr 2022 auf Null gesetzt, kann es eventuell daran liegen das Im Zeitmodell der Urlaub fehlt? Oder wo liegt hier das Problem? Was muss eingestellt werden, damit nur ein Tag Urlaub auch berechnet wird? Besten Dank für Eure Unterstützung

Hallo liebe Community, kann man in Personio einstellen, dass jeder bei Abwesenheit sehen kann, wer den Abwesenden vertritt? Jedoch ohne, dass alle dann auch solche Details wie Urlaubsansprüche oder Abwesenheitsgrund sehen kann? DANKE und viele Grüße!    

Hallo,für mich stellt sich die Frage, wie ihr interne Personalmeldungen löst.Wir haben Leitungen von Abteilungen, die der Personalabteilung Vertragsänderungen melden. Das ist z.B. eine Stundenerhöhung, eine Höhergruppierung oder eine Vertragsverlängerung.Die PA formuliert dann die Meldung an den BR.Der BR beschließt sich dazu und  meldet an die PA zurück.Wie löst ihr diese Herausforderung?Ich bin wirklich gespannt, weil das wäre eine echte Hilfe für uns.Danke für eure RückmeldungEva Maria

Hallo zusammen,kann man ein bereits gestartetes Offboarding wieder abbrechen, wenn der Mitarbeiter doch nicht austritt, sondern übernommen wird?Es wäre blöd, wenn der Mitarbeiter dann für immer im Offboarding-Status stecken bleibt.Welche Möglichkeiten gibt es da?Viele GrüßeSimone