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Der Bereich für unsere Kunden: Stelle Deine Fragen zum Tool, hilf anderen Usern und tausch Dich mit ihnen zu Themen rund um Personio aus.

6483 Themen

Beiträge mit den meisten Kommentaren

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UlrikeVisitor

gefragt in An- und Abwesenheit

Kurze dienstliche Abwesenheit erfassen

Hallo, wenn ein Mitarbeiter für eine kurze Zeit außer Haus für die Firma etwas erledigen muss, soll er sich ja abmelden, damit diese Abwesenheit nachvollziehbar ist. Er dürfen natürlich für diese Abwesenheit keine Minusstunden auf seinem Zeitkonto entstehen, er war ja für die Firma unterwegs. Ist dies irgendwie darstellbar ohne dass man die Stunden manuell korrigiert? Danke schon mal für eure Antworten. VG Ulrike

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vor 3 Jahren

miri_amCommunicator

gefragt in Berichte

Benutzerdefinierte Berichte Abwesenheitsart

Hallo,kann mir jemand sagen, ob es eine Möglichkeit gibt bei den benutzerdefinierten Berichten noch andere Abwesenheitsattribute auszuwählen? Ich sehe bei mir aktuell nur die Attribute für den Urlaub.Ich weiß es gibt bereits einen Bericht bezüglich der Krankheitstage etc. allerdings kann ich dort keine Personalnummer oder Kostenstelle hinzufügen.Seht ihr eine Möglichkeit einen Report mit Krankheitstagen, Urlaub, Elternzeit pro Mitarbeiter mit Personalnummer und Kostenstelle zu erstellen?

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vor 3 Jahren

miri_amCommunicator

gefragt in Mitarbeiterrollen & Genehmigungen

Mitarbeiterinformation - Titel / Position

Hi, hab ich eine Möglichkeit die Position / Titel zu «verstecken» das nur der Vorgesetzte das sieht und nicht alle Kollegen? Viele Grüße,Miriam

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vor 3 Jahren

MicoCommunicator

gefragt in Recruiting

Stellentitel in URL

Liebe Community,ist es möglich, dass man die URL der jeweiligen Stellenanzeigen so bearbeiten kann, sodass der Stellentitel in der URL zu finden ist?Lieben Dank und viele Grüßemico

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vor 3 Jahren

frankVisitor

gefragt in An- und Abwesenheit

Abwesenheitsarten erscheinen nicht bei den Mitarbeitern

Hallo Allerseits! Ich habe in den Einstellungen einige Abweseheitsarten erstellt. Sowohl solche mit als auch solche ohne Kontingent. Bei den Mitarbeitern tauchen diese (und auch einige voreingestellte Abwesenheitsarten) nicht auf. Bei den Abwesenheitsarten mit Kontingent habe ich bereits ein solches erstellt und den Mitarbeitern zugewiesen, leider ohne Erfolg. Ich habe schon überall auf den Support-Seiten und der Community-Seite geschaut , aber nichts zu dem Problem gefunden.Weiß jemand, ob da noch eine zusätzliche Einstellung gemacht werden muss, oder wo sonst der Fehler liegen könnte?Vielen Dank für Eure Hilfe!Frank

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vor 3 Jahren

Anna EflerExplorer

gefragt in An- und Abwesenheit

Kalender abonnieren Outlook 2013

Hallo Community,unser Büro verwendet Outlook 2013 und nutzt bislang dort einen zentralen Kalender für Abwesenheiten etc. Nun würde ich natürlich gerne den Kalender von Personio einbinden, damit Änderungen und neue Abwesenheiten sich automatisch synchronisieren. Das abonnieren funktioniert nur, wenn ich über die owa Oberfläche gehe, dann werden jedoch nicht alle Abwesenheitsarten synchronisiert, sondern ausschließlich Urlaub und Geburtstage. Wenn ich den Kalender direkt in Outlook abonniere, dann flasht kurz ein Fenster auf und es geschieht nichts. Hat jemand ähnliche Erfahrungen gemacht und vielleicht einen Hinweis zur Lösung. Die automatische Synchronisation bzw. die automatischen Abläufe bei Abwesenheitsbeantragungen und die anschließende Übertragung in den Firmen Kalender waren einer der größten Entscheidungsgründe für Personio und nun kann ich genau diese Funktion nicht abbilden…. :(

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vor 3 Jahren

FSDDExplorer

gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente

Kategorien der elektronischen Personalakte

Liebe Community,wir implementieren gerade Personio und haben uns gefragt, wie wir die Struktur für die elektronische Personalakte anlegen. Gibt es die Möglichkeit, dass man die vorgegeben Systemkategorien noch mal erläutert? Es sollte für jeden HR-Manager bei uns direkt ersichtlich sein, was wo und wie abgespeichert wird. Beispielsweise finde ich die Kategorie “Arbeitsvertrag” nicht sehr eindeutig. Ich würde diese eher mit “Vertragliche Vereinbarungen” betiteln. In der physischen Akte lässt sich diese Herausforderung über ein Deckblatt lösen. Habt ihr hierzu einen Vorschlag? Vielen Dank.Viele GrüßeFrauke

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vor 3 Jahren

laurapatriciakristanVisitor

gefragt in Recruiting

Bearbeitung der Karriereseite durch die IT

Hallo =)Mich würde interessieren, ob es möglich ist der IT Bearbeitungszugriff auf die Personio Karriereseite zu geben, ohne die Person Admin zu machen und wenn ja wie?Da ich selber mich nicht mit CSS auskenne, müsste unsere IT da mal ran, aber aus datenschutzrechtlichen Gründe natürlich ohne Zugriff auf die anderen Komponenten. Vielen Dank im VorausLaura

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vor 3 Jahren

JaneCommunicator

gefragt in Recruiting

Recruiting - Feedback Anfrage durch Fachverantwortlicher

Hallo,Wir möchten gerne den Fachverantwortlichen für die Stellen im Recruiting die Möglichkeit bieten, durch eine Feedback anfrage direkt mit dem Betriebsrat in Kontakt zu treten. Wie kann ich dem Fachverantwortlichen das Recht geben eine Feedbackanfrage zu stellen?

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vor 3 Jahren

InesFollower

gefragt in Performance & Entwicklung

Inhalte der unterjährigen Performance Kommentare bündeln

Hallo liebe Community, ich beschäftige mich derzeit mit dem Thema Performance und unter anderem mit der Frage, ob sich unterjährig angelegte Performance-Kommentare bündeln lassen, damit diese dann in einer Übersicht leicht durchzugehen sind, wenn z. B. das nächste Review-Gespräch ansteht. Viele GrüßeInes

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vor 3 Jahren

Carina VollmarFollower

gepostet in Recruiting

Best Practice - Bewerber-Tags (Recruiting)

Hallo zusammen, mich würde mal interessieren wie ihr die Tags im Recruiting nutzt.Aktuell haben die Tags bei uns zwei verschiedene Nutzen.Zum einen können unsere Manager über die Tags den nächsten Schritt (zusätzlich zur Feedback Notiz) markieren, daher haben wir Tags wie “Bitte zum Telefoninterview einladen”, “Bitte absagen” etc. angelegt. Somit können wir dann einfach nach unseren “To Dos” filtern.Zum anderen haben wir für unseren Bewerberpool Qualifizierungen etc. angelegt, um danach dann filtern zu können, wenn eine Fachabteilung nach Kandidatenprofilen mit bestimmten Qualifizierungen fragt.Habt ihr weitere Anwendungsfälle oder Ideen, was man noch mit den Tags anfangen kann? Freue mich über Austausch hierzu.Viele Grüße,Carina

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vor 3 Jahren

annett.kloetzingCommunicator

gepostet in An- und Abwesenheit

Ausfallzeiten aufgrund Kinderbetreuung

Hallo,ich hoffe jemand von euch kann mir helfen, bzw hat sich schon mit dem selben Problem beschäftigt.Bei sind ab Montag wieder die Kitas/Schulen zu und wir haben sehr viele Eltern unter den Mitarbeitern. Ich gehe stark davon aus, dass dieser Lockdown nicht am 11.1.21 vorbei sein wird und wir wieder nach einer langfristigen Lösungen suchen.Im Frühjahr haben wir das mit Kurzarbeit abgefedert, da zeitgleich der Umsatz zurück gegangen ist, nun haben wir uns aus der Kurzarbeit herausgearbeitet und es ist ja auch das falsche Mittel,Wir sind fast alle im Homeoffice, so dass nach meinem Kenntnisstand die Entschädigung nach Infektionsschutzgesetz nicht greift, weil Kinderbetreuung im Homeoffice zumutbar ist.Als Fazit gibt es dann nur 2 Varianten: Entweder der Mitarbeiter verbraucht Urlaub und Überstunden (und bezahlt somit dafür) oder der Mitarbeiter meldet sich krank (und der AG zahlt die Kosten). Ich möchte meinen Mitarbeitern gern eine Lösungsstrategie an die Hand geben, aber ich weiss nic

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vor 3 Jahren

PersonalerinVisitor

gefragt in An- und Abwesenheit

Eingabe von Anwesenheitszeiten

Guten Morgen liebe Community,wir implementieren gerade Personio. Ich bin Personalleiterin in einer Anwaltskanzlei und verwalte 75 Mitarbeiter*innen.Eine Frage habe ich zu den Tagesarbeitszeiten: Muss man tatsächlich jeden Tag zwei Einträge machen - Arbeitsbeginn bis Mittagspause und einen weiteren dann ab Mittagspause bis Ende? Und gibt es keine Möglichkeit, einfach alle Tage mit den Sollzeiten zu füllen? Wir arbeiten in der Regel zu den festgelegten Zeiten und mussten bisher in dem alten Programm einfach nur alle Tage mit einem Klick mit den Soll-Arbeitszeiten befüllen und konnten dann die abweichenden Zeiten überschreiben. Das war recht bequem.Wie handhabt Ihr dies?Besten Dank im voraus für Eure Tips.Viele GrüßeAndrea

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vor 4 Jahren

JD_HHVisitor

gefragt in An- und Abwesenheit

Arbeitszeitkonto - Verrechnung von Krankheits- und Urlaubstagen

Hallo in die Runde, wir starten gerade mit der Zeiterfassung über Personio und entdecken gerade die eine oder andere Herausforderung. Vielleicht kann uns die Schwarmintelligenz weiterhelfen. Die Mitarbeiter haben ja schon ihre Krankheits- und Urlaubstage im Kalender erfasst und genehmigt bekommen, gibt es wirklich keine Möglichkeiten diese Tage mit den jeweiligen Stunden in den Anwesenheitsliste hinterlegt zu bekommen? So dass am Ende (egal ob 3 Tage krank und den Rest arbeitend) ich sehe, ob die Mitarbeiter auf ihre 40 h gekommen sind. Aktuell reduziert sich Arbeitszeit bei 3 Tagen krank … aber wenn ich das Anwesenheits-Reporting mir rausziehe, dann sehe ich nur, dass der Mitarbeiter 14 h gearbeitet hat und nicht die Krankheitstage… Danke für eure Tipps mit lieben Grüßen JD

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vor 4 Jahren

BernadetteVisitor

gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung

Fahrtkostengenehmigung

Hallo Zusammen, wir nutzen Personio neu und würden gerne in dem monatlichen Prozess eine einfache Fahrtkostengenehmigung einbauen. Wie habt ihr das Thema gelöst, so dass die Fahrtkosten auch für unsere Lohnbuchhaltung sichtbar sind und wir keine zusätzliche Software nutzen müssen?Danke!

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vor 4 Jahren

DashCommunity Superstar

gefragt in An- und Abwesenheit

Urlaub zeitanteilig

Hallo, folgendes Thema beschäftigt mich jetzt schon ein wenig und ich war noch nicht in der Lage es zu lösen. Vielleicht ist es nur ein Häkchen. das ich noch setzen muss, aber wenn ja, so habe ich es bisher nicht gefunden...Also, wir haben einige Teilzeitkräfte bei uns angestellt haben, die nicht 8 Stunden am Tag arbeiten, sondern nur z.B. 7 Stunden. Wenn diese nun einen halben Urlaubstag beantragen, gibt Personio diesen bei den Anwesenheiten als 4 Stunden ein. Korrekt müssten aber ja 3,50 Stunden sein.Wie / wo kann ich das hinterlegen, dass Personio sich aus den von mir hinterlegten individuellen Arbeitszeitmodellen, die richtige Zeitanteiligkeit zieht?In den Einstellungen der Arbeitszeitmodelle ist es m.E. keiner der Punkte, die Anteiligkeit meint ja nur die Tage, also statt z.B. 30 Tagen bei Vollzeit nur 24 Tage bei 4 Arbeitstagen:Dieser Artikel berücksichtigt ja auch nur die Tage, also ob z.B. 4 oder % Tage Anwesenheit, aber eben nicht die reduzierten Stunden:https://support.person

2513

vor 4 Jahren

DashCommunity Superstar

gepostet in Weitere Themen

G2 Bewertung

Hallo,auf der Startseite der Community finde ich immer den Hinweis, eine Bewertung auf der Plattform G2 für Personio abzugeben:https://www.g2.com/contributor/personiohrsoftware-vs?secure%5Bpage_id%5D=personioHRsoftware-vs&secure%5Brewards%5D=true&secure%5Btoken%5D=72340d0588319a0243d86db6e31dfc4bc669fcbf17a462f0ca27b8e193219fe6&utm_campaign=10-20-20&utm_medium=email&utm_source=serviceIch würde das grundsätzlich gerne machen, aber muss ich mir dafür zwingend einen Account bei dieser mir völlig unbekannten Plattform anlegen? Ist das alles nur auf Englisch möglich?Irgendwie erscheint mir das nicht sonderlich attraktiv, auch nicht für einen möglichen 50,- EUR-Amazongutschein. Hat es von Euch schon jemand gemacht hier aus der Community? Wie sind die Meinungen / Erfahrungen?Beste GrüßeDash

18816

vor 4 Jahren

JaneCommunicator

gefragt in Recruiting

Anzeigen der Stellenkategorie auf Karriereseite ohne freie Stelle?

Hallo,kann man eine Stellenkategorie auf der Karriereseite anzeigen lassen, auch wenn dort im Moment keine Stelle offen ist?Grund: Im Moment habe ich keine Ausbildungsstelle veröffentlicht. Möchte aber, dass man sieht, dass wir generell schon ausbilden. Die Kathegorie Ausbildung wird aber nicht angezeigt.

1761

vor 4 Jahren

Kerstin MüllerFollower

gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung

Partner Lohnbuchhaltung

Liebe Community,ich suche einen zuverlässigen, kompetenten und flexiblen Partner für unsere Lohnbuchhaltung (ca 100 MA). Erfahrung mit Personio und DATEV muss gewährleistet sein.Würde mich über Empfehlungen sehr freuenViele GrüßeKerstin

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vor 4 Jahren

JessicaHRCommunicator

gefragt in Recruiting

fehlerhafte Mail bei Bewerbern

Hallo zusammen, es kommt bei uns seit Ende des Jahres vermehrt dazu, dass Mails an Bewerber im Recruiting-Tool nicht raus gehen. Die Mailadresse scheint jedoch korrekt, da diese auch mit dem Anschreiben bzw. Lebenslauf abgeglichen wurde. es ist auch arg merkwürdig, dass es plötzlich 4 Bewerber sind, die vermeintlich eine falsche Mailadresse eingegeben haben. Neben der Problematik, dass dies eine Kontaktaufnahme sehr erschwert und man oftmals auf Outlook zurück greifen muss, was den Prozess eher verlangsamt und nicht verschlankt und dass man dadurch mehrere Kommunikationskanäle hat, wo Infos schon mal verloren gehen, haben wir das Problem, dass man über die nicht versendete Mail keine Info erhält. Man schickt eine Mail raus und geht auch davon aus, dass das geklappt hat und erst wenn man aktiv in die Bewerberübersicht geht, sieht man die roten Ausrufezeichen. Den Schritt in die Bewerberübersicht nutzt wir beispielsweise nur selten, da wir direkt über die Suchfunktion nach den Namen der

5317

vor 4 Jahren

S.t.e.f.a.n.i.eVisitor

gefragt in An- und Abwesenheit

Einsicht in Urlaubskonto

Hallo,bei uns wird der Urlaubsantrag vom Vorgesetzten freigeben. Wie kann ein HR-Manager Einsicht in die Anzahl der geplanten Urlaubstage nehmen. Bei uns ist der HR-Manager zuständig hinzugucken, dass der Urlaubsanspruch idealerweise auch im Kalenderjahr genommen wird, Dazu muss er aber sehen, wie viele Tage der Mitarbeiter geplant hat.Hat jemand eine Idee?

12372

vor 4 Jahren

Anke TruthänCommunicator

gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung

Übertrag Resturlaub ins neue Urlaubsjahr

Hallo zusammen,in Personio wurden bei den Mitarbeitern die neuen Kontingente für das neue Urlaubsjahr hinterlegt.Allerdings wurden die Restansprüche aus dem alten Jahr nicht berücksichtigt bzw. nicht mit übernommen. Was muss ich einstellen bzw. beachten um die Restansprüche aus dem alten Jahr dem neuen Urlaubsjahr mit raufrechnen/berücksichtigen zu lassen?Besten Dank schon mal für Rückmeldung.

6762

vor 4 Jahren

JessicaHRCommunicator

gepostet in Mitarbeiterdaten & Dokumente

Vertreter nach Austritt

Hallo zusammen, ich würde gern einmal zur Diskussion stellen, ob eine solche Funktion nicht hilfreich wäre. Wir haben den Kollegen freigestellt, ob sie bei Urlauben einen Vertreter benennen (Funktion auf optional gesetzt). Manche Kollegen aus dem Büro nutzen dies, damit klar ist, wer in der eigenen Abwesenheit Ansprechpartner ist. Da wir eine Jahresurlaubsplanung machen, passiert das teilweise schon recht weit im Voraus. Nun kommt es ja gelegentlich dazu, dass der vertretende Kollege das Unternehmen verlässt. Leider bleibt die Vertretungsregelung aber über das Austrittsdatum hinaus im Kalender und wir somit für diverse Kollegen angezeigt. Es wäre wünschenswert, wenn die Vertretungsregelungen aus dem Kalender sich an dem Austrittsdatum orientieren und dadurch raus fliegen, damit hier kein falscher Eindruck für die Kollegen entsteht. Leider ist es uns als Admin nicht möglich die Vertretung zu löschen und es wirkt für Außenstehende so, als hätten wir die Mitarbeiter nicht korrekt abgemeld

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vor 4 Jahren

SteffenVisitor

gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung

Änderungen Lohnbuchhaltung

Hallo zusammen, wir müssen monatlich alle Änderungen der Personal-/Gehaltsdaten an unseren Payroll-Provider liefern. Gibt es die Möglichkeit über die Lohnbuchhaltung oder gerne auch anders lediglich alle Änderungen zu exportieren? Grüße Steffen

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vor 4 Jahren

ElenaCommunity Superstar

gepostet in Mitarbeiterdaten & Dokumente

Best Practices Schwerbehinderung in Personio abbilden

Liebe Community, leider kämpfe ich aktuell ein bisschen mit der Abbildung von Schwerbehinderten in Personio. Dazu würden mich mal eure Erfahrungen interessieren.Wie bildet ihr den Zusatzurlaub für Schwerbehinderte ab? Eine weitere Abwesenheitsart kommt für uns eigentlich nicht in Frage, da wir nicht wohl, dass unsere Schwerbehinderten diesen Urlaub aktiv als solchen ausweisen müssen. Eine manuelle Anpassung des Anspruchs ist natürlich auch blöd, da bei wechselnden Arbeitszeitmodellen und in jedem Jahr immer daran gedacht werden muss. Habt ihr eine Sektion extra für Schwerbehinderung? Wir würden gerne die Daten aus dem Ausweis in Personio-Attribute übertragen und am besten auch an eines der Attribute erinnert werden, bspw. wenn ein befristeter Ausweis ausläuft. Hier würde mich einfach mal interessieren, welche Attribute ihr dafür schon verwendet. Ich freue mich über eure Tipps & Tricks in Personio.Vielen Dank und schon einmal frohe Weihnachtstage! Herzliche Grüße,Elena

10651

vor 4 Jahren

Buchseite 256 / 260

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