An- und Abwesenheit

Hallo zusammen,ist es möglich, in Personio eine Übersicht zu erhalten, wie viele Mitarbeitende an einem bestimmten Tag in der Zukunft abwesend sein werden?Diese Info wäre, z.B. in den Sommerferien oder an Weihnachten, für unseren Kantinenbetreiber interessant.Viele GrüßeNatascha

Hallo zusammen,in meinem Dashboard werden neuerdings zusätzlich die Aufgaben/Anfragen von Mitarbeitenden eines anderen Teams, dem ich als Admin nicht zugeordnet bin. Woran liegt das? Die Einstellungen wurden nicht angepasst. Danke vorab.

Hey ihr Lieben,  wir haben einen MA, der den Standort von NRW nach Hamburg gewechselt hat zu Jahresbeginn.  Jetzt sind wir darüber gestolpert, dass er für 2023 -16 Überstunden hat. Das liegt daran, dass wir ihn jetzt in die Hamburger Feiertage verschoben haben. Er ist seit Anfang 2022 und hat jetzt Abzug bekommen weil er an Fronleichnam (Feiertag in NRW, aber nicht in Hamburg) jetzt ja “keine Zeit erfasst” hat.  Das ist natürlich totaler Schwachsinn, in 2022 und 2023 war er ja noch in NRW. Übersehe ich irgendeine Variante die Feiertage Termingebunden zu ändern OHNE die historischen Daten zu ändern?Bei uns wird das inzwischen häufiger angefragt, dass Leute den Standort wechseln wollen und das ist ja jedes Mal super doof und macht uns die historischen Daten kaputt.  LGPauline

Hallo zusammen,seit dem 1.1.2024 erfolgt die Zeiterfassung bei uns über Personio (vorher über Terminals und der Arbeitszeitbeginn erfolgte ab dem Eingang in das Betriebsgebäude). Bei der Einführung kam bei wenigen Kolleg:innen Unmut auf, da bei der Erfassung ihrer Arbeitszeiten in Personio weder die Wegzeit noch die Rüstzeit berücksichtigt wird. Die Wegzeit zum Arbeitsplatz zählt grundsätzlich nicht zur Arbeitszeit, allerdings die Rüstzeit benötigen wir eine Lösung für die Rüstzeit.  Bevor wir die Einführung eines Add-ons aus dem Marketplace in Erwägung ziehen, wollte ich euch fragen, ob es eine Idee wäre für die Rüstzeit pauschal bspw. 5 Minuten pro Tag als Arbeitszeitgutschrift einzubuchen. Habt ihr hierzu Ideen bzw. wie geht ihr mit dem Thema um, sofern ihr keine Add Ons Lösung habt. Lieben Dank und viele Grüße Melanie

Hallo zusammen, wir würden gerne die nachträglichen Korrekturen über einen Genehmigungsprozess laufen lassen.Zurzeit geht dies aber nicht. Bei den Anwesenheiten laufen entweder alle Einträge oder keiner über Genehmigungen.Wir möchten nur die nachträglichen genehmigen lassen.Hat jemand eine Lösung?GrußMelanie

Hallo liebe Community,  nun ist ein Jahr vergangen und es gibt - meines Wissens - noch immer keinen Fortschritt in diesem Bereich, obwohl es doch ein sehr gängige Vorgehensweise ist, die so gut wie jedes Unternehmen benötigt. Hierzu bitte ich um Rückmeldung ob es nun eine Möglichkeit gibt die Urlaubswünsche (noch NICHT genehmigt und freigegeben) übersichtlich in Excel oder gar graphisch zu exportieren.  Vielen lieben Dank.  GrußCati 

Hallo zusammen, wir haben ein paar Werkstudenten bei uns im Team, die teilweise auch wie gesetzlich vorgeschrieben, am Wochenende oder nach 18 Uhr ein paar Überstunden machen. Für diese Überstunden benötigen sie jedoch eine Genehmigung, dies passiert aktuell noch per Mail, es wäre jedoch super wenn man das über Personio abbilden könnte. Deswegen meine Frage, wisst ihr, ob es möglich ist eine Genehmigung einzurichten (idealerweise mit kurzem Textfeld und Begründung für die Überstunden z.B. Anzahl der Projekte oä.), jedoch nur sobald der Werkstudent über die 20-Stunden Grenze kommt? Schon einmal vielen Dank!

Hallo,ich bin frisch aus der Elternzeit (bis 10.01.24) zurück und wir sind jetzt zum 01.01.24 neu mit Personio gestartet.Ich habe nun das Problem, dass das System für den 02.01. und 03.01.24 (NUR diese beiden Tage) Zeiten erfasst haben möchte OBWOHL dort die Abwesenheit Elternzeit eingetragen ist.Laut Arbeitszeitmodell war ich mit 40 Stunden/Woche gesetzt, ab dem 11.01.24 dann nur noch 25 Stunden.Somit habe ich aktuell 16 Minusstunden, obwohl ich ja in Elternzeit war.Leider habe ich bisher den Fehler noch nicht gefunden. Vielleicht hat hier jemand noch eine Idee?An der Einstellung der Abwesenheitsart Elternzeit kann es nicht liegen, da die restlichen Tage ja korrekt mit “0 Stunden” ausgewertet werden.Besten Dank

In der Aktivität sind lediglich genommener Urlaub, der Anspruch und ggf. angepasste Urlaubstage ersichtlich. Ich kann nicht sehen wieviel Resturlaub welcher Mitarbeiter aus z. B. 2022 mit in 2023 genommen hat. Das erschwert die Nachvollziehbarkeit bei Vorjahren. (besonders bei einer guten Darstellung gegenüber Arbeitsgerichten)

Hi alle Zusammen :) Gibt es die Möglichkeit, dass man die Zeit bei der Zeiterfassung in Personio eingrenzen kann?Das heißt unsere Mitarbeiter*innen können sich erst am 08.50 Uhr einstempeln und max. bis 18.10 ausstempeln. Könnte man das abbilden? Viele Grüße Zissi

Hi in die Runde!Meine Kollegin hatte eine Abwesenheitsart (Sonderurlaub) und ein dazugehöriges Kontingent (3 Tage) erstellt und es Mitarbeitenden zugeordnet. Sie sollen diese Abwesenheitsart nun nicht mehr beantragen können / sehen. Wie kann ich das “deaktivieren”, die Daten aber erhalten? Ich bin mir unsicher, ob die die Abwesenheitsart einfach löschen kann. Was passiert bei den Mitarbeitenden, die diese Tage in Anspruch genommen hatten?Über eure Hilfe würde ich mich sehr freuen - ich bin noch neu bei Personio.HerzlichJudith

Hallo liebe Community, wir haben gehäuft Mitarbeiter im Unternehmen, die zusätzlich zu Ihrem Jahresurlaub (30 Tage) im Personalgespräch für das laufende Jahr Urlaubstage verhandelt haben. Diese zusätzlichen Urlaubstage haben wir durch eine manuelle Anpassung für das Jahr 2023 dazugebucht.Wenn wir den Urlaubsanspruch manuell nun um 2 Tage erhöht haben, müsste das doch auch in der Zeile “Anspruch” im Urlaubskonto des Mitarbeiters ersichtlich sein. Meiner Meinung nach, war dies auch so, als ich die Zusatzurlaube vor einigen Wochen eingepflegt habe. Wir nutzen Personio (in der Personalabteilung) relativ neu und haben es auch noch nicht für die Mitarbeiter ausgerollt. Allerdings finde ich es für die Kollegen relativ irreführend, wenn sie nicht auf den ersten Blick sehen, was ihr tatsächliches Urlaubskontingent für dieses Jahr beinhaltet. Bzw. der “Anspruch” mit den “x Tage verbleibend” nicht übereinstimmt. Hat sich hier etwas verändert? Wenn ja,

Hallo zusammen,wir finden, dass der Abwesenheitskalender ein Kalender für An- und Abwesenheiten sein sollte.Wir benötigen dringend die Anzeige, wer bereits anwesend bzw arbeitet oder nicht.Uns reicht vollkommen, wenn z.B. neben dem Namen ein pulsierender grüner Button leuchtet, wie in der Anwesenheitserfassung.Wer benötigt so etwas noch?GrußMelanie 

Hi zusammen,weiß jemand ob es mittlerweile eine Kommentarfunktion bei der Urlaubsfreigabe oder Ablehnen des Urlaubs gibt? Ich habe leider nur alte Fragen dazu gefunden und noch kein Update.Weiß jemand wo man sehen kann an welchen Funktionen Personio gerade arbeitet oder was demnächst funktionieren könnte?Ich bin noch relativ neu und finde das alles sehr unübersichtlich :( LGVicky

Hallo,gibt es eine möglich kein die Zeit Erfassung so zu begrenzen das sie maximal nach dem Start 8hStunden bzw. 10Stunden läuft und dann automatisch stoppt? Es kommt halt vor das Mitarbeiter am Anfang Ihrer Schicht die Zeit Erfassung starten aber diese nicht beenden am Ende Ihrer Schicht.  Danke

Hallo zusammen, es geht mir heute um einen Bericht, der zeigt, wie viele Überstunden in einem Jahr geleistet wurden. Es geht nicht um einen Jahresendsaldo, sondern alle Stunden die zuviel gemacht wurden. Wir wollen dadurch erkennen, welcher Arbeitsplatz ggf. belastet / überlastet ist. Ich habe es mit einem benutzerdefinierten Bericht probiert, der in meinem Fall einen negativen Wert aufzeigt. Glaubt mir, das kann nicht sein ;-). Kann mir jemand einen Tipp geben?Viele GrüßeAndrea

Hallo Zusammen,bei uns werden aufgrund einer Kontingentregel max. 5,0 Resturlaubstage auf das Folgejahr übertragen. Krankheitsbedingt konnten einige Mitarbeiter jedoch ihren Urlaubsanspruch nicht entsprechend abbauen. Diese Urlaubstage sollen jetzt nicht verfallen sondern vollständig in 2024 übertragen werden. Haben wir die Möglichkeit den Resturlaub manuell anzupassen? Die Regelung, dass die Resturlaubstage bis zum 31.03. genommen werden müssen und darüber hinaus verfallen, soll bestehen bleiben. Freue mich auf eure Vorschläge! Viele Grüße,Nicole

Guten Morgen, wir sind gerade dabei unsere Urlaubstage zu übertragen. Wir starten gerade erst seit 02.01. mit Personio. Wenn ich nun die Urlaubstage anlege, zeigt er mir alle Urlaubstage aus den Vorjahren an, seitdem der Mitarbeiter im Unternehmen ist. Allerdings möchte ich für jeden einzelnen einstellen, wie viele Urlaubstage er aus 2023 noch mitnehmen kann. Wie mache ich das? 

Liebe Community,wir sind ein (ausschließlich) in NRW angesiedeltes Unternehmen, entsprechend habe ich den NRW-Kalender für das Unternehmen und alle Standorte hinterlegt. In der Ansicht des Unternehmenskalenders erscheint Fronleichnam (30.05.) als Feiertag.Bei einigen Kollegen erscheint er in Ihrem Abwesenheitskalender NICHT als Feiertag.Vorab: alle Einstellung im Hintergrund sind auf Deutschland Feiertage (vom Unternehmen) eingestellt. Kalender MitarbeiterKalender UnternehmenFreue mich über eure guten Ideen!Vielen Dank, Kathrin 

Hallo liebe Community,wir haben aktuell einen Mitarbeiter in Auszeit. Jetzt wurden aber für ihn noch Anwesenheiten im Zeitraum vor der Auszeit per API hinzugefügt, das Überstundenkonto hat sich dabei jedoch nicht verändert. Nach weiteren Tests hat sich herausgestellt, das die Berechnung der Überstunden für Mitarbeitende in Auszeit komplett ausgesetzt und auch hinterher nicht nachgeholt wird.Das Problem kann ganz einfach nachgestellt werden:Setze einen Mitarbeiter auf den Status Auszeit Füge eine beliebige Anwesenheit X hinzu => Überstundenkonto unverändert Setze den Mitarbeiter wieder auf Aktiv => Überstundenkonto unverändert Füge eine beliebige Anwesenheit Y hinzu => Überstundenkonto erhöht sich um die neue Anwesenheit Y, X wird weiterhin nicht berücksichtigt. Klicke bei X auf bearbeiten und direkt auf Speichern => Überstundenkonto wird um X erhöhtDas bedeutet, dass sich d

Hallo zusammen,das Thema wurde schon hier und da diskutiert weswegen ich nochmal nachhaken will.Es ist uns ein Rätsel, weshalb seitens Personio eine ganz simple Funktion nicht hinterlegt bzw. programmiert wurde - das individuelle einstellen und speichern einer Ansicht im Kalender (wie es beispielsweise in der Mitarbeiterliste möglich ist).Wir benötigen regelmäßig einen Überblick über die anstehenden Abwesenheiten von Mitarbeitern aus verschiedenen Teams. Momentan müssen wir die Liste dieser Mitarbeiter jedes Mal neu zusammenstellen. Gibt es bereits die Möglichkeit oder irgendwo eine Einstellung die wir nun vornehmen können?(iCal wollen wir auch nutzen, aber eben nur wenn die Filterung und das speichern funktionieren!) 

Hallo liebe Community,wir nutzen seit Anfang 2023 Personio die Zeiterfassung und vorher auch schon die Abwesenheiten.Gemäß Gesetz müssen wir diese Daten nach einer bestimmten Zeit löschen oder anonymisieren.Wenn ich die Abwesenheiten bzw. Arbeitszeiten für 2021 lösche, dann stimmt z.B. das aktuelle Urlaubskonto nicht mehr und bei der Zeiterfassung ist der aktuelle Saldo falsch.Ich will nicht in jedem Mitarbeiterkonto den Saldo zum Jahresanfang manuell ändern. Das ist wenig sinnvoll. Schöner wäre es, wenn es automatisch passiert und der Saldo festgeschrieben wird.Gibt es hier eine Lösung durch Personio? Ist das in Planung?Hat jemand eine Idee ohne manuellen Eingriff?Ich freue mich auf eure Antworten.Viele GrüßeGaby

Hallo zusammen,ich habe mehrere Rollen inne, unter anderem Administrator und Vorgesetzter. Wenn ich selber meine Arbeitszeiten eintrage, werden diese automatsich genehmigt, siehe Screenshot.Wie soll ich die Genehmigungsprozesse strecken, dass auch meine Arbeitszeiten zu meinem Vorgesetzten/Führungskraft zur Genehmigung gehen? Vielen Dank im Voraus und beste GrüßeGeorge

Hallo Community, vor ca.1 Jahr wurde das Thema schon mal diskutiert. Ich möchte ein Arbeitszeitmodell mit Monatsziel für geringfügig Beschäftigte erstellen und möchte fragen, ob sich das Thema weiterentwickelt hat. Minijobber sind ja keine Ausnahmeerscheinung in der Arbeitswelt. Ich habe bisher für die unterschiedlichen monatlichen Sollstunden eine Ausgleichsabwesenheitsart erstellt und damit Minijobber mit einer überschaubaren Zeitraum ganz gut im Griff gehabt. Jetzt haben wir aber unbefristete Minijobber und da scheint das Vorgehen nicht zu klappen, außerdem ist es sehr aufwendig. Die Minijobber führen Excellisten, was für uns als Arbeitgeber sehr ungünstig ist.Danke für eine Antwort, wie auch immer sie ausfällt. 

Liebe Community,hat jemand eine Idee, wie man die Abwesenheitsart “Wiedereingliederung” anlegen muss und vermeidet, dass etwas vom Stundenkonto abgezogen wird?Ich habe als Kategorie “Krankheitsfall” ausgewählt, das Arbeitszeitkonto wird aber jeden Tag, an dem diese Abwesenheitsart ausgewählt wird, mit Minusstunden belastet. Das würde ich gern vermeiden. Im Voraus vielen Dank für eure Hilfe.Viele GrüßeIvonne