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vor 8 Tagen

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An- und Abwesenheit

An- und Abwesenheit

Teilt hier alle Eure Fragen und Diskussionen zu An- und Abwesenheiten, sowie dem Kalender.

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2050 Themen

Beiträge mit den meisten Kommentaren

Meistgelesen

Neueste Beiträge zuerst

asavvidisCommunicator

gefragt in An- und Abwesenheit

Zeiterfassung durch eine externe Software

Hallo,können wir Personio nur für die Abwesenheiten und nicht für die Zeiterfassung (Anwesenheiten) benutzen?Wir arbeiten mit Fixgehälter, so kommt dann die Frage, wie würden das mit der Lohnbuchhaltung, oder allgemein mit der Arbeitsprozess aussehen? Vielen Dank

904

vor 1 Jahr

StephieDetective

gepostet in An- und Abwesenheit

zusätzliche Stechuhr

Liebe Community,wir wollen uns jetzt ein zusätzliches Programm bzw eine Stechuhr anschaffen, da Personio leider ja vieles noch nicht umsetzt und wir nicht länger warten wollen. Wie sind eure Erfahrungen? Wichtig ist uns, das es zu Personio kompatibel ist. Wir haben uns schon verschiedene Programme angesehen.Ich wollte jetzt mal nachfragen, ob ihr schon Erfahrungen habt? Oder welche Programme benutzt ihr?Wir haben uns bisher Staffomatic, Identsmart, askDante und timetac angesehen. Danke euch

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vor 1 Jahr

KrischieExplorer

gefragt in An- und Abwesenheit

Verschiedene Termine Urlaubsrückstellung

Hallo, vielleicht kannst mir ja jemand helfen. Es soll nicht möglich sein, dass das System automatisch verschiedene Urlaubsrückstellungen berücksichtigt. Beispiel: Bei den meisten Kollegen verfällt der Resturlaub aus dem Vorjahr zum 1.4. Es gibt allerdings jährlich immer mal wieder Ausnahmen bei Kollegen, wo der Urlaubsanspruch aus dem alten Jahr zum 1.7. oder sogar 1.8. verfällt. Das kann Personio aber nicht abbilden. Ich müsste also manuell nach dem 1.4. für die MItarbeiter, wo der Resturalub erst am 1.7. oder 1.8 verfällt dann den verfallenen Urlaub wieder dazu buchen und muss aktiv am 1.7. und 1.8. gucken ob der Resturlaub nun komplett genommen wurde und wenn nicht gegebenenfalls wieder Tage löschen. Hat jemand eine Idee, wie man das besser lösen kann? Vielen Dank! LGKristina

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vor 1 Jahr

BurgerCommunicator

gefragt in An- und Abwesenheit

Automatische Erhöhung des Urlaubsanspruchs entsprechend des Alters

Bei uns gibt es ein Urlaubsmodell, bei dem Mitarbeitern basierend auf ihrem Alter mehr Urlaub gewährt wird. Ist es möglich, dies automatisch in den Kontingenten in Personio zu erfassen?

937

vor 1 Jahr

DKLVLExplorer

gepostet in An- und Abwesenheit

Anwesenheitskalender: Stundenmeldungen bei Werkstudenten - Status abgerechnet

Bei der monatlichen Abrechnung von Arbeitsstunden für Werkstudenten wäre es ganz hilfreich, dass man bei der eingetragene Arbeitszeit den Status “bestätigt” auch auf Status “gemeldet” oder “abgerechnet” setzen kann, sobald man die Stunden an das Lohnbüro gemeldet hat bzw. die Stunden abgerechnet wurden.Als Weiterführung dann auch automatisiert bei der Abrechnung der Stunden über die Datev Schnittstelle interessant. Also sobald die Stunden abgerechnet wurden, werden Sie entsprechend im Abwesenheitskalender als abgerechnet angezeigt.

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vor 1 Jahr

kirilDetective

gefragt in An- und Abwesenheit

Wie sollte Home Office eingerichtet werden, damit eine Übertragung an den Office 365 Kalender stattfindet?

Ich konnte in den Einstellungen der Kalenderintegration und in der Community mehrmals lesen, dass Home Office nicht in den Office 365 Kalender übertragen wird, weil “Mobiles arbeiten”.Wenn ich Home Office trotzdem übertragen will, wie müsste ich es einrichten, damit es in den Office 365 Kalender übernommen wird?

881

vor 1 Jahr

Sarah EhretVisitor

gefragt in An- und Abwesenheit

Warum wird der Urlaub in der Elternzeit nicht anteilig abgezogen um 1/12 je vollem Monat?

Hallo zusammen, ich habe einen Mitarbeiter, der von Mitte März bis Mitte Mai in Elternzeit war. Heißt, er müsste 2,5 Urlaubstage abgezogen bekommen, da er nur ein voller Monat weg war und 2 halbe Monate. Personio ändert den Urlaub in diesem Fall leider nicht automatisch. Was muss ich tun? Was hab ich vergessen? Danke euch. LG Sarah

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vor 1 Jahr

JuliaCOSDetective

gefragt in An- und Abwesenheit

unterschiedliche Wochenstunden für eine Abteilung

Hallo zusammen,wir haben innnerhalb einer Abteilung unterschiedliche Wochenstunden, da die Kollegen in verschiedenen Ländern arbeiten und anderen Gesetzten unterliegen.Wie kann man das abbilden?Ich kann keine zwei Abteilungen anlegen - weil dies für alle anderen Regelungen/Genehmigungen/Auswertung nicht stimmen würde; aber so macht es auch wenig Sinn.Der Kollege wird immer mit “Teilzeit” angezeigt wird (entsprechend auch weniger FTE) obwohl er Vollzeit arbeitet. Kann man die Wochenarbeitszeit nicht an einer anderen Stelle als “Abteilung” festlegen?Evtl, bei einer Mitarbeiterrolle oder so? Danke und viele GrüßeJulia

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vor 1 Jahr

Sabine KGDetective

gefragt in An- und Abwesenheit

Kann ein Teilzeit Arbeitnehmer (3 Tage Woche) eine Stellvertretung für einen Arbeitnehmer (5 Tage Woche) übernehmen?

Guten Morgen, wie kann ein Mitarbeiter einen Teilzeit Beschäftigten, der nur 3 Tage die Woche arbeitet z.B. für eine ganze Woche oder zwei Wochen, als Stellvertretung eintragen? Das konnten wir noch nicht lösen?Habt ihr damit bereits Erfahrungen gesammelt?Danke

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vor 1 Jahr

LohnerlifeFollower

gefragt in An- und Abwesenheit

Abbildung der Arbeitszeit eines Dualen Studenten mit Freistellungsphasen

Wir haben einen Dualen Studenten, der 3 Monate an der Uni tätig sein wird und in dieser Zeit gelegentlich für das Unternehmen arbeitet. Diese Stunden sollen als Überstunden gewertet werden. In der Praxisphase verwenden wir ein Arbeitszeitmodell für Vollzeit. Wie wird die Freistellungsphase abgebildet? Ein Arbeitszeitmodell ohne Angabe einer wöchentlichen Arbeitszeit ist nicht möglich.

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vor 1 Jahr

MirjamPichlerPersonio Implementation Manager

gepostet in An- und Abwesenheit

Best Practices Anwesenheiten - teile Deine Erfahrungen!

Liebe Community,unser Ziel ist es, Eure HR Prozesse zu vereinfachen. Daher möchte ich heute gerne mehr über Eure Best Practices zum Erfassen der Arbeitszeiten erfahren.Wie erfassen Eure Mitarbeitenden ihre Arbeitszeiten? Über die Personio App oder webbasiert?Ich freue mich auf den Austausch!Liebe Grüße aus MünchenMirjam

89722

vor 1 Jahr

SusenCommunicator

gefragt in An- und Abwesenheit

Anteilige Urlaubsberechnung bei Teilzeit in der Zukunft

Hallo zusammen, eine unserer Mitarbeiterinnen arbeitet aktuell Vollzeit mit einem Urlaubskontingent von 30 Tagen. Ab August wechselt sie in eine 4-Tage Woche, was ich als Arbeitszeitmodell hinterlegt habe. Jetzt müßte sich der Urlaubsanspruch eigentlich auf 27,5 Tage korrigieren, 7 Monate * 2,5 Tage + 5 Monate * 2 Tage. Das System zeigt aber weiterhin 30 Tage an. Es handelt sich um ein Kontingent mit anteiliger Berechnung. Was mache ich ggf. falsch, woran liegt das?Danke und viele Grüße,Susen

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vor 1 Jahr

Julia EgetenmaierVisitor

gepostet in An- und Abwesenheit

regelmäßige Home Office Tage einpflegen

Hallo Zusammen, bei uns hat ein Großteil der Belegschaft, unabhängig von Corona, seine regelmäßigen Home Office Tage. Nun ist es aber doch sehr aufwendig jeden Dienstag und Mittwoch eine Abwesenheit Home Office zu beantragen. Würdet ihr eine Möglichkeit, dass regelmäßige Home Office Tage einmalig erfasst werden können, hilfreich finden?Liebe GrüßeJulia

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vor 1 Jahr

asavvidisCommunicator

gefragt in An- und Abwesenheit

Arbeitszeitmodell - Feste Arbeitsbeginn, flexibles Ende

Hallo,ich habe eine Frage zu den Arbeitszeitmodellen.Unsere reguläre Arbeitszeit ist für Montag bis Freitag angesetzt.Wir wollen festlegen, dass keine Mitarbeiter vor 08.30Uhr einstempeln kann, aber das Ende von Arbeitszeit flexible lassen. Wie können wir das einstellen? Vielen Dank im VorausAnastasios Savvidis

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vor 1 Jahr

SusenMüllerVisitor

gefragt in An- und Abwesenheit

Import Abwesenheiten Excel

Hallo.Worin liegt der Unterschied bei den Import Excellisten:-DE Abwesenheit Kontostand Import-DE Abwesenheitsperiode Import Mir ist nicht klar, wann ich welche benutzen muss.

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vor 1 Jahr

nessa25Communicator

gefragt in An- und Abwesenheit

Wie werden die Wochenüberstunden unter Anwesenheiten berechnet, wenn man einen halben Tag Freizeitausgleich nimmt

Hallo zusammen, ich habe eine Frage: Wir haben die Überstundenberechnung wöchentlich aktiviert. Jetzt gab es Kolleg+innen, die einen halben Tag Überstundenfrei als Abwesenheit beantragt haben. Bei unserem Standartanwesenheitsmodell von 40 Stunden müsste das Wochenziel also auf 36 Stunden reduziert werden. Die Kollegin hat aber trotzdem 37 Stunden gebucht. Leider zeigt Personio jetzt hier in den Anwesenheiten keine Überstunde an. Woran kann das liegen? Danke und viele Grüße!Vanessa

954

vor 1 Jahr

Sandra HaasCommunicator

gefragt in An- und Abwesenheit

Austretender taucht nach Austrittstermin mit "zurück am ..." auf

Hallo liebe Community,wir müssen aktuell einen Mitarbeiter in der Probezeit gehen lassen. Der Austritt ist in Personio bearbeitet und das Offboarding läuft. Aktuell ist der Mitarbeiter freigestellt und damit in Personio abwesend bis zum Austrittstermin (11.05.2023). Bei mir als Admin und bei seinen Team-KollegInnen taucht er im Dashboard als “zurück am Freitag” auf. Ihr könnt euch vielleicht vorstellen, dass das komisch für’s Teams ist und kurzfristig für Verwirrung gesorgt hat… Ich habe die Abwesenheit jetzt über das Austrittsdatum hinaus verlängert aber das kann ja eigentlich nicht die Lösung sein… Da er noch Gehalt bekommt und sich noch Unterlagen aus Personio holen soll, muss ich ihn ja noch aktiv lassen, oder?Übersehe ich etwas? Gibt es einen charmanteren Kniff dafür als die Verlängerung der Abwesenheit? Vielen Dank vorab und viele GrüßeSandra

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vor 1 Jahr

FYaldizliVisitor

gefragt in An- und Abwesenheit

Begrenzung der täglichen Arbeitszeit

Liebe Community,weiß jemand aus der Runde, wie man die täglich zu erfassende Arbeitszeit systemisch begrenzen kann?D.h. ich möchte gerne, dass Mitarbeitende max. 10 Std. pro Tag als Anwesenheitszeit eintragen können und an Sonn- und Feiertagen die Anwesenheitserfassung nicht möglich ist.Freue mich auf eure Antworten.Beste Grüße FY

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vor 1 Jahr

Lauretta PanagiotidisVisitor

gefragt in An- und Abwesenheit

anteiliger Urlaubsberechnung auf 4 Tage trotz Vollzeit Modell

Hallo Ihr Lieben,Ich habe dem Mitarbeiter das Arbeitszeitmodell Vollzeit (Mo,Di, Mi, Do, Fr) zugewiesen. Bei der Eintragung von Urlaub an einem Freitag wird allerdings kein Tag abgezogen. Der Blick in die MA-Abwesenheitshistorie sagt der Urlaub wird gemäß Modell auf 4 von 5 Tagen berechnet. Wo kann der Fehler noch liegen?

926

vor 1 Jahr

Sarah0101Follower

gefragt in An- und Abwesenheit

Urlaubsanspruch bei Wechsel auf Teilzeit passt sich nicht an

Liebe Community, eine Mitarbeitern möchte ab 01. Mai in Teilzeit wechseln, 4 Tage à 8 Stunden.Das angepasste Anwesenheitsmodell mit Wirkung zum 01.05. habe ich bereits hinterlegt und folgende Einstellung aktiviert: Leider wird der Urlaubsanspruch jedoch nicht reduziert. Er zeigt nach wie vor die gleiche Anzahl wie vor der Speicherung der neuen Anwesenheit.Zugewiesen ist ihr unser normales Urlaubsmodell mit Anspruch eines Vollzeitangestellten. In meiner Vorstellung reduziert sich dann der Urlaub aber automatisch mit dem oben gesetzten “Ja”. Habt ihr eine Idee warum sich das nicht überträgt? Danke im Voraus für eure Hilfe! Liebe GrüßeSarah

836

vor 1 Jahr

ericsonVisitor

gefragt in An- und Abwesenheit

Fourfeit jour in France

Hi,within France we have the issue that now a lot of employees move to the fourfeit jour working model. This means they need to track the working days and not the hours. Anyone got an idea how to track days within Personio without entering hours?

101

vor 1 Jahr

BurgerCommunicator

gefragt in An- und Abwesenheit

Kontingentregel erstellen

Ich habe versucht eine Kontingentregel für Urlaub zu erstellen. Allerdings finde ich den Button Kontingentregel erstellen nicht… Was muss ich tun?

741

vor 1 Jahr

Bibu-BrittaVisitor

gefragt in An- und Abwesenheit

Berechnung Urlaubstage bei Teilzeit

Hallo zusammen,ich bräuchte da mal Unterstützung. Wir haben einen Mitarbeiter, der 32h / pro Woche an 5 Tagen arbeitet. Jedoch kann die Arbeit von Montag bis Samstag erbracht werden. Hierzu habe ich ein Arbeitszeitmodell (Mo-Sa.) 32 h angelegt und die 32 Stunden auf Mo-Fr. verteilt. Über- und Minusstunden werden berücksichtigt. Nun hat der Mitarbeiter insgesamt 7 Tage Urlaub beantragt und zwar von Donnerstag bis Donnerstag darauf folgende Woche. (1. Woche = Do-Sa. (3 Tage), 2.Woche = Mo-Do (4 Tage). Personio zählt in der ersten Woche aber nur Donnerstag und Freitag und zieht somit nur 2 Tage statt der 3 Tage ab.Wo ist da der Haken? Wie kann ich das System einstellen, dass der Urlaub korrekt berechnet wird?Vielen Dank im Voraus.Britta

782

vor 1 Jahr

kirilDetective

gefragt in An- und Abwesenheit

Reihenfolge Abwesenheitstypen in iOS App anpassen?

In der iOS App werden Abwesenheitstypen Home Office und Urlaub relativ weit hinten angezeigt. Kann man die Reihenfolge anpassen, damit man diese ganz vorne sehen kann? In den Personio Einstellungen haben wir diese angepasst, aber das scheint nicht von iOS App berücksichtigt zu werden.

412

vor 1 Jahr

KPBauerFollower

gefragt in An- und Abwesenheit

Genehmiger für negativen Kontostand

Hallo zusammen, Wir haben eine Abwesenheitsart “Home Office” mit einer Kontigentregel von 5 Tagen pro Monat. Die Mitarbeiter können dieses Kontigent aufgrund der Unfähigkeit von Personio, das Überziehen zu verhindern, überziehen. Wo kann ich einstellen, wer den negativen Kontostand zur Genehmigung erhält? Aktuell erhalte ich als Admin alle Überziehungs-Meldungen zur Überprüfung. Ich möchte aber, dass nur die Vorgesetzten die Überprüfungs-Meldung erhalten. Danke!Kai

843

vor 1 Jahr

Buchseite 46 / 82

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