An- und Abwesenheit

Es geht darum, wenn man nach der regulären Arbeitszeit beispielsweise am Abend nochmal arbeitet - wie kann man das eintragen, wenn die Änderung bereis genehmigter Eintragungen nicht erlaubt ist.

Liebe Community, ist es möglich einen Export oder einen Bericht mit Anwesenheiten als auch Abwesenheiten - wie z.B. Krankheit oder Urlaub - zu erstellen???Dies ist für uns notwendig, um nachzuvollziehen ob die Mitarbeiter eine vollständige und regelmäßige  Arbeitsaufzeichnung führen. Im Moment, lese ich Anwesenheit und Abwesenheit separat aus, um diese in einer Excel mühselig zusammenzufügen. Anbei ein Bild, wie für uns ein idealer Export aussehen würde. eingetragene Arbeitszeit Wenn eine Abwesenheit eingetragen ist (Krankheit oder Urlaub)  Leere Felder (in GELB) - keinerlei Aufzeichnung  oder händisch korreliert mit einem “ - ” --> neuer Mitarbeiter Ich freu mich auf Antworten. Ganz liebe Grüße Christina 

Wir haben Schwierigkeiten festzustellen, wie viel Urlaub unseren Mitarbeitern im nächsten Jahr konkret zur Verfügung steht. Während wir die Urlaubsanträge für das kommende Jahr bearbeiten, fragen wir uns, ob es eine übersichtliche Möglichkeit gibt, die bereits genommenen Urlaubstage pro Mitarbeiter und die verfügbaren Urlaubstage gemäß den Kontingentregeln leicht nachzuvollziehen.Zusätzlich interessiert uns, ob es die Option gibt, in den Kontingentregeln nicht nur die Zugehörigkeit, sondern auch andere Attribute, wie das Alter, als Grundlage für die Urlaubstage zu verwenden. Ältere Mitarbeiter erhalten bei uns nämlich mehr Urlaubstage, und wir möchten sicherstellen, dass dies automatisch berücksichtigt werden kann, anstatt es manuell überwachen und eintragen zu müssen.Wir würden uns über Ihre Unterstützung und Ratschläge dazu freuen. Vielen Dank im Voraus.

Hallo zusammen,ich bin gerade dabei die Einstellungen für die DATEV-Integration vorzunehmen. Der Abruf der eAU ist aktiviert.Ein Mitarbeiter meldete sich heute krank und ich habe den Zeitraum entsprechend eingetragen.Hierauf kam eine Fehlermeldung, dass der Abruf der eAU nicht möglich sei (EAU C-CL-0000000) was mich zum einen nicht weiter wunderte, denn der MA meldete sich direkt nach dem Arztbesuch. Da gibt´s noch nichts abzurufen. Außerdem scheinen lt. Fehler-Code noch seitens unseres Steuerbüros Einstellungen in DATEV nicht zu stimmen.Meine eigentliche Frage ist aber:Unser Mitarbeiter bekam eine Mail mit dem Hinweis auf den Fehler von Personio zugestellt.Warum ist das so (eigentlich ist das ja nicht Sache des Mitarbeiters) und lässt sich das abstellen?Es fand unsererseits noch kein Rollout an die Mitarbeiter statt und daher entstand etwas unnötige Verwirrung.Ich freue mich auf Feedback.Danke Euch!Liebe GrüßeSven 

Hallo Community,wir nutzen die Umwandlung von Überstunden in „Ausgleich Überstunden“-Tage.Bis vor kurzem war die Ansicht dieser Abwesenheitsart analog zur Ansicht des Urlaubs: man konnte also den Anspruch sehen, die genommenen Tage, die geplanten Tage, und vor allem auch wie viele Tage noch verbleiben! Jetzt gibt es keine Anzeige mehr der verbleibenden Tage, sondern:In Abwesenheit – Ausgleich Überstunden: sind die genommenen und geplanten Tage zu sehen.In Anwesenheit – Überstundenkonto – Aufklicken jedes einzelnen Monats: sind die umgewandelten Tage zu sehen. Nun ziehe ich mir mühsam die ganzen umgewandelten Tage raus und verrechne sie mit den genommenen und geplanten Tagen, um überhaupt zu wissen, wie denn der Stand in „Ausgleich Überstunden“-Tage ist. Hat jemand eine Idee? Haben wir irgendwo eine falsche Grundeinstellung hinterlegt? Lieben Dank und Grüße!

Hallo zusammen,ist es möglich, zu suchen, welche Mitarbeitenden einer bestimmten Kontingentregel zugeordnet sind? Ich habe eine Urlaubskontingent-Regel, die ich gerne löschen würde. Dafür darf diese keinem Mitarbeiter zugeordnet sein. Nun sehe ich, dass ein Mitarbeiter dieser Regel zugewiesen ist. Kann ich irgendwie rausfinden, wer das ist oder muss ich jeden Mitarbeiter einzeln durchgehen?Herzliche GrüßeJana

Liebe Community,in der Zeiterfassung besteht ja leider das Problem, dass Personio Tage ohne Eintrag nicht berücksichtigt. Bleibt also ein Tag frei, werden z.B. keine Überstunden abgezogen.Das hat zur Folge, dass man sich bei den angezeigten Überstunden nie sicher sein kann, ob diese stimmen - oder ob vielleicht irgendwo ein ganztägiger Ü-Abbau stattgefunden hat, der nun aber nicht berechnet wird. Natürlich kann man an dem Tag als Zeit von 00:00 bis 00:00 eintragen. Wenn das aber vergessen wird, kommt es zu Fehlern - und der Aufwand, das jeden Monat bei allen Mitarbeitenden manuell nachzuprüfen, wäre immens. Somit ist die Aussagekraft der Zeiterfassung nicht besonders hoch - und leider wird ja auch keine Meldung an FK oder HR ausgelöst, wenn einzelne Tage frei bleiben.Wie geht ihr damit um? Gibt es bei euch z.B. ein Reporting, um diese Lücke zu erfassen, und wenn ja, wie ist dieses gestrickt?Liebe Grüße aus BerlinDani

Hallo alle,  wir würden gerne unsere Arbeitszeitmodelle aufräumen und alte nicht verwendete löschen. Wenn wir dies tun, verändert sich die Vergangenheit all derer die dieses Zeitmodell mal hatten.  Wie kann man dies nun lösen? Grüße

Hallo Community, ich habe diesbezüglich schon mehrere Beiträge gelesen, verstehe allerdings etwas nicht. Beispiel: Unser Firma sitzt in Berlin und wir haben mehrere Kollegen/Innen, die Remote arbeiten, Beispiel Mecklenburg-Vorpommern. Wie kann ich dieser Mitarbeiterin den Feiertagskalender von diesem Bundesland zuweisen? Also welche Schritte, konkret, muss ich durchgehen? Einstellungen → Feiertage? Und dann bin ich verloren… Gleiches für andere Bundesländer wie Bayern, Sachsen, usw. Screenshots sind immer sehr hilfreich. Ich danke Euch vielmals, es ist immer eine große Hilfe! Ganz liebe Grüße, Giorgia

Hallo ihr Lieben, wir haben gerade Personio implementiert, aber ich hab so meine Bedenken beim Überstundenkonto. Dass ich als Admin das Überstundenkonto füllen kann und auch einen Zeitausgleich festlegen kann, finde ich gut. Aber wieso ist diese Funktion für die Mitarbeiter auch freigeschaltet? Dann kann sich doch jeder Mitarbeiter Überstunden zuschreiben, die er im Endeffekt vielleicht nicht gemacht hat. Das ist doch sinnlos meiner Meinung nach.Gibts da eine Einstellung, damit man diese Funktion einschränken kann? Liebe GrüßeRebecca

Hallo in die Runde,folgender Fall. Wir haben seit dem 1.10.2023 nun auch die Zeiterfassung bei Personio gestartet.Diese Woche fiel auf, dass Abwesenheitsarten wie Urlaub, Krankheit mit 0 Stunden berechnet werden. Dieses Problem haben wir mittlerweile behoben. Die Lösung habe ich bereits in einem alten Fall, der hier dargelegt wurde, gefunden :)Nun ist es so, dass wir noch “Schule” als Abwesenheit haben. Für unsere Azubis. Einer unserer Azubis hat also Schule als Abwesenheit eingetragen und zusätzlich manuell 8Std/Tag als Arbeitszeit hinzugefügt (weil auch Abwesenheit Schule mit 0 Stunden berechnet wurde).Da diese Eintragungen aber schon mehrere Wochen her sind kriege ich die manuellen Stunden nicht mehr heraus gelöscht. Obwohl ich alle Zugriffsrechte habe.Muss hier das System ausgetrickst werden? Über die Überstundenverwaltung oder ähnliches? Oder gibt es eine Möglichkeit diese zusätzlich eingetragenen Stunden zu entfernen?Ich danke Euch für Eure Unterstützung.Liebe Grüße aus Oldenburg

Guten Tag, wenn im Anwesenheitskalender ein Feiertag hinterlegt ist müssen hier trotzdem die Stunden erfasst werden? Oder sind die Feiertage automatisch als Stunden eingetragen?Viele GrüßeJasmin Wolff

Hallo zusammen, ich habe eine Frage zu dem Thema Anwesenheiten:Wir haben - speziell bei einem Mitarbeiter ein Problem und möchten ihn gerne im Homeoffice ein bisschen besser kontrollieren.Wäre es möglich bei diesem einen Mitarbeiter speziell die Arbeitszeiten bei “Beginn” erstmal bestätigen zu müssen und bei Erstellung der täglichen Arbeitszeit dann sowieso, diese zu bestätigen. Bestätigt werden sollte das ganze dann für einen Admin, oder jemanden aus dem HR-Bereich.Ich habe diese Möglichkeit leider noch nicht entdeckt, nur für ganze “Arbeitszeitmodelle” Vielleicht habt ihr ja hierfür eine Lösung oder eine Idee???? Ich freue mich auf eure Antworten, liebe Grüße, Denise

Hallo zusammen, da wir von HR nicht mitbekommen, wenn jemand ein Attest hochlädt, habe ich testweise eingestellt, dass die Abwesenheitsart “Krankheit” nur von uns genehmigt werden kann.Unter Einstellungen - Genehmigungen - Abwesenheit XY erscheint auch die Info:Für diese Abwesenheitsart sind Atteste aktiviert. Der Upload eines Attests löst den definierten Genehmigungsprozess zusätzlich zur Genehmigung der Abwesenheit selbst aus. Beim Testen ist es allerdings so, dass ich nur die Abwesenheit selbst genehmigen kann, nicht das Attest. Das ist dann einfach auch da (oder halt nicht, wenn es jemand nicht hochlädt). Wo stehe ich denn hier gerade auf dem Schlauch?

Hallo Community,ab nächstem Jahr müssen Mitarbeiter die “gelben Zettel” der Ärzte nicht mehr bei ihrem Arbeitgeber einreichen, sondern werden automatisch an die Krankenkasse übermittelt.Gibt es in der Community Unternehmen, die sich diesem Thema bereits gewidmet haben? Wie hält man mit dieser Änderung den Überblick der Krankheitstage? Lieben Dank für den AustauschLG Micha 

Hallo liebe Personio Community, bei vielen unserer Workflows zur Genehmigung von Abwesenheiten sind zwei Stufen hinterlegt: HR und der Vorgesetzte. Je nach Abwesenheit in unterschiedlicher Reihenfolge. Jedoch wird zum einen beim Prüfen der Abwesenheit die Genehmigung der vorherigen Instanz nicht angezeigt. Zum anderen nach finaler Genehmigung aller Beteiligten, wird in den Details der Abwesenheit immer nur der letzte Genehmigungsschritt anzeigt. Konkret geht es bei uns im jetzigen Fall um die Genehmigung von Messen/Schulungen, die am Wochenende stattfinden.Die Messe soll zunächst vom Vorgesetzten genehmigt werden, danach von uns als HR. Leider sehe ich jedoch in der Anfrage die Genehmigung des Vorgesetzten nicht: Und im Beispiel einer anderen Mitarbeiterin sieht man im Nachhinein nur noch meinen letzten Genehmigungsschritt, nicht jedoch den vorherigen des Vorgesetzten: Hinterlegt ist dieser Workflow wie folgt: Ist dies ein technischer Fehler oder habe ich den Workflow falsch eingestell

Liebe Community, könntet Ihr mir helfen?Best Practice: Teilzeitmitarbeiter – PersonioWir haben viele Mitarbeiter/innen, die flexibel arbeiten. Den Artikel dazu habe ich gelesen, komme allerdings nicht weiter. Beispiel: Woche 1: Die + Do; Woche 2: Mo + Die + Mi; Woche 3: Die + Do etc. oder: Woche 1: 5 Tage; Woche 2: frei; Woche 3: 5 Tage etc. Wie können wir das so anlegen, dass die Mitarbeiter nur dann Urlaub beantragen können, wenn sie tatsächlich arbeiten müssten? Eine Mittelung funktioniert nicht, da der Mitarbeiter nicht begeistert wäre, wenn ihm in seiner 2-Tages-Woche 2,5 Tage Urlaub eingetragen werden. Wie kann man damit umgehen? Danke!Viele Grüße Martina

Bei der Abwesenheits-Art “Krankheit” hat der Mitarbeiter ja die Möglichkeit, in dem entsprechenden Eintrag im Abwesenheitskalender ein Attest hochzuladen. Gibt es diese Möglichkeit auch bei der Abwesenheits-Art “Urlaub”? Da bei uns im Unternehmen die Genehmigungsprozesse für den Urlaub sehr umfangreich und individuell sind, lassen diese sich leider trotz der diversen möglichen Einstellungen nicht komplett über das System abbilden. Daher müssen wir zusätzlich einen Urlaubsantrag nutzen, den wir gern - genauso wie es mit dem Attest möglich ist - direkt im Abwesenheitskalender bei dem jeweilig eingetragenen Urlaubszeitraum mit hochladen würden.Dies scheint so aktuell vom System nicht vorgesehen zu sein. Da es aber bei “Krankheit” möglich ist, habe ich die Hoffnung, dass es sich beim “Urlaub” genauso einrichten lässt. Wäre das möglich? Damit wäre uns wirklich sehr geholfen. Oder geht es vielleicht doch und ich übersehe etwas?Herzlichen Dank!

Hallo zusammen, ich habe eine Frage bezüglich der Abwesenheiten. Wir nutzen Personio seit Januar 2023 und pflegen auch unsere Zeiten seit Januar 2023 in Personio.Nun sagt Personio seit Neuestem, dass die Mitarbeiter, die vor Januar 2023 angestellt sind, Minusstunden haben seit ihrem Startdatum. Ich möchte umgehen, alle Minusstunden vor 2023 aus dem System im Überstundenkonto händisch zu löschen, daher die Frage an euch: kennt ihr eine Möglichkeit das einfacher zu gestalten? Besten Dank an alle im Voraus! Beste GrüßeMieke

Ich habe eine Mitarbeiterin auf Elternzeit gesetzt- Status Auszeit bis Datum yx. Jetzt kommt sie Teilzeit in Elternzeit, also habe ich die Auszeit zeitlich neu abgegrenzt, jetzt ist sie wieder aktiv. Aber das Ende ihrer Elternzeit hat sich ja nicht verändert. Wo kann ich dieses einpflegen?

Wir fragen uns bereits jetzt für den Jahreswechsel:Bei uns dürfen maximal 5 Tage mit in das nächste Jahr genommen werden, welche zum 31.03. verfallen. Nach Ablauf des Jahres werden daher ja auch Kontostände importiert. Hat also ein Mitarbeiter z.B. 6 Tage, werden per 31.12.2023 5 Tage wieder importiert. Hat ein Mitarbeiter noch 1 Tag, wird 1 Tag per 31.12.2023 importiert.Nun ist es gerade nach dem Jahreswechsel so, dass einige Mitarbeiter oder auch Vorgesetzte doch noch rückwirkend Korrekturen für das Vorjahr vornehmen. Das bedeutet, möglicherweise stimmen die Stände dann nicht mehr per 31.12.2023, welche von uns importiert wurden. Das kann natürlich nachteilig für den Arbeitnehmer, aber auch für den Arbeitgeber sein, wenn hier ggf. manipuliert wird.Wie kann man ggf. Einstellungen vornehmen, dass z.B. Urlaub, der das letzte Jahr betrifft, ab dann immer bei uns landet? Ich finde keine Möglichkeit bei Genehmigungen, dies z.B. zu filtern. Auch kann man ja nicht auswerten, wann welcher Url

Bei uns gibt es eine Abwesenheitsart “Green K”, die jede/r Mitarbeitende nehmen kann, ohne Urlaubtage zu nehmen, oder Krankentage zu sammeln. So können die TeamleiterInnen ihren Mitarbeitenden individuell eine Pause gönnen. Diese Abwesenheit wird bei uns nicht als Abwesenheit gezählt. Personio zählt diese auch nicht als Abwesenheit, allerdings wird sie auch nicht als Anwesenheit gerechnet, sonder bleibt einfach “übrig”.Zum Beispiel hat Mitarbeiter A 24h Green K im September genommen. Er hat 168 h Soll, aber durch Green K hat er nur 144 h bestätigt bekommen.Kann man es einrichten, dass eine Abwesenheit am Ende als Anwesenheit zählt?  Vielen Dank für Eure Hilfe! Kathrin

Hallo liebe Community,gibt  es einen Bericht mit  dem ich einfach kontrollieren kann ob die Zeiten je Mitarbeiter vollständig erfasst wurden? Der Bericht “Anwesenheitsperioden” geht grundsätzlich in die  richtige Richtung, allerdings sehe ich hier z.B. für einen Mitarbeiter der von 08:00-17:00 Uhr gearbeitet und eine Pause von 12:00-13:00 erfasst hat, 3 Zeilen (von 08:00-12:00, 12:00-13:00,...) und taugt damit für den gewünschten Zweck nicht wirklich. Grüße

Hallo @MaresaM wir möchten auch die Funktion nutzen, dass der MA selbstständig die Umwandlung von Überstunden in Zeit oder Geld vornehmen kann - jedoch auf keinen Fall OHNE Genehmigungsschritt durch die FK.Wie kann man das konfigurieren?dankeLuise

Hallo liebe Community, heute haben wir ein Problem entdeckt und zwar können unsere Mitarbeiter keinen Urlaub buchen. Bei “Abwesenheit beantragen” kann man alle Arten der Abwesenheiten (Krankheit, Elternzeit usw.) auswählen außer Urlaub. Die Zugriffsrechte und weitere Einstellungen haben wir nicht geändert. Ich wollte Support kontaktieren, aber leider habe ich unter Antworten finden diese Option nicht gefunden (bin Kontoinhaberin). Vielleicht hat jemand auch dieses Problem?VG Iryna