Skip to main content

An- und Abwesenheit

Teilt hier alle Eure Fragen und Diskussionen zu An- und Abwesenheiten, sowie dem Kalender.

  • 2,046 Themen
  • 8,618 Antworten
2046 Themen
F
Communicator
FriederikeCommunicator
gefragt in An- und Abwesenheit
Bericht für einzelne MA aus einem Team

Moin,ein Kollege möchte den Standardbericht Abwesenheitstage verwenden, aber nicht für sein gesamtes Team, sondern nur für bestimmte Mitarbeiter (z.B. alle, die gemeinsam in einer konkreten Kundensituation arbeiten).Wir finden keinen Weg dafür, da man nicht mehrfach nach Vorname mit verschiedenen Werten filtern kann. Es gibt zwar keine Fehler-Meldung, aber das Ergebnis mit zwei Vorname-Filtern ist dann Null.Ich habe versucht, einen eigenen Bericht dafür zu erstellen, stoße aber auf das gleiche Problem. Hat jemand eine Idee, wie man das lösen kann?Vielen Dank,Friederike

305
Lena
Community Manager
vor 1 Jahr
Kath_arina
Supporter
Kath_arinaSupporter
gefragt in An- und Abwesenheit
Rückkehr Elternzeit

Hallo Zusammen, wir haben folgende Thematik und ich komme einfach nicht dahinter an was es liegt oder was ich falsch eintrage. Wir haben eine Mitarbeiterin, die ihre Elternzeit verkürzt hat und ab 07.03.2023 wieder arbeitet. Wir haben die Abwesenheit dementsprechend angepasst, ein neues Arbeitszeitmodell hinterlegt und auch unter den Informationen die Stunden angepasst. Personio übernimmt mir aber unter dem Reiter Anwesenheit, das Arbeitszeitmodell nicht. (siehe Screenshots). Personio zieht sich immer das vorherige Arbeitszeitmodell. Habt ihr eine Idee woran es liegt?  Vielen, lieben DankKatharina 

1174
Kath_arina
Supporter
vor 1 Jahr
L
Follower
Latifa KhayaliFollower
gefragt in An- und Abwesenheit
Einen Tag aus einem genehmigten Urlaubszeitraum stornieren

Hallo Zusammen,müsste ein genehmigter Urlaubszeitraum in der Abwesenheit komplett gelöscht werden und dann gestückelt beantragt werden, wenn man nur ein Tag mittendrin zurück nehmen möchte? Gibt es nicht die Möglichkeit nur den einzelnen Tag zu löschen? Über eine Rückmeldung würde ich mich freuen.VGLatifa

3922
L
Follower
vor 1 Jahr
J
Explorer
JeanneExplorer
gepostet in An- und Abwesenheit
Pausenwarnung nicht mehr angezeigt

Hallo liebe Community :) für alle unseren Arbeitszeitmodelle haben wir die gesetzlichen Pausenregelungen hinterlegt. Wir haben aber bemerkt, dass die Pausenwarnungen nicht mehr angezeigt werden. Wir verstehen nicht, ob es eine Änderung von Personio ist oder eher ein technisches Problem?Bei der Einstellungen der Arbeitszeitmodelle gibt es die Frage “Über inkorrekte Pause informieren?” nicht.​​​​​​ Wir haben für die Arbeitszeiterfassung gar keinen Genehmigungsverfahren. Könnte es der Grund sein? Es sollte aber keine rolle spielen, da die Warnungen waren früher immer angezeigt. 🤔Wenn jemand eine Idee, Lösung oder Erklärung hat, freuen wir uns sehr! Eine schöne Woche an allen :) Liebe GrüßeJeanne 

797
KatharinaS.
Community Moderator
vor 1 Jahr
G
Communicator
GioiaCommunicator
gefragt in An- und Abwesenheit
HomeOffice im Kalender für alle ersichtlich machen.

Hallo zusammen,wenn jemand als Abwesenheit HomeOffice angibt, erscheint das im Kalender genauso, als wäre er krank oder im Urlaub, also jedenfalls nicht bei der Arbeit. Das möchten wir ändern - ist das möglich?Ist es alternativ möglich, nur für die Mitarbeitenden in ihrem eigenen Zeiterfassungs-PDF die Arbeit im HomeOffice zu kennzeichnen? Das hat vor allem steuerliche Gründe.Freue mich auf Antworten :)

1073
LisaK
Community Moderator
vor 1 Jahr
J
Follower
JulianDFollower
gefragt in An- und Abwesenheit
Sichtbarkeit für schwebende Urlaubsanfragen von Kolleg*innen

Hey liebe Community,besteht die Möglichkeit, dass schwebende Urlaubsanfragen (also noch nicht freigegebene Anfragen) den Kolleg*innen bereits angezeigt werden? Soweit ich das überblicke, sieht man diese erst, wenn sie freigegeben wurden, was in manchen Fällen bei Wartezeit für Missverständnisse sorgt.Hoffe, ihr könnt mir weiterhelfen!

343
M
Explorer
vor 1 Jahr
Bente
Explorer
BenteExplorer
gefragt in An- und Abwesenheit
Wochentage in den Abwesenheiten

Hallo,kann mir einer sagen, wie man unter den Abwesenheiten einstellt, dass nur Mo-Fr angezeigt wird. Auf der Startseite steht immer, wenn der Mitarbeiter die ganze Woche krank ist, “zurück am Samstag”. Wir würden gerne das dort steht “zurück am Montag”. Liebe GrüßeBente

754
metalposaunist
Explorer
vor 1 Jahr
E
Supporter
e_media
gefragt in An- und Abwesenheit
Arbeitszeitmodell für mehrere Mitarbeiter rückwirkend ändern - Fehlermeldung

Hallo, ich möchte bei einigen Mitarbeitern das Arbeitszeitmodell rückwirkend mit 1.1. ändern, also die Stunden ändern und bekomme leider immer eine Fehermeldung. Ich möchte auf einen Schlag 20 Leute umstellen und bekomme immer eine Fehlermeldung. Bitte um Hilfe!  Schritte so wie im Link Massenweise Bearbeitung von Arbeitszeitmodellen funktioniert nicht:https://support.personio.de/hc/de/articles/211749785-Schritt-5-Konfiguration-und-Zuweisung-von-Arbeitszeitmodellen#zuweisung-von-arbeitszeitmodellenDanke! lgDoris

752
Lena
Community Manager
vor 1 Jahr
M
Follower
MicheleFinkFollower
gefragt in An- und Abwesenheit
Urlaub in Stunden rechnen - bei Abwesenheit beantragen wird falsch gerechnet

Hallo :)ich hab da mal ne Frage - hab unser Arbeitszeitmodel eingegeben (in Stunden).Bei einem Urlaubsantrag rechnet dieser aber immer 8 Stunden pro Tag.Wir haben aber von Mo - Do 9 Stunden und am Freitag 4 Stunden.Was muss ich da einstellen damit der Urlaubstag richtig gerechnet wird?Vielen DanklgMichèle

591
M
Community Superstar
vor 1 Jahr
J
Visitor
JnguyenVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit
An- und Abwesenheit - Home Office

1.Wenn die Mitarbeiter HO beantragen läuft das als Abwesenheit auf.. HO ist aber keine Abwesenheit da der Mitarbeiter an diesem Tag einfach nur von zu Hause arbeitet.Welche Einstellung muss ich anpassen das es nicht mehr als Abwesenheit aufläuft?2.Mitarbeiter können die gebuchte Zeit selber wieder ändern. Hierzu möchten wir gerne einen Antrag für eine Änderung bekommen.Wie stellen wir das ein?3.Ist es möglich wenn die Mitarbeiter sich am Handy einbuchen das ich die Zeiten sofort in der Webübersicht sehen kann?4.Ist es möglich die Anwesenheiten auch in der App zu sehen?

682
M
Community Superstar
vor 1 Jahr
M
Community Superstar
MaCherie1Community Superstar
gefragt in An- und Abwesenheit
Report Arbeitszeitkonto erstellen?

Hallo,ich möchte gerne einen Report erstellen, über den Stand der Arbeitszeitkonten zum heutigen Tag.So ganz scheint das nicht zu klappen, ich hab dafür keine Attribute gefunden.Kann jemand helfen?

34510
Lena
Community Manager
vor 1 Jahr
A
Visitor
Anne ObertVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit
Fehlermeldung Arbeitszeitmodell

Seit neustem erhalten Mitarbeiter:innen, die Zugriff auf den Reiter Anwesenheiten haben, allerdings keine Administratoren sind, folgende Fehlermeldung:  Ich als Administratorin kann alle Arbeitszeitmodelle einsehen. An den Einstellungen wurden keine Änderungen vorgenommen. Kann mir jemand helfen? Viele Grüße und Danke im Voraus!

362
A
Visitor
vor 1 Jahr
P
Visitor
Patrick7Visitor
gefragt in An- und Abwesenheit
Assign projects to people

Our personnel tracks the time dedicated to specific projects. Can I match a list of projects to an individual (to avoid having to select from a company-wide list of projects)?

153
AlexB
Community Star
vor 1 Jahr
G
Communicator
GioiaCommunicator
gefragt in An- und Abwesenheit
Krankheitstage werden als Minusstungen abgezogen

Ich habe jetzt in der Abwesenheitsart angegeben, dass Anwesenheiten bei Krankheit als Überstunden gezählt werden sollen. Dann passt es - aber eigentlich sind es ja keine Überstunden  und somit ist die Fragestellung verwirrend. Sollte geändert werden. 

682
AlexB
Community Star
vor 1 Jahr
J
Follower
Jasmin WolffFollower
gefragt in An- und Abwesenheit
Zeiterfassungstool Abteilung Logistik API-Schnittstelle Trackpod?

Hallo, unsere Logistik arbeitet mit TrackPod zusammen (Routentool) das bildet folgende Zeiten täglich ab:Fahrzeugcheck: vor Fahrtbeginn muss ein Fahrtzeugcheck durchgeführt werden erst dann kann der Fahrer lofahren. (Arbeitsbeginn) Zum Feierabend wird der selbe Prozess durchgeführt. (Arbeitsende)Pausenzeichen werden hier auch aufgeführt. Jetzt wäre unsere Frage ist dieses System mit Personio konvatibel oder falls noch nicht gibt es hier eine Möglichkeit um eine API Schnittstelle zu diesem Drittanbieter herzustellen?  Ansonsten würde uns interessieren ob Personio bereits mit einem System speziell für die Logistik mit Routenplanung etc zusammenarbeitet?  Ich freue mich auf die Antwort :-) Viele GrüßeJasmin      

221
Andreas Görthofer
Community Moderator
vor 1 Jahr
V
Follower
VAVFollower
gefragt in An- und Abwesenheit
Unterschied Minusstunden 1 x ja / 2 x ja?

Wie wirkt es sich aus, wenn nur oben “ja” gesetzt wurde und unten “nein”? Bitte um kurze Erklärung. Danke

342
Lena
Community Manager
vor 1 Jahr
Angelina
Follower
AngelinaFollower
gefragt in An- und Abwesenheit
Abwesenheitsarten in Anwesenheit anzeigen lassen

Hallo alle zusammen, als Personalerin muss ich manchmal die Anwesenheit (geführte Zeiterfassung) der Kollegen prüfen. Dabei ist es immer problematisch, dass ausschließlich genehmigter Urlaub unter Anwesenheit im jeweiligen Profil des Kollegen erscheint. Wenn jedoch bspw. ein genehmigter Überstundenabbau vorliegt, wird dieser nicht angezeigt und ich muss mit separat nochmal in den Reiter Abwesenheit reinklicken. Gibt es womöglich eine Einstellung dafür, dass alle Abwesenheitsarten unter Anwesenheit bei dem Kollegen angezeigt werden? 

1494
Angelina
Follower
vor 1 Jahr
A
Visitor
Anne ObertVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit
Überstundenberechnung bei nachträglich eingerichteten Feiertagen

Hallo liebe Community, wir haben heute den internationalen Feiertag bei unseren Mitarbeiter:innen in Mecklenburg Vorpommern nachträglich hinzugefügt, da dieser nicht als Standard eingestellt war. Dieser Feiertag wird nun auch als dieser in dem jeweiligen Mitarbeiterkonto angezeigt. Allerdings werden dem Mitarbeiter dennoch für diesen Tag Minusstunden abgezogen.Könnt ihr mir weiterhelfen? Viele Grüße,Anne

261
AlexB
Community Star
vor 1 Jahr
A
Explorer
AnicaExplorer
gepostet in An- und Abwesenheit
Anwesenheits-Berichte modifizieren I Positionen und Abteilungen mit Projektdaten vereinen

Wir können über den vor eingestellten Anwesenheitsbericht die Projekte und Kommentare herauslesen, nicht aber Spalten hinzufügen (z.B. Abteilung, Team, Position).Bei dem Erstellen eines benutzerdefinierten Berichts zur Anwesenheit wiederum, lassen sich nicht Projekte und Kommentare  mit auswählen. Gibt es hier eine Möglichkeit beides zu vereinen ohne zwei verschiedene Berichte zu erstellen?Danke für euer Feedback/ Ideen . LG Anica

866
A
Explorer
vor 1 Jahr
R
Follower
Robin_FreiFollower
gefragt in An- und Abwesenheit
Feiertage werden im Kalender nicht angezeigt

Hi allEinige Feiertage werden bei uns im Kalender nicht angezeigt.Im Anhang die Auflistung der Feiertage und der Kalender.Wisst ihr, an was dies liegt?Danke vorab für die Hilfe.BG Robin

1616
R
Follower
vor 1 Jahr
G
Communicator
GioiaCommunicator
gefragt in An- und Abwesenheit
Vorgesetzter soll Anwesenheiten genehmigen.

Hallo, bei einigen unserer Mitarbeitenden soll der Vorgesetzte die Anwesenheit genehmigen. Es ist mir leider bisher nicht gelungen, das unter Genehmigungen so einzubinden und ich freue mich über Hilfe von eurer Seite :) 

832
sissi Kistner
Community Star
vor 1 Jahr
Stefanie Purucker
Busy Bee
Stefanie PuruckerBusy Bee
gefragt in An- und Abwesenheit
Info über U-Antrag ohne Genehmigungsprozess

Wenn wir keinen verpflichtenden Genehmigungsprozess für einen Urlaubsantrag hinterlegen und nur optional eine Vertretung eingetragen werden kann - kann man dann einstellen, dass der Vorgesetzte trotzdem eine Info über den beantragten Urlaub erhält?

452
AM_HR
Community Superstar
vor 1 Jahr
P
Follower
philipp2604Follower
gefragt in An- und Abwesenheit
Synchronisierung ical Kalender

Hallo zusammen,ich habe den Unternehmenskalender über ical exportiert und stehe jetzt vor folgendem Problem:Wenn ich in Personio einen neuen Termin erstelle, dauert es deutlich über 24h bis der Termin in Google Kalender angezeigt wird. Gibt es dazu eine Erklärung bzw. eine Lösung, dass sich die Termine häufiger aktualisieren?Wenn jemand spontan Home Office für den nächsten Tag beantragt, sehen die Kollegen die Abwesenheit nicht direkt am nächsten Morgen.Danke für eure Hilfe!LG, Philipp

1111
Andreas Görthofer
Community Moderator
vor 1 Jahr
sissi Kistner
Community Star
sissi KistnerCommunity Star
gefragt in An- und Abwesenheit
Genehmigung Abwesenheit für bestimmte Mitarbeitende

Hallo an alle,ich benötige Eure Hilfe:ich möchte gerne für einen Mitarbeitenden bei einer Abwesenheit einrichten, dass dieser Mitarbeitende einen Genehmigungsprozess auslösen muss, alle anderen Mitarbeitenden sollen das nicht tun müssen. Ich habe diesen Artikel gelesen: https://support.personio.de/hc/de/articles/360000224849und meiner Meinung nach alles so eingestellt aber es hat nicht geklappt. Ich checke es wohl einfach gerade nicht und mache es falsch ;-).Kann jemand von Euch viel Geduld aufbringen und mir step by step schreiben, was ich genau tun muss?Danke,Sissi   

1297
sissi Kistner
Community Star
vor 1 Jahr
G
Communicator
GioiaCommunicator
gefragt in An- und Abwesenheit
Bericht Anwesenheiten mit und ohne Projekt erstellen

Hallo, guten Tag.Ich möchte einen Bericht über die Anwesenheiten einzelner Mitarbeitenden erstellen, dabei sollen Projektstunden separat ausgewiesen werden. Idealerweise sollte dieser Bericht als Exceldatei abrufbar sein.Funktioniert das in der Basisversion? 

1201
LisaK
Community Moderator
vor 1 Jahr
Nutzungsbedingungen für die Personio Voyager Community