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An- und Abwesenheit

Teilt hier alle Eure Fragen und Diskussionen zu An- und Abwesenheiten, sowie dem Kalender.

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1998 Themen
P
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Personal2022Follower
gefragt in An- und Abwesenheit
Beim Urlaubsantrag erscheint bei der Kollegin 0 Tage

Hallo, ich habe eine Kollegin die hat für den 27.05.2022 einen Tag Urlaub eingereicht. Beim Urlaubsantrag steht aber 0 Tage. Wie kann ich das lösen - was muss ich tun.GrußSusanne Löhr

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Lena
Community Manager
vor 2 Jahren
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Communicator
Nadine Heffels
gefragt in An- und Abwesenheit
Übertrag/ Verfall von Urlaub

Hallo,aktuell haben wir noch keinen Verfall von Urlaub. Das soll erst ab dem 01.01.2023 gelten. Wie kann ich es einstellen, dass nicht rückwirkend für alle Jahre der Urlaub verfällt sondern erst ab 01.01.2023 (ab 31.03.2023).Ich sehe nur, dass ich es ändern kann, aber ich kann keine Datumvorgeben ab wann. Danke und GrußNadine

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Lena
Community Manager
vor 2 Jahren
H
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HR-TrioVisitor
gepostet in An- und Abwesenheit
durchschnittliche Arbeitszeit für Werkstudenten berechnen

Hallo zusammen,für uns wäre es super praktisch, wenn die Anwesenheiten unserer Aushilfen/Werkstudenten direkt von Personio ausgewertet werden würden und somit bspw. an Feiertagen nicht automatisch 4h Abwesenheit/Urlaub hinterlegt werden, sondern entsprechend die durchschnittliche Arbeitszeit.Vielen Dank vorab!

5373
Lena
Community Manager
vor 2 Jahren
ChantalPodschadly
Communicator
ChantalPodschadlyCommunicator
gefragt in An- und Abwesenheit
Abwesenheiten Übertrag aus Vorjahr

Hallo zusammen, wir haben bei unserer Abwesenheitsart Homeoffice bei der Kontingenteinstellung “kein Übertrag aus Vorjahr hinterlegt”.Dennoch wird bei einem Mitarbeiter ein Übertrag aus 2021 angerechnet. Hat jemand eine Idee was das sein könnte?Liebe GrüßeChantal 

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ChantalPodschadly
Communicator
vor 2 Jahren
M
Visitor
MelliMuVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit
Technisches Problem "Anwesenheit"

Hallo, guten Morgen! Hat noch jemand Probleme mit den Anwesenheiten?Alles leer / weiß…. 

413
Lena
Community Manager
vor 2 Jahren
Wiki
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WikiCommunicator
gefragt in An- und Abwesenheit
Usability bei Datumseingabe Abwesenheit beantragen (tageweise)

Es kommt leider bei uns regelmäßig vor, dass die Nutzer das Eingeben von Start und Ende bspw. eines Urlaubsantrags nicht richtig hinbekommen.Problem:dargestellt werden 2 Datumsfelder (Start und Ende)auf dem ersten Datumsfeld wird vom User doppelt beim Starttag geklicktauf dem zweiten Datumsfeld wird vom User doppelt beim Endtag geklicktVon Personio wird aber erwartet, dass man nur auf einem der Datumsfelder klickt und Start und Ende als Range einträgt...Ergebnis: es wird nur der Endtag ausgewählt als “Zeitraum” und die User beantragen nur 1 Tag Urlaub. Könnt ihr von diesem Usability-Problem auch berichten? Ganz ehrlich: die Darstellung kurz ändern und aus zwei Feldern eins machen, würde schnell sehr helfen.

284
Wiki
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vor 2 Jahren
M
Community Superstar
MaCherie1Community Superstar
gefragt in An- und Abwesenheit
Urlaub wird nicht richtig angepasst nach Erhöhung des Kontingents

Hallo,mir ist ein Fehler aufgefallen:Habe gerade einen Urlaubsanspruch von 26 auf 27 Tage für 2022 erhöht. Da der betreffende Mitarbeiter aber bereits 5 Tage Urlaub dieses Jahr genommen hat, wären unten nur noch 4 Tage zum planen verfügbar und keine 9 Tage. Wie kann ich denn wieder einstellen, dass das System die bereits genommenen Urlaubstage wieder berücksichtigt?

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Lena
Community Manager
vor 2 Jahren
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MartinaWFollower
gefragt in An- und Abwesenheit
Standard Einstellungen bei Arbeitszeitmodellen ändern?

Kann man die “Standard” Voreinstellungen der Arbeitszeitmodelle bei einzelnen Mitarbeitern ändern/löschen? Wir haben Mitarbeiterdaten eingepflegt und dann Arbeitszeitmodelle ab dem 01.04. zugeordnet, es sind aber Standard-Voreinstellungen ab Beschäftigungsbeginn vor dem 01.04. eingestellt, die nun nicht mehr geändert werden können? Was kann man tun?

3329
S
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vor 2 Jahren
A
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Alexandra KrugFollower
gefragt in An- und Abwesenheit
überlappender Abwesenheitszeitraum, obwohl keiner vorhanden ist!

Hallo, wir haben ein Problem beim Eintragen von Sonderstundentagen.Hier ploppt immer folgende Fehlermeldung auf:“Es ist nicht möglich, einen überlappenden Abwesenheitszreitraum eizugeben.”Ich habe bereits in den Einstellungen bei den Abwesenheiten, Genehmigungen und Mitarbeiterrollen nachgeschaut und hier nichts finden können.Sowohl in der allgemeinen Kalenderübersicht als auch im Mitarbeiter-Kalender selbst sind keine anderen Abwesenheiten für den geplanten Sonderstundentag eingetragen.Komisch ist auch, dass die Fehlermeldung nicht pauschal für jeden Tag aufploppt.Habt ihr eine Idee was ich noch beachten muss bzw. eine Lösung? 

4033
Lena
Community Manager
vor 2 Jahren
C
Explorer
ChrissyExplorer
gefragt in An- und Abwesenheit
Teilzeitmitarbeiter in Elternzeit - Arbeitszeiten werden als Überstunden gezählt

Hallo zusammen, wir haben hier 3 Mamis die in Elternteilzeit für 24 Stunden in der Woche arbeiten. Ich habe ihnen folgendes Modell zugeordnet: Teilzeit in Elternzeit, 24 Stunden ( Mo, Di ,Mi, Do )Wochentag Stunden Pause Arbeitstage & Wochenstunden Montag 6h00 0h00 09:00 - 15:00 Dienstag 6h00 0h00 09:00 - 15:00 Mittwoch 6h00 0h00 09:00 - 15:00 Donnerstag 6h00 0h00 09:00 - 15:00 Freitag Frei — — Samstag Frei — — Sonntag Frei — — EinstellungenWochenstunden24hÜberstunden erfassenTäglichAbgegoltene Überstunden0 Stunden Alles gut und schön, so können sie wenigsten ihre Arbeitszeiten eintrage, aber Personio zählt die Arbeitszeiten als Überstunden - d.h. unsere Mamis haben nur Überstunden . Sie stehen alle auf  Aktiv Abwesenheit von 21.05.2021 bis 31.03.2022 (Elternzeit) Beginn der Elternteilzeit war der 1.04. 2022 habe es hier mal rein kopiert:-)  Aktuell • Seit 01.04.22Teilzeit in Elternzeit, 24 Stunden ( Mo, - Do, ) Ich weiß leider

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Lena
Community Manager
vor 2 Jahren
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Communicator
Nadine Heffels
gefragt in An- und Abwesenheit
Homeoffice

Hallo,wenn wir die Abwesenheit Homeoffice anlegen, sehen die Kollegen auf ihrem Dashboard das der Kollege abwesend ist. Das stimmt ja in diesem Fall nicht und ist irreführend.Wie kann man Homeoffice hinterlegen ohne das man als Abwesend angezeigt wird. Die Angabe von Homeoffice ist ja u.a. auch nachher für die Steuererklärung wichtig. Dann hätte der Mitarbeiter direkt einen Überblick über die Homeoffice Tage. DankeNadine

1355
N
Communicator
vor 2 Jahren
ElenaJulia
Community Star
ElenaJuliaCommunity Star
gefragt in An- und Abwesenheit
App im Ausland

Hallo Community,ich habe ein Frage bzgl. der App. Mein Kollege hatte sich, da er auf Geschäftsreise war, sich morgens in Personio via App “eingestempelt” (Deutschland) und wollte sich Abends im Ausland (Tschechien) “ausstempeln” und er musste sich nochmal komplett neu anmelden. Also Firmen Link, App Bestätigung etc. ...Gibt es hierfür einen Grund?Danke :)

873
Lena
Community Manager
vor 2 Jahren
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Communicator
Nadine Heffels
gefragt in An- und Abwesenheit
Anwesenheiten im bulk löschen

Hallo,wir haben Arbeitszeiten eines Mitarbeiters per Import hochgeladen. Die Daten sind leider alle falsch und wir müssten sie komplett alle löschen und neu importieren?  Geht es die Daten im bulk zu löschen ohne jeden einzelnen Tag anklicken zu müssen? Danke Nadine

2301
Marc
Ehem. Personio Mitarbeiter*in
vor 2 Jahren
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MaCherie1Community Superstar
gefragt in An- und Abwesenheit
Kind Krank taucht nicht bei heute Abwesend auf

Hallo,das Freizeitausgleich nicht bei heute abwesend auf dem Dashboard auftaucht, ist ja hier schon hinreichend diskutiert worden.Bei uns taucht auch, der von uns erstellte Abwesenheitsgrund Kind krank, nicht im Dashboard auf.Ist das bei euch so? gibts da irgendwie Erfahrungen, wie ihr das darstellt?

743
M
Community Superstar
vor 2 Jahren
M
Community Superstar
MaCherie1Community Superstar
gefragt in An- und Abwesenheit
technische Störung Zeiterfassung und Anwesenheitskalender?

Hallo,kann es sein, das aktuell die Zeiterfassung nicht möglich ist? Auf dem Dashboard fehlt die Funktion komplett und in den Mitarbeiterprofilen lädt der Reiter Anwesenheit gar nicht.

1074
M
Community Superstar
vor 2 Jahren
SWeuster
Brainy
SWeusterBrainy
gefragt in An- und Abwesenheit
Abwesenheiten mehrere Regelung hinzufügen

Hallo Zusammen, vielleicht habe ich nur an der falschen Stelle geschaut aber wie kann ich Mitarbeitern mehrere Abwesenheitsregelungen zuordnen? In Italien gibt es sowohl feste Urlaubstage (22 Tage) als auch je nach Betriebszugehörigkeit feste Stunden pro Monat als Urlaub und beide Regelungen will ich einem Mitarbeiter zuordnen. VGSandra

1333
Lena
Community Manager
vor 2 Jahren
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Communicator
Nadine Heffels
gefragt in An- und Abwesenheit
Urlaubsberechnung

Hallo,bei uns verfällt der Urlaub nicht. Mitarbeiter hat 3,33 im Übertrag und Anspruch 2022 20 Tage. Verfügbar 2022 steht aber nur 20 Tage. Müssten nicht 23,33 Tage verfügbar  sein? Danke!

745
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Communicator
vor 2 Jahren
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Communicator
Nadine Heffels
gefragt in An- und Abwesenheit
Feiertage

Hallo, ich habe den Feiertagskalender NRW kopiert und 2 Tage ergänzt. Unter Unternehmen habe ich den Kalender hinterlegt. Bei den Mitarbeitern in den Kalendern sehe ich die Änderungen nicht.Was muss ich noch machen? Danke Nadine

3206
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Communicator
vor 2 Jahren
PDR-Team Alvaro
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PDR-Team AlvaroFollower
gefragt in An- und Abwesenheit
Abwesenheiten

Wenn ich im Kalender eine "Abwesenheit Ihrer Wahl" eingebe, wäre es gut, wenn es diesen Tagvon den Ueberstunden abziehen würde.Wie kann ich hier vorgehen.Danke

1159
PDR-Team Alvaro
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vor 2 Jahren
N
Communicator
Nadine Heffels
gefragt in An- und Abwesenheit
Arbeitszeitmodelle Berechnung Überstunden

Hallo, wir haben Werkstudenten mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 19 Stunden. Nun habe ich unter Tagesstunden jeweils 3:48 Stunden (Montag bis Freitag) angelegt, damit es auf die 19 Stunden / Woche kommt. Das System geht aber her, wenn ein Mitarbeiter nun z.B. 08: bis 14 Uhr angibt, dass alles was über 3:48 Stunden ist als Überstunden berechnet werden. Das soll aber nicht so sein. Überstunden sollen erst berechnet werden, wenn er im Monat insgesamt mehr als sein Monatssoll hat. Also nicht auf täglicher und auchnicht auf wöchentlicher Basis, sondern auf monatlicher Basis.Wie kann man das einstellen bzw. hinterlegen? Danke Nadine

29114
Lena
Community Manager
vor 2 Jahren
Martin_
Follower
Martin_Follower
gepostet in An- und Abwesenheit
Kreise anstatt Pyramide

Hallo, wir sind in Kreisen (holokratisch) organisiert und nicht in einer Pyramide (hierarchisch).Da man einen Mitarbeitenden in Personio nur einer Abteilung und einem Team zuordnen kann, nutzen wir aktuell diese beiden Felder nicht. Wir haben ein Mulitselect Feld erstellt für die Kreise.Leider taucht diese neue Feld nicht als Filter in Abwesenheitenkalender auf. D.h. die Kreisleads können sich da nicht mit einem Mausklick die Mitgleider ihres Kreises filtern.Aber bisher ist uns noch nichts besseres eingefallen dazu.Würdet Ihr das auch so machen?

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fairfood Freiburg
Communicator
vor 2 Jahren
ElenaJulia
Community Star
ElenaJuliaCommunity Star
gefragt in An- und Abwesenheit
Ändern der Abwesenheit

Guten Morgen Community,eine Frage gibt es eine Lösung zur Änderung einer Abwesenheit z.B. zu Beginn als Krankheit im Mitarbeiterprofil hinterlegt, dann zu Krankheit Kind. Bis jetzt muss ich immer die alte Abwesenheit löschen als Admin. Gibt es eine Funktion dies direkt in der zuerst angelegten Abwesenheit “umzuformatieren”/ zuändern?Danke,Elena 

1183
ElenaJulia
Community Star
vor 2 Jahren
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Eileen OTLVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit
Überstunden

Hallo zusammen, ich  habe auch noch mal eine Frage bzgl. der Überstunden in Personio. Wenn Mitarbeiter einen ganzen Tag Überstunden einreichen, dann werden die Stunden nicht automatisch vom Kontingent abgezogen. Wenn Sie aber nur einen halben Tag Überstundenabbau einreichen dann scheint eine korrekte Verrechnung zu erfolgen, wenn Mitarbeiter gearbeitet haben. Bsp. der Mitarbeiter muss bei Einreichung eines halben Tages nur 4 Stunden arbeiten. Wenn er dann aber 5 Stunden arbeitet, dann bekommt der Tag 1 Überstunde zugerechnet. Kann man es hinterlegen, dass die Überstunden generell richtig verrechnet werden? Vielen Dank vorab. 

2856
F
Follower
vor 2 Jahren
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LeylAck
gepostet in An- und Abwesenheit
Integration von Hot Desking / Deskbooking

Hallo zusammen,ich wollte mal wissen, ob es hier jemanden gibt, bei dem bereits erfolgreich ein Desk Booking System integriert ist. Zum Beispiel Deskbird, Flexopus oder ähnliches.Freue mich auf Antworten :)VG 

6798
EvaW
Personio Mitarbeiter*in
vor 2 Jahren
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Communicator
LeaStCommunicator
gepostet in An- und Abwesenheit
Abwesenheiten für Power BI

Liebe Community, ich bin erst seit Kurzem hier und hoffe, dass meine Frage für euch verständlich ist 😊Wir möchten gerne die Abwesenheiten aus Personio für Power BI nutzen, sodass ein aktueller Überblick von Krankheit, usw. möglich ist. Wir arbeiten aktuell mit mehreren Abwesenheiten, d.h. wenn ein MA in Quarantäne und Krank ist, werden beide Abwesenheiten hinterlegt. Nun stellt sich für mich die Frage, ob und wie die Abwesenheiten für Power BI genutzt werden können? Können automatisiert Berichte aus Personio erstellt werden, welche dann dafür genutzt werden können? Oder ist hier eine Integration notwendig?Noch eine Info: aktuell werden bei uns für Krankheit + Quarantäne 2 Abwesenheiten für den MA gezählt, was allerdings für eine Auswertung/Bericht ungünstig wäre, wenn hier mehrere Abwesenheiten gezählt werden.Habt ihr Ideen, wie man hier am besten vorgehen kann? Vielleicht hat ja auch jemand bereits Erfahrungen hiermit. Ich freue mich über eine Rückmeldung.  Danke und viele Grüße aus

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Lena
Community Manager
vor 2 Jahren
Nutzungsbedingungen für die Personio Voyager Community