Recruiting

Hi zusammen,wurde etwas in den Mailvorlagen und generell beim schreiben von Mails geändert?Wenn wir Vorlagen für Mails anpassen, durch eine Anpassung des Satzes, wird diese später beim herholen und schreiben komplett verzogen (Zeilenabstände) und muss manuell angepasst werden.Ebenso ist es beim schreiben von neuen Mails ohne Vorlage, die beim schreiben normal aussehen und dann, wenn man es schickt, ist auch wieder alles verzogen!Woran liegt das?GrüßeOli

Hallo zusammen, bei uns sind auf einmal eine Menge Bewerbungen verschwunden. Hat jemand noch das Problem? Ich verzweifle gerade, weil wir natürlich auch Vorstellungsgespräche haben oder Rückmeldung geben müssen. Den Support habe ich soeben kontaktiert, aber könnte etwas Beruhigung brauchen, dass es noch mehr Leuten evtl. so geht und es ein System-Problem im Allgemeinen gibt.DANKE! LG Elena

Hallo,ich hatte heute ein “Erlebnis”. Mir wurden heute plötzlich vier alte Bewerbungen angezeigt, die ich zuvor noch nie sah. Habe weder Filter, noch sonstiges aktiviert. Sie waren einfach da und sind ca. 4 Monate alt. Hat jemand ähnliche Erfahrungen gemacht?Gruß Stefan

Hallo zusammen,uns ist aufgefallen, dass in Personio bei Stellenanzeigen ein Veröffentlichungsdatum wie z. B. „zuletzt veröffentlicht am 25. März 2025“ angezeigt wird. Unsere Frage dazu:👉 Wird dieses Datum auch von externen Jobportalen übernommen bzw. angezeigt, wenn die Stellenanzeige automatisch dorthin ausgespielt wird?Wir haben die Sorge, dass potenzielle Bewerber:innen den Eindruck gewinnen könnten, die Stelle sei nicht mehr aktuell oder längst vergeben – obwohl sie weiterhin offen ist. Das könnte sich ggf. negativ auf die Bewerbungsrate auswirken.Hat jemand hierzu Erfahrungen oder kann einschätzen, wie die externen Portale mit diesem Datum umgehen?Und gibt es ggf. eine Möglichkeit, diesen Effekt zu vermeiden – etwa durch ein gezieltes Re-Publishing oder andere Einstellungen?Danke im Voraus für euer Feedback! 🙏Viele Grüße

Hi ihr lieben,da wir demnächst planen alle Stellenausschreibungen intern auszuschreiben wäre es perfekt dies nicht über die öffentliche Standardausschreibung zu gestalten sondern explizit für unsere Mitarbeiter.Gibt es hierzu eine kreative Option?Dankee!

Hi,wir sind neu bei Personio und ich wollte die erste Stellenanzeigen erstellen. Jedoch sehe ich in der Eingabemaske unter dem Job andere Inhalte, als wenn ich ihn mir bei der Vorschau ansehen möchte.Anbei Bilder dazu.Kann mir jemand helfen?Vielen Dank im Voraus.Anne VorschauinhaltEingabemaske 

Hallo liebe Community,wir haben hin und wieder den Fall im Recruiting-Prozess, dass wir Bewerber*innen für eine spezifische Stelle eine Hospitation anbieten, bevor die finale Entscheidung über ein festes Arbeitsverhältnis getroffen wird. Dafür müssen wir aus versicherungstechnischen Gründen auch einen Hospitationsvertrag mit den Bewerber*innen abschließen. Gibt es im Personio Recruiting-Bereich die Möglichkeit hierfür die eSignature-Funktion zu nutzen? Bestenfalls sogar zwei verschiedene Personen (Bewerber*in + Vorgesetzte*r) das Dokument digital signieren zu lassen?LG Katja

Liebe Community,gibt es die Möglichkeit, Bilder im Text bei Stellenanzeigen rechts- oder linksbündig zu stellen, sodass der Text herumläuft.Ich setze das Bild laut Beschreibung als <a> Element in die Code-Ansicht und ergänze mit der style-Anweisung float:right. Allerdings löscht der Editor die float-Anweisung immer wieder raus, egal ob ich sie ins <a> oder ins <img> setze. Habt jemand vielleicht noch einen anderen Tipp?Konkret geht es darum, dass wir ein Bild vom Ansprechpartner im Abschnitt Kontakt haben wollen.Vielen Dank für eure Hilfe!

Trotz dessen, dass der Linkedin-Unternehmens-Account mit Personio Recruiting verknüpft ist, erscheinen nur 5/8 offenen Stellen. Die gezeigten Stellen sind von verschiedenen Gesellschaften und Standorten. Bei denen, die nicht erscheinen, ist es auch nicht möglich, diese via Linkedin kostenpflichtig zu promoten - das bricht ab. Hatte jemand schon mal dieses Problem und kann weiterhelfen?

Wenn wir Bewerbern ein Angebot machen, schicken wir gleich den Arbeitsvertragzur Vorabansicht mit. Wo kann ich Vorlagen für Angebote hinterlegen?Vielen Dank vorab.

Bei den Stellenbeschreibungen ist “Ihre Aufgaben”, “Ihr Profil” usw. voreingestellt. Kann ich das irgendwie ändern auf Dein/Deine? wir verwenden für die Beschreibung den Du-Ton und es wäre toll, wenn das einheitlich wäre.

Hallo zusammen, wir erhalten derzeit extrem viele Spam-Bewerbungen. Diese scheinen sich auf unsere Personio-Bewerbermail (kommunizieren wir nicht aktiv) zu bewerben und daraus wird direkt ein Bewerberprofil erstellt. Ich kann sie also gar nicht irgendwie als Spam markieren. Diese scheinen von AWS zu kommen und das scheint daher eine Lücke bei genau diesem über Personio zu sein.Hat/Hatte jemand ein ähnliches Problem und im besten Fall schon eine Lösung? Wenn hier niemand eine Idee hat, öffne ich natürlich ein Ticket. Lieben Dank vorab und vG Elena 

Hallo zusammen,ich habe gestern gesehen, dass es im Modul Recruiting ein neues Feature mit dem Titel “Mitarbeitendenempfehlungen” gibt.Durch die Aktivierung können Mitarbeitende aktiv potentielle Kandidaten für offene Positionen empfehlen, durch Nennung/Weiterleitung von Name, Vorname, Emailadresse, öffentl. Profile, Lebenslauf und Freitext … wie verträgt sich das bitte mit dem Thema Datenschutz??Ich kann doch nicht auf einen Schlag alle Mitarbeitenden quasi zu Datenverarbeitern machen, die unkontrolliert Lebensläufe und personenbezogene Daten sammeln und verteilen?!Wir werden dieses Feature so auf gar keinen Fall nutzen und ich hätte schon gerne eine Stellungnahme von Personio, wie sie hier das Thema Datenschutz berücksichtigen.Gruß, Eva

Ich vermute durch die .com Umstellung muss etwas durcheinander gekommen sein.Wenn ich aus den Einstellungen den von Personio zur verfügung gestellten Link der Karriereseite gehe, werde direkt weiter geleitet auf die Personio homepage. Auch umstellen auf .com hilft nicht.Dann habe ich manuell folgende URLs ausprobiert.mycompany.jobs.personio.de → personio.demycompany.jobs.personio.com → personio.demycompany.jobs.app.personio.de → Page not foundmycompany.jobs.app.personio.com → Page not foundmycompany.app.jobs.personio.com → personio.demycompany.app.jobs.personio.de → personio.deWas mache ich falsch oder was ist aus der Karriereseite geworden.Das ist sehr ärgerlich da uns dadurch sicher mehrere Bewerbungen als auch Promotiongeld flöten gegangen ist, da sowohl unsere Website als auch LinkedIn darauf verweist.

Hallo zusammen,  Wir haben aktuell das Problem, dass wir seit gestern keine Nachrichten in Personio versenden können. Habt ihr da ggbfs. eine Idee?  Danke und herzliche Grüße,Elina  

Hallo zusammen, seit der Umstellung auf das neue Design, funktionieren die Links zu den Kandidatenprofilen nicht mehr.D.h. man kommt nicht mehr auf das direkte Profil des Kandidaten, wenn man zuvor den Link über das Profil generiert hat. Das Profil erscheint zwar kurz (für ca. eine Sekunde) verschwindet dann aber wieder uns es wird stattdessen eine Kandidatenliste angezeigt, sodass man den Namen dann suchen muss. Das macht es extrem schwierig, einzelne Profile und deren Links dazu zu verschicken. Hat hier jemand ähnliche Erfahrungen gemacht? Handelt es es sich hier um einen Personio Bug? Vielen Dank im Voraus und viele Grüße 

Hallo Zusammen, ich bräuchte bitte Eure Hilfe und zwar, ist es möglich, dass Daten wie Name, Emailadresse etc. direkt aus der Nachricht/dem dort beigefügten Lebenslauf beim Anlegen des neuen Bewerbers automatisch übernommen werden? Aktuell müssen wir alles händisch eingeben, was einen ziemlichen Zeitaufwand plus Fehlerquelle darstellt. Im konkreten Fall, zb Nachrichten von karriere.at - diese Beinhalten div. Anlagen wie CV, Anschreiben, etc. und es wäre toll wenn Daten wie Name, Emaildresse direkt in die Maske “Neue Bewerbung erstellen” übernommen werden könnten. Ich freue mich auf Rückmeldungen! mit lieben Grüßen

Hallo Zusammen,  wir können leider seit über einer Woche keine E-Mails aus dem Recruiting Bereich verschicken.(E-Mails und Bewerbungen erhalten wir jedoch.)Die Fehlermeldung lautet: Diese Nachricht konnte nicht verschickt werden.Grund: Bei der Verarbeitung der E-Mail ist ein unerwarteter Fehler aufgetreten. Versuchen Sie es später noch einmal, oder kontaktieren Sie den Support, falls das Problem weiterhin besteht. Wir haben unsere internen Einstellungen überprüft, die Test E-Mail (in den Einstellungen) kam auch an und die E-Mails für andere Themen (wie bspw. Genehmigungen für Abwesenheiten) werden ohne Probleme zugestellt.  Ich freue mich über jeglichen Rat, da unser Recruiting Team nun alles aus deren eigenen Postfächern verschicken muss und wir etwas verzweifelt sind. Vielen Dank!

Liebe Community,wo notiert ihr denn vertrauliche Infos zu Bewerbern? Wir speichern die aktuell noch in Kommentare ab. Aber hierzu haben ja auch die Kollegen Zugang, die als Interviewer / Teammitglied hinzugefügt werden. Bzw. Kollegen, von denen ich Feedback einhole zu den Bewerbern. Besteht hier die Möglichkeit, in einem anderen Feld solche Daten zu speichern (z.B. Kündigungsgrund in vorigem Unternehmen), sodass diese Infos nur für Recruiter zu sehen ist?  Vielen Dank für jegliche Info. 

Hallo zusammen,ich würde gerne wissen, ob es möglich ist, in einer E-Mail Vorlage für eine Stellenabsage einen Platzhalter zu verwenden, der den Namen der Person enthält, die die Absage verschickt.Also so z.B.Hallo …,Text der AbsageMit freundlichen Grüßen{{application_declining_employee} Danke und liebe GrüßeJulius

Hi ​@Silvan ,ich tagge dich hier mal direkt.Mir ist jetzt aufgefallen, dass teils bei Evaluationsbögen die kompletten Notizen nicht gespeichert werden! Das ist insbesondere sehr ärgerlich, da kein Back up existiert. Ich weiß nicht, ob noch jemand anderes das Problem hat. Aber ich sehe nicht ein, meine Notes in einem Google Doc zu machen und dann Copy & Paste. Und mal etwas provokant gefragt: aber warum häufen sich in letzter Zeit die Bugs/Fehler in einer Häufigkeit, die ich davor noch nie gesehen habe? Woran liegt das?GrüßeOli

Hi,neuer “Bug” im Home Screen im Recruiting.Wenn ich hier eine Nachricht anklicke und dann dort auf “close to-do” klicke, wird alles weiss und ich kann nicht mehr auf Home gehen. Wenn ich dann über die Sidebar gehe und dort über Recruiting->Home gehe, passiert nichts. Ich muss dann erst über Recruiting→Jobs gehen, damit dann wieder auf Home komme.Bitte prüfen und beheben oder Info, dass wir ein Ticket aufmachen sollen.GrüßeOli

Hallo zusammen,  leider können wir seit letzter Woche keine Stellenanzeigen mehr über das Multiposting schalten, sowohl in der alten als auch in der neuen Personio-Version. Es taucht immer die Fehlermeldung “Es ist ein Fehler aufgetreten. Bitte versuchen Sie es noch einmal.” auf. Kann mir hier jemand weiterhelfen?  Liebe Grüße Sarah  

Hi,ich denke, es wird auch bei anderen passieren, aber wir können seit eben keine Mails mehr so formatieren, wie wir es haben wollen und auch hier springt der Cursor während dem schreiben wieder nach vorne. Und es nimmt die Änderung der Schriftart, der Größe an - es läßt sich nichts anpassen!Workaround: kopieren der Vorlage in Word, dort schreiben, copy & Paste in Personio!Jetzt muss ich doch mal fragen, was den in der letzten Zeit bei Personio passiert. Riesen Aufriss um ein neues Produkt, aber im Recruiting einige Funktionalitäten links liegen lassen, keine Tickets abarbeiten, kein Support!Hat das Problem noch jemand?GrüßeOli

Wie kann der Prozess automatisiert werden, der den Workflow vor Vertragsunterschrift regelt?