Support Area

Der Bereich für unsere Kunden: Stelle Deine Fragen zum Tool, hilf anderen Usern und tausch Dich mit ihnen zu Themen rund um Personio aus.

5511 Themen

H
Follower
HR_ScoutFollower
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente

Fehler bei Platzhalter für Unterschriften, Ort und Datum

Hallo zusammen, ich bin der Anleitung gefolgt und habe für Unterschriften sowie Ort und Datum Platzhalter in unsere Dokumentenvorlagen eingebaut (siehe unten). Leider kommt beim Hochladen der Vorlagen dann immer eine Fehlermeldung, dass ich entweder keine @ Zeichen nutzen dürfte oder andere Fehler und ich mich doch an den support wenden soll oder ähnlich… Weiß hier jemand weiter? Danke und viele Grüße! 

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Katharina_Eckel
Community Moderator
vor 1 Jahr
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Irina WeberFollower
gefragt in Recruiting

Posting bei Indeed

Hallo! folgende Frage: wenn man auf unsere Stelle bei Indeed klickt und “weiter zur Bewerbung” geht, landet man in der Stellenausschreibung.Wie kann ich es einstellen, dass man sich direkt aus der Stellenbeschreibung bei Indeed bewerben kann, sprich in der Maske zur Datenangabe landet? Und geht das überhaupt, ohne viele Zwischenklicks?Danke für die Rückmeldung. 

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Katharina_Eckel
Community Moderator
vor 1 Jahr
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Visitor
HannahKVisitor
gefragt in Recruiting

Bewerbungsformular: Attributstypen

Hallo Zusammen, ich habe zwei Fragen, die das Bewerbungsformular betreffen:  Gibt es irgendeine Möglichkeit im Bewerbungsformular bei einem Dropdown-Menü eine Mehrfachauswahl einzustellen?Soweit ich weiß, gibt es diese Funktion für die Mitarbeiterprofile. Beim Bewerbungsformular finde ich aber nur die Attributstypen: Text / Liste mit Optionen / DatumWir hätten gerne, dass BewerberInnen gewisse Eigenschaften nach Wichtigkeit ranken können. Gibt es so eine Funktion? Danke euch und LGHannah  

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Katharina_Eckel
Community Moderator
vor 1 Jahr
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Firdeza AsanovaExplorer
gefragt in An- und Abwesenheit

Kalender - regelmäßige Abwesenheit eines Mitarbeitenden

Kann ein regelmäßiger freier Tag eines Mitarbeitenden (z.B. montags nie da) als eine Art Abwesenheit im Personio-Kalender gekennzeichnet werden? (z.B. mit Bezug auf das jeweilige Arbeitszeitmodell des Mitarbeitenden)

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F
Explorer
vor 1 Jahr
A
Visitor
Anke5276Visitor
gefragt in An- und Abwesenheit

Pauschale Pausenzeiten

Hallo zusammen, wir würden gerne im Arbeitszeitmodell die “Pflichtpause” eintragen damit die MA nur ein und austempeln müssen.Leider funktioniert die Verrechnung nicht Pauschal in Personio.Wir wollen hier den Admin Aufwand vermeiden - hat jemand das selbe Problem und evt. schon eine Brücke dazu gefunden?  

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AlexB
Community Superstar
vor 1 Jahr
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Visitor
MoniskocibuVisitor
gepostet in Weitere Themen

Datenschutz bei Personio

Hallo liebe Community, von einem Kollegen wurde ich mit der Frage konfrontiert, ob Personio mit den Datenschutzbestimmungen konform sei. Er hat Bedenken, dass seine privaten und hochsensiblen Daten nicht sicher sind und meint, dass die Software jederzeit und überall über das Internet nutzbar ist und sich unerwünschte Personen einhacken könnten. Wie kann ich ihm diese Bedenken nehmen? Habt ihr eine Idee?VG Moni 

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Dash
Community Superstar
vor 1 Jahr
B
Follower
BBF Gruppe ManagementFollower
gefragt in An- und Abwesenheit

Arbeitszeitkonto: Fehlende 3 Punkte

Guten Tag liebe Community.Irgendwie komme ich nicht weiter. Die 3 Punkten neben den Kästchen sind einfach verschwunden (Siehe Bild 1) Ich bin Administrator also kann ich alles sehen und einrichten. zum Vergleich das Bild von der Implementierung! Hat sich etwas geändert? Vielen Dank für eure Hilfe!GrußImelda

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Lena
Community Admin
vor 1 Jahr
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kballachVisitor
gepostet in Mitarbeiterdaten & Dokumente

Dokumentation von Schulungen

Hallo,  wir überlegen gerade, wie man PE Maßnahmen (Schulungen, Workshops, Konferenzen etc) in Personio je MA dokumentieren kann. Als einzige Möglichkeit sehen wir einen Weiterbildungsbereich unter den Mitarbeiterinformationen anzulegen mit entsprechenden Eingabefeldern. Aber irgendwie könnte das recht unübersichtlich werden. Habt ihr evtl. eine bessere Idee? Oder wie dokumentiert ihr eure Weiterbildungen je MA? Vielen Dank! Kristin

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Lena
Community Admin
vor 1 Jahr
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Visitor
Beate HilseVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit

Urlaub auf maximal 30 Tage begrenzen

Hallo, unsere Mitarbeiter bekommen, je nach Betriebszugehörigkeit anteilig Urlaub erhöht. Der maximal zu erreichende Anspruch ist aber auf 30 Tage begrenzt. Wo kann ich das hinterlegen? Danke für Eure Hilfe. Viele GrüßeBeate 

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Lena
Community Admin
vor 1 Jahr
A
Visitor
amueVisitor
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente

Upload Mitarbeiterdaten mit mehreren Arbeitsverhältnissen

Hallo zusammen,ich stehe kurz davor unsere Mitarbeiterdaten hochzuladen. Bei zwei Mitarbeitern habe ich Sorge, dass ich sie nicht korrekt darstelle.Wir haben einen Mitarbeiter, der zuerst als Praktikant bei uns tätig war - Zeitraum 1: 05.09.22 bis 30.11.22 dann bekam er einen Vertrag als Werkstudent - Zeitraum 2: 15.12.22 bis 31.03.23 und wird nun ab 01.04.23 - Zeitraum 3, festangestellt. Bei dem zweiten Mitarbeiter ist die Situation ähnlich.Ich hätte diese Mitarbeiter gerne nur einmal im System, also in meiner Mitarbeiterliste, und in ihrer Historie den Werdegang mit den verschiedenen Phasen und Vertragsmerkmalen in unserem Unternehmen. Die Frage für mich ist: wie bilde ich es ab? In der Excel-upload Liste kann ich die Firmenmailadresse nur einmal zuordnen. Trage ich den Mitarbeiter mehrfach in die Excel ein - also pro Arbeitsverhältnis eine Zeile und hinterlege ich bei den älteren Arbeitsverhältnissen Fantasieadressen, habe ich den Mitarbeiter mehrfach in meiner Mitarbeiterliste also

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Lena
Community Admin
vor 1 Jahr
K
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khiFollower
gefragt in Integrationen & Workflows

Mitarbeiter-Attribute

Gibt es eine Möglichkeit einem neuem Mitarbeiter ein Formular zur Verfügung zustellen, wo er seine Personalien vervollständigen könnte (z.B. Sozialversicherungsnummer, Bankverbindung, Quellensteuerpflichtige etc.), ohne dass die Person bereits gültigen Login-Daten hat? Es geht mir darum, dass der neue Mitarbeiter in einem frühen Stadium seine Daten vervollständigen kann. Ich könnte mir einen Link mit Verfallsdatum vorstellen.  

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Lena
Community Admin
vor 1 Jahr
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Follower
Inka BehringerFollower
gepostet in An- und Abwesenheit

Aktiver Bereitschaftsdienst

Moin zusammen,  unsere Mitarbeitenden arbeiten 40 Wochenstunden an 5 Arbeitstagen (Mo.-Fr.). Wir haben Vertrauensarbeitenszeit vereinbart und die Dokumentation der Arbeitszeit liegt beim Mitarbeitenden. Die Anlage der passiven Bereitsschaftsdienstes habe ich über den Umweg über Abwesenheiten dargestellt. Nun möchte ich aber auch den aktiven Bereitschaftsdienst darüber darstellen. Heißt, wenn der Mitarbeitende beispielsweise 4 Stunden am Samstag und 2 Stunden am Sonntag gearbeitet hat, würde ich das gerne in Personio abbilden. In welcher Form ist dieses möglich?Wie ist es möglich, diese aktiven Zeiten am Wochenende und an Feiertagen in Personio zu erfassen, so dass diese geleisteten Stunden direkt in der Lohnabrechnung des nächsten Monats ausgezahlt werden? Leider konnte ich zu diesen Fragen keinen Eintrag in der Community finden.  Über hilfreiche Rückmeldungen, die mein Problem schnell lösen, bin ich euch schon jetzt sehr dankbar.  Viele GrüßeInka 

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Lena
Community Admin
vor 1 Jahr
P
Communicator
PlanRadarCommunicator
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente

Spaltenanzahl Mitarbeiterliste

Hallo zusammen,weiß jemand ob es die Möglichkeit gibt, die max. Spaltenanzahl in der Mitarbeiterliste zu umgehen?Es gibt einige Kollegen, die sich darüber Exporte ziehen, da sie keine Admins sind bzw. Zugriff auf die Report-Funktion haben, für die ist diese Beschränkung mühsam da sie immer mehrere Auswertungen ziehen müssen.Ich habe zwar daran gedacht, einen benutzerdefinierten Bericht anzulegen und mit ihnen zu teilen, aber es wäre sinnvoller, wenn sie das selbstständig ziehen können. Danke euch vorab und LG!

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P
Communicator
vor 1 Jahr
P
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parFollower
gepostet in An- und Abwesenheit

Erlaube null als End-Time bei POST/PATCH attendences

Hallo Zusammen,wir haben ein Badge-Terminal und würden aber weiterhin gerne das Personio Web-Interface und die Personio-App benutzen. Für die Interkompatibilität müsste es möglich sein,  end_time als null zu übergeben. Hier eine etwas ältere Diskussion mit genau dieser Anfrage:company/attendances only start or end time possible?Also es müsste möglich sein mit POST/PATCH auf https://api.personio.de/v1/company/attendances mit folgendem oder ähnlichem Eintrag erstellen zu können:{    "attendances": [        {            "employee": XXXXX,            "date": "2022-05-05",            "start_time": "07:45",            "end_time": “null”,            "break": 0,            "comment": ""        }    ]}Somit würde man den Eintrag mit GET wie folgt zurückerhalten:{            "id": XXX,            "type": "AttendancePeriod",            "attributes": {                "employee": XXX,                "date": "2022-05-05",                "start_time": "07:45",                "end_time": "null",      

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Lena
Community Admin
vor 1 Jahr
Kavitha
Personio UX Researcher
KavithaPersonio UX Researcher
gepostet in Product Testing, Research & Interviews

Bist Du Vertragsverantwortliche*r?

Liebe Vertragsverantwortliche,Möchtest Du Dein Abonnement einfacher verwalten können?Dann helfe uns dabei, dies zu verbessern. Wir brauchen Dein Feedback, welche Varianten für Dich besser funktionieren. Dies ist Deine Chance, Personio mit zu gestalten. Du beeinflusst damit, wie die künftige Paket-Seite aussehen könnte.Wir versprechen Dir: Es wird sich lohnen. Unsere Übung wird Spaß machen und nur etwa 20 Minuten dauern. Achtung: Wir führen diesen Test auf Englisch durch.Bist Du bereit, mitzumachen? Antworte auf diesen Thread und wir schicken Dir die Links zur Übung.Danke für Deine Hilfe! 🙌Haftungsausschluss: Dies ist nur für Vertragsverantwortliche.*Du bist der Vertragsverantwortliche, wenn Du der Ansprechpartner für Personio für die Verwaltung von Vertragsverlängerungen, finanziellen Angelegenheiten, Rechnungsstellung, Abrechnung und anderen damit verbundenen Aufgaben sind.Abonnement-Seite 

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Kavitha
Personio UX Researcher
vor 1 Jahr
U
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UlrikeHExplorer
gefragt in Recruiting

Sichtbarkeit einer kostenpflichtigen /promoteten Stellenanzeige bei LinkedIn

Hallo,wir haben vor 2 Wochen eine Stellenanzeige auf LinkedIn kostenpflichtig über Personio promotet. Nur leider ist diese Stelle in LinkedIn nicht wirklich sichtbar. Entspricht das promoten über Personio der der direkten kostenpflichtigen Premium-Anzeige bei LinkedIn oder ist hier noch ein Unterschied? Die direkten Premium-Anzeigen von LinkedIn werden ja immer ganz oben als Suchergebnis angezeigt. Das ist bei unserer promoteten Stelle über Personio nicht der Fall. Die Sichtbarkeit entspricht eher der kostenlosen Version/Möglichkeit auf Linkedin. Hat hier jemand Erfahrungen? Haben wir was falsch gemacht? Besten Dank im Voraus.Viele GrüßeUlrike

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Katharina_Eckel
Community Moderator
vor 1 Jahr
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hanneseggerfructusFollower
gepostet in An- und Abwesenheit

Von-Bis Darstellung bei Abwesenheiten

Hallo,in der Detailansicht einer Abwesenheit im Kalender konnte man doch bisher sehen ab welcher Uhrzeit (Start) bis zu welcher Uhrzeit (End) eine Abwesenheit dauert, oder täusche ich mich? Wurde die Von-Bis Darstellung bei Abwesenheiten geändert? Jetzt sieht man nur noch den Tag als Startzeit, bis wann und die Gesamtdauer. Also muss man selber zurück rechnen. Und Pausen bzw. Unterbrechungen werden in dem Fall ignoriert. Kann das evtl wieder geändert werden oder gibt es eine Option die Darstellung zu konfigurieren?  

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Lena
Community Admin
vor 1 Jahr
C
Detective
ChristianeADetective
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung

neue DATEV Personalnummer in bestehendem Profil möglich?

Wir haben einen Werkstudenten, der zum 31.3. nicht mehr Student ist und dessen Arbeitsverhältnis als Student damit auch erst einmal endet. Ab dem 1.5. wird er bei uns fest angestellt sein. Er hat also einen Monat Unterbrechung in der Anstellung. Unser Steuerbüro legt in solchen Fällen immer eine neue Personalnummer an und lässt da auch nicht mit sich reden. Ich würde sehr gern das ursprüngliche Profil weiter nutzen und nicht ein neues anlegen. Oder spricht da was total dagegen? Wir haben die DATEV-LODAS-Integration. Geht das überhaupt unter den beschriebenen Umständen? 

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KatharinaS.
Community Moderator
vor 1 Jahr
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Explorer
People-PassionExplorer
gepostet in An- und Abwesenheit

Abgegoltende Überstunden / Cliff

Hi zusammen, wir testen gerade bereits Möglichkeiten zur Zeiterfassung.Wir würden gerne 10% der vertraglichen Wochenarbeitszeit mit dem Gehalt abgelten.Hier muss ich jedoch pro Arbeitszeimodell die 10% ausrechnen und dann als Stundenanzahl eintragen (gerundet mit Nachkommastellen). Hier wäre es einfach, wenn man dies als %-Wert hinterlegen könnte. ist hier etwas geplant? Und zusätzlich haben wir das Problem, dass wenn jemand in einem Monat Minusstunden macht, muss er im Folgemonat zuerst seine Vertragliche Wochenarbeitszeit leisten + die 10% abgegoltene Mehrarbeit + die Minusstunden. Das ist für mich nicht logisch und sollte dringend behoben werden (Minusstunden rechnen sich direkt mit gearbeiteten Überstunden gegen). Gibt es hier schon weitere Informationen? Vielen Dank und GrüßeAnnika

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Lena
Community Admin
vor 1 Jahr
O
Communicator
Oliver GronwaldCommunicator
gefragt in Recruiting

Rollen-Verteilung im Recruiting

Hi zusammen,erneute Frage. Wir haben im Recruiting unsere Rollen verteilt und haben hier auch Teammitglieder definiert, die im Prozess mit dabei sind. Die Teammitglieder sehen aber die komplette inklusive neuer Bewerbungen, abgesagten Bewerbungen, usw. Kann ich das begrenzen auf rein die Profile, wo das Interview zugewiesen wurde?GrüßeOli

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Katharina_Eckel
Community Moderator
vor 1 Jahr
B
Visitor
Bianca.MVisitor
gefragt in Berichte

Geburtstagsliste ohne Jahreszahl

Hallo zusammen,wir suchen nach einer Möglichkeit, die Geburtstagsliste für den kommenden Monat ohne jeweils das Geburtsjahr auszugeben. Ist das möglich? Ich freue mich auf Lösungsvorschläge. :-)Viele GrüßeBianca

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Visitor
vor 1 Jahr
N
Follower
Norma PCFollower
gefragt in An- und Abwesenheit

Verfallene Urlaubstage sind noch sichtbar

Hallo Zusammen,wir haben die Urlaubstage vom letzten Jahr am 31.03. verfallen lassen.  Sie sind aber noch sichtbar. Wie können wir diese unsichtbar machen?  Hat jemand eine Idee? Hier ist ein Screenshot.Danke im Voraus für eure Hilfe.VG, Norma 

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AlexB
Community Superstar
vor 1 Jahr
E
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E Bike Advanced MBVisitor
gefragt in Berichte

in der Mitarbeiterliste den Vornamen auswählen

ich habe in der Mitarbeiterliste mir die Spalte “Nachnamen” ausgewählt, damit ich danach alphabetisch sortieren kann. Ich finde aber den Vornamen bei Spalten hinzufügen nicht.  

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Lena
Community Admin
vor 1 Jahr
E
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ElfoundiExplorer
gefragt in An- und Abwesenheit

Home Office auf Startseite anzeigen

Hallo,ich würde gerne einstellen, dass alle MA auf ihrer Startseite angezeigt bekommen wer im Home Office ist.Ist das möglich?Besten Dank und liebe Grüße!

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Dash
Community Superstar
vor 1 Jahr
G
Communicator
GioiaCommunicator
gefragt in An- und Abwesenheit

Darstellung von Abwesenheiten

Eine Mitarbeitende hat aktuell und bis zum 19.4. unbezahlten Urlaub. Ab 20.4. hat sie bezahlten Urlaub. Das ist bei ihren Abwensenheiten so eingetragen und im Unternehmenskalender wird es auch so dargestellt. Die Anzeige auf der Startseite rechts sagt aber, dass sie aktuell abwesend ist und am 20.4. wieder zurück. Lässt dich das auch so darstellen, dass die fortdauernde Abwesenheit an dieser Stelle ersichtlich ist?

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AlexB
Community Superstar
vor 1 Jahr
Nutzungsbedingungen für die Personio Voyager Community