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Hallo zusammen,irgendwie scheine ich irgendwo unterwegs den Anschluss verpasst zu haben oder ich bin einfach ein Doofi.Ich habe eben eine E-Mail erhalten in der erklärt wird, dass unser Personio Plan auf Personio Core oder Core light umgestellt wird. Mir sind weder Konditionen bekannt, noch ist dies beauftragt worden.Ich habe mir die Pläne angeschaut und bin schon alleine über die max. 5MB Dokumentenspeicher höchst verwundert. Bisher ist dieser bei uns unbegrenzt und auch entsprechend genutzt.Oder habe ich da was falsch verstanden und die Mail sollte lediglich die neuen Pläne bewerben? Dann ist die Mail aber sehr unglücklich formuliert. Könnte mich bitte jmd. updaten falls ich der Einzige bin der von einer erzwungenen Umstellung überrascht ist. Vielen Dank!Liebe GrüßeSven 

Manchmal kommt es vor, das Personio aus Sicherheitsgründen (wenn man z.B. im Web-Development arbeitet und öfters seinen kompletten Browserdaten zurücksetzt, oder häufiger das Gerät wechselt) einen Sicherheitstoken an die E-Mail Adresse schickt. Dann muss man:E-Mail Adresse + Passwort 2-Faktor Authenfizierung Sicherheitstoken eingeben, der per E-Mail verschickt wird. Wird dann wieder ausgeloggt Muss wieder E-Mail + Passwort und 2-Faktor Authenfizierung eingeben.Nach erfolgreicher 5-Faktor-Authenfizierung (!!!) kann man dann endlich Personio nutzen.Dazu kommt:Der Token ist schlecht lesbar. Sind das kleine l (Lima) oder große I (India) oder Einsen? 0 (Null) und O (Oscar) sind auch schlecht zu unterscheiden Der Token hat bspw. um 12:48 schon nicht mehr funktioniert mit dem Hinweis er sei abgelaufen. In der Mail steht aber 12:57:42. Was soll man unterwegs machen, wenn sich auf dem Smartphone

Hallo Zusammen,das Feature “Ankündigungen” ist super. Jedoch würde ich gerne wissen, ob ich Ankündigungen auch nur für einen Standort des Unternehmens machen kann. Bisher meine ich, sind Ankündigungen für das gesamte Unternehmen und alle Mitarbeiter sichtbar.Uns würde es helfen, wenn wir eine, nur den einen Standort betreffende Ankündigung, auch nur bei diesen Mitarbeitern veröffentlichen könnten.Eine Info oder Tipps hierzu wären super.

Liebe Community,wir arbeiten im Holokratischen und nicht im klassischen Top Down System. Ich habe einige Nachrichten dazu gefunden, allerdings sind diese bereits 2 Jahre und älter. Gibt es hier andere Unternehmen, die sich Personio zu Eigen gemacht haben ohne die klassischen Felder zu erfüllen. Konkret haben wir pro MA z.B. nicht nur ein Team oder eine Abteilung, sondern verschiedene Rollen in unterschiedlichen Kreisen. Noch fällt es mir schwer zu erkennen, wie wir das gut abbilden können und trotzdem Workflows und Voreinstellungen (Gehalt etc.) gut mit nutzen können. Ich freue mich über Tipps und einen Austausch. Viele Grüße, Julia

Liebe Commmunity, wir möchten unser Personio mehrsprachig gestalten, insbesondere was die freien (hinzugefügten) Attribute betrifft. Die Benutzeroberfläche kann umzustellt werden, aber unsere hinzugefügten Attribute/Abwesenheitsarten etc. erscheinen bist dato noch auf Deutsch. Daher sind wir auf der Suche nach einer optimalen Umsetzungsidee:Habt ihr Best Practices wie ihr dies in eurem Personio umgesetzt habt?Habt ihr Tipps zur Standardisierung und Organisation dieser Attribute in verschiedenen Sprachen, wie Deutsch, Englisch und evtl. auch Spanisch?Vielen lieben Dank! 

Hallo,ist es möglich, dass man bei der 2 Faktor Authentifizierung auch so einstellen kann, dass sich der LogIn für eine Weile gemerkt wird?Ähnlich wie bei anderen Software, wo man den Haken setzen kann “Remember me”. Somit muss man nicht jeden Tag ein Token eingeben sondern vielleicht nur alle 14 Tage oder 4 Wochen.Freue mich über Antworten oder das Upvoten in der Ideation Area.VG Nadine

Danke für diesen Beitrag. Ich möchte an der Stelle auf Personio eingehen und die Frage aufwerfen, wie man tatsächlich das Beste aus einer Organisation herausholen kann – oder sich im schlimmsten Fall selbst im Weg steht. Zwei provokante Thesen dazu: Personio steckt in der Vergangenheit fest – und mit ihm die Mitarbeitenden. Die Nutzeroberfläche ist in Sachen Usability einfach nicht mehr zeitgemäß. Es fühlt sich an, als hätten wir es mit einer Software zu tun, die vor 15 Jahren stecken geblieben ist: sperrige Formulare, langsames Nachladen, komplizierte Arbeitsabläufe. Dabei sollten wir in Zeiten von intuitiven, modernen Technologien nicht mehr damit kämpfen müssen, unsere Dienstzeiten oder Urlaubsanträge mühsam manuell einzutragen. Statt regenerativer Arbeitsweisen und effizienter Selbstorganisation verbringe ich Zeit damit, mich durch die Software zu kämpfen. Wo bleibt die vielbeschworene "Selbstorganisation", wenn das Syste

Hallo liebe Community, gibt es eine Möglichkeit, dass Mitarbeitende nur bestimmte Mitarbeitende in ihren Kalendern angezeigt bekommen? Hintergrund: Wir haben mehrere Gesellschaften, von denen einige sich gegenseitig angezeigt werden dürfen und Andere nicht. Beispiel: Gesellschaft A darf alle Mitarbeitenden von Gesellschaft A & B sehen, nicht jedoch die von Gesellschaft C. Und andersherum genau so. Das klappt über angepasste Mitarbeiterrollen und Zugriffsrechte auch ganz gut, nur eben nicht für den Kalender.Ich habe es schon mit den individuellen Filtereinstellungen im Unternehmenskalender versucht und hier in der Community nach Antworten gesucht, jedoch sind trotzdem noch im Kalender alle Mitarbeitenden für alle anderen Mitarbeitenden sichtbar. Ich würde mich sehr über eine Lösung freuen :-) VGAnnabelle

Liebe Community, seit einiger Zeit erscheint ja die Inbox direkt auf dem Home Screen, wenn man Personio öffnet. Wir finden diese Neuerung leider sehr unübersichtlich. Das liegt vor allem daran, dass nun jede Nachricht, die über Conversations kommt, in der Inbox angezeigt wird. Auch wenn der Request innerhalb Conversations bereits auf erledigt gestellt ist, wird das immer noch in der Inbox auf dem Home Screen als task angezeigt, wodurch ich mittlerweile über 200 “tasks” in meiner Inbox habe. Wir haben kürzlich mühsam jede einzelne Conversations task aus dem Posteingang entfernt, aber leider verschwinden die Conversations tasks trotzdem nicht aus der Inbox auf der Startseite. Hat jemand einen Tipp, wie man die Aufgaben im Posteingang entfernen kann, sodass sie wirklich verschwinden? Gibt es vielleicht eine Einstellung, sodass gar nicht alle Conversations Benachrichtigungen in der Inbox landen?Wir finden die aktuelle Darstellung ziemlich

Guten Morgen,ich hatte mich gestern schon gewundert, warum mir die Geburtstagsanzeige auf einmal auf englisch angezeigt wird. Nun ist mir aufgefallen, dass die dort avisierten Geburtstage auch bereits verstrichen sind (20.10. die beiden unteren und 21.10. der oberste). Das macht natürlich gar keinen Sinn...Ist das nur bei mir so oder habt ihr das auch? In Summe natürlich nicht hilfreich und mit der Anzeige in englisch wirkt es noch falscher.Beste GrüßeDash

Beim hinzufügen eines neuen Shortcuts ist die Auswahl eines Icons erforderlich. Die lässt das System bei uns nicht zu. Was kann das Problem sein.

Hallo ihr Lieben,unser altes Personaltool hatte eine Chatfunktion, die Personio so nicht hat bzw. kommt Conversations für uns nicht in Frage, da die Sprachen EN & DE für uns nicht ausreichend sind.Zudem haben wir die Schwierigkeit, dass ein Teil unserer Belegschaft im Büro sitzt und der Rest Blue Collar Worker sind, die weder Laptop noch Firmenhandy haben.Habt ihr Ideen, wie wir am besten mit unseren Mitarbeitern kommunizieren können bzw. die uns kontaktieren können? Wir haben schon eine tägliche Drop-In Zeit, die jede/r nutzen darf, aber wir möchten natürlich den manuellen Aufwand so weit reduzieren wie möglich.Habt ihr Ideen? Vielleicht gibt es ja auch noch andere Blue Collar Worker Firmen hier, die ihre Lösungen mit uns teilen wollen 😇VG,Sabia 

Hallo,  ich würde mir ein Dashboard wünschen, das jeder nach seinen Wünschen füllen kann. Ähnlich wie Berichte. Ich kann mir Daten aus verschiedenen Bereichen ziehen und aufs Dashboard zur schnellen Übersicht ziehen. Das aktuell Dashboard ist nicht wirklich übersichtlich… Außerdem wäre es es super wenn man das Dashboard je Rolle individuell anpassen könnte.  Viele GrüßeSebastian 

Hallo. seit knapp 1 Monat erscheint, bei meiner Anmeldung als Admin immer die Anweseheitsmaske eines Beschäftigten. Bei einer anderen Kollegin, war dies auch eine zeitlang so. Woran liegt dies, denn an den Einstellungen haben wir nicht geändert. Viele Grüße

Hallo zusammen,ich habe den iCal-Kalender in unseren Nextcloud-Kalender exportiert und stehe jetzt vor folgendem Problem:Sobald ich in Personio eine neue Abwesenheit eintrage, synchronisiert sich diese nicht in unseren Nextcloud-Kalender. Erst wenn ich einen neuen iCal-Link generiere und diesen neu in unserem Nextcloud-Kalender hinterlege, wird die Abwesenheit im Nextcloud-Kalender angezeigt.Ist das Problem bekannt? Viele GrüßeLynn

Hallo,seit letzter Woche wird der Geburtstag unserer Mitarbeitenden nicht mehr auf dem Dashboard angezeigt:Vorher sah es so aus: Wurde seitens Personio etwas geändert?Viele Grüße

ich bin Mitarbeiter und habe das Problem, dass ich keine Rechte im System habe, um beispielsweise eine Excel-Datei für die Zeiterfassung hochzuladen. Stattdessen muss ich täglich und manuell meine Arbeitszeiten erfassen – eine recht repetitive Aufgabe, die eigentlich von einer Maschine übernommen werden sollte. Anmerkung: Die Erfassung über die App habe ich verworfen - ich habe kein Handy am Arbeitsplatz. Um das Problem für mich zu lösen, habe ich für mich eine Browsererweiterung entwickelt, die die Zeiterfassung automatisiert. Diese liest die Seite aus, greift auf lokal gespeicherte Arbeitszeiten (im JSON-Format) zu und füllt die Eingabefelder automatisch aus. Ich muss die Daten zwar noch bestätigen, aber ich erspare mir das manuelle Eintippen für jeden Tag. Nun zu meiner Frage: Da ich diese Erweiterung auf GitHub veröffentlichen möchte, bin ich unsicher, unter welchen Bedingungen ich das tun kann. Die Erweiterung ist speziell für die Nutzung mit Personi

Hallo zusammen, ist es möglich bei der Offboarding E-Mail einen Anhang mitzusenden?Ich habe diese Funktion leider nicht finden können.Lieben DankAkuela

Hallo zusammen, wir haben einige Workflows angelegt und getestet. Scheinbar funktionieren diese aber nicht mehr.Problem 1:Für das Onboarding habe ich einen Datumsabhängigen Workflow gewählt. Datumsattribut: Anstelldatum des Mitarbeiters / 30 Tage vor Eventdatum. Beim ersten Testen lief dieser einwandfrei. Jetzt aber nicht mehr. Wir haben zum Testen mehrere MA “eingestellt” zu verschiedenen Daten, jedoch wird kein Trigger ausgelöst. Für das Offboarding hatten wir zuerst das Event “Das Austrittsdatum einer Person wird festgelegt” als Maske ausgewählt. Da ist der Nachteil, dass sofort alle Personen informiert werden, die wir im Workflow hinterlegt haben, sobald das Datum eingetragen wird (Offboarding aber erst in 6 Monaten).Also haben wir uns für den Datumsabhängigen Workflow wie beim Onboarding entschieden. Leider wird auch hier kein Trigger ausgelöst, trotz mehrfachen Testversuchen mit unterschiedlichen Austritt

Hallo Zusammen, ist es möglich, dass unsere Kollegen bei Einstellung einer neuen Ankündigung in Personio via Email drüber benachrichtigt werden, dass eine neue Ankündigung verfügbar ist?Danke.

Hallo zusammen,  kann man archivierte Ankündigungen wieder reaktivieren? Ich habe nur die Möglichkeit sie zu löschen. Vielen Dank für eure Hilfe!

Hallo zusammen.Wie verhält es sich, wenn man mehrere Gesellschaften unter einem Unternehmen angelegt hat?Ist es möglich, dass jede Gesellschaft ihre eigene “Gesellschaft.personio.de”-Login-URL erhält?Kann man zu jeder Gesellschaft eine eigene MS EntraID-Verknüpfung erstellen?Bei uns hat jede Gesellscahft einen eigenen 365-Tenant (zwecks OAuth-Login)Viele GrüßeSandro

Hallo Zusammen,hat jemand Erfahrung wie man eine Erinnerungsfunktion für die Genehmigung für Abwesenheitsanfragen per Mail abstellen kann? Folgendes Szenario: Nachdem ein Mitarbeiter eine Abwesenheitsanfrage in Personio gestellt hat, erhält der Vorgesetzte erst die Mail der Abwesenheitsanfrage von Personio und nach 15 Minuten schon die erste Erinnerung per E-Mail, dass er noch genehmigen muss.Entfernt der Vorgesetzte in seinen eigenen Profileinstellungen den Haken für Erinnerung oder Benachrichtigungen wird trotzdem die Erinnerungsmail ausgelöst.Wie können wir diese 2. Mail abstellen?

Guten Morgen, wir haben im Onboarding ein Attribut verknüpft, das “Beschäftigungsmonate im Eintrittsjahr bei anderen AG” heißt. Hier schreiben wir rein, wie viele Monate jemand bei Eintritt bei einem anderen Arbeitgeber beschäftigt war.Wenn ich 0 eingebe, weils z.B. ein Azubi ist oder wir Januar haben, steht nach speichern immer “fehlt” und das Onboarding kann nicht beendet werden.Wir möchten nicht den Umweg gehen und hier einen Text zulassen um “keine” reinzuschreiben.Solche Kleinigkeiten sind wirklich nervig.

Hallo zusammen,ich habe einen Mitarbeiter (=Führungskraft), der aktuell Teilzeit in Elternzeit ist. Die Abbildung ist ja generell schwierig für/bei Personio, aber ich habe folgende Schritte unternommen:reguläre Auszeit eingestellt bei Personalinformationen eine neue Abwesenheitsart “Teilzeit in Elternzeit” hinterlegt, die wie zum Beispiel Home-Office eingerichtet ist, sodass nicht die nächst höhere Führungskraft Urlaube genehmigen muss.Soweit bin ich einigermaßen zufrieden.Jetzt wurde ich aber darauf aufmerksam gemacht, dass die restlichen Mitarbeitenden die Führungskraft (und damit auch alle ihm zugeordneten Mitarbeitenden) nicht im Orgchart sehen können. Siehe Screenshot:Hier die Admin-Ansicht (alle sind dem Geschäftsführer untergeordnet):Und hier die Mitarbeitendenansicht: