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An- und Abwesenheit

Teilt hier alle Eure Fragen und Diskussionen zu An- und Abwesenheiten, sowie dem Kalender.

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2089 Themen
L
Communicator
Luise RückCommunicator
gefragt in An- und Abwesenheit
Zeiterfassung als Administrator sehen können

Hallo Community, ich mache den Lohn bei uns.Ich kann ja über das Profil eines MA - Anwesenheiten - Überstunden/Minusstunden - 3 Punkte… in den Gesamtüberblick gelangen der an dem SidebarReiter “Zeiterfassung” aufgehangen ist. Wenn ich diesen Zeiterfassungsreiter jedoch direkt aufrufe, also ohne den Umweg über ein MA-Profil erscheint da bei mir nur “das nichts zu tun ist”. Es wäre doch mega praktisch, wenn ich bestimmten Rollen, etwa Admin oder Lohnbearbeiter, zuweisen könnte, dass sie über den Reiter Zeiterfassung dort alle MA sehen können. Es ist so wie es jetzt ist mega umständlich, weil man erst in jeden MA rein gehen muss. Oder soll die Bitte um Auszahlung/Ausgleich egtl durch den MA oder die FK erfolgen und Lohnbuchhalter genehmigt das? danke für eure Erfahrungen!Luise

1363
KatharinaS.
Community Moderator
B
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Bib.SchFollower
gefragt in An- und Abwesenheit
Überstundenkonto auf 0 zurücksetzen

Guten Tag zusammen,ich stecke in der Implementierungsphase und habe bereits die Arbeitszeitmodelle so angepasst, dass erst mal noch keine Minusstunden gezählt werden.Bei einem MA zählt es jedoch trotz den entsprechenden Einstellungen die Minusstunden seit Einstellung und hier hätte er jetzt um die 2.600 Minusstunden. Was könnte ich denn noch überprüfen, an was das liegen könnte? Vorab vielen Dank für eure Hilfe!!

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Lena
Community Manager
C
Follower
conny01Follower
gefragt in An- und Abwesenheit
Dokumente

Hallo,wie kann man bei den Dokumenten eine neue Kategorie hinterlegen?Hat jemand dort schon mehrere Kategorien hinterlegt?  Liebe Grüße :-)

372
Lena
Community Manager
G
Communicator
GioiaCommunicator
gefragt in An- und Abwesenheit
Projekt wird in Desktopversion nicht abgefragt?

Hallo, guten Tag.Wenn ich die Zeit auf dem Handy erfasse, werden eventuelle Projekte automatisch abgefragt, in der Desktopversion nicht. Was muss ich tun, damit die Anfrage auch in der Desktopversion funktioniert?

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AlexB
Community Star
B
Visitor
B.RoederVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit
Abwesenheitskalender inkl. Arbeitszeitmodell

Hallo zusammen,habe einmal eine kurze Frage:In dem Kalender sehe ich ja alle Abwesenheiten. (Krank, Urlaub usw.)Jetzt haben wir Mitarbeiter die arbeiten nur 2x die Woche, kann man das auch in dem Kalender einzeigen lassen? Durch verschiedene Arbeitzeitmodelle sind die Leute auch unterschiedlich da und man würde das dann komplett im Kalender sehen. mfg

802
Lena
Community Manager
D
Visitor
Daniel UnivativVisitor
gepostet in An- und Abwesenheit
Abwesenheiten Stundenlohnempfänger - Dokumente beifügen

Hallo zusammen,wir wollen bei unseren Stundenlohnempfängern bei Abwesenheiten auch die Belege beifügen. Dies ist aktuell nicht freigegeben. Habt ihr eine Praxisanwendung, wie ihr es gelöst habt?Konkreter Fall:AN Werkstudent ist AU, Arztpraxis hat noch keine eAU, AN möchte den Beleg mit in die Abwesenheit einbuchen als Datei. Bei normaler Abwesenheit Krankheit möglich, nicht aber bei Stundenlohnempfänger. Sinnvoll ist es für uns, da das Programm die Stunden entsprechend berechnet (verpasste Arbeitsstunden). Vielen Dank für Eure Impulse vorab!

352
Lena
Community Manager
V
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VirginieFollower
gefragt in An- und Abwesenheit
Abwesenheiten automatisch bei Austritt errechnen

Hallo, Ist es möglich das Personio uns automatisch das Urlaubskontingent ausrechnet wenn wir jemanden austreten lassen? Die Frage bezieht sich auf das laufende Jahr.  Danke!

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M
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G
Communicator
GioiaCommunicator
gefragt in An- und Abwesenheit
Über/Unterstunden zum Start von Personio aktualisieren

Hallo zusammen,wir starten zum 1.3. mit Personio. Während der Implementierung sind viele Minusstunden in den einzelnen Mitarbeiterkonten angefallen. Ich würde gerne zum Start alles auf 0 Stellen bzw. Überstunden aus dem Vormonat als Start 1.3. eintragen.Ich habe versucht, das bei Über/Minusstunden - Konto editieren zu machen, bekomme es aber nicht hin. Egal, was ich bei Anpassung (in Stunden) eintrage, es wird nie angezeigt, was ich erreichen möchte.Freue mich über Hilfe :)

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KatharinaS.
Community Moderator
F
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Franziska.KaiserExplorer
gepostet in An- und Abwesenheit
Genehmigungen (Zeiterfassung) tauchen immer wieder auf

Liebe Community,ich haben eben von unserem Standortleiter erfahren, dass er immer wieder schon bestätigte Zeiterfassungen in Personio genehmigen muss.Normalweise stempeln unsere Mitarbeiter mit ZEP.In Ausnahmefällen nimmt ein Mitarbeiter händisch eine Änderung der Arbeitszeit in Personio vor / trägt die Arbeitszeit in Personio ein. Dies geht dann zur Freigabe an den Vorgesetzten. Nach einiger Zeit taucht es wieder zur Genehmigung beim Vorgesetzten auf, und bei der Arbeitszeit steht wieder unbestätigt . Das ist jetzt schon 2-3 mal passiert.Hatten ihr auch schon mal einen solchen Fall? Was können wir ändern?Viele GrüßeFranziska

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Lena
Community Manager
MischMaster
Communicator
MischMasterCommunicator
gepostet in An- und Abwesenheit
Arztbesuche während der Arbeitszeit - Wie regelt ihr das?

Hi, wir haben immer wieder Probleme mit Arztbesuchen der MA während der Arbeitszeiten und finden keine klare Regelung.Geht es nur um z.B. eine Zahnreinigung, dann müsste der MA eigentlich Überstunden nehmen. Was wenn er keine Überstunden hat. Urlaub nehmen?Geht es aber um einen dringenden Termin wegen Zahnschmerzen, was macht ihr dann?Meldet sich der MA eine halben Tag krank? Und wenn er den Termin erst um 17h hat? Wenn er sich ab Mittag krank meldet, aber trotzdem bis 16h gearbeitet hat, dann bekommt er ja auch noch Überstunden. Erfasst er ganz normal 8 Stunden? Dann würde man einen Anreiz schaffen, sich die Arzttermin absichtlich Mittags zu legen. Oder soll er trotzdem Überstunden nehmen? Wer entscheidet überhaupt, ob der Termin dringend ist oder nicht? Ist Physiotherapie dringend? Was ist mit dem Datenschutz? Eigentlich geht es den AG ja gar nichts an, warum jemand zum Arzt geht. Wie kann man dann überhaupt entscheiden, ob der Termin dringend ist oder nicht?Wie macht ihr das? @There

99016
MischMaster
Communicator
T
Visitor
TheresaPVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit
Krankheit/Urlaub als Minusstunden gerechnet. Wie ändern?

Hallo liebe Community,  ich scheine Tomaten auf den Augen zu haben, doch finde ich nirgends die Möglichkeit, die Berechnung von Überstunden und Abwesenheiten (Urlaub und Krankheit) anzupassen. Das führt aktuell dazu, dass Tage, an denen eine der genannten Abwesenheiten eingetragen werden, als Minusstunden wieder von den bereits gearbeiteten Stunden abgezogen werden. Genauer: jemand arbeitet 4 Tage(je 8 Std) und hat dabei 4 Überstunden gemacht, ist dann aber an einem Tag krank und am Ende stehen dort - 4 Stunden. Gleiches passiert, wenn Urlaub eingetragen wurde. Ich danke euch für die Hilfe! Alles Liebe, Theresa

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Lena
Community Manager
S
Visitor
San04Visitor
gepostet in An- und Abwesenheit
Urlaubsanträge in App freigeben

Hallo liebes Personio-Team,wird es irgendwann möglich sein, Anträge auf Urlaub/Home Office usw. auch in der App freigeben zu können oder wird das weiterhin “nur” am Rechner möglich sein?Danke und viele Grüße Sandra

1083
Lena
Community Manager
sissi Kistner
Community Star
sissi KistnerCommunity Star
gefragt in An- und Abwesenheit
Urlaubsanfragen werden mir nicht mehr zur Genehmigung angezeigt

Hallo an alle,ich bin bei uns der Admin für Personio und auch Vorgesetzter, habe also 2 Rollen mit Admin Rechten. Seit kurzem werden mir die Urlaubsanträge meiner mir direkt zugewiesenen Mitarbeitenden nicht mehr angezeigt. Kann sich jemand von Euch erklären, woran das liegt?Helau aus Düsseldorf 🤡,Sissi

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sissi Kistner
Community Star
N
Follower
Nathalie0310Follower
gefragt in An- und Abwesenheit
Überlappende Krankschreibungen abbilden

Hallo Personio, Hallo liebe Community, wir haben zur Zeit die Herausforderung, dass bei Langzeiterkrankungen oder Mehrfacherkrankungen keine Überschneidung von Attesten möglich ist. Atteste haben dann häufig die Zeiträume z.b. Attest A) 07.11.-18.11 + Attest B) 15.11.-25.11. Wenn Attest B ebenfalls eine Folgebescheinigung von A ist, kann ich diese nicht überlappen, da mir sonst iwo wichtige Tage für die Berechnung der Lohnfortzahlung fehlen. Hier zählt jeder Kalendertag, daher ist es oft nicht leicht, unterschiedliche Zeiträume abzubilden. Ist das ein Problem, das nur ich habe? Zur Zeit Frage ich die eAUs über das SV Net selbst ab, da wir nicht mti DATEV arbeiten. daher wünsche ich mir, dass ich die Rückmeldungen wie Atteste in Personio korrekt abbilden kann. Gerne auch mit einem zusätzlichem Haken, ob es sich um eine Erst- oder Folgebescheinigung handelt. 

27982
Nina Hellmann
Community Star
Ester
Communicator
EsterCommunicator
gepostet in An- und Abwesenheit
Arbeitszeitmodellwechsel mit Aufhebung der Anwesenheitszeiten

Liebe Community, bis zum 31.12.2022 haben wir, entsprechend der vertraglichen Vereinbarungen, verschiedene Arbeitszeitmodelle hinterlegt. Alles ohne Arbeitszeiterfassung (Vertrauensarbeitszeit).Zum 01.01.2023 haben wir die Arbeitszeitenerfassung hinzugenommen, für alle Beschäftigten im Unternehmen, inklusive der Geschäftsführung.Nun möchten die Geschäftsführer die Anwesenheiten nicht mehr pflegen. Wie muss vorgegangen werden, dass keine Daten verloren gehen?Muss ein gesondertes Arbeitszeitmodell für die GF angelegt werden, mit Wirkung ab 01.01.2023?Wer hat mit ähnlicher Fragestellung zu tun und kann mir einen Tipp geben, wie ein sicheres Vorgehen aussieht?Schon jetzt vielen Dank dafür.Mit besten Grüßen,Ester   

555
Nina Hellmann
Community Star
T
Detective
Tessa MasslingDetective
gefragt in An- und Abwesenheit
Atteste können nicht genehmigt werden/ keine Rückmeldung vom Support

Hallo zusammen, hat jemand auch zufällig das Problem, dass die Aufgaben zur Genehmigung von Attesten nicht verschwindet? Ich versuche seit gestern die Aufgaben immer als genehmigt zu markieren, da ein entsprechender Nachweis vorliegt, Personio speichert dies auch, allerdings verschwindet die Aufgabe nicht und taucht weiterhin im Dashboard und unter Genehmigungen auf. Ich habe dazu gestern schon den Support kontaktiert, wo nach einigen Stunden nochmal nach mein Problem gefragt worden ist, welches ich nochmal schildern sollte, seitdem habe ich keine Rückmeldung mehr erhalten. Ich habe heute Mittag auch noch eine Anfrage für einen Rückruf gestellt, warte allerdings immer noch vergeblich darauf.Habt ihr auch gerade Schwierigkeiten den Support zu erreichen?Viele GrüßeTessa

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Lena
Community Manager
M
Visitor
MMAVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit
Bearbeiten Abwesenheitskontingent Funktion verschwunden (Admin)

Moin Zusammen,seit gestern ist es uns nicht mehr Möglich bei Mitarbeitenden das Abwesenheitskontingent zu bearbeiten. Die Funktion wird einfach nicht mehr Angezeigt. Die User die Bearbeiten haben natürlich Admin-Rechte.Das macht es auch so komisch.Freue mich auf Hilfe.

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MaresaM
Personio Mitarbeiter*in
T
Follower
TanjaHoffmannFollower
gefragt in An- und Abwesenheit
Feiertage fehlen in der Abwesenheitsplanung der MitarbeiterInnen

Nach dem Hinweis eines Mitarbeiters habe ich festgestellt, dass bei sämtlichen KollegInnen die Feiertage im jeweils eigenen Abwesenheitskalender abhanden gekommen sind.Hier würde z.B. der 26.12., 31.12.+06.01. fehlenIm globalen Kalender werden sie nachwievor angezeigt.Die Standorte sind angelegt, die Feiertagskalender damit verknüpft, und bei den Mitarbeitern hinterlegt.Wo liegt hier der Fehler?Ich könnte schwören, die waren letztes Jahr noch da (sonst hätten sich die Kolleginnen bestimmt auch schon früher gemeldet) Jetzt sind sie alle weg...

1846
Lena
Community Manager
A
Busy Bee
Angelika V.Busy Bee
gefragt in An- und Abwesenheit
Darstellung von Abwesenheiten (anonymisiert)

Ich habe die Lösung zu meiner Frage gerade gefunden, damit hat sich meine Frage erledigt. Leider habe ich keine Möglichkeit gefunden, meinen Beitrag bzw. die Frage komplett löschen zu können?

441
Maria Langer
Community Moderator
C
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conny01Follower
gepostet in An- und Abwesenheit
Resturlaub

Hallo zusammen,beim prüfen der Resturlaubstage ist uns aufgefallen, dass einige Mitarbeiter Resturlaubstage haben, welche zum 31.03.2023 verfallen… so weit, so gut.Jedoch haben einige Mitarbeiter faktisch keine Resturlaubstage?Wie kann das sein obwohl eine Regel korrekt hinterlegt wurde? Danke vorab für eure Antworten

2025
Lena
Community Manager
Negin
Follower
NeginFollower
gefragt in An- und Abwesenheit
Anwesenheit | Überblick Zeiterfassungen der Mitarbeiter

Hallo Zusammen, könnte mir jemand sagen, ob es eine Möglichkeit gibt, die Zeiterfassungen aller Mitarbeiter auf einem Blick einzusehen?Momentan finde ich leider nur die Funktion, sich durch jeden einzelnen Mitarbeiter zu klicken. Danke und liebe GrüßeNegin

2262
Negin
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G
Communicator
GioiaCommunicator
gefragt in An- und Abwesenheit
Geschäftsführung soll keine Zeit erfassen

Hallo zusammen,was kann ich tun, damit unser Chef keine Zeiterfassung führen muss?Grüße an alle hier :)

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Philipp Blankenfeld
Influencer
G
Communicator
GioiaCommunicator
gefragt in An- und Abwesenheit
Anwesenheiten nur bei einzelnen Mitarbeitenden genehmigen

Hallo zusammen, bitte um Hilfe :)Ich habe in der Rolle Alle Mitarbeitenden angegeben, dass die Zeiterfassung nicht zu genehmigen ist und kann das auch  nicht mehr ändern (?).Nun soll jedoch die Erfassung einzelner Mitarbeitenden durch den Vorgesetzten  genehmigt werden.Ich wollte eine neue Mitarbeiterrolle dafür erstellen, aber die Vorgabe der Rolle Alle Mitarbeitenden lässt nicht zu, dass ich hier die Genehmigung für die einzelnen Mitarbeitenden ändere.Was kann ich tun? 

944
G
Communicator
B
Visitor
BatterieVisitor
gepostet in An- und Abwesenheit
Löschen von Urlauben sperren

Hallo Zusammen, wir möchten gerne im System hinterlegen, dass man als Mitarbeiter den eigenen Urlaub, nachdem er bereits genehmigt wurde, nicht mehr löschen kann. Nur nach individueller Absprache sollen die Admins den Urlaub der Mitarbeiter löschen können. Kann uns hierzu vielleicht jemand weiterhelfen? :-) Liebe Grüße

2376
Lena
Community Manager
A
Visitor
ArminVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit
Beschränkung monatliches Kontingent Home Office -

Hallo zusammen,wir haben eine monatliche Beschränkung von HO-Tagen.Momentan habe ich ein Kontingent pro Monat eingerichtet, jedoch werden die verfügbaren Tage aufs Jahr hochgerechnet und so angezeigt.Bei der Beantragung von mehr Tagen pro Monat als im Kontingent hinterlegt, erhält werden der Mitarbeiter noch der Genehmiger einen Hinweis, dass das nicht möglich ist.Hat hier jemand bereits eine Lösung?Vielen Dank vorab. VG Armin  

2762
K
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