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An- und Abwesenheit

Teilt hier alle Eure Fragen und Diskussionen zu An- und Abwesenheiten, sowie dem Kalender.

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1915 Themen
N
Visitor
NB01Visitor
gefragt in An- und Abwesenheit
4-Tage-Arbeitswoche hinterlegen

Wenn eine Mitarbeiterin mit 4-Tage-Woche beispielsweise 2 Wochen Urlaub über Personio beantragt, dann werden ihr statt wöchentlich 4 Tage fälschlicherweise 5 Urlaubstage pro Woche abgezogen.Wie kann man das in Personio hinterlegen, damit hier dann automatisch nur 4 Urlaubstage pro Woche abgezogen werden?

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Lena
Community Manager
vor 2 Jahren
New Normal
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New NormalFollower
gepostet in An- und Abwesenheit
Stornierung Urlaub nur zentral von HR / Admins

Liebe Community,gibt es die Möglichkeit den bereits genehmigten Urlaub nur zentral von HR / Admin wieder gutschreiben, bzw. löschen zu lassen?Ich habe bei der Vorgesetztenfunktion lediglich ein Ansichtsrecht hinterlegt, trotz allem kann der Vorgesetzte Löschanfragen jederzeit genehmigen. Wie kann man das am besten verhindern? Vielen Dank vorab! 

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Lena
Community Manager
vor 2 Jahren
Herr Bates
Explorer
Herr BatesExplorer
gefragt in An- und Abwesenheit
Zeiterfassung für "Nichtstemperinnen"

Hallo,ich hoffe, das Thema ist nicht bereits x-Mal besprochen worden, aber ich finde es tatsächlich nicht.Wir haben zwei Gruppen von Personen bei uns. Die eine Gruppe “stempelt”, also erfasst ihre täglichen Anwesenheitszeiten in Personio; die andere Gruppe “stempelt” nicht. Letztere unterteilt sich wiederum in zwei Untergruppen, wovon die eine ihre Anwesenheitszeiten gern für sich zur Selbstkontrolle erfassen möchte. Um die geht es mir bei der folgenden Frage. Diese Mitarbeitenden sind alle im Arbeitszeitmodell mit “ohne Zeiterfassung” gepflegt. Personio weiß also, dass es andere Personen sind, als die, die im Arbeitszeitmodell “mit Zeiterfassung” gepflegt sind. Wir möchten es den Mitarbeitenden gern über Personio ermöglichen, dass sie ihre Zeiten dort zur Selbstkontrolle erfassen, ohne dass diese Zeiten jedoch einen Genehmigungsprozess auslösen, in Statistiken auftauchen, monatliche in der Abrechnung übermittelt werden, etc. All das will man ja gerade vermeiden. Ich finde keine Lösung

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Charlotte W.
Personio Product Manager
vor 2 Jahren
T
Communicator
TorstenCommunicator
gefragt in An- und Abwesenheit
Abwesenheit - Kontingent pro Antrag

Hallo,wir nutzen (noch?) zwei Abwesenheitsarten “Home Office” um zu dokumentieren wer wann wo ist.Gemäß der Vorgabe unserer Geschäftsführung können Mitarbeitende an bis zu drei Tagen in der Woche selbständig entscheiden ob sie im Büro oder von zu Hause aus arbeiten. Werden es mehr als drei Tage in der Woche benötigen sie die Genehmigung eines Vorgesetzten.Gibt es in Personio die Möglichkeit, bei einer Abwesenheitsart ein Kontingent zu hinterlegen das bei jedem “Antrag” wieder auflebt?Das könnte für uns bedeuten, jedesmal wenn eine Kollegin die “Abwesenheitsart” “Home Office < 3 Tage” einträgt überprüft Personio ob mehr als drei Tage (am Stück - oder noch besser in der Woche) eingetragen werden. 

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Lena
Community Manager
vor 2 Jahren
K
Follower
Klaus123Follower
gefragt in An- und Abwesenheit
Beantragen/Handling von anteiligen Urlaubstagen wie z.B. 0,3 Tagen

Hallo Community, aufgrund verschiedener Konstellationen kommt es immer wieder dazu, dass Mitarbeiter:innen einen anteiligen Urlaubsanspruch haben, der weder einem halben noch einem ganzen Tag entspricht. Meines Wissens können Urlaubsansprüche wie z.B. 0,3 oder 0,7 Tage nicht in Personio beantragt werden, obwohl diese immer wieder zustandekommen. Wie kann dieser Urlaubsanspruch am besten beantragt werden? Gibt es eine andere Lösung als manuell in den Profilen der Mitarbeiter:innen das Urlaubskontingent anzupassen?

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Franca
Personio Product Manager
vor 2 Jahren
S
Follower
Sasa033Follower
gefragt in An- und Abwesenheit
Anteilige Urlaubsberechnung 32h/Woche an 4 Arbeitstagen

Hallo liebe Community,es geht um die anteilige Berechnung von Urlaubstagen. Konkret geht es um einen Mitarbeitenden der 4 Tage die Woche à 8 Stunden (insg. 32 Stunden pro Woche) von Mo-Do arbeitet. Für das Jahr 2022 berechnet das System ihm 21 Urlaubstage, obwohl ich in seinem persönlichen Abwesenheitskontigent (unter Einstellungen, Abwesenheiten) 26 Urlaubstage hinterlegt habe. Warum übeträgt Personio die Angaben nicht automatisch?Des Weiteren hat dieser Kollege nun Urlaub eingereicht. Das System zieht ihm volle Wochen (5 Arbeitstage) ab, obwohl in seinem Arbeitszeitenmodell vier Tage hinterlegt sind (Mo-Do). Das Arbeitszeitenmodell wurde ihm auch zugewiesen ;) Wie kann es sein, dass auch hier die Berechnung nicht einwandfrei funktioniert?Ich freue mich sehr auf eure Hilfe. Herzlichen Dank =)

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S
Follower
vor 2 Jahren
Dash
Community Superstar
DashCommunity Superstar
gefragt in An- und Abwesenheit
Abwesenheit eintragen - Mitarbeiterauswahl

Hallo,nun habe ich gerade noch eine Auffälligkeit bemerkt, die mich wundert und zweifeln lässt, ob es so sinnvoll und gewollt ist:Ich habe für eine Kollegin ihr Home-Office eingeben wollen. Also bin ich in den globalen Kalender und habe auf den Antrag geklickt:Dann habe ich die Mitarbeiterin ausgewählt, dann die Abwesenheitsart (Krankheit steht als erstes drin, ich bin dann auf Homeoffice) und danach das Datum. Es wurde angezeigt, dass alles erfolgreich eingetragen wurde. Als ich es dann nochmal prüfen wollte, fand ich die Abwesenheit aber nicht bei der Mitarbeiterin. Nach genauerer Betrachtung fand ich sie dann bei mir.Ich habe versucht es zu reproduzieren und konnte feststellen, dass mit der Auswahl einer neuen Abwesenheitsart, der hier (siehe Screenshot) zuvor ausgewählte Mitarbeiter wieder gelöscht wird!Demnach wurde es dann automatisch bei mir eingegeben. Aber das macht ja keinen Sinn und dürfte vermehrt zu Fehlern (zumindest bei den Admins) führen, oder @Lena ?Beste GrüßeDash 

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Dash
Community Superstar
vor 2 Jahren
Thomas
Ehem. Personio Mitarbeiter*in
ThomasEhem. Personio Mitarbeiter*in
gefragt in An- und Abwesenheit
Beispielfrage: Elternzeit

Guten Morgen, ich habe ein Problem. Eine Kollegin von mir geht bald in Elternzeit. Ich weiß aber leider nicht, wie ich das in Personio anlege. Könnt Ihr mir weiterhelfen? Danke Thomas 

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Wiki
Communicator
vor 2 Jahren
F
Visitor
frankVisitor
gepostet in An- und Abwesenheit
Teilbeschäftigungsverbot

Hallo Zusammen!Ich hoffe Ihr könnt mir bei diesem speziellen Problem weiterhelfen. Ich habe eine schwangere Mitarbeiterin, die einen Teil ihrer Arbeit im Home Office erledigen kann. Der andere Teil lässt sich nur vor Ort ausführen, was aufgrund der Gefährdungen am Arbeitsplatz ausgeschlossen ist. Es wurde daher ein teilweises Beschäftigungsverbot ausgesprochen. Das bedeutet, dass wir ihr anteilig für die Stunden, die sie von zu Hause arbeitet Gehalt zahlen und das Delta zum ursprünglichen Gehalt als Mutterschutzlohn (889) abrechnen. Ich versuche das jetzt in Personio abzubilden. Ich habe bereits eine Abwesenheitsart basierend auf der Kategorie “individuelles Beschäftigungsverbot” erstellt mit der die Abwesenheit in Stunden und nicht in Tagen erfasst werden kann. Die Idee war, an jedem Arbeitstag genau die Stunden freizustellen, die in der Betriebsstätte verbracht werden müssten, so dass die übrigen Stunden immer noch regulär über die Anwesenheit erfasst werden können. Sich schlussendli

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KarolinDasch
Personio Implementation Manager
vor 2 Jahren
S
Follower
schwauraFollower
gefragt in An- und Abwesenheit
Reminder für Zeiterfassung

Liebes Personio Team,bei uns müssen Werkstudierende jeden Tag ihre Arbeitszeit buchen. Da sie auch nach geleisteten Stunden bezahlt werden, gibt es einen Stichtag, bis zu dem die Stunden eingetragen und von der Führungskraft genehmigt werden müssen, damit sie abgerechnet werden können. Wir würden nun gerne am 10. eines jeden Monats einen Reminder an die Führungskräfte verschicken, ihre Werkstudierenden an die Stundeneintragung zu erinnern und die Stunden freizugeben. Wäre das theoretisch umsetzbar und wenn ja, wie könnten wir das gestalten? Vielen Dank vorab für eure Hilfe! P.S. ihr macht hier mit der Community wirklich einen tollen Job :)

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Elena
Community Superstar
vor 2 Jahren
L
Explorer
LisaWaExplorer
gefragt in An- und Abwesenheit
Assistenzregelung

Hallo zusammen,wie habt ihr Zugriffsregelungen für Assistenzen eingestellt?Ich würde gerne der Assistenz unseres CEOs Rechte geben, sodass sie die Urlaube der direkten Mitarbeiter unseres CEOs genehmigen kann. Über eine Rolle “Assistenz” habe ich ihr bereits Einsichtsrechte zu Ab- und Anwesenheiten der jeweiligen Mitarbeiter gegeben/definiert. Ich möchte allerdings die Funktion erweitern, sodass es ihr als “Aufgabe” zugewiesen wird, wenn jemand Urlaub beantragt.Die einzige Möglichkeit, die ich bisher gefunden habe, ist einen separaten Genehmigungsprozess für jeden Art der Abwesenheit (Urlaub, Überstunden, Krankheit, ...) zu definieren in der ich dann ihren spezifischen Namen eingebe. Gibt es noch andere, einfachere Möglichkeiten?Viele GrüßeLisa

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G
Visitor
vor 2 Jahren
T
Detective
Tessa MasslingDetective
gefragt in An- und Abwesenheit
Urlaubsverfall bei Elternzeit

Hallo liebes Team, uns ist aufgefallen, dass der Urlaub bei Mitarbeitern die sich in Elternzeit befinden, zum Jahresende bzw. zum 31.03. des Folgejahres immer verfällt, obwohl die Mitarbeiter trotzdem weiterhin darauf Anspruch haben. Zurzeit müssen wir den Urlaubsanspruch immer manuell wieder hinzufügen. Könnte man dies in Zukunft vielleicht anpassen, dass wenn der Mitarbeiter mit Auszeit (Elternzeit) gekennzeichnet ist, dass der Urlaub dann nicht einfach verfällt? Viele Grüße Tessa

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Elena
Community Superstar
vor 2 Jahren
R
Follower
ReginaFollower
gefragt in An- und Abwesenheit
Genehmigungsprozess Abwesenheiten

Hallo Zusammen, wir möchten gerne Abwesenheiten von 4 bestimmten Personen in unabhängiger Reihenfolge in gleicher Rolle genehmigen lassen. Leider klappt das aber nur in einer bestimmten Reihenfolge der einzelnen Personen oder nur von einer Person in der Rolle. Wir würden gerne unseren Workaround Aufwand reduzieren und fragen uns ob sich bzgl. des Genehmigungsprozesses etwas ändern wird? Oder ob es sogar eine Lösung dafür gibt, die wir noch nicht gefunden haben :D Freue mich über eure RückmeldungenViele GrüßeRegina 

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Lena
Community Manager
vor 2 Jahren
ChantalPodschadly
Communicator
ChantalPodschadlyCommunicator
gefragt in An- und Abwesenheit
Attest bei stundenweiser Abwesenheit

Hallo zusammen, wir haben für die stundenweise Erfassung von Abwesenheiten neue Abwesenheitsarten angelegt, dabei haben wir zum Beispiel für die Abwesenheitsart “Termin Facharzt” eine Attestpflicht hinterlegt. Bei der tageweisen Erfassung war es noch so, dass die Abwesenheit ohne Attest beantragt werden konnte und das Attest im Nachhinein hochgeladen werden konnte. Bei der stundenweisen Erfassung ist es ohne hochladen eins Attest leider erst gar nicht möglich die Abwesenheit zu beantragen. Ein Attest liegt beim beantragen dieser Abwesenheit aber noch nicht vor. Wie können wir das Problem umgehen? Zudem haben wir Abwesenheitsarten wo das Hochladen eines Dokumentes nur in bestimmten Abteilungen relevant ist. Gibt es hier die Möglichkeit Atteste bzw. Dokument auch optional hochzuladen?viele GrüßeChantal 

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Lena
Community Manager
vor 2 Jahren
M
Visitor
MartinMehlitzVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit
Urlaubsberechnung Anteilig bei Eintritt funktioniert nicht wie erwartet

Hallo, ich bin gerade dabei die den Urlaub an unsere Arbeitsverträge anzupassen. Dazu haben ich ein neues Kontingent angelegt:  Jetzt würde ich erwarten, das ein Mitarbeiter, der zum 1.12.2021 angestellt wird mit dieser Regelung dann 2 Tage Urlaubsanspruch hat in 2021. Wenn ich aber dem Mitarbeiter der sein Startdatum am 1.12.2021 hat zuweise wie hier:  Dann hat der Mitarbeiter plötzlich 28 Tage Anspruch in 2021, obwohl unter Anteilig Berechnen → Beginn des Arbeitsverhältnisses der Wert “Monatlich Anteilig” steht. Was habe ich übersehen? VG,Martin

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Mariell
Personio Customer Success Manager
vor 2 Jahren
New Normal
Follower
New NormalFollower
gefragt in An- und Abwesenheit
Urlaubsverfall wird nicht vom Anspruch abgezogen

Liebe Community,wir stehen kurz vor dem Rollout von Personio, haben aber noch ein Grundproblem das wir nicht lösen konnten. Die Übertragsgrenzen zum 31.03. sind hinterlegt, der verfallene Urlaub wird aber vom Gesamtanspruch nicht abgezogen. wie kann man das lösen?1.000 Dank schon einmal vorab! 

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Mariell
Personio Customer Success Manager
vor 2 Jahren
AdrianaWZ
Visitor
AdrianaWZVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit
Urlaub zur nächsten Kontingentbildung

Hallo liebes Personio Team,wir haben Personio erst vor ein paar Tagen eingeführt. Wir wollen Personio erst aktiv ab 01.01.2022 nutzen und daher auch erst ab dem nächsten Jahr den Urlaub in Personio pflegen. Wenn ich jedoch jetzt schon ein Urlaubskontingent den Mitarbeitern zuweise wird immer das Anstellungsdatum als Rechnungsgrundlage genommen und nicht die nächste Kontingentbildung. Somit hätte dann zum 01.01.22 jeder den gesamten Übertrag aus 2021 im Kontingent stehen. Können wir das umgehen?Die Logik scheint zu sein, dass das Anstelldatum die nächste Kontingentbildung schlägt...Lieben Dank vorab für die Hilfe und ganz liebe Grüße,Adriana

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AnnaKleisli
Personio Implementation Manager
vor 2 Jahren
M
Visitor
Megas AlexandrosVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit
Ein Bereich im folgenden Fenster erscheint nicht

Hallo, bei einer Kollegin erscheint der Bereich rechts oben (Konto editieren, Auszahlen, Urlaubszeit anrechnen) nicht. Wie stelle ich das ein?VG Niki

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M
Visitor
vor 2 Jahren
Alex Edl
Follower
Alex EdlFollower
gefragt in An- und Abwesenheit
Jahresarbeitzeitverträge - wie implementieren wir das richtige Arbeitszeitmodell

Wir implementieren derzeit einen Kunden, welcher Jahresarbeitszeitverträge hat. Heisst, die Mitarbeitenden müssen eine Anzahl Stunden über das Jahr arbeiten (nicht Woche oder Monat). zB kann es sein, dass ein Mitarbeiter sein Soll somit schon in den ersten 6 Monaten erfüllt hat und für die restliche Zeit “frei” hat.Unsere Frage: Wie implementieren wir das als Arbeitszeitmodell, wo der Kunde Zeiterfassung hat. Unserer Idee bisher: Jahresarbeitszeit auf Wochenstunden runterrechnen (38 Wochenstd in unserem Fall) und ein Arbeitszeitmodell wählen mit 5 Werktagen á 7.6 Std mit Zeiterfassung, überstünden zählen, Pausenregelung ja (gewünscht nach 6 bzw. 9 Std - 30 bzw 15 min), Anteiliger Urlaub auf 5 TageProblem: was macht der Mitarbeitende im obigen Bsp. im Bezug auf Zeiterfassung, wenn er in den ersten 6M sein Soll gearbeitet hat und für die letzten 6 Monate Zeiterfassung führen muss? Gibt es noch andere /bessere Ideen?

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Lena
Community Manager
vor 2 Jahren
Elena
Community Superstar
ElenaCommunity Superstar
gefragt in An- und Abwesenheit
Neuer Urlaubsanspruch im neuen Jahr - Umsetzung Personio

Liebe Community, ab nächstem Jahr haben wir alle im Unternehmen einen höheren Urlaubsanspruch (juhu ). Jetzt würde ich gerne ein neues Kontingent zuweisen, etc. Meine Vorgehensweise wäre jetzt wie folgt:ich lege bei unserer aktuellen Abwesenheitsart “Urlaub” ein neues Kontingent an (Schwerbehinderte bekommen ein anderes Kontingent)  über die Mitarbeiterliste passe ich dann über die Masseneditierung die Kontingente für alle Mitarbeitenden an und wähle aus “Zuweisen ab nächster Kontingentbildung, da der neue Urlaubsanspruch erst ab 01.01.2022 gilt dann überprüfe ich stichprobenartig und hoffe, dass nix schief gegangen ist jetzt ziehe ich noch die ungeraden Urlaubsstände für manche glatt Gibt es aus eurer Sicht noch etwas zu beachten? Urlaub ist ja doch ein sehr sensibles Thema und ich möchte möglichst nichts falsch machen. Liebe Grüße und vielen Dank vorab, Elena 

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Marc
Ehem. Personio Mitarbeiter*in
vor 2 Jahren
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Follower
Jascha GreweFollower
gefragt in An- und Abwesenheit
Import von Krankheitstagen und Wechsel des Arbeitszeitmodells

Liebe Community,  wir stehen aktuell beim Import der An- und Abwesenheitstage vor zwei Herausforderungen.Zum einen stellt sich die Frage, wie wir bei den historischen Krankheitstagen hinterlegen sollen, ob es Krankheit mit / ohne Attest oder bzw. aufgrund einer Krankheit des Kindes war. Zum anderen haben wir Fälle, dass innerhalb des Jahres zwischen verschiedenen Arbeitszeitmodellen gewechselt wurde (bspw. von Vollzeit auf reduzierte Stunden). Auch hier sind wir uns unsicher, welche Möglichkeit im Import die beste darstellt - auch in Hinblick auf eine spätere Auswertbarkeit. Vielen Dank für eure Mithilfe!

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Mariell
Personio Customer Success Manager
vor 2 Jahren
ChantalPodschadly
Communicator
ChantalPodschadlyCommunicator
gefragt in An- und Abwesenheit
neue Abwesenheit in Stunden

Guten Morgen, wir freuen uns sehr über die neue Funktion der stundenweisen Abwesenheiten. Jedoch haben wir eine Frage bei der Umsetzung. So wir wir das Verstanden haben, müssen wir die Abwesenheiten neu anlegen, um die Funktion der stundenweise zu hinterlegen und können die vorhandenen Abwesenheiten nicht umändern. Was passiert denn, wenn wir eine neue Abwesenheit mit dem gleichen Namen anlegen und im Nachhinein die alte Abwesenheit löschen? Werden alle vergangenen und bereits genehmigten Abwesenheiten dieser Art dann gelöscht? Vielen Dank!Liebe GrüßeChantal 

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ChantalPodschadly
Communicator
vor 2 Jahren
S
Follower
Sebastian Armgard
gefragt in An- und Abwesenheit
Zusätzliche Arbeitsfreie Tage

Hallo Community, wie kann ich im Personio zusätzliche Arbeitsfreie Tage hinzufügen?Wir müssen an Heiligabend und Silverster nicht arbeiten und auch keinen Urlaub einreichen.  Viele Grüße, Sebastian

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S
Follower
vor 2 Jahren
M
Follower
Michelle KrämerFollower
gefragt in An- und Abwesenheit
Differenz Überstunden

ich habe meine Kollegin angelegt und eine Frage zum Thema Überstunden bei ihr. Sie ist seit dem 15.03. mit 40h wöchentlich bei uns angestellt. Im Vertrag sind 20 Überstunden pro Monat abgegolten, das habe ich auch so eingestellt. Kann mir hier jemand behilflich sein? Liebe GrüßeMichelle :) 

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Selina
Community Manager
vor 2 Jahren
K
Visitor
kbitVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit
Urlaubstage abhängig zum Arbeitszeitmodell

Hallo, wir haben einen Außendienstler mit 48 Stunden und einer 6 Tage Woche. Dies habe ich als Arbeitszeitmodell hinterlegt. Seine Urlaubstage müssten also auch ausgehend von einer 6 Tage Woche berechnet werden, das ist derzeit nicht so. Wie kann das sein bzw. wie passe ich das an? Danke für die Hilfe!

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K
Visitor
vor 2 Jahren
Nutzungsbedingungen für die Personio Voyager Community